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    Informacion Especifica, Asignacion de Costos Indirectos

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    Monica Lacuta Benito
    El documento describe los métodos para asignar costos indirectos de fabricación. Explica que existen dos enfoques tradicional y moderno. También describe los métodos de asignación basados en actividades (ABC) y escalonado, así como las bases de asignación como horas de mano de obra directa. Finalmente, explica que los costos indirectos se acumulan por departamento y luego se asignan a las órdenes de producción usando una tasa predeterminada calculada antes del periodo.

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    Monica Lacuta Benito
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    El documento describe los métodos para asignar costos indirectos de fabricación. Explica que existen dos enfoques tradicional y moderno. También describe los métodos de asignación basados en actividades (ABC) y escalonado, así como las bases de asignación como horas de mano de obra directa. Finalmente, explica que los costos indirectos se acumulan por departamento y luego se asignan a las órdenes de producción usando una tasa predeterminada calculada antes del periodo.

    Descripción original:

    INFORMACION ESPECIFICA, ASIGNACION DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

    Título original

    INFORMACION ESPECIFICA, ASIGNACION DE COSTOS INDIRECTOS

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    El documento describe los métodos para asignar costos indirectos de fabricación. Explica que existen dos enfoques tradicional y moderno. También describe los métodos de asignación basados en actividades (ABC) y escalonado, así como las bases de asignación como horas de mano de obra directa. Finalmente, explica que los costos indirectos se acumulan por departamento y luego se asignan a las órdenes de producción usando una tasa predeterminada calculada antes del periodo.

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    El documento describe los métodos para asignar costos indirectos de fabricación. Explica que existen dos enfoques tradicional y moderno. También describe los métodos de asignación basados en actividades (ABC) y escalonado, así como las bases de asignación como horas de mano de obra directa. Finalmente, explica que los costos indirectos se acumulan por departamento y luego se asignan a las órdenes de producción usando una tasa predeterminada calculada antes del periodo.

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    ASIGNACION DE COSTOS INDIRECTOS

    DE FABRICACION

    INFORMACION ESPECIFICA

    I. ¿Qué es el costo?

    Es el desembolso económico que se realiza para la producción de algún bien u oferta de algún
    servicio. El costo incluye la compra de insumos, el pago de la mano de obra, los gastos en la
    producción, los gastos administrativos, entre otros.

    Según los factores de producción, existen 2 tipos de costos:

    1. Costos Directos: Pueden asociarse con el objeto del costo de forma técnica y
    económicamente viable; son rastreables.
    2. Costos Indirectos: No pueden asociarse con el objeto del costo de forma técnica y
    económicamente viable; no pueden rastrearse de manera factible.

    Bases de Asignación: Surgen de factores causales que son variables o actividades en los


    departamentos de producción que generan los costos en los departamentos de soporte.  La
    selección de la base debe ser guiada por el propósito perseguido y el costo o esfuerzo
    necesario para la asignación. Por ejemplo: Horas/costo de mano de obra directa, horas
    máquina.
    2. Costeo Basado en Actividades (ABC) Asignación costo
    indirecto.

    Agrupan los costos indirectos y bases de asignación por actividad; se enfoca en el costo
    de las actividades para asignar los costos indirectos (CI) a los productos o servicios.
    Utiliza grupos de CI que tienen un mismo generador de costo; y, emplea generadores
    del costo como bases de asignación.

    Pasos para aplicar un sistema ABC

    ¿Como se asignan los costos indirectos de fabricación?


    Los costos indirectos de fabricación tienen dos manejos alternativos dentro del ciclo de la
    contabilidad de costos, el tradicional y el moderno. Ambas teorías que sustentan este manejo,
    ofrecen los conceptos necesarios para instaurar un sistema de costos que responda a las
    necesidades y características de las empresas; que sirva de base para una correcta distribución
    de costos indirectos, y que refleje fielmente la información de gestión, el impacto en el
    inventario, costo del producto, variaciones y demás.

    ¿Que otro método existe para la asignación del CIF?


    La metodología más utilizada en la distribución de CIF es el llamado método escalonado que
    consiste en distribuir éstos entre los diferentes departamentos productivos sin tener en cuenta
    los demás departamentos de servicio.

    El total de costos indirectos de


    fabricación variables estimados es
    COMO COSTEAR LOS CIF igual al costo indirecto de
    fabricación variable por unidad,
    multiplicado por el nivel de producción
    estimado.
    Costos indirectos de fabricación: ejemplos
    y clasificación
    La planificación de los costos de fabricación es una tarea complicada y que
    requiere un importante dominio de los distintos factores que intervienen en ella.
    Uno de los aspectos que se deben tener en cuenta a la hora de calcular los costes
    de fabricación son los costos indirectos. En este artículo titulado “Costos
    indirectos de fabricación

    ¿Qué son los costos indirectos de fabricación?

    Los costos indirectos de fabricación son aquellos tipos de costos que no se pueden
    atribuir directamente a una partida concreta dentro del proceso de fabricación. Por
    ejemplo, el alquiler del almacén es un gasto necesario para la fabricación del
    producto pero no podemos atribuir concretamente un precio único por producto
    fabricado.

    CARACTERISTICAS

     Complementarios pero indispensables: los componentes indirectos resultan


    fundamentales en el proceso de producción, sin ellos no se podría concluir
    adecuadamente un producto, lote o parte de éste.

     De naturaleza diversa: Están constituidos por bienes permanentes, suministros que


    se incorporan al producto y otros que sirven para mantenimiento y limpieza, servicios
    personales, generales de distinta índole, y en fin, componentes tan variados, que
    tratarlos, registrarlos, controlarlos y asignarlos es una tarea complicada.

     Prorrateables: A diferencia de los costos directos, que son fácilmente rastreables los
    costos indirectos de fabricación, necesitan mecanismos idóneos de distribución, dada la
    naturaleza y variedad de sus componentes, requieren un control exigente y adecuado.

     Aproximados: Generalmente no se puede valorar y cargar con precisión a los


    productos en proceso debido, entre otras razones, a que una orden de trabajo puede
    iniciarse y terminarse en cuestión de horas o días, en tanto que los costos indirectos de
    fabricación reales se identifican a fin de mes, por lo que conviene asignarlos mediante
    aproximaciones razonables.

    Clasificación de los costos indirectos en los tipos de costos

    CLASIFICACION
    3.1. SEGÚN SU VARIABILIDAD CON RESPECTO A DISTINTOS NIVELES DE PRODUCCION
    O PRESTACION
    a) Costos fijos estructurales: Es decir aquellos que no varían en función de los cambios en los
    volúmenes de producción o prestación del servicio en el corto plazo. Por ejemplo: alquileres,
    abono con empresas de servicios, seguros, etc.
    b) Costos fijos o semifijos operativos: Son costos que además de ser insensibles en el corto
    plazo a los cambios en los volúmenes de producción, se devengan solo cuando se desarrollan
    actividades en la producción. Por ejemplo: iluminación, climatización, limpieza, supervisión,
    etc.
    c) Costos variables o semivariables proporcionales o no proporcionales: Varían en función de
    los cambios en los volúmenes de producción. Ejemplos: mantenimiento preventivo, materiales
    indirectos, etc.
    3.2. SEGÚN SU RELACION FUNCIONAL
    a) Costos originados en la operación: Los que se devengan en los departamentos de
    producción. Por ejemplo, amortizaciones de maquinarias, amortizaciones de software, etc.
    b) Costos originados en los servicios a los procesos productivos: los que se originan en la
    prestación de apoyo a los procesos productivos. Por ejemplo: oficinas técnicas, de personal de
    fábrica, control de calidad, etc.
    c) Costos originados en servicios generales: los devengados por aquellas actividades que
    prestan apoyo a todos los procesos de la empresa. Por ejemplo: mantenimiento, recursos
    humanos, etc.
    d) Costos directos de poca significatividad: son costos identificables con el producto, pero
    tienen poco valor significativo. Por ejemplo: grapas, pegamentos, etc.
    3.3. SEGÚN EL OBJETO DEL COSTO
    a) Materiales indirectos: Son todos aquellos materiales que se utilizan en la producción pero
    que no pueden determinarse concretamente cuanto del costo se generó en cada producto.
    Por ejemplo: Clavos, pegamentos, detergente, etc.
    b) Mano de obra indirecta: Comprenden al costo de la mano de obra que no puede asignarse
    directamente al producto. Por ejemplo: Encargado de materiales, mantenimiento de edificio,
    etc.
    c) Costos indirectos generales: Por ejemplo: Costo de adquisición y mantenimiento de
    instalaciones (depreciación de planta, alquiler, luz, impuestos, seguros, etc.)

    ¿Qué es la acumulación de los costos indirectos?

    Es muy probable que no exista una sola manera de calcular los costos indirectos
    de fabricación, sino que cada departamento lleva un control de sus costos. En este
    caso es importante que exista una cuenta para todo el proceso, que será la que
    sume los costos de todos los departamentos, es decir, la acumulación de los
    costos. De esta manera se podrá conocer con más exactitud cuáles son estos
    costes.
    Estas cuentas por departamento se llaman cuentas auxiliares y suelen ser
    responsabilidad de las personas a cargo del departamento concreto.

    Como asignar los costos indirectos de fabricación

    Debido a que los c.i.f. no pueden asignarse directamente a las ordenes de producción
    especificas, se hace la asignación de manera indirecta utilizando la BASE que se crea
    mas conveniente para tal fin; es decir, haciendo una repartición proporcional del total
    de los c.i.f, usando para ello el común denominador mas razonable.

    Al repartir los c.i.f. proporcionalmente se presentan dos alternativas

    1.Esperar que termine el periodo para conocer el total de los c.i.f. incurridos y
    cargarlos proporcionalmente a las diferentes ordenes de producción fabricadas en el
    periodo.

    2.Dividiendo el presupuesto de costos directos entre el presupuesto del nivel de


    producción, se obtiene la TASA PREDETERMINADA que se utiliza luego para aplicar los
    c.i.f. a las distintas ordenes de producción a medida que avanza la producción.

     Para ello dividiremos nuestro procedimiento en tres pasos, a saber:

    a.Procedimiento antes de iniciar el periodo contable.

    b. Procedimiento durante el periodo contable.

    c. Procedimiento después del periodo contable.

    Procedimiento antes de iniciar el periodo contable.

    La empresa debe decidir cual va a ser la T.P. (tasa predeterminada). La T.P. es el


    cociente de dos cantidades, así:

    T.P.= c.i.f. presupuestados / Nivel de producción presupuestado

     1. Unidad de producción

    Se usa cuando la empresa fabrica un solo producto o cuando los varios que fabrican
    son relativamente homogéneos en sus características. Ejemplos:

    *La compañía XY fabrica productos homogéneos y ha estimado una capacidad de


    80.000 unidades para el 2010. el presupuesto de c.i.f. para dicha capacidad es de
    $64.000.000. la T.P. es por lo tanto:

    T.P.= $64.000.000 / $80.000 = 800/und

    Esto significa que las ordenes de producción recibirán un cargo de $800 por cada
    unidad producida.

    2. Horas de M.O.D.
    Se utiliza cuando la producción es variada y heterogénea. Ejemplo:

    La empresa AB ha estimado para el 2011 unas 20.000 H.M.O.D. y los C.I.F. estimados
    son de $15.600.000 entonces la

    T.P.= $15.600.000 /20.000 = $780/und

    Esto significa que se aplicara una mayor tasa a las O.P. que tengan un mayor consumo
    de H.M.O.D.

    3.Costos de la M.O.D.

    Se utiliza cuando la producción es variada y heterogénea y si además no existen


    diferencias marcadas entre la remuneración de los trabajadores directos. Ejemplo:

    *Tomando como base el ejemplo de la empresa AB con una remuneración similar


    para la M.O.D. y esta se le ha estimado su costo en $24.000.000, entonces

    T.P.= $15.600.000 / $24.000.000 = 0.65 =65 %

    O sea que por cada $1.00 que se gasten en M.O.D. se aplican $0.65 en C.I.F.

     Procedimiento durante el periodo contable.

    Durante el periodo contable tenemos 2 aspectos relacionados con los c.i.f.: la


    contabilización de los c.i.f. reales y la aplicación de los c.i.f. a las ordenes de
    producción. Veamos que procedimiento se siguen al respecto en los departamentos
    de contabilidad y producción.

    A medida que se incurren los c.i.f., contabilidad asienta lo siguiente:

    c.i.f. $xxx

    Cuenta(s) acreditadas(s) $xxx

    La (s) cuenta (s) acreditada (s) varían según el caso, así.

    Costo real
    Cuenta acreditada

    1. Materiales directos. Inventario de materiales

    2. Mano de obra directa. Nómina de fabrica

    3. Servicios públicos. Banco o costos y gastos por pagar

    4. Depreciación. Depreciación acumulada


    5. Seguro de fabrica Seguros pagados por anticipo

    etc

    En cuanto al departamento de producción, este no hace nada al respecto por cuanto


    con estos asientos no se afecta la cuenta INVENTARIO DE PRODUCCION EN PROCESO y
    tampoco las hojas de costo.

    Procedimiento después del periodo contable.

    Al finalizar el periodo contable deben cerrarse las cuentas de C.I.F.- APLICADAS y C.I.F.-
    REALES, debitando la primera y acreditando la segunda. La diferencia que se presenta
    entre estas dos cuentas se llevan a una cuenta denominada C.I.F.- VARIACION, así:

    Supongamos:

    La compañía XY aplico sus C.I.F. y el costos fue de $7.850.000 en tanto que los C.I.F.-
    REALES fueron de $7.800.000. el asiento contable es:

    C.I.F.-APLICADOS $7.850.000

    C.I.F.-REALES $7.800.000

    C.I.F.-VARIACION $50.000

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