Guía 01 de Access

MÓDULO DE MICROSOFT ACCESS
LOGRO: Diseña en forma creativa, utilizando las herramientas de Access, una base de datos teniendo en
cuenta sus elementos constituyentes.
ENSEÑANZA Reconocimiento del entorno (Creación de base de datos con sus elementos)
(EJE TEMÁTICO):
INDUCCIÓN O MOTIVACIÓN GENERAL:
ACTIVIDAD MOTIVACIONAL AFECTIVA
La presente guía es de consulta o documentación.
Realice una consulta acerca de las características de una base de datos y los elementos necesarios para el diseño de la
misma. Este ejercicio de documentación lo hará en la biblioteca o en la red, anotando en el cuaderno las respuestas a cada
pregunta.
PROBLEMATIZACIÓN Y DEFINICIONES:
Nº TEMA EXPLICACIÓN Y PROCEDIMIENTOS

01 Base de datos Una base de datos es una colección ORGANIZADA de datos que contiene información importante
para el usuario. Pueden ser datos de clientes, colecciones de música, libros, películas, productos
del mercado, etc. Los datos de los usuarios del acueducto de Tauramena, constituyen una base de
datos. En el mundo moderno, una base de datos es un conjunto de archivos interrelacionados
creado y manejado por un sistema de gestión o administración de bases de datos.
Ejercicio N°1.
Consulte en la biblioteca o en Internet las siguientes temáticas y escríbalas en su cuaderno de informática:
a) ¿Qué es una base de datos?

b) De acuerdo al concepto anterior, mencione tres tipos de bases de datos.
c) ¿Qué es entidad?
d) ¿Qué son atributos?
e) Cree al menos cinco atributos para la entidad Estudiante y la entidad Profesor
02 Servicios que En la era de la información en que vivimos, existe una gran cantidad de datos que debemos
presta una aprender a manejar. Ya no se requiere memorizar tantos datos inconexos, puesto que las grandes
base de datos bases de datos lo hacen por nosotros en forma mucho más eficiente y precisa. El hombre se ha de
preparar para manejar los datos y sacar el mejor provecho de la información.
Servicios de una base de datos:
 Una base de datos presenta información al usuario en forma oportuna, eficiente, ordenada y
con la debida organización y claridad para que éste no se pierda en una maraña de datos y
pueda hacer más productivo su tiempo.
 Proporciona información en la forma más simple y transparente, sin redundancias, sin
incluir datos que no sean del interés del usuario.
INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSÉ MARÍA CÓRDOBA

ÁREA DE INFORMÁTICA
TAURAMENA - CASANARE
Permite establecer relaciones cuando sea necesario, para utilizar los datos de varias tablas
al mismo tiempo.
03 Definición de Access es una potente aplicación para gestionar bases de datos. A través de Access, Usted podrá
Microsoft crear una base de datos relacional, indicando relaciones entre los datos en diferentes tablas. Para
Access gestionar estos datos de manera rápida y eficaz tiene la posibilidad de crear consultas, formularios
e informes.
Ejercicio N°2.
Consultar en la biblioteca o en Internet los siguientes temas:
a) ¿Qué es una tabla en Access?

b) ¿Qué son campos de una tabla?
c) ¿Qué son los registros?
d) ¿Qué es un formulario?
e) ¿Qué son informes?
f) ¿Qué son consultas?
g) ¿Qué son macros?
h) ¿Qué son módulos?
Ejercicio N°3.
Escoja la temática alrededor de la cual va a crear su propia base de datos. Mínimo ha de manejar cincuenta
registros, inicialmente en un cuaderno.
Opciones: Datos de música. Programas de TV. Direcciones de internet. Libros de consulta general de la
biblioteca. Catálogo de videos. Datos de los maestros del colegio, etc.
04 Creación de a) Abra el programa Microsoft Access

una base de b) Elija la opción Base de datos en blanco
datos en c) Digite un nombre personalizado al archivo, de acuerdo al tema de la base de datos (Por
Access ej. Ciudades capitales)
d) Haga clic en la pestaña Crear
05 Creación de Al crear el archivo aparece la primera tabla para la base de datos, la cual se diligencia de la siguiente
elementos manera:
básicos de
Access a) En la pestaña Haga clic para agregar, escriba el nombre de cada campo, o sea los títulos
de las columnas de la tabla. Ej:
(Tablas,
Formularios
e Informes)
b) Luego escriba los registros, o sea la información de la base de datos.

c) Haga clic con el botón derecho sobre la pestaña (tabla 1)

d) Elija la opción Guardar y escriba el nombre de la tabla.
06 Creación de El formulario permite revisar y modificar la información agregando, editando o borrando registros.
elementos
básicos de Para crear un formulario:
Access
a) Haga clic en la ficha Crear.
(Tablas,
b) Elija el botón Formulario y aparecerá automáticamente tomando los datos de la tabla creada
Formularios anteriormente
e Informes) c) Haga clic con el botón derecho sobre la pestaña y elija la opción Guardar.
d) Guárdelo como Formulario
07 Creación de El informe es el elemento de Access que permite imprimir la información de la base de datos, con
elementos gran variedad de diseños. El informe se entrega al usuario en forma de recibos de pago, boletín de
básicos de calificaciones, informes de resultados, etc.
Access
Para crear un informe:
(Tablas,
Formularios a) Haga clic en la ficha Crear.
e Informes) b) Elija el botón Informe y aparecerá automáticamente tomando los datos de la base de datos.
c) Haga clic con el botón derecho sobre la pestaña y elija la opción Guardar.
d) Guárdelo como Informe.
08 Uso de Cree una pequeña base de datos en Access con una tabla, un formulario y un informe que
Microsoft contenga los cinco primeros registros del cuaderno.
Access
como gestor
de bases de
datos
EJERCITACION Y DEFINICION DE LA ESTRATEGIA
Cuando considere que tiene dominio de la temática de la guía realice la evaluación.

EVALUACIÓN
Debe cumplir con los ejercicios propuestos en la guía, sustentar el trabajo realizado en el cuaderno y realizar el último
punto de la guía utilizando Access.


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INDUCCIÓN O MOTIVACIÓN GENERAL:

ACTIVIDAD MOTIVACIONAL AFECTIVA

La presente guía es de consulta o documentación.

Nº TEMA EXPLICACIÓN Y PROCEDIMIENTOS

Consulte en la biblioteca o en Internet las siguientes temáticas y escríbalas en su cuaderno de informática:

a) ¿Qué es una base de datos?

Servicios de una base de datos:

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Consultar en la biblioteca o en Internet los siguientes temas:

a) ¿Qué es una tabla en Access?

04 Creación de a) Abra el programa Microsoft Access

b) Luego escriba los registros, o sea la información de la base de datos.

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c) Haga clic con el botón derecho sobre la pestaña (tabla 1)

EJERCITACION Y DEFINICION DE LA ESTRATEGIA

Cuando considere que tiene dominio de la temática de la guía realice la evaluación.

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