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Cuestionario para El Análisis

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CUESTIONARIO PARA EL ANÀLISIS DE PUESTOS

Conteste de manera veraz a la información que se le solicita. Los datos que usted
proporcione serán tratados confidencialmente y para el uso exclusivo de la
empresa; su propósito es el de mejorar las condiciones actuales de trabajo.
1) Nombre del puesto que desempeña:
Asistente contable
2) Antigüedad en el servicio.
2 años
3) Puesto de su jefe inmediato
Contador general
4) ¿Cuántas personas tiene a su cargo, y que puestos ocupan?
3 personas (2 asistentes y un practicante)
5) ¿Qué puestos tienen sus colaboradores directo(s)?
Supervisor de otro grupo, Estaciones de Servicio Ortiz.
6) ¿A qué puesto usted reporta (informa)?
Informar al contador general (sobre los estados financieros)
7) ¿Dónde ubica su puesto en el organigrama (departamento)?
Departamento de información de estados financieros.
8) ¿Mencione cuál es el objetivo de su puesto?
Registrar informaciones financieras para declarar impuestos mensuales.
9) ¿Por lo general, que actividades realiza?
Registrar compras y ventas.
10) Mencione las actividades que realiza diariamente.
Revisar los comprobantes.
11) Mencione las actividades que realiza eventualmente
Hacer trámites en el SUNAT (Copia literal de la empresa y Certificado de
vigencia de poder)
12) ¿En que delega directamente su autoridad?
Explicar los registros de caja.
13) Precise que responsabilidades tiene en su puesto:
 Definición y logro de objetivos ( )
 Diseñar estragáis de trabajo ( )
 Toma de decisiones oportunas ( )
 Relaciones Publicas (X)
 Supervisión del trabajo de otras personas ( X )
 Aplicar aspectos normativos (X)
 Manejo en valores de documento (X)
 Manejo de información confidencial (X)
 Manejo de documentación oficial (X)
 Trámites administrativos (X)
 Tramites normativos (X)
 Uso de materiales (X)
 Mobiliario y equipo de oficina (X)
 Equipos y accesorios de computo (X)
 Otras, mencione cuales: (NINGUNO)

14) ¿Con que puesto tiene una relación interna de trabajo?


NINGUNO
15) ¿Con que puesto tiene una relación externa de trabajo?
Logística
16) Señale las características con las que cuenta su área de trabajo:
 Higiene (X)
 Ventilación ( )
 Iluminación (X)
 Tranquilidad (X)
 Espacio (X)
 Seguridad (X)
 Humo ( )
 Temperatura (X)

17) ¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales


para el desempeño del puesto y en qué grado?

Características No necesaria Deseable Esencial Porcentaje


Agudeza visual X
Agudeza auditiva X
Capacidad táctil X
Rapidez de decisión X
Habilidad expresiva X
Coordinación tacto visual X
Coordinación general X
Iniciativa X
Creatividad X
Capacidad de juicio X
Atención X
Comprensión de lectura X
Calculo X
Redacción X
Nivel Académico X
Trabajo de equipo X
Liderazgo X
Sociabilidad X
Comunicación interpersonal X
Orden y organización X
Minuciosidad X

18) ¿Cuáles de las siguientes tareas realiza usted para obtener información
técnica que su puesto de trabajo requiere?, compare el tiempo que usted
dedica a esta tarea en relación con el que emplea en realizar otras asociadas a
su trabajo. (marque con una X solo aquellas tareas que usted realiza).

Tiempo usado en comparación con otras


Tareas tareas que realiza en su puesto
Muy poco Poco Casi el promedio Mayor
Leer publicaciones técnicas acerca
X
de procedimientos y método.
Participar en cursos o seminarios
X
relacionados con su trabajo.
Estudiar los programas y los
sistemas de operación existente
X
para obtener y mantener la
familiaridad con esto.
Llevar a cabo investigaciones
bibliográficas necesarias para el X
desarrollo de su trabajo.
Asistir a reuniones de información
en que se definan normas de X
procedimiento.
Consultar a compañeros de trabajo
a fin de intercambiar nuevas ideas X
y técnicas.
Consultar a otros equipos técnicos
del Servicio para intercambiar X
nuevas ideas y técnicas.
Asistir a reuniones para ver X
estados de avance de proyectos.
Asistir a reuniones de equipo para
revisar estrategias del X
departamento de división.
Discutir los planes y objetivos del
X
departamento con el jefe.

19) ¿Considera usted que para el buen desempeño del puesto se requiere
experiencia anterior en puestos similares?, ¿Por qué? (Marque con una X solo
una respuesta.

No necesaria
Deseable
A lo menos 1 año X
Entre 1 y 3 años
Más de 3 años

20) Diga que otros puestos son imprescindibles haber desempeñado


previamente.
Practica profesionales de contabilidad
ANÀLISIS DEL PUESTO DE TRABAJO

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