Presupuesto y Cronograma

Presupuesto
Se llama presupuesto al cálculo, planificación y formulación anticipada de los gastos e

ingresos de una actividad económica. Es un plan de acción dirigido a cumplir con un objetivo
previsto, expresado en términos financieros, el cual debe cumplirse en determinado tiempo,
por lo general anual y en ciertas condiciones. Este concepto se aplica a todos y cada uno de
los centros de responsabilidad de la organización. 1 El presupuesto es el instrumento de
desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por el
plazo de un año.
Elaborar un presupuesto permite a las empresas, autoridades, entidades privadas o
familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos
fines puede ser necesario incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el
contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit (los
ingresos superan a los gastos).
En el ámbito del comercio, un presupuesto es también un documento o informe que detalla el
costo que tendrá un servicio en caso de realizarse. El que realiza el presupuesto, se debe
atener a él y no puede cambiarlo si el cliente acepta el servicio (sistema total de
administración empresarial).
Funciones de los presupuestos
Las siguientes funciones son las más importantes cuando hablamos en términos generales:
 La principal función de los presupuestos se relaciona con el control financiero de la
organización.
 El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo,
comparando los resultados con sus datos previamente presupuestos en
correspondencia, esto para poder verificar los logros o remediar las diferencias.
 Los presupuestos podrán desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro
de la organización.
 Los presupuestos son útiles en la mayor parte de las organizaciones como: utilitaristas
(compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes
(multinacionales, conglomerados) y pequeñas empresas.
 Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las
operaciones de la organización.
 Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en
unos límites razonables.
 Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y
dirigirlas hacia los objetivos estratégicos.
Finalidades de los presupuestos
 Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la
empresa en forma integral.
 Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.
 Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
 Coordinar y relacionar las actividades de la organización.
 Lograr los resultados de las operaciones periódicas.
Clasificación de los presupuestos
Los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos de vista. A continuación se expone
una clasificación de acuerdo con sus aspectos sobresalientes:
 Según la flexibilidad
 Rígidos, estáticos, fijos o asignados: Consiste en un solo plan y no hace
reservas para los cambios que puedan ocurrir durante el periodo para el cual
se ha confeccionado. Ejemplo:
Si el presupuesto presentado corresponde a un presupuesto fijo. En él se hace
una estimación de la producción trimestral y anual de la fábrica de
confecciones y, también, de las ventas para esos períodos. No se hace
ninguna previsión para considerar posible, cambios en las cifras de producción
o en las estimaciones de ventas como resultados de cambios en la situación
económica del país, de aumento de los precios de las materias primas, etc. Es
decir, considera que no se producirá cambio alguno.
En el caso de un país cuya economía no es estable, los presupuestos fijos no
son los más recomendables, a menos que cubran un periodo de tiempo
relativamente corto. Ejemplo:
Las tejedoras pueden hacer un presupuesto fijo para un trimestre, pues es
bastante probable que durante ese período no suba el precio de la lana.
 Flexibles o variables: Son los que se elaboran para diferentes niveles de
actividad y se pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno.
Son de gran aceptación en el campo presupuestario moderno. Son dinámicos
adaptativos, pero complicados y costosos. Estos muestran los ingresos, costos
y gastos ajustados al tamaño de operaciones manufactureras o comerciales.
Tienen amplia aplicación en el campo presupuestario de los costos, gastos
indirectos de fabricación, administrativos y ventas.
El presupuesto flexible se elabora para distintos niveles de operación,

brindando información proyectada para distintos volúmenes de las variables
críticas, especialmente las que constituyen una restricción o factor
condicionante. Su característica es que evita la rigidez del presupuesto
maestro – estático – que supone un nivel fijo de trabajo, transformándolo en un
instrumento dinámico con varios niveles de operación para conocer el impacto
sobre los resultados pronosticados de cada rango de actividad, como
consecuencia de las distintas reacciones de los costos frente a aquellos. Esto
significa que se confecciona para un cierto intervalo de volumen comprendido
entre un mínimo y otro más elevado, dado por el nivel máximo de actividad de
la empresa.
 Según el periodo que cubran
La determinación del lapso que abarcarán los presupuestos dependerá del tipo de
operaciones que realice la empresa, y de la mayor o menor exactitud y detalle que se
desee, ya que a más tiempo corresponderá una menor precisión y análisis. Así pues,
puede haber presupuestos:
 A corto plazo:
Son los que se realizan para cubrir la planificación de la organización en el
ciclo de operaciones de un año. Este sistema se adapta a los países con
economías inflacionarias.
 A largo plazo: en lo posible
Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que,
generalmente, adoptan los estados y grandes empresas.
 Según el campo de aplicabilidad en la empresa
 Presupuesto maestro.
 Presupuestos intermedios.
 Presupuestos operativos.
 Presupuestos de inversiones.
Cronograma
Es un concepto que se utiliza en varios países latinoamericanos para mencionar a un
calendario de trabajo o de actividades.
El cronograma, por lo tanto, es una herramienta muy importante en la gestión de proyectos.
Puede tratarse de un documento impreso o de una aplicación digital; en cualquier caso, el
cronograma incluye una lista de actividades o tareas con las fechas previstas de su comienzo
y final.
Para poder realizar un cronograma siempre se recomienda tener en cuenta consejos tales
como contar con un calendario a mano, disponer de todas las tareas que deben componer a
aquel, establecer una línea del tiempo básica…
Tipos de Cronogramas
Los dos tipos o métodos más importantes para elaborar cronogramas, conocidos son:
 El diagrama de Gantt.
Suele consistir en una barra de entrada doble, en la cual se anotan las actividades
(filas) y el tiempo de su duración (columnas), para así poder organizarlas en el tiempo.
Es el tipo que se emplea mayormente en la gestión de espacios, como aulas de
clases, que son frecuentadas por diversos grupos de personas.
 El diagrama de Pert.
También llamado “red Pert”, consiste en la organización de las actividades en base a
cuáles anteceden a cuáles, aplicando para ello un diagrama de flujo, que conecta
mediante flechas los espacios (circulares o rectangulares) para indicar así prelación o
continuidad. En este caso lo importante no es tanto el tiempo en el que cada actividad
se realiza, sino el orden específico en que se hace.

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