LICITACION RFP1812337

BASES DE LICITACION

SERVICIO DE LIMPIEZA INDUSTRIAL EN HIDROMETALURGIA, CONCENTRADORAS C1 Y C2, Y MINA

Julio, 2018

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 CONTENIDO

INSTRUCCIONES GENERALES .............................................................................................................................................. 3

1. INTRODUCCIÓN Y DEFINICIONES ................................................................................................................................... 3
2. CONTENIDO DE LAS BASES DE LICITACIÓN ...................................................................................................................... 4
3. CALENDARIO DE LICITACIÓN......................................................................................................................................... 4
4. ALCANCES DE SERVICIO ............................................................................................................................................... 5
5. PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN .................................................................................................................................... 5
6. PREPARACIÓN DE PROPUESTAS...................................................................................................................................... 8
7. PROCEDIMIENTO PARA NO PRESENTAR UNA PROPUESTA ................................................................................................ 10
TÉRMINOS COMERCIALES Y ADMINISTRATIVOS ............................................................................................................ 11
1. MODALIDAD .............................................................................................................................................................. 11
2. PLAZO ....................................................................................................................................................................... 11
3. LUGAR DE EJECUCIÓN ................................................................................................................................................ 11
4. PENALIDAD ................................................................................................................................................................ 11
5. PRECIOS .................................................................................................................................................................... 11
6. ALIMENTACIÓN .......................................................................................................................................................... 11
7. SEGUROS ................................................................................................................................................................... 12
8. EXÁMENES MÉDICOS OBLIGATORIOS ............................................................................................................................ 12
9. MOVILIDAD ............................................................................................................................................................... 12
10. GARANTÍA ................................................................................................................................................................. 13
11. RECLAMO .................................................................................................................................................................. 13
12. FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO .............................................................................................................................. 13
13. CUMPLIMIENTO DE NORMAS DE SEGURIDAD ................................................................................................................. 14
14. CUMPLIMIENTO DE NORMAS DE MEDIO AMBIENTE ......................................................................................................... 14
15. CONFIDENCIALIDAD Y DERECHO DE PROPIEDAD SOBRE LA INFORMACIÓN..................................................................... 14
16. CONOCIMIENTO DE LAS BASES .................................................................................................................................... 15
17. CARTA FIANZA ........................................................................................................................................................... 15

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 SERVICIO DE LIMPIEZA INDUSTRIAL EN HIDROMETALURGIA, CONCENTRADORAS C1 Y C2, Y MINA

INSTRUCCIONES GENERALES

1. Introducción y Definiciones

Sociedad Minera Cerro Verde (LA COMPAÑÍA) ubicada en el Asiento Minero Cerro Verde, Distrito de
Uchumayo, Provincia y Departamento de Arequipa, a 2.750 metros sobre el nivel del mar, distante a 27
kilómetros de Arequipa llama a licitación privada.

Tomando en consideración que el presente proceso de licitación es privado, éste no genera obligación
alguna de reembolso por parte de LA COMPAÑÍA de los costos, gastos o pérdidas que pudieran
incurrir los Postores invitados en la presentación de sus propuestas. Esto es aceptado sin reserva
alguna por parte de los Postores, cuya sola presentación de la propuesta implica la aceptación total
e irrestricta de lo establecido en el presente documento.

DEFINICIONES

 Administrador del Contrato: Quiere decir funcionario de LA COMPAÑÍA, independiente de su

rango, y que, en virtud de las formalidades contractuales, se le consigne la responsabilidad por
la administración directa e integral de un determinado contrato.

 LA COMPAÑÍA Significa Sociedad Minera Cerro Verde S.A.A., empresa privada dedicada a la
actividad minera en el Asiento Minero de Cerro Verde que para el desarrollo de sus
actividades necesita contratar el presente servicio, en el marco de lo establecido en la Ley
General de Minería (D.S. 014-92-EM).

 Postores quiere decir, personas jurídicas que ofertan el Servicio/Obra en licitación.

 Contratista quiere decir, persona jurídica quien se encargará de realizar el Servicio/Obra en

Licitación.

 Términos Comerciales quiere decir las condiciones específicas pactadas entre la Compañía y el
Contratista que incorpora estos Listados de Términos y Condiciones, en virtud a los cuales los
cuales el Contratista acuerda proporcionar servicios.

 Oferta o Propuesta: Son las ofertas para la licitación remitidas por los Postores, en respuesta a las
Bases de la Licitación, que cumplirá con lo establecido en el segundo párrafo del artículo 1388
del Código Civil.

 Bases de la Licitación: Conformado por el presente documento y sus anexos, el que tiene
naturaleza de invitación a ofrecer, según lo establecido en el primer párrafo del artículo 1388 del
Código Civil.

Asimismo, los Postores deben aceptar y cumplir las siguientes Instrucciones Generales en la
presentación de sus propuestas:

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2. Contenido de las bases de licitación

 Instrucciones Generales (Este documento).

 Bases Comerciales. (Este documento).
 Bases Administrativas. (Este documento).
 Anexo A: Manual para la Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional de Empresas Contratistas de
LA COMPAÑÍA. Revisar el link www.cerroverde.pe/abastecimiento
 Anexo B: Reglamento Ambiental para las Operaciones de LA COMPAÑÍA.
www.cerroverde.pe/abastecimiento
 Anexo C: Código de Conducta del Proveedor.
 Anexo D: Alcance del Servicio.
 Anexo E: Formato de Absolución de consultas.
 Anexo F: Formato Declaración Jurada de Aceptación y Conocimiento de las Bases de Licitación.
 Anexo H: Formato Declaración Jurada de Aceptación de Manual de Gestión de Seguridad y Salud
Ocupacional de empresas Contratistas de LA COMPAÑÍA y Reglamento de Medio Ambiente de LA
COMPAÑÍA.
 Anexo I: Condiciones Servicio Charla Inducción Contratistas. Revisar Link:
www.cerroverde.pe/abastecimiento
 Anexo K: Reglamento General de Transito de LA COMPAÑÍA. Revisar link
www.cerroverde.pe/abastecimiento
 Anexo L: Formato Entrega de Carta Fianza.
 Anexo M: Proyecto de Contrato
 Anexo N: Formato de Presentación de Suma Alzada y Precios unitarios
 Anexo O: Formato ingreso de pase para visitas técnicas

3. Calendario de licitación

Con el objetivo de facilitar la planificación comercial de los Postores y evitar posibles errores de
interpretación, omisiones o incumplimiento de los plazos establecidos para la presente licitación, se
adjunta el calendario de licitación expuesto a continuación:

Invitación a proceso Martes, 24 de Julio de 2018

Visita Técnica y reunión de inicio Del jueves 26 de Julio de 2018 al martes 31 de Julio de
2018, según calendario:

 C2 Húmedo: 26 de julio, hora 09:00 a.m.

 C2 Chancado: 27 de julio, hora 09:00 a.m.
 Hidro: 30 de julio, hora 09:00 a.m.
 C1: 30 de julio, hora 02:00 p.m.
 Mina: 31 de julio, hora 09:00 a.m.

Recepción de Consultas Viernes, 03 de Agosto de 2018

Hasta las 03:00 p.m.
Absolución de Consultas Miércoles, 08 de Agosto de 2018
Presentación de propuestas (VIA Viernes, 17 de Agosto de 2018
MAIL HASTA 18MB) Hasta las 03:00 p.m.

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4. Alcances de servicio

Se requiere LIMPIEZA INDUSTRIAL EN HIDROMETALURGIA, CONCENTRADORAS C1 Y C2, Y MINA, esto de

acuerdo a los alcances establecidos en el Anexo D del proceso de licitación.

5. Procedimiento de licitación

5.1. Del proceso

Presentación de Propuestas Vía correo electrónico.

El Postor, deberá presentar una Propuesta que sea consistente con los términos generales de
cotización, únicamente desde la dirección de correo electrónico que tenga registrado ante LA
COMPAÑÍA.

Este documento y toda la información relacionada al mismo son entregados con el propósito de
permitir que los Postores presenten sus Ofertas. Los Postores deberán mantener absoluta
confidencialidad sobre el contenido de estas Bases de Licitación y los documentos relacionados a
las mismas. Los Postores no podrán divulgar total o parcialmente en todo o en parte la información
contenida en las presentes Bases de Licitación o documentos relacionados, sin la autorización
previa por escrito de LA COMPAÑÍA.

Los Postores deberán estar informados de todas las condiciones relacionadas con la presente Licitación.
LA COMPAÑÍA entiende que los Postores han revisado, entendido y aceptado el contenido de estas
Bases de Licitación y se encuentran familiarizados con el contenido de las mismas.

Los Postores prepararán sus propuestas a su propio costo y riesgo. LA COMPAÑÍA no reconocerá
ningún tipo de costo asociado con la preparación y presentación de las Propuestas de los Postores.

Con el propósito de asegurar que los Postores reciban la máxima información pertinente posible para
asistirles en la preparación de sus ofertas, se deberá seguir el siguiente procedimiento.

5.2. Visita Técnica

Con la finalidad de que los Postores puedan elaborar sus propuestas de la mejor manera posible se
dispondrá de un día de visita “in situ” para poder hacer levantamiento de información respectivo,
de acuerdo a la fecha establecida en el “Calendario de Licitación”:

Lugar Fecha Responsable

C2 Húmedo 26 de julio Juan Cahuana (Anexo: 283-2081)
C2 Chancado 27 de julio Wilfredo Aguilar (Anexo: 283-4148)
Hidro 30 de julio Walter Acuña (Anexo: 283-2205)
C1 30 de julio Martin Guevara (Anexo: 283-4254)
Mina 31 de julio Fredy Cori (Anexo: 283-2856)

Enviar el Anexo O, 24 horas antes de la fecha de la visita programada. Adjuntar copia de los SCTR’s
Salud y Pensión de los asistentes a la visita.
Cada Postor es responsable de su traslado desde Arequipa hasta el punto de reunión y viceversa.
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Asimismo, todos los participantes deberán asistir, con sus respectivos implementos de Seguridad
básico que está compuesto de casco, chaleco con cintas reflectivas, lentes y calzado de
seguridad. La persona de contacto les informará con antelación si fuera necesario contar con
Implemento de seguridad específicos

5.3. Absolución de Consultas y Propuestas de los Postores

Las consultas y propuestas (ambas, las ‘Consultas’) al contenido de las Bases de Licitación deberán ser
debidamente formuladas en el Anexo E (Formato Absolución de Consultas y Propuestas) y enviadas
en formato MS Word por e-mail a:

Atte.: Laura Delgado Torres

E-mail: ldelgado3@fmi.com
Asunto/ Subject: Consultas N° RFP1812337

Las Consultas podrán estar referidas a aspectos técnicos, comerciales y legales de las Bases de la
Licitación y solo podrán ser presentadas en la oportunidad señalada en el Calendario de las Bases
de la Licitación. Las respuestas serán consolidadas y remitidas a través del e-mail a todos los Postores,
salvo las relacionadas con aspectos legales que serán absueltas directamente con el Postor cuya
Propuesta sea declarada como propuesta ganadora.

5.4. Presentación de Ofertas

Oferta por medio electrónico

Dirección de entrega: ldelgado3@fmi.com

Modalidad: Mediante correo electrónico o via OneDrive, exclusivamente al responsable del

proceso de licitación. La recepción de mails es hasta con 18 MB de contenido, pudiendo remitir
su propuesta en más de un e-mail. Considerar todos los archivos comprimidos en WinZip
únicamente. Entre los archivos que conforman la Oferta del Postor debe incluirse una carta de
resumen de su Oferta, indicando los aspectos más importantes de la misma en no más de 2
páginas, el que contendrá la firma del representante legal del Postor. Este documento solo se
podrá presentar en formato pdf y no admitirá firmas escaneadas.

Ninguna propuesta será aceptada después del plazo detallado en el Calendario de Licitación ni
en ninguna otra dirección electrónica que no sea el responsable del proceso. Asimismo, tampoco
se considerará una Oferta válida en caso que en el correo electrónico remitido no se hayan
consignado los archivos adjuntos de la Oferta del Postor o que en el link de OneDrive no se
encuentren dichos archivos. En caso se evidencie que el postor envió la propuesta a otra dirección
electrónica será descalificado.

No se aceptarán propuestas enviadas a través de links como: Dropbox, Wetransfer, etc.

Los Postores se preocuparán que sus ofertas lleguen en forma oportuna y a la dirección señalada
precedentemente. Para efectos del cumplimiento del Cronograma, se considerará la fecha y
hora de recepción del correo electrónico y no la que corresponda a su envío.

El envío de información por otro medio, distinto a los indicados; es causa de la descalificación de
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 su Oferta.
El Postor no deberá enviar Propuesta a otro personal que no sea la indicada en el presente
documento.

Solo se considerarán válidas las Ofertas que cumplan con todos los requisitos establecidos en este
numeral.

5.5. Vigencia de las Ofertas

Las ofertas tendrán una validez de sesenta (60) días calendario.

5.6. Declaración de Propuesta Ganadora de la Licitación

La Evaluación de las propuestas recibidas es en forma privada y simultánea en las oficinas de LA

COMPAÑÍA, a la cual no podrán asistir los Postores.

Si como resultado de la Evaluación LA COMPAÑÍA considere que existe una Oferta que refleje la
mejor alternativa para LA COMPAÑÍA para la satisfacción de sus necesidades, tiene el derecho
potestativo de emitir una Declaración de Propuesta Ganadora al Postor titular de la Propuesta, la
que estará sujeto a lo dispuesto en el artículo 1359 del Código Civil.

LA COMPAÑÍA se reserva el derecho de declarar a una o varias Propuestas como ganadoras respecto
de todo o parte del alcance del servicio a uno o varios Postores, para lo cual enviará a cada Postor
la Declaración de Propuesta Ganadora correspondiente, o decidir realizar todo o parte del
alcance por sí misma. En caso el Postor sea informado de que su Propuesta ha sido considerada
como Propuesta Ganadora solamente en parte del alcance, el mismo deberá respetar las tarifas
unitarias de costo directo presentadas en su Propuesta. Bajo ninguna circunstancia se interpretará
que la Licitación o sus Bases de Licitación implican que el Postor realizará los servicios en condición
de exclusividad, salvo que en las Bases de Licitación se haya establecido expresamente dicha
circunstancia. En consecuencia, el Postor reconoce que el servicio requerido en las Bases de la
Licitación podrá ser prestado por uno o varios Postores, de manera paralela, escalonada o
secuencial, y que esta decisión es un derecho exclusivo y potestativo de LA COMPAÑÍA.

Las P ropuestas serán evaluadas en función a lo señalado por el Postor en su Oferta y el contenido
detallado en el numeral 6.

LA COMPAÑÍA si así lo considera en beneficio de sus intereses, podrá decidir no realizar la

comunicación de Declaración de Propuesta Ganadora del presente servicio a ningún Postor, .

Los Postores prepararán sus Propuestas a su propio costo y riesgo. LA COMPAÑÍA no reconocerá
ningún tipo de costo asociado con la preparación y presentación de las Propuestas de los Postores.

GSC comunicará por escrito la Declaración de Propuesta Ganadora al Postor ganador. El

ganador deberá brindar su conformidad al mismo dentro de los dos (02) días hábiles próximos
a fin de gestionar las firmas correspondientes, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 1359 del
Código Civil y suscribir un Contrato escrito con LA COMPAÑÍA dentro de los 3 días hábiles luego
de la Invitación formal de La Compañía a firmas. En caso que las firmas no se hayan podido
llevar a cabo en dicho periodo, LA COMPAÑÍA podrá ejercer el derecho potestativo de revocar
la Declaración de Propuesta Ganadora, de acuerdo a la evaluación que realice,
considerando la importancia de contar oportunamente con los servicios licitados en el presente
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 proceso.

En el caso señalado en el párrafo precedente, la revocación de la Declaración de Propuesta

Ganadora de la Licitación no genera derecho a indemnización, compensación, daño o
cualquier otro de naturaleza similar o equivalente, siendo que si ese fuera el caso el Postor hace
renuncia expresa a la misma.

LA COMPAÑÍA informará a los Postores cuyas Propuestas no han sido consideradas como Propuesta
Ganadora.

LA COMPAÑÍA se reserva el derecho de no suscribir contrato con el Postor en caso de

incumplimiento del requisito señalado en los párrafos precedentes, en caso no se llegue a un
acuerdo en los términos previstos en el artículo 1359 del Código Civil. En consecuencia, LA
COMPAÑÍA, podrá revocar Declaración de Propuesta Ganadora del servicio y otorgársela al
segundo postor en caso la no presentación del certificado de vigencia y la consiguiente demora
del contrato e inicio de la prestación le cause perjuicio en sus programas u operaciones.

5.7 Habilitación de personal (SCTR)

El Postor que haya recibido la Declaración de Propuesta Ganadora deberá cumplir con presentar
toda la documentación necesaria para que su personal sea habilitado y pueda cumplir con el
inicio de sus labores en el plazo acordado.

Asimismo, deberá cumplir con presentar la actualización de SCTR según corresponda, para lo que
deberá cumplir con el proceso de Verificación de Autentificación documentaria.

6. Preparación de Propuestas

Esta deberá de estar compuesta de lo siguiente:

6.1. PROPUESTA COMERCIAL. -

 Tablas de Términos Comerciales en archivo nativo

 Formato de Presentación de Suma Alzada y Precios unitarios (Anexo N)
 Histograma de Personal y Equipos;
 Certificado de Homologación Vigente para LA COMPAÑÍA (*), emitido por SGS y con una
calificación igual o mayor a B+.
 Vigencia de Poder Actualizada (emitida con una antigüedad no mayor a quince días de la
fecha de presentación de propuesta) (**).
 Declaración Jurada “Aceptación y Conocimiento de las Bases de Licitación”.
 Declaración Jurada “Aceptación de Manual de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional
de empresas Contratistas de LA COMPAÑÍA y Reglamento Ambiental para las Operaciones
de LA COMPAÑÍA”

(*) En caso de no contar con documento o no estar vigente al momento de la presentación de la

propuesta, deberá presentar Declaración Jurada de inicio de proceso, el mismo que deberá ser
iniciado inmediatamente después de haber recibido la comunicación de LA COMPAÑÍA de
Declaración de Propuesta Ganadora.

(**) La Vigencia de Poder debe considerar:

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 - Indicar expresamente las facultades contractuales del representante(s) o apoderado(s) para
firma de contratos vinculados al presente proceso de licitación. Por ejemplo y sin limitarse a: Suscribir
contratos de Prestación de servicios/Suscribir contratos obra/Suscribir contratos innominados o
nominados/Suscribir contratos de locación de servicios, intermediación Laboral, Arrendamiento y
Suministro según corresponda.
- Si se requiere de firmas conjuntas, proveer el número de Vigencias de poder de los representantes
que correspondan.
-No se aceptará por ningún motivo otro documento que no tenga la denominación “Vigencia de
Poder”.

6.2. PROPUESTA TÉCNICA. -

 Plan detallado de ejecución del servicio y/o cronograma detallado para el Servicio
indicando: recursos, estrategias, tiempo que se tomarán en ejecutar cada actividad,
soporte logístico y demás información relevante;
 Listado de Materiales e Insumos a ser suministrados por el Contratista;
 Organigrama indicando el staff planteado para brindar el servicio;
 Plan de comunicaciones del servicio;
 Plan Control y Aseguramiento de la Calidad para el servicio;
 Documentos de Seguridad para el servicio; de acuerdo con las actividades a ejecutar;
 Plan de Medio Ambiente para el servicio; de acuerdo con las actividades a ejecutar;
 Plan de Relaciones Comunitarias para el servicio considerando la Política Responsabilidad
Social de SMCV;
 Listado de servicios similares ejecutados, indicar servicio, cliente, plazo y monto.
 Certificaciones de Seguridad, Calidad, Gestión y/o premios recibidos

6.3 ENTREGABLES DE SEGURIDAD, MEDIO AMBIENTE Y RELACIONES COMUNITARIAS

 Seguridad. Presentar de manera obligatoria los siguiente entregables, usando como referencia
el anexo A adjunto a las presentes bases

N° Entregables
1 Matriz IPECR
2 Programa de Seguridad y Salud Ocupacional
Controles Operativos definidos en la Matriz IPECR teniendo en cuenta la
3 jerarquía de control de OHSAS 18001 y la criticidad de las actividades a
realizar.
4 Plan de Contingencias y Respuesta a Emergencias
Programa de Salud Ocupacional según lo establecido en la Guía para
5
desarrollar el Programa de Salud Ocupacional para Empresas Contratistas
6 Estructura Organizacional y staff de Seguridad

 Plan de Manejo ambiental de acuerdo al formato adjunto al anexo B. La presentación de este

es obligatoria

 Plan de Relaciones Comunitarias para el Proyecto, identificar como se relacionará el

Contratista con las comunidades vecinas considerando la Política Responsabilidad Social de
SMCV.

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7. Procedimiento para no presentar una propuesta

En caso de decidir no presentar propuesta, cursar correo electrónico a la atención de la Srta. Laura Delgado
Torres, E-mail: ldelgado3@fmi.com adjuntando una carta en la cual se comunique su declinación y
las razones que motivo esta decisión.

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 TÉRMINOS COMERCIALES Y ADMINISTRATIVOS

1. Modalidad

Locación de servicios a suma alzada, precios unitarios y tarifas unitarias, la empresa Contratista
asumirá el servicio contratado por su cuenta y riesgo, contará con sus propios recursos financieros,
técnicos o materiales, y sus trabajadores estarán bajo su exclusiva subordinación.

2. Plazo

El plazo dentro del cual se prestarán los servicios será de tres (03) años, computados desde el 01 de
Octubre de 2018 hasta el 30 de Setiembre de 2021.

3. Lugar de ejecución

El servicio será ejecutado en el Asiento Minero Cerro Verde, en las plantas de Hidrometalurgia,
Concentradoras C1 y C2 y las instalaciones y talleres de mina, cumpliendo los alcances en cada
caso.

4. Penalidad

La penalidad estará relacionada con el cumplimiento estricto de los cronogramas de Actividades

a desarrollar durante la ejecución del servicio, además se deberá coordinar con el Administrador
del Contrato designado por LA COMPAÑÍA, a fin de evaluar concretamente el avance,
detenimiento y consecuentemente se analizará la posibilidad de aplicación de la penalidad
como medida correctiva por su incumplimiento presentado u ocurrido.

La Compañía, con motivo de los incumplimientos señalados en la presente cláusula, aplicará las
penalidades señaladas en el alcance del servicio adjunto al presente proceso.

5. Precios

Presentar su propuesta en soles. No se aceptarán modificaciones de cambio de moneda.

Todos los precios bases deberán permanecer inalterables durante la duración del servicio, y serán
revisados por LA COMPAÑÍA, no existiendo reajustes por ningún motivo.

Toda la información de precios requerida deberá ser proporcionada por los Postores. LA COMPAÑÍA
se reserva el derecho de rechazar aquellas propuestas que no cumplan con este requisito.

En caso de discrepancias entre números y palabras, las palabras deberán prevalecer. En caso
de errores o discrepancias en los documentos, LA COMPAÑÍA deberá ser notificado para aclarar
la situación durante la etapa de consultas.

6. Alimentación

El Contratista deberá encargarse de la alimentación de su personal dándoles refrigerio o en su

defecto el monto equivalente al refrigerio diario. LA COMPAÑÍA por ningún motivo otorgará
refrigerio al Contratista.
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7. Seguros

Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (Prestaciones de Salud y Económicas). Presentar

al momento de firmar el contrato, copia del último recibo de pago del Seguro Complementario
de Trabajo de Riesgo (cobertura prestaciones de salud y económicas) de los trabajadores
que prestarán servicios en LA COMPAÑÍA de acuerdo a lo dispuesto por la Ley 26790 y DS 003-98-
SA. Así mismo estos recibos deberán presentarse mensualmente al Área de Abastecimiento.

Seguro de Responsabilidad Civil General contra terceros, El Contratista incluirá, mediante endoso,
como Asegurado Adicional y Tercero a La Compañía en su póliza de responsabilidad civil que cubrirá
los daños y perjuicios que pudiese ocasionar El Contratista a terceros, como consecuencia de los
servicios contratados, hasta por un límite de US$ 12’000,000.00

En caso El Contratista sea responsable de algún incidente incurrido en la prestación de los Servicios
contratados, y que haya producido daños y perjuicios en agravio de La Compañía (sus propiedades,
trabajadores), personal de El Contratista, subcontratistas, grupos de interés (calificados como tales
por La Compañía) ó terceros, El Contratista deberá hacer efectiva la misma.

Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT), El/los vehículos que el Contratista use para
realizar el servicio deberán de contar con una, póliza de seguro obligatorio de accidentes de
tránsito (SOAT) asimismo asumirá gastos que no estén cubiertos por dichas pólizas, incluyendo
daños a la propiedad, a terceros y responsabilidad civil.

Así mismo LA COMPAÑÍA no se hace responsable por daños causado a equipos y vehículos del
Contratista.

8. Exámenes médicos obligatorios

Practicar exámenes de salud a su personal, con la periodicidad exigida por ley, es decir al ingreso
del trabajador y anualmente (de ser el caso), los cuales serán realizados conforme al D.S. 024-
2016-EM (siguiendo los requerimientos establecidos de acuerdo a tareas a ser realizadas por el
Contratista). Custodiar y archivar adecuadamente estos exámenes.

Entregar a LA COMPAÑÍA un certificado Médico de cada trabajador que acredite su aptitud para
desarrollar trabajos d e a c u e r d o a l a l c a n c e a d j u n t o a e s t e P r o c e s o d e L i c i t a c i ó n ,
documento que será fiel reflejo de los resultados de los exámenes practicados.

En caso de quiebra, fusión, reestructuración patrimonial o resolución del presente contrato,

el Contratista hará entrega a LA COMPAÑÍA de todos los exámenes médicos practicados a su
personal durante la vigencia del contrato.

9. Movilidad

El Contratista deberá contar con movilidad para trasladarse dentro y/o fuera de las instalaciones
de LA COMPAÑÍA.
LA COMPAÑÍA por ningún motivo proporcionará movilidad interna, ni externa.

El/Los vehículos a ser usados tanto como transporte interno como externo deberán estar en
perfectas condiciones.
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 El/Los vehículos usados deberán estar equipados con todos los implementos de seguridad tales
como extintor, triángulos de seguridad, gata, llave de ruedas, circulina, cinturones de seguridad y
buggie. El/Los vehículos a ser usados para el presente contrato deberán contar con su
Certificado de Inspección Técnica Vehicular.

10.Garantía

El Contratista seleccionado o ganador deberá garantizar a través de la experiencia y

técnicas adecuadas de su personal la respectiva Garantía y Calidad de sus trabajos a
satisfacción del Administrador del Contrato designado por LA COMPAÑÍA, de no cumplirse los
trabajos serán Re - ejecutados durante el tiempo que dure la garantía a costo del Contratista.

El Contratista deberá corregir cada defecto en los servicios dentro de las 48 horas luego de
la notificación de la Compañía. Si el Contratista no corrigiera dichos defectos, los mismos podrán
ser corregidos por la Compañía u otro subcontratista, a costo del Contratista.

11. Reclamo

Todo cargo originado por el reclamo de servicios que no cumplan con las normas de calidad
acordadas, será responsabilidad del Contratista, al igual que los daños adicionales que provengan
del servicio en discusión. Todo reclamo será canalizado por el Administrador de Garantías quien
se comunicará con el Contratista para la subsanación de la deficiencia.

12. Facturación y forma de pago

Pago a 60 días de la correcta presentación factura y la aprobación del estado de pago.

La facturación se realizará mediante valorización(es) mensuales.

En el supuesto que el Contratista incumpla sus obligaciones para con su personal, la administración
tributaria o subcontratistas, LA COMPAÑÍA automáticamente retendrá de su(s) factura(s) los
montos correspondientes para cancelar las obligaciones que, habiendo sido contraídas para la
ejecución del presente servicio, estuviesen impagas por el contratista.

LA COMPAÑÍA S.A.A. establece un cronograma de pago de facturas, en función a las condiciones

y plazos de pago previstas en los Contratos, los cuales son oponibles a cualquier tercero que tenga
el derecho de crédito sobre las facturas en mención, incluyendo las operaciones de factoring.

Alternativamente, LA COMPAÑÍA ofrece la posibilidad de pronto pago de facturas con descuento,

con una tasa de 3%.

En caso su representada haya sido designada por SUNAT como emisor electrónico, la dirección
electrónica autorizada para la recepción de las mismas es: SM-CVE-facturas-
electronicas@fmi.com.y al correo electrónico del Administrador de Contrato que se designe.
 Empresa: SOCIEDAD MINERA CERRO VERDE S.A.A.
 RUC: 20170072465
 Contacto: Srta. Ruth Espinoza Flores
 Cargo: Asistente de Contabilidad
 D.N.I. 43941817
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  Email autorizado SM-CVE-facturas-electronicas@fmi.com
 Teléfono: 054-381515 anexo 2687

El horario de atención es de 7:30 am a 4:30 pm, con atención a Cuentas por Pagar

Asimismo, el vencimiento se determinará en función a la fecha de recepción física de la factura.

13. Cumplimiento de normas de seguridad

El Contratista cumplirá con las leyes, reglamentos y estatutos sobre prevención de riesgos que sean
aplicables a la ejecución del servicio, así como con las normas y reglamentos que LA
COMPAÑÍA tenga establecidos para el personal del Contratista, en especial las indicadas en el
Reglamento Interno para empresas Contratistas de LA COMPAÑÍA, el cual se detalla en el Anexo
A.

El Contratista antes de la firma del contrato deberá presentar el Reglamento de Seguridad de

su empresa así como su Plan de Seguridad a la Gerencia de Salud y Seguridad de LA COMPAÑÍA
las cuales serán revisadas y aprobadas.

El contratista deberá proveer un personal idóneo quien asumirá las funciones de inspector
de seguridad, el cual deberá velar por el desempeño seguro de su personal, en lo que respecta a
trabajo seguro y uso adecuado de los implementos de seguridad.

14.Cumplimiento de normas de medio ambiente

El Contratista declara y se compromete durante la vigencia del contrato, a que su personal

cumpla con las normas medio ambientales, las cuales se detallan en el Anexo B.

Entre otras cosas el Contratista se compromete a no contaminar con sustancias nocivas los bienes
de la naturaleza (como agua, flora, fauna) o del ambiente, cuales quiera sean sus propietarios, ni
exponer a persona alguna a dichas sustancias nocivas.

El Contratista tendrá especial cuidado en el cumplimiento de las normas legales sobre higiene,
seguridad y protección del ambiente, vigentes durante la duración del contrato en la República
del Perú.

El Contratista antes de la firma del contrato deberá presentar su Plan de Manejo Ambiental a la
Gerencia de Medio Ambiente para su revisión y aprobación. Dicho Plan deberá ser elaborado según
el formato adjunto al Reglamento de Medio Ambiente para Contratistas adjunto a las presentes
Bases.

15.Confidencialidad y derecho de propiedad sobre la información

Toda la información, especificaciones, diseños, planos, dibujos, cálculos, actividades de LA

COMPAÑÍA, sus propiedades, instalaciones y operaciones, etc. Que sea entregado al Postor con
motivo u ocasión de la presente Licitación y posterior contrato por LA COMPAÑÍA o por
terceros, y aquellos preparados o desarrollados por el Postor con motivo u ocasión de la presente
licitación y posterior contrato son de propiedad de LA COMPAÑÍA respectivamente y de carácter
confidencial y por ende, el Contratista(o los dependientes de este) no las revelará a terceros ni
las utilizará para fines distintos de este Contrato sin autorización previa y escrita otorgada por LA
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 COMPAÑÍA según corresponda. Esta obligación sobrevivirá indefinidamente a la terminación del
presente Contrato.
Forma parte del alcance de la Confidencialidad las Bases de Licitación, así como el Contrato que,
como consecuencia del presente proceso, suscriban las partes.

16.Conocimiento de las Bases de Licitación

El Postor declara que no reclamará por daños o perjuicios debido a su mala interpretación o
mala comprensión de los documentos que forman parte de esta Base de Licitación, del mismo
modo el Postor es consciente que de no poder cumplir con alguna de las cláusulas que se incluyen
dentro de las Bases Comerciales y Administrativas se abstendrá de concursar en la presente
Licitación.

17.Carta fianza

El Contratista deberá presentar una carta fianza bancaria incondicional, indivisible, irrevocable, de
ejecución inmediata y sin beneficio de excusión, deberá ser emitida por un banco peruano de
primera categoría según lo considere La Compañía (LA COMPAÑÍA solo aceptará Cartas Fianza de
las siguientes instituciones bancarias: SCOTIABANK, Citibank , BBVA Continental, Interbank y Banco
de Crédito del Perú.), a favor de Sociedad Minera Cerro Verde S.A.A., en respaldo del fiel
cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que se establezcan en el contrato y en los
documentos del contrato, ya sea en el tiempo y/o en la forma, así como también por cualquier daño
producido a los bienes y a la propiedad de La Compañía; y en resguardo del cumplimiento de sus
obligaciones laborales, previsionales y/o de seguridad social, respecto de sus trabajadores y los de
sus subcontratistas.

Dicha carta fianza se emitirá por el equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato
y tendrá vigencia hasta doce (12) meses posteriores a la fecha de término del contrato y/o la
finalización de los servicios contratados, cuyo texto se encuentra incluido en las bases de licitación o
requerimiento de propuesta.

El Contratista que haya recibido la Declaración de Propuesta Ganadora, de acuerdo a las Bases
de Licitación, deberá enviar al Analista en un plazo no menor 5 días hábiles luego de la recepción
de dicha Declaración de Propuesta Ganadora el Formato Entrega de Carta Fianza vía e-mail (Anexo
K) debidamente completado, el cual contendrá anexado la Carta Fianza escaneada para su
revisión. En caso este documento contenga todos los requisitos exigidos recibirán un e- mail de
confirmación por parte del analista para presentar el Anexo K y la Carta Fianza en físico en las oficinas
de Megacentro Jacinto Ibáñez # 315; Parque Industrial; Arequipa; Perú.

El texto de las obligaciones respaldadas en la Carta Fianza será el siguiente:

Prestamos en favor de ustedes, fianza solidaria, sin beneficio de excusión, irrevocable, de

realización automática e incondicionada, hasta por la suma de:

US$ …… (XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Dólares Americanos) / S/ (xxxxxxxxxxxxxx Nuevos

Soles) y por un plazo que vencerá el XXXXXXXXXX, a fin de garantizar:

“La presente carta fianza respaldará el fiel cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones
de [DENOMINACIÓN DEL CONTRATISTA] derivadas del Contrato N°……. – [DENOMINACIÓN DEL
CONTRATO]. En caso de incumplimiento, o cumplimiento parcial, tardío o defectuoso de las
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obligaciones antes mencionadas, Sociedad Minera Cerro Verde S.A.A. podrá ejecutar la presente
carta fianza. Asimismo, la presente carta fianza garantizará el pago efectivo de cualquier multa o
sanción impuesta por cualquier autoridad administrativa o judicial, por responsabilidad del
Contratista y que en aplicación del principio de solidaridad se imponga a Sociedad Minera Cerro
Verde S.A.A.”

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