REGISTRO ÙNICO DE

CONTRIBUYENTES, RUC

ING. LUIS FELIPE JARAMILLO

 RUC
El Registro Único de contribuyentes (RUC) se
implementó con el objetivo de hacer un seguimiento
continuo a los ciudadanos obligados a pagar impuestos.
Su función es registrar e identificar a los contribuyentes
con fines impositivos, y proporcionar información a la
Administración Tributaria. Por ello es importante que los
datos
. que contenga la base del RUC estén debidamente
ingresados y actualizados, puesto que esta información
permite a la Administración Tributaria lograr un control
efectivo en los otros procesos relacionados con el RUC.

1
Art. 1 Ley de Registro Único de Contribuyentes
 RUC

El RUC corresponde a un número de identificación

para todas las personas naturales y sociedades,
públicas o privadas, nacionales o extranjeras, que
realicen alguna actividad económica en el Ecuador de
forma permanente u ocasional, o que sean titulares
de bienes o derechos por los cuales deban pagar
impuestos.
 Utilización del número de inscripción - RUC
El número de registro deberá constar obligatoriamente en los siguientes documentos:

a) Certificado Militar o Cédula de las Fuerzas Armadas;

b) Certificado de antecedentes personales conferido por la Policía Civil Nacional;

.
c) Documento de afiliación personal al Seguro Social;
.
d) Licencias de conductores;

e) Matrículas de Comerciantes;
.
f) Matrículas de Industriales;
.
g) Cédulas de Agricultores;
.
h) Documento de afiliaciones a las Cámaras de Artesanías y Pequeñas Industrias;
Entre otros……..

Art. 10 de la Ley de RUC

TIPOS Y CLASES DE CONTRIBUYENTES

• Naturales
Tipos
• Jurídicas

• Especiales
Clases • RISE
• Otros
 TIPOS DE CONTRIBUYENTES
Personas Naturales.- Las personas naturales, son personas físicas que
pueden ser:

• Nacionales
• Extranjeras residentes y
• Extranjeras no residentes

Se entiende que una persona extranjera es considerada como residente

cuando su estadía en el país supera ciento ochenta y tres (183) días
calendario, dentro de un mismo ejercicio económico, contados de
manera continua o no.
 TIPOS DE CONTRIBUYENTES
Personas Naturales.- Las personas naturales pueden o no llevar contabilidad.

Se obliga a llevar contabilidad siempre que éstas realicen actividades

empresariales y:

• Que operen con un capital propio que, al inicio de sus actividades económicas
o al 1o de enero de cada ejercicio impositivo, hayan superado los USD 60.000,

• Cuyos ingresos brutos anuales de esas actividades, del ejercicio fiscal

inmediato anterior, hayan sido superiores a USD 100.000, o

• Cuyos costos y gastos anuales, imputables a la actividad empresarial, del

ejercicio fiscal inmediato anterior sean superiores a USD 80.000.

En el caso de personas naturales que tengan como actividad económica

habitual la de exportación de bienes, deberán obligatoriamente llevar
contabilidad.
Art. 6 Reglamento para la Aplicación de la Ley de Régimen
Tributario Interno
 TIPOS DE CONTRIBUYENTES
Personas Jurídicas o Sociedades.- Las personas jurídicas o
sociedades en general, comprenden a:

•Todas las instituciones del sector público,

•Las personas jurídicas bajo control de la
Superintendencia de Compañías y de Bancos,
•Las organizaciones sin fines de lucro,
•Los fideicomisos mercantiles, las sociedades de
hecho y
•Cualquier patrimonio independiente de sus miembros.
Entre las sociedades que realizan actividades sin fines de lucro, tenemos
las siguientes:

• Instituciones Educativas • Entidades Culturales

• Instituciones de Salud • Partidos Políticos
• Organizaciones de • Entidades de Culto Religioso
Beneficencia • Cooperativas
• Entidades deportivas • Instituciones dedicadas a la
• Fundaciones de Investigación Promoción y Desarrollo de la
• Colegios Profesionales Mujer, Niño y Familia
Entre las sociedades que realizan actividades con fines de lucro, tenemos:

• Instituciones bajo el control de la Superintendencia de

Compañías, como las Compañías Anónimas o
de Responsabilidad Limitada, etc.
• Bancos y Cooperativas reguladas y bajo el control de la
Superintendencia de Bancos.
• Establecimientos permanentes de empresas
extranjeras.
• Otras compañías o patrimonios independientes, como
las sociedades civiles de hecho, comerciales,
fideicomisos, etc.
 Las sociedades públicas pueden dividirse en empresas públicas e instituciones
públicas.

Empresa Pública: Son

Institución Pública: Es toda
entidades que pertenecen al Estado
entidad que teniendo o no
en los términos que establece la
personería jurídica, ha sido
Constitución de la República,
creada por un acto del poder
personas jurídicas de derecho
público para el ejercicio de las
público, con patrimonio propio
competencias gubernativas o de
dotadas de autonomía
la potestad estatal y cuyo
presupuestaria, financiera
financiamiento se lleva a cabo con
económica, administrativa de
fondos del estado.
gestión, dedicadas a actividades
productivas o de servicios
compitiendo o no con el sector
privado.
 Clases de Contribuyentes
En la división por clase de contribuyente, como ya lo mencionamos,
existen tres:
• Especiales: son aquellos definidos de acuerdo a ciertos parámetros
establecidos por la Administración Tributaria y que tienen otras
obligaciones tributarias adicionales. Pueden ser una persona natural
o una sociedad.

• RISE: Régimen Impositivo Simplificado Ecuatoriano.

• Otros: comprenden todos los contribuyentes, sean personas

naturales o sociedades, que al momento de inscribirse en el RUC, no
han sido clasificados dentro de los grupos señalados anteriormente.
 Estructura del RUC

El RUC está compuesto por trece dígitos, sin letras

o caracteres especiales, tanto para personas
naturales como para personas jurídicas.
La estructura del RUC varía en función del tipo de
contribuyente, sin embargo, en todos los casos la
terminación será 001 invariablemente.
Para ecuatorianos y extranjeros residentes, el
número de RUC corresponderá a los diez dígitos de
su cédula de identidad o ciudadanía, más 001.
Estructura del RUC Personas Naturales
 Estructura del RUC Sociedades

Con respecto a la estructura, para extranjeros no

residentes, Sociedades Privadas, Misiones
Diplomáticas, el número de RUC será generado por el
Sistema RUC:
•Los dos primeros identificarán la provincia en la
que fue registrada la inscripción del
contribuyente,
•El tercer dígito será invariablemente el número
9,
•Los seis siguientes serán secuenciales,
•El décimo dígito tiene carácter de verificador y
•Los tres últimos dígitos serán 001.
Estructura del RUC Sociedades Privadas
Estructura del RUC Sociedades Públicas
 Clasificación Internacional Industrial Uniforme (CIIU)
Una vez establecido el tipo y clase del contribuyente, la
siguiente clasificación se la efectúa de acuerdo a la actividad
económica que realizan.
Para ello se utiliza la Clasificación Internacional Industrial
Uniforme (CIIU), cuyo objetivo es clasificar al contribuyente
de acuerdo a la actividad económica que desarrolla y, en
función de ella, asignarle un conjunto fijo de obligaciones
tributarias.

Otro grupo de obligaciones tributarias se asignan de

acuerdo a las características particulares de cada
contribuyente.

Para ejemplificar lo explicado se ha escogido la primera

sección: AGRICULTURA, GANADERÍA, CAZA Y
SILVICULTURA.
 Ciclo de los contribuyentes

Art. 96 del Código Tributario

 De la inscripción
La primera obligación que tiene un contribuyente es inscribirse en el
Registro Único de contribuyentes. A partir de esta obligación la
Administración Tributaria puede iniciar los procesos de control.

Cada contribuyente se inscribe una sola vez, y se le asigna un solo

número de Registro Único de Contribuyentes, indistintamente del número
de establecimientos o sucursales que posea, o del número de actividades
económicas que realice.

El plazo para la inscripción del contribuyente en el RUC es de treinta días

(30) siguientes al de su constitución o iniciación real de sus actividades.
Para registrar la fecha de inicio de actividades se debe considerar, en el
caso de personas naturales la fecha de inicio indicada por el contribuyente
que podrá ser la fecha en la que inscribe o anterior; y para sociedades, se
debe registrar la fecha de constitución debidamente legalizada.

2
Art. 3 y 4 Ley de Ruc
 De la inscripción
El artículo 3 de la Codificación de la Ley del RUC establece la inscripción obligatoria de
la siguiente forma:

“Art. 3.- De la inscripción obligatoria.- Todas las personas naturales y jurídicas, entes sin
personalidad jurídica, nacionales y extranjeras, que inicien o realicen actividades
económicas en el país en forma permanente u ocasional o que sean titulares de bienes
o derechos que generen u obtengan ganancias, beneficios, remuneraciones, honorarios
y otras rentas, sujetas a tributación en el Ecuador, están obligados a inscribirse, por una
sola vez en el Registro Único de Contribuyentes...”

En caso de atraso en la inscripción, el contribuyente comete una contravención cuya

sanción oscila entre US $30 y US $1.500 dólares. Esta sanción no es auto liquidable
por el sujeto pasivo, sino que será la Administración Tributaria la que notificará al
contribuyente la infracción cometida y la sanción correspondiente.

Si una persona natural o jurídica no se inscribe dentro del plazo de treinta días (30), el
SRI puede asignar de oficio el correspondiente número de inscripción, sin perjuicio de
las sanciones correspondientes.

2
Art. 3 y 4 Ley de Ruc
 Actualización de Información en el RUC
Una vez inscrito, es obligación del contribuyente comunicar al Servicio de Rentas
Internas, dentro del plazo de treinta días, los cambios producidos en la información
originalmente presentada.

Básicamente deberán informar cuando se produzcan los siguientes hechos:

a. Cambios de denominación o razón social.

b. Cambios de la actividad económica.
c. Cambio de domicilio.
d. Transferencia de bienes o derechos a cualquier título.
e. Cese de actividades.
f. Aumento o disminución de capitales.
g. Establecimiento o supresión de sucursales, agencias, depósitos u
otro tipo de negocios.
h. Cambio de representante legal.

2
Art. 3 y 4 Ley de Ruc
 Vector Fiscal
El vector fiscal es el conjunto de obligaciones tributarias asignadas a cada uno
de los contribuyentes atendiendo a sus características en el momento de
inscripción o actualización en la base del Registro Único de Contribuyentes.

Las fechas relevantes para el inicio y fin de la generación de obligaciones

tributarias son:

 La fecha de inicio de actividades: dependerá del tipo de contribuyente, así:

• De personas naturales se originan conforme la información seleccionada

dentro de la sección de “Vector Fiscal” en el Sistema del RUC.

• Para sociedades están predeterminadas de acuerdo al tipo de contribuyente

y por la información seleccionada dentro de la sección de “Vector Fiscal” en el
Sistema del RUC. y

 La fecha de actualización del RUC

2
 Llevar registros contables referentes a la
actividad económica
Es obligación del contribuyente llevar los libros y registros
contables relacionados con su actividad económica; deben
anotarse todas las transacciones en idioma castellano y en
moneda nacional. Estos libros y registros deben conservarse
mientras la obligación tributaria no esté prescrita
Registro diario de Ingresos y/o Egresos

2 Art. 96, literal c. del Código Tributario

Presentar las Declaraciones y Anexos correspondientes
/ Personas Naturales

2 Art. 96 del Código Tributario

Presentar las Declaraciones y Anexos correspondientes
/ Sociedades

2 Art. 96 del Código Tributario

 REQUISITOS DE INSCRIPCION DE RUC

Personas Naturales

Los requisitos para la inscripción de personas

naturales en el RUC varían de acuerdo con la calidad
de relación que tenga el contribuyente con el Estado,
es decir, si es ecuatoriano o extranjero, con o sin
residencia.

2
 REQUISITOS DE INSCRIPCION DE RUC
Si es Ecuatoriano o Extranjero Residente: Original y copia a color de la cédula vigente
Si es Extranjero no residente: Original y copia a color del pasaporte con hojas de identificación y tipo de visa (excepto el
tipo 12-x de trnaseunte); tanto pasaporte como visa deben encontrarse vigentes.
Identificación del Si usted es refugiado: ogininal y copia a color de la credencial de refugiado.
contribuyente: Solo Ecuatorianos: Original del certificado de votación exigible hasta un año posterior a los comicios electorales. Se
aceptan los certificados emitidos en el exterior. En caso de ausencia del país se presentará el Certificado de no presentación
emitido por el Consejo Nacional electoral o Provincial.
Planilla de servicios básicos (agua, luz o teléfono). Debe corresponder a uno de lo últimos tres meses anteriores a la fecha
de inscripción. En caso de que las planillas de servicios básicos sean emitidas de manera acumulada y la ultima emitida no
se encuentra vigente a la fecha, se adjuntará también un comprobante de pago de cualquiera de los últimos tres meses.
Estado de cuenta bancario, o del servicio de televisión pagada, o de tefefonía celular o de tarjeta de crédito. Debe
corresponder a uno de los últimos tres meses anteriores a la fecha de inscripción. Ünicamente los estados de cuenta
bancario y de tarjeta de crédito deberán encontrarse a su nombre.
Original y copia de
cualquiera de los Comprobantes de pago del impuesto predial. Debe corresponder al del año en que se realiza la inscripción del
siguientes inmediatamente anterior.
documentos que Contrato de arrendamiento (puede estar vigente o no) conjuntamente con el comprobante de venta valido emitido por el
indique la arrendador correspondiente a uno de los últimos tres meses anteriores a la fecha de inscrición. El emisior del comprobante
dirección del lugar deberá tener registrado en el RUC actividad de arriendo de inmuebles.
en el que realizará Escritura de propiedad o de compra venta del inmueble, debidamente inscrita en el Registo de la Propiedad, o certificado del
la actividad, registrador de la propiedad el mismo que tendrá vigencia de 3 meses desde la fecha de emisión.
pueden estar o no
Certificación de la junta Parroquial más cercana al lugar del domicilia, solo en caso de que el predio no esté catastrado.
a su nombre:
Pago al IMPUESTO DE LAS PATENTES MUNICIPALES

2
 REQUISITOS DE INSCRIPCION DE RUC

Casos Adicionales Personas

naturales

Adicional a los documentos

mencionados, existen casos
especiales de inscripción, de
acuerdo con la naturaleza de la
actividad económica que realice
el contribuyente; según el caso
se debe adjuntar los siguientes
documentos:

2
2
CAE: Hoy SAE, Servicio de Aduanas del Ecuador
 REQUISITOS DE INSCRIPCION DE RUC
SOCIEDADES
RUC Sector Público

•Formulario RUC 01-A suscrito por el Representante legal.

•Copia del registro oficial, decreto, ordenanza o resolución que apruebe la
creación de la institución
•Copia de cédula de Identidad del representante legal
•Original del certificado de votación del representante legal
•Copia del nombramiento del representante legal
•Copia del documento que declara a la sociedad como ente contable
independiente.
•Copia de la planilla de servicio de agua, luz, teléfono, impuesto predial,
estado de cuenta bancaria o de tarjeta de crédito, contrato de arrendamiento,
o carta de cesión gratuita del local adjuntando copia de la cédula y planilla de
la tercera persona.
•Pago de la Patente Municipal.

2
 REQUISITOS DE INSCRIPCION DE RUC
SOCIEDADES
RUC Sociedades Privadas

•Formulario RUC 01-A suscrito por el Representante Legal

•Copia de la escritura pública de constitución
•Copia de la cédula de Identidad o pasaporte del Representante Legal
•Original del certificado de votación del Representante Legal
•Copia del nombramiento del Representante Legal
•Registro de Sociedades actualizado (para las sociedades bajo el control de
la Superintendencia de Compañías)
•Copia de la planilla de servicio de agua, luz, teléfono, impuesto predial,
estado de cuenta bancaria o de tarjeta de crédito, etc. a nombre de la
sociedad, del Representante Legal, socio o accionista; o copia del contrato
de arrendamiento, o carta de cesión gratuita del local adjuntando copia de la
cédula y planilla de la tercera persona.
•Pago de la Patente Municipal.

2
 ESTADO DEL CONRIBUYENTE

El sistema del RUC presenta tres estados que ayudan a la Administración

tributaria a orientar sus recursos para generar cumplimiento en aquellos
contribuyentes gestionables. Los estados actuales del RUC son:

Estado activo.- Aquellas personas naturales o jurídicas que desarrollan

actividades y que adquieran la calidad de contribuyentes, constan en el
RUC en estado ACTIVO.

Estado suspensión definitiva.- Un contribuyente se encuentra en

SUSPENSIÓN DEFINITIVA si una persona natural da por terminada
temporalmente su actividad económica, para lo cuál deberá solicitar la
suspensión de su registro en el RUC dentro de los siguientes treinta (30)
días hábiles de cesada la actividad, lo cual determinará también, que no se
continúen generando obligaciones tributarias formales.
Art. 13 y 14 del Reglamento a la ley del RUC
 ESTADO DEL CONRIBUYENTE

Estado pasivo.- La persona natural se encuentra en estado PASIVO cuando ha

fallecido. La cancelación del RUC de las sociedades se realizará cuando éstas hayan
sido extinguidas, fusionadas, o suprimidas.

Estado Suspensión Temporal: Podrán estar en estado Suspensión Temporal los

contribuyentes del RISE en un período no menor a 3 meses; ni mayor a 1 año.

2 Art. 13 y 14 del Reglamento a la ley del RUC

 Suspensión del RUC para Personas Naturales

Previo a la suspensión de actividades, el contribuyente deberá dar de baja los

comprobantes de venta y comprobantes de retención no utilizados, así como
también se dará como concluida la autorización para la utilización de máquinas
registradoras, puntos de venta y establecimientos gráficos.

Los requisitos generales para la suspensión del RUC son:

1. Estar al día en las obligaciones que se tiene con la Administración Tributaria

hasta la fecha de cese de actividades.
2. Presentar el formulario "Solicitud por cese de actividades/suspensión o
cancelación del RUC para personas naturales".
3. Presentar original del documento de identificación del contribuyente, cédula o
pasaporte.
4. Presentar original del certificado de votación (solo para ecuatorianos) .

2 Art. 13 del Reglamento a la ley del RUC

 Cancelación de RUC para Sociedades

Los requisitos para la cancelación del Registro Único de Contribuyentes serán:

1. El Formulario “Cancelación del RUC sociedades".

2. Copia certificada del documento por el cual se extingue la sociedad.
3. Dar de baja los comprobantes de venta y retención y documentos complementarios
vigentes (Formulario 321).
4. Estar al día en las obligaciones que se tiene con la Administración Tributaria hasta la fecha
de liquidación.
5. Presentar el original y entregar una copia de la cédula de identidad o ciudadanía o
pasaporte del representante legal o agente de retención o del liquidador designado.
6. Presentar el original y entregar una copia del certificado de votación (solo para
ecuatorianos) dentro de los límites establecidos en la Ley de Elecciones, del
representante legal o agente de retención o del liquidador designado.
7. Si el trámite la realiza una tercera persona, carta de autorización suscrita por el
Representante Legal, copia a color de la cédula del rep. Legal y del autorizado, copia del
certificado de votación del rep. Legal y el original de la cédula y certificado de votación del
autorizado.

2 Art. 14 del Reglamento a la ley del RUC

 Cancelación de RUC por fallecimiento

Los requisitos para la cancelación del Registro Único de Contribuyentes serán:

1. El Formulario "Solicitud cancelación del RUC para personas naturales".

2. Copia certificada de la partida o certificado de defunción del contribuyente.

3. Presentar original y entregar una copia de la cédula de identidad o ciudadanía o

pasaporte de la persona que presenta el trámite.

4. Presentar el original del certificado de votación de la persona que presenta el

trámite.

2 Art. 14 del Reglamento a la ley del RUC

Cancelación de RUC extranjeros no residentes
Los extranjeros no residentes que hayan culminado sus
actividades en el Ecuador, antes de su salida del país, deberán
proceder a la cancelación de su inscripción en el RUC, para lo
cual presentarán la respectiva solicitud.

2 Art. 14 del Reglamento a la ley del RUC

 Casos de Contravención
1. No solicitar la inscripción dentro del plazo señalado por la Ley;
2. No utilizar el número de Registro Único de Contribuyentes en
los documentos señalados en el artículo 10 de esta Ley;
3. Permitir, por cualquier causa, el uso del número del registro
de inscripción a terceras personas;
4. Utilizar el número de inscripción concedido a otro
contribuyente;
5. Ocultar la existencia de sucursales, agencias u otros
establecimientos comerciales de los que sea propietario el
contribuyente; y,
6. Retener indebidamente el número de identificación tributaria
luego de haberse cancelado el mismo.
2 Art. 19 de la Ley del RUC
REGLAMENTO DE COMPROBANTES
DE VENTA Y RETENCIONES

ING. LUIS FELIPE JARAMILLO

Comprobantes de Venta, Retención y
documentos complementarios
 Comprobantes de Venta

Son comprobantes de venta

los documentos que
acreditan la transferencia de
bienes o la prestación de
servicios o la realización de
otras transacciones gravadas
con tributos

Art. 1 Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y

1
documentos complementarios
Obligación de Emisión de Comprobantes de Venta
Están obligados a emitir y entregar comprobantes de venta
todos los sujetos pasivos de impuestos, a pesar de que el
adquirente no los solicite o exprese que no los requiere.

- Dicha obligación nace con ocasión de la transferencia de bienes,

aún cuando se realicen a título gratuito, autoconsumo o de la
prestación de servicios de cualquier naturaleza, incluso si las
operaciones se encuentren gravadas con tarifa cero (0%) del
impuesto al valor agregado.

- La emisión de estos documentos será efectuada únicamente por

transacciones propias del sujeto pasivo autorizado.

- No obstante lo señalado en el inciso anterior, a petición del

adquirente del bien o servicio, se deberá emitir y entregar
comprobantes de venta, por cualquier monto.

Art. 8 Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y

2
documentos complementarios
Obligación de Emisión de Comprobantes de Venta
- El Servicio de Rentas Internas, mediante resolución Resolución
NAC-DGERCGC10-00472 publicada en el R.O. 261 de 20 de agosto
de 2010, estableció el monto sobre el cual las personas naturales
no obligadas a llevar contabilidad (4 dólares) y aquellas inscritas en
el Régimen Impositivo Simplificado (12 dólares), deben emitir
comprobantes de venta.

-De igual manera, se estableció la emisión de una factura resumen

para las personas naturales no obligadas a llevar contabilidad y de
una nota de venta resumen para aquellas inscritas en el RISE.

Se deberá emitir al final del día por las transacciones efectuadas

correspondientes a valores inferiores o iguales, a los establecidos
para la emisión de comprobantes de venta.

2
Art. 8 Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y
documentos complementarios
Obligación de Emisión de Comprobantes de Venta
PARA SOCIEDADES: - Las sociedades y las personas naturales obligadas a llevar
contabilidad deberán emitir comprobantes de venta de manera obligatoria en
todas las transacciones que realicen, independientemente del monto de las
mismas.

CASOS ESPECIALES: En las transferencias de combustibles líquidos derivados de

hidrocarburos y gas licuado de petróleo se deberá emitir comprobantes de
venta por cualquier valor.

- En los casos en que se efectúen transacciones al exterior gravadas con

Impuesto a la Salida de Divisas, el agente de percepción emitirá el comprobante
de venta por el servicio prestado en el que además de los requisitos
establecidos en este reglamento se deberá detallar el valor transferido y el
monto del Impuesto a la Salida de Divisas percibido.

Art. 8 Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y

documentos complementarios
No emiten comprobantes de venta

• No están obligadas a emitir

Comprobantes de Venta las personas
que trabajan en relación de
dependencia.

Art. 8 Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y

documentos complementarios
Formas para la Elaboración de
Comprobantes de
Venta, de Retención y
Complementarios Válidos
 1.- PREIMPRESOS

IMPRENTA AUTORIZADA
1- AL DIA EN SUS
OBLIGACIONES

- UN AÑO
O 2 AÑOS EN CASOS
ESPECIALES Y POR
RESOLUCIÓN DEL SRI.

2- NO ESTA AL DIA EN SUS

OBLIGACIONES
CONTRIBUYENTES
- TRES MESES

- NO TIENE AUTORIZACIÓN

Art. 5 y Art. 6 Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y

documentos complementarios
 2.- AUTOIMPRESORES

FORMULARIO 311
• Sistema contable cerrado.
CONTRIBUYENTES • Debe brindar integridad y
disponibilidad de información
• Número alto de transacciones e
items
- Podrán solicitar autorización para la emisión y entrega de
comprobantes impresos por establecimientos gráficos
autorizados, para cuando se requiera la emisión de estos,
por cualquier circunstancia.

- Podrán imprimir boletos para espectáculos públicos

Art. 5, Art. 6 y Art. 24 Reglamento de Comprobantes de Venta,

Retención y documentos complementarios
 3.- MAQUINAS REGISTRADORAS

FORMULARIO 331
• Conste en el listado de maquinas autorizadas
por el SRI
CONTRIBUYENTES • El tiquete emitido por la M. R. debe contar con
la autorización otorgada por el SRI
• Comunicar su alta y baja

Deben, además, contar obligatoriamente con facturas o

notas de venta autorizadas, las que deberán entregar al
adquirente del bien o servicio, con los datos que lo
identifiquen como tal, cuando lo solicite, para justificar
sus deducciones del impuesto sobre la renta.

Art. 5 y Art. 6 Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y

documentos complementarios
 4.- FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
El contribuyente una vez que ha adquirido su certificado digital en la Entidad de
Certificación de Información (BCE), debe ingresar la solicitud directamente a través de la
página WEB del Servicio de Rentas Internas www.sri.gov.ec.

1.Ingresa con su clave y envía a través del

Internet la documentación para su solicitud.

2. Entrega el sistema de facturación un

Contribuyente oficio de respuesta aprobado o rechazado. www.sri.gob.ec

Los funcionarios responsables del proceso de autoimpresores y documentos electrónicos,

efectuarán la comunicación y verificación con el contribuyente para establecer la revisión
técnica del software que genera y emite los documentos electrónicos.

Los contribuyentes que tienen autorización de documentos electrónicos,

deberán mantener comprobantes preimpresos para la emisión por cualquier
eventualidad.
 4.- FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
- En el caso de transferencia de bienes pactada por medios electrónicos,
teléfono, telefax u otros medios similares, en que el pago se efectúe
mediante tarjeta de crédito, débito, abono en cuenta o pago contra entrega,
el comprobante de venta será entregado conjuntamente con el bien o a
través de mensajes de datos, según corresponda;

- El Servicio de Rentas Internas podrá autorizar la emisión de los

documentos referidos en el presente reglamento mediante mensajes de
datos (modalidad electrónica), en los términos y bajo las condiciones que
establezca a través de la resolución general que se expida para el efecto y
que guardará conformidad con las disposiciones pertinentes de la Ley de
Comercio Electrónico y su reglamento. Los documentos emitidos
electrónicamente deberán contener y cumplir, en esa modalidad, con todos
los requisitos que se establecen en este reglamento para aquellos
documentos que se emitan de forma física, en lo que corresponda,
constarán con la firma electrónica de quien los emita y tendrán su mismo
valor y efectos jurídicos.

Art. 17 y Disposición general sexta del Reglamento de Comprobantes de

Venta, Retención y documentos complementarios
 Comprobantes de venta válidos
 Facturas.

 Notas de venta – RISE.

 Liquidaciones de compra de bienes y
prestación de servicios.
 Tiquetes emitidos por máquinas
registradoras.
 Boletos o entradas a espectáculos
públicos.
 Otros documentos autorizados
referidos en el artículo 4 del Reglamento
de Comprobantes de Venta, retención y
documentos
Art. complementarios
1 Reglamento .
de Comprobantes de Venta, Retención y
documentos complementarios
 Otros documentos autorizados
• Son documentos autorizados, siempre que
se identifique, por una parte, al emisor con
su razón social o denominación, completa o
abreviada, o con sus nombres y apellidos y
número de Registro Único de
Contribuyentes;
por otra, al adquirente o al sujeto al que se le
efectúe la retención de impuestos mediante
su número de Registro Único de
contribuyentes o cédula de identidad o
pasaporte, razón social, denominación; y,
además, se haga constar la fecha de emisión
y por separado el valor de los tributos que
correspondan, los siguientes:
Art. 4 Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y
documentos complementarios
 Otros documentos autorizados
1. Los documentos emitidos por
instituciones del sistema financiero
nacional y las instituciones de servicios
financieros emisoras o administradoras
de tarjetas de crédito que se encuentren
bajo el control de la Superintendencia
de Bancos, siempre que cumplan los
requisitos que se establezcan en la
resolución que para el efecto emita el
Director General del Servicio de Rentas
Internas.

Art. 4 Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y

documentos complementarios
 . Otros documentos autorizados
2. Boletos aéreos o tiquetes electrónicos y
documentos de pago por sobrecargas por el
servicio de transporte aéreo de personas,
emitidos por las compañías de aviación,
siempre que cumplan con los siguientes
requisitos adicionales:
a) Identificación del pasajero, el importe
total de la transacción y la fecha de emisión.
Cuando el pasajero fuera distinto al
comprador se incluirá el número de Registro
Único de
Contribuyentes de este último, en lugar del
número del documento de identificación del
Art. 4 Reglamento
pasajero; y, de Comprobantes de Venta, Retención y
documentos complementarios
 . Otros documentos autorizados

b) Impuesto al valor agregado bajo la

nomenclatura EC, asignada
internacionalmente como codificación de
este impuesto en el Ecuador o tiquetes
aéreos y los documentos que por pago de
sobrecarga expidan las compañías de
aviación por el servicio de transporte
aéreo de personas.

El adquirente deberá recibir una copia

indeleble del boleto, tiquete electrónico o
documento de pago de sobrecarga, la que
leArt.
servirá como comprobante
4 Reglamento de venta.de Venta, Retención y
de Comprobantes
documentos complementarios
 . Otros documentos autorizados
3. Guías aéreas o cartas de porte aéreo, físicas
o electrónicas y los conocimientos de
embarque, cuando cumplan los requisitos que
se establezcan en la resolución que para el
efecto emita el Director General del Servicio
de Rentas Internas.

4. Documentos emitidos por instituciones del

Estado en la prestación de servicios
administrativos, en los términos establecidos
en la Ley de Régimen Tributario Interno.

5. La declaración aduanera y demás

documentos recibidos en las operaciones de
comercio exterior.
Art. 4 Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y
documentos complementarios
 .
Otros documentos autorizados
6. En el caso de los contratos para la exploración y explotación de hidrocarburos, las
liquidaciones que PETROECUADOR o las partes del contrato efectúen por el pago de la tasa de
servicios, el costo de operación o cualquier otra remuneración, constituyen el comprobante de
venta para los efectos legales pertinentes.

7. Otros que por su contenido y sistema de emisión, permitan un adecuado control por parte
del Servicio de Rentas Internas y se encuentren expresamente autorizados por dicha
institución.

En todos los casos, los nombres de emisor y adquirente deben coincidir con el Registro Único
de Contribuyentes o con su documento de identidad de ser el caso.

Si cualquiera de los documentos referidos en el presente artículo, no cumplen con los

requisitos señalados en el presente reglamento, el emisor está en la obligación de emitir el
correspondiente comprobante de venta.

Sustentan Crédito Tributario en IVA y

Costos y Gastos a efectos de Impuesto a la Renta

Art. 4 Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y

documentos complementarios
 Documentos Complementarios

Son documentos complementarios a los

comprobantes de venta, los siguientes:

a) Notas de crédito;

b) Notas de débito; y,

c) Guías de remisión.

Art. 2 Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y

documentos complementarios
 PERIODO DE VIGENCIA
El período de vigencia de los comprobantes de venta, documentos
complementarios y comprobantes de retención, será de un año para
los sujetos pasivos, cuando cumplan las condiciones siguientes:

1. Haber presentado sus declaraciones tributarias y sus .

2. No tener pendiente de pago, deuda firme alguna.
3. Que la información proporcionada por el sujeto pasivo en el
Registro Único de Contribuyentes, en caso de comprobación realizada
por la Administración Tributaria, sea correcta, conforme a lo
establecido en la Ley de Registro Único de Contribuyentes.

El Servicio de Rentas Internas, cuando el sujeto pasivo no hubiere

presentado y pagado cuando corresponda, durante el último semestre
alguna declaración, autorizará la impresión de los documentos con un
plazo de vigencia improrrogable de tres meses, tiempo dentro del cual
el contribuyente deberá cumplir con todas sus obligaciones pendientes.
En Art.
ningún caso esta autorización podrá otorgarse de forma
6 Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y documentos
consecutiva. complementarios
 SUSPENSIÓN DE LOS COMPROBANTES DE VENTA, RETENCIÓN Y DOCUMENTOS
COMPLEMENTARIOS

- La Administración Tributaria podrá suspender la vigencia de la

autorización para emitir comprobantes de venta, retención y documentos
complementarios previa notificación al contribuyente, cuando:

- No haya cumplido con la obligación de presentación de sus

declaraciones tributarias,

- No haya cumplido con la obligación de presentación de sus anexos

cuando corresponda,

- No haya cumplido con la obligación de presentación de realizado el pago

de las obligaciones declaradas, o;

- Cuando la información proporcionada por el sujeto pasivo en el Registro

Único de Contribuyentes, no pueda ser verificada por la Administración
Tributaria.
Art. 7 Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y documentos
complementarios
 SUSPENSIÓN DE LOS COMPROBANTES DE VENTA, RETENCIÓN Y DOCUMENTOS
COMPLEMENTARIOS

Para el caso de los contribuyentes autorizados a utilizar

sistemas computarizados, la suspensión procederá
también cuando no cumplan los requerimientos
establecidos por el Servicio de Rentas Internas,
derivados de dicha autorización.

No sustentarán crédito tributario, ni costos o gastos, los

comprobantes de venta, de retención y documentos
complementarios que hayan sido emitidos mientras
dure la suspensión de la autorización. Para este efecto,
el Servicio de Rentas Internas pondrá a disposición de
la ciudadanía los mecanismos necesarios para verificar
la vigencia de los mencionados comprobantes.
Art. 7 Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y documentos
complementarios