Covid2021-Todoesachs 001
Covid2021-Todoesachs 001
Covid2021-Todoesachs 001
PROCEDIMIENTO COVID-19
(COLABORADORES ESACHS CONFIRMADOS, CON CONTACTO Y
SOSPECHOSOS)
ABRIL 2021
PROCEDIMIENTO ESACHS COVID-19 Página
(COLABORADORES CONFIRMADOS, CON 2 de 20
CONTACTO Y SOSPECHOSOS)
1. ANTECEDENTES
Dada la contingencia nacional vivida actualmente con respecto al COVID-19, y que como
ESACHS, siendo una Empresa de Servicios Externos de ACHS, tiene como foco y objetivo el velar
por la seguridad de los pacientes y sus colaboradores, además de entregar una atención de salud
oportuna. Es por este motivo que se hace imprescindible entregar directrices necesarias y claras
en el proceder frente a situaciones de nuestros colaboradores sean casos confirmados por
COVID-19, contactos COVID-19 y/o sospechosos COVID-19.
2. OBJETIVO GENERAL
Proporcionar definiciones y flujo operativo con respecto a colaboradores confirmados con
COVID-19, colaboradores con contacto COVID-19, y colaboradores sospechosos COVID-19
entregando indicaciones que debe implementar la jefatura directa (administrador de contrato
o supervisor, en adelante ADC) de cualquier tipo de servicios que brinde ESACHS con respecto
a la actuación frente a pesquisa de un colaborador(a) confirmado con COVID-19, colaborador(a)
con contacto COVID-19 y colaborador sospechoso COVID-19, al seguimiento y al reingreso de
los colaboradores a sus lugares de trabajo al término de su reposo médico, cuarentena
preventiva o alta médica.
3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
3.1. Definir la pesquisa de los colaboradores confirmados, con contacto y sospechosos COVID-
19.
3.2. Definir el seguimiento que se les entregará por parte de ESACHS a los colaboradores
confirmados, con contacto y sospechosos COVID-19.
3.3. Definir el reingreso de los colaboradores confirmados, con contacto, sospechosos COVID-
19 en óptimas condiciones, asegurando la salud de propio colaborador(a) y sus
compañeros de trabajo.
4. ALCANCE
Este procedimiento abarca a todos los colaboradores ESACHS de sus distintos servicios a nivel
nacional que se encuentren como colaboradores confirmados, con contacto o sospechosos
COVID-19 con posterior reingreso del colaborador(a) a sus funciones.
5. RESPONSABILIDAD
5.1. Dirección Médica, Responsables de generar y mantener actualizado el procedimiento
considerando las nuevas actualizaciones que emanen del MINSAL, SUSESO y ACHS.
5.2. Director Técnico, en el caso de los policlínicos y USEP, son los responsables de conocer,
difundir y explicar al resto de colaboradores en conjunto con su ADC el procedimiento.
Además de velar por dar cumplimiento al documento.
5.3. Administrador de contrato, Supervisores y/o jefatura directa (de ahora en adelante
nombrados como ADC), son los responsables de conocer, difundir y explicar a sus
colaboradores directos el procedimiento. Además de velar por dar cumplimiento al
documento, reportando oportunamente los casos.
7. DEFINICIONES
7.1 COVID-19:
Es una enfermedad producida por una infección del tracto respiratorio causada por el nuevo
coronavirus denominado SARS-CoV-2.
7.4.2. Caso probable por imágenes: Persona que cumple con la definición de caso sospechoso en el
cual el resultado de la RT-PCR es negativo o indeterminando o no concluyente, pero que tiene una
tomografía computarizada de tórax con imágenes sugerentes de COVID-19.
7.4.3. Caso probable por nexo epidemiológico: Persona que han estado en contacto estrecho con
un caso confirmado y desarrolla uno de los síntomas cardinales, o al menos dos de los signos y
síntomas restantes compatibles con COVID-19 dentro de los 14 días posteriores al último día de
contacto.
8. DESARROLLO
El procedimiento contemplará 3 fases que responden a las distintas etapas del proceso que
vivirá el colaborador(a) si es confirmado COVID-19 o si es un contacto COVID-19.
Las fases son: Pesquisa, Seguimiento y Reintegro. De esta medida se entregará asesoría con
respecto a COVID-19, acompañamiento y seguridad de un adecuado reingreso de nuestros
colaboradores a sus funciones, estableciendo medidas necesarias que asegurarán el retorno
laboral en óptimas condiciones, sin arriesgar su salud, la de sus familias ni la salud del personal
que los rodea.
En este escenario, existirán tres casos distintos en relación al otorgamiento del reposo y de los
cuidados y medidas a seguir, ya sea por ser un colaborador(a) confirmado COVID-19, un
colaborador(a) con contacto COVID-19 o un colaborador(a) sospechoso COVID-19
8.1. PESQUISA
8.1.1 COLABORADOR(A) CONFIRMADO COVID-19
8.1.1.1 Notificación:
Una vez que un colaborador(a) sea diagnosticado como COVID-19 confirmado o positivo,
sea por médico de su previsión o por médico de ACHS, deberá dar aviso de manera
inmediata al ADC respecto a su estado de salud, sea por medio de un llamado telefónico o
mensaje de texto
A su vez, el ADC informará vía correo electrónico al Equipo ESACHS de Control y Seguimiento
COVID-19 Marcelo Lazo, mail Covid19@esachs.cl con copia al jefe de operaciones
correspondiente.
Será el líder COVID quién ingresará a la persona a las planillas de registro y reenviará al resto
del equipo para que comiencen con el seguimiento telefónico, quienes le brindarán asesoría
y responderán a las inquietudes que los colaboradores manifiesten según se detalla en este
mismo protocolo.
En el caso de las licencias médicas emitidas por ACHS no se debe entregar ningún
documento de forma presencial, sólo basta con informar a su jefatura por llamado
telefónico o mensaje de texto.
En el caso de las licencias médicas emitidas por médico de su previsión y sean emitidas de
forma electrónica, no se debe entregar ningún documento de forma presencial, sólo basta
con informar a su jefatura por llamado telefónico o mensaje de texto.
En el caso de las licencias médicas emitidas por médico de su previsión sean emitidas de
forma manual, se debe informar a su jefatura y entregar el documento por un tercero
(persona no contagiada ni contacto COVID-19) en la agencia ACHS al supervisor de
transporte o administrador correspondiente en el caso de regiones y en casa central en
Santiago.
8.1.1.3. Generación de planilla con los contactos laborales que tuvo el colaborar(a)
confirmado COVID-19 en los últimos 14 días:
Adicionalmente el ADC deberá generar planilla con el listado de personas que hayan tenido
contacto con el colaborador(a) confirmado COVID-19 en contexto laboral en los últimos 14
días en el trabajo (planilla incluye colaboradores con contacto de alto y bajo riesgo,
agregando criterios que cumplen). ADC deberá enviar planilla al área de Prevención de
Riesgos Francisco Olguín, mail faolguinb@esachs.cl con copia al Equipo ESACHS de Control
y Seguimiento COVID-19 Marcelo Lazo, mail Covid19@esachs.cl y al jefe de operaciones
correspondiente.
El área de Prevención de Riesgos será el encargado de informar los casos a la SEREMI
correspondiente.
El equipo de prevención, una vez enviada la información a la SEREMI y al Organismo
Administrador de la ley (ACHS), informará al respectivo ADC cuando los casos ya sean
informados en contexto laboral.
La SEREMI indicará al equipo de Prevención como canal único de información quienes del
listado informado corresponden a contactos de alto o bajo riesgo.
Mientras se espera listado final (enviado por la SEREMI) con los contactos de alto y bajo
riesgo en contexto laboral, se debe alejar de sus labores hasta dicho pronunciamiento a los
colaboradores que según el ADC cumplen criterios de contacto de alto riesgo, validados
previamente con Dirección Médica, Jeannette Meriño jamerinom@esachs.cl
Los contactos de bajo riesgo según ADC deben seguir sus labores habituales resguardando
las medidas de higiene y distanciamiento social hasta la espera del pronunciamiento.
El distanciamiento de sus labores para los colaboradores que cumplan criterios de alto
riesgo mientras se pronuncia SEREMI se argumentará como “Permiso con Goce de
Remuneraciones” ser contacto de un confirmado COVID-19, abalado por ADC e informado
al Equipo ESACHS de Control y Seguimiento COVID-19 a Marcelo Lazo, mail
Covid19@esachs.cl y al Equipo de Prevención de Riesgos a Francisco Olguín, mail
faolguinb@esachs.cl Cuando se pronuncie la SEREMI, los contactos de bajo riesgo seguirán
en sus labores y los de alto riesgo SEREMI les gestionará la licencia médica respectiva con
fecha de inicio el primer día del aislamiento preventivo.
En los casos que las licencias médicas sean emitidas por ACHS, no se debe entregar ningún
documento de forma presencial, sólo basta con informar a su jefatura por llamado
telefónico o mensaje de texto.
En los casos en que las licencias médicas sean emitidas por la COMPIN, el documento será
enviado de forma remota, por lo que no se debe entregar ningún documento de forma
presencial, sólo basta con informar a su jefatura por llamado telefónico o mensaje de texto.
8.1.2.3. Indicaciones:
8.1.2.3.1. Bajo Riesgo: Un contacto de bajo riesgo tiene una probabilidad baja de haber
sido expuesto al SARS-CoV2, por lo que debe seguir medidas generales de
higiene y distanciamiento social, sin necesidad de aislamiento domiciliario. Por
lo que continúa sus labores habituales.
8.1.2.3.2. Alto Riesgo: Un contacto de alto riesgo tiene una probabilidad alta de haber
sido expuesto al SARS-CoV2, pero que no ha desarrollado síntomas de COVID-
19 (asintomático), por lo que debe ir a aislamiento preventivo (cuarentena) por
14 días con el fin de disminuir la transmisibilidad del virus si existiera además
de identificar precozmente la aparición de síntomas.
A su vez, el ADC informará vía correo electrónico al Equipo ESACHS de Control y Seguimiento
COVID-19 Marcelo Lazo, mail Covid19@esachs.cl con copia al jefe de operaciones
correspondiente.
Será el líder COVID quién ingresará a la persona a las planillas de registro y reenviará al resto
del equipo para que comiencen con el seguimiento telefónico, quienes le brindarán asesoría
y responderán a las inquietudes que los colaboradores manifiesten según se detalla en este
mismo protocolo.
En el caso de las licencias médicas emitidas por ACHS no se debe entregar ningún
documento de forma presencial, sólo basta con informar a su jefatura por llamado
telefónico o mensaje de texto.
En el caso de las licencias médicas emitidas por médico de su previsión y sean emitidas de
forma electrónica, no se debe entregar ningún documento de forma presencial, sólo basta
con informar a su jefatura por llamado telefónico o mensaje de texto.
En el caso de las licencias médicas emitidas por médico de su previsión sean emitidas de
forma manual, se debe informar a su jefatura y entregar el documento por un tercero
(persona no contagiada ni contacto COVID-19) en la agencia ACHS al supervisor de
transporte o administrador correspondiente en el caso de regiones y en casa central en
Santiago.
8.1.3.3. Indicaciones: Un sospechoso COVID-19 tiene una probabilidad alta de estar contagiado,
pero aún no se confirma su caso con el resultado del examen PCR, por lo que debe ir a aislamiento
preventivo (cuarentena) por algunos días (indicados por médico; de 2 a 5 días app) con el fin de
disminuir la transmisibilidad del virus de manera precoz si estuviese contagiado.
8.2 SEGUIMIENTO
Durante el período de cuarentena (aislamiento preventivo) de los colaboradores definidos
como contacto de alto riesgo y sospechosos, además del período de reposo médico de los
colaboradores confirmados COVID-19, los trabajadores deberán permanecer
estrictamente en sus domicilios, ya que esta es una medida de control establecida por la
Autoridad Sanitaria cuyo incumplimiento puede significar el pago de multas que van desde
0,1 a 1.000 UTM.
En los casos que el colaborador(a) sea contacto de alto riesgo con licencia por el COMPIN y
comience a presentar síntomas, debe concurrir a atención médica por su previsión (Se
aconseja llamar a SEREMI previamente a Salud Responde 600 360 7777). Tras atención
médica debe informar a su ADC por llamada telefónica o mensaje de texto de las nuevas
indicaciones, a su vez el ADC deberá informar vía correo electrónico al Equipo ESACHS de
Control y Seguimiento COVID-19 Marcelo Lazo, mail Covid19@esachs.cl con copia al jefe
de operaciones correspondiente de forma inmediata para hacer seguimiento del caso.
Flujo de información para seguimiento telefónico: Será el líder COVID quién recopilará la
información recogida desde los ADC durante todo un día hábil para ser contactados.
La planilla debe ser llenada por el Equipo ESACHS de Control y Seguimiento COVID-19 de
acuerdo con inducción e indicaciones dadas desde dirección médica.
Al término de la jornada laboral, el Equipo ESACHS de Control y Seguimiento COVID-19
enviarán reporte de los llamados a líder COVID quien filtrará de planilla a los colaboradores
que indicaron tener el alta médica y los que colaboradores con contacto que terminen su
cuarentena y se encuentren asintomáticos. De esta manera se asegurará enviar el listado
del personal que se encuentra en condiciones de retomar sus funciones a cada ADC.
Líder COVID reenviará información por correo electrónico al ADC y al jefe de operaciones
correspondiente.
En los casos donde no sea posible contactar al colaborador(a), se deberán realizar las
siguientes acciones:
- Si al día 1 no se consigue contactar vía telefónica al colaborador(a), se informará al
ADC para obtener nuevo contacto. Una vez conseguido el nuevo contacto,
independiente del día del ausentismo, se intentará por parte del Equipo ESACHS de
Control y Seguimiento COVID-19 una comunicación nuevamente con el
colaborador(a) para obtener antecedentes.
- Si pese a tener nuevos contactos no se obtiene comunicación con colaborador, desde
el Equipo ESACHS de Control y Seguimiento COVID-19 se dará aviso al ADC el día 14
Es de suma relevancia que el colaborador(a) responda a estos llamados, dado que el Equipo
ESACHS de Control y Seguimiento COVID-19 estará entregándole las recomendaciones
necesarias para mantener el aislamiento, de esta forma aportar a su salud, la de sus
familiares y el bienestar de todos quienes lo rodean, incluyendo los compañeros de trabajo
8.3 REINGRESO
Para que un colaborador pueda volver a sus labores habituales a su lugar de trabajo. Debe
previamente tener la acreditación por parte del Equipo ESACHS de Control y Seguimiento
COVID-19.
Una vez acreditado el estado de salud, mediante certificado de alta médica, que, valida
Dirección Médica de Operaciones mediante correo electrónico, el colaborador(a)
retomará sus funciones de manera habitual, de no contar con dicho certificado no podrá
incorporarse al trabajo.
Tras indicarse el alta médica, el colaborador(a) deberá contactarse con su ADC, para
informarle que se encuentra en condiciones de retomar sus funciones y enviará por
correo electrónico o foto por mensaje de texto, el certificado de alta médica el día hábil
previo a volver sus funciones.
día del reingreso cada ADC tendrá en sus correos la acreditación correspondiente a cada
colaborador(a) que haya indicado y enviado el Equipo ESACHS de Control y Seguimiento
COVID-19.
Si el día del reingreso del colaborador(a) que no se logró tomar contacto en su ausentismo,
el ADC deberá mantener al colaborador(a) sin ejercer sus actividades hasta que se
comunique con el Equipo ESACHS de Control y Seguimiento COVID-19 y apliquen la encuesta
de salud al colaborador(a) con contacto de alto riesgo COVID-19, de manera de acreditar
que puede retomar sus funciones habituales.
El Equipo ESACHS de Control y Seguimiento COVID-19 informará acreditación de reingreso
vía correo electrónico al ADC, con copia al jefe de operaciones correspondiente. Una vez
que el ADC tenga la acreditación del colaborador(a) vía correo electrónico por parte de
DMO, este podrá ingresar a ejercer sus funciones.
9. ANEXOS
9.1 Toma de Conocimiento “Medidas Preventivas Generales para disminuir el riesgo de
contagio COVID-19”
10. AUTOR
NOMBRE CARGO FECHA
Jeannette Meriño M. Subdirector Médico Nacional ESACHS 20.04.2020
11. REVISIÓN 01
REVISIÓN 02
REVISIÓN 03
12. AUTORIZACIÓN
Nicolás Díaz Marzullo Gerente General ESACHS 29.04.2020
Ricardo Zamora Gerente Operaciones ESACHS 29.04.2020