Norma Internacional Iso 10015 99
Norma Internacional Iso 10015 99
Norma Internacional Iso 10015 99
ISO 10015
(Primera Edición: 1999 – 12 –15)
ADMINISTRACIÓN DE LA CALIDAD
DIRECTRICES PARA CAPACITACIÓN
Prólogo
Introducción
1. Alcance
2. Referencia Normativa
3. Términos y Definiciones
4. Directrices para la Capacitación
4.1. Capacitación: Un procesos de cuatro etapas.
4.2. Definición de las necesidades de Capacitación.
4.3. Diseño y planificación de la Capacitación.
4.4. El Desarrollo de la Capacitación.
4.5. Evaluación de los resultados de la Capacitación.
PRÓLOGO
Las Normas Internacionales son elaboradas de acuerdo con las reglas dadas en las Directivas
ISO/IEC, Parte 3.
Los borradores de Normas Internacionales adoptadas por los comités técnicos son circulados a los
organismos miembros para votación. La publicación como una Norma Internacional requiere
aprobación de por lo menos el 75% de los organismos miembros que emitan un voto.
Se llama la atención sobre la posibilidad de que algunos de los elementos de esta Norma
Internacional puedan estar sujetos a derechos de patente. ISO no asume responsabilidad por la
identificación de cualquiera o todos los derechos de patente.
Esta Norma Internacional ISO 10015 fue preparada por el Comité Técnico ISO/TC 176, Administración
y Aseguramiento de la Calidad, Subcomité SC3, Tecnologías de Apoyo.
El Anexo A de esta Norma Internacional, es solo para información.
ISO 10015:1999
INTRODUCCIÓN
Los principios de Administración de la Calidad, que forman parte de las familias de Normas
Internacionales ISO 9000 ( De las cuales la serie ISO 10000 forman parte), hacen énfasis en la
importancia que tiene la administración del Recurso Humano y de las necesidades de su adecuada
Capacitación. En ellos se reconoce con respecto a la valoración tanto de los clientes, así como del
recurso humanos, deberían ser parte de los compromisos de la Organización, así como la habilidad
que éstas tienen en demostrar el uso estratégico del mejoramiento de las competencias de su
personal.
El Personal de todos los niveles debería estar capacitado para alcanzar los compromisos de la
Organización, en proveer productos y servicios de la calidad requerida en un mercado que cambia
rápidamente, en donde los requerimientos y expectativas de los clientes se incrementan
constantemente.
Esta Norma Internacional provee recomendaciones para orientar a las Organizaciones y su personal
en aspectos relacionados a la Capacitación. Debería ser aplicada como guía, cuando se requiera
interpretar en referencia a “Educación, Entrenamiento o Capacitación” dentro de las Familias de
Normas ISO 9000 de Administración y Aseguramiento de la Calidad. Cualquier referencia a
“Entrenamiento o Capacitación” en esta Norma, incluye todo tipo de Educación y Formación
Profesional.
Necesidades de
Mejoramiento
Necesidades relativas
Otras Necesidades a Competencia
Capacitación
1. Alcance
Nota: La principal fuente de referencia para proveedores de capacitación, deberá ser la ISO
9004:2:1991, Administración de la Calidad, Elementos de Sistemas de Calidad. Parte 2: Directrices
para servicios, hasta que sea reemplazada por la ISO 9004:2000.
Las organizaciones que proveen capacitación debería aplicar esta Norma Internacional,
con el propósito de orientar los programas de capacitación de su personal.
3. Términos y Definiciones
Para el propósito de esta Norma Internacional, son aplicables, aparte de los términos y
definiciones dados en la norma ISO 8402, los siguientes:
3.1
Competencia
Adecuada aplicación de conocimientos, habilidades y conductas, en el Mejoramiento
Permanente del Desempeño.
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3.2
Capacitación
Proceso que desarrolla y provee conocimientos, habilidades y conductas para alcanzar
los requerimientos de calidad.
Definir
Proveer capacitación
Como se muestra en la Figura 2, las salidas de una fase deberá proveer las entradas de la
siguiente fase.
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La Organización debe definir las necesidades de competencia para cada tarea que
afecta la calidad de los productos, medir las competencias del personal en el
desempeño de sus tareas, y desarrollar planes para cerrar cualquier brecha de
competencia que pueda existir.
El análisis de las brechas entre las competencias existentes y las competencias requeridas,
deben estar dirigidas a determinar si las brechas pueden cerrarse a través de la
capacitación o si es necesaria cualquier otra acción. (Ver Tabla .1)
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Los Métodos usados para la revisión de las competencias podría incluir los siguientes:
• Entrevistas / cuestionarios con empleados, supervisores, administradores,
• Observaciones,
• Discusión de grupo, e
• Información sobre el tema de capacitación de expertos.
4.2.6 Identificación de las soluciones para reducir o estrechar las brechas de las
competencias
La solución para cerrar las brechas en las competencias, se deberían encontrar a través
del entrenamiento o de otras acciones de la organización, tales como el rediseño de
procesos, reclutamiento, capacitación total del personal, subcontratación, mejoramiento
de otros recursos, rotación de trabajo o modificación de los procesos de trabajo.
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Este documento debería ser parte de las especificaciones del plan de capacitación y
debería incluir un registro de los objetivos de la organización, que debería ser considerado
como entradas (suministros) para el diseño y planificación de las capacitación y para el
monitoreo de los procesos de capacitación.
4.3.1 Generalidades
El diseño y la fase de ejecución de la capacitación, son elementos básicos que se
deberían especificar en el plan de capacitación.
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Nota: Los participantes son los educandos o las personas que reciben la capacitación.
4.4.1 Generalidades
Es responsabilidad del proveedor de capacitación, la conducción de todas las
actividades especificadas para la entrega de la capacitación, de las especificaciones
del plan de capacitación.
Sin embargo, así como la provisión de los recursos necesarios para garantizar los servicios
del proveedor de capacitación, los compromisos de la organización en dar soporte y
apoyo a la capacitación, podría incluir:
• Apoyo por ambos: proveedor de capacitación y participantes, y
• Monitoreo de la calidad de la entrega de la capacitación.
El propósito de los siguientes apartados es proveer una guía sobre como la organización
podría conducir estas actividades (ver tabla A.3).
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4.5.1 Generalidades
El propósito de la evaluación es confirmar que tanto los objetivos de la organización como
los objetivos de la capacitación se han alcanzado, por ejemplo si la capacitación ha sido
efectiva.
Las evaluaciones debería ser conducidas tanto a corto como a largo plazo:
• En el corto tiempo, la información de retroalimentación de los participantes
debería obtenerse sobre los métodos de capacitación, recursos usados,
conocimientos y habilidades alcanzadas como un resultado de la capacitación, y
• En el largo plazo, la mejora del desempeño en el trabajo de los participantes y la
mejora en la productividad, debería ser medida.
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5.1 Generalidades
El propósito principal del monitoreo es asegurar que el proceso de capacitación, como
parte del sistema de calidad de la organización, es administrado e implantado como se
requiere, para proveer evidencia objetiva de que el proceso es efectivo en satisfacer los
requerimientos de capacitación de la organización. El monitoreo implica la revisión del
proceso completo de cada una de las cuatro fases. (Ver. Figura 2)
El monitoreo debería ser conducido por personal competente de acuerdo con los
procedimientos documentos de la organización. Donde sea posible, dicho personal
debería ser independiente de las funciones que monitorean. Los métodos para el
monitoreo podrían incluir: Consultorías, observación y registros. La selección de los
métodos de monitoreo tendrían que ser considerada durante la fase de definición de las
especificaciones del plan de capacitación. (Ver. 4.3.4)
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Anexo A
A.1 -Definición de las Necesidades de Capacitación
Entradas Procesos Salidas Registros
Definición de las Necesidades de la Organización (4.2.2)
• Política de Calidad Considerar todas las entradas Decisión al inicio del proceso Decisión al inicio del
• Política de Capacitación cuando inicia la capacitación de capacitación proceso de
• Requerimientos de la Administración de capacitación
la Calidad
• Proceso de Diseño
Definición y Análisis de las Competencia Requeridas (4.2.3)
• Cambios organizacionales o Documentar los requerimientos de Requerimientos de Listado de
tecnológicos que afectan los procesos o competencias competencias requerimientos de
impactan sobre la naturaleza de los competencias
productos que provee la Organización.
• Registros de procesos de capacitación
anteriores o de uso corriente.
• Evaluación de la Organización sobre las
competencias del personal que ejecuta
tareas específicas.
• Turnos extras o variación estacionaria
registrada del personal temporal.
• Requerimientos de certificación interna o
externa para el desempeño de tareas
específicas.
• Solicitudes de los empleados que han
identificado oportunidades de desarrollo
personal y que contribuyen a los
objetivos de la organización
• Los resultados de los procesos de las
acciones de revisión y correctivas a partir
de las quejas de los clientes o de los
reportes de no conformidades.
• Legislación, regulaciones, normas y
directrices que afectan a la
organización, sus actividades y recursos
• Estudios de mercado que identifican o se
anticipan a los nuevos requerimientos de
los clientes
Revisión de la competencias (4.2.4)
Registros de la Competencia Revisión de las competencias ya Conocimiento de las Listado de las
Información de los requerimientos de las existentes competencias ya existentes competencias existentes
tareas y su desempeño a partir de:
• Entrevistas / cuestionarios con
empleados, supervisores,
administradores
• Observaciones
• Grupos de discusión
• Recomendaciones de expertos
Definición de las brechas en competencias (4.2.5)
Listado de los requerimientos de Definición de las brechas en las Conocimiento de las brechas Listado de las brechas
competencias y listado de las competencias competencias en las competencias en las competencias
existentes
Identificación de las soluciones para cerrar las brechas en las competencias (4.2.6)
Listado de las brechas en las competencias Identificar y seleccionar la Seleccionar la capacitación Selección en la
capacitación como una solución como una solución capacitación como
solución
Definición de las especificaciones de las necesidades de capacitación (4.2.7)
Listado de las competencias requeridas Documentar los objetivos de Especificaciones de las Documentación de las
Listado de las brechas en las competencias capacitación y los resultados o necesidades de capacitación especificaciones de las
Resultados de las capacitaciones previas expectativas esperadas como necesidades de
Demandas a partir de las acciones correctivas resultado del procesos de capacitación
capacitación
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