Diplomado:

Gerencia de Proyectos de Ingeniería

Estándar PMI y tecnologías BIM.
72 cohortes y mas de 3.000 egresados

Prospectiva, es la única institución certificada REP de

PMI Registered Education Provider, en la región.
 Misión

LA FUNDACIÓN PROSPECTIVA, desarrolla Programas de Formación Especializada,

Asesoría y Consultoría para el mejoramiento de competencias gerenciales en las
diferentes áreas de la gestión empresarial. Buscamos la creación de valor y
competitividad organizacional con la participación de un equipo multidisciplinario de
profesionales de alto nivel, experiencia y reconocimiento.
"PMI", "PMBOK", "PMP“, "CAPM“ y “OPM3” son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
SEGÚN LA GUÍA PMBOK® V06 DEL PMI®
 Docentes

Ing. LUIS FERNANDO PRADA

Ingeniero Electricista UIS,
Especialista en Dirección de Empresas UNAB - ANDES,
Especialista en Gerencia de Empresas Constructoras, UNAB – JAVERIANA
Especialista en Dirección de Instituciones de Educación Superior, USTA
Especialista en Gerencia de Proyectos PMI, Universidad de Valencia España,
Maestría en gestión avanzada de proyectos PMI, Universidad Católica de Murcia, España.
Diplomado Marketing avanzado, U. Berkeley, Diplomado en Planeación del Desarrollo y Cooperación
internacional, U. Politécnica.
Más de 25 años de experiencia
Empresario, construcción de obras, telecomunicaciones, educación
Gerente Lotería Santander, Vicepresidente de Mercadeo de Telecom
Decano de Ingenierías, asesor estratégico universitario (USTA – U San Buenaventura)
Director de FUNDACIÓN PROSPECTIVA – asesor empresarial.

Arq. ORLANDO AMAYA

Arquitecto, Especialista en Docencia Universitaria, Especialista en Gerencia de Proyectos PMI
Universidad de Valencia España. Gerente de proyectos de construcción, experto en licitaciones y
gestión y control de costos aplicando herramientas tecnológicas CONTRUPLAN, OPUS y modelo BIM.
Gestión de los costos del proyecto - Capítulo 7. del
PMBOK V06.
 ÁREAS DE CONOCIMIENTO INICIACIÓN PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE

4.3. Dirigir y gestionar el trabajo 4.5. Monitorear y controlar el trabajo del

4. - GESTIÓN DE LA 4.1.- Desarrollar el acta de del proyecto proyecto 4.7 Cerrar el proyecto o
4.2. Desarrollar el plan para la dirección del proyecto 7
INTEGRACIÓN constitución del proyecto 4.4 Gestionar el conocimiento 4.6. Realizar el control integrado de fase
del proyecto cambios

5.1. Planificar la gestión del

5.5. Validar el
alcance.
5. - GESTIÓN alcance
5.2. Recopilar requisitos 6
DEL ALCANCE
5.3. Definir el alcance 5.6. Controlar el
5.4. Crear la EDT - WBS alcance
6.1 Planificar la gestión del cronograma

6.2. Definir las actividades

6.- GESTIÓN DEL CRONOGRAMA 6.3. Secuenciar las actividades 6.6. Controlar el cronograma 6

6.4. Estimar la duración de las actividades

6.5. Desarrollar el cronograma

7.1 Planificar la gestión de los costos

7.- GESTIÓN DE LOS COSTOS 7.2. Estimar los costos 7.4. Controlar los costos 4

7.3. Determinar el presupuesto

8.2. Realizar el aseguramiento
8.- GESTIÓN DE CALIDAD 8.1. Planificar la gestión de la calidad 8.3. Controlar la calidad 3
de calidad
9.3. Adquirir el equipo del
9.1. Planificar la gestión de los Recursos
proyecto

9.- GESTIÓN DEL RECURSO 9.4. Desarrollar el equipo del 9.6 Controlar los recursos 6
proyecto
9.2. Estimar los recursos de las actividades
9.5. Dirigir el equipo del
proyecto
10.- GESTIÓN DE LAS 10.2 Gestionar las
10.1 Planificar la gestión de las comunicaciones 10.3 Controlar las comunicaciones 3
COMUNICACIONES comunicaciones

11.1. Planificar la gestión de los riesgos

11.2. Identificar los riesgos

11.3. Realizar análisis cualitativo de riesgos 11.6. Implementar la respuesta a

11.- GESTIÓN DE LOS RIESGOS 11.7. Controlar los riesgos 7
los riesgos
11.4. Realizar análisis cuantitativo de riesgos

11.5. Planificar la respuesta a los riesgos

12.- GESTIÓN DE LAS

12.1. Planificar la gestión de las adquisiciones 12.2. Efectuar las adquisiciones 12.3 Controlar las adquisiciones 3
ADQUISICIONES
13. GESTIÓN DE LOS 13.1 Identificar a los 13.3 Gestionar la participación 13.4 Controlar la participación de los
13.2 Planificar la gestión de los interesados 4
INTERESADOS interesados de los interesados interesados
24
 Contenido Temático
Capítulo 7. Gestión de los costos del proyecto. PMBOK.

7.1 Planificar la gestión de costos

7.2 Estimar los costos

7.3 Determinar el presupuesto

7.4 Controlar los costos

Trabajo: Elaboración del presupuesto del proyecto en OPUS CMS Y Project

 7. Gestión de los Costos del Proyecto,
capítulo 7 del PMBOK.

La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos involucrados en

estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el
proyecto dentro del presupuesto aprobado.

7.1 Planificar la gestión de costos

Proceso que establece las políticas, procedimientos y documentación para la

planificación, administración y el control de los costos del proyecto.
7.2 Estimar los Costos
Es el proceso que consiste en desarrollar una aproximación de los recursos
financieros necesarios para completar las actividades del proyecto.

7.3 Determinar el Presupuesto

Es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de actividades
individuales o paquetes de trabajo para establecer una línea base de costo
autorizada.

7.4 Controlar los Costos

Es el proceso que consiste en monitorear la situación del proyecto para
actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la línea base de
costo.
7.1. Planificar la gestión de costos

Acta de constitución del

proyecto

Plan para la dirección del

proyecto –
línea base de cronograma
Entradas Línea base de alcance

Factores Ambientales de
la Empresa

Herramientas y Técnicas 7.1 Planificar la gestión Activos de los Procesos de

de los Costos la Organización

Juicio de Expertos

Técnicas analíticas: Análisis

de alternativas y estrategias
de financiación Salidas Plan de gestión de los costos

Reuniones: de planificación
de costos
GUÍA PMBOK® PMI®
 Contenidos

5.1. Plan de Gestión del Alcance

5.2. Recopilar Requisitos.

5.3. Definir el Alcance

5.4. Crear la EDT

5.5. Validar el Alcance

5.6 Controlar el Alcance.

Pág. 105
 ÁREAS DE CONOCIMIENTO INICIACIÓN PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE

4.3. Dirigir y gestionar el trabajo 4.5. Monitorear y controlar el trabajo del

4. - GESTIÓN DE LA 4.1.- Desarrollar el acta de del proyecto proyecto 4.7 Cerrar el proyecto o
4.2. Desarrollar el plan para la dirección del proyecto 7
INTEGRACIÓN constitución del proyecto 4.4 Gestionar el conocimiento 4.6. Realizar el control integrado de fase
del proyecto cambios

5.1. Planificar la gestión del

5.5. Validar el
alcance.
5. - GESTIÓN alcance
5.2. Recopilar requisitos 6
DEL ALCANCE
5.3. Definir el alcance 5.6. Controlar el
5.4. Crear la EDT - WBS alcance
6.1 Planificar la gestión del cronograma

6.2. Definir las actividades

6.- GESTIÓN DEL CRONOGRAMA 6.3. Secuenciar las actividades 6.6. Controlar el cronograma 6

6.4. Estimar la duración de las actividades

6.5. Desarrollar el cronograma

7.1 Planificar la gestión de los costos

7.- GESTIÓN DE LOS COSTOS 7.2. Estimar los costos 7.4. Controlar los costos 4

7.3. Determinar el presupuesto

8.2. Realizar el aseguramiento
8.- GESTIÓN DE CALIDAD 8.1. Planificar la gestión de la calidad 8.3. Controlar la calidad 3
de calidad
9.3. Adquirir el equipo del
9.1. Planificar la gestión de los Recursos
proyecto

9.- GESTIÓN DEL RECURSO 9.4. Desarrollar el equipo del 9.6 Controlar los recursos 6
proyecto
9.2. Estimar los recursos de las actividades
9.5. Dirigir el equipo del
proyecto
10.- GESTIÓN DE LAS 10.2 Gestionar las
10.1 Planificar la gestión de las comunicaciones 10.3 Controlar las comunicaciones 3
COMUNICACIONES comunicaciones

11.1. Planificar la gestión de los riesgos

11.2. Identificar los riesgos

11.3. Realizar análisis cualitativo de riesgos 11.6. Implementar la respuesta a

11.- GESTIÓN DE LOS RIESGOS 11.7. Controlar los riesgos 7
los riesgos
11.4. Realizar análisis cuantitativo de riesgos

11.5. Planificar la respuesta a los riesgos

12.- GESTIÓN DE LAS

12.1. Planificar la gestión de las adquisiciones 12.2. Efectuar las adquisiciones 12.3 Controlar las adquisiciones 3
ADQUISICIONES
13. GESTIÓN DE LOS 13.1 Identificar a los 13.3 Gestionar la participación 13.4 Controlar la participación de los
13.2 Planificar la gestión de los interesados 4
INTERESADOS interesados de los interesados interesados
24
 5. Gestión del Alcance del Proyecto
La Gestión del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para
garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamente todo) el trabajo requerido
para completarlo con éxito. El objetivo principal de la Gestión del Alcance del
Proyecto es definir y controlar qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto.
5.1 Plan de Gestión del Alcance
Es el proceso de crear el Plan de Gestión del Alcance que documenta como debe
Ser definido, validado y controlado el alcance del proyecto. Pág. 107
5.2 Recopilar Requisitos
Es el proceso que consiste en definir y documentar las necesidades de los
interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto. Pág.110
5.3 Definir el Alcance
Es el proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto
y del producto. Pág.120
5.4 Crear la EDT
Es el proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo del
proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar. Pág. 125

5.5 Validar el Alcance

Es el proceso que consiste en formalizar la aceptación de los entregables del
proyecto que se han completado. Pág.133

5.6 Controlar el Alcance

Es el proceso que consiste en monitorear el estado del alcance del proyecto y
del producto, y en gestionar cambios a la línea base del alcance. Pág.136
 5.1 Planificar la Gestión del Alcance
ÁREAS DE
INICIACIÓN PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
CONOCIMIENTO

5.1.- Planificar la Gestión del

5.5. Validar el alcance
alcance

5. - GESTIÓN 5.2. Recopilar requisitos 5.6. Controlar el alcance

DEL ALCANCE
5.3. Definir el alcance

5.4 Crear la WBS

Es el proceso que documenta como

será definido, validado y controlado
el alcance.
 5.1. Planificar la Gestión del Alcance

Herramientas y Técnicas Salidas

Entradas

Juicio de Expertos Plan de Gestión del Alcance

Plan para la Dirección del
Proyecto Reuniones

Acta de Constitución del Plan de Gestión de los

Proyecto Requisitos

Factores Ambientales de
la empresa

Activos de los procesos de

la organización

Pág. 107
 ÁREAS DE
INICIACIÓN PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
CONOCIMIENTO
5.1.- Planear la administración del alcance 5.5. Validar el alcance
5. - GESTIÓN DEL 5.2. Recopilar requisitos 5.6. Controlar el alcance
ALCANCE 5.3. Definir el alcance
5.4 Crear la WBS

5.1.1.1 Plan para la Dirección del Proyecto

E Es el documento que describe como el proyecto será ejecutado, monitoreado Pág. 76
y Controlado. Integra todos los planes subsidiarios y líneas bases.
N
5.1.1.2 Acta de Constitución del Proyecto
T Es el documento emitido por el sponsor, que autoriza formalmente la
Pág. 71
existencia del proyecto y autoriza al Gerente del Proyecto para aplicar recursos
R a las actividades del proyecto.

A 5.1.1.3 Factores Ambientales de la Empresa

Son condiciones que no están bajo el control del equipo del proyecto, que Pág. 29
D Influencian, restringen o direccionan el proyecto.

A 5.1.1.4 Activos de los Procesos de la Organización

Son planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento Pág. 27
S específico utilizado por la organización ejecutante.
 ÁREAS DE
INICIACIÓN PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
CONOCIMIENTO
5.1.- Planear la administración del alcance 5.5. Validar el alcance
5. - GESTIÓN DEL 5.2. Recopilar requisitos 5.6. Controlar el alcance
ALCANCE 5.3. Definir el alcance
5.4 Crear la WBS

H
E
R
5.1.2.1 Juicio de Expertos
R
Se refiere al aporte recibido de participantes conocedores y experimentados.
A
M
I 5.1.2.2 Reuniones
E El equipo del proyecto debe atender reuniones del proyecto para desarrollar
N el Plan de Gestión del Proyecto.
T
A
S

Pág. 109
 ÁREAS DE
INICIACIÓN PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
CONOCIMIENTO
5.1.- Planear la administración del alcance 5.5. Validar el alcance
5. - GESTIÓN DEL 5.2. Recopilar requisitos 5.6. Controlar el alcance
ALCANCE 5.3. Definir el alcance
5.4 Crear la WBS

5.1.3.1 Plan de Gestión del Alcance

Describe como será definido, desarrollado, monitoreado, controlado y verificado el alcance. Incluye:
-Proceso para preparar detalladamente la Declaración del Alcance del Proyecto
S -Proceso que facilita la creación de la WBS a partir de la Declaración del Alcance del Proyecto
-Proceso que establece como la WBS será mantenida y aprobada.
A -Proceso que especifica como se obtendrá la aceptación formal de los entregables.
L -Como se procesan los requerimientos de cambios
I
D 5.1.3.2 Plan de Gestión de los Requisitos
Describe como serán analizados, documentados y gestionados los requisitos. Incluye:
A -Como serán planeadas, rastreadas y reportadas las actividades de los requisitos.
S -Como se iniciará un proceso de cambio del producto
-Como se analizarán los impactos
-Como se detectan, rastrean y reportan así como los niveles de autorización para aprobarlos.
-Proceso de Priorización de Requerimientos, Métricas a ser usadas y el por que?
-Estructura de trazabilidad que refleje que atributos irán para la matriz de trazabilidad.

Pág. 109, 110

 5.2 Recopilar Requisitos
ÁREAS DE
INICIACIÓN PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
CONOCIMIENTO

5.1.- Planear la administración del

5.5. Validar el alcance
alcance

5. - GESTIÓN 5.2. Recopilar requisitos 5.6. Controlar el alcance

DEL ALCANCE
5.3. Definir el alcance

5.4 Crear la WBS

Es el proceso necesario para

definir y documentar las
necesidades de los interesados a
fin de cumplir con los objetivos
del proyecto.
 5.2. Recopilar Requisitos

Salidas
Entradas
Herramientas y Técnicas
Documentación de Requisitos
Plan de Gestión del Entrevistas
Alcance Grupos de Opinión

Plan de Gestión de los Talleres Facilitados Matriz de Rastreabilidad de

Requisitos Requisitos
Técnicas Grupales de
Creatividad
Plan de Gestión de los
Interesados Técnicas Grupales de Toma de
Decisiones
Acta de Constitución del Cuestionarios y Encuestas
Proyecto
Observaciones y prototipos
Registro de Interesados
Benchmarking, modelos

Análisis de Documentación
Pág. 111
 5.2.1. Reunir los requisitos: ENTRADAS

5.2.1.1 Plan de Gestión del Alcance

Describe como será definido, desarrollado, monitoreado, controlado y verificado el
alcance y que tipos de requerimientos se necesitan.
5.2.1.2 Plan de Gestión de Requisitos
Documenta los procesos que deben ser usados a través del proceso de reunir los
requisitos para definir y documentar los requisitos de los interesados
5.2.1.3 Plan de Gestión de los Interesados
Usado para entender los requerimientos de comunicación y el nivel de compromiso de los
interesados para evaluar y adaptar el nivel de participación en las actividades.
5.2.1.4 Acta de Constitución del Proyecto
Provee una descripción de los productos, servicios o resultados del proyecto a partir de
los cuales se desarrollan los requerimientos detalladamente.
5.2.1.5 Registro de Interesados
Identifica los interesados que pueden suministrar información sobre los requerimientos y
expectativas principales.

Pág. 113
 5.2.2. Reunir los requisitos : Herramientas y Técnicas

5.2.2.1 Entrevistas
5.2.2.2 Grupos Focales (Interesados precalificados)
5.2.2.3 Talleres Facilitados (Reunión de expertos)
5.2.2.4 Técnicas Creativas de grupo (tormenta de ideas)
5.2.2.5 Técnicas de toma de decisiones en grupo (Unanimidad,
mayoría, pluralidad, dictatorial)
5.2.2.6 Cuestionarios y Encuestas
5.2.2.7 Observaciones directas
5.2.2.8 Prototipos
5.2.2.9 Benchmarking
5.2.2.10 Modelos de Alcance
5.2.2.11 Análisis de Documentos (Planes de negocio)
Pág. 114-117
 5.2.3. Reunir los requisitos : Salidas

5.2.3.1 Documentación de Requisitos

Documento que describe cómo se satisfacen las necesidades del negocio con los
requerimiento individuales del proyecto.

5.2.3.2 Matriz de Trazabilidad de Requisitos

Es una tabla que relaciona los requerimientos del producto desde su inicio, con los
entregables que los satisfacen.

Pág. 118, 119

 5.3 Definir el Alcance

ÁREAS DE
INICIACIÓN PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
CONOCIMIENTO

5.1.- Planear la administración del

5.5. Validar el alcance
alcance

5. - GESTIÓN 5.2. Recopilar requisitos 5.6. Controlar el alcance

DEL ALCANCE
5.3. Definir el alcance
5.4 Crear la WBS

Es el proceso de desarrollar una

descripción detallada del proyecto y del
producto
 5.3. Definir el Alcance

Entradas Herramientas y Técnicas Salidas

Plan de Gestión del Juicio de Expertos Declaración del Alcance del

Alcance Proyecto
Análisis del Producto
Actualizaciones a los
Acta de Constitución del Documentos del Proyecto
Proyecto Identificación de Alternativas

Talleres Facilitados
Documentación de
Requisitos

Activos de los Procesos de

la Organización

Pág. 120
5.3.1 Definir el Alcance : Entradas

5.3.1.1 Plan de Gestión del Alcance

Pág. 109
Describe como será definido, desarrollado, monitoreado, controlado y
verificado el alcance.

5.3.1.2 Acta de Constitución del Proyecto

Documento emitido por el sponsor del proyecto, que autoriza formalmente la Pág. 71
existencia y proporciona al gerente del proyecto la autoridad para asignar
recursos a las actividades del proyecto.

5.3.1.3 Documentación de Requerimientos

Describe el modo en que los requisitos individuales cumplen con las Pág. 117
necesidades comerciales del proyecto.

5.3.1.4 Activos de los procesos de la organización

Son los planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento
Pág. 27
específico utilizado por la organización ejecutante.
5.3.2 Definir el Alcance : Herramientas y Técnicas

• 5.3.2.1 Juicio de Expertos

Suministrado por un individuo o grupo con especial conocimiento y
entrenamiento.
• 5.3.2.2 Análisis del Producto
Es una herramienta efectiva para proyectos que tienen un producto como
entregable.
• 5.3.2.3 Identificación de Alternativas
Desarrollar tantas alternativas potenciales como sea posible para ejecutar el
trabajo del proyecto.
• 5.3.2.4 Talleres Facilitados
Sesiones donde se reúnen los interesados claves para definir los requisitos.

Pág. 122, 123

5.3.3 Definir el Alcance : Salidas
5.3.3.1 Enunciado del Alcance del Proyecto
Es la descripción del alcance del proyecto, principales entregables, suposiciones y
restricciones. Incluye:
• Descripción del alcance del proyecto
• Descripción del producto
• Criterios de aceptación, entregables, exclusiones, restricciones, supuestos.
5.3.3.2 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Documentos del proyecto que serán actualizados
• Registro de interesados
• Documentación de Requisitos
• Matriz de trazabilidad de Requisitos Pág. 123, 124, 125
 5.4 Crear la EDT

ÁREAS DE
INICIACIÓN PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
CONOCIMIENTO

5.1.- Planear la administración del

5.5. Validar el alcance
alcance

5. - GESTIÓN 5.2. Recopilar requisitos 5.6. Controlar el alcance

DEL ALCANCE
5.3. Definir el alcance

5.4 Crear la WBS

Es el proceso que consiste en subdividir los

entregables y el trabajo del proyecto en
componentes más pequeños, más fáciles de
gestionar.

Pág.125
 5.4. Crear la EDT

Entradas Herramientas y Técnicas Salidas

Línea Base del Alcance

Plan de Gestión del Descomposición
Alcance
Actualizaciones a los
Juicio de Expertos Documentos del Proyecto
Declaración del Alcance
del Proyecto
Documentación de
Requisitos
Factores Ambientales de la
empresa

Activos de los Procesos de

la Organización

Pág. 125
La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) es una descomposición jerárquica del
alcance total del trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto, para
lograr los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos.
La EDT organiza y define el alcance total del proyecto y representa el trabajo
especificado en el Enunciado del Alcance del Proyecto.

Titulo del Proyecto

Entregables

Paquetes de Trabajo

Pág. 126
5.4.1 Crear la WBS : ENTRADAS
5.4.1.1 Plan de Gestión del Alcance
Describe como será definido, desarrollado, monitoreado, controlado y verificado el
alcance.
5.4.1.2 Acta de Constitución del Proyecto
Documento emitido por el sponsor del proyecto, que autoriza formalmente la existencia
y proporciona al gerente del proyecto la autoridad para asignar recursos a las
actividades del proyecto.
5.4.1.3 Documentación de Requerimientos
Describe el modo en que los requisitos individuales cumplen con las necesidades
comerciales del proyecto.
5.4.1.4 Factores ambientales de la empresa
Son los planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento específico
utilizado por la organización ejecutante.
5.4.1.5 Activos de los procesos de la Organización
Son los planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento Específico
utilizado por la organización ejecutante.
5.4.2 Crear la WBS : Herramientas y Técnicas

• 5.4.2.1 Descomposición
Es una técnica utilizada para dividir y
subdividir el alcance del proyecto y los
entregables en partes pequeñas mas
manejables

• 5.4.2.2 Juicio de Expertos

El juicio de expertos es aplicado a detalles técnicos del alcance del proyecto,
usado para reconciliar diferencias en opinión.

Pág. 122, 123

5.4.3 Crear la WBS : SALIDAS
5.4.3.1 Línea Base del alcance
Es la versión aprobada de la declaración del alcance,
WBS y su asociado el Diccionario de la WBS.

5.4.3.2 Actualización de los documentos del proyecto.

Incluye la documentación de requisitos para aprobar cambios.

Pág. 131, 132

La WBS organiza y define el alcance total del proyecto.

• Cada nivel descendente en la WBS representa una definición cada vez mas
detallada del trabajo del proyecto.
• La WBS finaliza asignando a cada paquete de trabajo una cuenta de control.
• La Cuenta de Control es un punto de control donde el alcance, presupuesto,
costo actual, programación y recursos, son integrados y comparados para realizar
la medición de desempeño.

Pág. 132
Estructura de la WBS
 WORK BREAKDOWN STRUCTURE-WBS
LOS PAQUETES DE TRABAJO - WP

El paquete de trabajo es el trabajo definido en el nivel más bajo de la EDT

para el que el costo y la duración pueden ser estimados y gestionados.

El nivel de descomposición es a menudo guiada por el grado de control

necesario para gestionar eficazmente el proyecto.

El nivel de detalle de los paquetes de trabajo variará con el tamaño y la

complejidad del proyecto.

Pág.128
 OBS Empresa

WBS Manufactura Ingeniería Laboratorio

Diseño

Paquete de Trabajo
Cuenta Control
La EDT y La cuenta de control

EDT

DIRECCION DE
ESTRUCTURA
PROYECTO

Inicio Torre 1 Torre 2 ENTREGABLES?

Planificación Columna PAQUETE DE

PLANIFICACIÓN?

Ejecución Viga PAQUETE DE

TRABAJO?

CÓDIGO DE
Control Placa IDENTIFICACIÓN?

CUENTA DE
CONTROL?
Cierre
 EDT

DIRECCION DE
ESTRUCTURA
PROYECTO

Inicio Torre 1 Torre 2

Planificación Columna

Cuenta
de
Ejecución Viga
control

Se ubica en un punto que facilite

Control Placa llevar el seguimiento y control
del proyecto.
Cierre

PAQUETES DE
ENTREGABLES PAQUETE DE TRABAJO
PLANIFICACIÓN
Código de identificación: Número que identifica a los entregables,
paquetes de planificación y paquetes de trabajo.

La EDT tiene: Entregables, paquetes de planificación y paquetes

de trabajo. PMBOK (5.4.3 crear la EDT)

Cuenta de control: PMBOK (Una cuenta de control es un punto de

control de gestión en que se integran el alcance, el presupuesto, el
costo real y el cronograma y se comparan con el valor ganado
para la medición del desempeño)
 Columna

ESTRUCTURA Torre 1 Piso 1 Viga

Placa

PAQUETE PAQUETE DE
ENTREGABLE
PLANIFICACIÓN TRABAJO

CAPÍTULO SUBCAPITULO ITEM

CAPÍTULO ENTREGABLE ESTRUCTURA

Torre 1

SUBCAPITULO PAQUETE
PLANIFICACIÓN
Piso 1

ITEM del PAQUETE DE Columna

presupuesto TRABAJO Viga
Placa
 Diccionario de la WBS
El diccionario de la EDT es un documento que proporciona información detallada de un
entregable, de una actividad e información acerca de la programación de cada
componente en la EDT. El diccionario de la EDT es un documento que apoya la EDT.

La información en el diccionario de la EDT puede incluir, pero no se limitan a:

○ ○ Código identificador de cuenta,
○ ○ Descripción de los trabajos,
○ ○ Supuestos y restricciones,
○ ○ Organización responsable,
○ ○ Cronograma de hitos,
○ ○ Actividades asociadas del
Cronograma,
○ ○ Los recursos requeridos,
○ ○ Las estimaciones de costos,
○ ○ Los requisitos de calidad,
○ ○ Los criterios de aceptación,
○ ○ Referencias técnicas, y
○ ○ Información de Acuerdos. Pág.132
 Línea Base del Alcance

La línea base del alcance es la versión aprobada de la Declaración del alcance, la

Estructura de Desglose del Trabajo (WBS), y su diccionario asociado
que puede ser cambiado sólo a través de los procedimientos de control de cambios
formales y se utiliza como base para comparación.
Es un componente del Plan de Gestión del Proyecto.

Los componentes de la línea base del alcance son:

1. La Declaración del Alcance del Proyecto

2. La WBS
3. El Diccionario de la WBS

Pág. 131,132
 5.5. Validar el Alcance

ÁREAS DE
INICIACIÓN PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
CONOCIMIENTO

5.1.- Planear la administración del

alcance
5.5. Validar el alcance

5. - GESTIÓN 5.2. Recopilar requisitos 5.6. Controlar el alcance

DEL ALCANCE
5.3. Definir el alcance

5.4 Crear la WBS

Es el proceso que consiste en formalizar la

aceptación de los entregables del
proyecto que se han completado. Pág.133
 5.5. Validar el Alcance

Herramientas y Técnicas Salidas

Entradas
Entregables Aceptados
Plan para la Dirección del Inspección
Proyecto
Solicitudes de Cambio
Técnicas de Toma de
Documentación de Decisiones grupal Información de desempeño
Requisitos del trabajo
Matriz de Trazabilidad de
Requisitos Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto

Entregables Verificados

Datos de Desempeño del

Trabajo

Pág.133
5.5.1 Validar el Alcance: Entradas

5.5.1.1 Plan para la Dirección del Proyecto

Descrito en la Sección 4.2.3.1.

5.5.1.2 Documentación de Requisitos

Descrita en la Sección 5.2.3.1. La documentación de requisitos enumera todos los
requisitos del proyecto, del producto y de otra índole para el proyecto y el producto,
junto con sus criterios de aceptación.

5.5.1.3 Matriz de Trazabilidad de Requisitos

Descrita en la Sección 5.2.3.2. La matriz de trazabilidad de requisitos vincula los
requisitos con su origen y realiza su seguimiento a lo largo del ciclo de vida del
proyecto.
5.5.1.4 Entregables Verificados
Descritos en la Sección 8.3.3.3. Los entregables verificados son entregables del
proyecto que se han completado y verificado en términos de corrección a través del
proceso Controlar la Calidad.

5.5.1.5 Datos de Desempeño del Trabajo

Descritos en la Sección 4.3.3.2. Los datos de desempeño del trabajo pueden incluir el
grado de cumplimiento con los requisitos, el número de no conformidades, la
gravedad de las no conformidades, o el número de ciclos de validación realizados en
un período de tiempo determinado.

5.5.2 Validar el Alcance: Herramientas y Técnicas

5.5.2.1 Inspección
La inspección incluye actividades tales como medir, examinar y validar para
determinar si el trabajo y los entregables cumplen con los requisitos y los criterios de
aceptación del producto. Las inspecciones se denominan también, revisiones,
revisiones del producto, auditorías y revisiones generales. En algunas áreas de
aplicación, estos diferentes términos tienen significados singulares y específicos.
5.5.2.2 Técnicas Grupales de Toma de Decisiones
Descrita en la Sección 5.2.2.5. Estas técnicas se utilizan para llegar a una conclusión
cuando la validación es realizada por el equipo del proyecto y otros interesados.

5.5. 3 Validar el Alcance: Salidas

5.5.3.1 Entregables Aceptados
Los entregables que cumplen con los criterios de aceptación son formalmente
firmados y aprobados por el cliente o el patrocinador.

5.5.3.2 Solicitudes de Cambio

Los entregables completados que no han sido aceptados formalmente se documentan
junto con las razones por las cuales no fueron aceptados. Esos entregables podrían
requerir una solicitud de cambio para la reparación de defectos. Las solicitudes de
cambio se procesan para su revisión y tratamiento por medio del proceso Realizar el
Control Integrado de Cambios (Sección 4.5).
5.5.3.3 Información de Desempeño del Trabajo
La información de desempeño del trabajo incluye información sobre el avance del
proyecto, tal como los entregables iniciados, su avance, los entregables terminados o
que han sido aceptados. Esta información se documenta tal como se describe en la
Sección 10.3.3.1 y se comunica a los interesados.

5.5.3.4 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Los documentos del proyecto susceptibles de actualización como resultado del
proceso Validar el Alcance incluyen todos aquellos documentos que definen el
producto o que informan sobre su estado de terminación. Los documentos del
proyecto verificados pueden requerir aprobación por parte del cliente o patrocinador,
en forma de firmas o autorizaciones.
 5.6. Controlar el Alcance

ÁREAS DE
INICIACIÓN PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
CONOCIMIENTO

5.1.- Planear la administración

5.5. Validar el alcance
del alcance

5. - GESTIÓN 5.2. Recopilar requisitos 5.6. Controlar el alcance

DEL ALCANCE
5.3. Definir el alcance

5.4 Crear la WBS

Es el proceso mediante el cual se hace

seguimiento al estado del alcance del proyecto y
del producto, y se gestionan los cambios en la
Línea Base.
 5.6. Controlar el Alcance

Entradas Salidas
Herramientas y Técnicas
Mediciones del Desempeño
Plan para la Dirección del Análisis de Variación del Trabajo
Proyecto
Solicitudes de Cambio
Documentación de
Requisitos Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
Matriz
Matrizde
deRastreabilidad
Trazabilidad de
de Requisitos
Requisitos Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto
Datos de Desempeño del Actualizaciones a los Activos
Trabajo de los Procesos de la
Organización
Activos de los Procesos de
la Organización

Pág.136
5.6.1 Controlar el Alcance: Entradas
5.6.1.1 Plan para la Dirección del Proyecto
Descrito en la Sección 4.2.3.1. Para controlar el alcance se utiliza la siguiente
información del plan para la dirección del proyecto:
• Línea base del alcance.
• Plan de gestión del alcance del proyecto
• Plan de gestión de cambios..
• Plan de gestión de la configuración.
• Plan de gestión de los requisitos.

5.6.1.2 Documentación de Requisitos

Descrita en la Sección 5.2.3.1. Los requisitos deberían ser claros (medibles y
comprobables), trazables, completos, coherentes y aceptables para los interesados
clave.

5.6.1.3 Matriz de Trazabilidad de Requisitos

Descrita en la Sección 5.2.3.2. La matriz de trazabilidad de requisitos ayuda a
detectar el impacto de cualquier cambio o desviación de la línea base del alcance
sobre los objetivos del proyecto
5.6.1.4 Datos de Desempeño del Trabajo
Descritos en la Sección 4.3.3.2. Los datos de desempeño del trabajo pueden incluir el
número de solicitudes de cambio recibidas, el número de solicitudes aceptadas o el
número de entregables que se han completado, etc.

5.6.1.5 Activos de los Procesos de la Organización

Descritos en la Sección 2.1.4. Los activos de los procesos de la organización que pueden
influir en el proceso Controlar el Alcance incluyen, entre otros:

• Las políticas, procedimientos y guías existentes, formales e informales, relacionados con

el control del alcance; y
• Los métodos de monitoreo y comunicación y las plantillas que se utilizarán

5.6.2 Controlar el Alcance: Herramientas y Técnicas

5.6.2.1 Análisis de Variación
El análisis de variación es una técnica para determinar la causa y el grado de la diferencia
entre la línea base y el desempeño real. Los aspectos importantes del control del alcance
del proyecto incluyen determinar la causa y el grado de desviación con relación a la línea
base del alcance (Sección 5.4.3.1) y decidir si es necesario efectuar acciones correctivas o
preventivas.
5.6.3 Controlar el Alcance: Salidas

5.6.3.1 Información de Desempeño del Trabajo

La información de desempeño del trabajo producida incluye correlaciones y contexto
sobre el desempeño del alcance del proyecto en comparación con la línea base del
alcance. Esta información proporciona una base para tomar decisiones relativas al
alcance.

5.6.3.2 Solicitudes de Cambio

El análisis del desempeño del alcance puede dar lugar a una solicitud de cambio de la
línea base del alcance o de otros componentes del plan para la dirección del proyecto.
Las solicitudes de cambio se procesan para su revisión y tratamiento de acuerdo con el
proceso Realizar el Control Integrado de Cambios (Sección 4.5).

5.6.3.3 Actualizaciones del Plan para la Dirección del Proyecto

Las actualizaciones del plan para la dirección del proyecto pueden incluir, entre otras:

• Actualizaciones a la Línea Base del Alcance.

• Actualizaciones a Otras Líneas Base..
5.6.3.4 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Los documentos del proyecto susceptibles de actualización incluyen, entre
otros:
• La documentación de requisitos, y
• La matriz de trazabilidad de requisitos.

5.6.3.5 Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización

Los activos de los procesos de la organización susceptibles de actualización, incluyen,
entre otros:
• Las causas de las desviaciones;
• Las acciones correctivas seleccionadas y las razones de su selección, y
• Otros tipos de lecciones aprendidas desde el control del alcance del proyecto.
 Cambios en la sección 5
5.1 Se crea el proceso Plan para la Gestión del alcance
que documentará como se definirá, validará y controlará el alcance del proyecto. Este nuevo
proceso tiene dos nuevas salidas:
- Plan de Gestión del Alcance
- Plan de Gestión de los Requerimientos

5.4 Crear la WBS o EDT

En la definición no se menciona más “orientada a entregables” Permanece la salida “Línea
Base del Alcance” y no se menciona como salida la WBS y el Diccionario de la WBS.

Pág.473
5.5 Verificar el Alcance fue renombrado como Validar el Alcance, este
proceso no solo consiste en aceptar los entregables, sino en validar que los
entregables
entregan valor al negocio y satisfacen los objetivos del proyecto.

Knowledge Area 4th Edition 5th Edition

PMBOK® Guide PMBOK® Guide
Internal checking Quality Validate Scope Verify Scope
External checking Scope Verify Scope Validate Scope
Componentes del Plan para la Dirección del Proyecto y Documentos del Proyecto

Pág.78