Formato 31

LUGAR Y FECHA: : ………………………………,………. DE ………………………….. DE 2019

Señor (es) : .................................................................................................

Presente. –

ASUNTO : SOLICITUD DE COTIZACIÓN N° - 2019.

Referencia : N.E. CONVENIO N°138-2019-HCA-VMVU/PNVR.

De nuestra especial consideración:

Tenemos el Agrado de dirigirnos a usted, a fin invitarlo a participar en el estudio de posibilidades que ofrece
el mercado para la adquisición de bienes e instalación de Puertas machihembrada y contraplacada
como (PUERTA MACHIHEMBRADA DE 0.90X2.10 M. INCLUYE INSTALACION, PUERTA
CONTRAPLACADA DE 0.90X2.10 M. INCLUYE INSTALACION, PUERTA CONTRAPLACADA DE
0.80X2.10 M. INCLUYE INSTALACION), es interés nuestro, contar con información relevante que nos
permita dar apertura a la participación de vuestra representada en la presente contratación, por lo que
deberá de cumplir necesariamente con los siguientes requisitos:

Requisitos para el Proveedor:

1. El proveedor debe tener RUC ACTIVO Y HABIDO.

2. La Actividad del Proveedor en su ficha RUC debe corresponder al servicio prestado.
3. El proveedor deberá GARANTIZAR el Servicio a prestar.
4. El proveedor debe adjuntar certificados o similares a los que se especifican en la presente y que
han sido empleados anteriormente para propósitos similares por un tiempo satisfactoriamente
largo.
5. El comprobante de Pago a solicitar es Boleta de Venta y Guía de Remisión.
Condiciones de la compra:

1. La transacción se hará por Cheque de Gerencia, por ningún motivo se realizará por otro medio, está
prohibido además efectuar pagos adelantados o a cuenta.
2. El Plazo se definirá en el Contrato con el proveedor ganador.
El proveedor debe entregar su propuesta de Cotización en un SOBRE CERRADO Adjuntando los Siguientes
documentos:

1. El precio unitario de cada bien, o los que crea conveniente, los cuales deben incluir todos los
impuestos de la ley y otros conceptos si los hubiere.
2. Indicar plazo de entrega de materiales.
3. Copia de Ficha RUC actual.
4. Copias de los certificados de calidad del producto solicitados en la presente.
5. La apertura de sobres se realizará en la oficina de Atención al Cliente del Ministerio de Vivienda,
Distrito de Huancavelica, Provincia de Huancavelica, Departamento de Huancavelica, en
la fecha , horas .
Cualquier duda o consulta llamar a los encargados de la obra:

Residente de obra: Arq. JOSE MIGUEL ALEGRE CHAVEZ, celular N°: 934481633
Supervisor de obra: Ing. FLOR ROSARIO RAMIREZ FERNANDEZ, celular N°: 971134884

Sin otro particular nos suscribimos de Usted.

 ANEXO Nº 2

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES

I. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:

ADQUISICIÓN DE MATERIAL DE CONSTRUCCIÓN.

Órgano o Unidad Orgánica: N.E. CONVENIO N°138-2019-HVCA-VMVU/PNVR

Obra: “MEJORAMIENTO DE VIVIENDA RURAL EN LOS
Nombre del Proyecto: CENTROS POBLADOS UNION VISTA ALEGRE LAIMINA,
PUEBLO LIBRE Y OTRO - DISTRITO DE ACORIA -
PROVINCIA DE HUANCAVELICA - DEPARTAMENTO DE
HUANCAVELICA”

II. FINALIDAD PUBLICA:

La presente adquisición será destinada para la construcción de MÓDULOS HABITACIONALES mediante el

proyecto: “MEJORAMIENTO DE VIVIENDA RURAL EN LOS CENTROS POBLADOS UNION VISTA
ALEGRE LAIMINA, PUEBLO LIBRE Y OTRO - DISTRITO DE ACORIA - PROVINCIA DE
HUANCAVELICA - DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA”.
III. OBJETIVO
El presente requerimiento tiene por objeto la adquisición de Material de Construcción, para la Obra:
“MEJORAMIENTO DE VIVIENDA RURAL EN LOS CENTROS POBLADOS UNION VISTA ALEGRE
LAIMINA, PUEBLO LIBRE Y OTRO - DISTRITO DE ACORIA - PROVINCIA DE HUANCAVELICA -
DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA”.

IV. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES A SER ADQUIRIDOS

ITEM DESCRIPCION/INSUMOS UNIDAD CANTIDAD

PUERTA MACHIHEMBRADA DE 0.90X2.10 M. INCLUYE
1
INSTALACION unidad 83
2 PUERTA CONTRAPLACADA DE 0.90X2.10 M. INCLUYE INSTALACION
unidad 83
3 PUERTA CONTRAPLACADA DE 0.80X2.10 M. INCLUYE INSTALACION
unidad 166

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL MATERIAL PARA LAS PUERTAS.

1. PUERTA MACHIHEMBRADA DE 0.90X2.10 M. INCLUYE INSTALACION

La partida comprende el suministro y la instalación de la puerta de ingreso a la vivienda, la cual será

machihembrada de 0.90 x 2.10 m. incluyendo las bisagras, cerrojos y candado, necesarios para su
instalación.

La fabricación de las puertas se realizará con madera estructural machihembrada, completamente seca y el
cerramiento interior de triplay 4 mm, incluyendo relleno con aserrín, viruta o lana en el interior, como aislante
térmico debiendo ejecutar exactamente de acuerdo al diseño que se muestra en los planos.

Los marcos de las puertas se colocarán después de acabado el revestimiento de las superficies adyacentes al
vano. La colocación se efectuará perfectamente vertical, especialmente los marcos de las puertas para que el
movimiento de las hojas y su encaje a los rebajes del marco sea perfecto, estos se adosaran al muro
mediante tacos de madera que previamente son fijados en el muro de adobe de acuerdo al detalle del plano.
La colocación de las hojas de puertas, el pintado de las mismas y de las ventanas se realizará a continuación
del pintado de todo revestimiento.

La madera será estructural aserrada, como mínimo, del grupo “C” de la norma E-0.10, las cuales deberán
tener las medidas indicadas en los planos y cumplir con los requisitos de calidad de la madera estructural, con
humedad relativa máxima de 18%. No se permitirá por ningún caso maderas con: duramen quebradizo,
acebolladuras en aristas, nudos huecos (desprendidos o por desprenderse) deformaciones u roturas de las
fibras de la madera por resultado de compresión o flexión, medula corcha o desprendida, nudos arracimados,
rajaduras pasantes, pudrición, hongos picaduras y pandeos pronunciados, libres de albura.

El almacenamiento deberá ser protegido contra la humedad y la exposición directa al sol.

Cerrojo de seguridad: Se considerará cerrojo para candado de 4" x 3/8" para exterior y cerrojo acero
niquelado 3/8" x 4" para interior

Bisagras capuchinas aluminizadas de 3”x 3” en puerta: En todas las puertas se colocarán tres (03) bisagras
de 3”x 3” por hoja, del tipo capuchino. El colocado de las bisagras de 3”x 3” se realizará cuidando la
verticalidad de las hojas. Los tornillos que sujetan las bisagras deberán estar bien ajustados para evitar que la
puerta se suelte.
2. PUERTA CONTRAPLACADA DE 0.90X2.10 M. INCLUYE INSTALACION

La partida comprende la mano de obra, los materiales, herramientas para el suministro y la instalación de la
puerta contraplacada o prefabricada de 0.90 x 2.10 m., incluyendo las bisagras y cerradura necesarias para
su instalación.

Los marcos de las puertas se colocarán antes del revestimiento de las superficies adyacentes al vano. La
colocación se efectuará perfectamente vertical, especialmente los marcos de las puertas para que el
movimiento de las hojas y su encaje a los rebajes del marco sea perfecto, estos se adosarán al muro
mediante tarugos embebidos en los muros de acuerdo al detalle del plano.

Las puertas y marcos de madera serán prefabricados y pre pintados en color blanco.
PUERTA CONTRAPLACADA DE 0.80X2.10 M. INCLUYE INSTALACION

La partida comprende la mano de obra, los materiales, herramientas para el suministro y la instalación de la
puerta contraplacada o prefabricada de 0.80 x 2.10 m., incluyendo las bisagras y cerradura necesarias para
su instalación.

Los marcos de las puertas se colocarán antes del revestimiento de las superficies adyacentes al vano. La
colocación se efectuará perfectamente vertical, especialmente los marcos de las puertas para que el
movimiento de las hojas y su encaje a los rebajes del marco sea perfecto, estos se adosarán al muro
mediante tarugos embebidos en los muros de acuerdo al detalle del plano. La colocación de las hojas de
puertas, el pintado de las mismas se realizará a continuación del pintado de todo revestimiento.

Las puertas y marcos de madera son prefabricados y pre pintadas en color blanco.
LUGAR Y PLAZO DE EJECUCION DE LA PRESTACIÓN
 LUGAR:
El lugar de entrega se realizará en los almacenes del proyecto previa coordinacion.
PLAZO:
El plazo de entrega será de acuerdo al siguiente cronograma de entrega, contados a partir del día
siguiente de la notificación del contrato.

2°Entreg 3°Entrega
Item Unidad de 1°Entrega
Descripción Cantidad a
N° medida
(15 días) (35 días) (60 días)
  MATERIALES        
PUERTA MACHIHEMBRADA DE 0.90X2.10 M.
1 Und 83
INCLUYE INSTALACION
PUERTA CONTRAPLACADA DE 0.90X2.10 M.
Und 83
INCLUYE INSTALACION
PUERTA CONTRAPLACADA DE 0.80X2.10 M.
und 166
INCLUYE INSTALACION

1° Entrega: 15 (QUINCE) días.

2° Entrega: 30 (TREINTA) días.
3° Entrega: 60 (SESENTA) días.

NOTA:
 La totalidad de material de construcción a entregar puede reducirse debido al deductivo que se
presenten por parte de los beneficiarios del proyecto. Previa comunicación al proveedor.
 La entrega de material se coordinará con el Residente de Obra (Arq. JOSE MIGUEL ALEGRE
CHAVEZ, celular N°: 934481633

FORMA DE ENTREGA Y OTRAS CONDICIONES:

La calidad, características y cantidad de los materiales serán verificadas por el Residente y el Supervisor
y el Responsable de Almacén de Obra, debiendo ser aprobados por los mismos.
NOTA: En caso de no cumplir con las especificaciones técnicas serán devueltos los materiales.

V. FORMA DE PAGO
El pago se realizará de acuerdo al cronograma de entrega, previa recepción y verificación con los
procedimientos establecidos, respaldado por el informe de conformidad de recepción del bien suscrita por
el Núcleo Ejecutor, Residente de Obra y el Supervisor de obra. Se pagará sólo del total del bien
entregado.
La transacción se hará mediante Cheque de Gerencia, por ningún motivo se realizará por cualquier
medio, estando prohibido además efectuar pagos adelantados o a cuenta.
El Plazo se definirá en el Contrato con el proveedor ganador.

VI. REQUISITOS DEL PROVEEDOR

El proveedor, persona natural o jurídica, deberá contar con lo siguiente:
1. El proveedor debe tener RUC ACTIVO Y HABIDO.
2. La Actividad del Proveedor en su ficha RUC debe corresponder al servicio prestado.
3. El proveedor debe adjuntar certificados de calidad de productos similares a los que se especifican
en la presente y que han sido empleados anteriormente para propósitos similares por un tiempo
satisfactoriamente largo.
4. El comprobante de Pago a solicitar es Boleta de Venta y Guía de Remisión.

VII. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO:

El postor ganador, deberá presentar una declaración jurada en la que se compromete a cumplir con la
entrega del bien al 100%, el mismo que deberá cumplir con las especificaciones técnicas,
comprometiéndose a reemplazar libre de todo costo, el bien que sufran daños o resulten inservibles al
momento de la entrega.

En caso de incumplir con el cronograma de entrega al postor ganador se le rescindirá el contrato.

VIII. OTRAS CONDICIONES:
El postor será responsable ante el NÚCLEO EJECUTOR por los daños o desperfectos que pudiera
ocasionar a la obra, por entregar el bien en mal estado o diferente a lo solicitado. El proveedor se hará
cargo en su totalidad del gasto que ocasione a la obra, asimismo presentaran lo siguiente:
 Declaración jurada de contar con el stock de material de construcción requerido.

IX. RESPONSABILIDADES DEL PROVEEDOR

De acuerdo al Artículo 40º de la Ley de Contrataciones del Estado, el plazo de responsabilidad del
contratista para esta adquisición será de un (01) año, contados a partir de otorgada la conformidad de
recepción del bien.

X. PENALIDAD
En caso de existir retrasos en la adquisición del bien, se aplicarán las penalidades según la fórmula
expresada en el Art. 133 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

XI. SISTEMA DE CONTRATACIÓN:

La presente contratación se rige por el sistema A PRECIOS UNITARIOS.

XII. ADELANTOS:
No se otorgará adelantos

XIII. NATURALEZA JURIDICA DEL CONTRATO

El vínculo entre el Núcleo Ejecutor y el contratado se regirá por lo dispuesto en el art. 1764 al 1770 del
código civil y directivas internas institucionales vigentes; en caso de perfeccionamiento de contratos el
arbitraje se llevará a cabo en la Ciudad Huancavelica, previo consentimiento del Contratista y/o postor a
la suscripción del Contrato, en cumplimiento al Decreto Ley N° 1071 Art. N° 184 - Cláusula Arbitral.