S01.s1 - Material

Herramientas Informáticas para la
Toma de Decisiones
Sesión 01
Presentación
Docente:
Curso: Herramientas Informáticas para la Toma

de Decisiones.
Pautas de trabajo:
Datos/Observaciones
Logro
Al finalizar esta sesión el alumno conocerá y

utilizará las fórmulas y funciones matemáticas
de la hoja de cálculo para manipular datos y
obtener resultados.
Datos/Observaciones
Temario
 Introducción a la Hoja de cálculo
 Fórmulas
 Operadores
 Funciones Matemáticas
 Ejercicios
 Conclusiones
Hoja de Cálculo
Es un tipo de documento, dispuesto en forma de tabla con una estructura

matricial compuesta por filas y columnas (Las filas y columnas están representadas por números y
letras mayúsculas del alfabeto respectivamente) que permiten manipular datos numéricos y
alfanuméricos cuya función principal es realizar cálculos matemáticos.
Fórmulas
Fórmulas
Una fórmula es una Cuando hay varias

secuencia formada Se pueden utilizar operaciones en una
por valores La fórmula debe operadores: misma expresión,
constantes, empezar siempre aritméticos, de se resuelve
referencias a otras por el signo igual. texto, relacionales o respetando la
celdas, funciones u de referencia. prioridad de
operadores. operadores.
Operadores Aritméticos
Las fórmulas aritméticas son las más comunes y combinan números, referencias de celda,
funciones y operadores aritméticos para realizar cálculos matemáticos
Operadores de Texto y Referencia
El operador de concatenación permite unir el valor de dos cadenas de texto.
Los operadores de referencia nos ayudan a combinar dos o más referencias de celda para
crear una sola referencia
Operadores de Relación
Nos permiten comparar dos o más números o cadenas de texto. Si el resultado de la

comparación es positivo, obtendremos como resultado en valor lógico VERDADERO. De lo
contrario obtendremos como resultado el valor FALSO.
Precedencia de Operadores
Funciones
Funciones Matemáticas
• Devuelve un número real aleatorio mayor o igual que 0 y menor que 1.

=ALEATORIO()
• Devuelve un número entero aleatorio entre los números que

=ALEATORIO.ENTRE(inferior,superior) especifique.
• Suma todos los números en un rango de celdas.

=SUMA(nro1,nro2,…)
• Multiplica todos los números especificados como argumentos

=PRODUCTO(nro1,nro2,…)
• Devuelve el resultado de elevar un número a una potencia.

=POTENCIA(nro,potencia)
• Devuelve la raíz cuadrada de un número.

=RAIZ(nro)
• Redondea un número hasta el entero inferior más próximo.

=ENTERO(nro)
• Redondea un número al número de decimales especificado.

=REDONDEAR(nro,nro_decimales)
• Suma las celdas que cumplen un determinado

=SUMAR.SI(rango,criterio,rango_suma) criterio o condición.
• Suma las celdas que cumplen un determinado

=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma,rango_criterios,criterio,…) conjunto de condiciones o criterios.
Funciones Estadísticas
Permitirán realizar un análisis estadístico de tus datos. Podrás obtener, el promedio, valor
máximo, valor mínimo, contar celdas, el k-ésimo valor entre otras.
• Devuelve el promedio (media aritmética) de los

=PROMEDIO(Num1,Num2,…….) argumentos, los cuales pueden ser números, nombres,
matrices o referencias que contengan números.
• Devuelve el valor máximo de una lista de valores. Omite los

=MAX(Num1,Num2,…….) valores lógicos y texto.
• Devuelve el valor mínimo de una lista de valores. Omite los

=MIN(Num1,Num2,…….) valores lógicos y texto.
• Devuelve el valor más frecuente.

=MODA(Num1,Num2,…….)
• Cuenta el número de celdas de un rango que contienen números.

=CONTAR(Num1,Num2,…….)
• Cuenta el número de celdas no vacías de un rango.

=CONTARA(Num1,Num2,…….)
• Cuenta el número de celdas vacías.

=CONTAR.BLANCO(Num1,Num2,…)
• Cuenta el número de celdas en el rango que coinciden con la

=CONTAR.SI(rango,criterio) condición dada.
• Cuenta el número de celdas que cumplen un

=CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_criterios,criterio,…) determinado conjunto de condiciones o criterios.
• Devuelve el valor k-ésimo mayor de un conjunto de

=K.ESIMO.MAYOR(matriz,k) datos.
• Devuelve el valor k-ésimo menor de un conjunto de

=K.ESIMO.MENOR(matriz,k) datos.
• Busca el promedio de las celdas que cumplen un

=PROMEDIO.SI(rango,criterio,rango_promedio) determinado criterio o condición.
• Busca el promedio de las celdas que cumplen un

=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(rango_promedio, rango_criterios,criterio,…) determinado conjunto de condiciones o criterios.
Funciones Lógicas
SI(prueba_lógica, Expresión_1, Expresión_2)
La función Si, evalúa la condición dada por una expresión, si la prueba lógica es verdadera devuelve la expresión 1, caso contrario
(cuando es falso) devuelve la expresión 2.
=Si(I5>=11,”APROBÓ”,”DESAPROBÓ")
Funciones Lógicas
Y(Valor_lógico1, [Valor_lógico2], ……..)
La función Y, devuelve Verdadero cuando todas las expresiones lógicas evaluadas son verdaderos y devuelve Falso cuando sólo
una expresión lógica evaluada del conjunto de expresiones es falso.
 Los argumentos representados por las expresiones lógicas deben ser valores lógicos
Funciones Lógicas
O(Valor_lógico1, [Valor_lógico2], ……..)
La función O, devuelve Verdadero cuando sólo una expresión lógica del conjunto de expresiones es verdadero y devuelve Falso
cuando todas las expresiones lógicas son falsas.
 Los argumentos representados por las expresiones lógicas deben ser valores lógicos
Funciones Lógicas anidadas
SI(prueba_lógica, Exp_1, SI(prueba_lógica, Exp_2, SI(prueba_lógica,…))
Una función anidada es aquella que utiliza como argumento a otras funciones.
Funciones de Fecha y Hora
Funciones Fecha y Hora
• Devuelve la fecha actual con formato de fecha.

=HOY()
• Devuelve el año, un número entero en el rango 1900-9999.

=AÑO(num_serie)
• Devuelve el mes, un número entero de 1 (enero) a 12 (diciembre).

=MES(num_serie)
• Devuelve el día del mes (un número de 1 a 31).

=DIA(num_serie)
=AHORA() • Devuelve la fecha y hora actuales con formato de fecha y hora.
=HORA(num_serie) • Devuelve la hora como un número de 0 (12:00 a.m.) a 23 (11:00 p.m.).
=MINUTO(num_serie) • Devuelve el minuto, un número de 0 a 59.
=SEGUNDO(num_serie) • Devuelve el segundo, un número de 0 a 59.

Funciones Fecha y Hora
• Devuelve el número de semanas en el año.

=NUM.DE.SEMANA(num_serie,tipo)
• Devuelve el número que representa la fecha en código de fecha y

=FECHA(año,mes,dia) hora de Microsoft Excel.
• Convierte horas, minutos, segundos dados como números en un

=NSHORA(hora,minuto,segundo) número de serie de Excel con formato de hora.
• Devuelve un número de 1 a 7 que identifica el día de la semana.

=DIASEM(num_serie,tipo)
• Calcula el número de días entre dos fechas basándose

=DIAS360(fecha_inicial,fecha_final,método) en un año de 360 días (doce meses de 30 días).
Resolver Ejercicios
• Ingresa a Resolver Ejercicios.

• Descarga los dos archivos con nombre: UTP Guía de
Laboratorio
• Primero Abre y desarrolla la Guía en Excel.
• Luego, si tienes alguna consulta puedes usar la opción
levantar la mano. O puedes hacer uso del chat para
preguntas que quieras compartir con toda la clase.
• Si tienes alguna duda fuera de la clase en vivo puedes
utilizar la Guía en Word para revisar tu avance o
resultados, o dejar tu consulta en el Foro de esta
semana.
Conclusiones
 La Hoja de cálculo es una herramienta mediante la cual se puede organizar grandes

cantidades de datos, lo cual permite una adecuada toma de decisiones.
 Las Fórmulas son expresiones que se utilizan para realizar cálculos.
 Operadores especifican el tipo de cálculo que desea realizar en los elementos de una
fórmula.
 Funciones son fórmulas predefinidas que realizan los cálculos utilizando valores
específicos en un orden particular.
 Funciones Matemáticas son utilizadas para ejecutar operaciones aritméticas como la
suma o producto.

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Herramientas Informáticas para la

Curso: Herramientas Informáticas para la Toma

Al finalizar esta sesión el alumno conocerá y

Es un tipo de documento, dispuesto en forma de tabla con una estructura

Una fórmula es una Cuando hay varias

El operador de concatenación permite unir el valor de dos cadenas de texto.

Nos permiten comparar dos o más números o cadenas de texto. Si el resultado de la

• Devuelve un número real aleatorio mayor o igual que 0 y menor que 1.

• Devuelve un número entero aleatorio entre los números que

• Suma todos los números en un rango de celdas.

• Multiplica todos los números especificados como argumentos

• Devuelve el resultado de elevar un número a una potencia.

• Devuelve la raíz cuadrada de un número.

• Redondea un número hasta el entero inferior más próximo.

• Redondea un número al número de decimales especificado.

• Suma las celdas que cumplen un determinado

• Suma las celdas que cumplen un determinado

• Devuelve el promedio (media aritmética) de los

• Devuelve el valor máximo de una lista de valores. Omite los

• Devuelve el valor mínimo de una lista de valores. Omite los

• Devuelve el valor más frecuente.

• Cuenta el número de celdas de un rango que contienen números.

• Cuenta el número de celdas no vacías de un rango.

• Cuenta el número de celdas vacías.

• Cuenta el número de celdas en el rango que coinciden con la

• Cuenta el número de celdas que cumplen un

• Devuelve el valor k-ésimo mayor de un conjunto de

• Devuelve el valor k-ésimo menor de un conjunto de

• Busca el promedio de las celdas que cumplen un

• Busca el promedio de las celdas que cumplen un

• Devuelve la fecha actual con formato de fecha.

• Devuelve el año, un número entero en el rango 1900-9999.

• Devuelve el mes, un número entero de 1 (enero) a 12 (diciembre).

• Devuelve el día del mes (un número de 1 a 31).

=AHORA() • Devuelve la fecha y hora actuales con formato de fecha y hora.

=HORA(num_serie) • Devuelve la hora como un número de 0 (12:00 a.m.) a 23 (11:00 p.m.).

=MINUTO(num_serie) • Devuelve el minuto, un número de 0 a 59.

=SEGUNDO(num_serie) • Devuelve el segundo, un número de 0 a 59.

• Devuelve el número de semanas en el año.

• Devuelve el número que representa la fecha en código de fecha y

• Convierte horas, minutos, segundos dados como números en un

• Devuelve un número de 1 a 7 que identifica el día de la semana.

• Calcula el número de días entre dos fechas basándose

• Ingresa a Resolver Ejercicios.

 La Hoja de cálculo es una herramienta mediante la cual se puede organizar grandes

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