Coasfo-570 Formato Solicitud Carné y Acta de Entrega

Código: COASFO-570
SOLICITUD ELABORACIÓN CARNÉ

Página 1 de 1
SOLICITUD POR PRIMERA VEZ EMPLEADOS Y CONTRATISTAS
FOTO 3X4 FONDO SOLICITUD DE RENOVACIÓN

BLANCO
SOLICITUD DE CARNE TEMPORAL
FECHA DE SOLICITUD ÁREA TIPO DE CARNE

DÍA MES AÑO SOLICITANTE EMPLEADO CONTRATISTA
TERMINO FIJO TERMINO INDEFINIDO PERMANENTE TEMPORAL
FECHA DE INICIO DE ACTIVIDAD FECHA DE TERMINACIÓN DE ACTIVIDAD LABORAL
D M AAAA D M A
DATOS PERSONALES DEL EMPLEADO O CONTRATISTA
NOMBRES APELLIDOS
DOCUMENTO DE IDENTIDAD LUGAR Y FECHA DE EXPEDICIÓN
CC CE OTROS N°
DIRECCIÓN Y CIUDAD DE RESIDENCIA TELÉFONOS DE CONTACTO
PERSONA DE CONTACTO TELÉFONOS DE CONTACTO
GRUPO SANGUÍNEO
FECHA DE INGRESO INFORMACIÓN LABORAL DEL EMPLEADO
DÍA MES AÑO ÁREA CARGO UBICACIÓN
FECHA DE INGRESO INFORMACIÓN LABORAL DEL CONTRATISTA
EMPRESA ÁREA TIEMPO DEL

DÍA MES AÑO CONTRATANTE CARGO UBICACIÓN RESPONSABLE CONTRATO
ENROLAMIENTO DE HUELLA LUGARES AUTORIZADOS POR EL ENROLAMIENTO DE HUELLA
SI NO
VB° del BP VB° del Dueño del proceso en la empresa

Nombre y apellidos completos del responsable del carnetizado
Teléfono de contacto Of: Cel.:
VB° del Contratista responsable de la solicitud Correo electrónico
Observaciones:
1. Todo empleado o contratista debe diligenciar el presente documento.
2. El empleo del carné dentro de las instalaciones es obligatorio, personal e intransferible.
3. Todo empleado y/o contratista está obligado a devolver el carne al momento de finalizar su
contrato laboral. 4. Todo empleado y /o contratista
está obligado a renovar la información de presentarse cambios. 5. Todo contratista
debe actualizar la información descrita en el presente documento.
6. Los contratistas están obligados a generar los cambios de los carné en caso de renovación de miembros en el contrato.
7. La pérdida del carné debe ser reportada a Seguridad Física con el fin de que sea bloqueado y generado un nuevo carné.
8. La ley 1581 del 2012, se mantendrá la reserva de la información suministrada por las personas que diligencian el presente formato.
Observaciones:
1. Todo empleado o contratista debe diligenciar el presente documento.
2. El empleo del carné dentro de las instalaciones es obligatorio, personal e intransferible.
3. Todo empleado y/o contratista está obligado a devolver el carne al momento de finalizar su
contrato laboral. 4. Todo empleado y /o contratista
está obligado a renovar la información de presentarse cambios. 5. Todo contratista
debe actualizar la información descrita en el presente documento.
6. Los contratistas están obligados a generar los cambios de los carné en caso de renovación de miembros en el contrato.
7. La pérdida del carné debe ser reportada a Seguridad Física con el fin de que sea bloqueado y generado un nuevo carné.
8. La ley 1581 del 2012, se mantendrá la reserva de la información suministrada por las personas que diligencian el presente formato.
Código: COASFO-570
SOLICITUD ELABORACIÓN CARNÉ
Página 2 de 2
ACTA DE ENTREGA TARJETAS DE ACCESO
LUGAR: FECHA:
NÚMERO DE TARJETA:
TIPO VINCULACIÓN: EMPLEADO o CONTRATISTA o
TIPO DE TRAMITE ENTREGA o RETORNO o
La División de Seguridad hace entrega de una tarjeta de identificación y control, para paso de lectores del sistema de control de acceso de las
instalaciones de BAVARIA & CIA SCA y subisidiarias.
La persona que recibe la tarjeta de identificación y control manifiesta que ha recibido la información pertinente para el uso correcto de la misma, el cual se
resume:
1. La tarjeta de identificación y control es un documento personal e intransferible, que se entrega al trabajador para facilitar su ingreso y permanencia
dentro de las instalaciones de la Compañía. Prestar o permitir que otros usen la tarjeta que no le corresponde se constituye en una falla de seguridad, que
atenta contra la Empresa, sus trabajadores o sus bienes y elementos.
2. Esta tarjeta es parte integral del sistema de control de acceso, el cual ha sido dispuesto por la Compañía para elevar los niveles de seguridad de sus
instalaciones. Por tanto corresponde a uno de los programas de seguridad corporativa y requiere de su colaboración para garantizar las condiciones de
tranquilidad que la Empresa pretende para garantizar la integridad de todos sus colaboradores.
3. La tarjeta solo le acredita durante la vigencia de su relación laboral o comercial, por tanto es un compromiso que al momento de cesar su relación con
Bavaria S.A., usted debe devolver esta tarjeta en el punto donde le fue expedida.
4. La tarjeta contiene un mecanismo para lectura por proximidad, de manera que es importante cuidarla: no la doble, no la exponga a temperaturas
extremas ni a campos magnéticos, no la moje y no la someta a fuertes presiones.
5. Al paso de una puerta no permita que otras personas ingresen con la autorización de la lectura de su tarjeta, recuerde que el sistema registra su
ingreso y por lo tanto puede causarle inconvenientes. Nunca abra una puerta a persona alguna que pretenda ingresar a una dependencia y no tenga la
tarjeta para hacerlo, usted desconoce quién es o que pretende y por tanto será su responsabilidad en caso de que este sujeto atente contra los intereses
y bienes de la Compañía o de sus compañeros de trabajo.
• Porte la tarjeta en un lugar visible, recuerde que esta es la forma de validar su debida permanencia dentro de las instalaciones. Si observa personal
extraño, que no porta una tarjeta por favor comunicarlo al grupo de seguridad.
• Si usted pierde la tarjeta por favor informe inmediatamente a la División de Seguridad, para bloquearla e informarse del procedimiento y costos para
obtener una nueva tarjeta.
En constancia de esta entrega y con el compromiso de colaborar en el cumplimiento de todos los requerimientos de seguridad se firma la presente:
Datos QUIEN ENTREGA QUIEN RECIBE

Nombre
Firma
Código:
REGISTRO DE ENTREGA Y
Página 2 de 2 DEVOLUCIÓN TARJETAS DE
ACCESO
Actualización:
ACTA DE ENTREGA TARJETAS DE ACCESO
LUGAR: FECHA:
NÚMERO DE TARJETA:
TIPO
VINCULACI EMPLEADO o CONTRATISTA o
ÓN:
TIPO DE
TRAMITE ENTREGA o RETORNO o
La División de Seguridad hace entrega de una tarjeta de identificación y control, para paso
de lectores del sistema de control de acceso de las instalaciones de Bavaria S.A. –
SABMiller.
La persona que recibe la tarjeta de identificación y control manifiesta que ha recibido la

información pertinente para el uso correcto de la misma, el cual se resume:
1. La tarjeta de identificación y control es un documento personal e intransferible, que se

entrega al trabajador para facilitar su ingreso y permanencia dentro del Edificio de la
Dirección General. Prestar o permitir que otros usen la tarjeta que no le corresponde se
constituye en una falla de seguridad, que atenta contra la Empresa, sus trabajadores o sus
bienes y elementos.
2. Esta tarjeta es parte integral del sistema de control de acceso, el cual ha sido dispuesto
por la Compañía para elevar los niveles de seguridad de sus instalaciones. Por tanto
corresponde a uno de los programas de seguridad corporativa y requiere de su colaboración
para garantizar las condiciones de tranquilidad que la Empresa pretende para garantizar la
integridad de todos sus colaboradores.
3. La tarjeta solo le acredita durante la vigencia de su relación laboral o comercial, por tanto
es un compromiso que al momento de cesar su relación con Bavaria S.A., usted debe
devolver esta tarjeta en el punto donde le fue expedida.
4. La tarjeta contiene un mecanismo para lectura por proximidad, de manera que es
importante cuidarla: no la doble, no la exponga a temperaturas extremas ni a campos
magnéticos, no la moje y no la someta a fuertes presiones.
5. Al paso de una puerta no permita que otras personas ingresen con la autorización de la
lectura de su tarjeta, recuerde que el sistema registra su ingreso y por lo tanto puede
causarle inconvenientes. Nunca abra una puerta a persona alguna que pretenda ingresar a
una dependencia y no tenga la tarjeta para hacerlo, usted desconoce quién es o que
pretende y por tanto será su responsabilidad en caso de que este sujeto atente contra los
intereses y bienes de la Compañía o de sus compañeros de trabajo.
Porte la tarjeta en un lugar visible, recuerde que esta es la forma de validar su debida
permanencia dentro de las instalaciones. Si observa personal extraño, que no porta una
tarjeta por favor comunicarlo al grupo de seguridad.
Si usted pierde la tarjeta por favor informe inmediatamente a la División de Seguridad, para
bloquearla e informarse del procedimiento y costos para obtener una nueva tarjeta.
En constancia de esta entrega y con el compromiso de colaborar en el cumplimiento de

todos los requerimientos de seguridad se firma la presente:
Datos QUIEN ENTREGA QUIEN RECIBE
Nombre
Firma

Coasfo-570 Formato Solicitud Carné y Acta de Entrega

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Coasfo-570 Formato Solicitud Carné y Acta de Entrega

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Coasfo-570 Formato Solicitud Carné y Acta de Entrega

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Código: COASFO-570

SOLICITUD ELABORACIÓN CARNÉ

SOLICITUD POR PRIMERA VEZ EMPLEADOS Y CONTRATISTAS

FOTO 3X4 FONDO SOLICITUD DE RENOVACIÓN

FECHA DE SOLICITUD ÁREA TIPO DE CARNE

TERMINO FIJO TERMINO INDEFINIDO PERMANENTE TEMPORAL

FECHA DE INICIO DE ACTIVIDAD FECHA DE TERMINACIÓN DE ACTIVIDAD LABORAL

DATOS PERSONALES DEL EMPLEADO O CONTRATISTA

DOCUMENTO DE IDENTIDAD LUGAR Y FECHA DE EXPEDICIÓN

DIRECCIÓN Y CIUDAD DE RESIDENCIA TELÉFONOS DE CONTACTO

PERSONA DE CONTACTO TELÉFONOS DE CONTACTO

FECHA DE INGRESO INFORMACIÓN LABORAL DEL CONTRATISTA

EMPRESA ÁREA TIEMPO DEL

ENROLAMIENTO DE HUELLA LUGARES AUTORIZADOS POR EL ENROLAMIENTO DE HUELLA

VB° del BP VB° del Dueño del proceso en la empresa

Teléfono de contacto Of: Cel.:

VB° del Contratista responsable de la solicitud Correo electrónico

ACTA DE ENTREGA TARJETAS DE ACCESO

Datos QUIEN ENTREGA QUIEN RECIBE

La persona que recibe la tarjeta de identificación y control manifiesta que ha recibido la

1. La tarjeta de identificación y control es un documento personal e intransferible, que se

En constancia de esta entrega y con el compromiso de colaborar en el cumplimiento de

También podría gustarte