Trabajo Final Ética
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Trabajo Final Ética
SECCIÓN: NX64
TRABAJO FINAL
HOUSEonline S.A.C.
Julio, 2020
Índice de Contenido
1. Resumen ejecutivo......................................................................................................1
2. Introducción................................................................................................................2
3. Descripción de la empresa...........................................................................................2
3.1. Reseña........................................................................................................................2
3.2. Misión.........................................................................................................................3
3.3. Visión..........................................................................................................................3
3.4. Valores........................................................................................................................3
3.5. Objetivos.....................................................................................................................4
9. Conclusiones y recomendaciones..............................................................................13
11. Anexos......................................................................................................................18
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2. Introducción
3. Descripción de la empresa
3.1. Reseña
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vender sus propiedades y también a sus agentes, compradores o inquilinos a
conseguir el inmueble de sus sueños.
3.2. Misión
3.3. Visión
Ser los líderes a nivel nacional (Perú) con la mejor herramienta de software para los
agentes inmobiliarios y ofrecer propuestas innovadoras antes los problemas que se
puedan mostrar en el mercado, con el apoyo de nuestra tecnología y talento
humano altamente capacitado.
3.4. Valores
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❖ Proactividad: impulsamos a nuestros colaboradores a estar siempre
presentes en el sistema HOL y brindar sugerencias a sus compañeros y a la
empresa para mejorar.
❖ Profesionalidad: la atención a los clientes y el trato entre colegas debe ser en
todo momento profesional para mantener la buena imagen de los
colaboradores y la empresa.
❖ Confraternidad: es necesario que los agentes inmobiliarios usuarios del
sistema HOL se apoyen los unos a los otros y compartan su información.
3.5. Objetivos
❖ Lanzar el aplicativo del sistema para móviles y otros dispositivos para mitad
de año del 2021.
❖ Impulsar una campaña de información transparente y honesta entre los
colaboradores con un impacto mínimo del 70% para finales de año.
❖ Mejorar el sistema de comunicación con los clientes y colaboradores.
❖ Obtener un mayor alcance de agentes inmobiliarios utilizando la plataforma.
❖ Expandir el sistema HOL a un país vecino de Latinoamérica dentro del
próximo año.
3.6. Mercado
El principal grupo objetivo son los agentes inmobiliarios del Perú y como mercado
secundario son las personas interesadas en estudiar el curso y convertirse en
agentes inmobiliarios.
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3.8. Giro del negocio/servicio
El giro del negocio es el alquiler del sistema inmobiliario HOL. Como actividad
secundaria cuenta con un curso de capacitación para agentes inmobiliarios. El
alquiler del sistema HOL es el principal servicio de la empresa con el cual trabajan
desde el año 2010.
Trabajadores:
Según el informe de impacto B y de mejora que corresponde al grupo de
trabajadores se puede apreciar que los menores puntajes se encuentran
dentro de las áreas de seguridad financiera y desarrollo personal. Ambas
áreas son de vital importancia para los trabajadores, porque ellos deben
sentirse seguros en cuanto su estabilidad económica y su desarrollo, por ello
en el informe de mejoras se propone implementar prácticas y políticas de
remuneración, así como servicios financieros para los empleados. Por otro
lado, el informe de mejora sugiere desarrollar políticas y prácticas de
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desarrollo profesional para que los colaboradores estén satisfechos con sus
capacidades y conocimientos. Para la empresa es importante, ya que un mal
manejo genera disconformidad en los colaboradores resultando en una baja
productividad o abandono del puesto. En cuanto a las áreas salud, bienestar y
seguridad, y Satisfacción y compromiso, los puntajes son regulares o buenos,
sin embargo, aún se debe trabajar en propuestas como otorgar beneficios
adicionales o evaluar la tasa de satisfacción con la finalidad de suplir las
demandas y mantener un nivel alto de satisfacción en los trabajadores.
Medio Ambiente:
Después de haber analizado el ámbito del medio ambiente en HOUSEonline
S.A.C. se ha concluido que es uno de los que menor puntaje tiene dentro de
las áreas de impacto. En el aspecto de gestión ambiental, se obtuvo un
puntaje muy bajo, ya que el edificio en donde está ubicada la oficina no
cuenta con sistemas para minimizar el impacto de uso de energía, por lo que
se si se contara con iluminación LEED o algún sistema para monitorear una
mejor ventilación o disminución de la energía, podría ser una práctica que se
ejercería para largo plazo. De la misma manera, no se realizan prácticas de
protección del ambiente de manera virtual, como es el caso de incentivar el
reciclaje, uso eficiente de energía, entre otros.
En el aspecto de aires y clima, fue el que tuvo el menor puntaje, debido a que
no se utiliza energía renovable y tampoco se han establecido objetivos para la
reducción del consumo eléctrico, esto también es debido a que, al ser una
oficina alquilada, no se puede cambiar algunos aspectos internos. Respecto al
aspecto del agua, la empresa actualmente monitorea y registra el consumo
total del agua pero no tiene metas para poder reducir su uso, ya que el
número de trabajadores es reducido. Finalmente, en el aspecto de tierra y
vida, se aprecia claramente que existe una deficiencia de ayuda ambiental en
la empresa, por lo que se le sugiere tener un plan anual de realizar distintas
actividades con la ayuda de los colaboradores, en los que se pueda incluir el
realizar voluntariados, reciclaje, y demás que sean en beneficio del medio
ambiente. Asimismo, no posee un programa de reciclaje en la oficina o de
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reutilización de los desechos, tanto como papelería como laptops o máquinas
de oficina, por lo que sería propicio implementar un monitoreo o ver si se
puede fijar una meta para disminuir los desechos.
Clientes:
Después de haber aplicado la evaluación de Impacto B a la empresa
HOUSEonline S.A.C., se puede concluir que en el apartado de Gestión de
Clientes es donde mayor puntaje se obtuvo. Este puntaje está sustentado en
3 aspectos principales. El primero de ellos, relacionado con seguimiento y
retención de los clientes, en segundo lugar, sobre la gestión del impacto del
servicio que se brinda y finalmente, sobre la privacidad y uso de datos.
HOUSEonline mediante el uso del sistema HOL garantiza la confidencialidad
de los datos obtenidos y registrados por cada uno de sus clientes. Además, a
través de esta tecnología tienen la posibilidad de hacer seguimiento
detallado de la satisfacción de los clientes. Cabe destacar que este sistema es
utilizado por aproximadamente los 950 clientes que maneja la empresa. En
cuanto a la gestión del impacto del servicio, se puede tangibilizar en el
aumento de afiliados al sistema HOL brindado por la empresa. Muchos de los
clientes actuales ven en el modelo de negocio una oportunidad para
aumentar sus ingresos y posicionarse en el sector inmobiliario.
Gobernanza:
Después de obtener el resultado del informe de impacto B y mejora, se
detalla que ambas partes deben tener un mayor acercamiento tanto en la
parte de desempeño social como socios de trabajo. La empresa opta por
realizar un compromiso con el estado de notificar cualquier práctica ilegal o
de corrupción identificada en su sector y en sus operaciones. También es
importante mencionar la predisposición de la empresa para trabajar con
entidades del estado en las mejores circunstancias para ambas partes. Por
otro lado, se busca a mediano plazo obtener reconocimientos por medio de
concursos que se realizan a las distintas empresas por sus buenas prácticas
para dar valor a la marca.
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Lista de las 10 iniciativas:
Comunidad:
❖ Fortalecer la cultura inclusiva mediante actividades fuera de la compañía,
para comunidades aledañas.
❖ Dar a conocer la cultura de la empresa mediante las redes sociales generando
impacto en la comunidad.
Trabajadores:
❖ Aumento de remuneración constante de acuerdo con el panorama nacional.
❖ Capacitaciones en el área inmobiliaria y talleres virtuales de actividades
personales.
Medio Ambiente:
❖ Gestionar contrato con empresas proveedoras de papelería eco amigable (ej.
empresa Unga) para ser utilizado en folletos, merchandising, documentos
oficiales de la empresa y demás gestiones administrativas con el fin de
incentivar a la reducción y reutilización de residuos de papel, cartón y otros
materiales.
❖ Gestionar la reducción de materiales y residuos, ofreciendo formación
ambiental a los trabajadores a través de entrenamientos virtuales y charlas,
con el fin de incentivar al reciclaje tanto en el trabajo como en casa, fijando
metas de reducción específicas durante un periodo que será evaluado.
Clientes:
❖ Incorporar herramientas que ofrecen Infocorp o Sentinel para acceder a
historiales crediticios de los posibles arrendatarios y cerrar contratos seguros
para ambas partes.
❖ Implementar un CRM que trabaje con las plataformas digitales con el fin de
visibilizar los reclamos y sugerencia, así mejorar mediante el feedback y
satisfacción de los clientes.
Gobernanza:
❖ Tener relaciones laborales con cualquier institución pública o privada y
siempre notificar al encargado responsable de cualquier práctica de
competencia desleal.
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❖ Plan estratégico para la incorporación a la Asociación de Empresas
Inmobiliarias del Perú para dar a conocer su sistema de trabajo y ganar
reconocimiento.
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ingresos, mediante el otorgamiento a sus clientes de nuevas herramientas
disponibles, asimismo es un gran aporte a la comunidad inmobiliaria. Por otro lado,
el nivel de factibilidad es alto dado que los recursos tecnológicos y el personal de
trabajo con los que cuentan la empresa son más que suficientes para la
implementación de la iniciativa.
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7. Establezca un cronograma de implementación de la iniciativa seleccionada
Las actividades principales por realizar para cumplir con la iniciativa propuesta son
las siguientes:
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Elaboración propia
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8. Establezca el o los indicadores de gestión de la iniciativa seleccionada
La iniciativa seleccionada fue: “Generar alianzas estratégicas con Infocorp o Sentinel
para acceder a historiales crediticios de los posibles arrendatarios y cerrar contratos
seguros para ambas partes.” Se conoce como indicador de gestión a aquel dato que
refleja cuáles fueron las consecuencias de acciones tomadas en el pasado en el
marco de una organización. La idea es que estos indicadores sienten las bases para
acciones a tomar en el presente y en el futuro. Esta se medirá con los siguientes
indicadores de gestión, que permitirán medir, evaluar el servicio de forma
cuantitativa y cualitativa que se da al cliente:
❖ Índice de Satisfacción del Cliente (CSAT): Se pide directamente a los clientes que
califiquen su satisfacción frente al servicio de HouseOnline.
❖ Margen Operativo: Este se calcula como la relación entre el ingreso operativo y el
costo de adquisición del cliente.
❖ Indicadores de Eficiencia: Cantidad de transacciones procesadas, cantidad de nuevos
clientes, la eficiencia indica la medida en que el tiempo, el esfuerzo o el costo se
emplean adecuadamente para obtener los resultados deseados. También se evalúa
que eficiencia tiene que ver con la actitud y la capacidad para llevar a cabo un
trabajo o una tarea con el mínimo de recursos
9. Conclusiones y recomendaciones
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compromiso de la empresa, el cual va acompañado con los valores y ética que posee
la empresa. Frecuentemente las empresas pequeñas no le suelen tomar importancia
la formalización de los manuales administrativos o de códigos de ética. HOUSEonline
al ya contar con código de ética, fue un punto positivo, pero se tuvo que realizar un
rediseño de manera que figuren todos los stakeholders e incluir acciones ante la
pandemia actual del COVID-19, de modo que todos los involucrados puedan utilizar
herramientas digitales para concretar reuniones, poder instruir y difundir mensajes,
entre otros. En este mismo contexto, HOUSEonline toma mucha importancia el
desarrollo de cada colaborador, de manera que puedan trabajar en un ambiente
propicio y tengan bienestar y seguridad adecuada, como el hecho de otorgarles días
libres por fechas especiales, desarrollo profesional, sueldo completo, y demás, pero
también le otorgamos un enfoque diferente respecto al código de ética, para que así
puedan entender su importancia tanto en su vida profesional como en lo personal,
incluyendo temas de marca personal y el networking.
Por otro lado, una dificultad que encontramos fue entender y plasmar el modelo de
negocio de HOUSEonline, para así poder definir los stakeholders relacionados al
negocio. En adición a lo mencionado, se ha podido apreciar que a la empresa
también le falta desarrollo en el ámbito del medio ambiente, comunidad y clientes,
debido a que al ser una empresa con pocos colaboradores no le suelen tomar tanta
importancia por enfocarse en el mejoramiento de su plataforma. Esto se suele
replicar en varias empresas debido a que piensan que se debe invertir mucho dinero
o realizar grandes acciones para poder cambiar esto, pero es deber de cada empresa
transformar estas ideas y que con poco se puede llevar a cabo grandes acciones con
la ayuda de todos.
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informes de crédito también obtengan beneficio de la alianza. De la misma manera,
es fundamental que la empresa haga seguimiento de la iniciativa, de manera que se
pueda ver el avance de esta y ver que realmente ha sido clave para el desarrollo de
la estrategia organizacional. Respecto a los indicadores seleccionados, se le
recomienda de igual manera medir los resultados de manera frecuente y verificar el
impacto que ha tenido, ya que es imprescindible para que puedan tomar decisiones
futuras y evaluar si realmente tiene un impacto positivo. Es fundamental que todos
los colaboradores y el gerente general se comprometan en cumplir la integración de
la RSE para que se pueda tener una exitosa gestión de esta y que cada colaborador
tenga clara sus funciones para trabajar con un mismo objetivo.
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cuestiones sociales más amplias, en lugar de solo aquellas que afectan los
márgenes de ganancias. Asimismo, considero que la responsabilidad social
corporativa trae grandes beneficios como atraer nuevos inversores, se
vuelven “más comercializables” que atrae a consumidores con mentalidad
hacia el medio ambiente, problemas sociales y crecimiento económico,
mayor reconocimiento de marca, ventaja sobre competidores y mayor
compromiso con empleados y clientes.
Con el desarrollo de este trabajo durante todo el ciclo comprendí que hoy en
día la responsabilidad social junto con la ética crea un valor agregado muy
importante para cualquier institución financiera y empresa a nivel mundial,
así como para todas las personas que brindan su confianza a estas
instituciones al contratar sus servicios, esperando que estas actúen de forma
ética y responsable con los recursos que estos les proporcionan, creando
valor para ambas partes. Es fundamental contar con los objetivos y valores
claros para enfocarnos en los objetivos de la organización. Por tanto, las
empresas deben tener la obligación de preparar a todo su entorno laboral en
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materia de ética y responsabilidad social, para que estos puedan contribuir
con una solución a los problemas del mundo actual, además de atender las
nuevas demandas según las nuevas tendencias de consumo.
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11. Anexos
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