Que Es Project 2016

MS Project 2016 aplicado a la
Gestión de Proyectos
Ing. Gino Parravidino Jacobo, PMP®, Microsoft Specialist en Project
Sesión 1.2
¿Qué es Project 2016?
¿Qué es Project 2016?*
• Es una poderosa aplicación para planificar y gestionar proyectos
• Project 2016 puede:
• Crear cronogramas de acuerdo al nivel de detalle adecuado para el proyecto.
• Controlar las tareas en forma automática o manual
• Seguir y controlar el proyecto durante todo su ciclo de vida
• Gestionar tareas, costos, trabajo y recursos al nivel de detalle apropiado para cada proyecto
• Obtener múltiples reportes y vistas con una gran variedad de opciones
• Colaborar y compartir información eficientemente en la organización
• Utilizar grupos de recursos, proyectos consolidados y enlaces entre proyectos para trabajar
con proyectos múltiples
*Fuente: Carl Chatfield, Timothy Johnson, Microsoft Project 2016 Step by Step
La Familia Project 2016 *
Project es parte de la familia de Microsoft Office. Como parte de esta suite,

Microsoft ofrece dos plataformas de soluciones, cada una con características
específicas:
1. Soluciones locales: La plataforma tradicional, requiere instalación en el
equipo y no precisa de Internet para sus funciones básicas
2. Soluciones basadas en nube: Introduce las versiones Online, las cuales
están diseñadas para su uso a través de Internet y utiliza herramientas
colaborativas interconectadas y disponibles en cualquier lugar
La Familia Project 2016
Project 2016
Soluciones basadas en la
Soluciones locales
nube
Project Online
Project Project Project Web
Project Server (Standard,
Standard Professional App (PWA)
Pro)
La Familia Project 2016: Soluciones locales*
Las soluciones locales son instaladas en un computador de escritorio:

• Project Standard: Es la aplicación en su forma más básica para gestionar proyectos
• Project Professional: Incluye todas las funcionalidades del Project Standard más
características adicionales como el Organizador de Equipo o tareas inactivas.
Recomendado para entornos empresariales o trabajo junto con Project Server
• Project Server: (Funciona en un servidor Windows Server) La versión de Project
diseñada para PPM (Project and Portfolio Management – Gestión de Proyectos y
portafolios) incluye herramientas para la selección, ejecución y el seguimiento de
múltiples proyectos así como recursos compartidos utilizando el soporte de SQL
La Familia Project 2016: Soluciones basadas en la nube*
Las soluciones basadas en nube utilizan la suscripción de Office 365 para proporcionar
las ventajas del trabajo en la nube (a través de OneDrive) y una mejor gestión de las
licencias (mensuales, por usuario):
• Project Standard: La versión Online de Project Standard
• Project Pro: La versión Online de Project Professional
• Project Web App (PWA): La versión Online de Project Server, basada en una
interface de navegador web para las soluciones PPM
Este curso se enfoca en la edición local de Project Standard y Professional
Lo nuevo en Project 2016*
Project 2016 incluye nuevas características y mejoras respecto a Project 2013, entre las más
importantes están:
• Actualizaciones a las escalas de tiempo: Mostrar múltiples escalas de tiempo con rangos de
fechas personalizados
• “¿Qué desea hacer?” (“Tell me”): Esta nueva característica está disponible a través de un
cuadro de búsqueda y opción de ayuda en la cinta. Permite encontrar rápidamente una
funcionalidad de Project o información de ayuda sobre la misma
• Nuevos temas: Disponibles desde el menú Opciones para personalizar el estilo visual de
Project
• Funcionalidades que trabajan con Project Server: Negociaciones de Recursos, Vista para el
Gerente de Recursos del Programa, Mapas de capacidad de recursos
• Funcionalidades que trabajan con Project Online: Extensiones (Add-ins), Reportes para
proyectos ágiles (Scrum, Kaban)
• Si se actualiza desde versiones previas a Project 2013, será útil conocer las nuevas
características que se introdujeron en esa versión:
Lo nuevo en Project 2013*
Project 2013 incluye nuevas características y mejoras respecto a Project 2010, entre las más
importantes están:
• Reportes: Los reportes tabulares han sido reemplazados por reportes completamente
personalizables
• Rutas de tareas: Para identificar rápidamente los sucesores y predecesores de las tareas
seleccionadas en el diagrama de Gantt
• Rediseño del Backstage e integración con OneDrive Acceso a OneDrive integrado
desde el Backstage
• Fecha de fin extendida del 31/12/2049 al 31/12/2149
• Soporte para touch input: Para uso con tablets o smartphones
• Look más limpio compatible con Office 2013
• Lync (Sólo Project Professional) Usar Active Directory y Lync para iniciar un chat o usar
mensajería entre recursos

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Project es parte de la familia de Microsoft Office. Como parte de esta suite,

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