Copia de INFORME DE GESTIÓN VEEDURIA DISTRITAL - 2018
Copia de INFORME DE GESTIÓN VEEDURIA DISTRITAL - 2018
Copia de INFORME DE GESTIÓN VEEDURIA DISTRITAL - 2018
Jaime Torres–Melo
Viceveedor Distrital
Daniel García Cañón
Equipo de Trabajo
Diana Enciso
Leslie López
Yuly Sánchez
Ana Mily Vásquez
Informe de gestión 2018
Tabla de contenido
Introducción....................................................................................................................................5
1. Gestión Veeduría Distrital.....................................................................................................6
1.1 Estructura Organizacional.....................................................................................................6
1.2 Marco Estratégico..................................................................................................................7
1.3 Principales avances y logros..................................................................................................8
a. Objetivo 1: Aportar desde el control preventivo al cumplimiento del Plan Distrital de
Desarrollo 2016-2020 en cabeza de la Veeduría Distrital........................................................8
b. Objetivo 2: Promover la integridad y la moralidad administrativa para afianzar el
respeto y la defensa de lo público...........................................................................................14
c. Objetivo 3: Contribuir a una mejor gestión pública Distrital transparente e innovadora 15
d. Objetivo 4: Fortalecer el control social incidente y la interacción entre la ciudadanía y la
Administración Distrital.........................................................................................................24
e. Objetivo 5: Fortalecer la capacidad institucional para dar respuesta oportuna a los
servicios prestados por la Veeduría Distrital..........................................................................33
1.4 Resultados indicadores metas – Veeduría Distrital.............................................................36
a. Resultados Indicadores PDD 2016- 2020 “Bogotá Mejor para Todos”..........................36
b. Resultados Plan de Acción Anual e indicadores 2018....................................................36
2. Transparencia, participación y servicio al ciudadano......................................................37
2.1 Resultados Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano - PAAC 2018.....................37
2.2 Resultados Servicio al ciudadano 2018...............................................................................39
a. PQRSD frecuentes por áreas o servicios de la Veeduría Distrital...................................39
b. Acciones de mejora..........................................................................................................40
2.3 Gestión comunicaciones......................................................................................................41
2.4 Informe temas específicos de interés de los usuarios..........................................................41
3. Gestión del Talento Humano...............................................................................................42
3.1. Planta de personal....................................................................................................................42
a. Comparativos por género, tipo de vinculación, antigüedad.............................................43
3.2. Resultados de evaluación de desempeño.............................................................................44
3.3. Actividades de capacitación o formación interna................................................................45
3.4. Plan Anual de Vacantes.......................................................................................................47
4. Eficiencia administrativa – Sistema Integrado de Gestión...............................................48
4.1 Sistema Integrado de Gestión bajo el marco de referencia Modelo Integrado de Planeación
y Gestión –MIPG............................................................................................................................48
4.2 Resumen evaluación Órganos de Control...........................................................................50
4.3 Resultados Plan de Mejoramiento.......................................................................................50
5. Gestión Financiera................................................................................................................50
5.1 Ejecución presupuestal: Funcionamiento e Inversión.........................................................50
a. Servicios personales.........................................................................................................52
b. Gastos generales..............................................................................................................52
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Informe de gestión 2018
Lista de tablas
Lista de figuras
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Informe de gestión 2018
Introducción
La Veeduría Distrital, fue creada mediante el artículo 118 del Decreto Ley 1421 de 1993 y
organizada mediante los Acuerdos 24 de 1993 y 207 de 2006, como una entidad de control y
vigilancia de la Administración que goza de autonomía administrativa y presupuestal.
En concordancia con lo anterior, la entidad formuló y desarrolló durante 2018, actividades que le
permitieron, a través de un acompañamiento permanente a la ciudadanía y a la Administración
Distrital y Local, cumplir con su misión. Los resultados obtenidos en el año, así como los retos
para 2019 son consolidados en el presente documento.
El documento consta de seis partes: la primera contiene los principales logros misionales de la
entidad e indicadores institucionales y el cumplimiento de los objetivos del PDD. En la segunda
se presentan los resultados del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, y la gestión de la
comunicación de la entidad. La tercera parte del documento contiene la información del talento
humano de la Veeduría Distrital y el avance en el fortalecimiento de capacidades, encaminado al
logro de mayor tecnicidad de la entidad. El cuarto punto, expone la información sobre los
resultados del sistema integrado de gestión de la entidad, la información de la evaluación de las
entidades de control y los resultados de las acciones emprendidas por la Veeduría Distrital para el
mejoramiento de su gestión. La quinta parte del documento presenta la información financiera y
por último, en el sexto punto se formulan algunos de los retos que la Veeduría Distrital tiene para
2019.
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Informe de gestión 2018
.1 Estructura Organizacional
De acuerdo con el Decreto Ley 1421 de 1993, la Veeduría Distrital se crea como una entidad de
control y vigilancia de la Administración, con autonomía administrativa y presupuestal,
encargada de apoyar a los funcionarios responsables de lograr la vigencia de la moral pública en
la gestión administrativa, así como, a los funcionarios de control interno. Sin perjuicio de las
funciones que la Constitución y las leyes asignan a otros organismos o entidades, la Veeduría
Distrital verifica que se obedezcan y se ejecuten las disposiciones vigentes, controla que los
servidores y trabajadores Distritales cumplan debidamente sus deberes y solicita a las autoridades
competentes la adopción de las medidas necesarias para subsanar las irregularidades y
deficiencias que encuentra.
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Informe de gestión 2018
.2 Marco Estratégico
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Informe de gestión 2018
A continuación, se presentan los principales avances y logros de la entidad durante 2018, en cada
uno de sus objetivos institucionales:
Para el cumplimiento de este objetivo estratégico, la Veeduría Distrital, definió dos metas
institucionales las cuales están incluidas en el Plan Distrital de Desarrollo 2016-2020 “Bogotá,
Mejor para Todos” (Ver Tabla 2). Al respecto, se señalan las principales gestiones que la
Veeduría Distrital ha realizado durante el año para lograr el cumplimiento de este objetivo:
Se llevó a cabo la primera medición del ITB correspondiente a los años 2016 y 2017, la cual se
centró en la medición de tres factores de análisis de riesgo de corrupción que contiene un total de
14 indicadores y fue aplicado a 34 entidades públicas del Distrito, correspondientes a 14 sectores
de la Administración Distrital, incluyendo entidades de control como la Personería de Bogotá, la
Contraloría de Bogotá, el Concejo de Bogotá y la propia Veeduría Distrital.
El ITB permite la medición de los riesgos de corrupción en una entidad pública, a partir de tres
factores de análisis: 1) Visibilidad, generados por la opacidad, restricción para el acceso a
información pública y bajo cumplimiento del principio de Transparencia Activa; 2)
Institucionalidad, generados por las conductas irregulares, deficiencias en los procesos y
procedimientos en la gestión institucional, y por el ejercicio de discrecionalidad en la toma de
decisiones; y, 3) Control y sanción, asociados a una baja cultura de auto regulación, control
externo en la entidad y sanción. La información evaluada corresponde en un 90% a información
suministrada por la entidad y el 10% restante corresponde a fuentes secundarias.
El Distrito obtuvo una calificación promedio de 68,7 sobre 100, en Visibilidad 79,1, en
Institucionalidad 65 y en Control y Sanción 63,3. Con los resultados de ITB 2016-2017 se
generaron mapas de riesgos de corrupción por entidad, sector y para el distrito, que permiten
identificar oportunidades de ajuste y mejoramiento en los ámbitos más claves de la gestión:
contratación pública, empleo público, promoción de la participación ciudadana, rendición de
cuentas y control interno, entre otras.
Con respecto a la Veeduría Distrital, obtuvo una calificación promedio de 75.2 sobre 100, con
nivel de riesgo Moderado, en visibilidad 83.3, en Institucionalidad 75.6 y Control y Sanción 66.7
sobre 100.
Documento CONPES D.C - Política Pública Distrital de Transparencia,
Integridad y No Tolerancia con la Corrupción - PPDTINTC
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Informe de gestión 2018
La Política Pública fue formulada en conjunto por la Veeduría Distrital, la Secretaría General de
la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., y la Secretaría Distrital de Gobierno. De acuerdo con el
proceso participativo, con base en el cual se formuló esta política y con el marco jurídico vigente,
son corresponsables en su implementación los 15 sectores de la Administración Distrital y las 20
Alcaldías Locales, así como, las 56 entidades públicas distritales, las tres entidades de control
(Veeduría Distrital, Personería de Bogotá, D.C., y Contraloría de Bogotá, D.C.), y el Concejo de
Bogotá, D.C. El plan de acción de la política contiene cuatro objetivos, 10 resultados, 104
productos, y los recursos para la implementación de esta política se estiman en $2,2 billones de
pesos, aproximadamente, para un período de diez años.
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Informe de gestión 2018
La metodología busca que las empresas participantes, evidencien los avances y retos que deben
tener en cuenta en su gestión administrativa, con el fin de generar acciones de prevención para el
fortalecimiento de la transparencia e integridad, de acuerdo con el cumplimiento de buenas
prácticas internacionales y la Ley Antisoborno, así como, la implementación de lineamientos que
apoyen la creación de un Sistema de Gestión Anticorrupción, estableciendo acciones preventivas
dentro de las empresas con el fin de generar alertas que puedan evitar la materialización de actos
de corrupción.
Este documento presenta la metodología, compuesta por cinco fases de trabajo, que se diseñó e
implementó para fomentar la transparencia a través de la identificación de riesgos de corrupción
en la prestación del servicio por parte de las entidades públicas del Distrito Capital, riesgos que
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Informe de gestión 2018
El documento propone una metodología para evaluar los PAAC y su cumplimiento de la Ley de
Transparencia y Acceso a la Información Pública y el Estatuto Anticorrupción. A partir de dicha
evaluación se identifican acciones de mejora en la formulación del PAAC y se realiza el
seguimiento a las acciones propuestas, verificando su nivel de cumplimiento.
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Informe de gestión 2018
a la SDS, la Subred Integrada de Servicio de Salud Norte E.S.E. y la OFB las cuales no
tradujeron documentos, pero si participaron en esta última actividad.
En relación con la gestión del conocimiento en temas de Innovación Pública, la Veeduría Distrital
publicó varios documentos relevantes: a) ABC de la Innovación Pública (Glosario de la
Innovación Pública); Documento de análisis de tendencias en Innovación Pública; ocho fichas
descriptivas de buenas prácticas en Innovación Pública incluidas en el Banco de Buenas Prácticas
de Innovación Pública; y un informe de buenas prácticas y lecciones aprendidas de las acciones
desarrolladas en 2018 por el Laboratorio de Innovación.
La Veeduría Distrital diseñó cinco soluciones innovadoras para resolver retos públicos distritales
utilizando la metodología AEI de la Innovación. Las soluciones fueron desarrolladas con las
siguientes entidades: Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, Secretaría General - Alta
Consejería Distrital para los Derechos de las Víctimas, la Paz y la Reconciliación, Instituto
Distrital para el Patrimonio Cultural, Secretaría Educación del Distrito y la Secretaria Distrital de
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Informe de gestión 2018
Ambiente. Así mismo, en el 2018 las siguientes entidades implementaron las soluciones
diseñadas en 2017: Instituto Distrital para la Participación y la Acción Comunal, Secretaría
Distrital de Seguridad Convivencia y Justicia y Secretaría Distrital de la Mujer.
Reconocimientos
La Veeduría Distrital a través del Laboratorio de Innovación para la Gestión Pública Distrital
obtuvo dos reconocimientos importantes a nivel mundial y a nivel regional. A nivel mundial fue
seleccionado como finalista de la categoría "Idea Innovadora" de los premios Smart City por la
iniciativa “Mesa de Apoyo”, y a nivel regional, por el "Curso Virtual de Innovación Pública" el
cual fue seleccionado como práctica innovadora por el ELIS "Encuentro Latinoamericano de
Innovación Social desde el Sector Público"
En el 2018 se capacitaron 200 colaboradores del Distrito Capital a través del programa para la
transparencia y probidad en la contratación estatal. Este programa incluyó la realización de un
ciclo de conferencias de las que hicieron parte la Contraloría de Bogotá y la Agencia Nacional de
Contratación Pública.
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Informe de gestión 2018
Durante el 2018 se capacitaron 264 colaboradores del Distrito Capital a través del curso en
Innovación Pública. El curso fue seleccionado como una de las 20 mejores prácticas innovadoras
en el Encuentro Latinoamericano de Innovación en el Sector Público 2018.
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Informe de gestión 2018
La Veeduría Distrital capacitó 186 colaboradores del Distrito Capital a través del programa sobre
Servicio a la ciudadanía. Este programa incluyó el entrenamiento en técnicas para la evaluación
de los sistemas de servicio a la ciudadanía y la construcción colaborativa de soluciones
innovadoras a problemas del servicio.
Durante el 2018, se realizó la convocatoria para el tercer curso sobre servicio al ciudadano, en el
cual los servidores tienen la oportunidad de analizar la Política Pública de Atención al Ciudadano
desde un enfoque de derechos, y diseñar soluciones innovadoras a los desafíos que enfrentan sus
entidades alrededor del servicio a la ciudadanía. Así mismo, se ajustó su metodología y se
actualizaron los contenidos.
El tablero de control ciudadano es una herramienta que permite estar al tanto del comportamiento
de los tipos de requerimientos por subtema, entidad y localidad en diferentes periodos de tiempo;
así como conocer el promedio de los tiempos de respuesta; contiene filtros que permiten
organizar las búsquedas de información y cuenta con un botón que permite exportar dichos
resultados a una matriz. Adicionalmente, se desarrolló un filtro por localidades a través de un
mapa de la ciudad en el que se puede ubicar el sector, tema específico y se despliegan una serie
de gráficas que muestran el tipo de requerimiento, número, sector, entidad y tiempo de respuesta.
Fue puesto al servicio en el mes de mayo del presente año y una vez se implementó la primera
versión, se realizó un proceso de socialización a los directivos de las entidades cabeza de sector
en el que se recibieron recomendaciones tanto de ajuste gráfico como funcional y con esta
información se desarrolló la segunda versión que se encuentra en proceso de pruebas. Durante el
segundo semestre también se sensibilizó a observatorios ciudadanos y ciudadanía en general; en
total se sensibilizó a 477 personas (entre ciudadanos, funcionarios y contratistas del Distrito).
Estos ajustes se incorporan en la Versión 2 que se puso al servicio en el noviembre del 2018 en
www.veeduriadistrital.gov.co con un registro de 5.592 visitas.
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Informe de gestión 2018
La Veeduría Distrital, en cumplimiento del Decreto 371 de 2010 lideró en el 2018 la gestión de la
Red Distrital de Quejas y Reclamos. En ese sentido, se adelantaron reuniones mensuales de los
nodos sectoriales e intersectoriales (Seguimiento a la implementación de la PPDSC,
Comunicaciones y Lenguaje Claro y manejo de Redes sociales, Formación y Capacitación y
Articulación PQRS y ciudadanía). De conformidad con la estrategia señalada, los nodos
sectoriales orientaron su actividad en los siguientes temas: i) el uso eficiente del SDQS, ii) el
mejoramiento en el alcance de los informes mensuales de PQRS, iii) la integración del SDQS con
los sistemas de gestión documental y iv) Depuración de categorías y subtemas en el SDQS. Los
resultados de los nodos contribuyeron al fortalecimiento del Bogotá te Escucha - SDQS, para que
éste se constituya en una herramienta gerencial para la toma de decisiones, por la calidad y la
información, y que permita que sus reportes identifiquen ineficiencias administrativas o presuntos
hechos de corrupción, en la prestación de los servicios a la ciudadanía.
En este informe se identifican y analizan las peticiones ciudadanas más reiteradas en el Distrito y
en cada uno de los sectores, realizando un balance frente a los resultados obtenidos durante cada
vigencia. Adicionalmente, se examinó la información sobre la oportunidad y la calidad de las
respuestas dadas a la Veeduría Distrital y a los ciudadanos, al igual que un reporte sobre el
cumplimiento del Decreto 371 de 2010. Con este informe, las entidades implementan acciones
preventivas para el mejoramiento de la gestión del servicio al ciudadano.
La Veeduría Distrital elaboró dos informes sobre el comportamiento de las peticiones, quejas,
reclamos y solicitudes (PQRS) del Distrito con base en los registros de “Bogotá Te Escucha” -
SDQS, que se constituyen en insumos para las entidades distritales en la toma de decisiones, así
como en la elaboración de sus planes de acción y/o planes de mejoramiento. Con el fin de brindar
elementos a las entidades para mejorar la gestión, implementar acciones preventivas frente a las
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Informe de gestión 2018
Además de las evaluaciones realizadas en los puntos de atención, la Veeduría Distrital elaboró y
publicó la segunda versión de la Cartilla de Lineamientos Arquitectónicos y de Accesibilidad al
Medio Físico en Puntos de Servicio al Ciudadano y la Metodología para la evaluación de
accesibilidad al medio físico.
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Informe de gestión 2018
Se elaboró y socializó la “Guía de buenas prácticas en contratación estatal”, la cual busca ser una
herramienta de apoyo para las entidades distritales, e incluye las buenas prácticas en cada una de
las etapas del proceso contractual para promover una mejora continua en la gestión contractual de
las entidades distritales.
La Veeduría Distrital consolidó el informe de Control Interno Contable de las entidades del
Sector Central del Distrito, con base en la información suministrada por las entidades, este
informe se realiza con corte a 31 de diciembre de cada año y es la medición que se hace del
control interno en el proceso contable de cada entidad, con el propósito de determinar su
efectividad, el nivel de confianza que se le puede otorgar y si sus actividades de control son
eficaces, eficientes y económicas para la prevención y neutralización del riesgo inherente a la
gestión contable.
La Veeduría Distrital realizó análisis de los planes de mejoramiento de las auditorías internas de
34 entidades distritales, para el periodo 2014-2017. No se analizaron los planes de mejoramiento
de la totalidad de las entidades del Distrito, porque algunas son de reciente creación, otras no
contaban con planes de mejoramiento dado que no desarrollaron auditorías internas en las
vigencias evaluadas y una, la Terminal de Transporte de Bogotá, no está obligada a publicar los
planes de mejoramiento por tener un régimen especial. Teniendo en cuenta la importancia de
dichos planes, la Veeduría Distrital realizó el análisis a los mismos, con el objetivo de identificar
los principales temas que debe abordar cada entidad para el mejoramiento continuo institucional.
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Informe de gestión 2018
En el 2018 se realizó un informe de seguimiento al Acuerdo 243 de 2006, con los resultados del
impacto en la vida de los niños y niñas de las iniciativas y proyectos realizados en 2017 por la
Secretaría de Educación del Distrito -SED.
Durante el 2018 se realizó un documento que presenta las consideraciones ambientales que
tendría la construcción del Sendero Panorámico y Cortafuegos en los Cerros Orientales de
Bogotá. Asimismo, contiene las conclusiones y recomendaciones sobre los Cerros Orientales en
el marco del Plan Distrital de Desarrollo “Bogotá Mejor para Todos”. Este diagnóstico contiene
elementos de discusión para la revisión general del POT.
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Informe de gestión 2018
En el 2018, la Veeduría Distrital entregó los primeros resultados de corto plazo de las Subredes
Integradas de Servicios de Salud de Bogotá D.C para el periodo 2015-2017, relacionados con la
solidez financiera, la oferta de servicios y la oportunidad de atención a los usuarios. De manera
general se encontró que el nuevo modelo de salud va por buen camino, pero se requieren ajustes
para ser sostenible financiera y operacionalmente. Los resultados permitirán trabajar con el
Sector Salud en la implementación de acciones que permitan brindar una mejor atención a los
ciudadanos.
El Balance de logros y retos de ciudad durante 2016 y 2017 presentó los avances y desafíos de la
Administración Distrital en 32 temas estratégicos para la ciudad, relacionados con la movilidad,
el desempeño económico, las condiciones sociales de la población, la seguridad, el ordenamiento
territorial, la infraestructura urbana, el ambiente, la gestión local, entre otros. Con este Balance, la
Veeduría Distrital hizo un llamado a fortalecer la ejecución de los proyectos estratégicos de la
Ciudad, y a promover el seguimiento estratégico de los planes, programas y proyectos de la
Administración Distrital.
Durante el 2018 se realizaron diez notas técnicas sobre dimensiones del desarrollo de ciudad en
temas como: i) Movilidad y la congestión vehicular; ii) Violencia física de pareja: causas y
efectos; iii)Maternidad y paternidad temprana en Bogotá: una problemática estructural; iv) La
situación del desempleo en Bogotá; v) Suicidios: una problemática mundial que también afecta a
Bogotá; vi) Servicio a la ciudadanía: estrategia para un nuevo modelo de gestión pública; vii)
Atracción de la inversión como estrategia para el desarrollo de Bogotá; viii) Las niñas y niños
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Informe de gestión 2018
que trabajan en Bogotá D.C; ix) Seguridad vial, de la teoría a la acción y x) Calidad del aire:
infecciones respiratorias agudas.
Estas notas hacen seguimiento a las diferentes dimensiones del desarrollo, buscando mejorar la
comprensión de la realidad de la capital, informar a la ciudadanía sobre el avance o retraso en la
solución de problemas públicos y orientar la mejor toma de decisiones en el Distrito en las
diferentes dimensiones.
Se realizaron cuatro conversatorios con temas de interés del Distrito. Se realizó el conversatorio
denominado “Reflexiones sobre la importancia del seguimiento a los compromisos entre la
Administración y la Ciudadanía”; con la participación del Instituto de Desarrollo Urbano - IDU,
Instituto Distrital de la Participación y Acción Comunal - IDPAC, Secretaría de Educación del
Distrito y las iniciativas ciudadanas de seguimiento a los compromisos para el Trazado de la
Avenida Las Sirenas, así como de fortalecimiento a medios comunitarios. En el conversatorio
participó el Jefe de la Oficina de Cooperación de la Unión de Ciudades Capitales
Iberoamericanas. Así mismo, se realizó el conversatorio denominado “Día Mundial de la
Bicicleta: cómo lograr el uso cotidiano y seguro de bicicletas en Bogotá”, en el que participaron
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Informe de gestión 2018
La Veeduría Distrital gestionó una alianza con la Unión de Ciudades Capitales Iberoamericanas-
UCCI que se materializó a través de un convenio para intercambiar buenas prácticas y construir
herramientas para el fortalecimiento de la participación ciudadana y el control social en Bogotá.
A partir de los buenos resultados del convenio y la construcción de una relación de confianza, la
UCCI aprobó presupuesto para firmar un nuevo convenio durante el 2019.
La Veeduría Distrital se postuló con diferentes iniciativas a tres Premios Nacionales y 15 Premios
Internacionales, resultando ganador en cuatro oportunidades: El Índice de Transparencia de
Bogotá - ITB fue galardonado en la categoría a mejor iniciativa de lucha contra la corrupción en
los Premios NovaGob en España y fue ganador del Premio Latinoamericano al Buen Gobierno
Municipal en Uruguay. Así mismo, LabCapital ganó el premio Wegov que reconoce la
generación de conocimiento y soluciones de innovación social de alto impacto para las diferentes
problemáticas sociales latinoamericanas. Por último, el Tablero de Control Ciudadano fue
seleccionado como buena práctica internacional por la OECD y la OPSI.
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Informe de gestión 2018
Serie de Metodologías
Durante el 2018 se trabajaron diez metodologías para el mejoramiento de la gestión pública con
la articulación de la Unión de Ciudades Capitales Iberoamericanas – UCCI, el lanzamiento oficial
de estas metodologías se realizará en el 2019.
Ruta del Control Social
Aplicación ciudadana de las herramientas de seguimiento a la Gestión Publica
Proceso de rendición de cuentas de la Administración Distrital y Local
Empatía, Intuición y Acción para la Innovación Publica
Identificación de Riesgos de Corrupción en la Gestión Contractual Publica
Gestión de Conflictos de Interés en el Sector Publico Distrital
Evaluación de Servicio a la Ciudadanía en entidades Públicas Distritales
Evaluación del Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano en Entidades Publicas
Identificación de Riesgos de Microcorrupción en Puntos de Servicio a la Ciudadanía
Evaluación de Accesibilidad al Medio Físico en Puntos de Servicio a la Ciudadanía
Además de contribuir con un cuaderno de incorpora diez iniciativas para gestionar en Bogotá el
Riesgo de Corrupción, las cuales son:
Riesgo en la contratación publica
Gobierno abierto
Acceso a la información Publica
Participación Ciudadana
Veedurías Ciudadanas
Corrupción Urbanística
Integridad
Gestión del Riesgo
Rendición de Cuentas
Procesos de Acompañamiento
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Informe de gestión 2018
Atendiendo el mandato establecido por el artículo 6 del Acuerdo Distrital 131 de 2004–
modificado por el Acuerdo Distrital 380 de 2009–, la Veeduría Distrital tiene dentro de sus
competencias definir el procedimiento metodológico para la realización del proceso de rendición
de cuentas de las entidades públicas del nivel ejecutivo de la ciudad, así como la coordinación de
la realización de las Audiencias Públicas, garantizando una amplia divulgación y participación de
la ciudadanía. Dentro de este marco, la Veeduría Distrital, de manera coordinada con la
Secretaría Distrital de Planeación, desplegó una ruta metodológica a nivel distrital y local para
dar cumplimiento a lo dispuesto en el Acuerdo en mención. La ruta metodológica cuenta con seis
etapas principales: i) alistamiento; ii) capacitación; iii) publicación de información; iv) diálogos
ciudadanos; v) audiencia pública y vi) seguimiento.
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Informe de gestión 2018
Así mismo, a partir de la revisión a las respuestas dadas a las ideas ciudadanas planteadas en los
diálogos ciudadanos y en la plataforma virtual Bogotá Abierta, la Veeduría Distrital identificó un
conjunto de respuestas proporcionadas por las entidades distritales a los ciudadanos que, por su
redacción y naturaleza, pueden contemplarse como compromisos sectoriales. En total se realizó
seguimiento durante el segundo semestre del 2018 a 90 compromisos, los cuales se encuentran
registrados en el “Informe de seguimiento a los compromisos de la Administración distrital y
local identificados en el proceso de rendición de cuentas de la vigencia 2017”.
Bajo los mismos lineamientos metodológicos del proceso de rendición de cuentas distrital,
durante el primer semestre del 2018, la Veeduría Distrital acompañó metodológicamente, en
coordinación con la Secretaría Distrital de Gobierno, el desarrollo de 43 espacios de diálogos
ciudadanos y la realización de 20 Audiencias Públicas en las Alcaldías Locales.
A partir de la revisión a las respuestas dadas por las Alcaldías Locales a las ideas ciudadanas
planteadas en los diálogos ciudadanos y en las Audiencias Públicas de Rendición de Cuentas, la
Veeduría Distrital identificó un conjunto de respuestas que, por su redacción y naturaleza, pueden
contemplarse como compromisos institucionales respecto a los aportes ciudadanos. En total se
realizó seguimiento durante el segundo semestre de 2018 a 148 compromisos, los cuales se
encuentran registrados en el “Informe de seguimiento a los compromisos de la Administración
distrital y local identificados en el proceso de rendición de cuentas de la vigencia 2017”.
Es importante señalar que la Veeduría Distrital suscribió en el marco del III Plan de Acción
Nacional de la Alianza para el Gobierno Abierto 2017-2019 uno de los tres compromisos
subnacionales incluidos relacionado con la promoción y fortalecimiento de los procesos de
rendición de cuentas de las 20 localidades del Distrito Capital. Dicho compromiso se cumplió en
un 100% durante la vigencia 2018.
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Informe de gestión 2018
Dentro de este marco, durante el primer semestre de la vigencia2018, se adelantaron las fases de
Revisión de Evidencias y Mesas de Verificación. En las Mesas de Verificación se contó con la
participación de 28 de las 32 entidades distritales convocadas y el Observatorio Ciudadano
Distrital (OCD), demostrando con ello una mayor apertura por parte de la Administración
Distrital frente al ejercicio de control social que adelanta el OCD. En desarrollo de estas Mesas se
llevaron a cabo 17 espacios de diálogo entre el OCD y las entidades distritales, y se verificaron
160 subindicadores de los 164 que componen la Herramienta de Seguimiento a la Gestión
Distrital.
Los Observatorios Ciudadanos Locales (OCL), conformados por más de 100 ciudadanos,
adelantaron en 15 localidades de la ciudad ejercicios de seguimiento a la gestión pública local
que, en el 2018, se tradujo en la generación de 133 observaciones, 197 solicitudes y 100
recomendaciones dirigidas a las Alcaldías Locales y los equipos desconcentrados de las
Secretarías Distritales para fortalecer su gestión y el desarrollo de sus acciones en la ciudad.
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Informe de gestión 2018
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Informe de gestión 2018
Para el cierre del 2018 la Mesa presentó a consideración del Concejo de Bogotá las siguientes
seis propuestas de Proyectos de Acuerdo que se encuentran en trámite a través de Comisiones
Accidentales creadas para su estudio:
Proyecto de Acuerdo por medio del cual se establecen beneficios económicos para usuarios
de Transmilenio por el reciclaje de tapas y botellas plásticas.
Proyecto de Acuerdo por medio del cual se estipula que los estudiantes de grado noveno,
décimo y once de las instituciones educativas distritales destinen un 25% de sus horas de
servicio social obligatorio a actividades encaminadas al trabajo con poblaciones con
discapacidad sensorial y del habla.
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Informe de gestión 2018
Proyecto de Acuerdo por medio del cual se establecen lineamientos para la creación de la
plataforma para la prevención del consumo de sustancias psicoactivas en las instituciones
educativas del Distrito.
Proyecto de Acuerdo por medio del cual se establece una estrategia preventiva en las
instituciones para la mitigación del trabajo sexual a temprana edad y a su vez estrategias
para la reintegración de trabajadoras sexuales a la vida productiva.
Proyecto de Acuerdo por medio del cual se ordena la implementación de orientación
nutricional en las instituciones educativas de Bogotá.
Proyecto de Acuerdo para la creación del fondo para la superación del déficit en
infraestructura de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas
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Informe de gestión 2018
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Informe de gestión 2018
La Veeduría Distrital adelantó la décima edición de los Premios al Control Social. Esta
distinción, dispuesta por el Acuerdo 326 de 2008, busca promover la visibilidad y
reconocimiento de los resultados y la labor realizada por ciudadanos, grupos de ciudadanos y
organizaciones de la sociedad civil de la ciudad que adelantan ejercicios de control social a la
gestión pública. En el 2018 se presentaron al Premio, el mayor número de experiencias de
control social, desde su creación. En total se visibilizaron 43 grupos de ciudadanos en tres
categorías principales: i) experiencias mayores de un año; ii) experiencias menores de un año y;
iii) observatorios ciudadanos. Una vez evaluadas las experiencias postuladas, las siguientes
experiencias fueron galardonadas con las menciones especiales y el reconocimiento de Mejor
Experiencia de los Premios al Control Social 2018:
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Informe de gestión 2018
La Veeduría Distrital continuó con el seguimiento a las metas, programas y proyectos del Plan
Distrital de Desarrollo “Bogotá Mejor para Todos 2016-2020. Estos informes tienen como
objetivo realizar seguimiento a las 71 metas asociadas al concepto de cultura ciudadana del PDD
2016-2020 que la Entidad identificó a partir de nueve categorías de análisis. En el primer
trimestre del 2018 la entidad identificó que se ha ejecutado un 48% de las metas programadas.
Se capacitaron 845 estudiantes de educación básica secundaria y media a través del programa de
cultura ciudadana y control social. Como parte del programa, los estudiantes actuaron como
multiplicadores del control social con los estudiantes del nivel de básica primaria, su familia y
barrios. Por otro lado se capacitaron 138 ciudadanos a través del programa de control social. En
el marco de programa se asesoraron 13 nuevas iniciativas de control social en la ciudad y se
desarrollaron dos paneles de experiencias sobre control social en áreas tales como infraestructura,
seguridad, percepción ciudadana, educación y salud.
Durante el 2018 la Veeduría Distrital realizo dos seguimientos a metas de Cultura Ciudadana en
el Plan Distrital de Desarrollo “Bogotá Mejor para Todos” 2016-2020, en el primer trimestre de
la vigencia 2018, se ejecutó un 80% (57) de las metas relacionadas con el concepto de cultura
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Informe de gestión 2018
Como una apuesta para fortalecer la capacidad institucional y dar respuesta oportuna a los
servicios prestados por la Veeduría Distrital, se elaboró la matriz de activos de información de la
entidad, así como, el índice de información clasificada y reservada de la Veeduría Distrital. Así
mismo, se formuló una guía e instructivo para la gestión de activos de la entidad. Este registro de
activos de información permite preservar la memoria institucional y por tanto facilita la
continuidad en los procesos administrativos, así como la transparencia en los mismos.
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Informe de gestión 2018
Durante el 2018 se levantó la línea base para la implementación del MIPG, mediante el
diligenciamiento de autodiagnósticos, los cuales se constituyen en instrumentos de medición
elaborados y administrados por el Departamento Administrativo de la Función Pública - DAFP.
Teniendo en cuenta dichos resultados se definió un plan de trabajo el cual fue socializado y
divulgado en la entidad.
En el 2018 se efectuaron siete auditorías, de las cuales cinco fueron realizadas a los siguientes
procesos de apoyo: Administración de Bienes, Servicios e Infraestructura, Administración del
Talento Humano, Gestión Financiera – Contabilidad, Gestión para la Adquisición de Bienes y
Servicios, Gestión Jurídica, y dos a los proyectos de inversión de la Entidad, proyecto 1035
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Informe de gestión 2018
La Defensa Judicial de la Veeduría, obtuvo una calificación del 99%, en el proceso de evaluación
para la implementación del MIPG, realizado por el Departamento Administrativo de Función
Pública. (DAFP).
Durante la vigencia 2018, se implementó con éxito la Resolución 533 de 2015 de la Contaduría
General de la Nación, la cual se refiere a la Convergencia de la entidad hacia la aplicación de las
Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público. Esto significó para la Veeduría
Distrital la re-expresión de sus cifras financieras, con nuevas estimaciones, la actualización de
varios procedimientos al interior de la Entidad para modernizar la toma de información y su
estimación, la parametrización del software Ofimática, el estudio y socialización de la norma, la
depuración y control de las cifras de los estados financieros de la Entidad, entre otros asuntos. El
resultado ha sido un esfuerzo conjunto de todas las áreas, incluyendo las misionales, que
alimentan los estados financieros de la Entidad, lo cual hace que la entidad esté a tono con los
estándares exigidos en el tema a nivel nacional e internacional.
El Despacho del Viceveedor, con el apoyo del Proceso de Gestión Documental, obtuvo la
convalidación de las Tablas de Valoración Documental (TVD) por parte del Consejo Distrital de
Archivos mediante Acuerdo 03 de marzo de 2018. Con base en la convalidación de las TVD se
realizó la intervención del Fondo Acumulado durante el 2018 y se dejó lista la documentación
para la aplicación del procedimiento de disposición final. En el cuadro que se presenta a
continuación se resume la cantidad de cajas por cada una de las dependencias y el procedimiento
que se debe aplicar durante el primer semestre de 2019.
Figura 2. Cajas por dependencia
Fondo Acumulado
Clasificación Documentos
800 705
600
400 271
204 160
200 70
0
Conservación Selección Eliminación Apoyo Total
Fuente: Elaborado por el equipo de Gestión Documental de la Veeduría Distrital
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Informe de gestión 2018
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Informe de gestión 2018
La Veeduría Distrital, durante el 2018 obtuvo un cumplimiento del 95% de los productos
planeados en el año en su Plan de Acción Anual 2018, así como un 97% de ejecución de los hitos
mensuales programados (363 de 373 hitos programados en el 2018). El desarrollo y descripción
de los hitos ejecutados por cada uno de sus centros de gestión se encuentran en detalle en la
herramienta de seguimiento al mismo. Por último, la Veeduría Distrital desarrolló y publicó en la
página web 182 documentos, durante 2018, los cuales se relacionan en el siguiente link:.
http://veeduriadistrital.gov.co/content/Informes-2018.
Dando cumplimiento a lo establecido en el Articulo 2.1.4.6 del Decreto 124 de 2016, que
establece entre otros la responsabilidad del Equipo Control Interno de hacer seguimiento al
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Informe de gestión 2018
Procedimientos de la gestión
documental: Planeación, Remisión de los
Preservación a largo plazo y 3 procedimientos a la -
Valoración actualizados. OAP para actualización.
(PGD Fase III)
Producción y manipulación
documental en la Programa
implementación del Sistema 1 - implementado en su
Integrado de conservación fase III
de la fase III. (SIC Fase III).
Fuente: Elaborado por la Oficina Asesora de Planeación de la Veeduría Distrital
Así mismo, el Equipo de Control Interno – ECI realizó seguimiento al Mapa de Riesgos de
Corrupción establecido para la vigencia 2018, teniendo en cuenta lo estipulado por el Decreto
124 de 2016 y evaluando el cumplimiento de los controles propuestos para el tratamiento de los
riesgos. Dicho mapa de riesgos de Corrupción se encuentra conformado por doce riesgos
asociados a los procesos de Direccionamiento y Desarrollo organizacional (dos riesgos
identificados), Comunicación Institucional (un riesgo identificado), Gestión para la Promoción
del Control Social (un riesgos identificado), Gestión e Investigación de Quejas y Reclamos en el
Distrito Capital (un riesgos identificado), Fortalecimiento de la Gestión Contractual en el Distrito
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Informe de gestión 2018
Capital (un riesgo identificado), Administración del Talento Humano (un riesgo identificado),
Gestión Financiera (un riesgo identificado), Gestión Jurídica (un riesgo identificado), Gestión
Documental (un riesgo identificado), Gestión de Tecnologías de Información y Comunicaciones
TIC`S (un riesgo identificado), Gestión para la Adquisición de Bienes y Servicios (un riesgo
identificado). El ECI, realizó tres seguimientos al mapa de riesgos de corrupción de la Veeduría
Distrital, los cuales se encuentran publicados en la página Web de la Entidad.
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Informe de gestión 2018
b. Acciones de mejora
Con el fin de mejorar el servicio a la ciudadanía y grupos de interés ofrecido por la Veeduría
Distrital, se implementaron las siguientes acciones de mejora:
Se está efectuando el registro del 100% de las PQRSD ciudadanas en Sistema Distrital de
Quejas y Soluciones, - ahora - Bogotá te Escucha-, se están realizando los trámites de
traslado por este sistema contribuyendo a la política de cero papel.
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Informe de gestión 2018
Durante el 2018 la Veeduría Distrital, aumentó en más de 1.000 seguidores, alcanzando un total
de 11.675 en su cuenta de Twitter, a través de la cual se generaron 1.608.793 impactos (es decir
que hicieron lectura con algunos de los mensajes de la VD) y 34.222 personas tuvieron
interacción con esta red social. En la red social de Youtube se registraron cerca de 10 mil
visualizaciones de personas que siguieron los videos y las piezas audiovisuales generadas para
dar cuenta de los proyectos estratégicos y áreas misionales de la Entidad.
La red social Facebook de la Veeduría Distrital tiene más de 2.700 seguidores. Esta red permitió
generar 370.700 alcances.
Se produjeron 40 comunicados de prensa para dar cuenta de los informes, documentos técnicos y
eventos institucionales realizados durante 2018, lo cual originó 130 noticias publicadas en los
diferentes medios de comunicación. Los temas que más captaron la atención de los medios fue el
Índice de Transparencia de Bogotá, Transmilenio por la Séptima, las fichas locales por localidad
y por UPZ, y ejecución presupuestal.
De igual forma, las publicaciones en medios de comunicación por medios del free press, le ahorra
a la Entidad recursos en publicación de reportajes. Por ejemplo, la publicación en la revista
Semana del 25 de agosto “Los nueve retos de Peñalosa” análisis que realizó la Veeduría Distrital,
puede llegar a costar entre $14 y $15 millones.
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Informe de gestión 2018
3.1. Planta de personal
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Informe de gestión 2018
Masculino
42%
Femenino
58%
3% 2%
14%
23% Provisional
Carrera adminis-
trativa
Periodo de prueba
Vacante temporal
Vacancia definitiva.
58%
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Informe de gestión 2018
En la siguiente tabla se presenta el número de servidores vinculados por año, en la Entidad, así
como su antigüedad a 31 de diciembre de 2018. Se puede observar que hay tres servidores con 24
años de vinculación, y que en 2018 fueron vinculados 14 servidores.
Tabla 9. Distribución de los funcionarios evaluados por área y promedio de calificación por área
Funcionarios Promedio calificación periodo
Dependencia
evaluados 01/02/2017 a 31/01/2018
Despacho Veedor 6 97,33%
Despacho Viceveedor 14 97,71%
Veeduría Delegada para Eficiencia Administrativa 7 99,40%
Veeduría Delegada para la Participación y los
5 99,08%
Programas Especiales
Veeduría Delegada para la Atención de Quejas y
5 100%
Reclamos
Veeduría Delegada para la Contratación 6 98,92%
Fuente: Elaborado por el equipo de Talento Humano de la Veeduría Distrital.
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Informe de gestión 2018
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Informe de gestión 2018
Total
Necesidad de Capacitación por Temas de Capacitación
No. Dependencias Población
Proyecto (ser) (saber)
Objetivo
el análisis de la
ejecución presupuestal
Gestión Pública,
actualización en
temas y normas
recientes para la
dirección,
planeación, control,
seguimiento y
evaluación de la
gestión institucional de las
entidades
públicas
Contratación estatal,
Administrativa y
Normatividad vigente de
Presupuestal contratación estatal.
Políticas públicas,
herramientas y
mecanismos de
seguimiento a
proyectos y
políticas públicas
Herramientas
informáticas,
Word, Excel y Power Point
nivel avanzado
Curso de técnicas de
redacción.
Normas APA
Niveles de Inglés
Herramientas para
el procesamiento
y análisis de datos
Herramientas para
Elaboración de
la elaboración de
documentos
documentos
técnicos.
Delegada para la técnicos (Ortografía,
Participación y redacción, corrección de
3 7 estilo, normas
Programas
Especiales técnicas de elaboración de
documentos)
Modelo Integrado
Calidad y de Planeación y
Control Interno. Gestión, y su
articulación con el
MECI
Contratación Contratación
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Informe de gestión 2018
Total
Necesidad de Capacitación por Temas de Capacitación
No. Dependencias Población
Proyecto (ser) (saber)
Objetivo
Pública. Pública.
Gobierno Digital
Metodologías para
desarrollar cada
una de las guías
para la implementación
6 Diseño e implementación del MSPI
4 Gestión TIC del MSPI
y Gobierno digital.
Aspectos técnicos
de seguridad de la
información para
implementar en la
Entidad
Accidente e
Incidente de
Trabajo-como
reportarlos
Seguridad Vial
Eco-conducción
Clasificación de la
ARL y que cubre
Sistema de Manejo de Cargas
Gestión de Riesgos y Peligros laborales
Sistema de Gestión de Seguridad y (matriz de Peligros)
5 Seguridad y 100
Salud en el Trabajo. Salud Visual
Salud en el
Trabajo Hábitos de vida
Saludable
Sedentarismo
Enfermedades
profesionales
Auto reportes de
Salud
Primeros Auxilios
Control de Incendios
Búsqueda y Rescate
Sensibilizar a los Ética De Lo Público
Servidores públicos para generar una Política Pública
6 Temas 100 cultura eficiente Política de Transparencia
Trasversales y transparente en el manejo de los e Integridad
recursos públicos de la Veeduría
Política Antisoborno
Distrital
Fuente: Elaborado por el equipo de Talento Humano de la Veeduría Distrital.
En 2018 y de conformidad con los parámetros impartidos por la Comisión Nacional del Servicio
Civil (CNSC) y la normatividad vigente en carrera administrativa se reportaron las vacantes de la
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Informe de gestión 2018
Así pues quedan en vacancia cuatro cargos: dos en vacante temporal y dos en vacancia definitiva
de los cuales uno está provisto por encargo y los otros en proceso de encargo.
La Veeduría Distrital, a partir de la expedición del Decreto 1499 del 2017 y del Decreto Distrital
591 de 2018, viene llevando a cabo una serie de acciones para la revisión, adecuación y
articulación del Sistema Integrado de Gestión de la entidad bajo el nuevo marco de referencia, el
Modelo Integrado de Planeación y Gestión -MIPG del que trata dichos Decretos.
En este sentido, la entidad a través de la Oficina Asesora de Planeación elaboró un plan de
implementación del modelo, teniendo como referencia las directrices impartidas por la Secretaria
General de la Alcaldía Mayor de Bogotá en la Circular Conjunta 012 de 2018. En el plan de
implementación se definieron las actividades, tiempos y responsables para abordar cada una de
las cuatro fases: 1. Alistamiento 2. Direccionamiento 3. Implementación y 4. Seguimiento, que la
Secretaria General y la Veeduría Distrital consideraron para la implementación gradual y
progresiva del modelo en las Entidades Distritales.
Para la fase de alistamiento, la Veeduría Distrital desarrolló las siguientes acciones:
Diligenciamiento de 14 autodiagnósticos del MIPG puestos a disposición por Función
Pública, siendo los siguientes:
Tabla 11.Autodiagnósticos del MIPG
No
Autodiagnóstico
.
1 Gestión Estratégica del Talento Humano
2 Integridad
3 Direccionamiento y Planeación
4 Plan Anticorrupción
5 Gestión Presupuestal
6 Gobierno Digital
7 Defensa Jurídica
8 Servicio al Ciudadano
9 Participación Ciudadana
10 Rendición de Cuentas
11 Seguimiento y evaluación de resultados
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Informe de gestión 2018
No
Autodiagnóstico
.
12 Gestión Documental
13 Transparencia y acceso a la información
14 Control Interno
Fuente: Elaborado por la Oficina Asesora de Planeación de la Veeduría Distrital
Por otro lado, y como lo establece el Decreto 612 de 2018 la entidad integró 12 planes
estratégicos institucionales, relacionados en el Decreto en mención, en el Plan de Acción
Institucional.
El grado de implementación del MIPG de la Veeduría Distrital, de acuerdo a los resultados del
FURAG II, publicados por Función Pública el 11 de abril de 2018 es de 73, ubicándose en el
quintil 5, el cual indica que la entidad cuenta con un buen desempeño institucional, respecto de
cada una de las dimensiones operativas, los resultados obtenidos en son los siguientes:
Tabla 12. Resultados obtenidos en FURAG II
No. Dimensión Resultado FURAG II
1 Talento Humano 79.87
2 Direccionamiento Estratégico y Planeación 73.38
3 Gestión para el resultado con valores 74.01
4 Evaluación de resultados 72.33
5 Información y Comunicación 75.14
6 Gestión del conocimiento y la innovación 69.83
7 Control Interno 72.69
Fuente: Función Pública 2017, resultados de Desempeño Institucional
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Informe de gestión 2018
Como resultado del Plan de Mejoramiento suscrito con la Contraloría de Bogotá, se tiene un
avance del 30% correspondiente a: 11 acciones ejecutadas, 11 acciones en proceso de ejecución y
15 acciones por desarrollar, las cuales están sujetas a la programación del año 2019.
Estado de actividades
• Formuladas: 37
• Terminadas: 11
• Proceso: 11
• Pendientes con fecha de terminación año 2019: 15
Figura 5.Avance de actividades PMC
40 37 120%
35
100% 100%
30
25 80%
20 15 60%
15 41% 11 11 40%
10 30% 30%
5 20%
0 0%
FORMULADAS PENDIENTES 2019 EN PROCESO TERMINADAS
CANTIDAD PORCENTAJE
Fuente: Elaborado con base en el seguimiento PMC 2018
5. Gestión Financiera
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Informe de gestión 2018
51
Informe de gestión 2018
a. Servicios personales
Este componente presentó al finalizar la vigencia 2018, una variación general de 10,05%,
desagregada en servicios personales asociados a la nómina con una variación de 9,73% y
servicios personales indirectos con un incremento de 11,62%.
b. Gastos generales
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Informe de gestión 2018
funciona la Entidad con un plazo de ejecución de 10 meses, mientras que en la vigencia fiscal
2018 este contrato se celebró desde el mes de enero con un plazo de ejecución de 12 meses.
3-3-1-15-07-42-1060
Laboratorio de Innovación
$ 603 $ 603 100% $ 601 99% - - -
para la gestión pública
distrital.
El proyecto de inversión con código EBI-D 1035, se formuló dentro del marco del Plan Distrital
de Desarrollo “Bogotá Mejor para Todos”, en cumplimiento del objetivo del Programa 42 de
Transparencia, Gestión Pública y Servicio a la Ciudadanía, enmarcado bajo el Eje Transversal
Gobierno Legítimo, Fortalecimiento Local y Eficiencia. Este proyecto cuenta con una
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Informe de gestión 2018
El proyecto de inversión con código EBI-D 1060, al igual que el anterior, se formuló dentro del
marco del Plan Distrital de Desarrollo “Bogotá Mejor para Todos”, en cumplimiento del objetivo
del Programa 42 de Transparencia, Gestión Pública y Servicio a la Ciudadanía, enmarcado bajo
el Eje Transversal Gobierno Legítimo, Fortalecimiento Local y Eficiencia. Este proyecto cuenta
con una apropiación disponible de $ 602.892.000; a 31 de diciembre presentó una ejecución de
$602.835.840, equivalente al 99,99% y giros acumulados por valor de $ 600.709.563
correspondientes 99.64%. La ejecución presupuestal obedece al cumplimiento de la
programación establecida para la vigencia 2018 de las metas proyecto: “Diseñar y operar un
laboratorio de innovación para la gestión pública distrital”, “Socializar 15 iniciativas de
innovación implementadas por sector”, y “Realizar 3 Evaluaciones de Políticas Públicas”.
5.3 Plan de Compras
La Veeduría Distrital en la vigencia 2018 suscribió 190 contratos con el fin de satisfacer las
necesidades de la Entidad, los cuales fueron producto de los procesos adelantados bajo las
modalidades de selección de: Contratación Directa, Selección Abreviada por Subasta Inversa
Presencial y por Menor Cuantía, Mínima Cuantía y de las compras realizadas a través de
Acuerdos Marco de Precios y Grandes Superficies, mecanismos dispuestos por Colombia
Compra Eficiente.
A continuación, se detalla la contratación de la vigencia 2018, por modalidad, tipología
contractual, cantidad de contratos y valor por tipología:
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Informe de gestión 2018
Arrendamiento 1 $ 1.769.129.727
Mantenimiento 1 $ 25.400.552
Compraventa 1 $ 4.004.122
Contratación Interadministrativo 5 $ 175.870.383
directa Prestación de servicios 1 $ 850.000
Prestación de servicios profesionales 123 $ 6.574.917.675
Prestación de servicios de apoyo a la
gestión de la entidad 35 $ 656.391.641
Selección
Compraventa 1 $ 26.500.000
abreviada por
subasta inversa
presencial Arrendamiento 1 $ 115.331.091
Selección
Prestación de servicios 3 $ 321.982.376
abreviada
menor cuantía Seguros 1 $ 41.992.730
Prestación de servicios 4 $ 30.562.897
Mantenimiento 1 $ 15.000.000
Mínima Compraventa 4 $ 29.070.985
cuantía Suministro 2 $ 14.500.000
Acuerdo marco Suministro 3 $ 89.373.232
de precios y Prestación de servicios 2 $ 133.446.003
grandes
superficies Seguros 1 $0
Total 190 $ 10.024.323.414
Fuente: Oficina Asesora Jurídica de la Veeduría Distrital.
Cabeanotar que la Oficina Asesora de Jurídica adelanta los procesos de contratación de acuerdo
con la normatividad vigente y los parámetros dados por Colombia Compra Eficiente y por la
Veedora Delegada para la Contratación de la Entidad.
Por otra parte, para garantizar la transparencia y selección objetiva, en los procesos de selección
por convocatoria pública se conformaron comités asesores evaluadores, con el fin de verificar los
aspectos jurídicos, técnicos y económicos de las propuestas recibidas de acuerdo con los
requerimientos formulados por los centros de gestión de la Entidad.
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Informe de gestión 2018
La Veeduría Distrital presentó saldos iniciales y sus Estados Financieros de conformidad con los
principios y normas prescritas por las autoridades competentes en especial el Nuevo Marco
Normativo para Entidades de Gobierno (Resolución 533 de 2015), determinado por el Contador
General de la Nación. Este es el primer año de implementación bajo este marco normativo, lo que
significa una información acorde con las necesidades de los grupos de interés. Mediante éste
proceso se cumple con estados financieros relevantes, completos, neutrales y libres de error
significativo.
El proceso de implementación de esta norma ha llevado al cumplimiento del 100% del plan
diseñado para éste fin, el cual incluyó la fase de capacitación, la elaboración y socialización de
las políticas contables de la entidad, el avance en la actualización del procedimiento contable y
otros relacionados, la materialización de la transición de un periodo a otro, mediante unos nuevos
saldos iniciales. Se parametrizó una nueva base, bajo este marco normativo, en OFIMATICA,
avanzando en el proceso. Las políticas de propiedad, planta y equipo, intangibles y beneficios a
los empleados, fueron las que requirieron especial atención en este tránsito.
Así mismo, en temas de depuración y seguimiento a partidas contables, se efectuaron las fichas
de depuración extraordinaria y bajas de bienes, correspondiente a las cifras que ameritaban dicho
proceso ante el Comité de Sostenibilidad Contable o el Comité de Inventarios y, aprobados por
parte del Representante Legal, sí era preciso.
6. Retos
Para el 2019, la Veeduría Distrital, proyecta continuar con el cumplimiento de retos específicos,
encaminados a impactar en la gestión pública y en el control social incidente; a continuación se
relacionan algunos:
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Informe de gestión 2018
Anexos
Anexo A. Siglas
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