Corrales TJ
Corrales TJ
Corrales TJ
FACULTAD DE INGENIERÍA
edificaciones en el Perú
TESIS
AUTOR(ES)
ASESOR
A mis padres.
A mis padres, por ser la mayor motivación que he tenido y la razón de todos mis
proyectos.
I
RESUMEN
Esta metodología VDC se basa en “construir” dos veces, es decir construir previamente la
edificación en un modelo virtual con todas las especialidades consolidadas y
compatibilizadas para una vez teniendo el modelo liberado y libre de indefiniciones, se
proceda con la construcción real. Esta metodología, busca la reducción de los recursos
innecesarios y la disminución de la variabilidad a través del trabajo colaborativo mediante
las sesiones ICE en el uso conjunto de herramientas tecnológicas (BIM) y filosofías Lean.
Palabras clave: Virtual Design & Construction; VDC; Sesiones Integrated Concurrent
Engineering; ICE; Construcción
II
Implementation of Virtual Design & Construction methodology (VDC) during design and
construction stages in order to reduce execution time of building projects in Perú
ABSTRACT
Currently, building projects being executed, generally, do not have a defined engineering at
the beginning of the construction stage. This situation generates that the projects have
numerous undefinitions in their beginning. As a result, consultations, change orders, and
definitions are given in greater quantity in the execution stage, increasing the effort and
therefore increasing the contractual term in the solution of any rework.
This VDC methodology is based on “build” twice, in other words, previously build the
project in a virtual model with all the specialties consolidated and compatible for, once
having the model released and free of undefinitions, to proceed with the actual construction.
This methodology seeks to reduce unnecessary resources and reduce variability through
collaborative work through ICE sessions in the joint use of technological tools (BIM) and
Lean philosophies.
The present thesis demonstrates that, having an integrated model in the design stage and
accompanied by a collaborative team in ICE sessions, it is possible to transfer efforts from
construction to design stage in order to reduce execution time of building projects.
III
TABLA DE CONTENIDOS
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................... 1
IV
2.1 METODOLOGÍA TRADICIONAL .............................................................................. 24
2.2 IDENTIFICACIÓN DE PROYECTOS CON METODOLOGÍAS TRADICIONALES ............. 25
2.3 PROYECTO 01 ................................................................................................... 25
2.3.1 Información General Proyecto 1 ..................................................................... 25
1.1.1. Características:............................................................................................. 26
2.3.2 Cronograma del proyecto ................................................................................ 27
2.3.3 RFI’s por etapa del proyecto ........................................................................... 28
2.3.4 RFI’s por especialidad ..................................................................................... 29
2.3.5 Tiempo de respuesta promedio de RFI’s por especialidad .............................. 29
2.3.6 Tiempo de respuesta en días por nivel de criticidad ........................................ 30
2.4 PROYECTO 02 ................................................................................................... 31
2.4.1 Información General Proyecto 02 ................................................................... 31
2.4.2 Características:................................................................................................. 32
2.4.3 Cronograma del proyecto ................................................................................ 33
2.4.4 RFI’S por etapa del proyecto ........................................................................... 34
2.4.5 RFI’s por especialidad ..................................................................................... 34
2.4.6 Tiempo de respuesta promedio de RFI’s por especialidad .............................. 35
2.4.7 Tiempo de respuesta en días por nivel de criticidad ........................................ 36
2.5 PROYECTO 03 ................................................................................................... 37
2.5.1 Información General Proyecto 03 ................................................................... 37
2.5.2 Características:................................................................................................. 38
2.5.3 Cronograma del proyecto ................................................................................ 39
2.5.4 RFI’s por etapa del proyecto ........................................................................... 40
2.5.5 RFI’s por especialidad ..................................................................................... 41
2.5.6 Tiempo de respuesta promedio de RFI’s por especialidad .............................. 41
2.5.7 Tiempo de respuesta en días por nivel de criticidad ........................................ 42
V
4.1.1 Información General del Proyecto 04 .............................................................. 47
4.1.2 Características:................................................................................................. 47
4.1.3 Cronograma del proyecto ................................................................................ 48
4.1.4 RFI’S por etapa del proyecto ........................................................................... 49
4.1.5 RFI’s por especialidad ..................................................................................... 50
4.1.6 Tiempo de respuesta promedio de RFI’s por especialidad .............................. 50
4.1.7 Tiempo de respuesta en días por nivel de criticidad ........................................ 51
4.1.8 Sesiones ICE .................................................................................................... 52
5 RESULTADOS .......................................................................................................... 54
6 CONCLUSIONES ..................................................................................................... 59
RECOMENDACIONES ................................................................................................... 60
7 REFERENCIAS ........................................................................................................ 62
8 ANEXOS .................................................................................................................... 63
VI
ÍNDICE DE GRÁFICOS
VII
Gráfico 33: Distribución de RFIs por especialidad en Proyectos con metodologías
tradicionales vs VDC ........................................................................................................... 56
Gráfico 34: Tiempo de respuesta en días por especialidad en proyectos con metodologías
tradicionales vs VDC ........................................................................................................... 57
Gráfico 35: Tiempo de respuesta en días RFIs en proyectos con metodologías tradicionales
vs VDC ................................................................................................................................ 58
Gráfico 36: Comparación de Plazos de Proyectos: Metodología Tradicional vs Metodología
VDC ..................................................................................................................................... 59
VIII
ÍNDICE DE FIGURAS
IX
INTRODUCCIÓN
REALIDAD PROBLEMÁTICA
En los últimos años, las empresas de Ingeniería y Construcción han enfrentado diversas
dificultades para cumplir con los compromisos contractuales en términos de costo y plazo
de proyectos de edificaciones en el Perú.
Aun teniendo conocimiento de esto, se sabe que la mayoría de las empresas constructoras
que aún no cuentan con estas metodologías y siguen gestionando la variabilidad de manera
tradicional, tienen el mayor porcentaje de RFI’s durante la etapa de construcción. Para ello,
se ha identificado la distribución porcentual de RFI’s durante las etapas de ingeniería o pre-
construcción y construcción de tres proyectos multifamiliares con características similares
de una conocida empresa constructora en el Perú.
1
PAPAJOHN, Dean y otros (2018)
1
100%
90%
80%
70%
115 135
60% 221
50%
40%
30%
20%
31 42
10% 35
0%
Proyecto A Proyecto B Proyecto C
En el proyecto A, se puede ver que solo el 14% de los RFI’s totales se realizaron durante la
etapa de ingeniería o pre-construcción, mientras que el 86% restante se encuentra en la etapa
de ejecución.
2
Factores que causa retraso
11% 17%
10%
8%
37%
17%
Recién en el año 2010 se empieza a integrar en los proyectos, la metodología Virtual Design
Construction (VDC) desarrollada en el “Center for Integrated Facility-Engineering (CIFE)”
de la universidad de Standford. Esta metodología muestra una forma de gestionar la
reducción de los recursos innecesarios y la disminución de la variabilidad a través del trabajo
colaborativo en el uso conjunto de herramientas tecnológicas (BIM) y filosofías Lean.
La metodología VDC, tal y como su nombre lo dice, inicia desde la etapa de ingeniería o
pre-construcción donde se realizan sesiones colaborativas entre todos los involucrados y una
herramienta virtual con la finalidad de definir el alcance y discutir el proceso constructivo.
De esta manera se va reduciendo la variabilidad que convencionalmente ocurre durante la
etapa de construcción.
3
El arquitecto Daniel Basurto, Desarrollador de Marketing e Investigador de Nuevas
Soluciones de la AEC Buisness, señala que el porcentaje de empresas asociadas al sector
construcción que actualmente están utilizando BIM está por debajo del 5%.2
Un primer estudio a destacar es el paper “Identifying waste in virtual design and construction
practice from a Lean Thinking perspective: A meta-analysis of the literature”.
2
Daniel Basurto 2018: BIM Summit
4
categorizados en 7 tipos de desperdicios: exceso de movimientos, exceso de inventario,
sobreproducción, tiempos de espera, mal uso de recursos (conocimiento de empleados),
transporte y defectos de producción. En conclusión, este análisis se propone acciones para
atacar el 80% de los desperdicios encontrados en los proyectos expuestos y, además, propone
aplicar metodología lean al proceso de VDC para asegurar la mejora continua de este.3
Xavier Brioso, Claudia Calderón, Rafael Aguilar y Miguel A. Pando (Abril, 2019) realizaron
otro estudio sobre la integración de Lean Construction, BIM y realidad virtual en la fase de
planificación llamado “Achieving leanness with BIM-based integrated data management in
a built environment Project”, metodología muy similar a lo que hoy conocemos como VDC.
En esta investigación, se describe una metodología propuesta para integrar herramientas y
procedimientos modernos de gestión de la construcción. El método propuesto asocia el
diseño del flujo de trabajo, la ejecución del flujo de trabajo: LPDS (Lean Project Delivery
System). El caso de validación para esta metodología de integración fue aplicado a un
proyecto de intervención en el Salón de San Jerónimo (SJH) ubicado en la Iglesia de la
Natividad en Belén, Palestina. En este estudio describen, además, la importancia de la
interrelación entre Lean Construction y herramientas tecnológicas. Finalmente recomiendan
3
Mandujano, María G. (2016)
4
Reed D. Ashcraft H. Khanzode. A. Fisher. M. Rischmoller, L, and Berg P. (2017)
5
que la línea de mando de los proyectos, específicamente la gerencia de proyectos, comiencen
a aprovechar las diversas herramientas disponibles para mejorar. 5
En el estudio realizado por los doctores Bryan Franz y John Messner denominado
“Evaluating the Impact of Building Information Modeling on Project Performance” destacan
los principales beneficios que genera la implementación de BIM. A través una serie de
encuestas realizadas por Bernstein and Jones6, determinó que el 41% de los encuestados
considera que el BIM tiene como principal beneficio la reducción de errores u omisiones,
mientras que el 35% considera que su principal beneficio es la colaboración entre el
propietario y las empresas de diseño. El 24% restante considera que la implementación del
BIM beneficia principalmente en la reducción de retrabajos. Posteriormente concluye que a
través del análisis de datos proporcionó apoyo empírico para tres de los cinco beneficios del
proyecto de BIM percibido por los profesionales: entrega más rápida, colaboración
mejorada, y calidad.
Un estudio realizado en China por cinco autores, Xiaozhi Ma, Albert Chan, Hengqin Wu,
Feng Xion y Na Dong, pretende investigar y explicar cómo la gestión integrada de
información (IDM – Integrated Data Management) basada en BIM ayuda a conseguir los
objetivos lean en proyectos de construcción. Para ello, hace una integración del modelo de
la estructura, la arquitectura y las distintas especialidades, luego se hace una integración de
estos modelos con la planeación y la ejecución de los trabajos. Finalmente se hace un análisis
de lo propuesto, apoyándose en literatura existente, nos muestra que los sistemas BIM sirven
como una fuente a través de la cual se puede reducir entre la brecha entre el diseño de las
edificaciones y la construcción de estas, también se puede comprobar que los sistemas
basados en BIM nos apoyan para realizar una planificación y toma de decisiones más
eficiente y por último que la producción basada en BIM elimina procedimientos y
coordinaciones redundantes que nos brinda una oportunidad para la mejora continua.
5
Civil Engineering GETEC Research Group 2019
6
Bernstein, H. M., and S. Jones. 2012.
6
producto y los procesos del proyecto. . Se realizó un análisis de la cantidad y el tiempo de
respuesta de los RFI y OC de 3 proyectos, antes y después de la implementación de este
método. Este está basado en las herramientas del Integrated Project Delivery (IPD) y Virtual
Design Construction (VDC) alineados con la filosofía del Lean Construction. La conclusión
de esta propuesta determina que se obtuvo un ahorro de entre 27.6% y 37.4% por la
cuantificación, mediante juicio de expertos, del tiempo ahorrado para la definición de los
RFI y OC por la cantidad de estos en cada uno de los proyectos presentados.
JUSTIFICACIÓN
La ausencia de metodologías colaborativas como VDC en la gran mayoría de las empresas
de ingeniería y construcción, se refleja en que éstas optan por presupuestar contingencias en
sus propuestas económicas para un concurso de obra para equilibrar la pérdida por posibles
esperas durante la etapa de construcción. Dada la alta competitividad comercial para la
adjudicación de proyectos, se vuelve indispensable la implementación de metodologías que
les permita tener un elemento diferenciador económico.
HIPÓTESIS
A través de la implementación de la metodología VDC (Virtual Design & Construction) en
las etapas de diseño y construcción, es posible reducir el plazo adicional causado por
demoras en definiciones durante la construcción.
OBJETIVOS
Objetivo General
Reducción del plazo por demoras en definiciones en las etapas de construcción de proyectos
de edificaciones mediante la implementación de una propuesta que incorpora la metodología
VDC.
Objetivos Específicos
1) Definir conceptos básicos: ICE, BIM, Lean, VDC.
2) Identificación de tres proyectos de edificaciones que hayan ejecutado sin la
metodología VDC.
3) Presentación de número de Órdenes de Cambio y RFIs de sistemas convencional no
colaborativos.
4) Plantear y desarrollar una metodología.
7
METODOLOGÍA
La metodología que se propone para esta investigación se divide en las siguientes etapas: Se
definirán los conceptos básicos e indispensables que se utilizarán a lo largo de esta
investigación para el correcto entendimiento del lector. Se ha considerado definir los
siguientes conceptos: VDC, Lean Construction, BIM, métricas y Sesiones ICE.
Se identificará tres proyectos de edificaciones que no hayan utilizado metodologías
colaborativas (VDC), con características similares y se obtendrá la cantidad de RFI’s
gestionados durante la etapa de diseño y construcción.
A continuación, se obtendrá la cantidad de RFI’s que ejecutaron las tres edificaciones en las
etapas de pre construcción y construcción.
Elaboración Propia
8
1 MARCO TEÓRICO
1.1 Concepto de VDC (Virtual Design & Construction) - Diseño y Construcción
Virtual
La metodología Virtual Design and Construction (VDC) o diseño y construcción virtual es
una metodología que nace en 2001 y fue desarrollada en el Centro de Investigación de
Ingeniería de la universidad de Standford (Center for Integrated Facility Engineering). Esta
investigación fue desarrollándose a lo largo de la primera década del 2000 para finalmente
en el año 2010 ser utilizado por empresas de ingeniería y construcción en proyectos que le
permitan optimizar la performance. Principalmente es una forma de gestionar la producción
de un proyecto de manera bastante general, completa e inclusiva.
Tal y como su nombre lo dice, inicia desde la etapa de diseño donde se realizan sesiones
colaborativas entre todos los involucrados y una herramienta virtual con la finalidad de
definir el alcance y discutir el proceso constructivo. De esta manera se va reduciendo la
variabilidad que convencionalmente ocurre durante la etapa de construcción. En el siguiente
grafico se puede apreciar la Curva de MacLeamy donde se representa en el eje “x” el tiempo
del proyecto y en el eje “y” el esfuerzo que se traduce a costo y efecto en el proyecto.
9
De la curva presentada se desprende que, con la ayuda de una metodología integrada, como
el VDC, se puede concentrar los esfuerzos en etapas tempranas del proyecto y de esta manera
influir de forma más eficiente en el proyecto a un menor costo.
El concepto VDC tiene como base 4 pilares fundamentales que permitirán satisfacer los
objetivos planeados por el cliente, así como optimizar y reducir los esfuerzos en la etapa de
construcción a través de la reducción de la variabilidad en la etapa de construcción. Los 4
pilares fundamentales para la correcta gestión de la metodología son los siguientes:
Modelado de un proyecto a través de una herramienta digital (BIM), sesiones ICE
(Integrated Concurrent Engineering), conceptos de Lean Construction y finalmente métricas
que permitan evaluar el desempeño del proyecto.
Elaboración Propia
El primero en mención, es la herramienta virtual BIM-la cual será explicada con mayor
detalle en el subcapítulo “1.2 Modelado de información de la construcción (BIM) – Building
Information Modelling”-que permite tener toda la información del proyecto centralizada y
accesible desde la etapa de pre-construcción. En síntesis, se modela virtualmente el proyecto,
se integra y compatibiliza todas las especialidades de los diferentes proyectistas. Esta
compatibilización permitirá identificar interferencias y/o incompatibilidades geométricas
entre ellas, así como discutir y aclarar cualquier cambio que se requiera hacer.
10
Gráfico 6: Modelo Virtual
11
Fuente: Cosapi S.A.
A continuación, se presenta en la Imagen 1, una sesión ICE en el CIFE (Center for Integrated
Facility Engineering):
12
Se mencionó previamente que en las sesiones ICE, la gestión altamente colaborativa y
apoyada de un modelo virtual permitía resolver incompatibilidades, consultas e incluso se
definía el proceso constructivo. Una vez resueltas las interferencias y con el modelo virtual
definido y compatibilizado, se debe trasladar el modelo virtual a la construcción real en la
etapa ejecución.
Elaboración Propia
13
se ven drásticamente reducidos en la etapa de construcción, lo que reduce las brechas entre
lo planificado y lo que realmente se hará.
Finalmente, el cuarto pilar fundamental para utilizar la metodología VDC de manera exitosa,
es identificar las métricas -que se explicarán con mayor detalle en el subcapítulo 1.5
Métricas-que se van a utilizar para medir los procesos que se alinean a los objetivos del
proyecto. Para ello, se muestra el gráfico N°08, donde se definen métricas para cada nivel
de tal manera que sean útiles para controlar oportunamente si la ejecución está alineada a los
objetivos del proyecto.
• Número de RFI’s
• Tiempo de respuesta de RFI’s
• Número de Órdenes de Cambio
• Número de Sesiones ICE
• ISP
• PPC
7
Salman Azhar, Ph.D., A.M. ASCE (2011)
14
Se puede utilizar un modelo de información de construcción para los siguientes propósitos:
8
Salman Azhar, Ph.D., A.M. ASCE (2011)
15
ventaja de este software es la conectividad y compatibilidad con todos los productos de
Autodesk.
Dentro de las pocas desventajas de este software, el más notable sería el precio de
licenciamiento, ya que para la ejecución de proyectos más modestos podría resultar
contraproducente la utilización de este. Otro punto a tener en cuenta es que REVIT no es
compatible con el sistema MAC, sin embargo, este punto se puede solucionar mediante la
aplicación otros programas que permiten su uso.
16
eliminar o reducir los desperdicios. Estos están clasificados por el LC en siete categorías
como se muestra en la siguiente tabla. 9
9
Porras Sanchez y Galvis (2014): 5-6
17
y poder superarlos. El LPS consiste en la formación de planes de trabajo semanales por el
último planificador y considera la planificación como lo que debería hacerse para completar
el proyecto y, además, decidir lo que se hará considerando las restricciones, en otras palabras,
todas las tareas del proyecto se encuentran dentro de estas tres categorías. En el programa
maestro o línea base se encuentran todas tareas que deben realizarse, la siguiente categoría
contempla las tareas que se encuentran en el programa intermedio, en esta fase se realiza la
evaluación y revisión de las restricciones y se define las actividades que sí se pueden realizar
y por último, se encuentran las actividades contempladas en el plan semanal, las cuales son
asignadas a un responsable para su ejecución.10 Como se puede apreciar en el siguiente
diagrama,.
10
Porras Sanchez y Galvis (2014): 8-9
18
de los trabajos y los requisitos previos para la ejecución de cada una de estas actividades,
para la ejecución de este plan intermedio se tiene definidos los siguientes pasos:
La primera es una etapa de filtrado que tiene la finalidad de dejar ingresar al plan intermedio
únicamente las actividades que se encuentran libre de restricciones y, además, se evalúa la
posibilidad de que estas sean reprogramadas e inicien antes.
Durante la segunda etapa se definen las acciones a tomar para el levantamiento de las
restricciones de las actividades y de esta manera puedan ser ejecutadas en el tiempo
planeado. Para lograrlo, primero se evalúan los tiempos de respuesta de los proveedores y se
verifica si la actividad podrá comenzar en el momento previsto.
19
1.3.1.2.4 Intervalo de trabajo ejecutable
Luego del análisis de restricciones se obtienen las actividades que se encuentran libres de
estas y se genera un intervalo de actividades que se deberían ejecutar, estas actividades se
categorizan según la semana en la que se encuentren (semana en curso, semana siguiente y
resto).
Las sesiones ICE (Integrated Concurrent Engineering) reúnen al cliente con los arquitectos,
ingenieros, contratistas, fabricantes, especialistas y usuarios para trabajar en conjunto de
manera periódica, logrando mejores soluciones a los problemas en menor tiempo.
Las sesiones están compuestas, además de los actores mencionados en el párrafo anterior,
por un líder de equipo, que controla el contenido y resultados de la reunión; un facilitador
11
Principe y Moreno: 5-6
20
que ayuda coordinar la comunicación entre los participantes; y un recorder, quien se encarga
de plasmar en un documento todas las decisiones tomadas y datos importantes.
Algunos pasos claves para lograr sesiones ICE productivas son los siguientes:
• Planificar la sesión: definir con cuidado la agenda, los participantes, los problemas a
solucionar y alinear al equipo de trabajo con los objetivos del proyecto.
• Contar con un espacio adecuado de interacción (Sala BIM): se recomienda una sala
para 20 personas o más, con un mínimo de tres proyectores táctiles para la buena
visualización grafica de los problemas.
• Un plan de seguimiento para la validación de los problemas resueltos que debe
contemplar una sola fuente de intercambio de información y una plataforma virtual
de colaboración.12
12
Galenus 53: Vol 53 / año 8 / Número 4
21
Gráfico 10: Esquema de Sesión ICE
1.5 Métricas
A continuación, se va a presentar las métricas que se utilizarán en el presente estudio para
que la dirección de obra pueda medir el desempeño del proyecto utilizando la metodología
VDC. Dentro de las principales, se destacan:
- Número de RFI’s
- Tiempo de Respuestas de RFI’s
- Tiempo de Reducción de Respuesta de RFI’s
- Número de Sesiones ICE
- Indicadores basados en Lean Construction
22
1.5.2 Tiempo de Respuestas de RFI’s
En el documento LOG de RFI’s, se registra el tiempo desde que se identificó la consulta,
hasta el día en que retornó al equipo de producción del proyecto. La metodología VDC busca
reducir al máximo la cantidad y tiempo de respuesta de RFI’s en la etapa de ejecución, pues
el modelo virtual y sesiones ICE cumplen un rol importante en la reducción de estos. El
tiempo de respuesta de los RFI’s detectados en etapas de construcción del proyecto permiten
medir la eficacia de la implementación VDC.
23
2 METODOLOGÍA TRADICIONAL
2.1 Metodología Tradicional
En el presente capítulo se describirá de manera general la gestión de comunicaciones que se
utiliza para absolver consultas y respuestas de interferencias y/o incompatibilidades con
metodologías tradicionales en edificaciones de similares características.
Para ello, se ha desarrollado un gráfico que describe el flujo que sigue un RFI desde que se
inicia la consulta, hasta que se absuelve con metodologías tradicionales:
Elaboración propia
13
Log de RFI’s: documento en el cual se detalla los puntos mas importantes de cada uno de los RFI’s generados
durante el proyecto, entre estos puntos se debe indicar los siguientes:1) Descripcion del RFI, 2) Estado actual
del RFI (abierto o cerrado), 3) Fecha de la consulta, 4) Especialidad a la que corresponde la consulta, 5)
Responsable de la respuesta del RFI, 6) nivel de criticidad de la consulta, 7) fecha necesaria de la respuesta, 8)
24
absolver la consulta en campo, se procede a registrar la respuesta en el log mencionado para
finalmente emitir la respuesta con autorización de proceder al área de producción.
Si la consulta no pudiera ser absuelta por los especialistas internos, se procede a mantener el
estado del RFI’s en “Pendiente de Respuesta” registrado en el Log de RFI’s.
Inmediatamente, se emite la consulta al especialista externo para que este pueda dar
respuesta a la consulta.
2.3 PROYECTO 01
2.3.1 Información General Proyecto 1
Ubicación:
fecha de respuesta, 9) descripción de la respuesta, en cada proyecto se definirá además si existes puntos
adicionales que se consideren importantes para ser agregados al Log de RFI’s
25
Imagen 2: Ubicación - Proyecto 01
1.1.1. Características:
26
departamentos de entre 90m2 y 212 m2 y cuenta con un sofisticado sistema
de aisladores sísmicos.
➢ Sobre la estructura de la edificación, fue diseñado en concreto armado donde
predominan los pórticos con muros divisorios de ladrillo silico-calcareo.
Cuenta con sistemas de agua, desagüe, agua contra incendio, transporte
vertical (02 ascensores en hall principal), extractor de monóxido, piscina,
detección y alarma de seguridad, comunicación y cámaras CCTV.
El cronograma inicial previsto para la ejecución de este proyecto tiene una duración total de
720 días calendarios que se distribuyen en 210 días para la pre-construcción y 510 días para
la construcción, siendo la fecha de culminación prevista inicial en mayo del 2018.
27
Durante la duración del proyecto se realizó un seguimiento de los RFI y se llevó un registro
con la información más relevante de cada uno de estos, entonces cada RFI llevaba un título,
una descripción, el estado (abierto o cerrado), la disciplina a la que corresponde, fecha de
emisión, fecha de respuesta, prioridad (alta, media o baja).
De acuerdo a lo mostrado en el Gráfico 12: RFI's por etapas - Proyecto 01 del proyecto 01,
se ha obtenido que de los 266 RFI’s gestionados durante la vida útil del proyecto, el 14% del
total están ubicados en la etapa de pre-construcción, lo que refuerza la hipótesis de que, la
ausencia de colaboración entre todos los involucrados del proyecto desde el inicio del
proyecto, hace que el grueso de las consultas – el 86% restante- se den en la etapa de
construcción.
28
2.3.4 RFI’s por especialidad
Así mismo, se ha identificado la distribución de RFI’s de acuerdo a cada una de las
especialidades del proyecto para posteriormente verificar el tiempo de respuesta de
resolución de RFI’s por especialidad.
Adicionalmente, en el gráfico 13, se puede apreciar, que el 85% de las incidencias en RFI’s
se encuentra en las especialidades de arquitectura, estructuras e instalaciones. Esto podría
deberse al arranque del proyecto con el diseño no definido al 100%. Finalmente, esta
información, nos permite determinar que el 15% de los RFI’s cuestionados se encuentran
dentro de una bolsa de otras especialidades como, por ejemplo: mecánicas, servicios
mecánicos seguridad detección y alarma, entre otros.
14
Es importante indicar la especialidad de la consulta, de esta manera se puede definir un responsable y se
puede calificar y mejorar el tiempo de respuesta de los RFI’s por especialidad
29
Gráfico 14: Tiempo de respuesta (días) de RFI's por especialidad - Proyecto 01
La demora en días de resolución de RFI’s por especialidad que nos muestra el gráfico 14 nos
permite ver el impacto directo promedio en plazo que significa resolver las consultas del
proyecto por especialidad. Este número será indispensable para una posterior comparación
en la demora en días de resolución de RFI’s por especialidad entre los proyectos analizados
sin metodologías colaborativas versus el proyecto ejecutado con metodología VDC.
15
El nivel de criticidad (alta, media o baja) es definido por el generador de la consulta, este nivel de
criticidad debe ser sustentado y es importante para la buena gestión de los recursos en la respuesta de cada
una de las consultas
30
Gráfico 15: Días de respuesta por nivel de criticidad - Proyecto 01
De esta manera, en el gráfico se aprecia que para el proyecto 01, del total de los 266 RFI’s
consultados durante la ejecución del proyecto, en la categoría de prioridad alta, el tiempo
promedio de respuesta al área de producción fue de 10 días. Adicionalmente, para la
categoría media, se obtuvo un tiempo promedio de respuesta a la consulta de 14 días, y
finalmente para la categoría baja 19 días respectivamente.
2.4 PROYECTO 02
2.4.1 Información General Proyecto 02
Ubicación:
31
Imagen 4: Ubicación del Proyecto 02
2.4.2 Características:
El proyecto consistió en la construcción de un edificio de:
32
Imagen 5: Vista final del proyecto culminado
El cronograma inicial previsto para la ejecución de este proyecto tiene una duración total de
540 días calendarios que se distribuyen en 120 días para el diseño y obtención de permisos
y licencias y 420 días para la construcción, siendo la fecha de culminación prevista inicial el
30 de agosto de 2016 con la finalización de acabados, muro cortina, instalaciones y obras
exteriores.
33
2.4.4 RFI’S por etapa del proyecto
Durante la duración del proyecto se realizó un seguimiento de los RFI y se llevó un registro
con la información más relevante de cada uno de estos, entonces cada RFI llevaba un título,
una descripción, el estado (abierto o cerrado), la disciplina a la que corresponde, fecha de
emisión, fecha de respuesta, prioridad (alta, media o baja). En todo el proyecto se registró
un total de 325 RFI, siendo la distribución de estos la siguiente:
De acuerdo con lo mostrado en el gráfico 16 del proyecto 02, se ha obtenido que de los 325
RFI’s gestionados durante la vida útil del proyecto, el 12% del total están ubicados en la
etapa de pre-construcción, mientras que en la etapa de construcción se encuentra el otro 88%
restante.
34
Gráfico 17: RFI's por especialidad del Proyecto 02
Adicionalmente, en el gráfico 17, se puede apreciar, que el 57% de las incidencias en RFI’s
se encuentra en las especialidades de arquitectura, 10% en estructuras, y 19% en
instalaciones. En ambos casos se puede ver la similitud en la concurrencia de RFIs por
especialidad. Esto podría dar un indicio de que, de la misma manera que en el proyecto 01,
este inició su ejecución teniendo aún muchas indefiniciones en el diseño.
35
Gráfico 18: Tiempo de respuesta de RFI´s por especialidad Proyecto 02
La demora en días de resolución de RFI’s por especialidad que nos muestra el gráfico 18 nos
permite ver, que a diferencia del proyecto 01, el proyecto 02 tiene mayor tiempo de respuesta
en las especialidades de estructuras e instalaciones.
36
Gráfico 19: Días de respuesta de RFI's por nivel de criticidad - Proyecto 02
De esta manera, en el gráfico se aprecia que para el proyecto 02, del total de los 325 RFI’s
consultados durante la ejecución del proyecto, en la categoría de prioridad alta, el tiempo
promedio de respuesta al área de producción fue de 13 días. Adicionalmente, para la
categoría media, se obtuvo un tiempo promedio de respuesta a la consulta de 19 días, y
finalmente para la categoría baja 19 días respectivamente.
2.5 PROYECTO 03
2.5.1 Información General Proyecto 03
Ubicación:
37
Imagen 6: Ubicación Proyecto 03
2.5.2 Características:
El proyecto consistió en la construcción de un edificio de:
38
Imagen 7: Vista renderizada del Proyecto 03
El cronograma inicial previsto para la ejecución de este proyecto tiene una duración total de
720 días calendarios que se distribuyen en 180 días para la pre-construcción y 540 días para
la construcción, siendo la fecha de culminación prevista inicial en marzo del 2017.
Durante la etapa de diseño y construcción del proyecto se realizó un log de RFI’s que permite
llevar una trazabilidad de la información durante la vida útil del proyecto. Se registra, de la
misma manera que los proyectos 1 y 2, la cantidad de RFI’s, la especialidad, el responsable
de emitir respuesta, y el tiempo de respuesta para cada uno de ellos. En todo el proyecto se
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registró un total de 301 RFI, siendo la distribución de estos la siguiente: 9% en la etapa de
pre-construcción, y el 91% restante se dieron durante la etapa de construcción.
De acuerdo con lo mostrado en el gráfico 20 del proyecto 03, se ha obtenido que de los 259
RFI’s gestionados durante la vida útil del proyecto, el 9% del total están ubicados en la etapa
de pre-construcción, mientras que el 91% de RFI’s restantes se realizaron en la etapa de
construcción.
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2.5.5 RFI’s por especialidad
De la misma manera que en el proyecto 01 y 02, se ha identificado la distribución de RFI’s
de acuerdo a cada una de las especialidades del proyecto. A continuación, una representación
gráfica de lo mencionado:
Adicionalmente, en el gráfico 21, se puede apreciar, del 100% de los RFI’s, el 31%
corresponde a la especialidad de Arquitectura, mientras que el 16% a estructuras. A
diferencia de los proyectos 01 y 02, el proyecto 03 concentra el 45% de sus RFIs en la
especialidad de instalaciones. Finalmente encontramos 8% de RFI’s en la categoría otros.
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Gráfico 22: Días de respuesta de RFI's por especialidad del Proyecto 03
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Gráfico 23: Días de respuesta de RFI's por nivel de criticidad
De esta manera, en el gráfico se aprecia que para el proyecto 03, del total de los 259 RFI’s
consultados durante la ejecución del proyecto, en la categoría de prioridad alta, el tiempo
promedio de respuesta al área de producción fue de 16 días. Adicionalmente, para la
categoría media, se obtuvo un tiempo promedio de respuesta a la consulta de 20 días, y
finalmente para la categoría baja 18 días respectivamente.
Para ello, es importante recordar, que la integración de todas las especialidades es un paso
fundamental para reducir los plazos por variabilidad en el proyecto. El modelo permite tener
toda la información del proyecto centralizada y accesible. De esta manera, se modela
virtualmente el proyecto, se integra y compatibiliza todas las especialidades de los diferentes
proyectistas desde la etapa de pre-diseño - proceso fundamental en la metodología VDC para
reducir la cantidad de RFI’s durante la etapa de construcción -.
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Esta compatibilización permitirá identificar interferencias y/o incompatibilidades
geométricas entre ellas, que permitirá discutir y aclarar cualquier consulta o cambio que se
requiera hacer y reducir los tiempos de espera de respuesta de semanas a minutos.
Para ello, se ha desarrollado un gráfico que describe el flujo que sigue un RFI desde que se
inicia la consulta, hasta que se absuelve con el soporte de herramientas BIM.
Elaboración propia
Posteriormente, se emite el RFI a través del formato que se mencionó en el capítulo anterior.
Luego, Oficina Técnica procede a revisar el RFI y registrarlo en el Log de RFIs.
Paralelamente, emite la consulta al área BIM, que podrá ver la consulta en el modelo
integrado de manera detallada para dar posibles soluciones inmediatas. En caso la consulta
se resuelva inmediatamente por detecciones inmediatas, el área BIM devuelve la respuesta
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a Oficina Técnica, para que esta pueda registrarla en el Log de RFIs y finalmente devolverla
al área de producción.
Si la consulta no pudiera ser absuelta por los especialistas internos en conjunto con el área
BIM, se procede a agendar la consulta para la sesión ICE, la cual se da semanalmente.
Una vez reunido a los involucrados en la sesión, se revisa en el modelo integrado la consulta
y se discute la posible solución, así como el proceso-en caso sea necesario- de construcción.
Gerencia de
Operaciones
Área de Construcción de
Gestión de VDC
Proyectos Proyectos
Evaluación de
Oficina Técnica Producción Jefe VDC
proyectos
Desarrollo de Ingeniero
Presupuestos Control de Obra Coordinadores
Proyectos Residente
Seguimiento de Ingeniero de
Modeladores
Calidad Calidad
Control de Ingeniero de
Producción Producción
Control y
Aseguramiento Ingeniero SSOMA
de SSOMA
Elaboración propia
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El área correspondiente a la gestión de la metodología VDC está compuesta por un Jefe
VDC, el cual se encargaría de organizar y dirigir a los coordinadores y modeladores
asignados a cada uno de los proyectos que se vienen ejecutando. Además del equipo
responsable de la gestión, es preciso proporcionarles a estos las herramientas necesarias para
la ejecución de sus funciones como el software y el hardware.
01 Recursos
RRHH
Coordinador 1
Modelador 2
Software
AEC Collection Single-User x año 1
AEC Collection x meses 2
Revizto 15
Hardware
Desktop/Laptop + 2 Monitores 1
Desktop/Laptop + 2 Monitores 2
Se mostrará los datos generales del proyecto, así como aspectos importantes que permitan
entender las características del proyecto.
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Como se mencionó previamente, la metodología colaborativa inicia con la compatibilización
de especialidades en la etapa de pre-construcción del proyecto, la cual se realiza con el uso
de la herramienta virtual BIM.
4.1 Proyecto 04
4.1.1 Información General del Proyecto 04
Ubicación:
4.1.2 Características:
El proyecto consistió en la construcción de un edificio de:
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- 5 metros de retiro.
- Área de terreno de 930m2
- Area total techada es de 12,775 m2.
- Generalidades:
El primer y segundo piso albergan las áreas comunes del hotel, así como el área
administrativa entre otros servicios, los cuales conforman el basamento. A partir del
tercer nivel hasta el piso 17, se conforma una torre donde se encuentran las 150
habitaciones de huéspedes. En la azotea, se ubican la piscina y gimnasio de uso privado
de los huéspedes del hotel. El acceso vehicular al hotel se dará a través del primer nivel,
hacia los sótanos de estacionamientos. En los sótanos se encuentran las áreas técnicas
del hotel, así como los 2 niveles de estacionamientos y el nivel de cisternas.
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El cronograma inicial previsto para la ejecución de este proyecto tiene una duración total de
720 días calendarios que se distribuyen en 210 días de pre-construcción y 510 días para la
construcción, siendo la fecha de culminación prevista inicial el 01 de febrero de 2019, sin
embargo, la obra se vio paralizada por 4 meses debido a un cambio de dueño que se dio en
la segunda mitad del año 2018.
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De esta manera se puede identificar rápidamente que la mayor cantidad de consultas
resueltas, se dan en la etapa de pre-construcción o diseño. Esto se debe principalmente a las
sesiones ICE realizadas en la etapa de pre-construcción como se mencionó en el 1.4.
Concepto de Integrated Concurrent Engineering (ICE) Sessions – Sesiones de Ingeniería
Concurrente Integrada. De esta manera, durante la etapa de diseño se realizaron un total de
223 RFIs mientras que en la etapa de construcción se realizaron solo 71.
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Gráfico 28: Tiempo de Respuesta Promedio de RFI’s por Especialidad del Proyecto 04
De esta manera, se puede ver la reducción exponencial entre los tiempos de respuesta
promedio en días de resolucíon de RFI’s por especialidad. Como se comentó previamente,
las metodologías colaborativas involucran a todos los especialistas y constructores del
proyecto con la finalidad de resolver la mayor cantidad de consultas en sesiones donde
visualizan a travéz del modelo integrado, todas las incongruencias que pueden surgir o
encontrarse.
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Gráfico 29: Tiempo de Respuesta por Niveles de Criticidad del Proyecto 04
De esta manera, en el gráfico se aprecia que para el proyecto 04, del total de los 71 RFI’s
consultados durante la ejecución del proyecto, en la categoría de prioridad alta, el tiempo
promedio de respuesta al área de producción fue de 3 días calendario. Adicionalmente, para
la categoría media, se obtuvo un tiempo promedio de respuesta a la consulta de 4 días, y
finalmente para la categoría baja 13 días respectivamente.
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Fuente: Propia (AS30380_Relatorio)
De esta manera, en el gráfico se aprecia que para el proyecto 04, del total de los 61 sesiones
ICE realizadas en la vida útil del proyecto, 16 sesiones se realizaron en la etapa de pre-
construcción, mientras que el 74% de las sesiones ICE restantes, es decir, 45 sesiones, se
realizaron en la etapa de construcción. Las sesiones se agendaban de acuerdo a la necesidad
del proyecto. En el caso de la etapa de pre-construcción, la cantidad de participantes en cada
sesión fue de 13 personas en promedio que incluía por parte de la constructora,
coordinadores BIM, modeladores BIM, supervisores, especialistas, electromecánico,
proyectistas, arquitectos, gerente de proyecto, residente de proyecto, jefe de OT. Mientras
que entre los participantes externos se contó con la presencia de: coordinadores BIM,
supervisores, especialistas, proyectistas, arquitectos, entre otros.
Es importante mencionar, que el éxito de estas sesiones, son fundamental para reducir el
plazo por indefinición y variabilidad. El modelo permite tener toda la información del
proyecto centralizada y accesible. De esta manera, se visualiza el modelo entre todos los
involucrados mencionadas líneas arriba para liberar cualquier indefinición, interferencia,
cambio, y/o proceso constructivo que se quiera definir.
En la fotografía siguiente se puede observar una de las 61 sesiones ICE que se realizaron en
el Proyecto 04 donde se puede observar a todos los asistentes a la reunión.
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Imagen 10: Fotografía de Sesión ICE - Proyecto 04
5 RESULTADOS
En el siguiente capítulo, se mostrarán los resultados obtenidos que nos permitirán contestar
a la pregunta que se planteó en la formulación del problema, así como incluir nuestras
conclusiones y recomendaciones en los siguientes capítulos.
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Gráfico 31: Distribución de RFIs en Proyectos con metodologías tradicionales vs VDC
Fuente: Propia
Este gráfico nos demuestra, que la metodología Virtual Design and Construction en la etapa
de pre-construcción juega un rol indispensable en el desempeño de los proyectos, ya que se
puede ver, que en el Proyecto 04 donde se implementó la metodología VDC, el número de
consultas que se generan y resuelven en la etapa de diseño, etapa donde se presetna la mayor
cantidad en número, en toda la vida útil del proyecto.
Recordemos que, según la curva de Mac Leamy, el costo de los cambios en la etapa de diseño
es considerablemente menor.
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Fuente: Patrick MacLeamy: AIA (American Institute of Architects)
Elaboración Propia
Es importante resaltar que si bien, la mayor cantidad de RFI’s que se realizan, son para las
especialidades de arquitectura y civil, resolver la mayor cantidad de estas en la etapa de pre-
construcción implica una reducción en costo bastante considerable, pues según MacLeamy,
recordemos que a mayor avance de obra se tenga, mayor es el costo de cualquier cambio y/o
aclaración que se quiera realizar en ese momento.
Si consideramos que, el 76% de RFIs del proyecto implementado con metodología VDC se
concentra en la etapa de pre-construcción, se puede determinar que en esa etapa se han
resuelto la mayor cantidad de RFIs para las especialidades de Arquitectura y Civil.
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5.3 Resultados en el tiempo de respuesta de RFI’s
A continuación, se muestra en el gráfico 34, el tiempo de respuesta en días promedio que
demora la resolución de un RFI por especialidad.
Gráfico 34: Tiempo de respuesta en días por especialidad en proyectos con metodologías
tradicionales vs VDC
Elaboración Propia
En el gráfico 34 se puede apreciar que para los proyectos 01, 02, y 03 los cuales fueron
ejecutados con metodologías tradicionales, han tenido en promedio un tiempo de respuesta
de RFIs de 18.33 días, mientras que el proyecto ejecutado con metodología VDC, el tiempo
de respuesta promedio de RFIs para la especialidad de arquitectura, fue de 14 días. De la
misma manera, para la especialidad de Estructuras, el tiempo de respuesta promedio para los
proyectos con metodologías tradicionales fue de 17.66 días, es decir casi 10 días más que el
tiempo de respuesta para la especialidad de Estructuras en proyectos con metodologías VDC.
En el caso de Instalaciones, el proyecto con metodologías VDC tardaba en promedio 1 día
de resolución, mientras que en los proyectos 01, 02 y 03, el tiempo de respuesta oscilaba
entre los 11 y 18 días calendario. Finalmente, el tiempo de respuesta para la categoría Otros
también se vio drásticamente reducido con metodologías colaborativas. El tiempo promedio
de respuesta en el proyecto con la propuesta implementada, fue de 5 días, a comparación d
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ellos 16 días promedio que tardaron los proyectos 01, 02 y 03 y en resolver sus solicitudes
de información.
Gráfico 35: Tiempo de respuesta en días RFIs en proyectos con metodologías tradicionales
vs VDC
Elaboración Propia
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Gráfico 36: Comparación de Plazos de Proyectos: Metodología Tradicional vs
Metodología VDC
En base a los resultados obtenidos en los proyectos analizados, se puede concluir que la
aplicación de la metodología VDC podría reducir la variabilidad del plazo del proyecto en
al menos un 21%. Esta disminución en la variabilidad del plazo planteado inicialmente y la
duración total efectiva del proyecto se traduce en una menor incertidumbre en el uso de los
recursos de la empresa y, además, reduce también los costos adicionales en gastos generales
que se incurren por una mayor duración de los proyectos.
6 CONCLUSIONES
Según lo expuesto en la presente investigación se puede concluir que la implementación de
la metodología VDC en las etapas de diseño y construcción reduce el plazo adicional causado
por las incompatibilidades e indefiniciones durante la construcción de un proyecto de
edificaciones. Esto se puede evidenciar en los siguientes puntos que resumen los beneficios
de la aplicación de la metodología VDC en edificaciones:
1) Para obtener los mejores resultados de esta metodología es muy importante utilizarla
desde etapas tempranas del proyecto y de esta manera maximizar su impacto.
2) La aplicación de la metodología VDC traslada la mayor cantidad de RFI’s o solitudes
de información a las etapas tempranas del proyecto, etapas en las que los cambios en
el proyecto tienen mucho menor impacto en el plazo de ejecución del proyecto
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3) El tiempo de respuesta de los RFI’s disminuye considerablemente ya que se
absuelven las consultas mediante sesiones ICE de manera colaborativa con los
interesados del proyecto
4) Mediante el uso de la metodología VDC se reduce la variabilidad del plazo del
proyecto en al menos un 21% y mejora la predictibilidad del comportamiento del
proyecto desde etapas muy tempranas y mejora la eficiencia de los recursos
utilizados en el proyecto.
5) Fácticamente, a través de metodologías colaborativas como el VDC, el tiempo de
respuestas de RFI se reduce de 16.25 a 7 días.
6) El costo de la implementación de la metodología VDC se justificaría y compensaría
con los costos no realizados en un sobretiempo en la ejecución del proyecto por
ampliaciones en el plazo de ejecución y además con las consultas resueltas en etapas
tempranas del proyecto se invierte menor esfuerzo (tiempo y dinero). La inversión
para la implementación de esta propuesta es de US$ 81,470.40 lo que corresponde a
un 0.52% del costo total del proyecto 04, vs el 3.3% de desvío generado únicamente
en gastos generales por sobretiempo en el proyecto con menor desvío de los
presentados.
7) La reducción en el plazo de la ejecución del proyecto reduce el impacto ambiental
generado en las viviendas colindantes al proyecto, asimismo, se reduce se reduce el
impacto al tránsito de vehículos en la zona.
RECOMENDACIONES
Para futuras investigaciones se recomienda ampliar la investigación con la finalidad de
encontrar el impacto de la utilización de la metodología VDC en el costo final del proyecto.
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Se recomienda utilizar la metodología en edificaciones de tipo oficinas, hoteleras y de
centros de salud principalmente debido a la complejidad de estas y la cantidad de
instalaciones que son características de este tipo de edificaciones.
Involucrar y comprometer a todo el equipo del proyecto, desde el equipo interno, así como
los contratistas, sub-contratistas, especialistas proyectistas, arquitectos, etc.
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7 REFERENCIAS
1. MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS (MEF)(2019)
(https://www.mef.gob.pe/es/noticias/notas-de-prensa-y-comunicados?id=6149)
3. ALFARO, Omar (2016) Comité BIM Noviembre 2016. BIM – VDC en el Perú y el
Mundo.
4. KUNZ, John & FISHER, Martin (2012) Virtual Design and Construction: Themes,
Case Studies and Implementation Suggestions. Standford University.
5. KAM, Calvin; SENARATNA, Devini & MCKINNEY, Brian (2013) The VDC
Scorecard: Evaluation of AEC Projects and Industry Trends. Standford University.
8. BERNSTEIN, H. M., AND S. JONES. (2012). The Business Value Of Bim In North
America: Multi-Year Trend Analysis And User Ratings.
10. PORRAS, Hernan; SÁNCHEZ, Omar; GALVIS, José (2014) Filosofía Lean
Construction para la Gestión de proyectos de construcción: una revisión actual. En:
AVANCES Investigación en Ingeniería Vol. 11 - No. 1.
11. ORIHUELA, Pablo (2011) Lean Construction en el Peru. En: Corporación Aceros
Arequipa. Construcción Integral, Boletín No. 12.
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8 ANEXOS
8.1 LOG DE RFI’s Proyecto 01 (2041_log_RFI-180827)
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66
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8.2 LOG DE RFI’s Proyecto 02 (Log RFI´s CR-2998)
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71
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73
8.3 LOG DE RFI’s Proyecto 03 (30540-Log-RFI)
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8.4 LOG DE RFI’s Proyecto 04 (Log RFI´s AS30380)
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