Word Basico-4

Word 2010 Básico
Utilización de las diferentes

posibilidades que ofrece el
procesador de textos para
mejorar el aspecto.
Ofimática
Objetivos del tema
Aprender a trabajar con la fuente del texto.

Conocer cómo alinear el párrafo de un documento, aplicar sangrías al texto
y dar espaciado de párrafos y líneas.
Aplicar bordes y sombreados a los párrafos y texto de nuestro documento.
Crear numeraciones, viñetas, listas numeradas, esquemas numerados, etc.
Conocer la utilidad de los tabuladores, sus tipos y la ubicación en el
documento para trabajar con ellos de una forma sencilla y rápida.
1. Introducción
Una vez aprendido las principales características del programa Word, cómo entrar y salir
de éste, sus ventanas, la ubicación de los comandos, etc., así como los primeros pasos
para escribir texto, seleccionarlo y guardar el documento en el equipo, es el momento
de comenzar a crear el documento de texto.
Para ello hay que aprender las diferentes formas de trabajar con los caracteres y sus
atributos, tipo de letra, tamaño, color, subrayado y mayúsculas. Conocer estas opciones
permitirá crear un documento de forma rápida y sencilla, aplicando formato de fuente
según las necesidades.
Se puede aplicar formato a cualquier carácter ya sean letras, números, símbolos, signos
de puntuación y espacios en blanco.
En este tema vamos a aprender a crear documentos de texto con un aspecto más
profesional, para ello vamos a estudiar cómo aplicar formato a la fuente, cómo trabajar
con párrafos, cómo utilizar las sangrías, así como aplicar bordes y sombreado a un texto,
crear numeraciones y viñetas o trabajar con tabuladores. Con estas opciones se podrá
dar a los documentos de forma rápida una buena calidad de presentación, por ejemplo
para crear una carta a un cliente, elaborar un manual de texto, crear un anuncio en un
folio, hacer un listado de precios, etc.
2. Formato fuente
TIPO, ESTILO, TAMANO, COLOR, SUBRAYADO Y EFECTOS DE FUENTE
Con Word 2010 se puede aplicar un formato de fuente de una forma
sencilla y rápida, con los botones de la ficha Inicio grupo Fuente.
Se puede aplicar formato a las letras, números, símbolos especiales,
signos de puntuación y espacios en blanco, por ejemplo se podría
poner las letras con un formato y los números con otro.
También se puede seleccionar en primer lugar el tipo de fuente el
tamaño así como el resto de opciones y comenzar a escribir donde
esté el punto de inserción, se escribirá con las opciones elegidas, o
bien se puede modificar seleccionando el texto y modificando la fuente
haciendo clic en cada uno de los botones de grupo Fuente.
➢ Aplicar formatos fuente a un texto

➢ Opciones del grupo fuente
2.1. Cuadro de diálogo fuente y espacio
entre caracteres
A continuación vamos a estudiar:
➢ Cuadro de diálogo fuente

➢ Espacio entre caracteres
PROFUNDIZA
2.1. Cuadro de diálogo fuente y espacio entre Cuadro de diálogo fuente 1/3
caracteres
A continuación vamos a estudiar: En Excel 2010 y 2007 se puede ver dentro de los grupos, en la esquina
inferior derecha, un botón con forma de flecha, éste es el Botón
➢ Cuadro de diálogo fuente iniciador del cuadro de diálogo. Puedes probar a abrir un cuadro de
diálogo en función de cada grupo donde poder elegir diferentes
➢ Espacio entre caracteres opciones, en este caso abre el cuadro Fuente.
Hay dos etiquetas, una primera Fuente donde configurar el formato a

aplicar, están la mayoría de la opciones que se han estudiado hasta
ahora con los botones del grupo Fuente, sólo hay que ir seleccionando
las opciones y hacer clic en el botón Aceptar. En la ventana Vista
previa se pueden ver los cambios realizados antes de aceptar.
Aparece una casilla de verificación llamada Oculto, que si se marca, se

ocultará el texto seleccionado o el texto que escribas a partir del punto
de inserción, de forma que se verá en la pantalla del documento si está
pulsado el botón Mostrar todo del grupo Párrafo, pero no se verá en la
vista preliminar o en la impresión del documento.
La casilla Versales sólo afectará a las letras minúsculas convirtiéndolas

en mayúsculas y afectará a las fuentes que estén instaladas en la
impresora de forma que sólo se podrá imprimir versales si existe un
tamaño de mayúsculas más pequeño para dicha fuente.
caracteres
A continuación vamos a estudiar:

El botón Establecer como predeterminado o Predeterminar, permite

fijar un formato como predeterminado, de forma que cuando se abra
un nuevo documento se tenga este formato para comenzar a escribir
como inicial, en la versión 2010 se puede elegir también que se aplique
el formato sólo al documento actual.
caracteres
A continuación vamos a estudiar: Esta opción podría ser útil por ejemplo si se trabaja siempre con el
mismo tipo de letra en los documentos nuevos que se abren.
Plantilla Normal.dotm, es la que abre Word al abrir uno nuevo.
2.1. Cuadro de diálogo fuente y espacio entre Espacio entre caracteres
caracteres
A continuación vamos a estudiar: La etiqueta Espacio entre caracteres o Avanzado en Word 2010,
permite configurar el espacio entre caracteres de forma que aumenta
➢ Cuadro de diálogo fuente o reduce la cantidad de espacio que queda en blanco entre los
caracteres del texto seleccionado.
VISUALIZACIÓN
Profundiza
Las fuentes y tamaños que podrás utilizar en un documento dependen de las fuentes disponibles en la impresora y de las instaladas
en el sistema.
Los tipos de letras que afectan al documento en Word son las fuentes ajustables que se muestran en la pantalla tal y como se
imprimen, estos tipos suelen ser True Type y Adobe Type Manager.
También afectan las fuentes de la impresora, son fuentes incorporadas en la impresora seleccionada, sólo se obtienen los
resultados en la pantalla si la impresora seleccionada es la misma al editar e imprimir el documento.
2.2. Cambio de mayúsculas a minúsculas
En Word 2010 y 2007 el botón Cambiar mayúsculas y minúsculas del
grupo Fuente, permite de forma rápida cambiar el texto seleccionado.
Puedes ver las diferentes opciones haciendo clic en el desplegable del
botón.
Mayúsculas
Convierte el texto seleccionado que esté en minúsculas en
mayúsculas. Esta opción cambia el texto seleccionado, si se quiere
escribir en mayúsculas se debe pulsar la tecla BLOCKMAYÚs o SHIFT.
Minúsculas
Convierte el texto seleccionado que esté en mayúsculas en
minúsculas.
Poner en mayúscula cada palabra
Cambia cada palabra del texto de una selección para que comience en
mayúsculas.
Alternar MAY/min
Cambia cada palabra de la selección de un texto, de forma que se
alterna en mayúscula o minúscula.
Para ver cómo funcionan estas opciones, puedes seleccionar una frase
y probar cada una de ellas, verás cómo cambian las palabras del texto.
2.3. Teclas rápidas asociadas a las
operaciones de formato de fuente
En la siguiente tabla se puede ver la combinación de teclas para
realizar las anteriores operaciones.
Esta combinación de teclas permite en ocasiones agilizar el trabajo. Al
pulsarla activarás los botones de forma que se pueda trabajar sobre la
selección de texto o a partir del punto de inserción.
También se puede observar que Word 2010 y 2003 al posicionar el
ratón sobre un botón, muestra una ventana con una descripción de la
opción y la combinación de teclas para activarla.
➢ Tecla Alt
2.3. Teclas rápidas asociadas a las operaciones Tecla Alt
de formato de fuente También hay que recordar que Word 2010 y 2007 permite pulsando la
En la siguiente tabla se puede ver la combinación de teclas para tecla ALT acceder de forma rápida a las diferentes partes del menú o
realizar las anteriores operaciones. fichas.
Esta combinación de teclas permite en ocasiones agilizar el trabajo. Al Pulsando la tecla Alt aparecen unas letras y números en un recuadro
pulsarla activarás los botones de forma que se pueda trabajar sobre la sobre las fichas, botones, etc., sólo se tiene que pulsar esa letra o
selección de texto o a partir del punto de inserción. número para acceder con el teclado de una forma rápida a cada una de
También se puede observar que Word 2010 y 2003 al posicionar el las opciones de la cinta. Por ejemplo si se está en la ficha Inicio y se
ratón sobre un botón, muestra una ventana con una descripción de la quiere acceder a cambiar a MAYUSCULAS, hay que pulsar en el teclado
opción y la combinación de teclas para activarla. Alt+0+7+Y.
➢ Tecla Alt
VISUALIZACIÓN
3. Formato párrafo
Un párrafo es un conjunto de texto, objetos, gráficos, imágenes, que
están separados por dos pulsaciones de INTRO. El ejemplo más
sencillo de un párrafo serían varias líneas de texto continuadas que
finalizan en un punto y aparte.
Se puede distinguir un párrafo con las marcas de párrafo y otros
símbolos ocultos que se activan al pulsar el botón Mostrar todo ,
después del punto y aparte aparece un Intro y otro debajo.
Hay que tener en cuenta que cuando se pulsa Intro para iniciar un
nuevo párrafo, Word aplicará el formato del párrafo anterior al nuevo.
En las marcas de párrafo además de señalar el fin de párrafo, está el
formato es decir, que si el tamaño de éste es de 20 pto, la marca será
también del mismo tamaño.
3.1. Alineación de párrafos
Una vez identificado un párrafo dentro del documento, se puede
alinear a la izquierda de forma que el texto quede ajustado en el
margen izquierdo del documento, quedará un espacio de margen en
blanco y el texto comienza justo a partir de ese margen. Word por
defecto alinea el texto a la izquierda, y según se va escribiendo en la
línea éste pasa a la siguiente sin alinear a la derecha.
Se puede alinear en el centro de forma que el texto quede en el
centro del documento; alinear a la derecha quedando ajustado en el
margen derecho, en este caso se puede ver que cuando finaliza una
línea, el texto continúa escribiéndose desde el margen derecho.
También puedes alinear un párrafo justificado, de esta forma se alinea
el texto en el margen derecho e izquierdo y agrega espacios entre las
palabras si es necesario. Todo el texto del documento queda alineado
a ambos lados de la misma forma.
➢ Ejemplo
3.1. Alineación de párrafos Ejemplo
Una vez identificado un párrafo dentro del documento, se puede
alinear a la izquierda de forma que el texto quede ajustado en el
margen izquierdo del documento, quedará un espacio de margen en
blanco y el texto comienza justo a partir de ese margen. Word por
defecto alinea el texto a la izquierda, y según se va escribiendo en la
línea éste pasa a la siguiente sin alinear a la derecha.
Se puede alinear en el centro de forma que el texto quede en el
centro del documento; alinear a la derecha quedando ajustado en el
margen derecho, en este caso se puede ver que cuando finaliza una
línea, el texto continúa escribiéndose desde el margen derecho.
También puedes alinear un párrafo justificado, de esta forma se alinea
el texto en el margen derecho e izquierdo y agrega espacios entre las
palabras si es necesario. Todo el texto del documento queda alineado
a ambos lados de la misma forma.
➢ Ejemplo Recuerda que se puede alinear el texto desde el principio, dónde esté
el punto de inserción y que comenzarás a escribir con la alineación
elegida o bien alinear toda la selección que realices de una sola vez.
La forma más rápida de alinear un texto es con los botones de

alineación del grupo Párrafo ficha Inicio.
VISUALIZACIÓN
3.2. Sangría de texto
Se puede configurar la sangría de un texto de forma que se deje una
distancia desde el margen izquierdo o derecho de la página hasta el
comienzo del párrafo.
La sangría que se aplica a un párrafo se mide en cm y puede ser
positiva, el texto se acerca al centro del documento, cero, en este caso
no existe sangría, es decir, el párrafo se alinea con el margen del
documento, o negativa, se comenzaría a escribir el texto más cerca de
los extremos laterales de la hoja.
➢ Aumentar o disminuir la sangría
Al hacer un doble clic en cualquiera de los marcadores de la regla, se

abre el cuadro de diálogo Párrafo que hemos estudiado en este
apartado, donde puedes ver y ajustar las sangrías.
3.2. Sangría de texto Aumentar o disminuir la sangría 1/5
Se puede configurar la sangría de un texto de forma que se deje una Se puede aplicar la sangría a un texto de diferentes formas, siendo la
distancia desde el margen izquierdo o derecho de la página hasta el más rápida utilizando los botones Aumentar sangría y Disminuir
comienzo del párrafo. sangría del grupo Párrafo.
positiva, el texto se acerca al centro del documento, cero, en este caso Para ello como hemos visto hasta ahora, bien se selecciona el párrafo
no existe sangría, es decir, el párrafo se alinea con el margen del al que deseas aplicar la sangría o se coloca el punto de inserción en la
documento, o negativa, se comenzaría a escribir el texto más cerca de posición desde donde quieras comenzar a escribir.
Con el botón Aumentar sangría se aumentará el nivel de sangrado, por
➢ Aumentar o disminuir la sangría ejemplo puedes posicionar el punto de inserción al principio del
párrafo, irás viendo como se desplaza la totalidad de éste hacia la
derecha al pulsar el botón, si se pulsa varias veces aumentará el nivel
de sangría.
También se puede cambiar la sangría desde el cuadro de diálogo

Párrafo, dentro del grupo de opciones Sangría.



Se puede configurar la sangría de un texto de forma que se deje una Siguiendo con el ejemplo anterior primero podemos alinear todo el
distancia desde el margen izquierdo o derecho de la página hasta el documento a la izquierda, y vamos a ver cómo cambia el primer
comienzo del párrafo. párrafo si aumentamos la sangría izquierda en 2 cm y la derecha en 1
La sangría que se aplica a un párrafo se mide en cm y puede ser cm. Para cambiar los valores se puede hacer clic en los triángulos de
positiva, el texto se acerca al centro del documento, cero, en este caso aumentar o disminuir, o bien escribir directamente el número.
documento, o negativa, se comenzaría a escribir el texto más cerca de El espacio entre el margen y el comienzo del texto ha aumentado en
los extremos laterales de la hoja. ambos lados.
➢ Aumentar o disminuir la sangría Dentro de la opción Especial si se hace clic en el desplegable se puede
elegir entre (ninguna) de forma que todas las líneas del párrafo
comenzarán a la misma distancia respecto al margen.
Ahora en el segundo párrafo, utilizaremos la opción Primera línea, y le

daremos 1,5 cm, la primera línea del párrafo se separa del margen
manteniéndose el resto según la sangría.
Por último en el tercer y cuarto párrafo aplicaremos la opción Sangría

Al hacer un doble clic en cualquiera de los marcadores de la regla, se Francesa en 1 cm, en este caso se separará del margen todas las líneas
abre el cuadro de diálogo Párrafo que hemos estudiado en este del párrafo excepto la primera.

Al hacer un doble clic en cualquiera de los marcadores de la regla, se También se puede de una forma sencilla y rápida colocar la sangría de
abre el cuadro de diálogo Párrafo que hemos estudiado en este un párrafo desde la regla del documento.
En la parte superior del documento aparece una regla, si no aparece,
se puede activar la casilla Regla que se encuentra en la ficha Vista,
grupo Mostrar.
Se puede configurar la sangría de un texto de forma que se deje una En ésta hay unos marcadores, unos triángulos y un cuadrado. Se
distancia desde el margen izquierdo o derecho de la página hasta el pueden arrastrar para cambiar la sangría, haciendo clic en el cuadrado
comienzo del párrafo. y arrastrándolo a la derecha se moverá la sangría izquierda y primera
La sangría que se aplica a un párrafo se mide en cm y puede ser línea o francesa, todo a la vez.
no existe sangría, es decir, el párrafo se alinea con el margen del Para comenzar a escribir con la primera línea más separada a la
documento, o negativa, se comenzaría a escribir el texto más cerca de derecha se debe arrastrar el marcador (triángulo) superior, sólo se
los extremos laterales de la hoja. desplaza la primera línea del párrafo con el que se está trabajando.
➢ Aumentar o disminuir la sangría Para aplicar una sangría francesa hay que hacer clic en el marcador
(triángulo) inferior y arrastrarlo a la derecha, menos la primera línea, el
resto del párrafo se desplaza a la derecha.
Por último para aplicar una sangría derecha, hay que hacer clic en el
marcador de la derecha y arrastrarlo, recuerda que las sangrías pueden
ser negativas, en ese caso se introducen en el margen.
Al hacer un doble clic en cualquiera de los marcadores de la regla, se VISUALIZACIÓN

3.3. Espaciado e interlineado de párrafos
y líneas
Se puede separar párrafos entre sí pulsando varias veces la tecla Intro,
pero si lo que se quiere por ejemplo es aplicar el mismo espaciado a
todo el documento o realizar la separación de forma precisa se puede
hacer desde el cuadro de diálogo Párrafo, en la opción Espaciado.
➢ Cuadro de diálogo Párrafo
PROFUNDIZA
3.3. Espaciado e interlineado de párrafos y Cuadro de diálogo párrafo 1/3
líneas En el cuadro de dialogo de Párrafo también se puede especificar en
Se puede separar párrafos entre sí pulsando varias veces la tecla Intro, puntos, la distancia con el párrafo anterior y en el cuadro Posterior la
pero si lo que se quiere por ejemplo es aplicar el mismo espaciado a distancia con respecto al párrafo posterior. Es importante saber que si
todo el documento o realizar la separación de forma precisa se puede el párrafo tiene un espaciado posterior y el siguiente párrafo lo tiene
hacer desde el cuadro de diálogo Párrafo, en la opción Espaciado. anterior se separarán ambos sumando los dos espacios. Esta distancia
se puede modificar escribiendo los puntos o bien haciendo clic en los
➢ Cuadro de diálogo Párrafo triángulos.
También se dispone de una Vista previa para poder ver cómo queda el
espacio entre párrafos.
líneas
Se puede separar párrafos entre sí pulsando varias veces la tecla Intro,
pero si lo que se quiere por ejemplo es aplicar el mismo espaciado a
todo el documento o realizar la separación de forma precisa se puede
➢ Cuadro de diálogo Párrafo

líneas El interlineado permite fijar el espacio que habrá entre las líneas de un
Se puede separar párrafos entre sí pulsando varias veces la tecla Intro, párrafo, se puede elegir cómo será éste dentro del mismo cuadro de
pero si lo que se quiere por ejemplo es aplicar el mismo espaciado a diálogo en la opción Interlineado. Haciendo clic en el desplegable se
todo el documento o realizar la separación de forma precisa se puede encuentran diferentes opciones:
SENCILLO: es la opción predeterminada de Word, aplica un
➢ Cuadro de diálogo Párrafo interlineado ligeramente mayor al tamaño de la fuente de mayor
tamaño de la línea.
1,5 LINEAS: aplica un interlineado de tamaño 1,5 veces el sencillo.
DOBLE: aplica un interlineado el doble que el sencillo.
MÍNIMO: indica el interlineado mínimo que se puede aplicar al párrafo.
Si por el tamaño de la fuente el interlineado no fuera suficiente se
incrementará de forma automática hasta ajustarlo.
EXACTO: es un interlineado de tamaño fijo, se puede ajustar en el
cuadro En: es este caso si el interlineado no es suficiente para mostrar
el texto, se corta en la parte superior.
MULTIPLE: ajusta el interlineado al porcentaje indicado en el cuadro
En:.
Una vez estudiado el espaciado e interlineado puedes aplicar al

ejemplo anterior un espaciado anterior de 12 pto, y un interlineado
exacto en 15 pto, observa cómo la separación entre párrafos y líneas
aumenta.
Profundiza
Word 2010 y 2007 también ofrece la posibilidad de realizar alguna de estas opciones desde el botón Interlineado de la ficha Inicio
grupo Párrafo.
Selecciona el texto y haz clic en el tamaño que desees de interlineado, también puedes abrir el cuadro de diálogo desde Opciones de
interlineado.
Haciendo clic en esa opción puedes Agregar espacio después del párrafo, haz clic varias veces para agregar o guitar espacio.
3.4. Teclas rápidas asociadas a estas
operaciones
Con Word puedes agilizar determinadas tareas mediante la
combinación de teclas pulsadas con el teclado, en el caso de párrafos y
sangrías también puedes hacerlo.
En la imagen de la derecha se pueden ver algunos ejemplos.
4. Bordes y sombreados
Con Word 2010 y 2007 se puede aplicar bordes y sombreados de una
forma rápida y sencilla al párrafo o a un texto del documento, así como
a una imagen, tabla, gráfico, etc.
Los bordes son las líneas que enmarcan un párrafo o texto para
destacarlo sobre el resto, a estas líneas se les puede aplicar estilo,
color y ancho.
El sombreado es un relleno o color de fondo que se aplica a un
párrafo, texto o a una tabla, de un documento.
El borde y sombreado de un párrafo será tan ancho como el espacio
que se encuentre entre las sangrías izquierda y derecha, con
independencia del texto de cada línea, es decir si se modifican las
sangrías el borde y sombreado también lo hará.
4.1. Bordes de párrafo y texto
A la hora de dibujar un borde es importante saber que se puede
aplicar al párrafo, a un texto, a una palabra o a un carácter, antes
hemos visto que esto también depende en el caso del párrafo de la
posición de las sangrías.
Como otras opciones de Word, los bordes y sombreados se pueden
aplicar bien desde los botones Bordes y Sombreado del grupo Párrafo
de la ficha de Inicio, o desde el cuadro de diálogo Bordes y
Sombreado…, que se puede encontrar haciendo clic en el desplegable
del botón Bordes.
➢ Aplicar bordes
4.1. Bordes de párrafo y texto Aplicar bordes 1/3
A la hora de dibujar un borde es importante saber que se puede Podemos continuar con el ejemplo anterior,
aplicar al párrafo, a un texto, a una palabra o a un carácter, antes de momento vamos a trabajar con los
hemos visto que esto también depende en el caso del párrafo de la párrafos justificados y luego modificaremos
posición de las sangrías. la alineación para que podamos ver como
Como otras opciones de Word, los bordes y sombreados se pueden quedan los bordes.
de la ficha de Inicio, o desde el cuadro de diálogo Bordes y Al título del documento vamos a dibujarle
Sombreado…, que se puede encontrar haciendo clic en el desplegable un borde de línea, de color negro, ancho 1
del botón Bordes. 1/2 pto, que además quede aplicado sólo al
texto.
➢ Aplicar bordes
En este caso se selecciona el texto para que
Word lo reconozca y se aplica el borde sólo
a esa parte.
Desde el cuadro de diálogo Bordes y

sombreado se elige en primer lugar la
opción Valor-Cuadro, después se elige las
opciones del borde y por último en Vista
previa en la opción Aplicar a, en el
desplegable se elige Texto.
Como se puede ver en la siguiente ventana,

en este caso sólo se aplica el borde al texto.
A la hora de dibujar un borde es importante saber que se puede

aplicar al párrafo, a un texto, a una palabra o a un carácter, antes
Como otras opciones de Word, los bordes y sombreados se pueden
del botón Bordes.
➢ Aplicar bordes
Al primer párrafo se le aplica un borde valor 3D, con estilo doble línea,
negro y ancho 3 pto. En este caso como se quiere dibujar el borde a
todo el párrafo, con posicionar el punto de inserción en el párrafo y
eligiendo la opción en Vista previa Aplicar a: Párrafo sería suficiente.
A la hora de dibujar un borde es importante saber que se puede En el párrafo segundo podemos hacer lo mismo pero se elige un valor
aplicar al párrafo, a un texto, a una palabra o a un carácter, antes Sombra.
posición de las sangrías. Por último se puede observar que si alineamos el párrafo segundo a la
Como otras opciones de Word, los bordes y sombreados se pueden izquierda, quedará espacio entre el texto y la línea, recuerda que el
aplicar bien desde los botones Bordes y Sombreado del grupo Párrafo bode de párrafo se aplica con las sangrías.
del botón Bordes.
➢ Aplicar bordes
4.2. Sombreado de párrafo y texto
Para dibujar un sombreado es importante saber que se puede aplicar
al párrafo, a un texto, a una palabra o a un carácter, anteriormente
Continuando con el ejemplo anterior podemos ver la forma de aplicar
sombreado mediante el cuadro de diálogo Bordes y sombreado, en la
etiqueta Sombreado.
➢ Aplicar sombreado
4.2. Sombreado de párrafo y texto Aplicar sombreado 1/4

al párrafo, a un texto, a una palabra o a un carácter, anteriormente
sombreado mediante el cuadro de diálogo Bordes y sombreado, en la
etiqueta Sombreado.
Recuerda que para aplicar sombreado a un párrafo se puede

seleccionar o bien con tener el punto de inserción en éste es suficiente.
Para dibujar un sombreado es importante saber que se puede aplicar Como ejemplo, vamos a aplicar al párrafo un Relleno con color azul
al párrafo, a un texto, a una palabra o a un carácter, anteriormente claro 80%, y una trama al 5% con azul oscuro 25%. Recuerda que en la
hemos visto que esto también depende en el caso del párrafo de la vista previa se puede ver cómo quedará el sombreado. Si se aplica un
posición de las sangrías. efecto de sombreado con una trama superior al 80% se crea un efecto
de texto inverso de forma que la letra pasará a estar en color blanco.
sombreado mediante el cuadro de diálogo Bordes y sombreado, en la Para ver cómo se puede aplicar un sombreado vamos a utilizar el
etiqueta Sombreado. párrafo y aplicarle un sombreado color gris oscuro 10% a la totalidad
del párrafo y además a las palabras Leonardo Sciascia le aplicaremos
un borde negro y sombreado color azul, para ello en la opción Aplicar a
debes elegir Texto, selecciona primero palabras.
El sombreado se puede aplicar a diferentes partes del texto, a una

palabra, a carácter, etc., de forma que puede ser útil para resaltar
diferentes partes de un documento.
Para dibujar un sombreado es importante saber que se puede aplicar Hasta ahora se ha visto como aplicar bordes y sombreado con el
al párrafo, a un texto, a una palabra o a un carácter, anteriormente cuadro de diálogo, pero Word 2010 y 2007 permite a través de los
hemos visto que esto también depende en el caso del párrafo de la botones Bordes Sombreado del grupo Párrafo de la ficha de Inicio,
posición de las sangrías. dibujar de una forma rápida y sencilla bordes y color.
sombreado mediante el cuadro de diálogo Bordes y sombreado, en la Si se quiere aplicar un sombreado
etiqueta Sombreado. coloreando el fondo de un texto o párrafo,
se debe seleccionar el texto, palabra,
➢ Aplicar sombreado carácter, o párrafo hacer clic en el
desplegable del botón y elegir el color, la
paleta de colores ha cambiado con
respecto a versiones de Word anteriores,
también hay colores estándar y la opción
sin color que puedes utilizar para quitar
sombreado de un texto o párrafo.

al párrafo, a un texto, a una palabra o a un carácter, anteriormente Para dibujar bordes también se puede
hemos visto que esto también depende en el caso del párrafo de la hacer desde el botón Bordes, en el
posición de las sangrías. desplegable se puede elegir entre las
Continuando con el ejemplo anterior podemos ver la forma de aplicar distintas opciones de bordes que hay,
sombreado mediante el cuadro de diálogo Bordes y sombreado, en la recuerda que seleccionando una palabra
etiqueta Sombreado. o texto se puede aplicar un borde solo a
ese texto y seleccionando el párrafo o
➢ Aplicar sombreado con el punto de inserción dibujas el
borde a todo el párrafo desde la sangría
izquierda a la derecha.
La opción Línea horizontal dibuja una

línea en la posición del punto de
inserción, se puede utilizar por ejemplo
para pintar una línea de separación
entre dos párrafos.
5. Numeraciones y viñetas
Con Word 2010 y 2007 se pueden crear numeraciones, viñetas y listas
multinivel de una forma sencilla. El cuadro de diálogo y botones son
similares a las versiones anteriores.
Las viñetas y numeraciones pueden ser de utilidad para destacar o
resaltar párrafos, para crear una secuencia de pasos o para crear una
lista.
Se pueden utilizar viñetas por ejemplo para crear una lista de
ingredientes de una receta de cocina, se puede utilizar una
numeración por ejemplo para describir los pasos y la lista multinivel
para crear el índice con todas las recetas.
5.1. Lista multinivel o esquema numerado
Siguiendo con el ejemplo anterior vamos a utilizar el botón Lista
multinivel, un índice contiene diferentes niveles, en este caso cada
tema estará clasificado por platos siendo el nivel 1, cada apartado en
este ejemplo serían los tipos de recetas dentro de cada plato, éste
sería el nivel 2.
Con Word se puede utilizar una lista multinivel de la biblioteca o crear
la propia. Se selecciona el primer tema y se elige una lista para el
primer nivel una numeración 1, para el segundo nivel 1.1, tercer nivel
1.1.1, etc.
Ahora se puede modificar el nivel desde la opción Cambiar nivel de
lista, se selecciona o se posiciona el punto de inserción y se elige el
nivel.
➢ Ejemplo
PROFUNDIZA
5.1. Lista multinivel o esquema numerado Ejemplo 1/2
Siguiendo con el ejemplo anterior vamos a utilizar el botón Lista

multinivel, un índice contiene diferentes niveles, en este caso cada
tema estará clasificado por platos siendo el nivel 1, cada apartado en
este ejemplo serían los tipos de recetas dentro de cada plato, éste
sería el nivel 2.
Con Word se puede utilizar una lista multinivel de la biblioteca o crear
primer nivel una numeración 1, para el segundo nivel 1.1, tercer nivel
1.1.1, etc.
Ahora se puede modificar el nivel desde la opción Cambiar nivel de
nivel.
➢ Ejemplo
5.1. Lista multinivel o esquema numerado Ejemplo 2/2
Siguiendo con el ejemplo anterior vamos a utilizar el botón Lista Si se comienza a escribir una lista desde el
multinivel, un índice contiene diferentes niveles, en este caso cada principio debes elegir el tipo de viñeta,
tema estará clasificado por platos siendo el nivel 1, cada apartado en numeración, o lista multinivel con el que
este ejemplo serían los tipos de recetas dentro de cada plato, éste desees trabajar y comenzar a escribir, verás
sería el nivel 2. que se crea en un principio el primer nivel,
cuando pulses Intro pasará al siguiente
Con Word se puede utilizar una lista multinivel de la biblioteca o crear punto dentro de ese mismo nivel.
primer nivel una numeración 1, para el segundo nivel 1.1, tercer nivel Para cambiar el nivel de la lista se debe
1.1.1, etc. pulsar la tecla Tabulador para aumentar e
Ahora se puede modificar el nivel desde la opción Cambiar nivel de Intro para disminuir el nivel.
nivel. Para borrar viñetas, numeraciones o listas
simplemente en el desplegable de
➢ Ejemplo cualquiera de los botones hay que elegir la
opción Ninguno.
Profundiza
Si se comienza a escribir 1 o * seguido de un espacio o tabulador, al pulsar INTRO Word
crea automáticamente una numeración o viñeta, además aparece un botón con
Opciones de autocorrección donde se puede decidir si no quieres escribir con viñetas o
deshacer las viñetas creadas.
En la opción Controlar opciones de Autoformato, se abrirá el

cuadro de diálogo Autocorrección, en la etiqueta Autoformato
mientras se escribe y dentro del grupo Aplicar mientras escribe,
se puede marcar las casillas de verificación Listas automáticas
con viñetas y Listas automáticas con números, para que se
activen estas opciones.
También se puede llegar a configurar estas opciones desde la
ficha de Archivo, > Opciones > Revisión > Opciones de
autocorrección.
6. Tabulaciones
Las tabulaciones en Word permiten alinear el texto dentro de la
página en una posición concreta. Por ejemplo si se quiere crear un
listado de precios de artículos con diferentes precios se puede hacer
usando los tabuladores de forma que cada uno de los datos queden
alineados verticalmente de forma precisa.
Para mover el punto de inserción de un tabulador a otro se debe
pulsar la tecla TAB, de esta forma se podrá ajustar texto, el punto de
inserción se moverá a la derecha por cada tabulación, si se hace con la
barra espaciadora o TAB sin colocar tabuladores se tendrá que estar
pulsando continuamente para ajustar el texto.
En el siguiente ejemplo hemos puesto tres tabulaciones, el primero
alinea el texto Articulo, MAD100, MAD101, etc. a la izquierda, y el
segundo y tercero alinean el PRECIO1 y 2 a la derecha, de esta forma
una vez puestos los tabuladores sólo hay que pulsar la tecla TAB para
mover el punto de inserción de uno a otro.
6.1. Tipos de tabulaciones
Antes de ver cómo se ponen los tabuladores, hay que conocer los tipos
de tabuladores y su función.
IZQUIERDA
Alinea los datos a la izquierda, es decir el texto o datos se escriben a la
derecha del tabulador. Se suele utilizar para datos alfabéticos.
DERECHA
Alinea los datos a la derecha, de forma que el texto se sitúa a la
izquierda del tabulador. Se suele utilizar para datos alfanuméricos.
DECIMAL
Alinea los datos a la izquierda de la coma que determina el inicio de
los decimales, se suele utilizar para datos alfanuméricos con
decimales.
CENTRADA
Alinea los datos centrados sobre el tabulador.
BARRA
Inserta una barra vertical en la posición de la tabulación, en este caso
no se utiliza para posicionar el texto.
6.2. Uso de la regla para establecer y
modificar tabulaciones
Con la regla del documento se puede establecer tabulaciones de una
forma rápida y sencilla, se puede elegir el tipo de tabulador, pero no el
relleno entre tabulaciones.
Para poner relleno se hace desde el cuadro de diálogo Tabulaciones
que estudiaremos en el próximo apartado.
➢ Visualización
6.3. Manejo de los tabuladores desde el
cuadro de diálogo de tabuladores
Hasta ahora hemos manejado los tabuladores en la regla, pero Word
permite también a través del cuadro de diálogo Tabulaciones fijar,
modificar y aplicar relleno a los tabuladores.
Para abrir el cuadro de diálogo se puede hacer haciendo doble clic en
uno de los tabuladores o en la regla del documento, también desde el
cuadro de diálogo Párrafo, en el botón iniciador de cuadro de diálogo
de la ficha Inicio grupo Párrafo, de esta forma se debe hacer clic de
nuevo en el botón Tabulaciones… que se encuentra en la esquina
inferior izquierda.
En ambos casos se abrirá un cuadro donde ver los tabuladores, fijar los
nuevos y modificarlos, sólo se tiene que seleccionar, hacer los cambios
y pulsar el botón Fijar.
➢ Ejemplo
6.3. Manejo de los tabuladores desde el cuadro de Ejemplo 1/2
diálogo de tabuladores
Continuando con el ejemplo
anterior vamos a aplicar un
relleno tipo 2 (puntos
suspensivos) a la descripción
Para abrir el cuadro de diálogo se puede hacer haciendo doble clic en de los artículos y al precio.
cuadro de diálogo Párrafo, en el botón iniciador de cuadro de diálogo Seleccionamos los párrafos y
de la ficha Inicio grupo Párrafo, de esta forma se debe hacer clic de a las posiciones 7,5 cm y 12,5
nuevo en el botón Tabulaciones… que se encuentra en la esquina cm le aplicamos el relleno, si
inferior izquierda. te fijas al seleccionar cada
una de ellas cambia el tipo
En ambos casos se abrirá un cuadro donde ver los tabuladores, fijar los de alineación según se ha
nuevos y modificarlos, sólo se tiene que seleccionar, hacer los cambios fijado en el tabulador.
y pulsar el botón Fijar.
➢ Ejemplo
Al pulsar aceptar se dibuja el relleno a la izquierda del tabulador
elegido. También se puede definir los tabuladores o cambios
posicionando el punto de inserción en el lugar donde quieras fijarlos.
6.3. Manejo de los tabuladores desde el cuadro de Ejemplo 2/2
diálogo de tabuladores
Para abrir el cuadro de diálogo se puede hacer haciendo doble clic en
cuadro de diálogo Párrafo, en el botón iniciador de cuadro de diálogo
de la ficha Inicio grupo Párrafo, de esta forma se debe hacer clic de Si lo que se quiere es eliminar
nuevo en el botón Tabulaciones… que se encuentra en la esquina un tabulador se puede hacer
inferior izquierda. desde la regla, haciendo clic
sobre el tabulador,
En ambos casos se abrirá un cuadro donde ver los tabuladores, fijar los manteniendo pulsado el
nuevos y modificarlos, sólo se tiene que seleccionar, hacer los cambios botón izquierdo y arrastrando
y pulsar el botón Fijar. hacia abajo, como si se llevara
al documento.
➢ Ejemplo
Otra manera de hacerlo es
desde el cuadro de diálogo
Tabulaciones, se selecciona
tabulador que se quiera
eliminar en posición y se pulsa
Eliminar, si se quiere eliminar
todos pulsa Eliminar todos.
Resumen del tema
✓ En este tema hemos aprendido a utilizar las diferentes opciones que ofrece Word para mejorar el aspecto de un texto.
✓ Estudiamos las opciones para darle formato a un texto.
✓ Trabajamos con párrafos, e insertado numeraciones, viñetas y tabulaciones.
✓ También hemos visto como aplicar bordes y sombreados con las herramientas que nos proporciona el programa.
Si te han quedado claro todos los conceptos, ya puedes realizar las actividades correspondientes a este tema.

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