Protocolo Notarial

PROTOCOLO
NOTARIAL
Maira Alejandra Gómez Motoa
Luisa Fernanda Montes López
Salomé Luján Zapata
¿ QUÉ ES EL
PROTOCOLO
NOTARIAL ?
El protocolo notarial es el archivo fundamental del notario, la cual se forma con
todas las escrituras que se otorguen ante él y con las actuaciones y documentos
que se insertan en el mismo.
PROTOCOLO
NOTARIAL
En derecho notarial colombiano el protocolo
constituye un elemento integrante y esencial
dentro del estudio de la escritura pública el
cual completa lo que se denomina estructura
formal.
TENER EN CUENTA
SOBRE EL
PROTOCOLO
NOTARIAL
En cuanto a la incorporación en el protocolo de documentos
o expedientes que existen anticipados, separadamente los
cuales se deben guardar y conservar en el archivo notarial,
como parte necesaria e integrante para la existencia de la
escritura pública; además la naturaleza jurídica de estos
documentos anexados en el protocolo no cambia, es decir si
se trata de un documento público, pero si por el contrario es
un documento privado y se protocoliza seguirá siendo
documento privado.
¿ QUIÉN TIENE EL
PROTOCOLO DE
NOTARIO ?
¡El protocolo es secreto!
Los Notarios y Archiveros son responsables de la

CONSERVACIÓN de los protocolos, su custodia
corresponde a1 Notario titular de la Notaria, a su
sustituto legal, o al Notario Archivero, cuando pasan al
Archivo General.
TIPOS DE DOCUMENTOS
NOTARIALES
Declaración de herederos abintestato

Testamento Herencia
Es heredero abintestato aquella persona
Acto jurídico, individual, Es la transmisión por causa de o personas que, al no haber un heredero
libre y revocable por el , sea a título universal nombrado en testamento, lo es por
que una persona regula (herencia propiamente dicha), establecerlo la ley. Para ser nombrado
su sucesión nombrando o a título particular (o de heredero abintestato es necesario
legado) formalizar un expediente de declaración
uno o más herederos ante notario.
TIPOS DE DOCUMENTOS
NOTARIALES
Capitulaciones matrimoniales Bodas, separaciones y Poder

Acuerdo entre cónyuges cuyo objetivo divorcios Facultad que se da a otra
esencial es pactar un régimen Actualmente puede persona para realizar y
económico conyugal, así como liquidar contraerse matrimonio ante ejecutar determinados actos
el anterior notario. jurídicos y materiales en
nuestro nombre.
TIPOS DE DOCUMENTOS
NOTARIALES
Actas Compraventa
Documento en el que el notario hace Contrato por virtud del cual uno de
constar la relación de lo acontecido los contratantes se obliga a Préstamo hipotecario
durante la celebración de una asamblea, transferir la propiedad de una cosa Préstamo que tiene como garantía
congreso, sesión, vista judicial o reunión o derecho y el otro se obliga a de pago un bien inmueble o varios,
pagar por ello un precio
de cualquier naturaleza, así como de los convenido. Puede ser de ya sean viviendas, locales, garajes,
acuerdos o decisiones tomadas. inmuebles, muebles o derechos. solares, etc.
TIPOS DE DOCUMENTOS
NOTARIALES
Préstamo personal Donación

El préstamo es un contrato por la cual
Constitución de sociedades mercantiles
una entidad financiera o no financiera o La donación es un contrato
mediante el cual una persona
un particular ponen a nuestra Acto de fundación de una sociedad en el

disposición una cantidad determinada transfiere gratuitamente bienes a
otra que se definen elementos básicos: capital
de dinero inicial, domicilio, régimen jurídico, etc
TIPOS DE DOCUMENTOS
NOTARIALES
Póliza Protesto Conciliación

Documento donde se hace
constar la negativa de aceptar o Ante notario pueden resolverse controversias

Documento mercantil redactado por
una de las partes. Si la interviene un pagar una letra de cambio, pagaré contractuales, mercantiles, sucesorias o familiares,
siempre que no sean concursales, relativas a menores
notario tiene efectos a la hora de exigir o cheque para no perjudicar o o a personas con la capacidad modificada
disminuir los derechos y acciones judicialmente ni en las que estén interesadas las
por vía judicial lo pactado en ella. de las personas que han Administraciones públicas.
intervenido.
LA EDUCACIÓN
ES EL PRINCIPAL
VESTIDO PARA
LA FIESTA DE LA
VIDA
MUCHAS GRACIAS

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Capitulaciones matrimoniales Bodas, separaciones y Poder

Préstamo personal Donación

mediante el cual una persona

un particular ponen a nuestra Acto de fundación de una sociedad en el

Póliza Protesto Conciliación

constar la negativa de aceptar o Ante notario pueden resolverse controversias

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