ANÁLISIS FODA - MANTENIMIENTO YUR

F. INTERNAS

Fortalezas
F1: Sensibilizacion por la seguridad por medio de capacitaciones
F2: Trabajo en equipo
F3: Compromiso con los objetivos de los programas
F4: Adaptabilidad a factores externos (Clima y hora punta)
MANTENIMIENTO
Debilidades
D1: Falta de capacitacion
D2: Falta de reconocimiento
D3: Falta de comunicación entre areas
IMIENTO YURA S.A.
F. EXTERNAS

Oportunidades
O1: Cambio de la metodologia de trabajo
O2: Mejorar infraestructura y comodidad en oficinas
O3: Mejora de tiempo muerto en ejecucion de mantenimiento
O4: Limitantes de reposicion de repuestos

Amenazas
A1: Mala operación
A2: Presupuesto limitado
A3: Postergar paros por produccion
A4: Tiempo de adaptabilidad en nuevas metodologias
A5: Paro de equipos por hora punta
 FODA CRUZADO - MANTENIM

MANTENIMIENTO

F1- Capacitaciones en seguridad

F2- Trabajo en equipo
Fortalezas

F3- Compromiso del cumplimiento de objetivos

F4- Adaptabilidad a factores externos (Clima y hora punta)
F5 - Personal experimentado

D1- Falta de capacitacion

Debilidades

D2- Falta de reconocimiento

D3- Falta de comunicación entre areas
FODA CRUZADO - MANTENIMIENTO YURA S.A.
Oportunidades
O1- Cambio de la metodologia de trabajo
O2- Optimizacion de recursos
O3- Tiempo muerto en actividades previas de mantenimiento

F1O3 - Entrenar personal en procedimientos de seguridad

F4O1 - Capacitar personal en gestion

D2O3 - Realizar plan de reconocimiento por desempeño

YURA S.A.
Amenazas
A1- Mala operación
A2- Presupuesto limitado
A3- Postergar paros por produccion
A4- Tiempo de adaptabilidad en nuevas metodologias
A5- Paro de equipos por hora punta

F4A1 - Entrenar de personal

D1A1- Capacitaciones anuales para operadores

D3A3- Asumir el costo de reprogramacion por areas

 OBJETIVOS FODA - M

MANTENIMIENTO

F1- Capacitaciones en seguridad

F2- Trabajo en equipo
Fortalezas

F3- Compromiso del cumplimiento de objetivos

F4- Adaptabilidad a factores externos (Clima y hora punta)
F5 - Personal experimentado

D1- Falta de capacitacion

Debilidades

D2- Falta de reconocimiento

D3- Falta de comunicación entre areas
Objetivos

FODA
 OBJETIVOS FODA - MANTENIMIENTO YURA S.A.
Oportunidades
O1- Cambio de la metodologia de trabajo
O2- Optimizacion de recursos
O3- Tiempo muerto en actividades previas de mantenimiento

F1O3 - Entrenar personal (llenado de permisos, bloqueo)

F4O1 - Capacitar personal en gestion

D2O3 - Realizar plan de reconocimiento por desempeño

F1O3- Disminuir los tiempos muertos en procedimientos de seguridad

F4O1- Optimizar los procedimiento de trabajo
D2O3-Aumentar el desempeño de los colaboradores
F5A1- Disminuir las fallas y paros por mala operación.
D3A3- Disminuir los costos de reprogramacion de trabajos
D1A1- Disminuir las fallas y paros por mala operación.
A.
Amenazas
A1- Mala operación
A2- Presupuesto limitado
A3- Postergar paros por produccion
A4- Tiempo de adaptabilidad en nuevas metodologias
A5- Paro de equipos por hora punta

F3A1 - Sensibilizar a personal con beneficios de operación continua

D1A1- Capacitaciones anuales para operadores

D3A3- Asumir el costo de reprogramacion por areas

 MATRIZ DE EVALUACION DE PLANIFICACION ESTRATEGIA M
E
FACTORES CLASE
E1
F1- Capacitaciones en seguridad 4 4 16
F2- Trabajo en equipo 4 2 8
F3- Compromiso del cumplimiento de objetivos 3 3 9
F4- Adaptabilidad a factores externos (Clima y hora punta) 3 1 3
INTERNOS
F5 - Personal experimentado 3 2 6
D1- Falta de capacitacion técnica 1 2 2
D2- Falta de reconocimiento 2 1 2
D3- Falta de comunicación entre areas 1 1 1
Sub-Total de factores internos 47
O1- Cambio de la metodologia de trabajo 3 1 3
O2- Optimizacion de recursos 3 2 6
O3- Tiempo muerto en actividades previas de mantenimiento 4 4 16
O4- Paro de equipos por hora punta 3 1 3
EXTERNOS A1- Mala operación 1 2 2
A2- Presupuesto limitado 2 1 2
A3- Postergar paros por produccion 1 1 1
A4- Tiempo de adaptabilidad en nuevas metodologias 2 1 2
Sub-Total de factores externos 32
Total 79

ESTRATEGIA
E1 F1O3 - Entrenar personal en procedimientos de seguridad
E2 F4O1 - Capacitar personal en gestion
E3 D2O3 - Realizar plan de reconocimiento por desempeño
E4 D3A3- Asignar los gastos por reprogramacion a operaciones
E5 D1A1- Capacitaciones anuales para operadores

E6 F3A1 - Sensibilizar a personal con beneficios de operación continua

ESTRATEGIA MANTENIMIENTO YURA S.A.
ESTRATEGIA
OBSERVACIONES
E2 E3 E4 E5 E6
2 8 1 4 1 4 3 12 1 4
2 8 3 12 1 4 3 12 2 8
3 9 3 9 2 6 3 9 4 12
4 12 1 3 1 3 1 3 1 3 La estrategia 05 fue la de
mayor impacto en la
3 9 2 6 1 3 3 9 2 6
puntuación de la atraccion
2 2 1 1 1 1 4 4 2 2 de los factores internos
1 2 4 8 1 2 2 4 2 4
1 1 1 1 4 4 1 1 1 1
51 44 27 54 40
4 12 1 3 1 3 1 3 1 3
3 9 1 3 4 12 1 3 3 9
3 12 1 4 1 4 1 4 1 4
2 6 1 3 1 3 1 3 1 3 La estrategia 04 fue la de
mayor impacto en la
1 1 2 2 2 2 4 4 4 4
puntuacion de la traccion de
1 2 1 2 3 6 1 2 1 2 los factores externos
1 1 1 1 4 4 1 1 1 1
3 6 2 4 1 2 2 4 1 2
37 19 33 21 25
88 63 60 75 65
 OBJETIVOS ESPECÍFICOS - MANTENIM
Ser un equipo de trabajo lider, seguro y confiable dentro de la organización, que
costituya un modelo de clase mundial, basado en la excelencia de sus
VISION
compromisos de mejora continua y manteniendo altos estandares de gestion,
para satisfacer las necesidades de sus grupos de intres.

Tenemos el compromiso de asegurar el desarrollo de las organizaciones y

procesos productivos, mediante la mejora continua, garantizando la maxima
MISION disponibilidad y capacidad funcional de los activos, con la finalidad de generar
utilidades a la empresa, en armonia con el medio ambiente y la seguridad,
buscando la satisfaccion de nuestros clientes

PLAN ESTRATEGICO

FODA

PERSPECTIVAS - MANTENIM
FINANCIERA

CLIENTE

PROCESOS INTERNO

APRENDIZAJE - CRECIMIENTO
- MANTENIMIENTO YURA S.A.
1 Brindar servicio confiable

2 Realizar trabajo con seguridad minimizando accidente e incidentes.

3 Compromiso de mejora continua

4 Garantizar maxima disponibilidad y capacidad funcional, generando utilidades.

5 Realizar trabajos en armonia con el medio ambiente

6 Segurar el desarrollo de la organización

7 Disminuir los tiempos muertos en procedimientos de seguridad

8 Optimizar los procedimiento de trabajo

9 Aumentar el desempeño de los colaboradores

10 Disminuir las fallas y paros por mala operación.

11 Disminuir los costos de reprogramacion de trabajos

12 Disminuir las fallas y paros por mala operación.

S - MANTENIMIENTO YURA S.A.

1 Segurar el desarrollo de la organización
2 Garantizar maxima disponibilidad y capacidad funcional, generando utilidades.
3 Disminuir los costos de reprogramacion de trabajos
4 Brindar servicio confiable
5 Disminuir las fallas y paros por mala operación.
6 Realizar trabajo con seguridad minimizando accidente e incidentes.
7 Realizar trabajos en armonia con el medio ambiente
8 Disminuir los tiempos muertos en procedimientos de seguridad
9 Aumentar el desempeño de los colaboradores
10 Optimizar los procedimiento de trabajo
11 Compromiso de mejora continua
 MAPA ESTRATÉGICO - MANTENIMIENTO YURA S.A.

FINANZA
Segurar el Garantizar maxima disponibilidad y
desarrollo de la capacidad funcional, generando
organización utilidades.

CLIENTE
Brindar servicio confiable Disminuir las fallas y paros por
PROCESOS mala operación.
INTERNOS

Realizar trabajo con seguridad Realizar trabajos en armonia

minimizando accidente e con el medio ambiente
incidentes.
APRENSIZAJE Y
CRECIMIENTO

Aumentar el desempeño de los Impulsar mejora

colaboradores continua
NTENIMIENTO YURA S.A.

onibilidad y Disminuir los costos de

enerando reprogramacion de trabajos

ir las fallas y paros por

mala operación.

ar trabajos en armonia Disminuir los tiempos

n el medio ambiente muertos en procedimientos
de seguridad

mpulsar mejora Optimizar los procedimiento de

continua trabajo.
 TA
PERSPECTIVA OBJETIVOS ESPECÍFICOS INDICADORES

Segurar el desarrollo de la organización Cantidad de despacho

Garantizar maxima disponibilidad y

FINANCIERA Disponibilidad
capacidad funcional, generando utilidades.

Disminuir los costos de reprogramacion de

Nro de reprogramaciones
trabajos

Brindar servicio confiable Disponibilidad

CLIENTES
Disminuir las fallas y paros por mala
MTBF
operación.

Realizar trabajo con seguridad

Indice de accidentabilidad
minimizando accidente e incidentes.

Realizar trabajos en armonia con el medio Nro de no conformidades Medio

PROCESOS INTERNOS
ambiente ambiente

Disminuir los tiempos muertos en

procedimientos de seguridad MTTR

Aumentar el desempeño de los Nivel de utilizacion de mano de

colaboradores obra

DESARROLLO Y CRECIMIENTO Optimizar los procedimiento de trabajo Cumplimiento de programa

Impulsar mejora continua BackLog

 TABLA INDICADORES - MANTENIMIENTO YURA S.A.
METAS Unidad de
Frecuencia INICIATIVAS
2019 2020 2021 medida

3,200 3,300 3,400 TN/dia Diario Mejorar la disponibilidad

90 93 95 % Semanal Desminuir los paros no programados

Evitar los cambio de fechas de

60 40 20 Reprogramación / Semanal
programas

90 93 95 % Semanal Evitar paros no programados

160 170 180 horas Semanal Mejorar capacitaciones

Disminuir los incidentes y accidentes

1 2 3 UND Mensual
laborales

2 1 - Und Mensual Evitar las no conformidades

Disminuir los tiempos de

5 4 4 H Semanal mantenimiento

50 60 70 % Mensual Optimizar el uso de mano de obra

Mejorar el cumplimiento de trabajos

90 95 100 % Semanal
programados

5,000 4,500 4,000 H/H Semanal Disminuir los trabajos pendientes

URA S.A.
PRESUPUESTO
INDUCTORES RESPONSABLE
($)

Operar a la misma caacidad de los equipos Lideres de Operaciones 5,000

Realizar un trabajo de calidad Lider de confiabilidad 3,000

Respetar el acuerdo de paros de equipos Lider de planificacion 2,500

Obtener repuestos de buena calidad Lider de Planificacion -

Brindar capacitacion constante a personal Superintendencia Mantenimiento 50,000

Sensibilizar y brindar charlas de seguridad Lider de seguridad industrial 40,000

Señalizacion de segregacion de residuos Superintendencia Mantenimiento 20,000

Agilizar los procedimientos de seguridad Lideres de ejecución 20,000

Realizar trabajos con procedimientos definidos Lideres de ejecución 1,000

Mejorar los recursos estipulados en los

Lider de planificación 20,000
procedimientos

Priorizar los trabajos con mayor tiempo Lider de planificación 15,000

Superintendencia Mantenimiento
SEGUIMIENTO

Diaria

Semanal

Mensual

Semanal

Semestral

Mensual

Mensual

Mensual

Semanal

Semanal

Semanal
 LISTA DE INDICADORES - MANTTO. YURA S.A.

INDICADOR: CANTIDAD DE DESPACHO

DESCRIPCION: Perspectiva Financiera
OBJETIVO: Segurar el desarrollo de la organización
FORMA DE CALCULO: Producción de cemento por dia
UNIDAD MEDIDA: TN/dia
FREECUENCIA DE MEDIDA: Diaria
FUENTE DE DATOS: ERP - BASE DE DATOS SAP
RESPONSABLE: Lider de operaciones

INDICADOR: DISPONIBILIDAD
DESCRIPCION: Perspectiva Financiera
Garantizar maxima disponibilidad y capacidad funcional, generando
OBJETIVO:
utilidades.

FORMA DE CALCULO:

UNIDAD MEDIDA: %
FREECUENCIA DE MEDIDA: Semanal
FUENTE DE DATOS: ERP - BASE DE DATOS SAP
RESPONSABLE: Lider de confiabilidad

INDICADOR: REPROGRAMACION
DESCRIPCION: Perspectiva Financiera
OBJETIVO: Disminuir los costos de reprogramacion de trabajos
FORMA DE CALCULO: Nro de trabajos reporgramados
UNIDAD MEDIDA: Und
FREECUENCIA DE MEDIDA: Semanal
FUENTE DE DATOS: Registro de cumplimiento de programa
RESPONSABLE: Lider de planificaacion

INDICADOR: MTBF
DESCRIPCION: Perspectiva Cliente
OBJETIVO: Disminuir las fallas y paros por mala operación.

FORMA DE CALCULO:

UNIDAD MEDIDA: Horas

FREECUENCIA DE MEDIDA: Semanal
FUENTE DE DATOS: Registro de fallas en SAP
RESPONSABLE: Superintendencia Mantenimiento

INDICADOR: Indice de Accidentabilidad

DESCRIPCION: Perspectiva Procesos Internos

OBJETIVO: Realizar trabajo con seguridad minimizando accidente e incidentes.

FORMA DE CALCULO:

UNIDAD MEDIDA: UND

FREECUENCIA DE MEDIDA: Mensual
FUENTE DE DATOS: Registro accidentes y horas trabajdas
RESPONSABLE: Lider de seguridad industrial

INDICADOR: No Conformidades Medio ambiente

DESCRIPCION: Perspectiva Procesos Internos
OBJETIVO: Realizar trabajos en armonia con el medio ambiente
FORMA DE CALCULO: Nro de No conformidades
UNIDAD MEDIDA: UND
FREECUENCIA DE MEDIDA: Mensual
FUENTE DE DATOS: Registro No conformidades de medio ambiente
RESPONSABLE: Superintendencia Mantenimiento

INDICADOR: MTTR
DESCRIPCION: Perspectiva Procesos Internos
OBJETIVO: Disminuir los tiempos muertos en procedimientos de seguridad

FORMA DE CALCULO:

UNIDAD MEDIDA: Horas

FREECUENCIA DE MEDIDA: Semanal
FUENTE DE DATOS: Registro de tiempo de mantenieminto y Nro de reparaciones
RESPONSABLE: Lideres de ejecución

INDICADOR: Utilizacion de mano de obra

DESCRIPCION: Perspectiva Desarrollo y Crecimiento
OBJETIVO: Aumentar el desempeño de los colaboradores
FORMA DE CALCULO: Horas ejecucion de trabajo/Horas por dia
UNIDAD MEDIDA: %
FREECUENCIA DE MEDIDA: Semanal
FUENTE DE DATOS: Registro de tiempo de mantenieminto y Nro de reparaciones
RESPONSABLE: Lideres de ejecución

INDICADOR: Cumplimiento de programa

DESCRIPCION: Perspectiva Desarrollo y Crecimiento
OBJETIVO: Optimizar los procedimiento de trabajo
FORMA DE CALCULO: Ordenes de trabajo ejecutadas/Ordenes de trabajo programadas
UNIDAD MEDIDA: %
FREECUENCIA DE MEDIDA: Semanal
FUENTE DE DATOS: Registro ordenes ejecutadas de programa
RESPONSABLE: Lideres de planificación

INDICADOR: Cumplimiento de programa

DESCRIPCION: Perspectiva Desarrollo y Crecimiento
OBJETIVO: Optimizar los procedimiento de trabajo
FORMA DE CALCULO: Ordenes de trabajo ejecutadas/Ordenes de trabajo programadas
UNIDAD MEDIDA: %
FREECUENCIA DE MEDIDA: Semanal
FUENTE DE DATOS: Registro ordenes ejecutadas de programa
RESPONSABLE: Lideres de planificación

INDICADOR: Backlog
DESCRIPCION: Perspectiva Desarrollo y Crecimiento
OBJETIVO: Impulsar mejora continua
FORMA DE CALCULO: HH pendientes de atender/HH disponible de personal
UNIDAD MEDIDA: H/H
FREECUENCIA DE MEDIDA: Semanal
FUENTE DE DATOS: Registro de OT pendientes y Camculo de H/H personal propio
RESPONSABLE: Lideres de planificación