Unidad 1

MICROSOFT EXCEL

Ideas clave de la Unidad 1

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Recurso de aprendizaje 1
 Unidad 1

Índice
Conceptos de Excel ..............................................................................................3
Elementos de Excel ...............................................................................................3
Fórmulas ................................................................................................................5
Funciones ..............................................................................................................6
Tablas dinámicas...................................................................................................8
Gráficos dinámicos ...............................................................................................8
Validación de datos ...............................................................................................9
Consolidación de datos ........................................................................................9
Análisis de hipótesis ........................................................................................... 10
Controles de formulario ......................................................................................11
Macros..................................................................................................................12

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Recurso de aprendizaje 2
 Unidad 1

Ideas clave
Conceptos de Excel
Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un
software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas
específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este
programa se almacenará formando el libro de trabajo. Los libros de trabajo de Excel tienen la
extensión .XLSX para que el ordenador los reconozca como tal.
La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo.
Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de
números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos. Es como una gran hoja
cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas.
Fuente:
https://support.microsoft.com/es-es/office/formatos-de-archivo-que-admite-excel-0943ff2c-
6014-4e8d-aaea-b83d51d46247
https://support.microsoft.com/es-es/office/especificaciones-y-l%C3%ADmites-de-excel-
1672b34d-7043-467e-8e27-
269d656771c3#ID0EBACAAA=Versiones_m%C3%A1s_recientes

Elementos de Excel

Fuente:
https://edu.gcfglobal.org/es/excel-2016/elementos-de-excel-2016/1/

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Recurso de aprendizaje 3
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Protección de libro y hojas

Para evitar que, accidental o deliberadamente, otros usuarios cambien, muevan o eliminen datos
de una hoja de cálculo, puede bloquear las celdas de la hoja de cálculo de Excel y luego proteger
la hoja con una contraseña.
La protección de la hoja de cálculo no está pensada como característica de seguridad.
Simplemente impide que los usuarios modifiquen las celdas bloqueadas de la hoja de cálculo.
Fuente:
https://support.office.com/es-es/article/proteger-una-hoja-de-c%C3%A1lculo-3179efdb-
1285-4d49-a9c3-f4ca36276de6

Formatos de celdas
Microsoft Excel es uno de los programas de edición de hojas de cálculo más potentes del mercado
y al mismo tiempo de más fácil manejo. Es conveniente destacar esta segunda característica,
puesto que de nada serviría al gran público un programa capaz de realizar los más complicados
cálculos si su aprendizaje fuera largo y costoso.
Una hoja de cálculo es una aplicación concebida para efectuar todo tipo de cálculos numéricos de
forma automática, siguiendo las directrices que establece el usuario.
Fuente:
Libro: Manual de Excel 2010
https://public.digitaliapublishing.com/a/17169/manual-de-excel-2010

Formato condicional
El formato condicional resalta rápidamente información importante en
una hoja de cálculo. Sin embargo, a veces las reglas de formato
integradas no van lo bastante lejos. La adición de su propia fórmula a
una regla de formato condicional le ayudar a agilizar acciones que las
reglas integradas no pueden realizar.
Fuente:
https://support.office.com/es-es/article/usar-f%C3%B3rmulas-con-
formato-condicional-fed60dfa-1d3f-4e13-9ecb-f1951ff89d7f

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Recurso de aprendizaje 4
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Fórmulas
Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Una
fórmula puede contener números, operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso
funciones.

Elementos de la fórmula
Constantes

Texto

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Operadores

Funciones

Funciones
El nombre, que describe la operación que se va a realizar.
El argumento, que indica (entre paréntesis) la celda o celdas sobre las que se va a realizar la
operación. Una función puede contener varios argumentos.

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Funciones financieras

Funciones lógicas

SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Y(valor_lógico1;valor_lógico2;…)
O(valor_lógico1;valor_lógico2;…)

Funciones de base de datos

Estas funciones trabajan con tablas, dónde permiten sacar el promedio, máx, mín, suma, otros.

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Recurso de aprendizaje 7
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Funciones de búsqueda
Las funciones de búsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrar valores dentro de nuestra
hoja de acuerdo a los criterios establecidos en la búsqueda. También nos ayudan a obtener
información de referencia de las celdas.

Tablas dinámicas
Una tabla dinámica es una herramienta avanzada para calcular, resumir y analizar datos que le
permite ver comparaciones, patrones y tendencias en ellos.

Gráficos dinámicos
Un gráfico dinámico, es una representación gráfica de los datos que contiene una tabla dinámica,
imagina que son como una proyección de una tabla dinámica. A continuación, puedes ver un
ejemplo de un gráfico dinámico.

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Validación de datos
Esta función tiene como objetivo minimizar los errores al crear hojas de cálculo. El proceso
consiste en establecer unos límites a los datos que pueden con-tener una celda, fila o columna.
Estas limitaciones pueden ser de tipo numérico, de texto o de fórmula. Existe incluso la posibilidad
de limitar las entradas en una celda a los contenidos de una lista, haciendo imposible la
introducción de una cadena de texto que no pertenezca a dicha lista. Ante una contradicción entre
los datos validados y los que se intentan introducir, el programa establece tres niveles de
respuesta distintos según el caso. Son los llamados Estilos de error: Grave, mediante el cual será
imposible la introducción del dato no válido; advertencia, que pregunta si se desea validar el dato
incorrecto, e Información, que informa, sin más, del error.

Fuente:
Libro: Manual de Excel 2010
https://public.digitaliapublishing.com/a/17169/manual-de-excel-2010

Consolidación de datos
Para resumir y registrar resultados de hojas de cálculo independientes, puede consolidar datos de
cada hoja en una hoja de cálculo maestra. Pueden ser las hojas en el mismo libro que la hoja de
cálculo maestra o en otros libros. Cuando consolidar datos, ensamblar datos de modo que puede
actualizar con más facilidad y agregar según sea necesario.
Fuente:
https://support.office.com/es-es/article/consolidar-datos-en-varias-hojas-de-
c%C3%A1lculo-007ce8f4-2fae-4fea-9ee5-a0b2c9e36d9b

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Recurso de aprendizaje 9
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Análisis de hipótesis
El Análisis de hipótesis es el proceso de cambiar valores en celdas para ver cómo afectan esos
cambios al resultado de fórmulas de la hoja de cálculo.
Excel incluye tres tipos de análisis de hipótesis: Escenarios, Buscar objetivo, y Tablas de datos.
Fuente:
https://support.office.com/es-es/article/Introducci%C3%B3n-al-an%C3%A1lisis-de-
hip%C3%B3tesis-22bffa5f-e891-4acc-bf7a-e4645c446fb4

Administrador de escenarios
La herramienta Administrador de escenarios en Excel nos permite obtener en una tabla
resumen el resultado de un cálculo determinado en función de celdas cuyo valor es cambiante.
Normalmente se definen 3 hipótesis (Pesimista, Realista, Optimista) y se varían los valores de las
celdas cambiantes desde las tres perspectivas anteriormente indicadas.

Buscar objetivo
Es una herramienta de Excel que permite calcular cual es el valor que debe tener una variable de
entrada para que una variable de proceso o de salida tome un valor determinado que se considera
como un objetivo a alcanzar.

Fuente:
https://tecnoexcel.es/administrador-de-escenarios-en-excel/
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Recurso de aprendizaje 10
 Unidad 1

Tabla de datos
Una tabla de datos es un rango de celdas en las que puede cambiar los valores de algunas de
las celdas y obtener respuestas diferentes a un problema. Un buen ejemplo de una tabla de datos
emplea la función pago con diferentes cantidades de préstamos y tasas de interés para calcular
la cantidad económica de un préstamo hipotecario. Experimentar con diferentes valores para
observar la variación correspondiente en los resultados es una tarea común en el análisis de datos.

Fuente:
https://support.office.com/es-es/article/Calcular-varios-resultados-con-una-tabla-de-datos-
e95e2487-6ca6-4413-ad12-77542a5ea50b

Controles de formulario
Los controles de formulario son controles originales que son compatibles con versiones
anteriores de Excel, a partir de la versión 5.0 de Excel. Los controles de formulario también están
diseñados para usarse en hojas de macros XLM.

Los controles de formulario se usan cuando se desea hacer referencia e interactuar fácilmente
con datos de celda sin usar código de VBA y cuando se quieren agregar controles a hojas de
gráfico. Por ejemplo, después de agregar un control de cuadro de lista a una hoja de cálculo y
vincularlo a una celda, puede devolver un valor numérico para la posición actual del elemento
seleccionado en el control. Después, puede usar dicho valor numérico junto con la función INDICE
para seleccionar elementos diferentes de la lista.
También puede ejecutar macros usando los controles de formulario. Puede adjuntar una macro
existente a un control, o bien escribir o grabar una nueva macro. Cuando un usuario del formulario
hace clic en el control, este ejecuta la macro.

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Recurso de aprendizaje 11
 Unidad 1

Sin embargo, estos controles no se pueden agregar a UserForms, usar para controlar eventos o
modificarse para ejecutar scripts Web en páginas Web.
Fuente:
https://support.office.com/es-es/article/Informaci%C3%B3n-general-sobre-formularios-
controles-de-formulario-y-controles-ActiveX-en-una-hoja-de-c%C3%A1lculo-15ba7e28-
8d7f-42ab-9470-ffb9ab94e7c2

Macros
Una macro es una serie de instrucciones que el usuario proporciona para automatizar una
secuencia de acciones con simple uso de un comando o una combinación de teclas para ello
establecida y, de este modo, ahorrarse la necesidad de repetir un mismo proceso una y otra vez.
La forma más sencilla de hacerlo es utilizando el grabador de Macros, que captura en un módulo
de macro todos los pasos que usted realice durante el proceso de grabación.

Las macros nos ayudan a

automatizar las tareas. Son
partes de código de
programación que es
interpretado por Excel y lleva a
cabo distintas acciones o una
sucesión de tareas.
Con las macros lo que
Para crear una macro la se pretende es
forma más fácil es crearlas automatizar varias
mediante el grabador de tareas y fusionarlas en
macros del que dispone una sola, añadiendo
Excel
LAS MACROS por ejemplo un botón
en nuestro libro que al
pulsar sobre él realice
todas las tareas.

Una vez creada la macro, la

podremos ejecutar las veces que
queramos. Con las macros
podemos desarrollar desde una
tarea simple hasta una aplicación
compleja

Fuente:

Manual básico de Visual Basic para Excel

http://personales.upv.es/jpgarcia/LinkedDocuments/macrosVisualBasicParaExcel.pdf

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Recurso de aprendizaje 12
 Unidad 2
Actividades de
aprendizaje

MICROSOFT POWER POINT

Ideas clave de la Unidad 2

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Recurso de aprendizaje 1
 Unidad 2
Actividades de
aprendizaje

Índice
Introducción a Power Point ..................................................................................3
Animaciones y multimedia ...................................................................................9
Estructura y organización de la información ....................................................11
Presentaciones efectivas ....................................................................................13

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Recurso de aprendizaje 2
 Unidad 2
Actividades de
aprendizaje

Ideas clave
Introducción a Power Point
Crear una presentación en PowerPoint
1. Abra PowerPoint.
2. Seleccione una opción:
▪ Seleccione Presentación en blanco para crear una presentación desde cero.
▪ Seleccione una de las plantillas.
▪ Seleccione Realizar un paseo introductorio y, luego, Crear para ver sugerencias de
uso de PowerPoint.

Fuente:
https://support.microsoft.com/es-es/office/crear-una-presentaci%C3%B3n-en-powerpoint-
422250f8-5721-4cea-92cc-202fa7b89617

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Recurso de aprendizaje 3
 Unidad 2
Actividades de
aprendizaje

Elegir un tema
Cuando abra PowerPoint verá algunas plantillas y temas integrados. Un tema es un diseño de
diapositiva que contiene sus correspondientes colores, fuentes y efectos especiales, como
sombras, reflejos, etc.
1. En la pestaña Archivo de la cinta de opciones, seleccione Nuevo y elija un tema. PowerPoint
muestra una vista previa del tema, con cuatro variaciones de color entre las que elegir en
el lado derecho.
2. Haga clic en Crear o elija una variación de color y luego haga clic en Crear.

Fuente:
https://support.microsoft.com/es-es/office/crear-un-tema-propio-en-powerpoint-83e68627-
2c17-454a-9fd8-62deb81951a6

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Recurso de aprendizaje 4
 Unidad 2
Actividades de
aprendizaje

Agregar una diapositiva

1. Seleccione la diapositiva que irá antes de la nueva.
2. Seleccione Inicio > Nueva diapositiva.
3. Seleccione Diseño y escriba lo que desee en la lista desplegable.

Insertar una diapositiva nueva

▪ En la pestaña Inicio, haga clic en Nueva diapositiva y elija un diseño de diapositiva.

Fuente:
https://support.microsoft.com/es-es/office/agregar-reorganizar-duplicar-y-eliminar-
diapositivas-en-powerpoint-e35a232d-3fd0-4ee1-abee-d7d4d6da92fc

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Recurso de aprendizaje 5
 Unidad 2
Actividades de
aprendizaje

Guardar la presentación
1. En la pestaña Archivo, elija Guardar.
2. Elija una carpeta o desplácese hasta ella.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la presentación y después
elija Guardar.
Nota: Si suele guardar los archivos en una determinada carpeta, puede “anclar” la ruta para que
esté siempre disponible (como se indica abajo).

Sugerencia: Guarde el trabajo sobre la marcha. Presione Ctrl+S con frecuencia.

Fuente:
https://support.microsoft.com/es-es/office/guardar-el-archivo-de-la-presentaci%C3%B3n-
34377c9c-a1e5-44e1-9c3f-e6e72ee6c541

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Recurso de aprendizaje 6
 Unidad 2
Actividades de
aprendizaje

Agregar texto y darle formato

1. Coloque el cursor donde quiera y escriba.
2. Seleccione el texto y, luego, una opción en la pestaña Inicio. Fuente, Tamaño de
fuente, Negrita, Cursiva, Subrayado, etc.
3. Para crear listas numeradas o con viñetas, seleccione el texto y, después, Numeración
o Viñetas.

Agregar imágenes
En la pestaña Insertar, haga lo siguiente:
▪ Para insertar una imagen que esté guardada en su unidad local o en un servidor interno,
elija Imágenes, busque la imagen y luego elija Insertar.
▪ Para insertar una imagen desde la web, elija Imágenes en línea y use el cuadro de
búsqueda para localizar una imagen.

Elija una imagen y luego haga clic en Insertar.

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Recurso de aprendizaje 7
 Unidad 2
Actividades de
aprendizaje

Agregar formas
Puede agregar formas para ilustrar la diapositiva.
1. En la pestaña Insertar, seleccione Formas y, después, seleccione una forma del menú
que aparece.
2. En el área de la diapositiva, haga clic y arrastre para dibujar la forma.
3. Seleccione la pestaña Formato o Formato de forma en la cinta de opciones. Abra la
galería de Estilos de forma para agregar rápidamente un color y un estilo (incluido el
sombreado) a la forma seleccionada.

Agregar notas del orador

Las diapositivas son mejores cuando no se llenan con demasiados datos. Puede incluir
información útil y notas en las notas del orador y referirse a ellas durante su exposición.
1. Para abrir el panel de notas, en la parte inferior de la ventana, haga clic en Notas .
2. Haga clic en el panel Notas situado debajo de la diapositiva y empiece a escribir sus
notas.

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Recurso de aprendizaje 8
 Unidad 2
Actividades de
aprendizaje

Animaciones y multimedia
Animar las diapositivas

Animar texto u objetos

Puede animar el texto, las imágenes, las formas, las tablas, Gráficos SmartArt y otros objetos de
su presentación de PowerPoint.
Los efectos pueden hacer aparecer y desaparecer un objeto, o también moverlo. Asimismo,
permiten cambiar el tamaño o el color del objeto.
Al respecto, también hay un vídeo sobre cómo animar el texto.

Agregar animaciones a texto, imágenes, formas y otros elementos de la presentación

1. Seleccione el objeto o el texto que quiera animar.
2. Seleccione Animaciones y elija una animación.
3. Seleccione Opciones de efectos y elija un efecto.

Administrar animaciones y efectos

Hay diferentes formas de iniciar las animaciones en la presentación:
▪ Al hacer clic: inicie una animación al hacer clic en una diapositiva.
▪ Iniciar con anterior: reproduzca una animación al mismo tiempo que la animación
anterior en la secuencia.
▪ Iniciar después de anterior: inicie una animación inmediatamente después de que
termine la anterior.
▪ Duración: aumente o acorte un efecto.
▪ Retraso: agregue tiempo antes de que se ejecute un efecto.

Agregar más efectos a una animación

1. Seleccione un objeto o texto con una animación.
2. Haga clic en Agregar animación y elija una.

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Recurso de aprendizaje 9
 Unidad 2
Actividades de
aprendizaje

Cambiar el orden de las animaciones

1. Seleccione un marcador de animación.
2. Elija la opción que quiera:
▪ Mover antes: haga que una animación aparezca antes en la secuencia.
▪ Mover después: haga que una animación aparezca más tarde en la secuencia.

Agregar una animación a objetos agrupados

Puede agregar una animación a objetos agrupados, texto y otros elementos.
1. Presione la tecla Ctrl y seleccione los objetos que quiera.
2. Seleccione Formato > Agrupar > Grupo para agrupar los objetos.
3. Seleccione Animaciones y elija una animación.

Audio y video
Agregar audio a una presentación de PowerPoint
Puede agregar audio, como música, narración o piezas sonoras, a su presentación de PowerPoint.
Para grabar y reproducir cualquier archivo de audio, su equipo tiene que estar equipado con tarjeta
de sonido, micrófono y altavoces.

Agregar audio desde el equipo PC

1. Seleccione Insertar > Audio.
2. Seleccione Audio del equipo PC.
3. En el cuadro de diálogo Insertar audio, seleccione el archivo de audio que quiera
agregar.
4. Haga clic en Insertar.

Grabar audio
1. Seleccione Insertar > Audio.
2. Haga clic en Grabar audio.
3. Escriba un nombre para el archivo de audio, haga clic en Grabar y, después, hable.
Nota: El dispositivo debe tener un micrófono habilitado para poder grabar audio.
4. Para revisar la grabación, haga clic en Detener y después en Reproducir.
5. Haga clic en Grabar para repetir la grabación, o bien en Aceptar si está conforme.

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Recurso de aprendizaje 10
 Unidad 2
Actividades de
aprendizaje

6. Para mover la grabación, seleccione y arrastre el icono de audio hasta el lugar de la

diapositiva que prefiera.
Si usa más de un archivo de audio por diapositiva, le recomendamos que coloque el
icono de audio en la misma ubicación de la diapositiva para identificarlo fácilmente.
7. Haga clic en Reproducir.

Eliminar audio
Para eliminar un clip de audio, seleccione el icono de audio en la diapositiva y pulse Suprimir.

Estructura y organización de la información

Cómo organizar una exposición
▪ Antes de preparar el tema
▪ Recaba todo el material necesario. Busca en internet, en la biblioteca de tu centro de
estudio y en periódicos o revistas.
▪ Organízala con base a un criterio cronológico, esto te permitirá procesar los inicios u
orígenes y las tendencias, actualizaciones o situaciones más recientes en torno al tema.
▪ Discrimina y toma solamente la información de todo ese material que sea realmente de tu
interés y provechosa para dar a conocer por medio de tu exposición.
▪ Clasifica tomando en cuenta el criterio de autores en posición o desacuerdo y aquellos
teóricos o investigadores cuyas posturas coinciden. Así será más sencillo al momento de
establecer tus conclusiones o tus puntos de vista.
▪ Elabora unas fichas con los resúmenes del material discriminado.
▪ Ubica todos los recursos necesarios para elaborar la exposición. Esto implica la laptop, el
apuntador, hojas, tinta, laminarios, materiales, libros o cualquier otra cosa vinculada con el
tema o que te sirva para facilitar su explicación.
▪ Define las aplicaciones con las cuales trabajarás tu recurso audiovisual, por ejemplo, en
power point, en prezi u otros.

Durante la preparación del tema

▪ Esquematiza el material ya discriminado, esto te permitirá posteriormente elaborar las
láminas con más facilidad.
▪ Estudia el esquema. Evita memorizaciones, por el contrario, analiza, interpreta, confronta
las posturas de otros autores, sintetiza tus aportes o planteamientos.

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Recurso de aprendizaje 11
 Unidad 2
Actividades de
aprendizaje

▪ Prepara tu recurso audiovisual. Este debe ajustarse a los dos primeros puntos de este
apartado.
▪ Practica tu exposición con el recurso audiovisual, hazlo cronometrado para que puedas
promediar el tiempo y evaluar si se ajusta a los criterios establecidos para la actividad.
▪ Precisa tus aciertos, desaciertos, los puntos de debilidad y la correspondencia de lo que
dices con lo que muestras.
▪ Corrige todo lo necesario a consecuencia del punto anterior.
▪ Chequea que dispones de todo lo necesario para la exposición un día antes. Jamás
arregles el material el mismo día porque la presión, la ansiedad y el estrés te pueden hacer
una mala jugada.
▪ Guarda tu presentación en la laptop que usarás. Envíatela a tu dirección electrónica y llévala
contigo en un pendrive.
▪ Imprime tu presentación y haz varias copias o juegos, no sabrás si en la mitad del discurso
la infraestructura donde te encuentras se queda sin servicio de electricidad y… no tiene
planta para reponerla como una alternativa.

Durante la exposición
▪ Si la audiencia es conocida, esta demás esas presentaciones extensas cuando todos saben
quién eres y el propósito de la charla.
▪ Ve directo al desglose del tema y precisa acerca de todo lo que hablarás. Introduce,
desarrolla, cierra y brinda un ciclo de preguntas.
▪ Anuncia tus conclusiones y deja en evidencia la finalización de tu participación.
▪ Indica dónde se puede obtener mayor información sobre el tema.
▪ Si el auditorio es muy numeroso, canaliza previamente con otra persona para llevar a cabo
el debate o ciclo de preguntas. Estipula un tiempo para este punto y responde las
inquietudes solicitadas con claridad, precisión y concisión.
▪ En caso de ser una audiencia pequeña conduce el debate tú, plantea de manera anticipada
las normas del “juego”, esto quiere decir que definas la manera acerca de cómo lo harás.
▪ Por último y no menos importante que no se te olvide un vaso con agua natural, créenos lo
necesitarás. Antes de la ingesta, anticipa la interrupción. Si usas un micrófono, evita
ingerirla próximo a este.

Fuente:
http://normasapa.net/como-organizar-una-exposicion/

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Recurso de aprendizaje 12
 Unidad 2
Actividades de
aprendizaje

Formas de representar, organizar, resumir y estructurar información

Estructura de las diapositivas
▪ Orden de diapositivas
▪ Caratula o portada
▪ Contenido
▪ Temas

Formas de organizar
▪ Orden lógico
▪ Organización por temas
▪ Orden cronológico
▪ Datos estadísticos
▪ Ilustraciones
▪ Diagrama causa – efecto
▪ Diagrama árbol de problemas
▪ Cuadro problema – solución
▪ Mapa conceptual
▪ Cuadro sinóptico

Presentaciones efectivas
Exponer una presentación
En la pestaña Presentación con diapositivas, haga lo siguiente:
▪ Para empezar la presentación en la primera diapositiva, en el grupo Iniciar presentación
con diapositivas, haga clic en Desde el principio.

▪ Si no está en la primera diapositiva y desea empezar desde donde se encuentra, haga clic
en Desde la diapositiva actual.
▪ Si necesita exponer su presentación a personas que no se encuentran en su misma
ubicación, haga clic en Presentar en línea para configurar una presentación en la web y
elija una de las siguientes opciones:
o Difundir una presentación de PowerPoint en línea para una audiencia remota
o Vea las notas del orador mientras muestra la presentación con diapositivas.
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Recurso de aprendizaje 13
 Unidad 2
Actividades de
aprendizaje

Sugerencias para crear una presentación eficaz

Tenga en cuenta las siguientes sugerencias para mantener al público interesado.
▪ Minimice el número de diapositivas
Para mantener un mensaje claro y al público la atento e interesado, limite al mínimo el
número de diapositivas de la presentación.
▪ Elija un tamaño de fuente fácil de leer para los usuarios
El público debe poder leer sus diapositivas a distancia. Por regla general, el tamaño de
fuente inferior a 30 puede resultar demasiado difícil de ver para el público.
▪ Mantenga el texto de las diapositivas simple
Quiere que la audiencia atienda a su presentación de la información, en lugar de leer la
pantalla. Use viñetas o frases cortas, e intente mantener cada elemento en una línea.
Algunos proyectores recortan diapositivas en los bordes, por lo que las oraciones largas
pueden aparecer cortadas.
▪ Use objetos visuales para que le resulte más fácil expresar el mensaje
Las imágenes, los gráficos, los diagramas y los Gráficos SmartArt ofrecen pistas visuales
para que el público lo recuerde. Agregue imágenes relevantes para complementar el texto
y el mensaje de las diapositivas.
Sin embargo, al igual que con el texto, evite incluir demasiadas ayudas visuales en la
diapositiva.
Fuente:
https://support.microsoft.com/es-es/office/obtener-m%C3%A1s-informaci%C3%B3n-
sobre-gr%C3%A1ficos-smartart-6ea4fdb0-aa40-4fa9-9348-662d8af6ca2c
▪ Haga que las etiquetas de los gráficos y diagramas sean comprensibles
Use solo el texto necesario para hacer que los elementos de etiqueta en un gráfico o
diagrama sean comprensibles.
Fuente:
https://support.microsoft.com/es-es/office/cambiar-la-presentaci%C3%B3n-de-los-ejes-
del-gr%C3%A1fico-422c97af-1483-4bad-a3db-3a9ef630b5a9
▪ Aplique fondos de diapositiva sutiles y coherentes
Elija un plantilla o tema coherente y atractivo que no sea demasiados llamativo. No le
interesa que el fondo o el diseño destaquen sobre el mensaje.
Sin embargo, también debe ofrecer un contraste entre el color de fondo y el color del texto.
Los temas integrados en PowerPoint establecen el contraste entre un fondo claro con texto
de color oscuro o un fondo oscuro con texto de color claro.
Para más información sobre cómo usar los temas, vea Aplicar un tema para agregar color
y estilo a la presentación.
Fuente:
https://support.microsoft.com/es-es/office/aplicar-un-tema-para-agregar-color-y-estilo-a-
una-presentaci%C3%B3n-f1616ee1-2820-4eaf-a9f3-525347eeace1

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Recurso de aprendizaje 14
 Unidad 2
Actividades de
aprendizaje

▪ Revise la ortografía y la gramática

Para ganar y mantener el respeto de su público, siempre revise la ortografía y la gramática
en la presentación.
Fuente:
https://support.microsoft.com/es-es/office/revisar-la-ortograf%C3%ADa-y-
gram%C3%A1tica-en-office-5cdeced7-d81d-47de-9096-efd0ee909227

Regla 10/20/30 en presentaciones de Guy Kawasaki

10 temas que más inquietan en 10 diapositivas o transparencias:
1. Título
2. Problema
3. Solución
4. Modelo de negocio
5. La magia que hay detrás
6. Marketing y ventas
7. Competencia
8. Equipo de dirección
9. Proyecciones financieras e indicadores clave
10. Estado actual, logros hasta la fecha, cronología y empleo de los fondos

20 minutos
Aunque tu presentación esté programada con una duración de una hora, no la prolongues por más
de 20 minutos explicando tu idea con las 10 diapositivas, en ocasiones puede suceder que no al
momento no dispongas de la hora completa, además, te conviene tener un margen amplio para
los comentarios. Si tu idea es brillante y convincente, 40 minutos se volverán muy escasos para
responder a todas las preguntas.

30 puntos para el tamaño del texto como mínimo

Si llega un punto en el que necesitas una fuente más pequeña para acomodar tu texto de apoyo
en las diapositivas, es probable que estés poniendo demasiados detalles en ellas. Usa las
diapositivas como hilo conductor y no para leerlas. Al usar un tamaño de fuente mayor de 30
puntos, no caerás en la tentación de llenarlas de texto. Las diapositivas no están para ayudarte a
ti, sino para ampliar tu mensaje y ayudar a la audiencia a captarlo.
Fuente:
https://mipropiojefe.com/la-regla-del-102030-presentaciones-guy-kawasaki/

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Recurso de aprendizaje 15
 Unidad 3

HERRAMIENTAS Y APLICACIONES EN LÍNEA

Ideas clave de la Unidad 3

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Recurso de aprendizaje 1
 Unidad 3

Índice
Google Workspace ................................................................................................3
Google drive ..........................................................................................................4
Google Formularios ..............................................................................................6
Google Calendario.................................................................................................7
Google Documentos .............................................................................................8
Google Presentaciones .........................................................................................9
Google Hoja de cálculo .......................................................................................10

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Recurso de aprendizaje 2
 Unidad 3

Google Workspace
¿Qué es Google Workspace?
Es un servicio de Google que proporciona varios productos de Google con un nombre de dominio
personalizado por el cliente.
Cuenta con varias aplicaciones web con funciones similares a las suites ofimáticas tradicionales:

Precios y planes

Fuente:
https://workspace.google.com

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Recurso de aprendizaje 3
 Unidad 3

Google drive
Definición
Google Drive te permite guardar tus archivos de forma segura y abrirlos o editarlos desde cualquier
dispositivo.

Característica - almacenamiento

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Recurso de aprendizaje 4
 Unidad 3

Característica – sincronización
Sincroniza tu unidad virtual de Google Drive con tu ordenador Windows o Mac. Se puede copiar
todo tu disco duro a Google Drive, creando una copia de seguridad según se modifica cada
archivo.

Característica – privacidad
Si compartes un ordenador, cierra la sesión de tu cuenta de Google cuando termines de usarlo.

Fuente:
https://workspace.google.com/products/drive/

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Recurso de aprendizaje 5
 Unidad 3

Google Formularios
Los Formularios de Google te permite planificar eventos, enviar una encuesta, hacer preguntas a
tus alumnos o recopilar otros tipos de información de forma fácil y eficiente.

Fuente:
https://workspace.google.com/products/forms/

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Recurso de aprendizaje 6
 Unidad 3

Google Calendario
Es una agenda y calendario electrónico desarrollado por Google. Permite sincronizarlo con los
contactos de Gmail de manera que podamos invitarlos y compartir eventos. Está disponible desde
el 13 de abril de 2006.

Fuente:
https://workspace.google.com/products/calendar/

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Recurso de aprendizaje 7
 Unidad 3

Google Documentos
Documentos de Google es un procesador de textos online que te permite crear documentos y
darles formato, así como trabajar con otros usuarios.

Crea y edita documentos de texto directamente en tu navegador sin necesidad de software

específico. Pueden trabajar varias personas al mismo tiempo en un archivo: todos los cambios se
guardan automáticamente.

Fuente:
https://support.google.com/docs/answer/7068618?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=es

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Recurso de aprendizaje 8
 Unidad 3

Google Presentaciones
Es una aplicación que te permite crear presentaciones online y darles formato, así como trabajar
con otros usuarios.

Crea y edita elegantes presentaciones en tu navegador sin necesidad de software específico.

Pueden trabajar varias personas al mismo tiempo; de esta forma, todos tienen siempre la versión
más reciente.
Fuente:
https://support.google.com/docs/answer/2763168?hl=es&co=GENIE.Platform=Desktop

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Recurso de aprendizaje 9
 Unidad 3

Google Hoja de cálculo

Es una aplicación de hojas de cálculo online que te permite crear hojas de cálculo y darles formato,
así como trabajar con otros usuarios.

Hojas de cálculo se ha diseñado para atender las necesidades de organizaciones que necesitan
agilidad de respuesta. Gracias a las funciones de la tecnología de inteligencia artificial, podrás
profundizar en los datos que te ayudarán a tomar decisiones empresariales bien fundamentadas.
La arquitectura basada en la nube te permite colaborar con cualquier persona, en el momento que
quieras y desde donde estés. Además, al ser compatible con sistemas externos, incluido Microsoft
Office, se eliminan los problemas de trabajar con varias fuentes de datos. Hojas de cálculo es un
servicio creado en la infraestructura de Google que da rienda suelta a tu creatividad y te ayuda a
mantener protegida tu información.
Fuente:
https://workspace.google.com/products/sheets/

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