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    Gestion Del Alcance

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    niketercerosterceros
    Este documento presenta información sobre la gestión de proyectos desde el enfoque del PMI. Incluye una programación de charlas de capacitación sobre los 10 grupos de procesos de gestión de proyectos, con fechas específicas para cada tema. El objetivo es utilizar los procesos del PMI para mejorar el éxito de los proyectos y documentar los procesos de gestión. Se enfoca en particular en la gestión del alcance, explicando los 5 procesos clave y los formatos utilizados en cada uno.

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    Gestion Del Alcance

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    niketercerosterceros
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    Este documento presenta información sobre la gestión de proyectos desde el enfoque del PMI. Incluye una programación de charlas de capacitación sobre los 10 grupos de procesos de gestión de proyectos, con fechas específicas para cada tema. El objetivo es utilizar los procesos del PMI para mejorar el éxito de los proyectos y documentar los procesos de gestión. Se enfoca en particular en la gestión del alcance, explicando los 5 procesos clave y los formatos utilizados en cada uno.

    Título original

    GESTION DEL ALCANCE

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    Este documento presenta información sobre la gestión de proyectos desde el enfoque del PMI. Incluye una programación de charlas de capacitación sobre los 10 grupos de procesos de gestión de proyectos, con fechas específicas para cada tema. El objetivo es utilizar los procesos del PMI para mejorar el éxito de los proyectos y documentar los procesos de gestión. Se enfoca en particular en la gestión del alcance, explicando los 5 procesos clave y los formatos utilizados en cada uno.

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    Este documento presenta información sobre la gestión de proyectos desde el enfoque del PMI. Incluye una programación de charlas de capacitación sobre los 10 grupos de procesos de gestión de proyectos, con fechas específicas para cada tema. El objetivo es utilizar los procesos del PMI para mejorar el éxito de los proyectos y documentar los procesos de gestión. Se enfoca en particular en la gestión del alcance, explicando los 5 procesos clave y los formatos utilizados en cada uno.

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    GESTION DE PROYECTOS:

    GESTIÓN DEL ALCANCE


    Enfoque PMI
    PROGRAMACIÓN DE CHARLAS DE CAPACITACIONES
    TEMARIO GESTION DE PROYECTOS – ENFOQUE PMI
    - Introducción 16/09/2021 - Gestión de los Recursos 28/10/2021
    - Gestión de la Integración 23/09/2021 - Gestión de las Comunicaciones 04/11/2021
    - Gestión del Alcance 30/09/2021 - Gestión de los Riesgos 11/11/2021
    - Gestión del Cronograma 07/10/2021 - Gestión de las Adquisiciones 18/11/2021
    - Gestión del Costo 14/10/2021 - Gestión de los Interesados 25/11/2021
    - Gestión de la Calidad 21/10/2021

    ¿Qué vamos a lograr con esta capacitación?

    - Utilizar los procesos necesarios en nuestros proyectos bajo el enfoque del PMI, la mas reconocida a nivel mundial
    en la gestión de proyectos.

    - Lograr incrementar con éxito los objetivos de nuestros proyectos a cargo y documentar nuestros procesos a fin de
    llevar un orden en la forma en como gestionamos nuestros proyectos.
    GRUPOS DE
    PROCESOS

    AREAS DE CONOCIMIENTO

    ❑ GESTION DE LA INTEGRACIÓN
    ❑ GESTION DEL ALCANCE
    ❑ GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
    ❑ GESTIÓN DEL COSTO
    ❑ GESTIÓN DE LA CALIDAD
    ❑ GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
    ❑ GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
    ❑ GESTIÓN DE LOS RIESGOS
    ❑ GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
    ❑ GESTIÓN DE LOS INTERESADOS

    Cada proceso tiene:

    Fuente: PMBOK 6ta versión


    CAPITULO V – GESTIÓN DEL ALCANCE
    Asegura que el Proyecto incluya todo el trabajo requerido y sólo el trabajo requerido para
    completar el Proyecto exitosamente.

    Fuente: PMBOK 6ta versión


    GESTIÓN DEL ALCANCE

    ❑ Alcance del Producto:


    Su avance y terminación
    propiedades y funciones que
    se mide contra los Alcance del Proyecto
    caracterizan a un producto,
    requisitos del producto.
    servicio o resultado.
    Alcance del
    Producto
    ❑ Alcance del Proyecto: trabajo que
    Su avance y terminación
    se necesita realizar para entregar
    se mide contra el Plan
    un producto, servicio o resultado
    de Gestión del Proyecto.
    con las propiedades y funciones
    especificadas.
    5.1. PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL
    ALCANCE
    Es el proceso de crear un plan de gestión del alcance que documente cómo se va a
    definir, validar y controlar el alcance del proyecto y del producto.

    Fuente: PMBOK 6ta versión


    5.1. PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL ALCANCE

    Formato a emplear:

    • Plan de Gestión del Alcance.

    • Plan de Gestión de los Requisitos.


    Fuente: PMBOK 6ta versión
    •Formato Plan de Gestión del Alcance.

    Fuente: Dharma consulting https://www.dharmacon.net/


    •Formato Plan de Gestión de los Requisitos.

    Fuente: Dharma consulting https://www.dharmacon.net/


    5.2. RECOPILAR REQUISITOS
    Es el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos
    de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto.

    Fuente: PMBOK 6ta versión


    5.2. RECOPILAR REQUISITOS

    Formato a emplear:

    • Documentación de Requisitos.

    •Matriz de Trazabilidad de Requisitos.

    Fuente: PMBOK 6ta versión


    ❑ REQUISITOS

    Expectativas y/o
    necesidades
    • Requisitos del negocio • Requisitos
    funcionales
    • Requisitos de la solución
    • Requisitos no
    REQUISITOS • Requisitos de calidad funcionales

    • Requisitos del proyecto

    • Requisitos de los interesados OJO!:


    ENTREGABLES UNA NECESIDAD NO
    ES UN REQUISITO,
    • Requisitos de transición
    ALCANCE DEL UN REQUISITO NACE
    DE UNA NECESIDAD !
    PROYECTO

    Los requisitos son objetivos y medibles!


    •Formato Documentación de Requisitos.

    Fuente: Dharma consulting https://www.dharmacon.net/


    •Formato Matriz de Trazabilidad de Requisitos.

    Fuente: Dharma consulting https://www.dharmacon.net/


    5.3. DEFINIR EL ALCANCE
    Es el proceso de desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto.

    Fuente: PMBOK 6ta versión


    5.3. DEFINIR EL ALCANCE

    Formato a emplear:
    Fuente: PMBOK 6ta versión

    •Enunciado del Alcance del Proyecto.


    •Enunciado del Alcance del Proyecto.
    ✓ Descripción del alcance del producto

    ✓ Entregables

    ✓ Criterios de Aceptación

    ✓ Exclusiones

    ✓ Supuestos

    ✓ Restricciones
    Describe de manera detallada los entregables
    que el proyecto está comprometido formalmente
    a generar con el objetivo de cumplir con los
    requisitos aprobados para el proyecto.
    •Formato Enunciado del Alcance del Proyecto.

    Fuente: Dharma consulting https://www.dharmacon.net/


    5.4. CREAR LA EDT / WBS (Work Breakdown structure)
    Es el proceso de subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes mas
    pequeños y mas fáciles de manejar.

    Fuente: PMBOK 6ta versión


    VENTAJAS DE LA EDT / WBS
    ✓ Identifica TODOS los entregables del proyecto
    en partes pequeñas fáciles de gestionar
    llamadas paquetes de trabajo.

    ✓ La EDT se crea con el aporte del equipo y


    participación de los interesados.

    ✓ Permite mayor involucramiento y


    entendimiento del proyecto.

    ✓ Ayuda a tener compromiso de todos los


    involucrados en el proyecto.
    Paquetes de trabajo
    ✓ Muestra una jerarquía
    completa del proyecto.
    5.4. CREAR LA EDT/WBS

    Fuente: PMBOK 6ta version

    Formato a emplear: Software: WBS Chart Pro.


    • Estructura de Desglose del Trabajo (EDT).
    •Formato Estructura de Desglose del Trabajo (EDT).

    Fuente: Dharma consulting https://www.dharmacon.net/


    • LINEA BASE DEL ALCANCE.

    1. ENUNCIADO DEL ALCANCE

    2. LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO (EDT/ WBS)

    3. DICCIONARIO DE LA EDT:
    - Identificador / código de cuenta
    - Descripción del trabajo
    - El responsable del trabajo
    - Los recursos necesarios
    - Las actividades /hitos con los que están vinculados
    - Requisito de calidad
    - Criterios de aceptación
    5.5. VALIDAR EL ALCANCE
    Es el proceso de formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se
    hayan completado.

    Fuente: PMBOK 6ta versión


    5.5. VALIDAR EL ALCANCE

    Formato a emplear:

    •Acta de entrega a Operaciones/ Cliente.

    Fuente: PMBOK 6ta versión


    •Formato Acta de Entrega a Operaciones/ Cliente.

    Fuente: Dharma consulting https://www.dharmacon.net/


    5.6. CONTROLAR EL ALCANCE
    Es el proceso de monitorear el estado del proyecto y del alcance del producto y de
    gestionar cambios a la línea base del alcance.

    Fuente: PMBOK 6ta versión


    5.6. CONTROLAR EL ALCANCE

    Formato a emplear:
    •Informe de Performance del Trabajo.
    •Solicitud de Cambio.

    Fuente: PMBOK 6ta versión


    CONTACTO Y MAYOR INFORMACIÓN

    WhatsApp: +591 70299917


    E-mail: diego.mendez@arcelormittal.com

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