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    ¿Qué Es El MOF?: Constitución Del Equipo Técnico

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    El Manual de Organización y Funciones (MOF) describe las funciones, objetivos y responsabilidades de cada cargo de una organización. El MOF proporciona información a los empleados sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura organizativa. La elaboración de un MOF implica describir los puestos de trabajo, sus funciones y responsabilidades, y cómo se relacionan entre sí dentro de la organización.

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    El Manual de Organización y Funciones (MOF) describe las funciones, objetivos y responsabilidades de cada cargo de una organización. El MOF proporciona información a los empleados sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura organizativa. La elaboración de un MOF implica describir los puestos de trabajo, sus funciones y responsabilidades, y cómo se relacionan entre sí dentro de la organización.

    Título original

    MOF

    Derechos de autor

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    Formatos disponibles

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    El Manual de Organización y Funciones (MOF) describe las funciones, objetivos y responsabilidades de cada cargo de una organización. El MOF proporciona información a los empleados sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura organizativa. La elaboración de un MOF implica describir los puestos de trabajo, sus funciones y responsabilidades, y cómo se relacionan entre sí dentro de la organización.

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    El Manual de Organización y Funciones (MOF) describe las funciones, objetivos y responsabilidades de cada cargo de una organización. El MOF proporciona información a los empleados sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura organizativa. La elaboración de un MOF implica describir los puestos de trabajo, sus funciones y responsabilidades, y cómo se relacionan entre sí dentro de la organización.

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    ¿Qué es el MOF?

    El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento normativo donde se


    describe las funciones, objetivos, características, los requisitos y responsabilidades de
    cada cargo que se desarrolla en una organización, así también un conocimiento
    integral de este, permitiendo un mejor desarrollo del ente en la sociedad.
    El MOF proporciona información a los servidores, Directivos y Funcionarios sobre sus
    funciones y ubicación dentro de la estructura general de la organización.

    Importancia
     Facilita el proceso de inducción del personal y permite el perfeccionamiento y/o
    orientación de las funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados,
    así como aplicar programas de capacitación.
     Determina las funciones especificas, responsabilidad y autoridad de los cargos
    dentro de la estructura orgánica de cada dependencia
     Proporciona información a los funcionarios y servidores sobre sus funciones
    específicas, su dependencia jerárquica y coordinación para el cumplimiento de sus
    funciones.

    Elaboración de un MOF
     Primero se creara un equipo técnico para la elaboración del MOF
    Constitución del equipo técnico

    Entre todos revisan y verifican conclusiones del análisis de los puestos con respecto a
    sus actividades y deberes. Por tanto la elaboración del MOF suele implicar un esfuerzo
    común entre el equipo técnico, los trabajadores y sus jefes inmediatos.

    El perfil del Puesto y los pasos para hacerlo:


    Es un proceso mediante el cual se busca determinar las actitudes, cualidades y
    capacidades que son fundamentales para una adecuada ocupación.
    Para la elaboración del perfil es conveniente tomar en cuenta la experiencia laboral el
    nivel de formación adquirida y las condiciones de trabajo.
    1º PASO
    Análisis de Jerarquización
    Luego de reunir la información requerida se revisa la estructura orgánica para
    determinar la dependencia jerárquica del puesto y con que unidades orgánicas
    mantiene una relación directa de coordinación.

    2º PASO
    Análisis desde los objetivos institucionales
    A partir de la información recogida e revisara si el análisis de cargos realizado
    corresponde realmente al perfil que la institución desea y necesita para mejorar el
    desarrollo de sus funciones: se revisara la conducta requerida a los empleados, las
    condiciones de trabajo y los requerimientos humanos.
     ¿Es el perfil del trabajador para el puesto?. Si no lo es ¿Cuál es el adecuado?
     Las tareas y actividades son suficientes para el puesto?

    3º PASO
    Elaborar la descripción del puesto:
    Con la información y el análisis realizado se elabora una descripción y especificación
    del puesto:
     La descripción del puesto incluye las responsabilidades inherentes al mismo
    así como las características importantes y las condiciones de trabajo
     La especificación del puesto resume las cualidades personales necesarias para
    el desempeño del puesto.

    4º PASO
    Revisión del análisis con los participantes:
     El análisis realizado debe ser verificado con el trabajador
     Esta verificación ayudara si la descripción realizada es correcta, esta completa
    y es fácil de entender para todos los involucrados.

    5º PASO
    Llenar los formatos del MOF
    Toda empresa tiene que tener un manual de funciones, sobre todo aquellas
    que son de grandes dimensiones, ya que así se lleva un control sobre las
    funciones que tiene el personal que conforma la compañía. Es un instrumento
    eficaz de ayuda para el desarrollo de la estrategia de una empresa, ya que
    determina y delimita los campos de actuación de cada área de trabajo, así
    como de cada puesto de trabajo, por eso en jobandtalent vamos a dedicar este
    post para informar sobre la importancia de un manual de funciones.
    Este manual consiste en la definición de la estructura organizativa de una
    empresa. Engloba el diseño y descripción de los diferentes puestos de trabajo
    estableciendo normas de coordinación entre ellos. Es un documento que
    especifica requisitos para el cargo, interacción con otros procesos,
    responsabilidades y funciones.
    La elaboración de un manual de funciones consta de siete pasos:

    1. Visita a la empresa y entrevista con los responsables para la obtención


    de información sobre: la organización de la empresa, el objetivo que tiene y
    las características de las diferentes áreas y puestos de trabajo.
    2. Análisis del estado de la organización de la empresa.
    3. Documentación y racionalización del estado actual de la organización.
    4. Elaboración de un anteproyecto de manual de funciones.
    5. Contrastar el contenido del anteproyecto con el personal de la empresa.
    6. Modificación, correcciones y/o ampliaciones del anteproyecto si las
    hubiera.
    7. Presentación del manual de funciones de la empresa.

    Beneficios y utilidad que tiene un manual de funciones:

    1. Al determinar y delimitar los campos de actuación de cada colaborador,


    permite que las personas interaccionen con un mayor conocimiento de su
    rol dentro de la empresa, lo que ayuda en el proceso de comunicación,
    integración y desarrollo.
    2. Elimina desequilibrios en cargas de trabajo, omisiones, duplicidad de
    funciones, cuellos de botella, circuitos de trabajos irracionales, etc…
    3. Es un instrumento muy útil para planificar la plantilla de la empresa y la
    posible variación de los puestos de trabajo, así como para definir planes de
    carrera.
    4. Los conocimientos específicos la empresa puede poseer al elaborar el
    manual de funciones.

    El manual de organización y funciones (MOF) es un documento formal que las


    empresas elaboran para plasmar parte de la forma de la organización que han
    adoptado, y que sirve como guía para todo el personal.

    El MOF contiene, esencialmente la estructura organizacional, comúnmente


    llamada organigrama y la descripción de las funciones de todos los puestos en
    la empresa. Tambien se suelen incluir en la descripción de cada puesto el perfíl
    y los indicadores de evaluación.
    Hoy en día, se hace mucho más necesario tener este tipo de documentos, no
    solo porque todas las certificaciones de calidad (ISO, OHSAS, entre otras), lo
    requieran, sino porque su uso interno y diario minimiza los conflictos de áreas,
    marca responsabilidades, divide el trabajo y fomenta el orden, etc.

    Como ven, la existencia del MOF en una organización es de vital importancia y


    por ello se debe cuidar el proceso de su elaboración.

    ¿Qué se necesita para elaborar un MOF?

     La participación y compromiso de toda la organización, especialmente


    de los líderes como promotores.
     Que los líderes que toman las decisiones separen unas horas para las
    decisiones referentes a estos temas.
     Formar un equipo técnico que lidere el proceso. Puede ser interno como
    externo.
     Que la organización tenga su plan estratégico vigente, pues sin esto no
    se podrá realizar el MOF
     Que el equipo técnico use una metodología para la elaboración del
    cronograma y para que el plan estratégico se refleje en las funciones.
     Hacer un plan de implantación de este manual. especialmente con los
    cambios fuertes.
     Poner el manual a plena disponibilidad del personal. Por ejemplo,
    colgarlo en la intranet institucional.

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