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    Terminos de Referencia (Resumen)

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    Karol Cruz
    El documento contiene información sobre diferentes tipos de solicitudes utilizadas en el proceso de selección de proveedores, incluyendo RFI (solicitud de información), RFQ (solicitud de cotización) y RFP (solicitud de propuestas). Define cada tipo de solicitud, sus objetivos y los elementos que deben incluir. También explica conceptos como ROI (retorno de inversión).

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    Terminos de Referencia (Resumen)

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    Karol Cruz
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    El documento contiene información sobre diferentes tipos de solicitudes utilizadas en el proceso de selección de proveedores, incluyendo RFI (solicitud de información), RFQ (solicitud de cotización) y RFP (solicitud de propuestas). Define cada tipo de solicitud, sus objetivos y los elementos que deben incluir. También explica conceptos como ROI (retorno de inversión).

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    Terminos de referencia (Resumen) Terminos de referencia (Resumen) Terminos de referencia (Resumen)

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    Terminos de referencia (Resumen)

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    Terminos de Referencia (Resumen)

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    El documento contiene información sobre diferentes tipos de solicitudes utilizadas en el proceso de selección de proveedores, incluyendo RFI (solicitud de información), RFQ (solicitud de cotización) y RFP (solicitud de propuestas). Define cada tipo de solicitud, sus objetivos y los elementos que deben incluir. También explica conceptos como ROI (retorno de inversión).

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    Carolina Ñañez Valencia

    Andres Felipe Garcia

    Términos de Referencia:
    Es un documento el cual contiene lineamientos generales, especificaciones técnicas, objetivos,
    alcances, enfoques, metodología, actividades a realizar, estructura, actividades entre otros, contiene
    los lineamientos generales, las especificaciones técnicas, los objetivos, alcances, enfoque,
    metodología, actividades a realizar.

    RFI ( Solicitud de Información)


    Es el proceso inicial de todo proyecto. Se utiliza para planificar una negociación, concurso u
    homologación de proveedores en función de la información
    Es una actividad de investigación que debe proporcionar una hoja de ruta con características (mínimas
    y máximas) respecto al proyecto.
    ¿Por qué utilizar una RFI?
    ● Recopilar detalles sobre proveedores potenciales y sus capacidades
    ● Aconsejar a los proveedores potenciales que tiene la intención de obtener este producto o
    servicio competitivamente
    ● Para demostrar que está actuando de manera justa e incluye a todos los participantes
    ● Recopilar información previa al inicio de los siguientes pasos.

    Un RFI debe contener:


    ● Tabla de contenido
    ● Introducción y propósito de la RFI
    ● Explicación del alcance
    ● Abreviaturas y terminología
    ● Plantilla para completar
    ● Detalles de los próximos pasos - RFP o RFQ

    RFQ (Solicitud de Cotización)


    Este segundo paso contiene algunas tareas y actividades más amplia de comprobación, es el periodo
    en el que se solicitan precios, tarifas y/o condiciones económicas.
    El RFQ se desarrolla por medio de pliegos técnicos y en la decisión, por lo general, tiene mayor peso
    el análisis cuantitativos de la propuesta económica o de precios de los proveedores.
    Debe incluir al menos:
    ● Tabla de contenido
    ● Acuerdo de confidencialidad o no divulgación
    ● Información básica sobre el cliente y el proceso
    ● Extensión y alcance del proyecto
    ● Plazo propuesto
    ● Información detallada del diseño y requisitos
    ● Requisitos comerciales
    ● Presupuesto
    ● Criterios de evaluación y de adjudicación
    ● Instrucciones de envío

    RFP (Request for Proposal / Solicitud de Propuestas)


    Este proceso es más complejo y amplio aún Es un documento que se elabora con el fin de solicitar
    propuestas de soluciones a proveedores, para comparar productos y cubrir las necesidades de un
    proyecto. debe ser muy detallado para que los proveedores sepan exactamente la situación actual de la
    empresa, cuáles son las funcionalidades requeridas, tiempos, precios y bajo qué términos y
    condiciones se harán los negocios en conjunto, este documento bien elaborado, no solamente ayuda a
    garantizar que tu proyecto saldrá como lo esperas, sino que también te permitirá acceder a
    proveedores y soluciones de alta calidad.
    Además hay que tener presente que un proyectos menores o pequeños (con presupuestos que no
    superan los 10Mil/Año) no valdría la pena ejecutar ejecutar estos procesos la menos llegas hasta aquí.

    Un RFP se divide en tres partes:

    Directrices: aquí se incluyen las “reglas” para completar el RFP, aclara conceptos y explica el
    procedimiento de la compañía de la toma de decisión final de la compra.

    Información de la empresa solicitante: en esta parte, la empresa aclara qué servicio o producto pide
    del proveedor. Se especifican y explican los deseos y requisitos.

    Preguntas al proveedor: consiste en una lista de preguntas específicas sobre qué productos y servicios
    ofrecen y su precio. Aquí, las empresas solicitantes suelen pedir las condiciones generales del acuerdo
    de nivel de servicio (ANS)

    ROI (Return On Investment / Retorno de Inversión)

    El ROI es la sigla en inglés para “Retorno Sobre la Inversión”. Es una métrica usada para saber cuánto
    la empresa ganó a través de sus inversiones. Para calcular el ROI es necesario levantar los ingresos
    totales, sustraer de estos los costos y, finalmente, dividir ese resultado por los costos totales.

    El ROI es un indicador eficaz cuando se trata de calcular el retorno de una acción y puede ser aplicado
    a todas las inversiones, desde aquellas hechas en campañas de marketing, hasta en mejoras en la
    infraestructura en TI de la empresa.

    URL Video presentado:

    https://www.youtube.com/watch?v=_IXTm2NmT9w

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