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Informe Orden de Servicio

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INFORME N° -2018-GRA/GG-OAPF-D

SEÑOR : Lic. Adm. Julio Luis Berrios Feria


DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN DEL GOBIERNO REGIONAL DE AYACCUHO

DE : Lic. Adm. Walter Quintero Carbajal


Director de la Oficina de Abastecimiento y Patrimonio fiscal del GRA

ASUNTO : Informa pago de servicios previa conformidad otorgada.

REF. : Opinión Legal N° 016-2018-GRA/GG-ORAJ-LPD


O/S N° 1557-2017 y O/S N° 1852-2017

FECHA : Ayacucho, 01 de marzo de 2018.


==========================================================================================================

Tengo el agrado de dirigirme a Usted, para poner de conocimiento de su


Despacho con relación al servicio, “Servicio de mantenimiento, reparación y sellado de
tubería HPDE para el Sifón Socos Líneas N° 01 y 02”, correspondiente a la Meta 04:
“Mejoramiento del Sistema Hidráulico Cachi en la Región Ayacucho”; sobre el
particular cumplo con informar a su despacho en los siguientes términos:

1. La Oficina de Abastecimiento y Patrimonio Fiscal ha procedido con el pago de los


servicios antes mencionados atendiendo a la conformidad otorgada por el área
usuaria, en mérito a los términos de Referencia, asi como atendiendo al informe s/n
-2017-GRA/GG-GRI-OCA, emitido por el responsable de la Meta antes mencionada.
2. Sobre el particular, de conformidad al Numeral 6.26 y 6.27 de la Directiva N° 03-
2017-GRA/GG-ORAMD, aprobado con la Resolución Ejecutiva Regional N° 198-2017-
GRA/GR, el responsable de otorgar la conformidad es el órgano o Unidad
Estructurada (área usuaria) que solicitó el servicio.
3. En tal sentido, ante la conformidad otorgada, la Oficina de Abastecimiento y
Patrimonio Fiscal se ha limitado en el cumplimiento del trámite acorde a los
Numerales 6.28, 6.29 y 6.30 de la Directiva antes acotada; consecuentemente,
como quiera que el área usuaria no ha observado oportunamente del
incumplimiento del servicio, luego del pago ya no es posible anular las mencionadas
órdenes de servicio.
4. Con relación a la primera recomendación y conclusión de la Opinión Legal N° 016-
2018-GRA/GG-ORAJ-LPD, en las circunstancias antes descritas es material y
jurídicamente imposible requerir al contratista, toda vez que en mérito a la
conformidad ya se efectuó el pago.
5. Cabe precisar que, para proceder con el Numeral 6.31 de la Directiva mencionada,
el área usuaria oportunamente debió haber puesto de conocimiento a la OAPF
sobre el incumplimiento de la prestación, pues tal circunstancia no ha ocurrido, ya
que el área usuaria en ningún momento ha informado su disconformidad ante la
OAFP a fin de proceder con el Numeral antes indicado. El Informe N° 423-2017-
GRA-GG-GRI-SGO/OCA-RO, en la se informó observando el servicio, si bien fue
puesto de conocimiento ante la Sub Gerencia de Obras la misma que fue remitido a
la Gerencia Regional de Infraestructura, pero no ha sido remitido a la OAFP.
Asimismo, se verifica que el Informe N° 322-2017-GRA-GRI-SGO/C.A, de fecha 07 de
agosto de 2017, mediante el cual el área usuaria recomienda ampliación de plazo,
no obstante que mediante Carta N° 019-2017-GRA/GG-ORADM de fecha anterior,
esto es el 31 de julio de 2017, se comunicó al contratista de la ampliación de plazo
solicitada anteriormente.
6. Asimismo, si bien con el Memorando N° 347-2017-GRA/GG-GRI, se concluye que la
conformidad carece de eficacia legal, pero, no obstante que en la segunda
conclusión se menciona derivar a la OAFP, sin embargo mediante Decreto se ha
remitido a la Oficina de Asesoría Jurídica para Opinión Legal, cuando ya se efectuó
el pago correspondiente. En tal sentido, la Oficina de Abastecimiento y Patrimonio
Fiscal, del me honro en representar, deslinda cualquier responsabilidad
administrativa funcional, toda vez que se dio cumplimiento con los Numerales 6.28,
6.29 y 6.30 de la Directiva N° 03-2017-GRA/GG-ORAMD.

CONCLUSIÓN:
1. De conformidad al Numeral 6.26 y 6.27 de la Directiva N° 03-2017-GRA/GG-ORAMD,
aprobado con la Resolución Ejecutiva Regional N° 198-2017-GRA/GR, el responsable
de otorgar la conformidad es el órgano o Unidad Estructurada (área usuaria) que
solicitó el servicio.
2. Para proceder con remitir carta al Contratista sobre el incumplimiento del servicio,
en aplicación del Numeral 6.31 de la Directiva mencionada, el área usuaria
oportunamente NO puso de conocimiento a la OAPF.
3. La Oficina de Abastecimiento y Patrimonio Fiscal, del me honro en representar,
deslinda cualquier responsabilidad, toda vez que se dio cumplimiento con los
Numerales 6.28, 6.29 y 6.30 de la Directiva N° 03-2017-GRA/GG-ORAMD.
4. Se remita los actuados a la Secretaría Técnica de Procesos Disciplinarios.

Es lo que informo a su Despacho para los fines pertinentes.

Atentamente,

C.c.
Archivo
WQC/raav

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