Acta Constitutiva y Estatutos Sociales de La Asociacion Civil Bosque Del Ingenio
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instancia que curse la convocatoria deberá incluir en el orden del día los puntos que el
grupo de solicitantes haya indicado en su petición. La Asamblea se considerará
válidamente constituida cuando concurra la mitad más uno de los asociados, En
caso de no haber quórum, se realizará una segunda convocatoria para realizar la
Asamblea en una fecha comprendida entre los cinco y quince días hábiles siguientes,
celebrándose válidamente cualquiera que sea el número de los asociados que
concurran. Esta última circunstancia se hará saber en la convocatoria. Las decisiones
se aprobarán por mayoría simple de votos de los asociados presentes y representados,
salvo aquellos casos donde la Ley, y su Reglamento contemplen mayoría calificada.
Cuando el número de asociados o el domicilio de éstos hagan impracticable la
celebración de la Asamblea General de Asociados, ésta podrá ser sustituida por una
Asamblea General de delegados, los cuales serán designados por cada localidad y
grupo de asociados. Los acuerdos a que hubiese llegado la Asamblea, deberán
hacerse conocer por escrito a los asociados en un plazo no mayor de quince días
hábiles siguientes a la realización de la misma. Las Asambleas deberán realizarse
preferentemente en el domicilio y sede principal de la Asociación. Cuando en la
asamblea se constaten hechos que puedan acarrear responsabilidad penal o civil de
los asociados que integren alguna de las instancias que componen la línea, aquella
decidirá si llevará el asunto ante los órganos jurisdiccionales competentes, sin perjuicio
de las sanciones disciplinarias que considere pertinentes. DECIMA SEPTIMA: DEL
QUÓRUM DE LA VOTACIÓN Y DE LOS ACUERDOS: La asamblea se considerará
válidamente constituida cuando concurra el setenta y cinco por ciento (75 %) de los
asociados. En caso de no haber quórum para que la primera convocatoria, se
convocará por segunda vez para una fecha comprendida entre los cinco (05) y quince
(15) días hábiles siguientes, celebrándose válidamente con el número de asociados
que concurran. Esta circunstancia se hará saber en la convocatoria. Los acuerdos a
que hubiese llegado la asamblea, deberán hacerse conocer por escrito a los asociados
en un plazo no mayor de quince (15) días hábiles siguientes a la realización de la
misma: a) Las decisiones se aprobarán por mayoría simple de votos de los asociados
presentes y representados. b) Cada asociado tendrá un voto y podrá hacerse
representar por otro asociado mediante carta de poder. DECIMA OCTAVA: DE LA
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Realizar las orientaciones y correctivos que sean necesarios para el mejor desempeño
administrativo de la cooperativa, f) Revisar periódicamente los libros contables que por
obligación de Ley deben llevar la cooperativa, g) Emitir dictamen sobre la memoria y
cuenta de la instancia que ejerce las funciones de administración y presentarlo a la
Asamblea, h) Vigilar el otorgamiento, renovación y la ejecución de las garantías
que deben dar las personas que administren o tengan a su cargo bienes de la
asociación, i) Ordenar auditorias y escoger las personas que deben realizarlas y fijar
las condiciones en que deben ser contratadas, k) Convocar a las Asambleas Ordinarias
o Extraordinarias a falta de convocatoria de la instancia que ejerza las funciones de
administración, según lo establecido en el presente Reglamento. VIGÉSIMA
PRIMERA: DE LA COORDINACIÓN DE CONTROL Y EVALUACIÓN. COMPOSICIÓN
Y ATRIBUCIONES. COMPOSICIÓN Estará integrada y representada por un
coordinador o contralor y un sub contralor. ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DEL
COORDINADOR: a) Evaluar el resultado de las operaciones económicas mediante el
análisis de los estados financieros de la asociación; b) Realizar las orientaciones y
correctivos que sean necesarios para el mejor desempeño administrativo de la
asociación c) Revisar periódicamente los libros contables que por obligación de ley
debe llevar la asociación; d) Presentar a la asamblea un informe que deberá contener
un estudio analítico sobre la memoria y cuenta de la Coordinación de Administración, el
cual contemplará necesariamente los aspectos institucionales, financieros, contables,
administrativos, sociales y educativos; e) Presidir las reuniones con los integrantes de
la Coordinación de Evaluación y Control. El sub contralor deberá suplir las faltas
temporales y permanentes del coordinador de esa instancia. VIGÉSIMA SEGUNDA:
DE LA COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN. DENOMINACION, COMPOSICION Y
ATRIBUCIONES. DENOMINACIÓN: La asociación tendrá una instancia destinada a
fomentar la capacitación, adiestramiento y formación, especialmente la educación
asociativa. Será la encargada de promover la educación y capacitación de los
asociados o de terceras personas, en todo lo relativo a las actividades de la línea y en
los valores del cooperativismo denominada Coordinación de Educación y Formación.
ATRIBUCIONES: a) La planificación y evaluación colectiva de la acción cooperativa
cotidiana y permanente, b) El diseño colectivo de estructuras y procesos organizativos
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