Ley 87 de 1993 - Control Interno
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Ley 87 de 1993
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hace responsable de la vigencia de la presente norma. Nos encontramos en un proceso permanente de actualización de los
contenidos.
LEY 87 DE 1993
(Noviembre 29)
“Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del
estado y se dictan otras disposiciones”
EL CONGRESO DE COLOMBIA,
DECRETA:
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ARTÍCULO 1º. Definición del control interno. Se entiende por control interno el sistema integrado por el
esquema de organización y el conjunto de los planes, métodos, principios, normas, procedimientos y
mecanismos de verificación y evaluación adoptados por una entidad, con el fin de procurar que todas
las actividades, operaciones y actuaciones, así como la administración de la información y los recursos,
se realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes dentro de las políticas
trazadas por la dirección y en atención a las metas u objetivos previstos.
El ejercicio de control interno debe consultar los principios de igualdad, moralidad, eficiencia, economía,
celeridad, imparcialidad, publicidad y valoración de costos ambientales. En consecuencia, deberá
concebirse y organizarse de tal manera que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de
todos los cargos existentes en la entidad, y en particular de las asignadas a aquellos que tengan
responsabilidad del mando.
PARÁGRAFO . El control interno se expresará a través de las políticas aprobadas por los niveles de
dirección y administración de las respectivas entidades y se cumplirá en toda la escala de estructura
administrativa, mediante la elaboración y aplicación de técnicas de dirección, verificación y evaluación
(Ver Fallos del Consejo de Estado No. 73001-23-31-000-2001-01507-01 (1635-03) de 2005 y 1101-03-24-
000-2001-0335-01 (7529) de 2003)
ARTÍCULO 2º. Objetivos del sistema de Control Interno. Atendiendo los principios constitucionales que
debe caracterizar la administración pública, el diseño y el desarrollo del Sistema de Control Interno se
orientará al logro de los siguientes objetivos fundamentales:
a. Proteger los recursos de la organización, buscando su adecuada administración ante posibles riesgos
que lo afecten;
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c. Velar porque todas las actividades y recursos de la organización estén dirigidos al cumplimiento de
los objetivos de la entidad;
f. Definir y aplicar medidas para prevenir los riesgos, detectar y corregir las desviaciones que se
presenten en la organización y que puedan afectar el logro de sus objetivos;
g. Garantizar que el Sistema de Control Interno disponga de sus propios mecanismos de verificación y
evaluación;
h. Velar porque la entidad disponga de procesos de planeación y mecanismos adecuados para el diseño
y desarrollo organizacional, de acuerdo con su naturaleza y características.
ARTÍCULO 3º. Características del Control Interno. Son características del Control Interno las siguientes:
a. El Sistema de Control Interno forma parte integrante de los sistemas contables, financieros, de
planeación, de información y operacionales de la respectiva entidad;
d. La Unidad de Control Interno o quien haga sus veces es la encargada de evaluar en forma
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independiente el Sistema de Control Interno de la entidad y proponer al representante legal del
respectivo organismo las recomendaciones para mejorarlo;
e. Todas las transacciones de las entidades deberán registrarse en forma exacta, veraz y oportuna de
forma tal que permita preparar informes operativos, administrativos y financieros.
ARTÍCULO 4º. Elementos para el Sistema de Control Interno. Toda entidad bajo la responsabilidad de
sus directivos debe por lo menos implementar los siguientes aspectos que deben orientar la aplicación
del control interno:
a. Establecimiento de objetivos y metas tanto generales como específicas, así como la formulación de
los planes operativos que sean necesarios;
b. Definición de políticas como guías de acción y procedimientos para la ejecución de los procesos;
ARTÍCULO 5º. Campo de aplicación. La presente Ley se aplicará a todos los organismos y entidades de
las Ramas del Poder Público en sus diferentes órdenes y niveles así como en la organización electoral,
en los organismos de control, en los establecimientos públicos, en las empresas industriales y
comerciales del Estado en las sociedades de economía mixta en las cuales el Estado posea el 90% o
más de capital social, en el Banco de la República y en los fondos de origen presupuestal
(Ver Conceptos de la SCSC del Consejo de Estado No. 1110 de 1998 y 2118 de 2013)
ARTÍCULO 6º. Responsabilidad del control interno. El establecimiento y desarrollo del Sistema de
Control Interno en los organismos y entidades públicas, será responsabilidad del representante legal o
máximo directivo correspondiente. No obstante, la aplicación de los métodos y procedimientos al igual
que la calidad, eficiencia y eficacia del control interno, también será de responsabilidad de los jefes de
cada una de las distintas dependencias de las entidades y organismos.
ARTÍCULO 7º. Contratación del servicio de control interno con empresas privadas. Las entidades
públicas podrán contratar con empresas privadas colombianas, de reconocida capacidad y experiencia,
el servicio de la organización del Sistema de Control Interno y el ejercicio de las auditorías internas. Sus
contratos deberán ser a término fijo, no superior a tres años, y deberán ser escogidos por concurso de
méritos en los siguientes casos:
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PARÁGRAFO . En las empresas de servicios públicos domiciliarios del Distrito Capital, en donde se
suprimió el Control Fiscal ejercido por las Revisorías, el personal de las mismas tendrá prelación para
ser reubicado sin solución de continuidad en el ejercicio de control interno de las respectivas empresas,
no pudiéndose alegar inhabilidad para estos efectos.
De no ser posible la reubicación del personal, las empresas aplicarán de conformidad con el régimen
laboral interno, las indemnizaciones correspondientes.
ARTÍCULO 8º. Evaluación y control de gestión en las organizaciones. Como parte de la aplicación de un
apropiado sistema de control interno el representante legal en cada organización deberá velar por el
establecimiento formal de un sistema de evaluación y control de gestión, según las características
propias de la entidad y de acuerdo con lo establecido en el artículo 343 de la Constitución Nacional y
demás disposiciones legales vigentes.
ARTÍCULO 9º. Definición de la unidad u oficina de coordinación del control interno. Es uno de los
componentes del Sistema de Control Interno, de nivel gerencial o directivo, encargado de medir y
evaluar la eficiencia, eficacia y economía de los demás controles, asesorando a la dirección en la
continuidad del proceso administrativo, la reevaluación de los planes establecidos y en la introducción
de los correctivos necesarios para el cumplimiento de las metas u objetivos previstos.
(Ver Decreto Nacional 1826 de 1994. Se crea la Oficina de Coordinación de Control Interno en los
ministerios y departamentos administrativos)
PARÁGRAFO . Como mecanismos de verificación y evaluación del control interno se utilizarán las
normas de auditoría generalmente aceptadas, la selección de indicadores de desempeño, los informes
de gestión y de cualquier otro mecanismo moderno de control que implique el uso de la mayor
tecnología, eficiencia y seguridad.
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(Ver Decreto 1083 de 2015, arts. 2.2.21.2.5 literal e, 2.2.21.3.6, 2.2.21.3.7, 2.2.21.5.3)
(Ver Conceptos de la SCSC del Consejo de Estado No. 1118 de 1998 y 2118 de 2013)
ARTÍCULO 10º. Jefe de la unidad u oficina de coordinación del Control Interno. Para la verificación y
evaluación permanente del Sistema de Control Interno, las entidades estatales designarán como asesor,
coordinador, auditor interno o cargo similar, a un funcionario público que será adscrito al nivel
jerárquico superior y designado en los términos de la presente Ley.
(Ver Conceptos de la SCSC del Consejo de Estado No. 2118 de 2013)
ARTÍCULO 11. Designación del jefe de la unidad u oficina de coordinación del Control Interno. Para la
verificación y evaluación permanente del Sistema de Control, el Presidente de la República designará en
las entidades estatales de la rama ejecutiva del orden nacional al jefe de la Unidad de la oficina de
control interno o quien haga sus veces, quien será de libre nombramiento y remoción.
Cuando se trate de entidades de la rama ejecutiva del orden territorial, la designación se hará por la
máxima autoridad administrativa de la respectiva entidad territorial. Este funcionario será designado por
un período fijo de cuatro años, en la mitad del respectivo período del alcalde o gobernador.
PARÁGRAFO 2. El auditor interno, o quien haga sus veces, contará con el personal multidisciplinario que
le asigne el jefe del organismo o entidad, de acuerdo con la naturaleza de las funciones del mismo. La
selección de dicho personal no implicará necesariamente aumento en la planta de cargos existente..
PARÁGRAFO 3º. (Derogado por el art. 96, Ley 617 de 2000). En los municipios con una población inferior
a quince mil (15.000) habitantes y cuyos ingresos anuales no superan los quince mil (15.000) salarios
mínimos mensuales, las funciones del asesor, coordinador, o de auditor interno podrán ser
desempeñadas por los correspondientes jefes o directores de planeación municipal o por quien haga
sus veces y en su defecto por el respectivo secretario de la alcaldía.
(Ver Fallos del Consejo de Estado No. 11101-03-15-000-2016-00422-00 (AC) de 2016, 05001-23-31-000-
2002-00382-01 (0193-12) de 2015)
ARTÍCULO 12. Funciones de los auditores internos. Serán funciones del asesor, coordinador, auditor
interno o similar las siguientes:
b. Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro de la organización y
que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de
aquellos que tengan responsabilidad de mando;
c. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización, se cumplan
por los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o empleados encargados de la
aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función;
d. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización,
estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la
evolución de la entidad;
e. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas,
proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios;
f. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin que se obtengan los
resultados esperados;
g. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de
información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios;
i. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo del
mandato constitucional y legal, diseñe la entidad correspondiente;
j. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control interno dentro
de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento;
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l. Las demás que le asigne el jefe del organismo o entidad, de acuerdo con el carácter de sus funciones.
PARÁGRAFO . En ningún caso, podrá el asesor, coordinador, auditor interno o quien haga sus veces,
participar en los procedimientos administrativos de la entidad a través de autorizaciones y
refrendaciones.
ARTÍCULO 13.- Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno. Los organismos y entidades a
que se refiere el artículo 5 de la presente Ley, deberán establecer el más alto nivel jerárquico un Comité
de Coordinación del Sistema de Control Interno, de acuerdo con la naturaleza de las funciones propias
de la organización.
ARTÍCULO 14. Reportes del responsable de control interno. El jefe de la Unidad de la Oficina de Control
Interno o quien haga sus veces, en una entidad de la Rama Ejecutiva del orden nacional será un servidor
público de libre nombramiento y remoción, designado por el Presidente de la República.
Este servidor público, sin perjuicio de las demás obligaciones legales, deberá reportar a los organismos
de control los posibles actos de corrupción e irregularidades que haya encontrado en ejercicio de sus
funciones.
El jefe de la Unidad de la Oficina de Control Interno o quien haga sus veces deberá publicar cada seis
(6) meses, en el sitio web de la entidad, un informe de evaluación independiente del estado del sistema
de control interno, de acuerdo con los lineamientos que imparta el Departamento Administrativo de la
Función Pública, so pena de incurrir en falta disciplinaria grave.
En aquellas entidades que no dispongan de sitio web, los informes a que hace referencia el presente
artículo deberán publicarse en medios de fácil acceso a la ciudadanía
Los informes de los funcionarios del control interno tendrán valor probatorio en los procesos
disciplinarios, administrativos, judiciales y fiscales cuando las autoridades pertinentes así lo soliciten.
ARTÍCULO 15. Término de Aplicación. Para los efectos de lo dispuesto en la presente Ley los directivos
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de las entidades públicas tendrán un plazo de seis (6) meses contados a partir de la vigencia de la
presente Ley, para determinar, implantar y complementar el Sistema de Control Interno en sus
respectivos organismos o entidades. En los municipios con una población inferior a quince mil (15.000)
habitantes y cuyos ingresos anuales no superen los quince mil (15.000) salarios mínimos legales
mensuales, este plazo será de doce (12) meses.
Así mismo, quienes ya ejerzan algún tipo de control interno deberán redefinirlo en los términos de la
presente Ley.
PUBLÍQUESE Y EJECÚTESE.
Dado en Santafé de Bogotá, D.C., a los 29 días del mes de noviembre de 1993.
EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA,
Carrera 6 # 12-62,
Notificaciones judiciales
Bogotá D.C.
Notificación de actos administrativos
Código Postal: 111711
Notificaciones judiciales:
Participación ciudadana
notificacionesjudiciales@funcionpublica.gov.co
Preguntas frecuentes
Recepción de correspondencia:
Acceder
Línea gratuita nacional: 018000917770
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