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Taller de Carta Comercial 1

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TALLER DE CARTA COMERCIAL

1. Concepto de la carta comercial


2. Cuáles son las partes y explique cada una
3. Elabore un dibujo donde represente los 3 estilos de cartas
4. Que recomendaciones debemos tener en cuenta para elaborar una carta
5. Qué zonas se utilizan en las cartas y cómo se distribuye la información
6. En otro documento de Word, Elabore la siguiente carta comercial.

Cali,
Doctor
Ismael Toledo Reyes
Hotel del Oriente
Calle 65
Santander
Cordial saludo, doctor
Adjuntamos el cheque 9080765-4 por valor de del Banco, para cancelar el
saldo de la factura HOH-192, que cubre la estadía del doctor Jaime Lombana
del al de enero de 201_.
Agradecemos la atención y excelente servicio prestado, en lo sucesivo los
tendremos en cuenta como la primera alternativa para la realización de
nuestros eventos.
Amanda Galindo Gómez
Anexo:
Copia:

Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:


 Márgenes según la norma icontec
 Elabore el membrete con todos los datos establecidos en el encabezado
y pie de página.
 Elabore la misma carta en los tres estilos (bloque extremo, bloque y
semibloque)
 Si faltan datos en el documento entregado por favor invénteselos, la
información debe estar completa.
SOLUCION

1-La carta comercial es un documento cuyo contenido está relacionado con


operaciones comerciales, negocios, compra, venta, propaganda y movimientos
internos de una empresa. Sirve como medio de comunicación entre dos
empresas comerciales o bien una empresa con un particular.
Las cartas comerciales poseen un esquema rígido, un tono objetivo y deben ir
siempre mecanografiadas (escritas a máquina o computadora). A diferencia de
cartas personales, el contenido suele ser formal, oficial y/o confidencial.

2- PARTES DE LA CARTA COMERCIAL


MEMBRETE
Es la parte donde debe de ir el membrete, la fecha, el referente, el nombre del
destinatario, la dirección con la ciudad y el país donde se encuentra el
remitente, y el saludo.
DESTINATARIO
Debe de integrar el nombre completo de la persona a quien se dirige el
documento, su cargo y la dirección. Su nombre a de estar antepuesto con un
tratamiento natural o académico, ejemplo; señor, señora, doctor, licenciado, etc.
LOCALIDAD, FECHA
Debe de indicar primero el nombre de la ciudad, país o departamento y luego se
coloca la fecha separado por coma cuando se emitió este documento.
SALUDO DE CORTESÍA INICIAL
Se trata de la frase de cortesía antes del cuerpo de la carta, donde usualmente
se da saludos y se transmite los buenos deseos para el destinatario .
ASUNTO DEL MENSAJE
En esta sección se comunica la razón del envío de la carta.
CUERPO DE LA CARTA
En esta sección de la carta comercial se suele colocar los conceptos
fundamentales, la antefirma, la firma y la posición o cargo de quien realiza la
firma.
DESPEDIDA

Es la parte que cierra la carta tras el contenido. Esta se realiza manteniendo


siempre la formalidad, debe de ser cordial, sincera y respetuosa.
FIRMA
Se trata de la forma de la persona quien envía la carta, la cual debe de ser
manuscrita. Esta sección suele integrar la rúbrica, el nombre y el cargo del
remitente.
3-
4- RECOMENDACIONES PARA LA ELABORACIÓN DE CARTAS

Se recomienda que toda comunicación se escriba en una fuente clara, agradable a la


vista del lector. Los tamaños que se recomiendan están entre 10 y 12, no utilizar
negrilla.

Para los títulos académicos se utiliza mayúscula inicial.


Para nombres del destinatario, mayúscula fija.
Para cargos, mayúscula inicial.

El asunto, mayúscula inicial, seguida de dos puntos, sin negrilla y sin subrayar. Es
aconsejable expresarlo en un máximo de cuatro palabras, omitiendo artículos,
conjunciones o preposiciones sin que se afecte el sentido.

Sólo en el caso de Memorando, se recomienda escribir la palabra ASUNTO en


mayúscula sostenida, seguida de dos puntos.

El remitente es mayúscula fija, sin negrilla.


Anexo, en mayúscula inicial seguida de dos puntos.

5- ZONAS
ZONA 1
Espacio destinado para el membrete que incluye: razón social, sigla o acrónimo,
logotipo en caso de tenerlo y el número de identificación tributaria (NIT). Se
recomienda usar las medidas: 14 cm. Horizontales, desde el borde izquierdo de la
hoja y entre 3 cm y 4cm verticales desde el borde superior.

ZONA 2
Espacio destinado para la impresión de dirección, apartado, correo, correo
electrónico, sitio web, fax, teléfono, lugar de origen y país. Se recomienda usar las
siguientes medidas: entre 1,5 cm y 2 cm desde el borde inferior de la hoja y
centrado.

ZONA 3
Espacio superior derecho destinado al registro y radicación del documento; es
complementaria de la zona 1.

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