5 Análisis de Puestos
5 Análisis de Puestos
5 Análisis de Puestos
ANÁLISIS DE PUESTOS
I. INTRODUCCIÓN
Una encuesta realizada en el 1968 por el Bureau of Business Research manifestó que las
empresas de ese entonces consideraban al análisis de puestos como una actividad
innecesaria, debido a que solo les ocasionaba un gasto elevado y una pérdida de tiempo,
sin embargo, actualmente la aplicación de esta técnica se ha convertido en una necesidad
para todas las organizaciones, ya que toda empresa busca ubicar a la persona adecuada
para cada puesto de trabajo.
La aplicación de esta técnica además trae otros beneficios para las organizaciones como
una mejor distribución de la carga laboral, ayuda a fijar responsabilidades, brinda
conocimiento preciso y completo de las operaciones o tareas a realizar por un colaborador
tanto a él mismo como a los supervisores, entre otras ventajas. Toda organización debería
promover, desarrollar e implantar un sistema adecuado de análisis de puestos de trabajo,
destacando su importancia y utilidad; buscando aquel sistema que mejor se ajuste a las
variables y objetivos de cada organización.
II. RESUMEN
El presente trabajo tiene como finalidad realizar el análisis de puestos de trabajo, el cual
es un proceso que busca estudiar y determinar las tareas, responsabilidades, habilidades
requeridas y resultados que un puesto exige para su adecuado desempeño.
Para la recopilación de datos e información se realizó una encuesta a profesionales de
diversas carreras y con puestos de trabajo como: Jefe de seguridad, salud ocupacional y
medio ambiente, Jefatura en micro red de salud, Medicina general, Asesoramiento técnico,
Desarrollador de propuestas técnicas y económicas y Analista.
De acuerdo a la revisión de la literatura y los datos recolectados se realizó el análisis de
cada puesto de trabajo con el objetivo de contrastar si los profesionales encuestados
cumplen con los requisitos de un perfil ideal de acuerdo al puesto que desempeña cada
uno. De esta forma buscamos destacar la importancia del análisis de puestos de trabajo en
todas las organizaciones para la mejor selección y colocación adecuada de un colaborador
en un puesto específico.
III. ABSTRACT
The purpose of this work is to carry out the job analysis, which is a process that seeks to
study and determine the tasks, responsibilities, required skills, and results that a position
requires for its satisfactory performance.
To collect data and information, an inquiry was conducted of professionals from various
careers and with jobs such as: Head of safety, occupational health and environment, Head
of health micro-network, General Medicine, Technical advice, Developer of technical
proposals and economical and Analyst.
According to the review of the literature and the data collected, the analysis of each job
position was carried out in order to test whether the professionals surveyed meet the
requirements of an ideal profile according to the one performed by each one. In this way,
we seek to highlight the importance of job analysis in all organizations for the best
selection and proper placement of a collaborator in a specific position.
IV. MARCO TEÓRICO
ANÁLISIS DE PUESTOS
El análisis de puestos de trabajo es un proceso que nos permite recopilar información
sobre las tareas, responsabilidades, habilidades requeridas y resultados esperados de una
posición laboral, a fin de saber qué perfil es el más idóneo para ocuparlo. Los encargados
de realizar el análisis son el departamento de Recursos Humanos de una organización o
los analistas especializados, con la participación continua de toda la institución.
(Universidad ESAN, 2020)
Asimismo, el análisis de puestos responde a una urgente necesidad de las empresas, ya
que para organizar eficazmente una organización es indispensable conocer con toda
precisión “lo que cada trabajador hace” y “las aptitudes que se requieren para hacerlo
bien” (Blanca Valenzuela, 2004)
B) Entrevista directa
El enfoque más flexible y productivo en el análisis de puestos de trabajo
Garantiza una interacción frente a frente entre el analista y el empleado, lo cual
permite la eliminación de dudas y desconfianzas, principalmente frente a
empleados obstructores y obstinados. En la actualidad, los responsables de
elaborar los planes de análisis de puestos de trabajo prefieren este método basado
en el contacto directo y en los mecanismos de colaboración y participación.
(Guerri, 2021)
C) Cuestionario
El cuestionario debe elaborarse de manera que permita obtener respuestas
correctas e información útil. Antes de aplicarlo, deben conocerlo al menos un
ocupante del puesto de trabajo y su superior para establecer la pertinencia y
adecuación de las preguntas, y eliminar los detalles innecesarios, las distorsiones,
la falta de relación o las posibles ambigüedades de las preguntas. (Guerri, 2021)
E) Mixtos
Para poder contrarrestar las desventajas y obtener el mayor provecho posible de
las ventajas de cada método, se recomienda utilizar métodos mixtos,
combinaciones eclécticas de dos o más métodos de análisis. (Guerri, 2021)
Según (Blanca Valenzuela, 2004), los beneficios del análisis de puestos son:
A) Para la empresa
▪ Señala las lagunas que existen en la organización del trabajo y el
encadenamiento de los puestos y funciones.
▪ Ayuda a establecer y repartir mejor las cargas de trabajo.
▪ Es una de las bases para un sistema técnico de ascensos.
▪ Sirve para fijar responsabilidades de ejecución de las labores.
▪ Permite a los altos directivos discutir cualquier problema de trabajo sobre
bases firmes.
▪ Facilita en general la mejor coordinación y organización de las
actividades de la empresa.
C) Para el trabajador
▪ Le hace conocer con precisión qué es lo que debe hacer.
▪ Le señala con claridad sus responsabilidades.
▪ Le ayuda a saber si está laborando bien.
▪ Impide que en sus funciones invada el campo de otros.
▪ Le señala sus faltas y aciertos y hace que resalten sus méritos y su
colaboración.
PERFIL DE PUESTO
Los perfiles de puesto son descripciones concretas de las características, tareas y
responsabilidades que tiene un puesto en la organización, así como las competencias y
conocimientos que debe tener la persona que lo ocupe. (Coindreau, 2021)
Los elementos de los puestos de trabajo, según (Secretaría de función pública, 2010)
▪ Condiciones de trabajo
Requerimientos específicos para el desempeño del puesto, tales como, disponibilidad
para viajar o laborar en horarios, lugares o bajo situaciones especiales de acuerdo con
las funciones del puesto.
▪ Capacidades.
Los conocimientos, habilidades, actitudes y valores expresados en comportamientos
requeridos para el desempeño del puesto, se identificarán por su denominación y se
describirán de manera general
V.1Técnicas e instrumentos
La técnica que se utilizará para la obtención de datos en el análisis de puestos será
la encuesta y el instrumento empleado será el cuestionario por ser eficaz y rápido.
- Trámites administrativos.
- Trámites normativos. X
- Uso de materiales. X
FRECUENCIA
Participación en cursos o X
seminarios relacionados con su
trabajo.
Agudeza visual X
Agudeza auditiva X
Capacidad táctil X
Rapidez de decisión X
Habilidad expresiva X
Coordinación general X
Iniciativa X
Creatividad X
Capacidad de juicio X
Atención X
Comprensión de lectura
Cálculo de redacción
Nivel académico X
Trabajo en equipo X
Sociabilidad X
Comunicación X
interpersonal
Orden y Organización X
Minuciosidad X
Higiene X
Ventilación X
Iluminación X
Tranquilidad
Espacio X
Seguridad X
Ruido X
Humo
Temperatura X
● ¿Cuáles son los riesgos y/o enfermedades a los que está expuesto en su
trabajo?
Riesgos de atropello, caída a presa de relaves, como enfermedades
hipoacusia por el ruido de equipos.
ANÁLISIS DE PUESTO
Para realizar el análisis del puesto de jefe de SSOMA, con área en Seguridad, Salud
ocupacional y Medio Ambiente, tomaremos como puntos base a los siguientes aspectos:
● Educación:
Se recomienda una educación superior en Ingeniería de Seguridad, Ingeniería
Industrial o afines; por cuanto, es necesario para el buen desempeño laboral.
Además, conocimiento en SGSST en normas ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001,
Gestión de riesgos laborales, conocimiento de leyes y normas relacionadas en
SST según el sector siendo estás de total relevancia ya que la seguridad de las
personas que forman parte de esta organización está bajo su control. Es
importante que la persona se mantenga actualizado en estos temas, ya sea leyendo
mediante cursos, diplomados o leyendo información relevante que nutra su
conocimiento para que pueda ponerlo en práctica en sus funciones frecuentes y
periódicas.
● Experiencia:
Se requiere de una experiencia mínima de 5 años en el ámbito de Seguridad y
además haber ocupado el puesto de supervisor SSOMA con anterioridad.
● Habilidades Necesarias:
La aplicación de las siguientes habilidades blandas: responsabilidad, trabajo en
equipo, adaptación a entornos de presión, toma de decisiones oportunas,
habilidades de expresión ayudarán a que el desempeño de las funciones ya
explicadas sea eficiente. Es importante resaltar que al tener contacto con la
mayoría de personas que trabajan ahí las habilidades de socialización deben
estar muy bien trabajadas ya que es necesario que estas puedan generar una
cultura preventiva.
● Funciones:
✓ Reportar a la gerencia SSOMA las constantes incidencias que se den
durante el desarrollo de la obra y crear cultura preventiva en los
colaboradores.
✓ Elaborar las estadísticas de SSOMA e informes mensuales, semanales y
diarios.
✓ Seguimiento a performance en SSOMA de la línea de mando.
EXPERIENCIA LABORAL
Acreditar como mínimo dos años en el área con posterioridad del título profesional incluyendo
SERUMS.
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ANÁLISIS DE PUESTO
Para realizar el análisis del puesto Jefatura en Micro red, en el área de Micro red
de salud Piscobamba, tomaremos como puntos base a los siguientes aspectos:
● Educación:
Se recomienda una educación superior o técnica en Obstetricia, enfermería
o afines; por cuanto, es necesario para el buen desempeño laboral.
● Experiencia:
Se requiere de una experiencia mínima de 1 año en el ámbito de prácticas
profesionales.
● Habilidades Necesarias:
La aplicación de las siguientes habilidades blandas: Responsabilidad,
trabajo en equipo, conocimiento en manejo de personas, entre otros
generales. Además de las habilidades esenciales tales como empatía,
liderazgo y criterio para la toma de decisiones.
● Funciones:
✓ Gestión de recursos humanos.
✓ Gestión de adquisición de equipos e insumos.
✓ Supervisión de los programas presupuestales de salud.
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Médico general
Ninguno
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Médico General
C. PRINCIPALES FUNCIONES
Realizar visitas de campo quincenalmente para poder supervisar el correcto desarrollo
del proyecto.
Reportar semanalmente el seguimiento adecuado del sistema de gestión realizado en el
proyecto.
Participar activamente de las capacitaciones realizadas.
Participar de las reuniones con los demás colaboradores para poder tomar decisiones.
HABILIDADES ESPECIALES
-Es necesario contar con una capacidad de análisis e interpretación de datos, así como
con la habilidad para la resolución de problemas lógicos.
C. PRINCIPALES FUNCIONES
ANÁLISIS DE ´PUESTO
1. Educación:
2. Experiencia:
3. Habilidades Necesarias:
4. Funciones:
5. Toma de Decisiones
EXPERIENCIA LABORAL
PERFIL DEL PUESTO
EDUCACIÓN
Secundaria
Superior
Indicar otros
EXPERIENCIA LABORAL
HABILIDADES ESPECIALES
C. PRINCIPALES FUNCIONES
.
.
LINK REMITIDO:
https://docs.google.com/forms/d/1oNmBummzNFK_uub0g82KKa5RytFpVqXkb9pJM
7LN4xU/edit
VIII. BIBLIOGRAFÍA