Anteproyecto
Anteproyecto
Anteproyecto
Ingeniero Industrial
Director
Ingeniero Industrial, M. Sc
2
CONTENIDO
pág.
INTRODUCCIÓN 7
1. TÍTULO 8
2. PARTICIPANTES 8
4. JUSTIFICACIÓN 12
5. ANTECEDENTES 13
6. MARCO TEÓRICO 20
3
6.3.2.3 Modelo (S, T) 27
6.6 ALMACENAMIENTO 33
7 OBJETIVOS 35
8 METODOLOGÍA 36
9. CRONOGRAMA 38
10. PRESUPUESTO 39
BIBLIOGRAFIA 40
ANEXOS 43
4
LISTA DE CUADROS
pág.
Cuadro 4: Cronograma 38
5
LISTA DE FIGURAS
pág.
6
INTRODUCCIÓN
En la actualidad el sector empresarial es cada vez más competitivo, una de las estrategias
para lograrlo, es mediante la capacidad que posea una empresa para afrontar los
cambios que ocurren en la demanda del mercado. El manejo adecuado de los inventarios
va relacionado con esta estrategia, es por esto que muchas empresas enfocan sus
esfuerzos en el manejo adecuado de los niveles de productos dentro de sus almacenes,
con el fin de mejorar los niveles de satisfacción al cliente y a su vez no incurrir en altos
costos de los mantenimientos de estos inventarios.
Para desarrollar este proyecto, se realizan tres etapas que están comprendidas en la
metodología, la primera etapa es la recopilación de la información pertinente a los
productos que se encuentran en el almacén, identificando los costos de los productos y su
grado de valor en dinero que estos generan en el inventario. En la segunda etapa se
identifican y evalúan los modelos más adecuados para el manejo de los productos. Por
último, en la tercera etapa se plantea una propuesta de distribución de los productos
dentro de los almacenes, con base en los resultados que se obtuvieron en las primeras
etapas.
7
1. TÍTULO
2. PARTICIPANTES
2.1 ESTUDIANTES
Nombres y Program
Código Modalidad E-mail
apellidos a
Ingeniero Industrial. M. Sc
Jimmy Gilberto Dávila Vélez
Ingeniería industrial
Sandra Ángel Ocampo
8
3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Este bajo control de inventarios está llevando a la empresa a pérdidas en las áreas de
producción, almacén y ventas, ya que se desconoce la cantidad de materia prima,
producto en proceso y producto terminado que poseen. También, existe una inadecuada
distribución de los productos, lo que genera que los trabajadores del área no conozcan la
ubicación correcta de estos, siendo el jefe de almacén el único que conoce algunas de las
ubicaciones de los productos debido al tiempo que este lleva vinculado con la empresa. A
continuación se muestran imágenes del estado actual de los almacenes de materias
primas, producto en proceso y producto terminado de la empresa.
9
permita tener una mejor gestión los niveles de inventarios y mejorar el nivel de servicio al
cliente.
10
3.2 FORMULACION DEL PROBLEMA
De acuerdo a lo anterior, es necesario para empresa E.P.I. S.A.S. realizar un estudio con
el fin de determinar:
• ¿Cómo almacenar los productos dentro de los almacenes con el fin almacenar
adecuadamente las materias primas, producto en proceso y producto terminado?
11
4. JUSTIFICACIÓN
Los inventarios dentro de las compañías son elementos muy importantes para su
rentabilidad, ya que permiten que el tiempo entre la demanda de producto y el
abastecimiento del mismo sea el mínimo, además éstos permiten atender la demanda que
el mercado pueda exigir en un tiempo futuro. Por lo tanto es importante tener un buen
control de inventarios para aumentar el nivel de servicio al cliente, disminuir los niveles de
inventarios, evitar pérdidas a nivel productivo y financiero para las compañías.
Durante los últimos meses, la empresa E.P.I. S.A.S. se ha visto afectada por el manejo
que actualmente están dando a sus inventarios. Esto les ha generado pérdidas a nivel
financiero y de clientes al no poseer el producto en las cantidades necesarias y en el
tiempo que estos lo solicitan. Aparte de esto, la mala distribución de los productos e
insumos dentro de los almacenes está generando problemas en tiempo de despacho por
el desconocimiento de la localización de los productos.
Teniendo en cuenta los problemas que actualmente posee esta empresa, se pretende
realizar un estudio en los almacenes de E.P.I. S.A.S. Que permita el diseño de un modelo
de gestión de los inventarios y la distribución de éstos dentro de los almacenes de esta.
Con la realización de este proyecto los principales beneficiarios serán:
12
pasantías a sus estudiantes se incrementa el número de estudiantes autónomos
competentes que ayudan a solucionar problemas del mundo empresarial.
5. ANTECEDENTES
Wilmer León Bejarano y Oscar Javier Olaya Bustos2, en su tesis de grado “DISEÑO DEL
MODELO DE ABASTECIMIENTO DE MATERIA PRIMA PARA TECNA S.A.” Enfrentaron
problemas como: demanda de productos basada en requerimientos y pedidos del día a
día, sin tener una proyección que permita el abastecimiento de las materias primas para la
1
ORTIZ USECHE, Henry y ALVARÁN GIRALDO, Alonso. DESARROLLO DE UN MODELO EFICIENTE PARA LA
GESTIÓN DE INVENTARIOS DE LA EMPRESA ILUMINACIONES GOMEZ & CIA LTDA. Trabajo de grado ingeniero
industrial. Pereira: Universidad Tecnológica de Pereira. Facultad de ingeniería industrial, 2010, 178 p. disponible en:
http://hdl.handle.net/11059/2019
2
LEON BEJARANO, Wilmer y OLAYA BUSTOS, Oscar Javier. DISEÑO DEL MODELO DE ABASTECIMIENTO DE
MATERIA PRIMA PARA TECNA S.A. Trabajo de grado Especialista en gerencia logística integral. Bogotá D.C.: Universidad
Militar Nueva Granada. Facultad de ingeniería. 2010, 82 p. disponible en: http://hdl.handle.net/10654/483
13
fabricación de los productos; inexistencias de productos para satisfacer la demanda del
mercado; y prácticas para el manejo de inventarios que permitían obtener una cobertura a
horizontes de tiempo muy cortos (10 a 15 días). Para dar solución a este grupo de
problemas, ambos propusieron lo siguiente: realizar un análisis de la situación actual del
abastecimiento de materia prima de la empresa; recolectar información histórica de las
ventas, con el fin de clasificar los productos con base en la importancia en el mercado;
realizar pronósticos para las ventas a un horizonte de tiempo de un año y calcular las
cantidades de materias primas para satisfacer los pronósticos; y finalmente proponer un
modelo que arrojará datos como cuanta cantidad pedir y que productos pedir, teniendo en
cuenta los costos de los inventarios y los proveedores más importantes que tiene la
empresa.
3
VARGAS MARÍN, Daniel Arturo. ESTANDARIZACIÓN DE INVENTARIOS DE LA EMPRESA CDEM & CDEB S.A. trabajo
de grado Ingeniero Administrador. Medellín: Universidad Nacional de Colombia – Sede Medellín. Facultad de Minas 2009,
59 p. disponible en: http://www.bdigital.unal.edu.co/865/
4
ARGÜELLO MONTEJO, José Sebastián. GESTIÓN DE INVENTARIOS EN MADECENTRO COLOMBIA S.A. trabajo de
grado Ingeniero Industrial. Medellín: Universidad Nacional de Colombia - Sede Medellín. Faculta de Minas, 2008, 193 p.
disponible en: http://www.bdigital.unal.edu.co/881/
14
José Omar Fernández Segura5, en su trabajo de grado “MEJORAMIENTO DEL
CONTROL DE INVENTARIOS EN LA ORGANIZACIÓN CODINTER LTDA.” Parte de la
necesidad de la empresa por tener un sistema que le permita administrar los pedidos y
obtener un buen control de inventario. Para esto, José clasifica los productos con base en
sus niveles de rotación; agrupa los productos según el nivel de ventas que estos posean,
para ello realiza una clasificación ABC, la cual le permite conocer cuáles son los
productos que tienen una rotación mucho mayor; mediante datos históricos de ventas
emplea estudia el comportamiento de la demanda, con el fin de decidir el tipo de
pronostico que mejor representaba la demanda. Con los datos históricos y la clasificación
logra desarrollar un sistema en Excel que es alimentado con los datos obtenidos, este
sistema arroja los datos de cantidades a pedir para productos de acuerdo al nivel de
servicio que la empresa vaya a brindar.
6
VÁQUEZ YÁNEZ, Wilson Raúl. MODELO DE GESTION DE INVENTARIOS PARA EMPRESA MARTEC CIA LTDA.
Trabajo de grado Ingeniero en administración de empresas. Quito: Universidad Central del Ecuador. Facultad de ciencias
administrativas. 2012, 247 p. disponible en: http://www.dspace.uce.edu.ec/handle/25000/376
7
GUALÁN ESPÍN, Geovanna Antonieta y SALAZAR GÁNDARA, Alexandra Carolina. UN MODELO DE INVENTARIOS Y
ASIGNACIÓN DE ESPACIOS. APLICACIÓN A LA EMPRESA EXPOCOLOR. Trabajo de grado Ingeniero Empresarial.
Escuela Politécnica Nacional. Facultad de Ciencias Administrativas. 2007, 122 p. disponible en:
http://bibdigital.epn.edu.ec/handle/15000/547
15
enfocándose al manejo de los inventarios y los espacios utilizados; luego de este análisis
y con el marco teórico planteado se desarrollan diferentes métodos para gestionar los
inventarios y métodos como el Bin Packing para utilizar mejor los espacios del almacén;
luego de desarrollados los métodos se aplican los modelos de gestión de inventarios a la
empresa, con el fin de determinar cuál es el más adecuado para manejar los producto;
finalmente con la aplicación de los modelos se determinó que el modelo de simulación de
Montecarlo era el más adecuado, ya que logra una reducción del costo en un 89,67%.
8
RUMBEA PAVISIC, Ivan Andrés. Diseño de una Política de Gestión de Inventarios de Artículos Independientes con
Tiempos de Reposición y Demandas Estocásticas. Trabajo de grado Ingeniero Industrial. Escuela Superior Politécnica del
litoral. Facultad de Ingeniería en Mecánica y Ciencias de la Producción. 2003, 134 p. disponible en:
//www.dspace.espol.edu.ec/handle/123456789/14719
9
PIERRI GORDILLO, Vera Karina. PROPUESTA DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE INVENTARIOS, PARA UNA
EMPRESA METAL MECÁNICA. Trabajo de grado Ingeniero Industrial. UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA.
Facultad de Ingeniería. 2009, 116p. disponible en: http://biblioteca.usac.edu.gt/tesis/08/08_2107_IN.pdf
16
establece el lote económico de pedido con el fin de cumplir con las demandas
pronosticadas.
10
TORRES CÓRDOVA, Fabricio Gustavo. Análisis y Diseño de un Sistema de Programación y Control de la Producción e
Inventarios de un ambiente de manufactura de máquinas en paralelo de la industria plástica. Trabajo de grado Ingeniero
Industrial. Guayaquil - Ecuador: ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DEL LITORAL. Facultad de ingeniería. 2005, 107 p.
disponible en: http://www.dspace.espol.edu.ec/handle/123456789/13835
11
GARZON BENITEZ, Andrés Fernando y RENDON ZAPATA, Lady Johanna. APLICACIÓN DE UN SISTEMA CONJUNTO
DE REABASTECIMIENTO PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS DE UNA EMPRESA COMERCIALIZADORA DE
REPUESTOS IMPORTADOS. Trabajo de grado Ingeniero industrial. Santiago de Cali: Universidad Icesi. Facultad de
ingeniería. 2012, 93 p. disponible en: http://hdl.handle.net/10906/68599
17
Edglenis A. Cequea P12. en su trabajo de grado “DISEÑO DE UN SISTEMA DE
CONTROL DE GESTIÓN PARA LA COORDINACIÓN, PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE
INVENTARIO ADSCRITA A LA DIVISIÓN ALMACÉN DE CVG VENALUM” plantea que en
la empresa estudiada existía la necesidad de tener unos indicadores que permitieran
optimizar la gestión de los niveles de inventario. Para esto la autora plantea el diseño de
un sistema de control de gestión de inventarios que permita a la empresa identificar
factores muy importantes como los niveles máximos o mínimos de productos a mantener
en el almacén, con el fin de garantizar el grado de satisfacción en el manejo de estos
inventarios.
13
IDROVO TOVAR, Roberto Ronald, “Implementación de un Sistema de Control y Organización de una Bodega de
Materia Prima para Láminas de Envase” Trabajo de grado Ingeniero Industrial. Guayaquil – Ecuador: ESCUELA SUPERIOR
POLITECNICA DEL LITORAL. 2008, 115 p. disponible en: http://www.dspace.espol.edu.ec/handle/123456789/11923
14
BURBANO ARIAS, Francisco Javier. OPTIMIZACIÓN DEL TAMAÑO DE LOTE DE PRODUCCIÓN AJUSTADO POR LA
TRAZABILIDAD. Trabajo de grado Ingeniero Industrial. Santiago de Cali: Universidad del Valle. 2011, 141 p. disponible en:
http://bibliotecadigital.univalle.edu.co/xmlui/handle/10893/4158
18
las repercusiones que tenían el tener en cuenta la trazabilidad. Por ultimo estableció un
modelo matemático que le permitiera definir los costos y aplico su modelo matemático a
un caso particular. Con su aplicación pudo concluir que uno de los factores claves dentro
de la definición del tamaño de lote es la selección adecuada de la materia prima, ya que
esta acarrea otras variables como los proveedores y se debe tener en cuenta el minimizar
los riesgos y la variabilidad de cada uno de estos.
María Virginia Villota Mendoza y Veny Karina Velásquez Parrales 15, en su trabajo de
grado “DISEÑO DE UN SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN PARA LA
PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE INVENTARIOS APLICANDO EL MÉTODO ABC Y
5S'S DE UNA IMPORTADORA DE ELECTRODOMÉSTICOS” enfrentan la ausencia de
un control de inventarios que estaba llevando a la empresa estudiada a tener pérdidas
por desperdicios, robos, compras mal realizadas, etc. Para afrontar este problema las
autoras plantean lo siguiente: realizar un estudio de la situación actual de la empresa,
determinando los problemas internos que afectan el control del inventario; Diseñan con el
método de control ABC la forma de vigilar los niveles de inventarios, clasificando los
productos en forma adecuada y generando datos precisos de las unidades en inventario;
finalmente con la metodología 5S’s logran crear un espacio adecuado para colocar los
productos y mejorar el orden de la zona del almacén.
16
GUANGASI, Sandra Maribel Laura. PLAN DE REQUERIMIENTO DE MATERIALES PARA EL CONTROL DE
INVENTARIO DE LA PRODUCCIÓN DE SANDALIAS EN LA EMPRESA VECACHI. Trabajo de grado Ingeniero Industrial.
Ambato – Ecuador: UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO. Facultad de ingeniería en sistemas electrónica e industrial.
2011, 248 p. disponible en: http://repo.uta.edu.ec/handle/123456789/413
19
Con la realización del estado del arte de acerca de la gestión de inventarios en empresas
manufactureras se logró observar que existen una serie de factores que se deben tener
en cuenta para la correcta gestión de estos. En primer lugar se debe partir de una
situación inicial, conocida como la situación actual de la empresa, con esta situación
logran entender el manejo de los niveles de inventarios actuales, los tipos de productos
que existen en estos inventarios y que tanto valor monetario generan estos inventarios
(sistema ABC); luego examinan las ventas de los productos que mayor valor generan a la
empresa con el fin de controlarlos de una mejor forma; seguidamente se analizan los
modelos de inventarios que mejor encajen con los tipos de productos que la empresa
maneja, en este modelo se calculan: las cantidades a ordenar, el punto de reorden, los
costos asociados a los inventarios, los niveles máximos y mínimos que se deben tener
dentro de los almacenes de las empresas; finalmente se estudian la forma de almacenar
los inventarios para lograr una mejor distribución de los productos dentro de los
almacenes.
6. MARCO TEORICO
Daniel Sipper y Robert Bulfin Jr. 17, en el libro “Planeación y control de la producción”
definen el inventario como los montos de bienes que están bajo control de una empresa,
almacenados durante un horizonte de tiempo con el fin de satisfacer una demanda en un
tiempo futuro. Los inventarios juegan un papel importante entre dos procesos que ocurren
en las compañías: el abastecimiento de las materias primas o productos y las ventas. Los
inventarios son necesarios para suplir las cantidades demandas durante el tiempo que
17
SIPPER, Daniel y BULFIN JR, Robert. PLANEACIÓN Y CONTROL DE LA PRODUCCIÓN. Traducido por Marcia González Osuna. 3 ed.
México: Mc Graw-Hill, 1977. 657 p.
20
ocurre el próximo abastecimiento, ese tiempo se puede ver afectado por dos tipos de
factores: endógenos y exógenos, los factores endógenos se generan por políticas de las
empresas, mientras que los factores exógenos son generados por cuestiones externas
que no controla la empresa.
Los tipos de inventarios en las empresas manufactureras son clasificados según el valor
agregado que estos posean durante el proceso productivo. Se clasifican en: Materias
primas, producto en proceso y productos terminados.
Son los materiales que se requieren para la fabricación de los productos. Dentro de esta
categoría están los materiales que necesitan más procesamiento y los productos para
ensambles (insumos).
Es el producto que espera en alguna parte del proceso productivo para ser procesado o
ensamblado y puede incluir productos semiterminados o subensambles.
Son todas las salidas (productos) de los procesos de producción, puede ser cualquier
mercancía como un automóvil, un refresco, etc. Los productos terminados pueden ser la
materia prima de otra empresa.
21
¿Que debe ordenarse? (decisión de variedad)
Las decisiones de tiempo y cantidad se toman utilizando dos tipos de políticas de control
de inventarios. Estas políticas son llamadas revisión periódica y revisión continua. A
continuación veremos qué es y qué determina cada una de ellas.
En este tipo de política se tienen en cuenta variables como el nivel de inventario (I), el
periodo de revisión (T), el punto de reorden en cantidades (R), la cantidad requerida (Q) y
nivel de inventario predeterminado (S). En esta política se verifica el nivel de inventario (I),
en periodos de revisión fijos (T) (semanas, meses, etc.), y se coloca una orden si (I) es
menor que el punto de reorden (R). Las cantidades requeridas (Q) son las necesarias
para aumentarlo hasta el nivel de inventario predeterminado (S). El tamaño de Q varía de
un periodo a otro.
Observando la figura 1. Vemos que en t1 el nivel de inventario (I t1) está por arriba del
punto de reorden (R), por lo que no se ordena. En el siguiente periodo de revisión t2, el
22
nivel de inventario (It2) está por debajo del punto de reorden (R), por lo que se debe
ordenar una cantidad igual a Q=S-It2
El nivel de inventario en este tipo de política se controla de forma continua. Las variables
que juegan un papel importante en esta política son las cantidades a pedir (Q) y el punto
de reorden (R). Cuando el nivel de cantidades en inventario llega al nivel del punto de
reorden, se ordena una cantidad Q. A continuación y suponiendo que la demanda es de
un solo artículo, veremos una representación de esta política.
18
Ibíd., p 225
23
preparación, conocer el impacto que puede generar los costos por faltantes y ver como
una administración de inventarios puede mejorar el nivel de las empresas.
Decisiones de cantidad: es una de las decisiones más importantes relacionadas con los
sistemas inventarios. Esta decisión tiene un impacto considerable respecto del inventario
que se mantiene, además influye directamente en los costos del inventario.
Los modelos para decisiones de cantidad son llamados modelos de tamaño de lote.
Existen una gran variedad de estos, pero pueden agruparse bajo dos grandes grupos:
Orden económica
Lote económico
24
Restricción de recurso
No se permiten faltantes
Este tipo de modelo es adecuado para las compras de materias primas o para las ventas
al menudeo. La variable de decisión es Q, el número de unidades a ordenar, un número
positivo. Otros factores importantes son los parámetros de los costos, estos se conocen
con certeza. A continuación se muestran esos parámetros:
K(Q)= Costo total anual promedio como una función del tamaño de lote Q
25
Una herramienta que permite analizar los sistemas de inventarios es la geometría de
inventarios, en ella se puede ver una descripción gráfica del comportamiento de I t. En la
siguiente figura veremos la geometría del inventario EOQ.
A= Costo de ordenar
Q
H*T* = Costo promedio de mantener el inventario
2
Q
c*Q + A + h*T*
2
26
Realizando varios cálculos llegamos Q* que es conocida como la cantidad económica a
ordenar o lote económico o EOQ.
Q*¨=√ 2 AD /h
Dentro de los modelos probabilísticos existen varios que se encuentran dentro los
sistemas de revisión periódica y continua. Dentro del sistema revisión continua se puede
encontrar el modelo (R, Q) y el modelo (R, S). Dentro del sistema de revisión periódica se
puede encontrar el modelo (S, T) y el modelo (T, s, S).
T= Tiempo de revisión
6.3.2.1 Modelo (R, Q): Es el modelo estocástico esencial para el sistema de revisión
continua19, este modelo se presenta en un enfoque administrativo, en el cual se implanta
una política de servicio y otra de optimización. Este modelo viene siendo la versión
estocásticas del EOQ determinístico. Las dos variables R y Q, definen la política de este
modelo.
Q=√ 2 A D /h
19
Ibíd., p 291
27
R= D τ + S
Dónde:
S, es el inventario de seguridad que viene dado por z* σ r, donde Z es una variable normal
estándar y mide el número de desviaciones estándar a partir de la media.
6.3.2.2 Modelo (R, S): Este modelo es el llamado punto de reorden con nivel máximo de
inventario S, con un tiempo de reposición T=0. En este modelo se realiza una orden
cuando el nivel de inventario llegue hasta el punto de reorden (R) o más abajo, pero en
vez de ordenar una cantidad Q, se ordena una cantidad para que el nivel de inventario
efectivo llega hasta el máximo nivel de inventario (S), este sistema es denominado min-
máx.
6.3.2.3 Modelo (S, T): En este modelo se tienen las mismas suposiciones para los
sistemas (Q, R), hay un reabastecimiento infinito, la demanda es una variable aleatoria D
y el tiempo de entrega es constante e igual a τ . Las variables S y T, definen la política de
este modelo.
T=√ 2 A /h D
20
Ibíd., p 306
28
S= D(T +τ )+s
Para una demanda en el tiempo de entrega con distribución normal s viene dado
por:
s= z*σ T+τ
Dónde:
Un sistema (S, T) requiere de más inventario de seguridad que un sistema (R, Q) ya que
los periodos son más largos en el sistema (S, T).
6.3.2.4 Modelo (T, s, S): Este modelo es un sistema combinado entre el control periódico
y el control continuo, los modelos combinados son el (S, T) y el modelo (R, S). Consiste
en que cada T unidades de tiempo se realiza una revisión al inventario, sí el inventario
está en el inventario de seguridad (s) o por debajo de este, se realiza un pedido hasta
llegar al nivel máximo (S), de lo contrario no se realiza ningún pedido hasta la próxima
revisión.
21
NARASIMHAN, Sim; MCLEAVY, Dennis y BILLINGTON, Peter. Planeación de la producción y control de inventarios.
Traducido por Adolfo Deras Quiñones. 2 ed. México: PHH, 1996. 716 p.
29
El sistema ABC se realiza de la siguiente forma:
Los pronósticos son una predicción de acontecimientos futuros que son utilizados con
propósitos de proyección. Los modelos de pronóstico son basados en modelos
22
SIPPER. Op cit, p. 220
30
matemáticos utilizando datos históricos o métodos cualitativos aprovechando la
experiencia administrativa y los juicios de los clientes o también una combinación de
ambos.
Varias áreas de las compañías se ven influenciadas por los pronósticos, estos se originan
en el departamento de mercadeo, a partir de aquí, los clientes internos utilizan esta
información para proveer sus planes de acción; finanzas utiliza estos pronósticos para
realizar la proyección del flujo de efectivo y las necesidades de capital. Recursos
humanos necesita pronósticos para proveer las necesidades de contratación y
capacitación del personal o en la mayoría de los casos despido y por último operaciones
necesita pronósticos para planear los niveles de producción, compras de servicio y
materiales, mano de obra y programas de producción inventarios y capacidades a largo
plazo.
23
KRAJEWSKI, Lee; RITZMAN Larry y MALHOTRA Manoj. Administración de operaciones. Person educación de México
D.F.2008, p 524.
31
En las compañías, antes de elaborar los pronósticos, deben tomar tres decisiones
importantes: 1. Que va a pronosticas, 2. Qué tipo de técnica de pronostico va utilizar, 3.
Qué tipo de software de computación utilizara:
Unidades de medida: Los pronósticos más útiles para la planificación y el análisis de los
problemas de operación se basan en unidades de producto, como las (SKU). Los
pronósticos de los ingresos que provienen de las ventas no son muy útiles porque los
precios varían con frecuencia. A menudo el mejor método consiste en pronosticar el
número de demanda y multiplicarlo después por el precio para obtener las estimaciones
de los ingresos por ventas.
32
6.5.3 METODOS DE SERIES DE TIEMPO24:
Estimación del promedio: Cada serie de tiempo de demanda tiene por lo menos dos de
los cinco patrones posibles de demanda: el horizontal y el aleatorio. Puede tener patrones
de tendencia, estacionales o cíclicos:
Promedios móviles simples: se usa para estimar el promedio de una serie de tiempo de
demanda, y, por lo tanto, para suprimir los efectos de las fluctuaciones aleatorias. Resulta
útil cuando la demanda no tiene tendencias pronunciadas ni influencias estacionales. Este
modelo requiere simplemente calcular la demanda promedio para la n periodos más
recientes, con el fin de usarlas como pronóstico para el siguiente periodo.
33
F t+1 =pronostico para el periodo t+1
Et =D t −Et
F t+1 =∝ ( demanda para este periodo ) +( 1−∝)( pronostico calculado para elultimo periodo)
34
6.6 EL ALMACENAMIENTO
25
FERRIN GUTIERREZ, Arturo. GESTIÓN DE STOCKS OPTIMIZACIÓN DE ALMACENES. Fundación Confemetal,
Madrid, 1999, p 50
35
dimensiones de las cajas variaran dependiendo del tamaño del producto a
guardar.
26
TEN HOMPEL, Michael y SCHMIDT, Thorsten. Warehouse Management Automation and organisation of warehouse and
order picking systems. Springer,Dortmund-Germany, 2007, p 30.
27
BALLOU, RONALD H. LOGISTICA ADMINISTRACIÓN DE LA CADENA DE SUMINISTRO. PERSON, 5 ED. Mexico:
Pearson, 2004 788 p.
36
o Comprobación del estado de crédito de los clientes.
o Facturación.
Surtido del pedido: está representada por diferente actividades que realizan los
encargados del almacén, tales como:
7. OBJETIVOS
7.1 OBJETIVO GENERAL:
• Evaluar los modelos de inventarios más adecuados para los tipos de productos
que maneja la empresa E.P.I. S.A.S. que le permita determinar los niveles de
productos que se deben mantener dentro los almacenes de la empresa.
37
• Plantear una propuesta de distribución de inventarios dentro de los almacenes de
materias primas, producto en proceso y producto terminado de la empresa E.P.I.
S.A.S. que le permita mejorar el almacenamiento de los productos.
8. METODOLOGIA
38
8.1 ETAPA I: RECOPILACIÓN DE LA INFORMACIÓN PERTINENTE DE LOS
PRODUCTOS DEL ALMACÉN
Esta etapa del proyecto se llevará a cabo mediante la recopilación de los datos
pertinentes a los productos del almacén. Para esto, se determinarán los niveles de
producto que posee la empresa, por lo que se realizará un inventario físico para conocer
esos niveles. Después, se utilizarán las referencias internas de los productos para
codificarlos, con el fin de ordenarlos.
Resultado esperado: Al terminar esta etapa del proyecto se espera obtener un análisis
detallado de la situación actual de la empresa, el manejo del control de inventarios y todas
las políticas que aplican actualmente en la empresa para la revisión de los productos que
comercializan.
En esta etapa del proyecto se revisarán los datos históricos de ventas para analizar la
demanda de los productos, se aplicarán los modelos de pronósticos necesarios para al
final escoger aquel que mejor represente el comportamiento de la demanda. Finalmente, y
con los datos históricos de ventas se analizará el valor monetario que deja cada uno de
los artículos comercializados por la empresa, con esta información se realizará una
clasificación ABC que permita organizar los productos en diferentes grupos de acuerdo al
valor monetario que estos generen a la empresa.
39
de los productos con base al valor en dinero del inventario, esto permitirá identificar los
productos más representativos en cuanto a valor para la empresa, con el fin de
seleccionar los productos para evaluar el modelo.
En esta etapa se pretende diseñar el modelo de inventarios para los productos con base
en la demanda promedio y los lead time. Para esto, se revisarán los datos históricos de la
demanda de los productos, con el fin de determinar cuánto en promedio ha sido
comercializado. Después de esto, se determinarán los tiempos de entrega de los
productos, con esta información recolectada se determinarán las cantidades a poseer de
cada producto en los almacenes, su punto de reorden, los tiempos de reposición (si el
modelo así lo requiere), el tiempo de revisión del inventario, costos asociados a los
inventarios, y los niveles mínimos y máximos a tener en inventario.
Esta etapa consiste en diseñar una propuesta de distribución de los productos dentro de
los almacenes que permita optimizar el uso de los espacios que la empresa ha destinado
para sus bodegas. Para esto, se identificarán las herramientas y equipos con que cuenta
el almacén para el almacenamiento de los productos. También se realizará un plano de la
distribución actual del almacén, para analizar los recorridos actuales que los operarios
tienen que ejecutar al momento de realizar algún despacho. Se implementara también los
principios de preparación de pedidos (order-picking) con el fin de facilitar la recolección de
los productos al momento de ser comercializados. Finalmente, se realizara la propuesta
40
de distribución con base en los niveles de comercialización de los productos y se
organizarán de acuerdo a este criterio.
Resultado esperado: Al finalizar esta etapa del proyecto se obtendrá una propuesta de
distribución adecuada de los productos dentro de los almacenes de materias primas,
producto en proceso y producto terminado en la empresa E.P.I. S.A.S.
41
9. CRONOGRAMA
42
10. PRESUPUESTO
De acuerdo con las actividades requeridas para el cumplimiento del proyecto, se presenta
el siguiente presupuesto:
ÍTEMS FINANCIACIÓN
ESTUDIANT EMPRESA
UAO
E E.P.I. S.A.S.
43
Transporte y gastos de viaje $600.000
Software $2.300.000
BIBLIOGRAFIA
44
Guayana – Venezuela: UNIVERSIDAD NACIONAL XPERIMENTAL POLITÉCNICA
“ANTONIO JOSÉ DE SUCRE”. Facultad de ingeniería. 2008, 212 p. disponible en:
http://www.monografias.com/trabajos-pdf4/diseno-de-sistema-control-gestion-inventario-
cvg-venalum/diseno-de-sistema-control-gestion-inventario-cvg-venalum.pdf
LEON BEJARANO, Wilmer y OLAYA BUSTOS, Oscar Javier. DISEÑO DEL MODELO DE
ABASTECIMIENTO DE MATERIA PRIMA PARA TECNA S.A. Trabajo de grado
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ANEXOS
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