01 CV-TLS012 Guia Configuracion MS Project 2010 v1

CV-TLS012 - Taller Virtual de MS Project 2010 para la Gestión de Proyectos
GUÍA DE CONFIGURACIÓN DEL MS PROJECT 2010 v1
GUÍA DE CONFIGURACIÓN DEL

MS PROJECT 2010
- Mostrar y explicar la configuración recomendada para el
OBJETIVO
desarrollo del Curso Taller de MS Project 2010.
Antes de comenzar el Taller Virtual de MS Project 2010, sugerimos a los participantes utilizar la
“Guía de Configuración del MS Project 2010”, pues presenta la configuración estándar
recomendada para el desarrollo de los Casos Prácticos.
Para la configuración del MS Project 2010, realizaremos los siguientes pasos:
1. Abrimos un archivo MS Project.

2. En la Cinta de Herramientas, damos clic en la pestaña Archivo.
3. De la lista desplegable seleccionamos Opciones. Como se observa en la siguiente
gráfica.
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el PMI para otorgar
unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios
establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
4. Observaremos la siguiente ventana, que muestra las siguientes opciones:
a. General.
b. Mostrar.
c. Programación.
d. Revisión.
e. Guardar.
f. Idioma.
g. Avanzado.
h. Personalizar cinta de opciones.
i. Barra de herramientas de acceso rápido.
j. Complementos.
k. Centro de confianza.
Ahora, pasaremos a configurar cada peldaño de la ventana Opciones.
OPCIÓN GENERAL
La opción GENERAL, nos permite seleccionar algunas características que se mostrarán cuando
iniciemos un nuevo archivo MS Project.
- En Opciones de la interfaz de usuario, por defecto se marca “Usar siempre

ClearType”, el cual deberá mantener. En “Combinación de colores” podrá también
cambiar los colores de la interfaz de acuerdo al gusto de su elección, los colores a
elegir son: negro, azul y plateado. En “Estilo de información en pantalla”, por defecto
viene marcado Mostrar descripciones de características en información en pantalla, el
cual deberá dejar marcado pues es una ayuda adicional de información cuando
estemos ingresando y administrando datos en MS Project.
- En Vista del Proyecto, se recomienda mantener los datos que salen por defecto a
menos que usted desee cambiar el “Formato de fecha” y la “Vista predeterminada”, en
cuanto a la Vista predeterminada, es solo referencial pues a medida que usted trabaje
su proyecto, usted cambiará de Vista dependiendo de lo que esté realizando.
- En Personalizar la copia de Microsoft Office podrá ponerle un nombre de usuario a
su proyecto a la vez de una inicial para que sea fácilmente reconocido de otros
proyectos que este manejando paralelamente.
OPCIÓN MOSTRAR
La opción MOSTRAR, nos permite seleccionar algunas características que se mostrarán cuando
iniciemos un nuevo archivo MS Project.
- En Calendario, por defecto se marca “Calendario Gregoriano”, que es el estándar en

todo el mundo.
- En Opciones de moneda para este Proyecto, deberá elegir aquella moneda con la
cual quiera trabajar su proyecto, MS Project le brinda una lista larga de monedas para
su elección, también puede señalar con cuantos dígitos desea ver la moneda.
- En Mostrar indicadores y botones de opciones de, por defecto todas las opciones
están marcadas y deberán mantenerse así, pues esas opciones les será útil en su
manejo del proyecto.
- En Mostrar estos elementos, deberá dejar sin efecto alguna variación en “Barra de
entrada”, pues su modificación no alterará el proyecto.
OPCIÓN PROGRAMACION
En la opción de PROGRAMACIÓN, tenemos los siguientes grupos:
En la opción Opciones de calendario para este proyecto, MS Project por defecto nos
muestra los valores que figuran en la gráfica, para el desarrollo de nuestros casos prácticos
utilizaremos esa configuración, pues para cualquier modificación elaboraremos un calendario de
proyecto o de recurso. Si se desea se puede asignar determinados valores, de acuerdo a los
calendarios de trabajo que se tenga en la empresa.
En la opción Programación:
- Mostrar mensajes de programación, da una advertencia ante cualquier variación del
cronograma, especialmente cuando hay dependencia de tareas y restricciones en las
fechas.
En la opción Opciones de Programación de este proyecto para ‘Proyecto1’:
- Programar cuando será el inicio por defecto de las tareas nuevas.
- Programar la unidad con la cual se visualizará por defecto la duración y trabajo, estas
pueden modificarse de acuerdo a la longitud de los proyectos que se realice.
Las demás opciones las dejaremos seleccionadas, a excepción de ‘vincular automáticamente las
tareas insertadas o desplazadas’, pues se recomienda realizar este paso manualmente y no
alterar la programación del proyecto. Además de “Las tareas nuevas están condicionadas por el
esfuerzo” y “Mantener la tarea en el día laborable más cercano al cambiar al modo de
programación automática”.
En la opción Opciones de Programación de alertas para ‘Proyecto1’: Se deberá marcar

“Mostrar advertencias de programación de tareas” para tener una guía ayuda cuando estemos
ingresando valores en el proyecto.
En la opción Cálculo se deberá marcar Activado para que después de cada modificación por
defecto se vuelva a recalcular los nuevos valores ingresados y en Opciones de cálculo para
este proyecto se deberá marcar las tres opciones pero principalmente en Acumulación
de costos fijos predeterminada deberá elegirse Prorrateo para que los costos fijos se
dividan equitativamente entre todos los recursos.
OPCIÓN REVISIÓN
En la opción de REVISIÓN, podrá cambiar la forma en que MS Project corrige y da formato al

texto, por defecto Ms Project tiene la opción de autocorrección automático. En esta opción
también se encuentran las funciones de corrección de ortografía, la cual usted deberá manejar
según sus criterios, si bien es cierto deberá activar opciones en español también puede usar
cualquier otro idioma según sea su conveniencia. Por defecto también se marcan todos los
campos para comprobar la ortografía, se sugiere no cambiar ni desmarcar nada de estos
campos pues es mejor tener una revisión completa y minuciosa del proyecto a nivel ortográfico.
OPCIÓN GUARDAR
En la opción de GUARDAR, tiene la posibilidad de guardar archivos con una extensión mpp. o
con la extensión de MS Project 2000-2003-2007, según sea su criterio.
Existe también la posibilidad de Autoguardar, opción que es muy recomendable pues de esa
forma podrá grabar cada cambio que realice en un tiempo predeterminado por usted.
OPCIÓN IDIOMA
En la opción de IDIOMA, no se hará mayores cambios debido a que el MS Project por defecto
ya viene configurado en español a menos que usted desee utilizar otro idioma.
OPCIÓN AVANZADO
En la opción de AVANZADO, lo más recomendable es dejar todas las opciones marcadas tal y
como el MS Project muestra por defecto.
Si podemos cambiar algo en esta sección seria Opciones generales para este proyecto, pues a
los valores ingresados en los campos de Duración y Trabajo, se les asignará la asignación
indicada y Opciones de Valor Acumulado para este proyecto, donde podrá elegir entre el %
completado o el Porcentaje físico completado para la Línea Base.
OPCIÓN PERSONALIZAR CINTA DE OPCIONES
En esta opción usted podrá agregar o quitar comandos según sea su elección, por defecto MS
Project brinda los comandos más utilizados, pero si usted desea quitar o añadir algún otro
comando lo podrá hacer.
OPCIÓN BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO
En esta opción usted podrá PERSONALIZAR la barra de herramientas de acceso rápido quitando
o agregando comandos disponibles. De esta forma hacer más fácil y accesible el uso de estos
comandos que son usados de manera reiterativa a lo largo del proyecto.

01 CV-TLS012 Guia Configuracion MS Project 2010 v1

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

01 CV-TLS012 Guia Configuracion MS Project 2010 v1

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

01 CV-TLS012 Guia Configuracion MS Project 2010 v1

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

CV-TLS012 - Taller Virtual de MS Project 2010 para la Gestión de Proyectos

GUÍA DE CONFIGURACIÓN DEL MS PROJECT 2010 v1

GUÍA DE CONFIGURACIÓN DEL

Para la configuración del MS Project 2010, realizaremos los siguientes pasos:

1. Abrimos un archivo MS Project.

4. Observaremos la siguiente ventana, que muestra las siguientes opciones:

Ahora, pasaremos a configurar cada peldaño de la ventana Opciones.

- En Opciones de la interfaz de usuario, por defecto se marca “Usar siempre

- En Calendario, por defecto se marca “Calendario Gregoriano”, que es el estándar en

En la opción de PROGRAMACIÓN, tenemos los siguientes grupos:

En la opción Opciones de Programación de alertas para ‘Proyecto1’: Se deberá marcar

En la opción de REVISIÓN, podrá cambiar la forma en que MS Project corrige y da formato al

OPCIÓN PERSONALIZAR CINTA DE OPCIONES

OPCIÓN BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO

También podría gustarte