Orientacion Academica Practica 1

Fundada el 12 de Enero del 1966

SEDE CENTRAL
Av. Independencia, centro de los héroes, Santo Domingo.
Facultad:
Ciencias Económicas y Sociales
Carrera:
Licenciatura en Mercadotecnia
Asignatura:
Orientación académica
Tema:
Funciones Básicas del Funcionamiento Institucional
Docente:
Ramona Rodríguez
Estudiante:
Shirlee Shanthal Bautista Mesa
Matricula:
21-SMRS-1-035
Sección:
0150 S
Fecha:
25 de Septiembre del año 2021
Santo Domingo, D. N.
La vida de un estudiante universitario es un poco rápida y de mucha
documentación, por lo anterior mencionado es bueno que todo estudiante de nuevo
ingreso a cualquier institución conozca todo lo relacionado a su nueva vida estudiantil,
la cual es muy diferente a la vida de un estudiante durante su etapa inicial, básica,
media y secundaria.
El nuevo estudiante debe de recordar que anteriormente en los colegios, liceos o

instituciones, el mismo, era conocido por un número en libro registro, a partir de ahora
en su nueva vida estudiantil el mismo será conocido por un número de matrícula único,
de su propiedad.
Otro punto que el nuevo estudiante debe recordar son los períodos académicos ya
que durante cada uno de estos el estudiante tendrá materias diferentes y durante los
mismo el estudiante debe tener pendiente fechas determinadas para la toma de
exámenes, fechas de retiro, reinscripción y otras actividades importantes en la vida del
estudiante.
Tengo como principal finalidad en este trabajo aclarar y enseñar esta información de
vital importancia para todo nuevo estudiante.
Todos los estudiantes al iniciar su vida universitaria tendrán una matricula
estudiantil, la misma es prácticamente un número de identificación personal del
estudiante. Cada universidad tendrá su propio formato de matrícula. Un ejemplo de una
matrícula de la Universidad Dominicana O&M es 21-SMRS-1-035. Con este ID se
puede ver el año en el cual entro el estudiante, el mes en el que entro a tomar clases,
la carrera que el mismo esta cursando, a tanda a la cual asiste. Y el numero con el cual
fue aceptado en la universidad.
Todas las universidades se basan en periodos académicos, estos no son mas que
las fracciones de año en la cual se imparte la docencia a las clases por parte de los
estudiantes y los profesores durante estos se cursan una o más asignaturas. En la
O&M se cursa 3 periodos académicos, el periodo Enero – Abril, Mayo – Agosto,
Septiembre – Diciembre.
Toda universidad requiere documentos personales al momento de ingresar a la

misma. Dichos documentos acreditan la identidad del individuo, además documentos
de la información de la vida estudiantil del estudiante, con estos documentos se crean
los expedientes de los estudiantes, los cuales serán archivados en las sedes de la
universidad. Pero todo estudiante tendrá un expediente en la sede central.
La universidad Dominicana O&M tiene varias extensiones, entre las misma se

encuentran:
Santiago de los Caballeros, Telf.: (809) 583-4504

La Romana, Telf.: (809) 550-5019
San José de Ocoa, Telf.: (809) 558-3227
Moca, Telf.: (809) 578-3222
Puerto Plata, Telf.: (809) 970-2285
Santo Domingo Este, Telf.: (809) 788-7692
O&Med, Telf.: (809) 682-8849
Las universidades en su mayoría se dividen en campus, lo cual no es más que el

área donde se alberga la infraestructura de un establecimiento educativo, estos suelen
estar formados por las diversas facultades de la universidad, sus áreas verdes,
bibliotecas, cafeterías y todo lo destinado a los estudiantes.
Todo proceso para cada uno estudiante empieza en el departamento de
admisiones, este es el departamento que tiene a su cargo el suministro de
informaciones al público en general y la recepción de los documentos necesarios para
que el nuevo estudiante ingrese a la universidad. En la O&M el departamento de
Admisión de cada uno de nuestros recintos labora de lunes a viernes en horario corrido
de 8:30 a.m. a 7:30 p.m. y los sábados de 9:00 a.m. a 1:00 p.m.
O&M tiene 3 fechas de admisiones anualmente iniciando en el mes de marzo para

el período MAYO/AGOSTO, en el mes de Julio para el período
SEPTIEMBRE/DICIEMBRE y finalmente en el mes de noviembre para las admisiones
del período ENERO/ABRIL.
Luego del departamento de admisiones viene el Departamento de Registro que es

la instancia de la Institución que se encarga de registrar y conservar de manera estricta
y confidencial los documentos del participante y los resultados de su historial
académico.
El interesado a ser nuevo estudiante de la O&M deberá presentarse con todos los
documentos señalados, al departamento de Información y Admisión, donde se
verificará su validez.
Luego de verificados los documentos, el solicitante debe llenar un formulario

electrónico, proceso que le permitirá obtener un código de cuatro dígitos para su
identificación, el cual utilizará de manera transitoria, hasta que le sea asignado el
número de matrícula.
Los solicitantes que lo requieran podrán tener asistencia de personal entrenado

para llenar los formularios electrónicos. Igualmente, tienen la opción de llenarlo desde
cualquier computadora, dentro o fuera de la universidad, en cuyo caso presentarán
junto con su documentación el código de cuatro dígitos para pasar al paso 3.
El estudiante se dirigirá a la caja, donde la persona encargada del cobro digitará el

número de código suministrado por el estudiante y con los datos obtenidos procederá a
realizar el recibo de pago.
Con el recibo de pago, emitido por caja, el estudiante deberá retornar al
departamento de Información y Admisión donde debe mostrarlo y entregar los
documentos requeridos para la inscripción, los cuales serán nuevamente revisados por
la persona encargada, quien procederá a revisar, completar y confirmar los datos del
estudiante en el formulario electrónico de inscripción.
Luego de esto el sistema le asignará de manera automática el número de matrícula

correspondiente, que incluye al estudiante en el sistema de registro de la universidad,
así como también, la sección con el horario de clases correspondiente al período en el
que el estudiante esté realizando la inscripción.
En este punto el estudiante ha concluido su proceso de inscripción y se le

entregará impreso su horario de clases con la ubicación de su sección, y su número de
matrícula, con el cual se dirigirá a la oficina de carnets, para obtener la tarjeta que lo
identificará como estudiante de la O&M. El estudiante también recibirá impreso material
con informaciones generales de la universidad y los procesos académicos y
administrativos que deberá realizar durante su estancia en esta institución, así como la
fecha y lugar donde deberá tomar la Prueba de Orientación y Medición Académica
(POMA).
Al finalizar mi informe puede aprender que como nuevo estudiante hay pasos a
seguir para el ingreso a una universidad y requisitos a seguir. El primer para para
ingresar a cualquier universidad es visitar el departamento de admisiones de esta.
Una vez depositados los documentos necesarios cada universidad creara un

expediente a cada estudiante. Una vez el nuevo estudiante es admitido el
departamento de registro archivará sus documentos o expediente y le asignará un
numero de id o matricula con el cual el nuevo estudiante será identificado.
Como nuevo estudiante debo tener en cuenta que este id o matricula es mi

identificación dentro de la universidad y me será de utilidad para todo. También como
nuevo estudiante debo conocer como esta estructurada a nivel de infraestructura mi
universidad, debo conocer la cede donde mi facultad imparte las materias a tomar
durante mi carrera.
Otro punto a recordar como nuevo estudiante son los periodos académicos en que
trabaja cada ciclo educativo de la universidad que curso.

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El nuevo estudiante debe de recordar que anteriormente en los colegios, liceos o

Toda universidad requiere documentos personales al momento de ingresar a la

La universidad Dominicana O&M tiene varias extensiones, entre las misma se

Santiago de los Caballeros, Telf.: (809) 583-4504

Las universidades en su mayoría se dividen en campus, lo cual no es más que el

O&M tiene 3 fechas de admisiones anualmente iniciando en el mes de marzo para

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Luego de verificados los documentos, el solicitante debe llenar un formulario

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El estudiante se dirigirá a la caja, donde la persona encargada del cobro digitará el

Luego de esto el sistema le asignará de manera automática el número de matrícula

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