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Nombre Del Puesto Almacen

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Nombre del puesto: Encargado de almacén, auxiliar de ventas.

Supervisado por: Compras y director ejecutivo


Jefe Inmediato: Compras
-Personas a cargo:
-Auxiliar de ventas
-Técnico

Objetivos del Puesto

Realizar la recepción de mercancía, revisión y control de calidad de lo recibido,


documentación adjunta a la mercancía, llevar acabo al reacondicionamiento de la
mercancía para almacenaje. Registro final de alta en el almacén.
.

Funciones Generales

- Controlar y registrar las entradas y salidas de productos.

- Verificara que los productos, estén debidamente almacenados para su


localización y distribución adecuada.

- Registrar, analizar y ejecutar el ingreso de la mercadería y documentación


correspondiente ingresando la información al sistema.

- Responsable del control y chequeo de la mercancía según guía, factura y


órdenes de pedido. 

- Responsable del mantenimiento de información en el sistema de los stocks


físicos.

- Responsable de la realización de los inventarios de activos y existencias de


la empresa.

- Cálculo de las necesidades de abastecimiento en la empresa

- Despacho o distribución, atender los requerimientos de las ventas,


encargándose de la distribución o entrega de la mercadería solicitada.

- Gestionar y supervisar el buen desenvolvimiento de las áreas que forman


parte de Almacenamiento y Logística: Logística de Entrada, Proceso
(empaque) y Salida
- Cotización y realización de guías de envió en compras en pagina web o
telefónica.

- Atención a clientes en piso de ventas cuando se requiera de su apoyo

- Revisión de ventas en mercado libre, anotarlas en el dashboard y facturar


las ventas en las que el cliente lo requiera.

- Asignación de nombres fijos a productos en el dashboard

- Revisar marcas internas y las de icecat

- Realización de lista negra de productos

- Revisar disponibilidad en market places y la cuota de recuperación de los


productos.

- Generar factura de venta si el cliente la requiere

- Antes de facturar buscar y poner números de serie en la venta para cuestión


de garantía.

- Asignar, buscar y verificar claves de producto que el sat asigna a cada


producto.

Relación con otros departamentos

Departamento: Compras
Contacto: -----------------
Comunicación con el área: hacer requisición de piezas faltantes en almacen o
para ventas realizadas,  ( mercado libre, ventas web, ventas por teléfono, ventas
por correo electrónico, piso de ventas).

Departamento: Ventas
Contacto: ---------------
Comunicación: Revisión de ventas y existencias de productos en almacén

Departamento: Ventas
Contacto: -------------------
Comunicación: Revisión de ventas y existencias de productos en almacén.

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