Ensayo "Clasificación de Los Sistemas de Información"

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE
IRAPUATO
Integrantes:
Rodríguez Hernández Edgar Salvador.
Numero de Control:
IS20110328.
Tema:
Ensayo “Clasificación de los sistemas de información”.
Materia:
Fundamentos de Sistemas de Información.
Docente:
Fernando De Los Reyes Quiroz.
Carrera:
Ingeniería en Informática.
Fecha de entrega:
7 de septiembre de 2021.
Contenido
CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION.....................................3
INTRODUCCION....................................................................................................3
DESARROLLO.......................................................................................................3
CONCLUSION........................................................................................................6
FUENTES DE INFORMACION..............................................................................6
2
CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION.
INTRODUCCION.
El propósito del siguiente ensayo será dar a conocer y analizar cómo es la

clasificación de los sistemas de información, pero primero debemos de saber qué
es un sistema de información, sabemos que a toda empresa le interesa obtener un
buen desempeño de las actividades que desarrolla, para lo cual debe contar con
una forma de suministro adecuado de la información que ella maneja, con la
calidad requerida, a la persona o departamento que lo solicite, en el momento y
lugar especificados con el formato más útil para el receptor; además de
proporcionar mayor orden y seguridad en el resguardo de informaciones
importantes para la organización. Un sistema de información es un organismo que
recolecta, procesa, almacena y distribuye información. Son indispensables para
ayudar a los gerentes a mantener ordenada su compañía, a analizar todo lo que
por ella pasa y a crear nuevos productos que coloquen en un buen lugar a la
organización. Esta definición es una de las únicas que manifiesta la exigencia de
que un sistema de información tenga una clasificación, aunque no especifica
cuáles deban ser, posiblemente porque intenta englobar todas las posibles
variantes de este concepto.
Existen varios tipos de sistemas de información entre los que se encuentran los
sistemas de procesamiento se transacciones, sistemas estratégicos, sistema para
toma a las decisiones, sistemas de apoyo… etc. Pero cada uno de estos tipos de
sistemas tienen una subdivisión: por área funcional, por estructura organizacional
y acorde a la ayuda brindada y estas subdivisiones será de lo que definiré y
analizare en este ensayo.
DESARROLLO.
3
La primera clasificación que
abordare será los sistemas por área
funcional, sabemos que una
empresa u organización se dividen
en varios departamentos (imagen
1), los cuales tienen diferentes
funciones para que haya sinergia y
Imagen 1. Relación entre los sistemas de información y las áreas se complementen para lograr que
funcionales
en la organización prospere Los sistemas de información que apoyan las áreas
funcionales son marketing, producción, contabilidad, capital humano, finanzas
entre otros. En cada área funcional existen diferentes actividades que están
relacionados entre sí para cumplir con las expectativas y objetivos de la empresa.
El departamento de marketing se encarga de darle “una buena imagen” a la
empresa, también se encarga de las estrategias que tomarán para darle publicidad
que tenga algún impacto o sea llamativo para las personas para que estas
consuman los productos o contraten los servicios de dicha organización. El área
de producción como en su nombre lo dice, se encarga de proveer los servicios o
fabricar los productos de la empresa, por otra parte, el área de contabilidad lleva
un registro sobre las ventas y los gastos con el fin de cumplir con la necesidad de
información financiera. El capital humano lo entiendo como el área de recursos
humanos en donde las personas que forman este departamento son las
encargadas de llevar el registro, almacenar y dar a conocer la información de todo
el personal que labora, también se en cargan de reclutar a más personas de todo
el personal, es seguro que existen muchas más áreas funcionales dentro de una
empresa, solo mencione las más básicas que sea más probable que encontremos
dentro de una organización.
La segunda clasificación es llamada sistemas de información por estructura

organizacional, este concepto lo he escuchado en otra materia y lo primero que se
me viene a la mente es el organigrama de una empresa (imagen 2), el cual tiene
un orden jerárquico, creo que para que funcione una estructura organizacional, se
debe de tener en claro objetivos y metas claras y realistas, además también definir
4
los debemos
y
actividades de cada persona dentro de la organización. Existen diferentes tipos de

estructuras organizacionales, pero generalmente la más utilizada
Imagen 2. Ejemplo de un organigrama en una empresa
es la organización en línea, donde una sola persona toma las decisiones y asigna
a sus subordinados las actividades que tendrá que realizar. Cuando hablamos de
la estructura de una organización, describimos una base representativa en
constante evolución, coordinada y con protocolos estandarizados, especializada
por departamentos, con una estrategia común definida y unos objetivos a
alcanzar. Los organigramas tienen componentes fundamentales, la primera es la
cadena de mando, el cual ya vimos, se trata de una línea de autoridad que fluye
desde la más alta dirección hasta los puestos más bajos. Esta cadena define a
quién hay que dirigirse según el tema que se trate. El nivel de centralización
también es importante ya que contribuirá en la velocidad del proceso en la toma
de decisiones, el margen de control es un elemento muy influido, que, cuantos
más empleados controle un mando directivo, mayor será su margen de control y
finalmente y la que me parece una de las más importantes, es la formación de
departamentos, estos departamentos son los que vimos en la primera clasificación
y es indispensable que cada empresa este dividida en departamentos.
5
La colaboración empresarial para mi es la clasificación más importante, pues
¿Qué sería de las empresas si no existiera esta colaboración? La interrelación
entre las ideas del personal que labora en la empresa es indispensable debido a
que se pueden intercambiar ideas que brinden un propósito para mejorar la
empresa y además cumplir los objetivos planteados. En general, esta clasificación
se trata de que haya comunicación entre departamentos para que el gerente lleve
un control y registro de información y así la empresa pueda expandirse y
prosperar.
CONCLUSION.
Las clasificaciones de estos sistemas nos dan a entender como están

estructuradas las empresas y además que medios utilizan para seguir operando,
estos sistemas están presentes diariamente en nuestra vida, por ejemplo, con el
simple hecho de hacer un depósito o transferencia a una tarjeta, un sistema ya
está operando, que va desde el nivel más bajo (algún cajero automático) a las
instituciones bancarias que registran los datos de esa transferencia.
A partir de esos niveles y clasificaciones de los sistemas de información, se puede

observar que cada uno debe aplicarse de acuerdo al contexto de la organización
para que este puede ser funcional, a los directivos y gracias a estos sistemas de
información se pueden observar etapas: lanzamiento, crecimiento y madurez de la
organización, así que si se considera el nivel organizacional de la pirámide y el
tipo de sistema adecuado para organización, cabe mencionar que se puede ver
una variante combinación de madurez en sus sistemas transaccionales y de
lanzamiento en la implementación de los sistemas para la toma de decisiones ya
que una pudieron haber empezado antes que otras y hace que una empresa
obtenga un poco más experiencia que otras ya que existen organizaciones con si
consolidados, implementados de manera oportuna y eficiente maximizando los
beneficios de las Tecnologías de la Información.
FUENTES DE INFORMACION.
6
Espinosa, P. & López, A. (mayo 30, 2017). Sistema de información funcional. De
Sistema de información gerencial. Recuperado el 04/09/2021. Sitio web:
https://sigelmundoentusman.wixsite.com/entusmanos/single-
post/2015/10/30/sistema-de-informaci%C3%B3n-funcional
Bizneo.com. Qué es la estructura organizacional. Recuperado el 06/09/2021. Sitio
web: https://www.bizneo.com/blog/estructura-organizacional/
Muñoz, A. (agosto 2, 2019). Sistemas de información en las empresas. De
Universidad Pompeu Fabra. Recuperado el 06/09/2021. Sitio web:
https://www.upf.edu/hipertextnet/numero-1/sistem_infor.html

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