Microsoft Project

Microsoft Project
Microsoft Project es una poderosa herramienta para gestión de proyectos con

docenas de funciones útiles. A pesar de estar en el mercado desde 1984, sigue
siendo un software de gestión de proyectos muy popular. Sin embargo, su gran
popularidad y expansión no significan que a todos los usuarios les encantan la
herramienta. En realidad, hay muchas quejas incluso de gerentes profesionales.
Estas son algunas de las razones, las mayores desventajas de Microsoft Project,
por las que los usuarios comienzan a buscar alternativas a MS Project:
 El uso de aprendizaje es demasiado largo
 Es, principalmente, aplicación de escritorio
 La interfaz no es fácil de usar
 La colaboración tiene limitaciones
 El precio es muy alto
 Limitaciones para gestionar proyectos con metodologías ágiles.
¿Qué es Microsoft Project y para qué sirve?

Microsoft Project es una herramienta para la gestión de proyectos desarrollada
para ayudar a los gerentes a crear planes, asignar recursos, realizar el
seguimiento del progreso y analizar los flujos de trabajo. El espacio de trabajo se
visualiza en un diagrama de Gantt.
¿Cuánto cuesta Microsoft Project?

Lo más importante que debe saber: MS Project no es gratuito. Puede ser «gratis»
si ha adquirido Microsoft Office Suite.
Durante años, el producto de Microsoft ha existido solo en la versión de escritorio.
Esto significa que solo se podía instalarlo y usarlo como una aplicación de
escritorio. La colaboración en equipo en la herramienta era imposible, ya que una
licencia cubría un ordenador por persona.
Precios de MS Project de escritorio a diciembre de 2022:
 Project Standard 2021: €929
 Project Professional 2021: €1.659,00.
 Project Server: el precio no está disponible. Esta versión incluye una
gestión flexible de la cartera de proyectos, acceso desde cualquier lugar,
comunicación y colaboración, y mucho más.
Los planes basados en la nube son soluciones relativamente nuevas. Ofrecen
formas modernas de planificación y programación que incluyen diferentes vistas,
colaboración, carteras y más.
Estos son los precios de la versión de Microsoft Project basada en la nube:
Project Plan 1: 8,40€ por usuario al mes facturado anualmente.
Guía de Microsoft Project

Es cierto que este software requiere mucho tiempo para aprender a usarlo. Sin
embargo, una vez que haya aprendido cómo usar MS Project, en muchos casos,
se convierte en una herramienta básica para gerentes de proyectos con
experiencia y certificados.
Antes de comenzar a usarlo, les recomiendo revisar el tutorial de Microsoft Project.
Como ya vimos, la curva de aprendizaje es una de las principales razones por las
que los gerentes y los equipos comienzan a buscar alternativas.
Archivos MPP
El formato MPP es estándar para todos los archivos creados en este software y
sigue siendo el formato habitual en la industria de gestión de proyectos.
Al mismo tiempo, existen otros visores MPP online que permiten a los usuarios
abrir archivos MPP en segundos y comenzar a trabajar de inmediato.
Las mejores alternativas a Microsoft Project

 GanttPRO
 Toggl Plan
 Smartsheet
 Easy Projects
 LiquidPlanner
 Wrike
 monday.com
 Kantata
 ProofHub
 Tom’s Planner
 nTask
Microsoft Manajer
Es un conjunto de herramientas para gestionar Proyectos y Portafolios (PPM) por
sus siglas en inglés, que pueden usarse como Software As a Service (en la nube)
o con la instalación On Premises.
 Software As a Service
El software como servicio (SaaS) es un modelo de entrega de software
basado en la nube en el que el proveedor de la nube desarrolla y mantiene
el software de las aplicaciones en la nube, proporciona actualizaciones
automáticas del mismo y lo pone a disposición de sus clientes a través de
Internet con un sistema de pago por su uso.
On – premise
¿Qué es On – Premise?
On-premises es el nombre que designa a un modelo de licencia y de uso de
software basado en el servidor.
El software local se instala y se ejecuta en ordenadores en las instalaciones de la
persona u organización que utiliza dicho software, en lugar de una instalación
remota.
El término on-premises se refiere a que los titulares de la licencia instalan el
sistema operativo en su propio entorno informático, sin recurrir a la nube o
necesitar acceso a internet.
Administrando Proyectos con Microsoft Project
Microsoft Project es una herramienta de Software que apoya los procesos de
gestión de proyectos de manera colaborativa. Mediante el uso de esta herramienta
puedes generar, por ejemplo, un diagrama de Gantt que te permite visualizar las
actividades en forma de barras en un periodo de tiempo determinado, pudiendo
plasmar las necesidades de tu cliente y del proyecto en la programación, tales
como horas hombre, duración, costos, entregables, actividades, recursos,
calendarios, etc.
Esta herramienta te permitirá dar seguimiento a los proyectos de manera
colaborativa y generar reportes de avance, Microsoft Project contiene varios
reportes predeterminados, pero también permite personalizar reportes y vistas con
el objetivo de cubrir las necesidades de información de tus stakeholders. Por ser
una herramienta de la familia de Microsoft, su uso es muy sencillo e intuitivo,
acelerando la curva de aprendizaje y pudiendo poner en práctica los procesos de
gestión de proyectos de una
manera muy rápida.
Asignación de Recursos
Microsoft Project te permite ver la asignación de los recursos de la organización a
través de todos los proyectos a los que estén asignados, facilitando la
identificación de sobreasignaciones en uno o más proyectos y el uso optimizando
de estos recursos.
Administrando Portafolios con Microsoft Project

Con Microsoft Project puedes evaluar diferentes escenarios y determinar la
factibilidad de implementar los proyectos analizados, alineándote de una manera
más sencilla a los objetivos estratégicos de tu organización.
Con el uso de los Work Flows de Microsoft Project, mantienes la gobernabilidad y
el control de los Proyectos, Programas y Portafolios de tu organización.
Comunicación con el equipo desde Microsoft Project

Desde el cronograma es posible saber si un miembro del equipo está disponible
para hablar con él o enviarle un mensaje con Skype Empresarial Online.
Es posible mantener una conferencia virtual, arrastrando los nombres de los
miembros de tu equipo en una conferencia en grupo vía Skype Empresarial
Online.
¿Qué esquema de licenciamiento necesito en mi organización?

Siempre es necesario realizar un diagnóstico, ya que dependerá de las
necesidades particulares de tu organización y de los roles involucrados en el uso
de la herramienta.
Para Miembros de Equipos

Con esta versión, los miembros de los equipos pueden administrar tareas,
colaborar, enviar horas y marcar problemas y riesgos.
Project Lite o Project Online Essentials
*Project Lite no es un producto independiente. Sólo se puede utilizar para
proyectos administrados con Project Online o bien Project Server.
Para Directores de Proyecto

Esta versión de Project permite a los Directores de proyecto analizar los recursos,
los presupuestos y las escalas de tiempo. Además, podrán medir fácilmente los
progresos y anticiparse a las necesidades de recursos mediante los informes
incorporados, muy detallados y fácilmente personalizables, Microsoft Project:
 Pro para Office 365
 Standard
 Professional
Para Ejecutivos y la PMO

Ofrece a los ejecutivos la posibilidad de definir los objetivos de negocio, medir el
impacto estratégico de diferentes escenarios, tomar decisiones financieras y ver el
estado de los proyectos y los recursos en línea para toda la empresa, Microsoft
Project:
 Online
 Server
Los Servicios de PPM para MS Project de Alpha Consultoría
En Alpha Consultoría tenemos diferentes opciones de solución PPM, atendiendo
las necesidades específicas de cada uno de nuestros clientes, estas son algunas
de las opciones que podemos ofrecerte respecto a Microsoft Project, por ejemplo:
Implementación de Project Server

Enfoque en la identificación del proceso de gestión del cliente, realizando la
configuración personalizada sobre los productos instalados en servidores en sitio.
Implementación de Project Online

Enfoque en la identificación del proceso de gestión del cliente, realizando la
configuración personalizada sobre la funcionalidad web ofrecida por PPM.
Soluciones de Alpha Consultoría

Pre-configurada de Project Online
Solución pre-configurada con el proceso Alpha Switf para acelerar la adopción de
los procesos y prácticas sugeridas para el cliente.
Project para SCRUM

Solución pre-configurada con el proceso SCRUM, utilizando la aplicación de
Project Desktop y con la posibilidad de integrarse a Project Online y Server.
Basada en SharePoint
Solución pre-configurada con SharePoint Server/Foundation en apoyo a las
prácticas de gestión de proyectos, replicando algunas funcionalidades de Project
Server en SharePoint, optimizando el uso de licencias de Microsoft Project.
Basada en herramienta de actualización de tareas

Solución de difusión y recopilación de tareas desde Project Desktop, facilitando los
trabajos del Líder de proyecto para determinar la situación del proyecto, con esta
solución se optimiza el uso de licencias de Microsoft Project con los miembros del
equipo.

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