Universidad Católica del Cibao

Trabajo Practico Final

Participante:
José Daniel Hernández Rojas

Carrera:
Administración de Empresas (ADM)

Matrícula:
20211064

Asignatura:
Orientación Universitaria

Facilitador/a:
Maritza Fabián

Fecha de Entrega:
20 de Noviembre 2021
 Índice
 Primera Tarea: Reglamento Académico de la Universidad Católica del Cibao (UCATECI)3-6
 Segunda Tarea: Síntesis del Manual para el Estudiante de Nuevo Ingreso P3-2021 7-10
 TERCERA TAREA: Síntesis de todos los temas expuestos del equipo de su exposición11-14

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Primera Tarea: Reglamento Académico de la Universidad Católica del Cibao (UCATECI)

La Universidad Católica del Cibao (UCATECI) presenta a todos sus estudiantes el Reglamento
Académico de Grado. El Reglamento Académico de Grado (RAG) es el instrumento que
sistematiza, rige y orienta los procesos, procedimientos y actividades de la vida académica de
la Universidad, en relación con la implementación, desarrollo y culminación de los programas
curriculares en los niveles Técnico Superior y Grado.

Este Reglamento se fundamenta en cuatro principios que conciernen a la responsabilidad,

individual y compartida, de orientar el trabajo estudiantil de aprendizaje, hacia la consecución
de la excelencia académica, fomentando la creatividad; actuar con transparencia en todos los
ámbitos de la Institución, desde un comportamiento íntegro; brindar un servicio de calidad,
procurando siempre la satisfacción de los estudiantes y fomentando el respeto mutuo; y tener
un comportamiento socialmente responsable por nuestras acciones y las acciones
corporativas, promoviendo la equidad social y la sostenibilidad del medio ambiente.

 CAPÍTULO I. Objetivos y fines del Reglamento Académico de Grado

OBJETIVO GENERAL. Establecer un marco normativo que sirva de fundamento del
quehacer académico y mantenga la coherencia entre la práctica y los principios
institucionales de la Universidad Católica del Cibao.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS.
a. Establecer los derechos y deberes de los estudiantes.
b. Establecer las pautas que rigen el desarrollo de las actividades académicas.
c. Establecer los criterios en función de los cuales se establecen los procesos y
procedimientos relacionados con el ejercicio académico de la Institución.

 CAPÍTULO II. Estructura de los programas académicos

NIVELES ACADÉMICOS El nivel académico se refiere al grado académico que se otorga a un
estudiante luego de haber finalizado el proceso de formación en un área específica del
saber científico. Los niveles académicos que acoge este Reglamento son: Técnico Superior
y Grado.
CARRERA.  Es un proceso de formación dentro de un campo del saber que conduce a la
obtención de un grado académico.
PLAN DE ESTUDIOS. El Plan de Estudios es un documento en el cual se plasma el conjunto
de actividades académicas estructuradas y organizadas que permitirán adquirir los
conocimientos requeridos en una determinada área del saber.
EL PÉNSUM. El pénsum es un conjunto estructurado de asignaturas y requisitos
previamente identificados y lógicamente ordenados en períodos académicos.
PERÍODO ACADÉMICO. El período académico es el tiempo durante el cual se desarrollan
las actividades académicas previamente calendarizadas y necesarias para cumplir con el
Plan de Estudios de cada carrera o programa.
DOCENCIA. La Universidad Católica del Cibao desarrollará su docencia en los programas de
Técnico Superior y Grado, en períodos académicos de quince semanas, llamados
cuatrimestres.
CALENDARIO ACADÉMICO. El Calendario Académico es un instrumento de planificación
que incluye las actividades académicas-administrativas programadas para cada período del
año académico.
CRÉDITO ACADÉMICO. El crédito académico es la unidad de medida académica consistente
en el trabajo realizado en un período.

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 CAPÍTULO III. Estudiantes 
CONDICIÓN DE ESTUDIANTE.  Se considera estudiante de la Universidad Católica del Cibao
a la persona que se encuentra inscrita en uno de los programas ofrecidos por la Institución.
Los estudiantes se clasifican en:
a. Estudiante activo, es aquel que se encuentra inscrito y cursando un período
académico.
b. Estudiante inactivo, es aquel que no completó el proceso de inscripción, realizó un
retiro total del período académico o tiene separación académica.
 CAPÍTULO IV. Administración de la docencia, inscripciones y modificaciones
PREMATRÍCULA. La prematrícula es el proceso mediante el cual cada estudiante
preselecciona las asignaturas que cursará en el período siguiente, según la fecha
establecida en el Calendario Académico General.
INSCRIPCIÓN. El proceso de inscripción está a cargo del Departamento del Registro. La
inscripción se considera oficial cuando el estudiante cumple con los requisitos académicos
y administrativos exigidos por la Universidad.
CARGA ACADÉMICA. La carga académica es el número de créditos que un estudiante
estará autorizado a inscribir por período académico.  La carga académica máxima
permitida no podrá exceder el número de créditos consignados en el período académico
de mayor creditaje en el pénsum de la carrera.
RETIRO PARCIAL.  Todo estudiante inscrito en cualquier programa podrá retirar
parcialmente, es decir una o varias, asignaturas inscritas solicitándolo a su escuela o
departamento correspondiente, según lo establecido en el Calendario Académico General.
RETIRO TOTAL. Todo estudiante inscrito en cualquier programa podrá retirar todas las
asignaturas inscritas solicitándolo a su escuela o departamento correspondiente, según lo
establecido en el Calendario Académico.
CAMBIOS DE CARRERA.  Todo estudiante activo podrá solicitar cambio de carrera en el
período establecido en el Calendario Académico General, cumpliendo con los criterios
correspondientes para tales fines.
 CAPÍTULO V. Evaluación y calificaciones
EVALUACIÓN.  Los estudiantes de la UCATECI serán evaluados en forma continua y
procesual, acorde a las fechas establecidas en el Calendario Académico General. Los
criterios de evaluación que se utilicen deberán tomar en cuenta el Modelo Educativo
vigente y las características propias de cada asignatura.
CALIFICACIONES. En la Universidad Católica del Cibao existirán dos tipos de calificaciones:
Las que acreditan puntuación y las que no acreditan puntuación.
Las calificaciones que acreditan puntuación son las siguientes:

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 Las calificaciones que no acreditan puntuación son las siguientes:

ASIGNACIÓN DE CALIFICACIONES.  Los profesores deberán publicar las calificaciones

obtenidas por los estudiantes en las fechas establecidas en el Calendario Académico
General, en el formato establecido por el Departamento del Registro.
 CAPÍTULO VI. Admisión, readmisión, reingreso y transferencia
ADMISIÓN. Admisión es el proceso por el cual se acepta a un estudiante para que realice
sus estudios dentro de un Programa Académico. Para ser admitido en la UCATECI es
necesario cumplir con todos los requisitos establecidos para estos fines.
READMISIÓN. Readmisión es el proceso mediante el cual todo estudiante se reintegra a la
Institución después de haber permanecido uno o más períodos sin cursar voluntariamente
o no. 
CONVALIDACIÓN. La convalidación es el acto en el cual la UCATECI reconoce las
asignaturas cursadas y aprobadas por estudiantes en otras instituciones de educación
superior reguladas por el MESCYT. Los criterios para la convalidación son los siguientes:
a. Se podrá convalidar hasta el 49% de los créditos de la carrera a nivel de Técnico Superior
y de Grado.
b. El estudiante que no ha concluido su carrera y ha interrumpido por cinco años
consecutivos sus estudios, no tendrá derecho a convalidación.
 CAPÍTULO VII. Asistencia a clases
ASISTENCIA. La asistencia del estudiante a las clases presenciales es obligatoria. Se
permitirá un número de inasistencias que no podrá exceder tres veces más uno el número
de créditos de la asignatura. Cada período de clase correspondiente a una hora de
docencia se iniciará a la hora en punto y tendrá una duración de cincuenta (50) minutos, ya
que por cada hora corresponden diez (10) minutos libres que se contemplan con el
propósito de que los estudiantes puedan trasladarse a su siguiente clase. El control de
asistencia de estudiantes deberá hacerse durante los primeros quince (15) minutos de
clase.
 CAPÍTULO VIII. Condición académica
CONDICIÓN ACADÉMICA. La condición académica es el estado o situación que se definirá
para cada estudiante como consecuencia de su rendimiento en los estudios. Dicho
rendimiento será determinado en función del índice alcanzado en el período académico y
el Índice General.
CONDICIÓN ACADÉMICA NORMAL. Todo estudiante en programas de Técnico Superior o
de Grado estará en condición académica normal cuando posea un Índice del Período e
Índice General mínimo de 2.00. 
PRUEBA ACADÉMICA Un estudiante quedará a prueba académica cuando se cumpla una
de las siguientes situaciones:
a. Tenga un Índice del Período menor a 2.00. 
b. Tenga un Índice General menor a 2.00. 

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SEPARACIÓN DE CARRERA. El estudiante quedará separado de una carrera en los siguientes
casos:

a. Si durante tres períodos consecutivos en una misma carrera se mantiene a prueba

académica. Para fines de récord, se le computarán primera prueba, segunda prueba y tercera
prueba.

b. Cuando un estudiante haya reprobado tres (3) veces una misma asignatura del pénsum que
cursa, independientemente del Índice General que posea. 

SEPARACIÓN DE LA UNIVERSIDAD. El estudiante quedará separado por dos años de la

Universidad cuando haya sido separado de dos carreras diferentes.

 CAPÍTULO IX. Honores académicos

HONORES ACADÉMICOS. El honor académico es un reconocimiento a la excelencia que se
le hace al estudiante por haber alcanzado el mayor rendimiento en la carrera, y que se
mide con el Índice General. El mismo figurará consignado en el récord académico y en el
título universitario correspondiente a cada estudiante. En la Universidad Católica del
Cibao se considera estudiante de honor al que no tenga en su Récord, ni haya tenido en
otra carrera dentro de la Institución, calificaciones reprobadas y si no ha tenido separación
de una carrera.
La escala con la que se asignará el honor académico en las carreras de grado es la
siguiente:

 CAPÍTULO X. Graduación
La graduación se realizará mediante una ceremonia la cual constituye el acto académico
más solemne de la Comunidad Académica de la Universidad. Con la graduación, la
Institución presenta a la sociedad los estudiantes que ya están cualificados para el ejercicio
profesional en las distintas áreas del conocimiento científico y que serán agentes del
desarrollo social, económico y cultural.
Los requisitos para un estudiante poder participar de la Ceremonia de Graduación son:
a. Haber cursado y aprobado todas las asignaturas y requisitos, según el pénsum de su
carrera.
b. Haber obtenido un Índice General mínimo de 2.00.
c. Estar al día con los compromisos administrativos.
d. El plazo para realizar la solicitud de graduación no deberá ser mayor de cinco (5) anos
después de haber cumplido los requisitos académicos.
 CAPÍTULO XI. Consideraciones generales
Será competencia del Consejo Académico, dar solución a todos los casos no previstos o no
contemplados en el Reglamento Académico de Grado, a través de la Vicerrectoría
Académica.

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 Segunda Tarea: Síntesis del Manual para el Estudiante de Nuevo Ingreso P3-2021

•Reseña histórica: La Universidad Católica del Cibao tiene su origen en el interés del
pueblo vegano por la educación, la cultura, la ciencia y el desarrollo. Para configurar este
proyecto, el equipo gestor, encabezado por Monseñor Juan Antonio Flores Santana, quien
falleció en noviembre de 2014, tomó como base los datos estadísticos donde se reflejaba
que la provincia de La Vega era la de mayor promoción de bachilleres. Desde el año 1969,
se venía gestando la idea de crear una universidad en La Vega, o por lo menos de traer una
extensión de las ya existentes en Santo Domingo o en Santiago; pero a finales de la década
de los 70s, el entonces Obispo de La Vega, Monseñor Juan Antonio Flores Santana, junto a
ciudadanos con vocación de servicio, toma la iniciativa en las gestiones para obtener el
decreto que permitió la creación de una universidad en La Vega, que propiciara el
desarrollo humano, intelectual, espiritual, así como la cultura de hombres y mujeres de
esta productiva región cibaeña.
Luego de emprender grandes esfuerzos, el 25 de febrero de 1983 se logró el Decreto 820
del Poder Ejecutivo, que autorizaba la apertura del Instituto Tecnológico del Cibao
(INTECI), con una matrícula de 643 estudiantes distribuidos, principalmente, en las carreras
de: Medicina, Derecho, Educación, Agronomía, Contabilidad y Administración de
Empresas. En 1986, INTECI, mediante el Decreto 764 del Poder Ejecutivo, cambia de
nombre y pasa a ser Universidad Tecnológica del Cibao (UTECI). En el año 1988, se
inaugura el actual Campus Universitario, sede central de la entonces UTECI, lo que
permitió un mejor ambiente físico para el desarrollo de las actividades docentes y
administrativas. En el año 2002, cuando, por gestiones del Obispo de la Diócesis de La
Vega, Monseñor Antonio Camilo González, fue declarada Universidad Católica Tecnológica
del Cibao (UCATECI).
En el año 2015, la Universidad inició un Proceso de Transformación Institucional desde un
enfoque de comunicación integral, con el objetivo de realizar las mejoras necesarias para
que la Institución respondiera de manera eficiente y ética a las demandas de la Educación
Superior en el contexto actual. la simbología de la Institución, la Universidad realizó dos
modificaciones: la primera, suprimió el término “tecnológica” del nombre de la
Universidad debido a que el mismo respondía a sus orígenes como “Instituto Tecnológico”,
pero no así a la naturaleza y realidad actual de la Universidad; y, la segunda, una
modificación del logo símbolo de la Universidad para, entre otros cambios, introducir en el
mismo el color amarillo, distintivo del Vaticano; y, por ende, representativo de la
naturaleza católica de la Institución.
 FILOSOFÍA INSTITUCIONAL:
La filosofía de la Universidad Católica del Cibao (UCATECI), está inspirada en el
humanismo-cristiano, la búsqueda de la verdad científica y el fomento de los valores, en
procura de la dignidad humana y la sostenibilidad.
MISIÓN Formar profesionales íntegros y competentes en su disciplina, capaces de ejercer
su profesión apegados a los valores, para la transformación social y la convivencia humana.
VISIÓN Ser una Institución de educación superior reconocida por su Excelencia Académica,
la Calidad de los Servicios, la Transparencia en la Gestión y su Responsabilidad Social.
PRINCIPIOS CORPORATIVOS
- Excelencia
- Calidad

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 - Transparencia
- Responsabilidad
- Integridad
- Respeto
- Creatividad
- Equidad
•Símbolos de la UCATECI:
Escudo. El escudo de la Universidad está compuesto por cuatro (4) cuadrantes:
El primer cuadrante: tiene los colores amarillo y blanco, en representación de la bandera
del Vaticano y la Iglesia Católica.
El segundo y cuarto cuadrante: tiene los colores azul y rojo, respectivamente, separados
por una línea blanca; con esto se busca representar la identidad dominicana de la
Institución.
El tercer cuadrante: tiene el color verde con una espiga de arroz blanca, para representar
la región del Cibao y su productividad, como la región más próspera del país.
En el centro del escudo se encuentra un polígono negro sobrepuesto con 12 estrellas
blancas, para representar las raíces veganas de la Institución, ya que dicho elemento se
encuentra presente en el escudo de la ciudad de La Vega, y las 12 estrellas son una
representación de los 12 apóstoles.
Bandera. La bandera de la Universidad Católica del Cibao (UCATECI), es de fondo amarillo
con azul. En la parte central, se encuentra el escudo de la Institución. El amarillo, color
eucarístico del Papa y el Vaticano, representa que la Universidad nació bajo el amparo de
la Iglesia Católica. El azul representa la vinculación de la Universidad con la Inmaculada
Concepción.

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 •Autoridades Académicas de UCATECI:

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 •Departamentos de Servicios:
REGISTRO.
-Mediar entre las diferentes Escuelas, los estudiantes y el Departamento de Tecnología, de
modo que sea constantemente actualizado el expediente de cada estudiante en los
archivos digitales, donde deben constar las novedades que ocurran.
- Fijar, en el Calendario Académico, las fechas de los exámenes finales; así como las fechas
límites para la publicación de las calificaciones de los mismos, por parte de los profesores.
-Planificar y coordinar la Prematrícula e Inscripción de los estudiantes; así como la
graduación de cada promoción.
ESTUDIOS GENERALES.
-Gestionar la realización de charlas y tutorías para los estudiantes que lo requieran.
-Remitir informaciones a través de la web, correos y murales.
-Solicitar apertura de grupos especiales a las Escuelas de las diferentes carreras, según
corresponda.
DECANATO DE ESTUDIANTES.
-Ofrecer servicios de apoyo a los estudiantes en áreas como: orientación, asistencia
médica, acompañamiento espiritual, entre otros, a través de sus Departamentos.
- Propiciar relaciones armoniosas entre los estudiantes y las Autoridades Académicas y
Administrativas de la Universidad.
- Contribuir al desarrollo del liderazgo estudiantil, a través del soporte brindado a los
diversos Comités de Estudiantes de las diferentes Escuelas de la Universidad.
ARTE Y CULTURA, DEPORTES.
-Teatro
-Canto
-Baile folklórico
-Educación Física.
-Baloncesto
-Fútbol
RECREACION Y ORIENTACION
-Evaluaciones con las pruebas requeridas y necesarias a los estudiantes que van a ingresar
a la carrera de Medicina y/o de otras carreras que lo soliciten.
-Jornadas personalizadas orientadas a mejorar el índice académico del estudiante con
problemas de rendimiento.
-Ejercicios y técnicas de relajación para disminuir el estrés y la ansiedad.

 Opinión personal del Manual de estudiantes de nuevo ingreso:

Es importante para cada estudiante universitario, tener conocimientos acerca del manual
de nuevo ingreso, ya que ayuda a comprender los servicios universitarios que nos ofrece la
institución; a desenvolvernos cada día más y aprovechar al máximo la universidad.

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 TERCERA TAREA: Síntesis de todos los temas expuestos del equipo de su exposición.

IMPORTANCIA DE LA COMUNICACIÓN EN GRUPOS DE FAMILIA

La comunicación es el factor más importante para las relaciones que se tienen con los
demás y lo que nos sucede en el mundo que nos rodea.

La familia es probablemente el más influyente de todos los sistemas sociales. De niños

aprendemos de las personas que nos cuidan a través de su toque, respiración,
temperatura, movimientos, más que de las palabras.

Asimismo, ellos perciben nuestras necesidades a través de llanto, gestos y movimientos.

De estas experiencias e interacciones vamos creando imágenes de nosotros mismos.

Son los padres quienes enseñan a sus hijos lo que conocen acerca del mundo, validando o
no las cosas que nos rodean. Es en el contexto familiar donde el niño y la niña construyen
su autoestima.

Lo primero que haremos es definir que es un encuentro familiar. La importancia de realizar

este tipo de actividad al interno de la familia y cuáles son sus objetivos.

¿Qué entendemos por un encuentro familiar?

Un encuentro familiar es cualquier interacción que ocurre de manera formal o informal,

como parte del proceso dinámico de intercambio natural entre todos los miembros de una
familia.

Entre los beneficios que el encuentro familiar brinda podemos citar, entre otros, los
siguientes:

1. Ayudan a mantener abiertas las líneas de comunicación y al diálogo de la familia, al

mismo tiempo es el espacio más idóneo para aprender a tomar en cuenta las necesidades
e intereses de los demás.

2. El encuentro familiar nos hace comprender que no vivimos solos y que relacionales. Es la
primera escuela de la democracia.

3. Ayudan a que los miembros de la familia, especialmente los niños, aprendan a

comunicar sus sentimientos, inquietudes, y diferencias. A ser escuchados y a escuchar. A
confiar, recibir y dar apoyo. Practicar la empatía y asimilar los valores.

4. Sirven para modelar e ir construyendo las destrezas y actitudes que conforman nuestro
comportamiento cuando nos encontramos fuera de nuestra familia.

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 ¿Qué podemos tratar en los encuentros familiares?

Los encuentros familiares pueden servir para discutir y resolver una variedad de asuntos y
problemas, para planear actividades, discutir quehaceres. Hablar sobre las cosas buenas
que han sucedido, así como, aquellas que nos inquietan. También las podemos utilizar
para presentar nuestros proyectos personales, de pareja o de familia, y pedirles a los
demás miembros que nos den su opinión al respecto.

Debemos tomar en cuenta que los encuentros forman un espacio abierto, donde cada
miembro debe sentirse con plena libertad para participar, asistir y contribuir. Esto debe
desarrollarse bajo unas reglas y normas en un momento y espacios adecuados, según las
preferencias de cada familia.

Estos encuentros familiares deben servir para enseñar a los niños de cómo resolver
problemas sin necesidad de usar la violencia.

Casi siempre conocemos los mejores momentos para establecer o introducir un tema con
cualquiera de nuestros padres u otros miembros de nuestra familia.

¿Cómo hago para que mis padres o mi familia me hagan caso?

Es importante que los jóvenes puedan entender algunas de las reacciones que sus padres
pueden presentar a la hora de realizar un encuentro familiar. Estas reacciones tienden a
dificultar el proceso de comunicación; y están sostenidas por creencias, tales como:

• Los padres entienden que los hijos no tienen nada que enseñarles, ya que al fin y al cabo
"son los hijos".

• Les falta experiencia que a ellos, que son los padres, les sobra.

• Para los padres los hijos siempre serán sus niños. Es un atrevimiento de parte de los hijos
querer enseñar o cuestionar a los padres.

El antídoto básico frente a estas creencias y reacciones es la prudencia. Acércate siempre

con la idea de que lo que deseas es querer entablar una comunicación con ellos. Sin perder
de vista que eres un ser humano que debes ser respetado por todos y en todo momento.

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 ¿Cómo le digo a mamá o a papá, "Necesito hablar contigo"?

En el caso de que quieras tener una conversación personal con uno de tus padres o con
ambos a la vez, sugerimos que te acerques al padre con quien deseas hablar y expreses
abiertamente el deseo y la necesidad que tienes de que te de algunos minutos para tratar
un tema que entiendes que él o ella está calificado para darte una orientación. Preguntas
tales como:

 ¿Qué piensas sobre este tema?

 Me gustaría, que me des tu opinión sobre este punto. ¿Cuándo puedes dedicarme unos
minutos para hablar contigo sobre un tema que me inquieta?
 ¿Qué piensas sería lo mejor para hacer frente a esta situación?

Ahora, ¿Qué puedo hacer si en mi casa la comunicación no es buena?

Es importante que puedas identificar si existe algún patrón de comunicación problemático

en la familia. Comenzando por identificar si hay malas costumbres la comunicación, tales
como:

1) No hacer caso.

2) Cantar mientras te hablan.

3) Hablar por teléfono o ponerte a chatear.

4) Hacer gestos o mueca de desaprobación y burla.

5) Interferir, no dejar hablar o mandar a callar al otro.

6) Meterse en la conversación de otro sin que nos lo pidan.

7) Sentir que cuando hablas siempre tienes la razón.

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 PRINCIPIOS Y REGLAS PARA CONDUCIR ENCUENTROS FAMILIARES

Presentamos a continuación algunos elementos que tenemos que tomar en cuenta para
lograr encuentros satisfactorios:

1. Horario

Los seres humanos funcionamos mejor dentro de lo predecible. Es muy importante que la
familia encuentre una hora adecuada para el encuentro. Ningún miembro tomará los
encuentros en serio si estos se suspenden, se olvidan o cambian su horario.

Todos los que participan en estos encuentros tienen que esforzarse en estar presentes, en
especial los más adultos (padres, abuelos, hermanos mayores). Si no los consideran
importantes los mayores, los más jóvenes no lo harán tampoco.
Un encuentro familiar no solo debe tener lugar cuando hay asuntos críticos que discutir. Si
no hay problemas, se puede hablar de los eventos positivos que han sucedido en el grupo
familiar.

2. Temas a tratar

Para llevar a cabo un encuentro familiar es importante que todos conozcan el tema o los
temas a tratar. El encuentro es más efectivo de esta manera. Si se improvisa, el encuentro
comienza a perder el sentido. Todos los miembros de la familia, desde el más grande al
más pequeño, deben ser consultados. Las reuniones serán más efectivas si hay un orden
del día en cada reunión. Si las reuniones empiezan a desarrollarse sin una agenda
previamente elaborada llegará un momento en que ésta ya no tendrá sentido para sus
miembros. Debemos evitar la improvisación para que el encuentro sea más eficiente.

Una buena manera de establecer los temas a tratar es tener una "lista de temas" en un
lugar visible en la casa. Cada miembro que tenga algo para discutir en el próximo
encuentro puede apuntarlo en esta "lista". Las familias deben incluir cosas positivas que
hayan sucedido durante la semana. También deben tratar de empezar la reunión con algo
positivo y los esfuerzos hechos por los miembros de la familia durante la semana.

3. Reglas y Normas

"Donde no impera el orden, el desorden es el que manda".

Los encuentros familiares deben responder a cierto tipo de orden. El establecimiento del
orden necesario debe llevarnos a definir las reglas y normas que habrán de seguirse en los
encuentros.

Siempre recordemos que las reglas y normas que establecemos tienen que ser flexibles, en
el sentido de irlas adecuando de acuerdo a los momentos que vaya atravesando la familia.

Durante el primer encuentro deben discutirse las reglas. Se pueden establecer buenas
reglas, tales como:

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 . Discutir sólo un asunto a la vez.

. No cambiar de tema hasta que todos estén de acuerdo.

.Tomar turnos para hablar, sin que nadie interrumpa a nadie, ni hable más de una persona
a la vez

. No criticar a otros

. No pelear o reñir

. Pedir a todos que digan lo que piensen o sientan, sin temor.

4. Roles: Moderador(a)/Secretario (a).

Se recomienda:
Un/a moderador/a para dirigir los encuentros. Su función principal es la de dirigir los
encuentros. Él o ella dan los turnos uno por uno a quienes piden palabra la mano, hace las
aclaraciones y resúmenes necesarios, decide cuándo se puede cambiar de tema y cuándo
solicitar que se vote y luego, contar los votos.

Las familias pueden, por ejemplo, elegir al final de cada encuentro, quien será el/la
moderador/a para el próximo encuentro. Los moderadores/as se pueden elegir por varios
medios; por ejemplo, en orden alfabético, de edad, etc. Lo que importa es que cada
miembro de la familia tome turno para serlo, incluso los niños de al menos 10 u 11 años.

Un secretario o secretaria. Las familias también pueden elegir un secretario o secretaria

para cada encuentro. Su papel es anotar decisiones tomadas en cada encuentro y los
asuntos discutidos.

5. Asistencia

Si se quiere que los encuentros sean efectivos y cumplan el papel para el cual fueron
diseñados es importante que cada miembro asista, contribuya y participe. Los padres
deben poner el buen ejemplo al hacer todo lo posible por asistir a estas reuniones.

Claro, habrá veces en que algún miembro no podrá asistir. En este caso, se le debe avisar a
esta persona que se tomarán decisiones en su ausencia que él o ella puedan aceptar.

6. Acuerdos

Las decisiones importantes a menudo se toman en encuentros familiares. Es mejor que las
familias traten de llegar a algún acuerdo (entre los miembros) cuando se toman las
decisiones. Si no se puede llegar a ningún acuerdo y si el voto por el asunto no tiene que
decidirse de inmediato, se puede hacer a un lado y votar durante el encuentro.

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 Sin embargo, habrá veces en que ciertas decisiones no se pueden posponer y si no se ha
llegado a ningún acuerdo (por ejemplo, a donde ir de paseo este fin de semana). En este
caso, se puede hacer por votación.

7. Lugar

Se ha señalado que el mejor lugar para realizar estos encuentros es aquel en donde
celulares y las computadoras deben estar apagados. El teléfono es mejor desconectarlo
mientras dure la misma. Si llega una visita, se le explica cortésmente que por favor vuelva
un poco más tarde.

El lugar debe ser cómodo para todos. No se recomienda llevar a cabo el encuentro familiar
durante el tiempo de las comidas. Un buen lugar para reunirse sería la sala, el estar, o el
comedor, una vez que se haya limpiado la mesa. No es bueno tener reuniones familiares
durante la comida. Claro, tenemos que recordar que cada familia tiene sus propios
momentos y motivos en los que se les hace más fácil realizar dichos encuentros.

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