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    Guia de Aprendizaje # 1 Manual de Funciones .

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    Isaira Saltaren Jimenez
    Este documento presenta una guía de aprendizaje para la formación de aprendices en gestión empresarial. La guía se enfoca en enseñar sobre la elaboración y uso de manuales de funciones en las empresas, incluyendo los pasos para crear un manual, sus elementos y beneficios. La guía durará 60 horas y utilizará actividades como consultas, debates y la creación práctica de un manual de funciones para solidificar los conocimientos de los aprendices.

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    Este documento presenta una guía de aprendizaje para la formación de aprendices en gestión empresarial. La guía se enfoca en enseñar sobre la elaboración y uso de manuales de funciones en las empresas, incluyendo los pasos para crear un manual, sus elementos y beneficios. La guía durará 60 horas y utilizará actividades como consultas, debates y la creación práctica de un manual de funciones para solidificar los conocimientos de los aprendices.

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    PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

    FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

    1 IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE .

    Denominación del Programa De Formación: Tecnólogo en gestión Empresarial.

    Código: 621201

    Nombre del Proyecto : Crear una unidad didáctica de Asesoria y consultoria empresarial conformada
    por los aprendices del centro agro empresarila y acuícola de la guajira sede Fonseca para atender las
    necesidades mipym .
    .
    Fase del Proyecto: Ejecucion
    Actividad de Proyecto: Gestion e implementacion de lasacciones dadas en las pymes
    seleccionadas
    Competencia: Dirigir el talento humano según las necesidades de la organización
    Resultado de aprendizaje: Realizar el entrenamiento y el seguimiento del talento humano de la
    efectividad deldesempeño en el puesto de trabajo según planes de mejoramiento establecidos por la
    organización.
    Evaluar la gestión del talento según niveles de rendimiento, normas y procedimientos establecidos
    por la organización

    Duración de la Guía: 60 horas.

    FPI-F-
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    2 PRESENTACION

    EL MANUAL DE FUNCIONES es esencial para que el trabajador conozca las funciones


    que debe desarrollar dentro de la empresa, Por lo tanto es de suma importancia que
    usted como aprendiz conozca todos estos aspectos para que más adelante pueda
    colocarlos en práctica en su vida laboral.
    Otro aspecto importante que trataremos en esta guía son los procesos de
    producción, las áreas funcionales de una empresa y la estandarización de los
    procesos.
    Las organizaciones buscan estandarizar sus procesos por varias razones importantes. La
    estandarización puede facilitar las comunicaciones como opera el negocio, permitir
    traspasos suaves en las fronteras de los procesos y posibilitar indicadores comparativos de
    desempeño.
    El manual de funciones es un instrumento de trabajo que contiene el conjunto de normas y
    tareas que desarrolla cada funcionario en sus actividades cotidianas y será elaborado
    técnicamente basados en los respectivos procedimientos, sistemas, normas y que resumen
    el establecimiento de guías y orientaciones para desarrollar las rutinas o labores cotidianas
    sin interferir en las capacidades
    RECUERDA QUE TU ERES EL PROTAGONISTA DE TU APRENDIZAJE Y CON
    DEDICACIÓN CONSEGUIRAS SER EL MEJOR APRENDIZ. FPI-F-
    019 V03
    3 ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

    3.1 Actividades de Reflexión inicial.

    3.1 Actividades de Reflexión inicial.

    El Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales es una


    herramienta de gestión de talento humano que permite establecer las funciones y
    competencias laborales de los empleos que conforman la planta de personal de
    las instituciones públicas; así como los requerimientos de conocimiento, experiencia
    y demás competencias exigidas para el desempeño de estos. Es, igualmente,
    insumo importante para la ejecución de los procesos de planeación, ingreso,
    permanencia y desarrollo del talento humano al servicio de las organizaciones
    públicas.
    FPI-F-
    019 V03
    Toda empresa tiene que tener un manual de funciones, sobre todo aquellas que
    son de grandes dimensiones, ya que así se lleva un control sobre las funciones que
    tiene el personal que conforma la compañía.

    Este manual consiste en la definición de la estructura organizativa de una empresa.


    Engloba el diseño y descripción de los diferentes puestos de trabajo estableciendo
    normas de coordinación entre ellos. Es un documento que especifica requisitos
    para el cargo, interacción con otros procesos, responsabilidades y funciones.

    La elaboración de un manual de funciones consta de siete pasos:

    1. Visita a la empresa y entrevista con los responsables para la obtención de


    información sobre: la organización de la empresa, el objetivo que tiene y las
    características de las diferentes áreas y puestos de trabajo.
    2. Análisis del estado de la organización de la empresa.
    3. Documentación y racionalización del estado actual de la organización.
    4. Elaboración de un anteproyecto de manual de funciones.
    5. Contrastar el contenido del anteproyecto con el personal de la empresa.
    6. Modificación, correcciones y/o ampliaciones del anteproyecto si las hubiera.
    7. Presentación del manual de funciones de la empresa.

    Beneficios y utilidad que tiene un manual de funciones:

    1. Al determinar y delimitar los campos de actuación de cada colaborador,


    permite que las personas interaccionen con un mayor conocimiento de su rol
    dentro de la empresa, lo que ayuda en el proceso de comunicación,
    integración y desarrollo.
    2. Elimina desequilibrios en cargas de trabajo, omisiones, duplicidad de funciones,
    cuellos de botella, circuitos de trabajos irracionales, etc…
    3. Es un instrumento muy útil para planificar la plantilla de la empresa y la posible
    variación de los puestos de trabajo, así como para definir planes de carrera.
    4. Los conocimientos específicos la empresa puede poseer al elaborar el manual
    de funciones.

    Hoy en día las herramientas de gestión han tomado una enorme relevancia en la
    consecución de la productividad en las organizaciones a todo nivel, dentro de
    FPI-F-
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    estas herramientas el Manual de funciones de la empresa cobra una enorme
    relevancia al convertirse en una herramienta de toma de decisiones y el
    ordenamiento de la organización en sus diferentes niveles jerárquicos. También es
    muy importante mencionar que hoy en día se hace mucho más necesario tener
    este tipo de documentos, porque todas las certificaciones de calidad (ISO, OHSAS,
    etc), lo requieran, a su vez por su uso interno y diario, minimiza los conflictos de
    áreas, marca responsabilidades, divide el trabajo y fomenta el orden, etc. Además,
    es el factor fundamental para implementar otros sistemas organizacionales muy
    efectivos como: evaluación de desempeño, escalas salariales, líneas de carrera y
    otros. El Manual de Organización y Funciones debe de estar en constante
    modificación y actualización para adaptarse a los nuevos tiempos, esto permite
    una mejor selección y desempeño del personal y la consolidación de la cultura
    organizacional; actualmente esta herramienta viene siendo usada por grandes
    corporaciones a nivel mundial basada en el nuevo enfoque en la Gestión del
    Talento Humano en las empresas

    Después de la lectura contesta las siguientes preguntas:

    ¿Cuál es la importancia del Manual de Funciones dentro de las empresas?

    ¿Cuáles son los elementos del manual de funciones.?

    NO TE DETENGAS Y LANZATE A LA EXPLORACIÓN DE LA SELECCIÓN DE


    PERSONAL PARA PODER LOGRAR TODOS LOS OBJETIVOS QUE TE PROPONGAS.

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    3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el
    aprendizaje.

    Esta actividad se desarrollara por aprendiz y luego por medio de una video conferencia
    expondrán las conclusiones de su consulta.

    MEDIANTE UNA CONSULTA DESARROLLE:

     Defina que es el Manual de funciones?


     Identifique los elementos del Manual de Funciones?
     Objetivos del Manual de Funciones?
     Ficha ocupacional del manual de funciones?
     Leyes que rigen el Manual de funciones en Colombia?
     Porque es fundamental el Manual de Funciones dentro de las empresas.

    3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

    CONCEPTUALIZACIÓN

    Después de analizar todos conceptos anteriormente trabajados, nos proponemos a


    evidenciar las competencias requeridas para lograr los objetivos propuestos. Para
    esto vamos a desarrollar varias actividades con el fin de afianzar nuestros
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    conocimientos y desempeño en torno a la planificación y los recursos que
    usualmente encontramos en un proceso de formación.

    ACTIVIDAD.3.3.1

    De acuerdo a lo establecido y analizado en los puntos anteriores vamos a elaborar un


    Manual de Funciones, para esto podemos Imaginar una empresa de la región para tomar
    modelos que nos permitan realizar nuestro trabajo.

    Para esto debemos tener en cuenta:

     El manual debe presentarse con cada uno de los pasos estudiados.


     El manual debe tener como mínimo 5 cargos con sus funciones.
     El manual debe tener las normas APA.

     El manual debe realizarse en Word.


     Este trabajo deberá ser montado en portafolio o Drive utilizado para la
    evidencia
     Cualquier inquietud la resolveremos con los medios virtuales utilizados .

    SUB ACTIVIDAD 1.

    Con el material que el instructor montará a la plataforma acerca de legislación laboral


    en Colombia los aprendices elaboraran un ensayo que contega como minimo 2
    paginas donde el aprendiz hable sobre la legislación laboral en Colombia .

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    3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

    1. Los aprendices elaboraran un trabajo en Word donde desarrollara un manual de


    funciones y sus elementos y campo de aplicación. El cual será entregado de forma
    magnética y montado al portafolio.
    2. Dicho trabajo debe ser socializado en clase por medio de una mesa redonda,
    donde se tendrá en cuenta el dominio del aprendiz sobre el tema, su forma de
    expresarse y la calidad de las conclusiones hechas.
    3. Realizaremos exposiciones.
    4. Realizaremos una mesa redonda en el ambiente de formación donde compartiremos
    los nuevos conocimientos adquiridos.
    5. Evaluación oral Preguntas e interrogantes sobre el Manual de Funciones.

    ACTIVIDADES DE EVALUACION

    Técnicas e Instrumentos de
    Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación
    Evaluación

    Identifica las áreas de


    Evidencias de Producto: Técnica: sustentación de
    rendimiento del recurso
    humano y las trabajo
    Evidencia 1: Consulta términos
    características actitudinales
    sobre manual de funciones Instrumento: Cuestionario
    susceptibles de ser
    evaluadas de acuerdo a las
    a las actividades
    programadas.

    Reconoce en detalle las


    Evidencia de desempeño : Técnica: Valoración de
    necesidades de recursos
    humanos requeridas en los producto.
    Evidencia 2. Elaboracion de un
    procesos
    manual de funciones empresariales a partir de Instrumento: Lista de
    las funciones de los chequeo
    procesos de la cadena de
    abastecimiento
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    teniendo en cuenta las
    capacidades cognitivas,
    procedimentales y
    actitudinales necesarias
    para cada cargo y función.

    4 GLOSARIO DE TERMINOS

    MANUAL: Es toda guía de instrucciones que sirve para el uso de un dispositivo, la corrección de
    problemas o el establecimiento de procedimientos de trabajo.

    MANUAL DE FUNCIONES: Es un instrumento o herramienta de trabajo que contiene el conjunto


    de normas y tareas que desarrolla cada funcionario en sus actividades cotidianas y será elaborado
    técnicamente basado en los respectivos procedimientos, sistemas, normas.

    CARGO: Empleo, oficio o responsabilidad que debe cumplir una persona.

    EMPRESA: Una empresa es una organización o institución dedicada a actividades


    o persecución de fines económicos o comerciales para satisfacer las necesidades
    de bienes o servicios de los solicitantes, a la par de asegurar la continuidad de la
    estructura productivo-comercial así como sus necesarias inversiones.

    NORMAS: Una norma es entendida como una regla del ordenamiento jurídico existente, por la cual
    el mismo tiene como objetivo ordenar el comportamiento de las personas

    5. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

    http://definicion.de/cargo/.

    https://es.wikipedia.org/wiki/Empresa.

    http://deconceptos.com/ciencias-juridicas/norma.

    https://www.promonegocios.net/mercadotecnia/empresa-definicion-concepto.html.
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    6. CONTROL DEL DOCUMENTO

    Nombre Cargo Dependencia Fecha

    Rumir Alberto Molina Instructor CAA 8/06/2020


    Autor

    7. CONTROL DE CAMBIOS

    Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

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