Trabajo 8

Universidad Politécnica Salesiana
Facultad de Ingeniería Mecánica
Deontología
Nombre: Jeremy Simbaña
Nivel: 10 G2
Fecha: 17/06/2021
Tema: “Casos de problemas recurrentes en las ingenierías – cliente – empresa: factor

tiempo”
Como primer punto el factor tiempo es uno de los factores con más desventajas que existen
tanto para para el cliente, como para la empresa en sí.[ CITATION Mar12 \l 3082 ]
A continuación, les mostrará un ejemplo sobre el que trata influir el tiempo en una
organización, el tiempo en esta organización será demostrada como una organización de
riesgo
El tiempo es oro y perderlo es la acción de procrastinar que no solo ocurre en casos

individuales, también muchas empresas lo viven a diario con la baja productividad de sus
colaboradores. Es indudable que el tiempo se constituye como algo fundamental en la
actividad laboral. Por lo anterior es importante contar con herramientas sofisticadas que
permitan administrar y medir el tiempo, para lograr que se consigan los objetivos
empresariales esperados.[ CITATION Mar12 \l 3082 ]
Factores de riesgo y pérdidas con una inadecuada administración del tiempo
Los horarios que regulan la actividad laboral se establecen con el fin de cumplir las metas
propuestas por la dirección, que están ajustadas con la capacidad de trabajo del equipo. El
entorno laboral suele ser muy agitado e impone nuevos retos a diario. Por tanto, la práctica de
no establecer prioridades, las múltiples tareas, y el desorden en la ejecución de proyectos;
influye en que disminuya la atención y provoque distracciones, sumado a otros factores afecta
el rendimiento de la organización.[ CITATION Mar12 \l 3082 ]
La mala gestión del tiempo hace que:
 Se esté atrapado en el día a día

 Se pierdan de vista los objetivos
 Se hacen cosas poco importantes
 Se cometen errores por precipitación
 Se está tenso
Las respuestas habituales ante la falta de tiempo son:
 Trabajar más horas

 Trabajar más deprisa
 Pensar en que lo haga otra persona
 Posponer las tareas a realizar
Y las consecuencias de esta falta de tiempo llevan a:
 Realizar jornadas demasiado largas

 Estar estresado lo cual reduce la capacidad intelectual, acarrea problemas de salud,
aparecen sentimientos de frustración y se comenten más errores.
Aquí se muestra como el factor tiempo se le considera riesgo, la producción o el trabajo que
realizan en la organización se ve afectado por el mismo, para ello es importantes una gestión
plena en el que se involucre una organización ordenada en los tiempos que se realice los
diferentes trabajos de la empresa.
Entonces que significa una gestión de tiempo en una empresa
El tiempo es limitado. Sin importar cómo lo dividamos, solo hay 24 horas en un día, y es
necesario saber gestionarlas si deseamos ser eficientes y productivos en nuestra vida laboral y
sentirnos enérgicos y felices en lo personal, algo que aumenta nuestra calidad de vida.
[ CITATION Sod \l 3082 ]
La denominada gestión del tiempo hace referencia a la forma en que cada uno organiza y
planifica cuánto tiempo invierte en actividades específicas. Pasar más horas en la empresa no
significa ser más eficiente o productivo. Por ello, es fundamental una adecuada gestión del
tiempo en el trabajo. Su importancia radica principalmente en que nos ayuda a:
 Ser más productivos y eficientes

Una adecuada gestión del tiempo permite lograr más con menos esfuerzo. Cuando se
aprende a administrar el propio tiempo, mejora nuestra capacidad de concentración. Y
un mayor enfoque genera una mayor eficiencia. Gestionar el tiempo nos permite
realizar las tareas con más rapidez y que la jornada laboral sea más efectiva y se
aproveche mejor.
 Lograr objetivos en menos tiempo
Todos necesitamos conseguir diferentes objetivos para sentirnos satisfechos en el
trabajo, pero sin entender la importancia de la gestión del tiempo, estos objetivos
podrían permanecer en suspenso indefinidamente. El tiempo que necesitamos para
llevar a cabo los retos y las tareas diarias ya existe; solo tenemos que saber
gestionarlo de forma adecuada para alcanzar nuestros retos diarios de forma ágil y
eficaz.
 Obtener una mejor reputación profesional
La gestión del tiempo es la clave del éxito, ya que nos permite tomar conciencia sobre
nuestra vida y controlarla, en lugar de seguir el flujo de la de los demás. Gestionar el
tiempo nos ayuda a avanzar en nuestra profesión a través de las decisiones más
sensatas y con una visión enfocada en lo que realmente queremos conseguir en
nuestro desarrollo profesional.
 Mejorar la capacidad de tomar decisiones
Una gestión del tiempo adecuada se relaciona con la capacidad de tomar mejores
decisiones. Cuando uno se siente presionado por el tiempo y tiene que tomar una
decisión, es más probable que llegue a conclusiones precipitadas sin tener en cuenta
todas las opciones. Mediante la administración efectiva del tiempo, es posible
eliminar la presión de sentir que no se tiene suficiente tiempo y, desde la calma,
sopesar de forma adecuada cada opción que se nos plantea.
 Mejorar la calidad de vida
Después de considerar la cantidad de tiempo que invertimos en dormir, trabajar,
comer, ir al trabajo y cuidar la higiene personal, quedan aproximadamente cuatro
horas al día para dedicarse a las cosas que hacemos por placer.
Una adecuada gestión del tiempo nos permitirá tener más oportunidades para disfrutar
de nuestras aficiones, realizar algún deporte, pasar tiempo con la familia o reunirnos
con los amigos. Este tiempo de calidad no tiene precio y es muy importante para
nuestro bienestar físico y emocional. Todo el mundo necesita tiempo para relajarse,
disfrutar y descansar. Tener buenas habilidades de gestión del tiempo nos ayuda a
encontrar esos momentos de relax.
Por el contrario, si no gestionamos el tiempo de forma adecuada, afrontaremos
consecuencias negativas como fechas límite incumplidas, un flujo de trabajo
ineficiente, resultados deficientes, mala reputación profesional y mayores niveles de
estrés que redundarán en una peor calidad de vida en general.
La gestión del tiempo es importante de cara a la planificación de los procesos y las tareas en
nuestra organización. Es necesario tener en cuenta factores que garanticen la productividad
de la empresa, como el carácter urgente de una actividad, la necesidad (o no) de llevarla a
cabo, etc. Cumplir los plazos contribuye a nuestra satisfacción y la de nuestros empleados
porque supone alcanzar una meta establecida con antelación.
A continuación, se mostrará un ejemplo de la vida real en el que se mejoró el factor tiempo.
Toyota y su reducción de tiempo y costes
¿Sabías que TOYOTA, después de poner en marcha su sistema de fabricación lean se dio
cuenta de que, aunque era capaz de fabricar un coche al día, desde que vendía un coche, se
tramitaba el pedido y se entregaba al cliente podían pasar 25 días?
Para solucionar esta situación, reorganizó su sistema de ventas. Vinculándolo y poniéndolo

en contacto directo con la demanda logró poner en marcha un sistema de lotes unitarios, así
vinculó directamente el programa de ventas con el de fabricación, reduciendo los pasos en la
tramitación. Consiguió reducir el número de días hasta menos de 7.[ CITATION Res18 \l 3082 ]
El tiempo es clave para reducir los costes y mejorar la productividad de tu empresa y son la
base para lograr estos nueve cambios:
 Reducir los plazos de producción, pasando de grandes lotes a otros lotes más
pequeños. Menos tiempo, menos stock y un menor coste.
 Eliminar sobreproducción, y las tareas no necesarias
 Eliminar tiempos de espera
 Eliminar transportes innecesarios, o trayectos largos que se pueden acortar
 Sobre procesos, donde el tiempo de cada actividad se estudia y se puede eliminar o
reducir
 Reducir stocks al estar los productos inmovilizados esperando a ser utilizados
 Eliminar movimientos innecesarios, con una gran reducción de tiempo
 Eliminar el material defectuoso, ya que cada pieza defectuosa supone pérdidas de
tiempo.
Referencias
Medina, M. (10 de 2012). Gestión del tiempo en una organización: factores de riesgo y pérdidas.
Obtenido de https://www.taskenter.com/blog/nwarticle/113/1/Gestion-del-tiempo-en-una-
organizacion-factores-de-riesgo-y-perdidas
Resultae. (15 de 11 de 2018). EL TIEMPO, UN FACTOR CLAVE PARA GANAR PRODUCTIVIDAD

Y COMPETITIVIDAD. Obtenido de https://www.resultae.com/2018/11/15/el-tiempo-un-
factor-clave-para-ganar-productividad-y-competitividad/
Sodexo. (s.f.). ¿Qué es la gestión del tiempo y por qué es importante? Obtenido de
https://www.sodexo.es/blog/gestion-tiempo/
Conclusiones
El factor tiempo es uno de los factores de riesgo que influye mucho en la producción de un
producto de una empresa, es por ello que se le considera peligroso ya que al no tener un
estricto orden de trabajo y tiempo la producción realizada puede tener complicaciones como,
defectos o falta de producción del mismo, es por ello que se necesita una organización
profunda como son registro de tiempo, tipos de trabajo que se realiza y profesionales que lo
realicen de manera correcta y en el tiempo correspondiente, además de ello como bien se
mencionó antes se deben eliminar ciertas actividades que son irrelevantes y conlleva a una
denomina “pérdida de tiempo”, por eso siempre se debe tener una buena organización en el
trabajo en el cual tanto la empresa como el cliente que requiere dicho producto queden
totalmente satisfecho.

Trabajo 8

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Trabajo 8

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Trabajo 8

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Universidad Politécnica Salesiana

Facultad de Ingeniería Mecánica

Nombre: Jeremy Simbaña

Tema: “Casos de problemas recurrentes en las ingenierías – cliente – empresa: factor

El tiempo es oro y perderlo es la acción de procrastinar que no solo ocurre en casos

Factores de riesgo y pérdidas con una inadecuada administración del tiempo

La mala gestión del tiempo hace que:

 Se esté atrapado en el día a día

Las respuestas habituales ante la falta de tiempo son:

 Trabajar más horas

Y las consecuencias de esta falta de tiempo llevan a:

 Realizar jornadas demasiado largas

Entonces que significa una gestión de tiempo en una empresa

 Ser más productivos y eficientes

A continuación, se mostrará un ejemplo de la vida real en el que se mejoró el factor tiempo.

Toyota y su reducción de tiempo y costes

Para solucionar esta situación, reorganizó su sistema de ventas. Vinculándolo y poniéndolo

Resultae. (15 de 11 de 2018). EL TIEMPO, UN FACTOR CLAVE PARA GANAR PRODUCTIVIDAD

También podría gustarte