MS Project GP Parte 2
MS Project GP Parte 2
MS Project GP Parte 2
FECHA: 2020
MICROSOFT PROJECT
|
II
PROGRAMA EN
GERENCIA DE
PROYECTOS
BAJO EL ENFOQUE DEL
PMI
AUTORES:
Dr. Ing. Omar Hurtado Jara
Ing. Jhon Salgado Valladolid
Microsoft Project - II UDEP
0 Í NDICE
0 ÍNDICE ................................................................................................................................. 2
1 INTRODUCCIÓN ............................................................................................................... 3
1.1 PROPÓSITO DEL DOCUMENTO ............................................................................................. 3
1.2 OBJETIVO DEL CURSO ......................................................................................................... 3
1.3 BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................................... 3
2 CONFIGURACIÓN GENERAL ........................................................................................ 4
2.1 CONFIGURACIONES GENERALES ......................................................................................... 4
2.2 CONFIGURACIÓN DE CALENDARIOS ................................................................................... 5
3 CONFIGURACIÓN DE TAREAS ..................................................................................... 7
3.1 INSPECCIONAR TAREAS ...................................................................................................... 7
3.2 RESTRICCIONES .................................................................................................................. 8
3.3 FECHAS LÍMITE ................................................................................................................... 9
3.4 DIVIDIR UNA TAREA ........................................................................................................... 9
3.5 TIPO DE RELACIONES ENTRE LAS TAREAS ........................................................................ 10
3.6 INFORMACIÓN ADICIONAL DE LAS TAREAS ...................................................................... 10
4 CONFIGURACIÓN DE RECURSOS Y ASIGNACIONES.......................................... 11
4.1 DISTINTOS COSTOS PARA UN RECURSO ............................................................................ 11
4.2 TASAS DE COSTO DE RECURSOS EN FUNCIÓN DEL TIEMPO ............................................... 11
4.3 CONFIGURACIÓN DE LA DISPONIBILIDAD DE RECURSOS .................................................. 11
4.4 ASIGNACIÓN DE SU OTRA TASA DE COSTO A UN RECURSO EN UNA ASIGNACIÓN ............ 12
4.5 INFORMACIÓN ADICIONAL DE LOS RECURSOS .................................................................. 13
5 MANEJO DE LA INFORMACIÓN DEL PROYECTO ............................................... 14
5.1 ORDENAMIENTO ............................................................................................................... 14
5.2 AGRUPACIÓN .................................................................................................................... 14
5.3 FILTRADO ......................................................................................................................... 15
6 INTERACCIÓN CON OTROS PROGRAMAS ............................................................. 17
6.1 ABRIR ARCHIVOS DE OTRO FORMATO .............................................................................. 17
6.2 GUARDAR INFORMACIÓN EN OTRO FORMATO .................................................................. 20
7 OTRAS FUNCIONALIDADES ....................................................................................... 24
7.1 CAMPOS PERSONALIZADOS .............................................................................................. 24
7.2 GRABAR MACROS ............................................................................................................ 27
7.3 GESTIÓN DE HORAS EXTRAS ............................................................................................. 28
1 I NTRODUCCIÓN
1.3 Bibliografía
Project Management Institute (2018). Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos
(Guía del PMBoK). Sexta edición.
Angulo Aguirre, L (2017) Microsoft Project 2016. MARCOMBO S.A. Lima.
Microsoft Corporation (2019) Office. https://products.office.com/es/project/project-
management-software?rtc=1&market=pe
2 C ONFIGURACIÓN GENERAL
3 C ONFIGURACIÓN DE TARE AS
3.2 Restricciones
Una buena práctica en el uso del software es usar limitaciones a las tareas. Estas
limitaciones se refieren a determinadas fechas reales de un proyecto que restringen de alguna
manera a las tareas. En consecuencia, a las tareas con restricciones, Project no podrá cambiar de
forma automática. Dichas restricciones se dividen en 3 categorías:
• Flexibles
o LAP: La tarea comienza “Lo antes posible”. Para aquellas tareas programadas
desde la fecha de comienzo del proyecto.
o LMTP: La tarea comienza “Lo más tarde posible”, sin retrasar las tareas
siguientes. Es la delimitación predeterminada para aquellas tareas cuando se
programan desde la fecha de fin del proyecto.
• Semiflexibles
o NCAD: La tarea “No comienza antes de” una fecha especificada, o después de
dicha fecha.
o NFAD: La tarea “No finaliza antes de” una fecha especificada, o después de
dicha fecha.
o NCDD: La tarea “No comenzará después de” una fecha especificada, o antes de
dicha fecha.
o NFDD: La tarea “No finalizará después de” una fecha especificada, o antes de
dicha fecha.
• Inflexibles
o DFE: La tarea “Debe finalizar en” una fecha especificada.
o DCE: La tarea “Debe comenzar en” una fecha especificada.
Para el ejemplo, pondremos la restricción de tipo NCAD, 15 de abril de 2021 a la tarea
Programación del software. Volvemos a la vista Diagrama de Gantt, seleccionamos la tarea
correspondiente y entrar al formulario de Información de tarea, pestaña Avanzado (ficha Tarea
o doble clic sobre la tarea). En el formulario especificamos el tipo de restricción y la fecha
correspondiente (Figura N° 9).
5.1 Ordenamiento
En Project, podemos ordenar tareas o recursos según el parámetro que deseamos,
obteniendo una lista mucho más fácil de entender.
Para el ejemplo, ordenaremos las tareas (vista Diagrama de Gantt en su tabla Resumen),
por Costo y en segunda instancia por Trabajo ambos en forma descendente. Solo debemos entrar
a la ficha Vista, opción Ordenar, alternativa Ordenar por y definimos los dos niveles de
ordenamiento respectivos (Figura N° 19).
5.2 Agrupación
La agrupación nos muestra otro método para trabajar la información del proyecto, es
organizando todo por el campo o campos seleccionados. Para el ejemplo agruparemos por Grupo
de recursos. Para visualizar mejor el ejemplo añadimos la columna Grupo de recursos. Luego
accedemos a la ficha Vista, opción Agrupar por/Nuevo grupo por…. En el formulario que
aparece, buscar la alternativa Grupo de recursos (Figura N° 21) y se realiza el agrupamiento
respectivo (Figura N° 20).
5.3 Filtrado
El filtrado permite generar un reporte de datos que cumpla con condiciones establecidas
por el usuario. Si elegimos solamente filtro oculta los registros que no cumplen. Por ejemplo, en
la vista Hoja de Recursos, tenemos la lista de recursos. Seleccionamos la opción Filtro (Ficha
Vista) y aplicamos el filtro según el grupo. Especificamos el grupo Analista (Figura N° 22) y
obtenemos los recursos filtrados según lo requerido (Figura N° 23).
Seleccione Utilizar una equivalencia existente (Figura N° 34) para utilizar una plantilla
para guardar los datos. Luego presione siguiente.
7 O TRAS FUNCIONALIDADES
configuramos los valores de dicha función (haciendo clic en el botón Indicadores gráficos) como
lo mostramos en la figura Figura N° 43.
Figura N° 41 Fórmula
Actividad: añadir 16 horas extras al recurso Roy Simón en la tarea Diseño de la interfaz y
observar los resultados.