ACTA DE CONSTITUCION

ASOCIACION TURISTICA Y AMBIENTAL

“CAÑÓN DE LA FIEBRE”.
PNR. SERRANÍA DE LAS QUINCHAS.

En la vereda La Fiebre, Sector Cañón de la Fiebre , PNR. Serranía de las Quinchas,

Municipio de Puerto Boyacá, en el Departamento de Boyacá, República de
Colombia, siendo las 2 PM horas del martes (05) de octubre de dos mil veintiuno
(2021), se reunieron en la finca los Mandarinos las personas que residen en la
vereda la Fiebre , Sector Cañón de La Fiebre, PNR. Serranía de las Quinchas, con
acciones e interés en fomentar turística y ambientalmente la región, con el fin de
constituir la ASOCIACION Y TURISTICA Y AMBIENTAL “CAÑÓN DE LA
FIEBRE” como una asociación privada, sin ánimo de lucro, regida por las normas
Colombianas, con domicilio en la vereda Cañon de la fiebre del Municipio de Puerto
Boyacá, Departamento de Boyacá, República de Colombia y aprobar los estatutos:

El orden del día para la reunión es el siguiente:

1. Verificación de asistentes.
2. Nombramiento del Presidente y Secretario de la Asamblea.
3. Fijar cuota de Ingreso personas Naturales y Jurídicas.
4. Fijar cuota de sostenimiento mensual.
5. Lectura y Aprobación de los Estatutos.
6. Elección de Junta Directiva.
7. Elección del Revisor Fiscal.
8. Fijar fecha de consignación cuota de ingreso.
9. Proposiciones y Varios.
10. Lectura y Aprobación del Acta.

1. VERIFICACION DE LOS ASISTENTES.

En el momento de dar inicio al acto de constitución de la ASOCIACION TURISTICA

Y AMBIENTAL “CAÑÓN DE LA FIEBRE” se encontraron presentes las personas
naturales y jurídicas que residen permanentemente en el cañón de la Fiebre con
acciones e interés en fomentar turística y ambientalmente la región, en su totalidad
de nacionalidad Colombiana, enumeradas en la lista del Anexo No 1 de la presente
acta, interesadas en formar parte como miembros fundadores de la organización.

2. NOMBRAMIENTO DEL PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMBLEA

GENERAL.

Se postularon y fueron elegidos por unanimidad como Presidente: Diego Fernando

Salcedo Trejos como Secretaria: Isabel González Castaño
 3. Cuota de Ingreso Personas Naturales y Jurídicas

La asamblea general determina que la cuota de ingreso a la Asociación es de veinte

mil pesos ($20.000.oo m/cte).

4. Cuota de Sostenimiento Mensual

La asamblea general determina que la cuota de sostenimiento mensual será de

cinco mil pesos ($5.000 m/cte), la cual puede ser representada en dinero.

5. LECTURA Y APROBACION DE LOS ESTATUTOS.

Leídos y aprobados los estatutos definidos en el Anexo No 2, los cuales forman

parte integral de la presente acta, las personas naturales y jurídicas presentes
manifestaron su voluntad de constituir la ASOCIACION TURISTICA Y AMBIENTAL
“CAÑÓN DE LA FIEBRE”.

6. ELECCION DE LA JUNTA DIRECTIVA.

Siguiendo los lineamientos de los estatutos, se reunieron los fundadores de la

ASOCIACION TURISTICA Y AMBIENTAL “CAÑÓN DE LA FIEBRE” y
procedieron a elegir nominalmente los miembros de la Junta Directiva; la cual quedó
conformada de la siguiente manera:

JUNTA DIRECTIVA DE LA ASOCIACIÓN TURÍSTICA Y AMBIENTAL “CAÑON

DE LA FIEBRE”

No Nombres y Apellidos Cedula Cargo Firma

DIEGO FERNANDO
1 7.181.465 Presidente
SALCEDO TREJOS
DIEGO GONZALEZ
2 1.054.565.854 Vicepresidente
CASTAÑO
ISABEL GONZALEZ
3 1.056.779.079 Secretaria
CASTAÑO
4 JAIDER ARELLANOS 93.437.648 Tesorero

El periodo de la Junta Directiva será de un (1) año y sesionará a partir de la fecha

de constitución de la Corporación.
 7. ELECCION DEL FISCAL

RODRIGO RESTREPO
1 7.251.460 Fiscal
MALAGÓN

8. FIJAR FECHA CONSIGNACIÓN CUOTA DE INGRESO

9. PROPOSICIONES Y VARIOS

7. LECTURA Y APROBACION DE ACTA.

El secretario de la asamblea dio lectura de la presente acta a los participantes de la

asamblea, dándose aprobación a la misma de manera unánime.
Una vez agotado el orden del día, se dio por terminada siendo las 5 PM del día 05
de Octubre de dos mil veintiuno (2021). Para constancia se firma la presente acta
de constitución por el Presidente y Secretario.

______________________
Presidente

______________________
Secretario
 Anexo No 01

LISTADO DE PARTICIPANTES DE LA ASAMBLEA CONSTITUTIVA DE LA

ASOCIACION TURISTICA Y AMBIENTAL “CAÑÓN DE LA FIEBRE”.
 Anexo No 2

ESTATUTOS
DE LA ASOCIACION TURISTICA Y AMBIENTAL “CAÑÓN DE LA FIEBRE”

CAPITULO I
NOMBRE, NATURALEZA, DOMICILIO Y DURACION

ARTICULO 1. DENOMINACION: Los presentes estatutos regulan el

funcionamiento de la Entidad denominada ASOCIACION TURISTICA Y
AMBIENTAL “CAÑÓN DE LA FIEBRE”.

ARTICULO 2. NATURALEZA JURÍDICA: La ASOCIACIÓN es una entidad de

participación privada, sin ánimo de lucro, con patrimonio propio y autonomía
administrativa, conformada por personas naturales que residen en la vereda La
fiebre, Sector Cañón de la fiebre, PNR. Serranía de las Quinchas con acciones e
interés en fomentar turística y ambientalmente la región, que se rige por las
disposiciones previstas en el código civil y demás normas para las asociaciones
civiles de utilidad común y por los presentes estatutos.

ARTICULO 3. DOMICILIO y DURACIÓN: La ASOCIACIÓN tiene su domicilio

principal en la finca los Mandarinos de la Vereda La , Sector Cañón de la fiebre,
municipio de Puerto Boyacá, Departamento de Boyacá, República de Colombia,
podrá tener oficinas o representantes en otros sitios de la región, del país, o a nivel
internacional, cuando así lo determinen los estatutos o las decisiones de la Junta
Directiva. La duración de la ASOCIACIÓN será de veinte (20) años, sin embargo se
disolverá en los casos previstos en los presentes estatutos y en la Ley.

Parágrafo.- Cualquier modificación del domicilio y de la sede de la asociación será

aprobada en asamblea general con el quórum deliberatorio y decisorio
reglamentario y se informará dentro de los diez (10) días siguientes a la entidad
competente que registre la personería jurídica y a la que ejerce control y vigilancia
 CAPITULO II

OBJETOS Y ACTIVIDADES DE LA ASOCIACION

ARTICULO 4. OBJETO: El objeto de la ASOCIACION TURISTICA Y AMBIENTAL

“CAÑÓN DE LA FIEBRE”, es promover el desarrollo y fortalecimiento de la cadena
turística y ambiental en el cañón de la fiebre, PNR. Serranía de las Quinchas
implementando proyectos de desarrollo sostenible y estrategias para la creación de
productos y servicios ecológicamente sustentables que conlleven a la protección,
conservación y recuperación de los recursos naturales, generando un impacto
socioeconómico positivo en las comunidad que reside en el Cañón La Fiebre, PNR.
Serranía de las Quinchas.

Bajo las siguientes líneas o ejes estratégicos:

A) Proyectos de Desarrollo sostenible y conservación ambiental

B) Turismo de Naturaleza
C) Ecoturismo
D) Turismo Comunitario

Los cuales permitirán el desarrollo planificado de esta comunidad.

ARTICULO 5. ACTIVIDADES DE LA ASOCIACIÓN: En desarrollo de su objeto la

ASOCIACIÓN cumplirá las siguientes actividades:

1. Promover, programas, planes, acciones y proyectos turísticos, de desarrollo

sostenible y conservación del medio ambiente.
2. Impulsar la formulación y ejecución de planes, programas y proyectos locales
y sectoriales, conducentes a la promoción y el desarrollo integral de la región
con énfasis en lo turístico ambiental.
3. Organizar eventos de carácter social, cultural, artístico, académicos,
recreacional, turístico, deportivos, tecnológicos, industriales, científicos y de
promoción de actividades empresariales, con el fin de fortalecer la identidad
cultural, comercial y productiva de la comunidad.
4. Organizar exposiciones de productos y servicios Nacionales o Extranjeros.
5. Organizar y desarrollar eventos feriales, comerciales, ruedas de negocios,
vitrinas de ventas, conferencias, festivales culturales y artísticos, foros,
seminarios, congresos, talleres, jornadas de trabajo e intercambio de
experiencias que propendan por el posicionamiento y desarrollo de la imagen
turística de la comunidad.
6. Promocionar Local, Regional, Nacional e Internacionalmente, paquetes
turísticos que favorezcan el desarrollo y la competitividad de la cadena, bajo
la participación activa de sus miembros.
7. Formular, presentar y ejecutar proyectos a entidades Locales, Regionales,
Nacionales e Internacionales de cooperación técnica y descentralizada, para
el fortalecimiento de la cadena turística y ambiental.
8. Ofertar servicios de elaboración de inventarios, proyectos, programas y
planes turísticos, culturales, sociales y agros empresariales a entidades
públicas y privadas, implementando estrategias efectivas que faciliten el
desarrollo planificado del turismo y el aspecto cultural en general.
9. Contribuir, promover y fortalecer las microempresas o Mipymes turísticas
como eslabones de la cadena productiva de la comunidad.
10. Arrendamiento de vehículos y de equipos e implementos relacionados con
las actividades de hotelería y turismo.
11. Organizar y administrar agencias de viajes y excursiones.
12. Gestionar la capacitación del sector turístico de la región a nivel operativo y
gerencial.
13. Suministro de personal calificado para la realización de actividades turísticas
locales y regionales, guías, promotores especializados e intérpretes.
14. Realizar actividades pedagógicas de reconocimiento y sensibilización
ambiental y cultural de la región, tendientes al reconocimiento del patrimonio
ambiental, cultural e histórico de la zona.
15. Diseñar, proponer, evaluar, aprobar, corregir y publicar material didáctico e
informativo para dar a conocer los atractivos y paquetes turísticos de la
comunidad.
16. Adquirir, enajenar o gravar todo tipo de bienes, cualquiera sea su naturaleza
relacionado con el objeto de la asociación.
17. Desarrollar proyectos que conlleven a brindar seguridad, bienestar,
comodidad y alojamiento a grupos de turistas y visitantes.
18. Desarrollar proyectos que conlleven a brindar protección, conservación,
recuperación de especies de fauna y flora con el fin de salvaguardar la
biodiversidad y los ecosistemas.
19. Participar y propiciar las condiciones de desarrollo físico – espacial, social y
ambiental del cañón de la Fiebre en la conservación y preservación del medio
ambiente a fin de mejorar las condiciones de vida de la comunidad.
20. Elaboración de estudios de investigación y seguimiento de procesos
ecológicos y ambientales.
21. Evaluación de estudios de impacto ambiental y social.
22. Actuar como empresa auditora o interventora para entes del sector privado o
público en relación con la materia de su objeto social.
23. Contribuir al desarrollo integral de la comunidad desde la perspectiva
ambiental a través de la formulación y evaluación de planes, programas y
proyectos que las entidades públicas y privadas ejecuten en torno al
mejoramiento ambiental.
24. Promover políticas y programas de mejoramiento ambiental a nivel regional.
25. Asesorar y colaborar con las comunidades en el manejo de los recursos
naturales.
26. Diseñar y ser gestor de planes que conduzcan a la conservación de la
Biodiversidad.
27. Asesorar al sector industrial en el manejo y disposición final de sus recursos.
28. Orientar a los entes territoriales en la planificación, programación,
organización, ejecución y control de planes que conduzcan al mejoramiento
del medio ambiente.
29. Desarrollar planes con los miembros de la comunidad tendientes a la
conservación, preservación, renovación y mitigación del hábitat para las
generaciones presentes y futuras.
30. Participar en la ejecución de proyectos tendientes a solucionar problemas
existentes a nivel ambiental.
31. Dar solución e intervenir en la recuperación, conservación, mantenimiento y
descontaminación de los ecosistemas, cuerpos de agua, cuencas, micro-
cuencas, lagunas, humedales, ciénagas y demás sistemas afectados por la
industria o la intervención del ser humano en el Cañón de la Fiebre.
32. Formulación, elaboración, acompañamiento, asesoría y ejecución de
estudios y evaluaciones de impacto ambiental que se propongan en los
diferentes proyectos de infraestructura y de desarrollo que exijan las
autoridades ambientales.
33. Elaboración y ejecución de proyectos y/o programas que se lleven a cabo en
el Cañón de la Fiebre.
34. Fortificar el cuidado y la preservación del medio ambiente y la biodiversidad
propendiendo por un uso y aprovechamiento moderado de los recursos
naturales renovables y no renovables en armonía con el entorno y el
desarrollo sostenible de la comunidad.
35. Impedir, reprimir, eliminar o mitigar el impacto de acciones contaminantes
que deterioran o destruyen el medio ambiente por parte de las acciones del
hombre o la industria.
36. Velar por el cuidado y mantenimiento de la Serranía de las Quinchas.
37. Constituirse en operador, guarda o administrador de parques, bosques o
zonas de interés ecológico, cultural y ancestral en la Serranía de las
Quinchas.
38. Emitir conceptos en relación con las zonas de alto riesgo y su compatibilidad
frente al ser humano y demás especies de la naturaleza.
39. Enajenar, arrendar, gravar y administrar los bienes propios en general,
pudiendo invertir los fondos o disponibilidades de la entidad en desarrollar el
objeto de la Asociación.
40. Intervenir en toda clase de operaciones de crédito con o sin garantía de los
mismos.
41. Dar o recibir en mutuo, en comodato y en arrendamiento.
42. Girar, aceptar y negociar títulos valores.
43. Administrar bienes, fondos y recursos propios o de terceros pertenecientes a
los sectores públicos o privados.
44. Promover, crear, formar, financiar o participar en entidades de derecho civil
con o sin ánimo de lucro o absolverlas.
45. Licitar y contratar con el sector público o privado para beneficio de la
institución y de sus afiliados.
46. Realizar convenios con instituciones públicas, privadas u organizaciones no
gubernamentales de orden nacional e internacional que fortalezcan el
cumplimiento del objeto social.
47. Recibir y administrar bienes y recursos en virtud de comodatos, contratos,
créditos y convenios a nivel local, regional, nacional e internacional y todos
48.
 49. aquellos recaudos provenientes de aportes voluntarios, participación, rentas,
donaciones, préstamos o cualquier otro motivo.
50. Licitar y Administrar concesiones de espacios públicos, para el desarrollo de
programas y proyectos turísticos y ambientales.
51. Articular los planes y programas de las administraciones municipales y de la
región con el objeto social de la asociación.
52. Las demás actividades que permitan el cumplimiento y desarrollo del objeto
social de la organización.

ARTICULO 6. FACULTADES DE LA ASOCIACIÓN: Podrá realizar todos los actos

y contratos necesarios o convenientes para el desarrollo de su objeto, o que de una
u otra manera se realicen directamente con este, y los que tengan como finalidad
ejercer los derechos o cumplir las obligaciones derivadas de su existencia y
funcionamiento. Dentro del desarrollo de su objeto, podrá:
a) adquirir o enajenar toda clase de bienes a cualquier título, gravarlos y limitar
su dominio, venderlos o entregarlos a título prendario.
b) dar o recibir dinero en mutuo, asociarse con otras personas jurídicas o
naturales o crear otros entes.
c) negociar toda clase de títulos valores, aceptar donaciones, herencias o
legados, recibir recursos provenientes de convenios de cooperación técnica
financiera nacional o internacional.
d) celebrar contratos de fiducia pública o privada, encargo fiduciario y
administración de fondos de bienes y celebrar toda clase de actos, acuerdos,
convenios y contratos autorizados por la ley, con entidades públicas,
privadas, de la sociedad civil, académicos y comunitarios y recibir delegación
de funciones de entidades públicas y privadas.
e) Girar, aceptar, protestar, endosar toda clase de títulos valores, así como
invertir en dichos títulos, acciones u otros documentos de crédito.
f) Asociarse o conformar consorcios con entidades similares o afines.
g) Crear, generar y participar en todos los proyectos ambientales y de turismo
que se promuevan en la región.
h) Importar o exportar equipos, maquinarias, partes, implementos y
equipamiento que se relaciones con su objeto.
i) Comercializar productos, bienes y servicios relacionados con su objeto.
j) Representar empresas o entidades nacionales o extranjeras que produzcan
o distribuyan toda clase de implementos, equipos y servicios que tengan que
ver con el turismo, medio ambiente, recursos naturales o similares.
 CAPITULO III

MIEMBROS, ADMISIÓN, DERECHOS Y OBLIGACIONES

ARTICULO 7. MIEMBROS: Podrán ser miembros fundadores, ordinarios y

honorarios de la ASOCIACIÓN, todas las personas naturales y jurídicas con
residencia en El Cañón de la fiebre, PNR. Serranía de las Quinchas con acciones
e interés en la cadena productiva turística y ambiental, que asuman los
compromisos establecidos en los presentes estatutos y sean admitidos por la Junta
Directiva, según la reglamentación que emita ésta.

ARTICULO 8. OBLIGACIONES Y DEBERES DE LOS MIEMBROS: Los miembros

de la ASOCIACIÓN, tendrán los siguientes deberes y obligaciones:

1. Cumplir los estatutos y reglamentos de la entidad, así como las decisiones

de los órganos directivos de la misma.
2. Asistir a las reuniones de la asamblea general de la entidad, cuando tengan
derecho a ello.
3. Pagar cumplidamente los aportes o cuotas ordinarias y extraordinarias que
le correspondan.
4. Guardar un comportamiento acorde con los principios de respeto,
compromiso, solidaridad, fraternidad, honestidad y transparencia con los
demás miembros de la ASOCIACION.
5. Abstenerse de efectuar actos u otras acciones que afecten la estabilidad
económica o social de la ASOCIACION.
6. Desempeñar los cargos y tareas que le asigne la Junta Directiva o la
Asamblea General de Asociados y cooperar en el desarrollo de sus
programas y proyectos.

ARTICULO 9. PERDIDA DE LA CALIDAD DE MIEMBROS: La calidad de

miembros de la ASOCIACIÓN se pierde en los siguientes casos:

1. Por retiro voluntario expresado por escrito ante la Junta Directiva y aceptado
por este.
2. Por incumplimiento de los deberes y obligaciones del miembro, debidamente
calificado por la Junta Directiva.
3. Muerte

PARÁGRAFO: El miembro que se retire deberá cumplir hasta su culminación todos

los compromisos adquiridos con la ASOCIACIÓN.

ARTICULO 10. CLASES DE MIEMBROS: La ASOCIACIÓN tendrá tres clases de

miembros: Fundadores, Ordinarios y Honorarios.
ARTICULO11 .MIEMBROS FUNDADORES: Se consideran miembros fundadores
aquellas personas naturales que suscriben el acta de constitución el día 05 de
Octubre de 2021, y, realicen el pago correspondiente de $20.000 pesos y paguen
las cuotas de sostenimiento que establezca la asamblea.
PARAGRAFO: Los socios fundadores tendrán prioridad en la prestación de
servicios y suministros y participarán con voz y voto.

ARTICULO 12. MIEMBROS ORDINARIOS: Son considerados aquellas personas

naturales que sean admitidos por la Junta Directiva, de acuerdo a la reglamentación
vigente, y que realicen los aportes a la fecha de ingreso de cincuenta mil pesos
($50.000 m/cte) y cancelen las cuotas mensuales con retroactividad de la fecha de
constitución de la Asociación y las personas jurídicas que sean admitidos por la
Junta Directiva, y que realicen los aportes a la fecha de ingreso de cuatro (4) salarios
mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV) y cancelen con retroactividad de la
fecha de constitución de la Asociación, la totalidad de las cuotas ordinarias y
extraordinarias, aprobadas en los presentes Estatutos por la Asamblea General o
en su defecto por la Junta Directiva. Parágrafo 1: Los miembros ordinarios deberán
empezar a pagar las cuotas de administración a partir de la fecha de ingreso y
participarán con voz y voto.

ARTICULO 13. MIEMBROS HONORARIOS: Serán miembros honorarios aquellas

personas naturales y jurídicas que por sus calidades técnicas, su contribución al
desarrollo de la cadena, la región y su proyección y compromiso con la misma, sean
designadas en esta calidad por la Junta Directiva, por mayoría de sus miembros,
teniendo en cuenta su participación y aporte al logro de los objetivos de la
ASOCIACIÓN, sin consideración a la clase y cantidad de sus aportes económicos.
Los miembros honorarios podrán formar parte de la Asamblea General con derecho
de voz pero no de voto.

ARTICULO 14. DERECHOS DE LOS MIEMBROS DE LA ASOCIACION: Son

derechos de los miembros de LA ASOCIACIÓN, siempre que se encuentren a paz
y salvo y cumplan con las obligaciones y deberes establecidos en los presentes
estatutos, los siguientes:

1. Formar parte de la ASAMBLEA GENERAL con derecho a voz y voto para los
miembros fundadores y ordinarios, y con derecho a voz pero no a voto para
los miembros honorarios.
2. Utilizar los servicios de la ASOCIACION y realizar con ella las operaciones
propias de su objeto social.
3. Gozar de los beneficios y programas que adelante la ASOCIACION.
4. Representar o hacerse representar en la Asamblea General de Asociados
y/o en la Junta Directiva de la ASOCIACION.
5. Elegir y ser elegido en los cargos y dignidades de dirección de la asociación.

PARAGRAFO: Para los miembros ordinarios que ingresen con la figura de

persona jurídica, solo tendrá derecho a voz y voto en la Asamblea General el
representante legal de la entidad que se presente o su apoderado.
.
CAPITULO IV

PATRIMONIO

ARTICULO 15. CONFORMACIÓN DEL PATRIMONIO: El patrimonio de la

ASOCIACIÓN estará conformado por los siguientes bienes y rentas:

1. Los aportes obligatorios o cuotas de los socios que sean aprobadas en la

Junta Directiva o en la Asamblea General.
2. Los aportes voluntarios aceptados por la Junta Directiva.
3. Los bienes y rentas que de conformidad con la Constitución Política de
Colombia y las leyes, reciba a cualquier título, de personas naturales o
jurídicas, públicas, privadas o mixtas nacionales o extranjeras.
4. Los bienes muebles o inmuebles que adquiera a cualquier título.
5. El producto del rendimiento de sus bienes o de sus rentas.
6. Los beneficios económicos alcanzados por el desarrollo de actividades de
recaudación de fondos que realice la Asociación.
7. Cualquier otro ingreso o bien, que obtenga o adquiera a cualquier título.

ARTICULO 16. DONACIONES, APORTES O CUOTAS: Las donaciones,

herencias o legados condicionales o modales podrán ser aceptadas por la
ASOCIACIÓN siempre que el modo o condición no contraríe algunas de las
disposiciones estatutarias de esta. Los aportes reembolsables por proyectos de
cofinanciación, no confieren derecho alguno en el patrimonio de esta durante su
existencia ni el monto de su disolución, ni los bienes que han sido entregados en
comodato.

ARTICULO 17. PROPIEDAD INTELECTUAL Y PROPIEDAD INDUSTRIAL,

PATENTES Y LICENCIAS DE USO. Para efectos de propiedad Intelectual y
Propiedad Industrial, la ASOCIACIÓN se ajustará a la legislación nacional e
internacional y a los acuerdos internacionales vigentes, buscando la protección de
los derechos de sus miembros asociados y de los terceros que presten sus
servicios, así como el estímulo a la investigación científica y tecnológica que se
realice en la ASOCIACION y la claridad en las reglas que sobre este aspecto deben
regir las relaciones entre todos los participantes en la operación. Para los efectos
no contemplados en la ley o los fines pertinentes, la Junta Directiva reglamentará
en una acción concertada entre sus Miembros y relacionados, lo pertinente a los
derechos sobre propiedad intelectual, patentes y licencias de uso de patentes y
demás procesos generados en el seno de la ASOCIACION.
 CAPITULO V

DIRECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN

ARTICULO 18. ORGANOS DE DIRECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN: La dirección y

administración de la ASOCIACIÓN estará a cargo de los siguientes órganos:

a. Asamblea General de Asociados

b. Junta Directiva

CAPITULO VI

ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS

ARTICULO 19 JERARQUÍA Y COMPOSICIÓN: La Asamblea General de

Asociados es la máxima autoridad de la ASOCIACIÓN; estará compuesta por todos
los miembros tanto fundadores, ordinarios como honorarios.

ARTICULO 20. REPRESENTACIÓN: Los miembros que no puedan asistir a una

reunión de la Asamblea General podrán hacerse representar mediante poder escrito
debidamente otorgado a quien se delegue, el cual deberá ser presentado por el
interesado ante el presidente de la Junta Directiva o reconocido ante notario.

ARTICULO 21. REUNIONES: Las reuniones de la Asamblea General de Asociados

serán ordinarias y extraordinarias. Las reuniones ordinarias serán convocadas por
el Presidente de la Junta Directiva o por un número de asociados equivalente al
70% del total y se realizará una vez al año y antes del 31 de Marzo, para examinar
y aprobar el ejercicio contable, analizar la situación financiera y operativa, designar
los administradores y demás funcionarios de elección, determinar los planes,
programas y proyectos a realizar para el ejercicio siguiente, considerar las cuentas
y balance del último ejercicio y acordar todas las providencias tendientes a asegurar
el cumplimiento del objeto social. Las reuniones extraordinarias se efectuarán
cuando lo exijan las necesidades imprevistas de la entidad, por convocatoria del
Presidente de la Junta Directiva o de la mitad mas uno de los miembros de este, por
el Revisor Fiscal o por el veinte por ciento (20%) de los miembros de la
ASOCIACIÓN. De todas sus reuniones se dejará constancia en actas que llevará la
persona que la Asamblea designe como su secretario. PARÁGRAFO: Si la
Asamblea Ordinaria no fuere convocada oportunamente, se reunirá por derecho
propio el primer (1) día hábil del mes de Abril a las 2:00 P.M. en las oficinas donde
funcione la administración de la entidad.

ARTICULO 22. CONVOCATORIA: La convocatoria para las reuniones ordinarias

y aquellas en las que se aprueben balances e informes de gestión se hará con
anticipación de por lo menos diez (10) días hábiles, y para las extraordinarias con
una antelación de por lo menos cinco (5) días hábiles por medio de comunicación
escrita dirigida a cada miembro de la ASOCIACIÓN, indicando el lugar, la fecha y
hora de reunión, así como el respectivo orden del día. En sus reuniones
extraordinarias, la Asamblea General de Asociados solo podrá ocuparse
validamente de los asuntos previstos en la convocatoria salvo que se encuentren
reunidos como mínimo el ochenta por ciento (80%) del total de los asociados y se
apruebe por la mayoría absoluta de los presentes tratar otros temas distintos a los
indicados en la convocatoria de la reunión, en cuyo caso los temas no previstos solo
podrán tratarse una vez agotado el orden del día. Las reuniones de la Asamblea se
efectuarán en el domicilio de la entidad, salvo que en la convocatoria se indique otro
lugar, de la región, para su realización. Sin embargo, podrá reunirse validamente
sin previa convocatoria y en cualquier lugar cuando se hallare representada la
totalidad de los miembros de la ASOCIACIÓN.

ARTICULO 23. QUÓRUM: La Asamblea General deliberará validamente con un

número plural de miembros que representen la mayoría representada por la mitad
mas uno de la totalidad de sus miembros. PARÁGRAFO 1: En la Asamblea solo
podrán votar los miembros que se encuentren a paz y salvo por todo concepto con
la ASOCIACIÓN. PARÁGRAFO 2: Si se convoca a la Asamblea y transcurrida una
hora no existe el quórum requerido para deliberar, podrá deliberar con un número
plural de miembros que represente no menos del 30% de los asociados. Si la
Asamblea no se lleva a cabo por falta de quórum, se citará a una nueva reunión que
sesionará y decidirá validamente con un número plural de miembros que represente
no menos del 20% de los miembros de la ASOCIACIÓN. La nueva reunión deberá
efectuarse no antes de los cinco (5) días ni después de los veinte (20) días, contados
a partir de la fecha fijada para la primera reunión, debiéndose cumplir con la
convocatoria para la misma.

ARTICULO 24. DECISIONES: Las decisiones de la Asamblea General de

Asociados se adoptarán, salvo disposición en contrario, por mayoría absoluta de los
votos presentes en la respectiva reunión. Las reformas estatutarias deberán ser
aprobadas como mínimo, con el voto favorable del 75% de los miembros de la
ASOCIACIÓN.

ARTICULO 25. ATRIBUCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL: Son

atribuciones de la Asamblea General:

1. Señalar las políticas generales que deberá seguir la Asociación para el

cumplimiento de sus objetivos.
2. Nombrar su secretario de conformidad con los estatutos.
3. Elegir los miembros de la Junta Directiva.
4. Examinar, aprobar e improbar el presupuesto, las cuentas y el balance que
le presente el presidente o el revisor fiscal.
5. Decretar la disolución de la asociación y nombrar el liquidador o liquidadores.
6. Delegar en la Junta Directiva cuando lo estime oportuno, alguna o algunas
de sus atribuciones.
7. Establecer su propio reglamento
 8. Determinar los aportes y las cuotas de los miembros.
9. Aprobar las reformas estatutarias.
10. Elegir al revisor fiscal y fijar su remuneración.
11. Las demás que le correspondan como suprema autoridad directiva de la
ASOCIACIÓN.

CAPITULO VII

JUNTA DIRECTIVA

ARTICULO 26. COMPOSICIÓN: La Junta Directiva de la ASOCIACIÓN estará

integrada por cuatro (4) miembros así: Un (1) Presidente, Un (1) Vicepresidente, un
(1) secretario y un (1) Tesorero. Los miembros de la Junta Directiva serán elegidos
por la Asamblea General. Los miembros podrán ser reelegidos. PARÁGRAFO 1:
La Junta Directiva será elegida por un período de un (1) año. PARÁGRAFO 2: En
la Junta Directiva las personas jurídicas tendrán una representación máxima de 2
miembros de la misma, las cuales serán representadas de manera indelegable por
el Representante Legal.

ARTICULO 27. REUNIONES: La Junta Directiva se reunirá cada mes. La Junta

Directiva también podrá ser convocada extraordinariamente por tres o más de sus
miembros, siempre y cuando se notifique por escrito a todos sus miembros con
antelación no inferior a cinco (5) días calendario. De todas sus reuniones se dejará
constancia en actas que llevará el secretario.

ARTICULO 28. QUÓRUM: La Junta Directiva deliberará y decidirá validamente con

un número plural de miembros que represente la mayoría, es decir la mitad más uno
de los mismos.

ARTICULO 29. ATRIBUCIONES: A la Junta Directiva le corresponde:

1. Establecer estrategias para la definición de políticas, objetivos, planes,

programas y procedimientos generales dirigiendo y controlando su
cumplimiento.
2. Diseñar, planear y controlar la ejecución de los planes, programas y
proyectos de la ASOCIACIÓN de conformidad con lo dispuesto en estos
estatutos y con las pautas generales señaladas por la Asamblea General.
3. Crear las oficinas o sucursales que en la región requiera la ASOCIACIÓN.
4. Definir, ratificar y/o aprobar los planes estratégicos para la ASOCIACIÓN así
como los planes anuales y operativos de la misma.
5. Señalar las pautas para la administración e inversión de los bienes y recursos
de la ASOCIACIÓN, procurando asegurar la conservación del patrimonio y la
mayor rentabilidad en beneficio de ésta.
 6. Interpretar los estatutos, darse su propio reglamento y dictar los reglamentos
necesarios para la adecuada organización y marcha de la ASOCIACIÓN.
7. Presentar a consideración de la Asamblea General los estados financieros
de fin de ejercicio, el informe anual de actividades y el presupuesto del
período siguiente.
8. Aprobar, controlar y evaluar de manera permanente la ejecución del
presupuesto de rentas y gastos.
9. Reglamentar sobre la admisión, exclusión o renuncia de los miembros de la
ASOCIACIÓN.
10. Aceptar aportes voluntarios que le hagan a la ASOCIACIÓN.
11. Decidir sobre la participación de la ASOCIACIÓN en otras instituciones de
objeto similar.
12. Conformar comités de trabajo permanente y comisiones transitorias, que
coadyuven al cumplimiento del objeto y actividades de la ASOCIACIÓN.
13. Las demás que le asignen en estos estatutos, la Asamblea General o las que
no le estén atribuidas a ningún órgano de la ASOCIACIÓN.

ARTICULO 30. PERDIDA DEL CARÁCTER DE MIEMBRO DE LA JUNTA

DIRECTIVA: Cuando un miembro de la Junta Directiva faltaré sin excusa justificada
a tres (3) reuniones durante el periodo para el cual fue designado, perderá su
calidad de miembro de la Junta Directiva y de este hecho se dejará constancia en
la reunión de la Junta Directiva respectiva, para efectos de quórum se reduce el
número de directivos que permanecen. PARAGRAFO: Si este número es inferior
a tres (3) personas se deberá citar a Asamblea General Extraordinaria, para la
elección de los faltantes.

ARTICULO 31. INDELEGABILIDAD: Los integrantes de la Junta Directiva no

podrán delegar su asistencia a las reuniones del mismo. En caso de falta absoluta,
la Junta Directiva sesionará mientras la asamblea elije al nuevo miembro de la
Junta Directiva que lo ha de reemplazar en forma permanente.

ARTICULO 32. REPRESENTACIÓN LEGAL: La representación legal de la

ASOCIACIÓN será ejercida por el Presidente, el cual será reemplazado en sus
faltas temporales o absolutas por el Vicepresidente.

ARTICULO 33. FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA:

Las funciones de los miembros de la junta directiva serán determinadas según su
cargo de la siguiente manera:

ARTICULO 33.1. FUNCIONES DEL PRESIDENTE: Son funciones específicas del

Presidente entre las siguientes:

1. Dirigir, coordinar y ejecutar los planes, programas y proyectos de la

ASOCIACION, así como todas las labores y actividades que exija el normal
funcionamiento de la misma.
 2. Llevar la representación legal de la ASOCIACION para todos los actos y
contratos, así como para representar a la misma, judicial y
extrajudicialmente.
3. Velar por el cumplimiento de los estatutos, reglamentos, determinaciones e
instrucciones de la Asamblea y la Junta Directiva.
4. Presentar a la Junta Directiva los informes, las cuentas, inventarios y
balances, así como un informe detallado sobre las actividades realizadas y
la inversión de los fondos y recursos de la entidad en los planes programas
y proyectos.
5. Ejecutar conforme a las normas vigentes el presupuesto de la entidad
aprobado por la Junta Directiva.
6. Constituir apoderados judiciales o extrajudiciales.
7. Presentar ante la Junta Directiva y la Asamblea, el presupuesto anual y el
proyecto de inversiones, ingresos y egresos, así como los planes, programas
y proyectos y demás actividades a desarrollar.
8. Efectuar el nombramiento de los empleados cuya designación no
corresponda a la Junta Directiva.
9. Nombrar y remover a los empleados de la entidad.
10. Realizar y celebrar los actos y contratos que tiendan a cumplir los fines de la
ASOCIACIÓN, interponer todo género de recursos y desistir de ellos, recibir
dinero en mutuo, hacer depósitos en bancos o entidades financieras, celebrar
toda clase de actos de comercio, girar, negociar, aceptar, adquirir, descontar,
conciliar, cobrar y avalar títulos valores y demás documentos civiles y
comerciales que incorporen obligaciones, requiriéndose autorización de la
Junta Directiva para los siguientes casos:

a) Para adquirir, enajenar o constituir garantías, limitaciones o

gravámenes de activos de cualquier clase cuando la cuenta del
acto exceda de veinticinco (25) salarios mínimos mensuales
legales vigentes (SMMLV) a la fecha de contratación.
b) Para celebrar todo acto o contrato cuya cuantía exceda de
veinticinco (25) salarios mínimos mensuales legales vigentes
(SMMLV).
c) Para decidir sobre la participación de la ASOCIACIÓN en otras
instituciones de objeto similar.
11. Ejercer todas las funciones que le delegue la Junta Directiva, las demás que
le confieren los estatutos o la ley y aquellas que por la naturaleza de su cargo
correspondan. En general llevar a cabo la representación de la
CORPORACIÓN en todos los actos y contratos tendientes al cumplimiento
del objeto de la entidad.

ARTICULO 33.2. VICEPRESIDENTE

1. Asistir a las sesiones de la Junta Directiva y Asamblea General, presidirlas en

ausencia del presidente y cuando este lo delegue.
2. Son faltas temporales cuando el presidente haya solicitado a la Asamblea,
licencia por enfermedad, inhabilidad, trabajo o cualquier otra circunstancia
familiar o social.
3. Son faltas absolutas el no ejercicio de sus funciones, la renuncia aceptada por
la Asamblea y la perdida de la calidad de asociado. En caso de ausencia total
del Presidente, asumirá el cargo el Vicepresidente hasta que se lo nombre
presidente o se elija nuevamente.
4. Asumir la presidencia cuando el Presidente se retire del recinto de sesiones.
5. Proponer en las deliberaciones de la Junta Directiva o de cualquier otra instancia
directiva de la Asociación, resoluciones o programas que estime conveniente
para la buena marcha de la Asociación.
6. Firmar las actas que hayan sido aprobadas en la sesión que presida.
7. Desempeñar todas las funciones que le competen en caso de ausencia temporal
del presidente.

ARTICULO 33.3. TESORERO

1. Recaudar los fondos de la Asociación, custodiarlos e invertirlos en la forma

determinada por la Junta Directiva.
2. Efectuar los pagos, con el visto bueno del presidente.
3. Firmar conjuntamente con el presidente todo documento de cobro y pagos con
el conforme del presidente.
4. Llevar ordenadamente y observando todas las exigencias legales, los libros y
contabilidad de la Asociación.
5. Presentar informes mensuales de tesorería.
6. Rendir informe ante la junta directiva y la asamblea general cuando se
considere necesario.
7. Las demás funciones que de acuerdo con la ley los estatutos o las actividades
de la Asociación que le asigne la junta directiva y la Asamblea General.

ARTICULO 33.4. SECRETARIA

1. Llevar libro de actas de las reuniones de la junta Directiva.

2. Llevar libro de registro de miembros donde conste el nombre, identificación y
aportes.
3. Conservar los documentos y correspondencia de la asociación, encargándose
de que haya orden.
4. Organizar el archivo y documentación.
5. Recepcionar y organizar correspondencia.
6. Tener bajo su responsabilidad y custodia el archivo, documentos y libros de la
Asociación.
7. Citar a reuniones, indicando hora, año, sitio y verificación del quórum.
8. Las demás funciones que le asigne la asamblea general o la junta Directiva.

CAPITULO VIII

DEL FISCAL

ARTICULO 34. Fiscal. Son funciones del fiscal:

1. Velar por que la asociación y cada uno de los asociados cumplan con las
disposiciones legales y estatutarias, además de las funciones que le atribuyen los
estatutos.
2. Suscribir junto con el presidente y la tesorera los documentos que impliquen
egresos de fondos conforme a las determinaciones de autoridad competente, revisa
los libros y comprobantes de contabilidad.
3. Refrendar los balances que anualmente debe presentar a la junta directiva,
a la presidente y a la tesorera.

El fiscal es elegido por la asamblea general de asociados para un periodo de un (1)

año.

CAPITULO IX

REFORMA DE ESTATUTOS, DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN

ARTICULO 35. REFORMA DE ESTATUTOS: Toda reforma de estatutos se

adoptará por el voto favorable del 75% de los asociados en Asamblea General como
lo consagra los presentes estatutos.

ARTICULO 36. DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN: La ASOCIACIÓN se disolverá por

las siguientes causales:

1. Por la imposibilidad o incapacidad para desarrollar las actividades de

conformidad con la finalidad prevista por los miembros fundadores.
2. Por decisión de la Asamblea General de Asociados, adoptada por el setenta
y cinco por ciento (75%) de sus miembros.
3. Por cualquiera de las causas establecidas en la ley.
PARAGRAFO: La Asamblea General de Asociados designará al liquidador o
liquidadores señalándose las atribuciones a las cuales deberán ceñirse en el
ejercicio de su cargo, teniendo en cuenta, lo dispuesto en estos estatutos y en las
leyes vigentes sobre destinación del patrimonio de la ASOCIACIÓN. Para todos los
efectos no previstos en los presentes estatutos o relacionados con la disolución
liquidación se regirán por las normas que le sean directamente aplicables y en su
defecto por las disposiciones que haya adoptado la Asamblea General de Asociados
y en lo previsto por las regulaciones establecidas en el Código de Comercio en
cuanto no sean incompatibles con la naturaleza de la ASOCIACIÓN.

ARTÍCULO 37. Prohibiciones.

Se prohíbe a los miembros de LA ASOCIACIÓN, cualquiera sea su calidad:

1) Intervenir en asuntos que comprometan el respeto debido a la autonomía de

los miembros de LA ASOCIACIÓN o sus afiliados, su buen nombre o
prestigio, o el de ésta.

2) Participar en nombre de la ASOCIACIÓN en sus espacios, en actividades

partidistas, clientelistas o proselitistas y, en general, intervenir en prácticas
contrarias a los principios y objetivos de LA ASOCIACIÓN.

3) Discriminar, actuando como miembro de la ASOCIACIÓN, a personas

naturales o jurídicas, por circunstancia de credo político o religioso, sexo,
raza, nacionalidad u origen geográfico, clase o capacidad económica.

4) Usar el nombre, el logotipo y demás bienes de LA ASOCIACIÓN con

propósitos diferentes a los objetivos institucionales, en beneficio particular o
en contravención a las disposiciones estatutarias o reglamentarias.

5) Impedir la asistencia o intervención de los miembros activos en las

asambleas, reuniones de consejos, junta, comités o alterar su normal
desarrollo.

6) Usar las sedes o lugares de ejercicio o desarrollo del objeto social como
lugares de reuniones no autorizadas por los Órganos de Administración,
Dirección y Control de la Persona Jurídica, o para fines distintos a los
autorizados expresamente.
ARTICULO 38. DESTINACIÓN DE BIENES: Si culminado el proceso liquidatario
quedare algún remanente de activo patrimonial, la Asamblea General de Asociados
determinará su destino final.

ARTICULO 39. VIGENCIA: Los presentes estatutos, rigen a partir de la fecha del
acta de constitución de la ASOCIACIÓN.

Los anteriores estatutos fueron leídos y aprobados por los miembros fundadores de
la ASOCIACIÓN en reunión realizada el día 05-09-2021, en el Municipio de Puerto
Boyacá - Boyacá.

Firman en señal de conformidad,

____________________ _____________________

Presidente Secretaria

Puerto Boyacá, Cañón de la fiebre 05-09-2021.

CARTA DE ACEPTACIÓN DE CARGOS DE LA ASOCIACIÓN TURÍSTICA Y

AMBIENTAL “CAÑÓN DE LA FIEBRE”
Nosotros los abajo firmantes en uso de nuestras facultades legales y mentales
aceptamos libremente los cargos para los que hemos sido elegidos por la asamblea
general y en constancia firmamos.

Presidente vicepresidente

Tesorera Secretaria

Fiscal

ACTA DE NOMBRAMIENTO DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA

ASOCIACIÓN TURÍSTICA Y AMBIENTAL “CAÑÓN DE LA FIEBRE”

En el municipio de Puerto Boyacá, departamento de Boyacá, República de

Colombia siendo las 2 pm del día 07 de Octubre del 2021 en las instalaciones de la
Finca Los Mandarinos se reunió la mesa directiva de la ASOCIACIÓN TURÍSTICA
Y AMBIENTAL “CAÑÓN DE LA FIEBRE” con el objeto de nombrar el
Representante Legal de dicha Asociación. Seguidamente el presidente toma la
palabra y anuncia que todos son conocedores del objeto de la presente reunión y
hace saber que están abiertas las postulaciones para ocupar dicho cargo. El señor
Haider Arellanos Quintana toma la palabra y postula al señor Diego Fernando
Salcedo Trejos con CC No 7.181.465 de Tunja , No habiendo más postulaciones el
presidente pone a consideración la propuesta.
Después de analizado somete votación el nombre del postulado el cual fue aceptado
por unanimidad. Siendo las 4 pm y evacuado el tema para lo cual había sido citada
la reunión se da por terminada la presente.

En constancia firman:

Presidente Secretaria