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TDR Residente Choccecancha

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERÓNIMO

ANDAHUAYLAS – APURÍMAC
San Jerónimo ¡Creciendo Contigo!
“Año de la universalización de la salud”

TERMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE RESIDENTE DE OBRA PARA EL


PROYECTO: “CREACIÓN DEL SERVICIO DEPORTIVO MULTIUSO EN EL
SECTOR DE CHOCCECANCHA DEL DISTRITO DE SAN JERÓNIMO,
PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS, DEPARTAMENTO APURÍMAC”

ANTECEDENTES

La Municipalidad Distrital de San Jerónimo de la Provincia de Andahuaylas


conjuntamente con la Región de Apurímac han programado la ejecución del
proyecto: “CREACIÓN DEL SERVICIO DEPORTIVO MULTIUSO EN EL
SECTOR DE CHOCCECANCHA DEL DISTRITO DE SAN JERÓNIMO,
PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS, DEPARTAMENTO APURÍMAC”

La Municipalidad Distrital de San Jerónimo, en su rol de brindar los servicios de


responsables técnicos para las obras que ejecuta, debiendo los responsables
Técnicos ser Ingenieros Civiles o Arquitectos según la necesidad de las obras
que ejecuta, elabora el presente Término de Referencia.

Para tal efecto, la Municipalidad Distrital de San Jerónimo de la Provincia de


Andahuaylas preocupados por la ejecución de las Obras las cuales son por
Administración Directa y según el Expediente Técnico del “CREACIÓN DEL
SERVICIO DEPORTIVO MULTIUSO EN EL SECTOR DE CHOCCECANCHA
DEL DISTRITO DE SAN JERÓNIMO, PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS,
DEPARTAMENTO APURÍMAC” ha programado ejecutar el presente proyecto
para el presente año 2020.

I. UBICACIÓN DEL PROYECTO

Su ubicación política corresponde a:


Región : Apurímac
Provincia : Andahuaylas
Distrito : San Jerónimo

SUSTENTADO EN LA SIGUIENTE BASE LEGAL.


Este servicio deberá ejecutarse según normas, Directivas y leyes, donde
el profesional deberá conocer y ceñirse como también respetar de manera
obligatoria toda la base legal así como se hace referencia:

Ley Nº 27785 Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la


Contraloría General de la República.
Ley Nº 27867 Ley Orgánica de Municipalidades.
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Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado  y su modificación


efectuada mediante Decreto Legislativo Nº 1444.
Decreto Supremo N° 344-2018-EF, que aprueba el Reglamento de la
Ley N° 30225, y Modificado por Decreto Supremo N° 377-2019-EF.
Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley Nº Ley Nº 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública.

II. OBJETIVO DEL PROYECTO.

El proyecto tiene por objeto principal contratar los Servicios de un Ingeniero


Civil, para la ejecución de obra: “CREACIÓN DEL SERVICIO DEPORTIVO
MULTIUSO EN EL SECTOR DE CHOCCECANCHA DEL DISTRITO DE SAN
JERÓNIMO, PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS, DEPARTAMENTO
APURÍMAC” Debiéndose respetar las partidas contempladas dentro del
expediente técnico; dicha obra se ejecutará por administración directa,
debiéndose respetar todo el marco de ley de obras ejecutadas por esta
modalidad.

III. ALCANCES DEL ESTUDIO

Se ha contemplado la ejecución, continuidad o culminación del presente


proyecto, en este periodo estando considerado en el plan de Inversiones del
año 2020, como también la aprobación del Expediente Técnico matriz está
aprobada con Acto Resolutivo, siendo el nombre del proyecto: “CREACIÓN
DEL SERVICIO DEPORTIVO MULTIUSO EN EL SECTOR DE
CHOCCECANCHA DEL DISTRITO DE SAN JERÓNIMO, PROVINCIA DE
ANDAHUAYLAS, DEPARTAMENTO APURÍMAC”. Los proyectos que se
ejecuten deben enmarcarse según el perfil técnico viabilizado.
El cual también se debe dar la compatibilidad del Expediente Técnico.

IV. ACTIVIDADES A DESARROLLAR

El proyecto se deberá ejecutar contemplando todas las Normas Técnicas


de Construcción, las Directivas de Ejecución y Supervisión de Obras
ejecutadas por Administración Directa.
Para la ejecución del presente proyecto se debe contemplar requisitos
mínimos que se detalla en el presente Términos de Referencia las cuales
son según el Expediente Técnico o la ejecución de la obra lo requiera.

1.0 TIEMPO DE EJECUCIÓN DE LA OBRA

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El Tiempo de ejecución del proyecto es de 90 días calendarios (03 mes) en la


Obra: “CREACIÓN DEL SERVICIO DEPORTIVO MULTIUSO EN EL SECTOR
DE CHOCCECANCHA DEL DISTRITO DE SAN JERÓNIMO, PROVINCIA DE
ANDAHUAYLAS, DEPARTAMENTO APURÍMAC” Debiéndose contemplar en
el calendario de las metas o partidas programadas para su ejecución.

2.0 ALCANCES DEL SERVICIO


2.1 Condiciones Generales
Debido a las características de la Obra, se solicitará que el Residente
de obra, tenga como mínimo 1.0 año de Experiencia Profesional, a fin
de que nos asegure una buena verificación de los trabajos ejecutados.
El Residente seleccionado deberá tener en su currículum la ejecución
de Obras similares a la presente, principalmente que sean de carácter
público, por la mayor exigencia que se da en este tipo de obras.
a) Para prestar el servicio, el Residente de obra deberá contar con el
requisito mínimo que se requiere para prestar adecuadamente el
Servicio y que se indica en este Término de Referencia.

2.2 Labores de Carácter Técnico


Las labores de la Residencia de Obra no son limitativas, debiendo
efectuar todas aquellas que sean necesarias para una correcta
Ejecución de la Obra. Debiendo estar suscritas en su contrato sus
labores técnicas como son:
1. Será considerado como Residente de Obra y estará todo a su
responsabilidad por encima del personal técnico y administrativo que
está a su cargo, a quienes deberá controlar y hacer cumplir sus
obligaciones contractuales según sus Términos de Referencia.
2. Deberá verificar la documentación correspondiente al proceso de
ejecución de obra debiendo entregar el estado situacional de la obra
correspondiente a la ejecución física y financieras de la Obra a la Sub
Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural cuando lo solicita.
3. Deberá presentar al inicio de obra el informe situacional de la obra de
forma detallada, esto dentro de los cinco primeros días de iniciado la
ejecución de obra o de su prestación de servicio, coordinando con el
Sub Gerente de Desarrollo Urbano Rural de la MDSJ.
4. Presentar el Cronograma de Ejecución y Valorización de obra antes del
reinicio de obra, considerando el periodo de elaboración de
requerimiento de materiales, elaboración del informe de compatibilidad y
la presentación de las metas programadas del Expediente Técnico.

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5. Revisar detalladamente el proyecto a su cargo antes del inicio de la


ejecución, procediendo a formular las observaciones a que hubiere
lugar, en caso correspondiera (informe de Compatibilidad).
6. Deberá revisar los informes de valorización e informe final de las etapas
que se ejecutaron anteriormente y contrastar con campo o físicamente.
7. Deberá trabajar con los saldos de materiales que se tienen, debiéndolo
requerir anticipadamente para poder transferirlo documentadamente.
8. Será responsable en plantear modificaciones al Expediente Técnico o al
componente que corresponde ejecutar para culminar el proyecto, según
el informe de compatibilidad de la obra, estas deben ser en cumplimiento
al perfil técnico viabilizado, cambios o modificaciones no sustanciales,
las cuales deben estar aprobados mediante acto Resolutivo. Para
efectuar las modificaciones deberá realizar el informe técnico indicando
los plazos, el tiempo concerniente a realizar modificaciones técnicas y el
personal necesario con que deberá trabajar.
9. Se realizará los requerimientos de bienes y servicio en estricto
cumplimiento a lo indicado en el Expediente Técnico o su relación de
insumos de la parte que está considerado ejecutar para culminar el
proyecto, en caso que los materiales requeridos sean distintos al
Expediente Técnico desglosado será bajo una justificación técnica, el
informe técnico será remitido a la Supervisión y este mediante un
informe aprobará y remitirá a la entidad.
10. Participar en la obra a tiempo completo, es decir deberá tener una
asistencia en obra de forma diaria (permanente), en caso de permanecer
en la oficinas de la entidad deberá firmar un cuaderno de Asistencia,
coordinar con la secretaria de la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano
Rural.
11. Ejercer la dirección técnica del proyecto de acuerdo al Expediente
Técnico aprobado o de la etapa que corresponde ejecutar, debiendo
adoptar las medidas pertinentes y oportunas para culminar los trabajos
en el plazo previsto.
12. Será responsable de los atrasos o paralizaciones injustificadas así como
de la calidad de los trabajos ejecutados.
13. Observar que los recursos asignados al proyecto a su cargo, se usen
única y exclusivamente para la ejecución de la obra conforme el
Expediente Técnico u modificaciones aprobadas.
14. Programar oportunamente y en forma conjunta con el Supervisor y/o
Inspector de obra, la fecha de inicio de los trabajos.
15. Es responsable por la colocación del cartel de obra, la ubicación de esté
deberá ser acordada con el Supervisor y/o Inspector de obra y será
colocado dentro de los quince (15) días calendario de iniciado los

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trabajos, y mantenerlo en buenas condiciones hasta la culminación de


los trabajos.
16. Participar en el acto de entrega de terreno conjuntamente con el
Supervisor y/o Inspector de Obra y suscribir el acta respectiva, previa
verificación de su libre disponibilidad. Dicha acta está referida a la
delimitación de la zona y los hitos donde se ejecutará la obra.
17. Iniciar el cuaderno de obras, el mismo que deberá visarlo en todas sus
páginas.
18. Anotar en el cuaderno de obra, las principales ocurrencias, consultas y
avances de la obra y reportar mensualmente el acumulado de dichas
anotaciones en el respectivo informe. Asimismo, deberá anotar la
ocurrencia de atrasos injustificados y para los casos en que se requiera
deberá elaborar y presentar el cronograma acelerado de ejecución obra.
19. Disponer la permanencia del cuaderno de obra en el lugar de los
trabajos.
20. Plantear y solicitar aprobación, mediante anotación en el cuaderno de
obra, la autorización al Supervisor y/o Inspector de obras de los trazos
de obra parciales o trazo total de la obra.
21. Elaborar y presentar oportunamente, para su adquisición respectiva, las
SOLICITUDES DE REQUERIMIENTO DE BIENES Y SERVICIO con el
listado de todos los insumos necesarios para la ejecución de los trabajos
de acuerdo al calendario de adquisición de materiales y las fechas
establecidas por la Unidad de Logística.
22. El requerimiento de materiales se realizará conforme al Expediente
Técnico o sus modificaciones de la etapa que se pretende ejecutar o del
proyecto que se va ejecutar, debiéndose realizar el requerimiento de
materiales de bienes o servicios conforme está en la lista de insumos del
Expediente Técnico que se asignará para su ejecución y conforme a los
gastos generales o costo indirecto del proyecto, en caso de requerirse
en exceso estos materiales no excederán el 3% de lo previsto en la
relación de insumos del Expediente Técnico de la etapa a ejecutar o en
su defecto deberá tener sustento técnico debidamente aprobado, de
excederse en requerir más materiales de lo previsto se le Rescindirá el
contrato al Residente de Obra y no estarán afectos a ninguna retribución
económica por trabajos realizados y por causar daños económicos a la
obra al no cumplir con las metas programadas, pudiéndoseles aperturar
un proceso civil o penal, dependiendo del daño social causado.
23. Disponer el retiro de los materiales rechazados por su mala calidad o por
no corresponder a las especificaciones técnicas del expediente técnico
aprobado o a sus Términos de Referencias elaborados por su persona.
24. En coordinación con la unidad ejecutora y a solicitud del Supervisor y/o
Inspector de obras, disponer el retiro de la persona o personas que se
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encuentren causando incorrecciones, desórdenes o cualquier otra falta


que tenga relación y afecte la correcta ejecución de la obra.
25. Cautelar la cantidad de materiales, mano de obra y servicios, necesarios
para garantizar el cumplimiento del “cronograma de avance de obra” y la
continuidad de los trabajos hasta la terminación de obra.
26. Cautelar que el personal que labora en el proyecto sea en el número y
categoría previstos en el cronograma de recurso de mano de obra del
expediente técnico aprobado.
27. Cautelar la seguridad del personal en obra, hacer cumplir el uso de los
EPP (Equipos de Protección Personal).
28. Llevar un registro de asistencia a través del cual se pueda determinar la
participación y permanencia de cada personal de obra durante la
ejecución de la obra “hoja de tareo de mano de obra”, debiendo esta
estar visada semanalmente por el Supervisor y/o Inspector de obra y de
manera mensual por parte de la oficina de Recursos Humanos de la
entidad.
29. Presentar la Planilla de Mano de Obra del mes teniendo como fecha
máxima de presentación el último día laborable del mes o en su defecto
de forma quincenal, en caso fuera sábado o domingo, la fecha máxima
de presentación deberá ser el primer día laborable del mes siguiente o
semana siguiente.
30. La no presentación oportuna de la Planilla de Mano de Obra será de
entera responsabilidad del Residente de Obra, con las consecuentes
multas o sanciones que generará este hecho.
31. Presentar el record de asistencia del Personal, Técnico, Administrativo y
del Supervisor y/o Inspector de Obra.
32. Cautelar que durante la ejecución del proyecto no se atente contra el
medio ambiente, debiendo realizar un informe técnico de la mitigación
ambiental según el proceso de construcción planteado por el Residente
de Obra.
33. Presentar el informe mensual; Informes de Valorización Física y
Financiera de la Obra, el cual será remitido al Supervisor y/o Inspector
de Obra, quien emitirá según sus formatos de valorizaciones y mediante
un informe técnico de aprobación de la Valorización del Residente de
Obra, dirigida a la entidad.

Información Técnica para las valorizaciones mensuales:


La información técnica mínima que deberá contar las valorizaciones
mensuales o final de obra son las siguientes:
a) Ficha Técnica del Proyecto
b) Acta de Entrega de Terreno en el primer y último informe
c) Informe Mensual o Final de Obra

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d) Cronograma Valorizado Vigente de Avance de Obra.


e) Valorización Final de Obra (presupuesto del expediente Técnico).
f) Valorización Final de Adicionales de Obra (Debidamente
aprobadas).
g) Valorización Final de Deductivos de Obra (Debidamente
aprobados).
h) Sustentación de metrados ejecutados para la Valorización de Obra
i) Adicionales de Obra: justificación técnica y resoluciones de
aprobación (solo informe final)
j) Deductivos de Obra: justificación técnica y resoluciones de
aprobación (solo informe final)
k) Valorización del Aporte Vecinal (adjuntar acta de aporte vecinal).
l) Acta de Terminación de Obra (en caso de informe final).
m) Memoria Descriptiva Valorizada (en caso de informe final).
n) Cuaderno de Obra copia.
o) Planos de Obra (Post construcción en caso de informe final).

Información Financiera para las valorizaciones mensuales:


La información financiera mínima que deberá contar las valorizaciones
mensuales o final de obra son las siguientes:
a) Presupuesto Analítico Aprobado Vigente.
b) Relación de gastos mensuales según partidas específicas por Fuente
de Financiamiento (Adjuntar copias del Libro Auxiliar Estándar)
c) El Avance de Ejecución Presupuestal Patrimonial Mensual.
d) Cuadro Comparativo del Presupuesto analítico Aprobado y Ejecutado
e) Cuadro de Movimiento diario de Almacén por Insumo.
f) Cuadro de Movimiento de Almacén valorizado (adjuntar PECOSAS).
g) Cuadro de Horas por maquinaría propia trabajadas en el mes
(adjuntar partes diarios).
h) Cuadro de Horas por maquinaría alquilada trabajadas en el mes
(adjuntar partes diarios).
i) Cuadro Resumen de Horas Maquina Propia Mensual (adj. partes
diarios).
j) Cuadro Resumen de Horas Maquina Contratada Mensual (adjuntar
partes diarios).
k) Lubricantes, repuestos y otros de maquinaria propia mensual.
l) Relación de Personal Mensual y Total acumulado por Categorías.
m) Cuadernos de Control de almacén, Control de personal, Control de
Maquinaria Propia y Alquilada, control de combustible y otros que se
implementen a sugerencia del Supervisor y/o Inspector de Obra.
n) Copia de los Comprobantes de Pago con sus documentos anexos.

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o) La información procesada para el informe de Valorización de Obra


deberá presentarse en formato impreso y digital.
p) Copias de CPs, Copias Guías de Remisión, Órdenes de Compra y
Servicio correspondiente a cada mes de Valorización.
34. El plazo máximo de aprobación de las valorizaciones mensuales es el
último día laborable del mes, en caso fuera sábado o domingo, la fecha
máxima de aprobación deberá ser el primer día laborable del mes
siguiente a cada mes valorizado.
35. Las valorizaciones finales de Obra se presentarán al finalizar la obra o
en cuanto esta se declare paralizada, se produzca un cambio de
Residente de Obra, finalice el año fiscal o se transfiera la obra a otra
institución entidad para su ejecución.
36. Presentar al Supervisor y/o Inspector de obra, las solicitudes de
modificatorias al expediente técnico adjuntando para el efecto el informe
técnico justificatorio.
37. Presentar al Supervisor y/o Inspector de obra, dentro de los cinco (05)
días útiles de concluidos los trabajos, el informe final de obra.
38. Participar y suscribir el acta de terminación de la obra según formato una
vez concluidos a satisfacción los trabajos.
39. Elaborar y presentar al Supervisor y/o Inspector de obra dentro de los
siete (07) días útiles de concluidos los trabajos, los planos finales
(replanteo) de obra y la memoria descriptiva valorizada, los mismos que
deberán contener su respectiva firma en señal de conformidad.
40. Proporcionar toda la información y facilidades necesarias para la labor
del Supervisor y/o Inspector.
41. Presentar al Supervisor y/o Inspector de obra, dentro de los 15 días de
culminada la obra, la pre liquidación técnico-financiera de la obra o
informe final.
42. Solicitar la recepción y verificación de obra cuando considere el
Residente de Obra que ha culminado de ejecutar todas las partidas
programadas en el Expediente Técnico.
43. Realizar las gestiones necesarias para la organización de la
inauguración de obra, como acción social.
44. Remitirán todo tipo de documentación y Coordinarán sobre la ejecución
de obra, avance físico y financiero, requerimiento de materiales,
aprobación de adicionales, aprobación de Deductivos de obra,
Paralizaciones de Obra y Ampliaciones de plazo con el Coordinador de
General de Obras.
45. El Residente otorgará una garantía de ejecución de obra de 5 años, en
su calidad de Residente de Obra como responsable técnico de todos los
trabajos ejecutados, debiendo ser responsable y poder subsanar las
observaciones realizadas por la entidad, en caso de daños encontrados

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en obra deberá reparar o resarcir con sus propios peculios caso


contrario será denunciado y procesado conforme a ley por
incumplimiento de contrato.
46. Otras que le asigne la Sub Gerencia de Infraestructura o el Coordinador
General de Obras.

3 REQUISITOS MÍNIMOS QUE DEBE TENER EL PROFESIONAL

3.1 Título Profesional de Ingeniero Civil.


3.2 Estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores.
3.3 Experiencia laboral no menor de un (01) año en ejecución, residencia,
inspección y/o supervisión de obras o trabajos similares (contados
después de la obtención del título profesional).
3.4 Experiencia laboral concerniente a la Residencia de Obras no menos
de 02 obras ejecutadas en temas similares al presente.
3.5 El postulante deberá tener los siguientes atributos: responsabilidad,
actitud proactiva, iniciativa y capacidad para trabajar en equipo y bajo
presión.

4 TIEMPO DE DURACIÓN DEL SERVICIO

El plazo de ejecución del servicio será de 90 días calendarios, el cual se


corroborará con la asistencia de forma diaria de lunes a sábado en obra y/o
oficinas de la Municipalidad distrital de San Jerónimo como también con la
presentación de los informes semanales y/o mensuales debidamente
aprobados por la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano Rural.

La duración del Plazo de servicio del Residente de Obra, será como máximo
de 90 días calendarios, que iniciará desde el 14 de Setiembre 2020 al 12 de
Diciembre del 2020.

FORMAS DE PAGO.

Los pagos se realizarán de forma mensual y de acuerdo a la presentación de


su informe mensual, Informe de solicitud de pago, como del reporte de
asistencia a obra o según los trabajos realizados, para lo cual deberá presentar
lo siguiente:

a) Su recibo por Honorarios Profesionales.


c) Cuadro de Asistencia diaria a Obra firmada por el Supervisor y/o Inspector
de Obra.

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d) Informe solicitando su pago, indicando el cumplimiento de sus funciones,


según sus obligaciones contractuales, indicando el monto a remunerar.
El monto referencial es de S/.5,000.00 Soles, en concordancia con el cuadro
de Gastos Generales de la obra: “CREACIÓN DEL SERVICIO DEPORTIVO
MULTIUSO EN EL SECTOR DE CHOCCECANCHA DEL DISTRITO DE SAN
JERÓNIMO, PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS, DEPARTAMENTO
APURÍMAC” Por un periodo de 90 días calendarios.
El pago es único y será a la presentación y aprobación de la pre liquidación de
la obra por la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano Rural.
Las prestaciones de servicio por modificaciones realizadas al Expediente
Técnico autorizados por la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano Rural, serán
remuneradas previa presentación de informe técnico detallado y a la
aprobación de la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano Rural.
Las ampliaciones de plazo de sus prestaciones de servicio serán según
justificación técnica de la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano Rural,
debidamente aprobados y según disponibilidad presupuestaria.

6 PENALIDADES Y SANCIONES:

En caso de incumplimiento injustificado por parte del Resiente de Obra en la


prestación de sus Servicios Profesionales como Residente de Obra; la entidad
aplicará una penalidad por atraso en cumplimiento de meta hasta un
máximo de 10% del monto contractual, de acuerdo al siguiente detalle:

Penalidad por día de atraso 0.10 x MC


F x Plazo

Dónde: MC = Monto Contractual


F = 0.40 Para plazos menores o iguales a 60 días, 0.25
para plazos mayores a 60 días calendario.
Plazo = Plazo de vigencia del Contrato en días
calendario.

Adicional a lo indicado la Entidad aplicará una penalidad en relación al monto


contractual, por las causales siguientes:

N° DESCRIPCION DE LA CAUSAL Penalidad


1 Por día de ausencia del lugar de la obra 1/100
2 Por día de demora en la presentación del Informe Mensual. 1/200

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3 Por presentación del Informe Mensual con documentación


incompleta, por cada documento que falte o que esté con 1/400

4 información que
Por no realizar la no corresponda.
anotación en el cuaderno de obra-por cada día 1/200
de no haber realizado la anotación correspondiente.
5 Por no suscribir la anotación del cuaderno de obra con firma y 1/400
postdejar
6 Por firma Anotaciones en Blanco en el Cuaderno de Obra, por
1/200
cada asiento en blanco.

7 Por no tener el Cuaderno de Obra en el lugar de la Obra 1/100


(Campamento o Almacén de Obra), por día de no permanencia.

8 Por no tener al día el cuaderno de control de asistencia del


personal obrero y personal técnico administrativo. 1/100
9 Por no tener al día el cuaderno de ingreso y salida de 1/200
materiales.
10 Por no tener al día el Cuaderno de Control de Maquinarias y 1/200
Equipos.
Por no presentar los documentos solicitados por la Entidad y en
11 el plazo previsto (Gerente, Sub Gerentes, Direcciones, 1/400
Coordinadores de Obra y Supervisión), por cada día de atraso.

En todos los casos, la penalidad acumulada no podrá exceder del 10% del
monto contractual.

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