PLAN DE TRABAJO ANUAL ALMACEN

DUSAKAWI EPSI

FECHA DE ELABORACION: 04-10-2021 FECHA DE TERMINACIÓN: 05-10-2022

DOCUMENTACIÓN / CUMPLIMIENT
ACTIVIDAD ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL RESPONSABLE ITEM ACTIVIDADES
OBJETIVOS METAS EVIDENCIA O

4 4 ACTUALAMENTE SE HA REALIZADO
INSTALACION DE LAVA MANOS , ARREGLO Y
FACTURAS,
MEJORAR LA HIGIENE EN LAS BATERIAS CAMBIO DE GRIFERIA PARA
REPORTES DE ACTAS
SANITARIAS Y AREAS COMUNES DE LA SANITARIOS ,CAMBIO E INSTALACION DE
DE SATISFACCION, REVISION Y MANTENIMIENTO
EPSI DUSAKAWI Y BRINDAR A LOS PLUMAS PARA LAVA MANOS , ARREGLO Y
4 SEDES SEGUIMIENTOS, ACTA PREVENTIVO DE BATERIAS SANITARIAS CONTRATISTA 50.00% 1
CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS UN CAMBIO DE GRIFERIAS (MANGUERAS DE
DE SUPERVICION Y Y AREAS COMUNES 2 2
AMBIENTE AGRADABLE LIMPIO PARA SU LAVAMOS ) ARREGLO Y CAMBIO DE
VISTO BUENO DEL
USO DIARIO. GRIFERIA PARA SANITARIO,CAMBIO E
AREA DE ALMACEN
INSTALACIONES DE PLUMAS PARA LAVAMANOS
Y PATIO

5 5
SE HA LLEVADO ACABO ARREGLO Y
FACTURAS,
MANTENIMIENTO GENERAL DE ESCRITORIO DE
REPORTES DE ACTAS
OFICINA DE CONTRATACION 5 PISO,HECHURA
DE SATISFACCION, REVISION Y MANTENIMIENTO
CONSERVACION Y MANTENIMIENTO DE 2 DE ESTRUCTURA FIJA DE ALUMINIO EN OFICINA
5 SEDES SEGUIMIENTOS, ACTA PREVENTIVO DE ESCRITORIOS, SILLAS, CONTRATISTA 60.00%
EQUIPOS EN USO DE DIRECCION ADMINISTRATIVA.SE REALIZA
DE SUPERVICION Y MUEBLES Y ESTANTERIAS 3 3
RESTAURACION Y PINTURA DE ESTANTES.
VISTO BUENO DEL
TRABAJO DE REUBICACION Y ADECUACION
AREA DE ALMACEN
INTEGRAL PARA 3 CUBICULOS

1 1 1 1 6
ACTUALAMENTE SE HA REALIZADO RESANE
ENDRYWALL DE TECHO Y PAREDES DE
FACTURAS, GERENCIA Y ADMINISTRATIVA, ARREGLO Y
REPORTES DE ACTAS RESANE DE DRYMALL EN 3 PISO Y 4 PISO DE
MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
DISMINUIR LA INCIDENCIA DE ACCIDENTES DE SATISFACCION, BAÑOS DE HOMBRE Y DISCAPACITADOS,
,SISTEMA DE RESANE Y
LABORALES Y BRINDAR UN ENTORNO 6 SEDES SEGUIMIENTOS, ACTA CONTRATISTA 66.67% 3 HECHURA DE TAPAS PARA CAJA DE REGISTRO
PINTURA ,MANTENIMIENTOS DE PISOS, 1 1 1 1 4
LABORAL AGRADABLE Y SEGURO DE SUPERVICION Y DE PARQUEADERO EXTERNOS. MANTENIMIENTO
ESCALERAS
VISTO BUENO DEL DE Y AJUSTE GENERAL DE PUERTAS METALICAS
AREA DE ALMACEN EN SEGUNDO Y CUARTO PISO,AREGLO DE
PUERTAS METALICAS RESANE Y PINTURA DE
LAS ESCALERAS EN GENERAL

16 16

FACTURAS,
SE LLEVA ACABO MANTENIMIENTO DE DE
REPORTES DE ACTAS
DISPENSADORES DE AGUA, DE LAS AREAS DE
MANTENER LA HIGIENE DE MANOS DE LOS DE SATISFACCION,
MANTENIMIENTO DE DISPENSADORES ATENCION DE CLIENTES EXTERNOS E
CLIENTES EXTERNOS E INTERNOS Y 16 SEDES SEGUIMIENTOS, ACTA CONTRATISTA 68.75% 4
DE AGUA Y JABON 11 11 INTERNOS. INSTALACION DE DSIPENSADORES
SUMINISTRO DE AGUA POTABLES DE SUPERVICION Y
DE JABONES EN COCINA Y BAÑOS
VISTO BUENO DEL
AREA DE ALMACEN

23 7 15 23 68
ACTUALMENTE SE REALIZA EL SUMINISTRO Y
RECARGA DE RUBATEX Y CINTA VININO PARA
FACTURAS, AIRES ACONDICIONADOS. RECARGA DE
REPORTES DE ACTAS REFRIGERENATE PARA AIRES
SUMINISTRO DE UN ENTORNO LABORAL DE SATISFACCION, ACONDICIONADOS MINI SPLIT, SUMINISTRO Y
MANTEMINIENTO PREVENTIVO DE AIRES
CON UN AMBIENTE AGRADABLE, SEGURO 23 SEDES SEGUIMIENTOS, ACTA CONTRATISTA 64.71% 5 CONFIGURACION DE CONTROL PARA AIRES
ACONDICIONADOS 22 7 15 0 44
Y UNA TEMPERATURA ADECUADA. DE SUPERVICION Y INVERTER Y NORMAL. ARREGLO Y REPARACIÓN
VISTO BUENO DEL DE TARJETAS PARA AIRE MINI
AREA DE ALMACEN SPLIT.DESINSTALACION DE AIRE
ACONDICIONADO MINI SPLIT E INSTALACION DE
AIRE ACONDICIONADO MINI SLIT

23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 276

FACTURAS,
REPORTES DE ACTAS
SE LLEVA ACABO MEDIANTE SOLICITUD DE
SUMINSITRO DE PAPELERIA E INSUMOS DE SATISFACCION,
PEDIDOS MES A MES A CADA SEDE, SE HACE
NECESARIOS PARA LA EJECUCION DE 23 SEDES SEGUIMIENTOS, ACTA COMPRAS DE PAPELERIA E INSUMOS CONTRATISTA 75.00%
ENTREGA DE SUMINISTRO DE PAPELERIA Y
ACTIVIDADES DE CADA AREA Y SEDE DE SUPERVICION Y 23 23 23 23 23 23 23 23 23 207 6
INSUMOS BAJO LA NECESIDADA DE CADA AREA
VISTO BUENO DEL
AREA DE ALMACEN

23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 276

FACTURAS,
REPORTES DE ACTAS
SE LLEVA ACABO MEDIANTE SOLICITUD DE
DE SATISFACCION,
BRINDAR UN AMBIENTE SALUDABLE E PEDIDOS MES A MES A CADA SEDE, SE HACE
23 SEDES SEGUIMIENTOS, ACTA COMPRAS DE UTILES DE ASEO CONTRATISTA 75.00% 7
HIGIENICO 23 23 23 23 23 23 23 23 23 207 ENTREGA DE INSUMOS DE ASEO BAJO LA
DE SUPERVICION Y
NECESIDADA DE CADA AREA
VISTO BUENO DEL
AREA DE ALMACEN

DOTAR DE UNIFORMES Y CALZADO A

TODOS LOS TRABAJADORES QUE 23 23
DEVENGAN HASTA DOS SALARIOS
MÍNIMOS, CON EL FIN DE CUMPLIR SUS FACTURAS,
ACTIVIDADES LABORALES DE MANERA REPORTES DE ACTAS SE HACE ENTREGA DE DOTACIONES BAJO
SEGURA Y EFECTIVA. DE SATISFACCION, LISTADO ENTREGADO DEL AREA DE RECURSOS
23 SEDES SEGUIMIENTOS, ACTA COMPRA DE DOTACION CONTRATISTA 86.96% 8 HUMANOS DONDE SE HA DADO SUMINISTRADO
DE SUPERVICION Y 20 20 LA TALLA DE CADA CLIENTE INTERNOS EN UN
VISTO BUENO DEL PERIODO DE DOS MESES.
AREA DE ALMACEN

12 12

FACTURAS,
PROPORCIONAR UN BALANCE REPORTES DE ACTAS
CONTRATACION DE LOGISTICAS SE LLEVA ACABO BAJO LA SOLICITUD PREVIA
METABOLICO QUE LE PERMITA CONTINUAR DE SATISFACCION,
MENSUAL A LA NECESIDAD INSUMOS Y SUMINISTROS DEL AREA QUE REQUIERE EL SUMINSTRO DE
CON LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS EN SEGUIMIENTOS, ACTA CONTRATISTA 75.00% 9
REQUERIDA (DESAYUNOS,ALMUERZO,REFRIGERIOS, ALIMENTO BAJO VISTO BUENO DE DIRECCION
LARGOS ESPACIOS DE TIEMPO PARA DE SUPERVICION Y 1 1 1 1 1 1 1 1 1 9
AGUAS ETC) ADMINISTRATIVA Y FINACIERA
LLEVAR ACABO REUNIONES VISTO BUENO DEL
AREA DE ALMACEN

6 6
FACTURAS,
DOTAR DE EQUIPOS DE OFICINA PARA UN REPORTES DE ACTAS
SE ENTREGA BAJO SOLICITUD PREVIA DEL AREA
BUEN FUNCIONAMIENTO A LA PRESTACION DE SATISFACCION, COMPRAS DE EQUIPOS DE OFICINA
O SEDE BAJO LA NECESIDAD Y SE PROCEDE A
DE SERVCIOS, COMODIDAD DE CLIENTES 6 SEDES SEGUIMIENTOS, ACTA ( SILLAS,ESCRITORIOS,ESTANTERIAS CONTRATISTA 66.67% 10
LA APROBACION DE DIRECCION
EXTERNOS E INTERNOS PARA LA CALIDAD DE SUPERVICION Y ETC ) 4 4 ADMINISTRATIVA PARA FINALIZAR LA ENTREGA
DE LA PRESTACION DEL SERVICIO VISTO BUENO DEL
AREA DE ALMACEN

23 23 23 12
FACTURAS,
VERIFICACION Y SEGUIMIENTO DE LAS
REPORTES DE ACTAS
NECESIDADES DE CADA SEDE, ESTADO DE SE PREVEE REALIZAR SOLICITUD A DIRECCION
DE SATISFACCION, CRONOGRAMA DE VISITA ANUAL A LAS
INFRAESTRUTURA, EQUIPOS Y ELEMENTOS AREA DE ADMINISTRATIVA PARA SU RESPECTIVA
23 SEDES SEGUIMIENTOS, ACTA DIFERENTES SEDES PARA IDENTIFICAR 0.00%
EN GENERAL PARA REALIZAR EL DEBIDO ALMACEN APROBACION Y LLEVAR ACABO LA
DE SUPERVICION Y NECESIDADES DE AREAS Y SEDES
PLAN DE TRABAJO Y REQUERIMIENTO CULMINACION DE ESTE PLAN DE TRABAJO
VISTO BUENO DEL
PRESUPUESTAL
AREA DE ALMACEN

6 6 6 6 6

FACTURAS,
PASO PREVENTIVO QUE SE EFECTUA PARA
REPORTES DE ACTAS SE LLEVA ACABO TRABAJO SISTEMA DE
OBTENER SIEMPRE UN SERVICIO OPTIMO MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE
DE SATISFACCION, ACOMETIDAS ELECTRICAS E INTERNET POR
EN LAS INSTALACIONES Y EQUIPOS REDES ELECTRICAS ( ENCHUFES,
6 SEDES SEGUIMIENTOS, ACTA CONTRATISTA 16.67% 13 REUBICACION DE CUBICULOS ,SUMINISTRO E
ELECTRICOS PARA EVITAR FALLAS O ACOMETIDAS ELECTRICAS Y DE 1 1 1 1 4
DE SUPERVICION Y INSTALACION DE CERCADO ELECTRICO CON
CORTES EN LA DISTRIBUCION DE LA INTERNET )
VISTO BUENO DEL ALARMA, PUNTOS ELETRICOS.
ENERGIA
AREA DE ALMACEN

23 23 46

FACTURAS,
RESTABLECER EL NORMAL REPORTES DE ACTAS SE LLEVA ACABO BAJO SOLICITUD DEL AREA DE
FUNCIONAMIENTO DE LAS INSTALACIONES DE SATISFACCION, SANITIZACION Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, DANDOLE
Y ASEGURAR LA CALIDAD OPTIMA DE LOS 23 SEDES SEGUIMIENTOS, ACTA DESINFECION ,FUMIGACION CONTRA CONTRATISTA 47.83% 14 CUMPLIMIENTO A ESTE, PROCEDIENDO A
CLIENTES EXTERNOS E INTERNOS PARA LA DE SUPERVICION Y INSECTOS VOLADORES Y RASTREROS 20 2 22 SOLICITAR AL PRESTADOR LOS SERVICIOS QUE
PROTECCION DE LA SALUD. VISTO BUENO DEL SE REQUIEREN.
AREA DE ALMACEN

PROMEDIO INSPECCIONES 58% 27 TOTAL

NUMERO DE CAPACITACIÓN REALIZADA / CAPACITACIÓN PROGRAMADA
INFORME DE INDICADORES
CONVENCIONES Elaboró Revisó Aprobó
ACTIVIDAD PROGRAMADA DANNA GARCIA MESTRE JOHANA MESTRE IZQUIERDO
ACTIVIDAD EJECUTADA
ACTIVIDAD REPROGRAMADA