MODELO DE ACTA DE INSTALACIÓN DE TRIBUNAL ARBITRAL AD HOC

Fecha de Inicio del Arbitraje1: 1/11/2021 Expediente: I -2021

Partes: Abantofish S.A.C. PESQUERIA DIAMANTE S.A.
RUC / RUC: 20520485235 20520485235
Contrato (Número y Objeto): Contrato 1 Compra-Venta de 5.000 KILOS de Merluza Congelada
Monto del Contrato S/.: S/. 25000
Pretensiones, según solicitud de 1. Se declare el incumplimiento de Diamante S.A. a las
arbitraje: obligaciones nacidas del contrato, al no entregar la mercadería
2. Se disponga el pago de una indemnización de S/. 150,000
derivada del incumplimiento con más intereses y costas

ACTA DE INSTALACIÓN DE TRIBUNAL ARBITRAL AD HOC

En la ciudad de Arequipa siendo las 7 horas del día 8 de noviembre de 2021, en la El Centro de Arbitraje
de la Cámara e Industria de Arequipa, ubicado en Calle Quezada 104, Yanahuara - Arequipa.; se reunieron
los miembros del tribunal arbitral conformado por los señores Alberto Vittorio Camargo Riega, en su
calidad de Presidente(a) del tribunal arbitral, Merly Mariza Mamani Hancco, Árbitro(1) y Jonatan Mamani
Mamani .Árbitro(2); conjuntamente con el señor Axel Monroy Flores en secretaría, con el propósito de
instalar el tribunal arbitral ad hoc encargado de resolver el presente arbitraje.

PARTES2

Las partes que participan en la presente diligencia son:

(i) Abantofish S.A.C (en adelante demandante), debidamente representada MONICA

DAYANA CORNEJO VELASQUEZ, con DNI N° 72641149 facultado según la partida electrónica Nº
11862870 del Registro de Personas Jurídicas de la Oficina Registral de AREQUIPA
(ii) (ii) DIAMANTE S.A.C. (en adelante demandada), debidamente representado por Valeria
Natalie Emanuel Allasi identificado con Registro del Colegio de Abogados de Arequipa y con DNI.
Nº 72458365, al igual que Annel Adriana Zeballos Catacora con DNI N° 72899832 designados
según partida registral N° 11875677 y 10255287 respectivamente.

INSTALACIÓN DEL TRIBUNAL ARBITRAL

1. Los miembros del tribunal arbitral declaran que han sido debidamente designados de acuerdo a ley
y al convenio arbitral celebrado entre las partes, ratificándose en la aceptación del encargo de
árbitros y señalan que no tienen ninguna incompatibilidad ni compromiso alguno con las partes.
Asimismo, se obligan a desempeñar con imparcialidad y probidad la labor encomendada.

El Tribunal está conformado por:

Nombre Tribunal Arbitral

Alberto Vittorio Camargo Riega Presidente

2
Esta sección podrá ser adecuada al caso de consorcios, personas naturales o jurídicas extranjeras y otros, consignando la
información que corresponda.

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 Merly Mariza Mamani Hancco Árbitro
Jonatan Mamani Mamani Árbitro
Axel Monroy Flores Secretario

Por su parte, el Presidente del tribunal arbitral manifiesta, bajo declaración jurada, ser abogado con
especialización acreditada en derecho administrativo, y arbitral.

Las partes asistentes declaran su conformidad con las designaciones realizadas, manifestando que
al momento de la realización de la presente audiencia no tienen conocimiento de alguna causa que
pudiera motivar una recusación.

SECRETARÍA ARBITRAL

2. De conformidad con lo dispuesto por el tribunal arbitral y por acuerdo de las partes, se designa como
Secretario del presente proceso arbitral a Axel Monroy Flores, con domicilio en Calle Los Arbolitos
MZ A Lote-A5

La Secretaría Arbitral deberá remitir al tribunal arbitral los escritos presentados por las partes. Dicha
documentación podrá ser remitida por correo electrónico a los árbitros cuando ello resulte
técnicamente viable.

LUGAR Y SEDE DEL TRIBUNAL ARBITRAL, IDIOMA Y LEY APLICABLE3

3. Se establece como lugar del arbitraje la ciudad de Arequipa y como sede del tribunal arbitral las
oficinas ubicadas en Quezada 104distrito de Yanahuara, lugar en el que las partes podrán presentar
los escritos que correspondan, en días hábiles (de lunes a viernes) y en el horario de 8:30 a.m. a 7:00
p.m.

Los escritos y pruebas que presenten las partes, sin excepción alguna, deberán constar de un (1)
original y cinco (4) copias adicionales, con sus correspondientes recaudos, incluidos, de ser el caso,
medios magnéticos, fílmicos y/o grabaciones; a fin de ser distribuidos de la siguiente manera:

 El original para el expediente (1).

 Una copia para cada árbitro (2).
 Una copia para la contraparte (1).

4. Sin perjuicio de la fijación de la sede, el tribunal arbitral podrá disponer que las actuaciones arbitrales
se desarrollen fuera de la sede del arbitraje.

5. El idioma aplicable al presente proceso arbitral es el castellano.

3
La Ley aplicable deberá ser adecuada para cada caso en particular teniendo en consideración la norma vigente aplicable en el
tiempo.

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 6. La legislación aplicable para resolver el fondo de la controversia sometida al presente proceso
arbitral es la legislación peruana. Las contenidas en el convenio arbitral, las fijadas en la instalación
del Tribunal arbitral, y el Decreto Legislativo 1071 y el Reglamento Procesal del Centro de Arbitraje
- CCIA

TIPO DE ARBITRAJE

7. En virtud al convenio arbitral contenido en la cláusula décimo primera del Contrato suscrito entre las
partes y en aplicación del artículo 185 del Reglamento, el presente arbitraje será AD HOC, NACIONAL
y de DERECHO.

REGLAS PROCESALES APLICABLES4

8. Para el proceso arbitral, serán de aplicación las reglas procesales establecidas por las partes, la Ley,
el Reglamento, y las Directivas que apruebe el OSCE para tal efecto. Supletoriamente, regirán las
normas procesales contenidas en el Decreto Legislativo Nº 1071, Decreto Legislativo que norma el
arbitraje.

9. En caso de insuficiencia de las reglas que anteceden, el tribunal arbitral queda facultado en todo
momento para establecer las reglas procesales adicionales que sean necesarias, respetando el
principio de legalidad y resguardando el derecho constitucional al debido proceso y al derecho de
defensa de las partes, velando porque el procedimiento se desarrolle bajo los principios de celeridad,
equidad, inmediación, privacidad, concentración, economía procesal y buena fe.

10. Realizada la instalación, la Entidad debe registrar en el SEACE los nombres y apellidos completos de
los árbitros que conforman el tribunal arbitral y el secretario arbitral, así como de aquellos que
eventualmente sustituyan a éstos, de conformidad con el artículo 194 del Reglamento, dentro del
plazo de diez (10) días siguientes de suscrita la presente acta.

NOTIFICACIONES Y CÓMPUTO DE PLAZOS

11. Toda notificación se considera recibida el día en que haya sido entregada personalmente al
destinatario. Asimismo, se considerará recibida el día en que haya sido entregada por correo
certificado, servicio de mensajería o cualquier otro medio que deje constancia, bajo cargo, en el
siguiente domicilio procesal:

4
Las reglas procesales deberán ser adecuadas para cada caso en particular teniendo en consideración la norma vigente al momento
de la convocatoria del proceso de selección del cual proviene el contrato materia de controversia.

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 Partes CONTRATANTE
CONTRATISTA

Abantofish S.A.C.
Razón Comercialización de productos Pesqueria Diamante S.A.
Social/Denominación alimenticios, para su reventa Captura y procesamiento de
oficial en las principales cadenas de pescados y productos del mar.
supermercados
Urb. Quinta Tristán Mz Z – 4, Calle Amador Merino Reyna
Lote 1, distrito de José Luis Nro. 307 (Edificio Nacional
Domicilio Procesal Bustamante y Rivero, Piso 12 y 13), distrito de San
provincia y departamento de Isidro, provincia y
Arequipa departamento de Lima

12. Si alguna de las partes se negara a recibir la notificación personalmente o no se encontrara a persona
alguna en el domicilio dispuesta a recibirla, se dejará la notificación bajo puerta, certificándose esta
circunstancia y dicha parte se entenderá válidamente notificada.

13. El domicilio procesal no se entenderá modificado mientras no haya comunicación expresa e

indubitable por escrito, presentada ante el tribunal arbitral, en la que se señale su variación.

14. Para los fines del cómputo de los plazos del presente proceso arbitral, ellos comenzarán a correr
desde el día hábil siguiente a aquél en que se reciba una notificación o citación. Si el último día de
ese plazo es día no hábil, se prorrogará el inicio de su cómputo hasta el primer día hábil siguiente.

15. Los plazos del presente proceso arbitral se computan por días hábiles. Son días inhábiles los días
sábados, domingos y feriados no laborables para la administración pública, incluidos los feriados
locales o regionales, así como los días de duelo nacional no laborales declarados por el Poder
Ejecutivo. Excepcionalmente, el tribunal arbitral podrá habilitar, previa notificación a las partes, días
inhábiles para llevar a cabo determinadas actuaciones.

REPRESENTACIÓN

16. Las partes podrán comparecer en forma personal o a través de un representante debidamente
acreditado para actuar en el presente arbitraje, con autorización por escrito, y podrán ser asesoradas
por las personas de su elección. Los nombres de los representantes y asesores, sus direcciones,
números de teléfono u otras referencias con fines de comunicación, deberán ser informados al
tribunal arbitral. Todo cambio de representante o asesor deberá también ser comunicado al tribunal
arbitral.

17. En este acto y para fines de comunicación, las partes precisan la siguiente información:

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 Partes CONTRATANTE
CONTRATARIO

- 72641149@ucsm.edu.pe - 72458365@ucsm.edu.pe
Correo Electrónico
- <72950632@ucsm.edu.pe> - <72899832@ucsm.edu.pe>

RENUNCIA AL DERECHO DE OBJETAR

18. Las partes acuerdan expresamente que la parte que prosiga con el arbitraje, a sabiendas que no se
ha cumplido con alguna disposición normativa que no tenga carácter imperativo o regla procesal
fijada por el tribunal arbitral sin expresar su objeción a tal incumplimiento dentro del plazo de DOS
(2) días, a partir de la fecha en que tenga conocimiento del mismo, se tendrá por renunciado su
derecho a objetar y por convalidado el eventual vicio incurrido.

RESERVA DE LAS ACTUACIONES ARBITRALES

19. Sin perjuicio de lo dispuesto por el numeral 45.12 del artículo 45 de la Ley, el tribunal arbitral y la
secretaría arbitral están obligados a guardar absoluta reserva sobre todos los asuntos e información
relacionados con el desarrollo del proceso arbitral y bajo ninguna circunstancia podrán utilizar
información recabada durante el proceso arbitral para obtener alguna ventaja personal o de
terceros. Esta reserva también alcanza a las partes, sus representantes y asesores legales, salvo que
sea necesario hacerlo público por exigencia legal, para proteger o hacer cumplir un derecho o para
interponer el recurso de anulación o ejecutar el laudo arbitral ante el Poder Judicial.

En caso de que el tribunal arbitral o alguna de las partes soliciten informes legales de asesores
externos o abogados independientes, así como informes de peritos, no se afecta el deber de
confidencialidad al que se refiere la presente regla. No obstante, una vez emitidos dichos informes,
se incorporarán al expediente arbitral y los profesionales que los han emitido estarán sujetos al
deber de confidencialidad.

De otro lado, en armonía con el principio de transparencia recogido en el artículo 45 de la Ley, es

obligación del presidente del tribunal arbitral la remisión de las actas de conciliación y laudo, este
último conforme al modelo previsto en la directiva correspondiente.

RECUSACION DE ÁRBITROS

20. Las partes establecen que para el procedimiento de recusación se aplicarán las reglas previstas en
el artículo 193 del Reglamento y la Directiva correspondiente.

AUDIENCIAS

21. En el presente proceso arbitral se desarrollará una audiencia única de arbitraje.

22. El desarrollo de la audiencia, a discreción del tribunal arbitral, podrá ser documentado en cintas de
vídeo y/o en cintas magnetofónicas, en sustitución de documentos escritos. En tales supuestos la
grabación correspondiente se entenderá como parte integrante del Acta, teniendo derecho cada
una de las partes a solicitar una copia de dicha grabación con el costo que ello irrogue.

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23. El tribunal arbitral se encuentra facultado para citar a las partes a una o a cuantas Audiencias sean
necesarias en cualquier momento antes de la expedición del laudo, siempre que considere que ello
contribuye a esclarecer la controversia sometida a arbitraje.

24. Los resultados de las Audiencias constarán en un acta que será suscrita por el tribunal arbitral y las
partes asistentes, quienes se considerarán notificadas en dicho acto. Una vez suscrita esta acta,
ninguna de las partes asistentes podrá formular nuevas alegaciones respecto de las cuestiones
decididas al interior de la misma, salvo que expresamente hubiere sentado en el acta que haría
ejercicio del recurso de reconsideración.

REGLAS DEL PROCESO ARBITRAL

De la Demanda y la Reconvención

25. El tribunal arbitral otorga a la parte demandante un plazo de cuatro (4) días hábiles, para la
presentación de su demanda, debiendo ofrecer los medios probatorios que respalden las
pretensiones planteadas.

26. Una vez admitida a trámite la demanda, el tribunal arbitral correrá traslado de la misma a la parte
demandada por el plazo de siete (7) días hábiles, a fin de que la conteste y, de considerarlo
conveniente, formule reconvención. Tanto en la contestación de la demanda como en la
reconvención deberán ofrecerse los medios probatorios que respalden las pretensiones planteadas.

28. Las partes al momento de ofrecer sus medios probatorios en los escritos de demanda, contestación
de demanda, reconvención y contestación de reconvención, deberán identificarlos con claridad, así
como señalar el número que le corresponde a cada uno de ellos a fin de facilitar su ubicación y la
relación de éstos con los argumentos que se expongan.

De las excepciones y defensas previas

29. La excepción de incompetencia del tribunal arbitral así como cualquier otro tipo de excepción y/o
defensa previa, deberá ser opuesta por las partes a más tardar en la contestación de la demanda o,
con respecto a una reconvención, en la contestación a esa reconvención.

La excepción u objeción basada en que el tribunal arbitral ha excedido el ámbito de su competencia

deberá oponerse tan pronto como sea planteada, durante las actuaciones arbitrales, la materia que
supuestamente exceda su competencia.

El tribunal arbitral, al momento de la Audiencia de Conciliación y Determinación de Puntos

Controvertidos, decidirá si resuelve este tema como cuestión previa o al momento de laudar.

De los Medios Probatorios

30. Las partes podrán formular impugnaciones a los medios probatorios ofrecidos, dentro de los 4 días
hábiles siguientes a la notificación de la demanda, contestación, reconvención o contestación a la

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 reconvención según corresponda, las que serán puestas en conocimiento de la otra parte para que
en un plazo de 3 días hábiles pueda manifestar lo conveniente a su derecho.

De la Audiencia de Pruebas

31. El tribunal arbitral procederá a citar en dicho acto a las partes a la Audiencia de Pruebas, si es que
fuese necesaria la actuación de medios probatorios, fijará el plazo de la etapa de actuación de
pruebas y establecerá un cronograma de actuación. El plazo fijado podrá ser ampliado por el tribunal
arbitral antes de su vencimiento, si así lo requiere la naturaleza de los medios probatorios ofrecidos.

32. La Audiencia de Pruebas se realizará, de preferencia, en un solo acto, salvo que, a criterio del
tribunal arbitral, sea necesaria la realización de audiencias especiales para la actuación de
determinados medios probatorios.

33. El tribunal arbitral tiene la facultad de determinar la admisibilidad, pertinencia y valor de los medios
probatorios ofrecidos, pudiendo requerir a las partes cualquier información adicional que considere
pertinente y prescindir motivadamente de los medios probatorios ofrecidos y no actuados, si se
considera adecuadamente informado.

34. El tribunal arbitral podrá, a su criterio, ampliar los plazos que haya establecido para las actuaciones
arbitrales incluso si estos plazos estuvieran vencidos, salvo aquellos plazos previstos con carácter
obligatorio en la legislación de la materia.

Costo de los medios probatorios

35. El costo que irrogue la actuación de medios probatorios será asumido por la parte que solicitó su
actuación, bajo apercibimiento de tenerla por desistida, sin perjuicio de lo que el tribunal arbitral
resuelva en el laudo en materia de costos.

En el caso de medios probatorios de oficio, los costos serán asumidos por ambas partes en
proporciones iguales, sin perjuicio de lo que el tribunal arbitral resuelva en el laudo en materia de
costos.

Ante la rebeldía de las partes en lo referido al pago de los medios probatorios señalados en el
párrafo anterior, el tribunal arbitral podrá suspender el proceso, facultar a la otra parte para hacer
efectivo dicho pago o archivar el mismo.

Recurso de reconsideración

36. Contra las resoluciones distintas al laudo procede sólo la interposición del recurso de
reconsideración ante el propio tribunal arbitral, dentro de dos (2) días hábiles siguientes de
notificada la resolución.

En estos casos el tribunal arbitral podrá, a su entera discreción, resolverlos de plano o ponerlos en
conocimiento de la otra parte, para que en un plazo de dos (2) días hábiles pueda manifestar lo

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 conveniente a su derecho.

De la Acumulación

37. De surgir nuevas controversias relativas al mismo contrato, cualquiera de las partes puede pedir al
tribunal arbitral la acumulación de las pretensiones a este proceso, debiendo hacerlo dentro del
plazo de caducidad previsto en numeral 45.2 del artículo 45 de la Ley, siempre que no se haya
procedido a declarar la conclusión de la etapa probatoria.

Excepcionalmente, el tribunal arbitral, mediante resolución fundamentada, puede denegar la

acumulación solicitada tomando en cuenta la naturaleza de las nuevas pretensiones, el estado del
proceso arbitral y demás circunstancias que estime pertinentes.

En los casos en que se haya denegado la acumulación de pretensiones, la parte interesada puede
iniciar otro arbitraje dentro del plazo de quince (15) días hábiles de notificada la denegatoria de la
acumulación, siendo éste también un plazo de caducidad.

Medidas Cautelares

38. El tribunal arbitral, una vez constituido, a petición de cualquiera de las partes, podrá adoptar las
medidas cautelares que considere necesarias, debiendo observar lo dispuesto en el artículo 47 del
Decreto Legislativo N° 1071, pudiendo el tribunal arbitral modificar, sustituir o dejar sin efecto la
medida cautelar ordenada por la autoridad judicial.

39. Asimismo, el tribunal arbitral está facultado para ejecutar, a pedido de parte, sus medidas
cautelares, salvo que, a su sola discreción considere necesario o conveniente requerir la asistencia
de la fuerza pública.

En los casos de incumplimiento de la medida cautelar o cuando se requiera de ejecución judicial, la

parte interesada recurrirá a la autoridad judicial competente para hacer posible su cumplimiento y
asegurar la eficacia de la medida.

De la Conciliación

40. El tribunal arbitral, en cualquier etapa del proceso, es competente para promover la conciliación
entre las partes. Si antes de la expedición del laudo las partes concilian sus pretensiones, el tribunal
arbitral dictará una resolución de conclusión del proceso arbitral, adquiriendo lo acordado la
autoridad de cosa juzgada.

41. Si lo solicitan ambas partes y el tribunal arbitral lo acepta, la conciliación constará en forma de laudo
arbitral en los términos convenidos por las partes, en cuyo caso se ejecutará como tal.

Si la conciliación es parcial, el tribunal arbitral dejará constancia de dicho acuerdo en resolución,

continuando el proceso arbitral respecto de los demás puntos controvertidos. El laudo arbitral
incorporará necesariamente el acuerdo conciliatorio parcial.

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42. En armonía con el principio de transparencia recogido en el artículo 45 de la Ley, es obligación del
presidente del tribunal arbitral remitir al OSCE las actas de conciliación.

Alegatos escritos y Audiencia de Informes Orales

43. Concluida la etapa de actuación de medios probatorios, el tribunal arbitral concederá a las partes
un plazo de dos (2) días para que presenten sus alegatos escritos y, de solicitarlo alguna de las
partes, las citará a una Audiencia de Informes Orales.

44. Realizada la Audiencia de Informes Orales, el tribunal arbitral procederá a señalar el plazo para
laudar, el mismo que no podrá exceder de dos (2.) días.

Del Laudo y su ejecución

45. Al vencimiento del plazo para laudar, el tribunal arbitral deberá remitir el laudo a la Secretaría, y
ésta deberá notificarla personalmente a las partes dentro de los … (…) días siguientes de recibido.

46. El laudo arbitral es definitivo e inapelable y se sujetará a lo dispuesto en el artículo 56 del Decreto
Legislativo N° 1071.

47. Las partes podrán requerir la ejecución del laudo bajo los mecanismos previstos en los artículos 67
y 68 del Decreto Legislativo Nº 1071.

48. Contra el laudo arbitral procede sólo la interposición del recurso de anulación ante el Poder Judicial,
el cual deberá regularse conforme a lo establecido en el Decreto Legislativo Nº 1071.

Rectificación, interpretación, integración y exclusión del laudo

49. Dentro del plazo de un (1.) días hábiles de notificado el laudo, las partes podrán pedir al tribunal
arbitral la rectificación, interpretación, integración y exclusión del laudo en lo que consideren
conveniente.

Estos recursos deberán ponerse en conocimiento de la otra parte para que en un plazo de dos (2)
días hábiles pueda manifestar lo conveniente a su derecho. Vencido este plazo, el tribunal arbitral
resolverá en un plazo de seis (6) días hábiles de notificada la resolución de tráigase para resolver.
Este plazo puede ser ampliado a iniciativa del tribunal arbitral por diez (10) días adicionales.
El tribunal arbitral podrá también proceder a iniciativa propia a la rectificación, interpretación o
integración del laudo, dentro de un (1) días siguientes a la notificación del laudo.

Todo pronunciamiento sobre rectificación, interpretación, integración y exclusión dispuestas por el

tribunal arbitral forman parte del laudo y no devengan honorarios adicionales.

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No habiendo otro punto a tratar se declara INSTALADO el presente arbitraje y se otorga a la parte
demandante un plazo de cuatro (4) días hábiles a partir de la fecha para la presentación de su demanda.
A continuación procedieron a suscribir la presente Acta, en señal de conformidad y aceptación de su
contenido.

Alberto Vittorio Camargo Riega

(Nombres y Apellidos)
Presidente del Tribunal

Merly Mariza Mamani Hancco Jonatan Mamani Mamani

(Nombres y Apellidos) (Nombres y Apellidos)
Árbitro Árbitro
ABANTOFISH S.A.C. PESQUERIA DIAMANTE S.A.

(Nombre) (Nombre)
Contratante Contratista

Axel Monroy Flores

(Nombres y Apellidos)
Secretario General

Finalmente, la o el representante de la Subdirección de Asuntos Administrativos Arbitrales del OSCE hace

entrega al Tribunal Arbitral y a las partes asistentes un juego original del acta. Por otro lado, se adjunta al
expediente N° IXXX-20XX un juego original del Acta, para que sea suscrito por el Subdirector de Asuntos
Administrativos Arbitrales, a efectos de dejar constancia de la participación de la representante de la
Subdirección de Asuntos Administrativos Arbitrales.

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