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  • 71 vistas

    Macros en Excel

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    David Alejandro Marquez Trujillo
    El documento trata sobre el objetivo de aprender a automatizar tareas repetitivas usando macros en Excel. Explica los conceptos básicos de macros, su anatomía interna, tipos de macros, y cómo grabar, modificar, eliminar y ejecutar macros.

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    Macros en Excel

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    El documento trata sobre el objetivo de aprender a automatizar tareas repetitivas usando macros en Excel. Explica los conceptos básicos de macros, su anatomía interna, tipos de macros, y cómo grabar, modificar, eliminar y ejecutar macros.

    Título original

    1. Macros en Excel

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    de 19

    Módulo 3.

    Objetivo

    Aprender a automatizar tareas repetitivas usando


    macros.

    Guillermo Valencia 1
    Módulo 3. Macros en Excel

    • Macros
    1. Concepto
    Es un conjunto sentencias de código que se encapsulan en un
    lenguaje de aplicaciones llamado VBA (Visual Basic para Aplicaciones).

    2. Anatomía interna de una macro


    La estructura interna de una macro está compuesta por :

    •Nombre del procedimiento


    •Setencias a ejecutar
    •Cierre de la macro

    Guillermo Valencia 2
    Módulo 3. Macros en Excel

    Nombre del
    procedimiento

    Sentencias de
    código

    Cierre del
    procedimiento

    3
    Guillermo Valencia
    Módulo 3. Macros en Excel

    • Tipos de Macros
    1. Macros grabadas
    Es una herramienta que permite grabar los procedimientos repetitivos
    para convertirlos en código VBA.

    2. Macros programadas VBA

    Se utiliza un entorno de desarrollo integrando estructuras de


    programación, módulos, variables y objetos propios del lenguaje.

    Guillermo Valencia 4
    Módulo 3. Macros en Excel

    • Macros automáticas o grabadas

    El procedimiento para grabar macros es:


    1. Defina el alcance de la macro.
    2. Determine en forma manual ¿cuáles son los pasos a grabar?
    3. Ingrese a cualquiera de los siguientes asistentes de grabación de
    macros:
    1. Desarollador-grabar macro.
    2. Vista-macros-grabar macro.
    4. Escriba el nombre de la macro.
    5. Opcional: asociar teclado de método abreviado.
    6. Definir el ámbito de la macro: Libro de macros personal, libro
    nuevo ó este libro.
    7. Opcional: hacer una descripción de la macro.

    Guillermo Valencia 5
    Módulo 3. Macros en Excel

    • Macros automáticas o grabadas

    8. Ejecutar uno a uno los pasos, teniendo cuidado de evitar clics


    repetidos, desplazamientos inesperados; porque todo queda
    grabado.
    9. Parar grabación de la macro:
    • Clic en el botón Stop ubicado en la barra de estado de Excel
    • O clic en la ficha vista-detener grabación.

    Guillermo Valencia 6
    Módulo 3. Macros en Excel

    • Ver las macros diseñadas.

    Menú vista- macros- ver macros ó ALT+F8.

    Guillermo Valencia 7
    Módulo 3. Macros en Excel

    • Modificar código de la macro

    Menú vista- macros- ver macros ó ALT+F8-modificar

    Guillermo Valencia 8
    Módulo 3. Macros en Excel

    • Eliminar una macro.

    Menú vista- macros- ver macros ó ALT+F8- eliminar

    Guillermo Valencia 9
    Módulo 3. Macros en Excel

    • Ejecutar una macro con el menú

    Ficha vista- macros- ver macros ó ALT+F8- ejecutar

    Guillermo Valencia 10
    Módulo 3. Macros en Excel

    • Ejecutar una macro con autoformas.


    • Insertar- Forma- escoger autoforma.
    • Dibujar la autoforma en la hoja.
    • Clic derecho sobre la autoforma.
    • Asignar macro.
    • Definir ámbito.
    • Aceptar.
    • Colocar el mouse sobre la autoforma. El cursor se convierte en una
    mano indicando que va a correr una macro.

    Macro a
    ejecutar

    Guillermo Valencia 11
    Módulo 3. Macros en Excel

    • Ejecutar una macro con botón programador

    1. Ficha programador ó desarrollador.


    2. Insertar-botón.
    3. Dibujarlo en la hoja.
    4. Asociarle la macro.

    Guillermo Valencia 12
    Módulo 3. Macros en Excel

    • Ejecutar una macro desde la cinta de opciones


    1. Clic derecho sobre cualquier pestaña de la cinta de opciones.
    2. Personalizar cinta de opciones.
    3. En la sección fichas principales dar clic en pestaña nueva.

    Guillermo Valencia 13
    Módulo 3. Macros en Excel

    4. Clic derecho sobre la nueva pestaña.


    5. Seleccionar cambiar nombre.
    6. Escribir el nuevo nombre.

    Guillermo Valencia 14
    Módulo 3. Macros en Excel

    7. Clic derecho sobre la opción nuevo grupo.


    8. Seleccionar cambiar nombre.
    9. Escribir el nuevo nombre del grupo.

    Guillermo Valencia 15
    Módulo 3. Macros en Excel

    10. Clic en el desplegable comandos más utilizados.

    10. Seleccionar macros.


    11. Seleccionar la macro que va a agregar al grupo.
    12. Clic en agregar.

    Guillermo Valencia 16
    Módulo 3. Macros en Excel

    13. Repita los pasos 11 y 12 con todas las macros a agregar al grupo
    personalizado

    Guillermo Valencia 17
    Módulo 3. Macros en Excel

    14. Excel muestra las macros dentro del grupo personalizado.

    Guillermo Valencia 18
    Módulo 3. Macros en Excel

    15. Observe que el menú personalizado queda dentro de las fichas


    principales de Excel con sus nuevos botones..

    Guillermo Valencia 19

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