EJERCICIO 5 DE WORD

WORD

EJERCICIO 5

NUMERACIÓN Y VIÑETAS

Cuando un texto incluye división en apartados, es conveniente distinguir cada

uno de esos apartados bien con un número o letra, bien con otro símbolo (viñeta).
Todos los procesadores de texto incluyen herramientas para ello.

En el Word 2007 podemos encontrar esa opción en el apartado Párrafo de la fi-

cha Inicio de la cinta de opciones, para activar dicha herramienta iremos a Formato
(menú principal), Numeración y viñetas, pudiendo optar por: Viñetas, Numeración o
Lista multinivel.

Numeración Viñetas
Lista multinivel
(para listas con división de (para marcar elementos
(para listas con apartados
apartados pero sin sub- de una lista que no preci-
y subapartados)
apartados) sen numeración)
1. Capítulo 1 Capítulo 1 Los días de la semana son:
1.1. Apartado 1 1. Apartado 1  Lunes
1.2. Apartado 2 2. Apartado 2  Martes
1.2.1. Subapartado 3. Apartado 3  Miércoles
2.1 4. Apartado 4  Jueves
1.2.2. Subapartado 5. Apartado 5  Viernes
2.2 .  Sábado
1.3. Apartado 3 .  Domingo
2. Capítulo 2 .

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ACTIVIDAD A REALIZAR:

En un documento nuevo de Word, que guardarás con el nombre 5w Numyviñe-

tas, reproduce los siguientes ejemplos de listas, numeración y viñetas
Para los números de las páginas, utiliza las tabulaciones con relleno (procedi-
miento en páginas 4 y 5).

Lista multinivel

1. Unidad didáctica 1: la ofimática __________________________________ 10

1.1. La oficina automatizada _____________________________________ 11

1.2. Ofimática. Definición ________________________________________ 11
1.3. Medios informáticos en la oficina ______________________________ 11
1.4. Ordenador personal ________________________________________ 12

1.4.1. Mecanismos hardware _________________________________ 12

1.4.2. Programas software ___________________________________ 14

1.5. Clases de ordenadores personales _____________________________ 15

Lista multinivel personalizada

B. Unidad didáctica 1: la ofimática __________________________________ 10

B.01. La oficina automatizada ____________________________________ 11
B.02. Ofimática. Definición ______________________________________ 11
B.03. Medios informáticos en la oficina ____________________________ 11
B.04. Ordenador personal _______________________________________ 12
B.04.i. Mecanismos hardware _______________________________ 12
B.04.ii. Programas software _________________________________ 14
B.05. Clases de ordenadores personales ___________________________ 15

Numeración

Unidad didáctica 4: preparación de la correspondencia __________________ 40

1) Preparación de la correspondencia ________________________________ 41

2) Salida del correo _______________________________________________ 41
3) Recepción del correo ___________________________________________ 41
4) Código Postal _________________________________________________ 44
5) Redes de transmisión de datos ___________________________________ 46

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Numeración personalizada

Unidad didáctica 4: preparación de la correspondencia __________________ 40

1º- Preparación de la correspondencia ______________________________ 41

2º- Salida del correo _____________________________________________ 41
3º- Recepción del correo__________________________________________ 41
4º- Código Postal ________________________________________________ 44
5º- Redes de transmisión de datos __________________________________ 46

Viñetas

Unidad didáctica 14: comunicaciones internas en la empresa. _____ 246

 Recuerda lo que sabes. Signos de puntuación _______________ 264

 Dictado _____________________________________________ 265
 Actividades __________________________________________ 265
 Test de evaluación _____________________________________ 266

Viñetas personalizadas

Unidad didáctica 14: comunicaciones internas en la empresa. _____ 246

 Recuerda lo que sabes. Signos de puntuación _______________ 264

 Dictado _____________________________________________ 265
 Actividades __________________________________________ 265
 Test de evaluación _____________________________________ 266

PROCEDIMIENTO

TABULACIONES

Para separar cada apartado de la lista o esquema del número de página en que
se encuentra deberás usar las marcas de tabulación, con relleno. Aunque se explique
este procedimiento en primer lugar, es preferible que lo apliques al final.

Las tabulaciones son marcas que indican el lugar en que se parará el cursor al
pulsar la tecla Tabulador. Se diferencian de la sangría precisamente en la necesidad de
pulsar la tecla Tabulador para que el texto se desplace (aparte de que hay más tipos de
tabulaciones que de sangrías).

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Tabulación izquierda: el texto

se empieza a escribir desde el Tabulación derecha: el texto se
punto en que se insertó la empieza a escribir desde el
tabulación hacia la derecha. punto en que se insertó la tabu-
lación hacia la izquierda

Tabulación decimal: utilizada para cifras;

en números sin decimales, funciona igual
Haciendo clic sobre este Tabulación centrada: el texto se que la tabulación derecha. En números
símbolo, cambiará el tipo empieza a escribir desde la marca con decimales, la parte entera se empie-
de tabulación a insertar. za a escribir desde el punto en que se
de tabulación hacia los dos lados.
insertó la tabulación hacia la izquierda;
los decimales, desde el punto de tabula-
ción hacia la derecha.

Para fijar una marca de tabulación, sitúa el cursor a la izquierda del texto a tabu-
lar (en nuestro caso, el número de la página) y luego haz clic con el botón izquierdo
sobre la regla en el punto donde quieras insertar la marca. A continuación, pulsa la
tecla de tabulación. Si se trata de fijar la misma marca de tabulación para varias líneas,
selecciona todas ellas y procede como si se tratara de una sola (salvo a la hora de apli-
carlas: se ha de hacer línea por línea)

Para cambiar el tipo de tabulación, clic en el símbolo de tabulación a la izquierda

de la regla (ver dibujo más arriba).

Si no fijamos ninguna de estas marcas, la tabulación por defecto es de 1,25 cm. Es

decir, cada vez que pulsemos la tecla “Tabulador” el cursor avanzará 1,25 cm.

Tabulación con relleno: haz doble clic en la regla sobre la marca de tabulación a
la que quieres añadir un relleno (hace falta un poco de puntería).
Aparecerá este cuadro (pág siguiente):

Este es el punto de la
regla en que está situa-
da la tabulación

Aquí se indica el tipo

de tabulación

Aquí puedes escoger el

tipo de marca que llenará
el espacio entre el texto y
el número de la página
(en este caso, activa el
del apartado 3) Finalmente, haz
clic en Aceptar

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Para eliminar una marca de tabulación, arrastra la marca con el botón izquierdo
del ratón ligeramente a un lado (derecha o izquierda, es indiferente) y luego hacia
arriba, soltando finalmente el botón.

EJEMPLO La línea intermitente es el relleno

(también puede ser de otros tipos: de
1.- El inicio en Windows 95 ------------------------------------------------------------- 13 etc)
puntos, rayas más largas,

1.1.- Un vistazo rápido ---------------------------------------------------- 13

1.2.- El escritorio. Área de trabajo ------------------------------------- 15

Lista multinivel básica

1. En primer lugar, escribe la lista sin preocuparte, de momento, de la nu-

meración.

2. Una vez escrita, selecciona la lista y

haz clic en el botón Lista multinivel
que se encuentra en el bloque
Párrafo de la ficha Inicio en la cinta
de opciones.

3. En el apartado Biblioteca de listas del menú desplegable selecciona el

modelo que corresponda; en nuestro caso, el tercero de la derecha. El re-
sultado es éste:

1. Unidad didáctica 1: la ofimática

2. La oficina automatizada
3. Ofimática. Definición
4. Medios informáticos en la oficina
5. Ordenador personal
6. Mecanismos hardware
7. Programas software
8. Clases de ordenadores personales

Selecciona los apartados del 2 al 8. Haz clic una vez en el botón

(Aumentar sangría), del bloque Párrafo. Los apartados seleccionados
cambian de nivel. Finalmente, selecciona los apartados 1.5 y 1.6 y vuelve
a hacer clic en el mismo botón; los apartados pasan a nivel 3.
Recuerda poner en negrita el primer apartado y añadir los números
de página por medio de tabulaciones con relleno.

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Viñetas y Números básicos

Viñetas:

 Escribe la lista y selecciónala.

 Haz clic en el botón Viñetas del bloque Párrafo. Si haces clic en la
flecha, se te ofrecen varias opciones de viñetas. Si pulsas directamente
sobre el botón, se aplica el modelo predeterminado de viñetas (puntos
negros, si no se ha especificado otra cosa)

Números básicos: el procedimiento es el mismo que para las viñetas, sólo que
has de hacer clic en el botón Numeración del bloque Párrafo.

Personalizar listas, numeración y viñetas

Lista multinivel: Una vez escrita (o copiada) y seleccionada la lista, haz clic en la
flecha del botón Lista multinivel y selecciona la opción Definir nueva lista multinivel del
menú emergente. El cuadro de diálogo que aparece nos permite seleccionar cada nivel
del esquema uno a uno y cambiar el estilo del número o marca.
Clic aquí para
Elige aquí el modificar el tipo,
nivel del aparta- tamaño y estilo
do a modificar del nº en cada
nivel

Elige aquí cuál será el primer nº del esquema

Clic en la flecha, y selec-
ciona el estilo del nº o
marca en este nivel

Distancia
entre el nº y
el texto

Sangría de 1ª línea
en cada nivel
Sangría izquierda del
párrafo en cada nivel

Números y viñetas: para personalizar las listas numeradas y las viñetas se emple-
an cuadros de diálogo distintos, más sencillos que el anterior y que permiten modificar
el nº o el símbolo elegido (y su formato) para todos los apartados. Para mostrarlos, haz
clic en el botón Viñetas o Numeración del bloque Párrafo y selecciona la opción Definir
nueva viñeta o Definir nuevo formato de número según el caso.

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En las viñetas personalizadas, para el ejemplo que se propone, has de hacer clic
en el botón Símbolo… (del cuadro de diálogo de arriba) y, luego, en Fuente, y elegir la
fuente Wingdings. Una vez allí, deberás buscar tú el símbolo del ratón.