Semana2 - 1 Trabajo Logistica

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
ASIGNATURA: LOGÍSTICA
“Actividad 3: Costos logísticos e indicadores de

eficiencia”
DOCENTE:
MG.ING. OSCAR FRANCISCO ALVARADO RODRÍGUEZ
INTEGRANTES:
BALCAZAR SECLEN, MANUEL (U17105472)
CASTRO BARRIOS, ANGIE YAQUELINE (U17206815)
SUCLUPE FLORES, GREYSI ANYELA (U17214505)
DIAZ MORALES, BRISSA MILENA (U17105819)
VALENCIA MAYORGA, VALERY JAZMIN (1624686)
CHICLAYO – Perú
14 de Enero del 2022
ACTIVIDAD N° 3
CASO - ACTIVIDAD PRÁCTICA

Juan Valverde es un joven muy proactivo, desde hace unos meses trabaja en Alimentum
S.A.A. en el área de Compras y en todo este tiempo se ha sabido ganar la confianza de
sus compañeros y la admiración de su jefe. Alimentum S.A.A es una empresa dedicada
a la fabricación de productos derivados de Leche, es líder en varias categorías y cuenta
con varias Fábricas y Centros de Distribución en todo el país. Debido a su gran
desempeño, esta vez su jefe le ha encargado por primera vez que se haga cargo de todo
el proceso de concurso privado para la licitación de alquiler de 60 montacargas de
combustión de 2.5 ton de capacidad para un periodo de 04 años. Juan quiere hacer las
cosas muy bien y se ha tomado un tiempo para planificar el proceso y establecer la
estrategia de negociación.
Actividades de práctica
1. Investigó que proveedores existen en el mercado que ofrecen servicio de alquiler de
Montacargas de Combustión.
2. Elaboró las bases de la convocatoria cuidando definir todos los detalles del servicio
esperado y de los plazos establecidos, se preocupó que no quede nada en el aire
revisando las bases con el área usuaria del alquiler.
3. Envío las invitaciones a los proveedores asegurándose que efectivamente les llegue
los responsables.
4. Se aseguró de recibir respuesta de todos los proveedores invitados y a los que
aceptaron le envió las bases del concurso, nuevamente revisando que les llegue a los
responsables.
5. Estableció una etapa de consultas a las bases antes de la fecha de entrega de la
propuesta.
6. Contestó todas las consultas realizadas.
7. Recibió los sobres cerrados con las propuestas de los proveedores.
8. Convocó a un equipo (usuarios del servicio y área de compras) para la revisión y
evaluación de las propuestas usando como herramienta una matriz de doble entrada.
9. Acordaron quedarse con 3 proveedores para una segunda evaluación y envió carta
de agradecimiento a los 16 proveedores restantes.
10. Convocó un equipo (usuarios del servicio y área de compras) para entrevistarse
directamente con cada uno de los proveedores.
11. Finalmente, el equipo se decidió por uno de los proveedores luego de mejorar
algunas condiciones y les envió carta de agradecimiento a los 02 proveedores no
favorecidos.
12. Se estableció un contrato de alquiler con el proveedor favorecido.
¿Preguntas?
1. Luego del envío de las bases, etapa 4, Juan recibió una llamada telefónica de un
proveedor de Montacargas chinos: “Sr. Valverde estamos muy agradecidos por la
invitación a este concurso, nosotros representamos a una importante marca china con
equipos de alta tecnología, entiendo que hay cierta desconfianza por los equipos de esa
procedencia por lo que para demostrarle que tenemos una fábrica de última generación
y unos equipos de vanguardia los invitamos a China a visitar nuestras instalaciones…”
¿Qué debería hacer Juan?
Una vez establecido las bases para los proveedores que participarían en el concurso de
la licitación, Juan no puede admitir una negociación o trato con empresas que no
fueron seleccionadas, ya que no actuaria sin ética durante el proceso sin
transparencia, pues a las empresas invitadas se le envió las pautas solicitadas por
igual, las cuales no garantizaron los criterios planteados.
2. En la etapa 6 del concurso Juan se aseguró de responder las consultas a cada uno de los
proveedores respecto a las dudas que tenían de las bases de la convocatoria.
¿Cómo debería ser este proceso?
En cuestión debe ser un proceso formal y abierto, por ende, se debería responder todas
las consultas por parte de los proveedores o realizar un comunicado de forma general
en el cual se respondan a las preguntas más comunes por parte de los proveedores y
así sepan si pueden o no ser parte de las negociaciones requeridas.
3. Antes de cumplirse el plazo de entrega de las propuestas por parte de los proveedores,
etapa 7, recibió la llamada de 02 proveedores solicitándole una extensión del plazo de
entrega, Juan lo consultó con su Jefe y estuvieron de acuerdo en dar el plazo, debido a
que por el número de equipos hay muchas consultas a nivel internacional y esto toma
algo más de tiempo.
¿Cuáles deberían ser las reglas para extender el plazo?, ¿cómo queda el resto de
proveedores?
Lo ideal es que no haiga cambios drásticos respecto a las bases establecidas de forma
ordenada y concreta para los proveedores. En caso el tiempo se extendieron a los
proveedores ya seleccionado se les tomaría como prioridad y a los siguientes que
participan hasta cierta cantidad en específico para así reducir el tiempo de futura
selección y sea todo de forma parcial. Finalmente, la empresa es la que decide si se
extiende o no el plazo justificando esta decisión a partir de sus necesidades.
4. En la etapa 11 luego del envío de la carta de agradecimiento, uno de los 02 proveedores

no favorecidos llama a Juan y le ofrece 10% de descuento adicional a la oferta
entregada por el proveedor ganador.
¿Qué debería hacer Juan?
En mi opinión, debería mantenerse al margen, ya que se contó con un equipo

especializado para entrevistarlos directamente a los dos grupos finales. Juan debe
actuar con ética, ya que en un futuro puede presentarse imprevistos en la licitación, la
cual no sería prudente para futuros concursos por parte de él.

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4. En la etapa 11 luego del envío de la carta de agradecimiento, uno de los 02 proveedores

En mi opinión, debería mantenerse al margen, ya que se contó con un equipo

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