UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEL JARDÍN INFANTIL -USAC-

Acuerdo de Rectoría No.849-2006

Elaborado por: Jardín Infantil
Fecha:5/7/2006

Guatemala, julio de 2006

 ÍNDICE

Página

I. PRESENTACIÓN 1

II. AUTORIZACIÓN 2

III DEFINICIÓN 3

IV. BASE LEGAL 3

V. MARCO HISTÓRICO 3

VI. MISIÓN 4

VII. VISIÓN 5

VIII. OBJETIVOS GENERALES 5

IX. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 5

X. FUNCIONES 5

XI. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA 6

XII. DESCRIPCIÓN TÉCNICA DE PUESTOS 8

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 I. PRESENTACIÓN

El presente manual de Organización del Jardín Infantil de la Universidad de San Carlos de

Guatemala, constituye una de las acciones de la actual administración, en un esfuerzo conjunto con

la División de Desarrollo Organizacional, con la finalidad de instrumentar la estructura

administrativa y operativa de la institución aprobada por el Consejo Superior Universitario.

El Manual de Organización, permitirá a funcionarios y trabajadores, entre otros aspectos,

conocer la estructura orgánica, definir y delimitar con precisión la naturaleza, atribuciones y

responsabilidades de los puestos, definir niveles jerárquicos, canales de comunicación y establecer

relaciones de trabajo. Así como, será de utilidad en el proceso de reclutamiento, selección,

inducción, capacitación, evaluación del desempeño y promoción de recursos humanos.

En este contexto, el presente instrumento hace referencia a antecedentes, base legal,

objetivos, misión, visión, estructura organizativa y descripción técnica de puestos del Jardín Infantil

de la Universidad de San Carlos de Guatemala, con el afán de contribuir en la eficacia y eficiencia

administrativa de esta unidad de servicio para hijos (as) de trabajadores (as) y estudiantes de la

Universidad de San Carlos de Guatemala.

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 II. AUTORIZACION

PROYECTO DE ACUERDO

“EL RECTOR DE LA UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA, Considerando: Que el Jardín

Infantil es la unidad de servicio encargado de brindar el servicio del cuidado, protección,

estimulación y educación preescolar a hijos e hijas de trabajadores y estudiantes de la Universidad

de San Carlos de Guatemala. Considerando: Que el Jardín Infantil en el área de investigación

implementará programas específicos de atención y desarrollo infantil que facilite el aprendizaje,

potencial afectivo y sicomotora de los infantes. Considerando: Que el Jardín Infantil de la

Universidad de San Carlos de Guatemala, requiere contar con un instrumento administrativo que

permita a su personal conocer con mayor amplitud la estructura organizativa y de puestos de esta

unidad, especialmente las atribuciones y responsabilidades de su recurso humano, para el efectivo

desempeño laboral en función de la misión institucional. Considerando: Que el Manual de

Organización constituye un aporte a la gestión administrativa del Jardín Infantil, para agilizar y

optimizar sus recursos. POR TANTO: Con las atribuciones que le confiere el Artículo 17 de los

Estatutos de la Universidad de San Carlos de Guatemala; ACUERDA: Primero: Aprobar el Manual

de Organización del Jardín Infantil que fue elaborado conjuntamente con personal enlace de esa

dependencia y la asesoría de la División de Desarrollo Organizacional. Segundo: Encargar a la

Jefatura del Jardín Infantil de la Universidad de San Carlos, revisar periódicamente dicho Manual y

actualizarlo, con la asesoría de la División de Desarrollo Organizacional. El presente Manual entre

en vigencia a partir de la fecha de su aprobación. Comuníquese. Dado en la ciudad de Guatemala, a

los del mes de del año. (ff) Dr. M.V. Luis Alfonso Leal Monterroso,

Rector; Dr. Carlos Enrique Mazariegos Morales, Secretario General

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III. DEFINICIÓN

El Jardín Infantil U.S.A.C., es una unidad de servicio, encargada de brindar el servicio de cuidado,
protección, estimulación y educación preescolar a hijos e hijas de trabajadores y estudiantes de la
Universidad de San Carlos de Guatemala.

IV. BASE LEGAL

El Jardín Infantil fue creado, según el Acuerdo de Rectoría No. 101-2,003, de fecha seis de febrero
del 2006.

V. MARCO HISTÓRICO
La Universidad de San Carlos de Guatemala es una institución educativa, con personalidad
jurídica, que se caracteriza por ser autónoma, en razón de lo cual, tiene la potestad de establecer sus
propios normativos jurídico-legal, le corresponde organizar, dirigir y desarrollar la enseñanza
superior en el nivel estatal nacional.

Por otra parte y con el propósito de brindar apoyo a la población trabajadora de la

Universidad de San Carlos de Guatemala, desde hace aproximadamente una década, se han venido
realizando algunas acciones orientadas a apoyar, principalmente a las madres trabajadoras, al
ofrecerles una opción para el cuidado y desarrollo de sus hijos.

Es así, como en el año 1991 se inicia el proyecto con la firma de una Carta de Entendimiento
y Colaboración Académica, Científica y Recreativa, entre la USAC y el Ministerio de Trabajo.

Posteriormente, el Rector de la USAC, mediante un Acuerdo de Rectoría, nombró a la

Doctora Telma Cortés Pérez como encargada de elaborar un proyecto para la creación de un Centro
de Desarrollo Infantil para los hijos de los empleados de la USAC.

En tal sentido, se realiza la investigación pertinente, cuyo informe serviría de base para
iniciar las gestiones ante instituciones nacionales e internacionales, con el fin de que éstas brindaran
su apoyo, tanto en la construcción como en el equipamiento y puesta en marcha del proyecto.

De esa cuenta, en el año de 1996 El Gobierno Español, a través de la Cooperación

Española, donó la cantidad de Q355,783.00, para la adquisición de mobiliario y equipo
requerido para dicho proyecto.

Por otra parte, en 1997, la Universidad de San Carlos de Guatemala, con fondos propios
invirtió en este proyecto, Q382,838.43; en consecuencia, se inicia y finaliza el proceso de
construcción, concretándose la primera fase de la misma, la cual consiste en 1 módulo, cuyas
características de construcción y diseño, reúnen las condiciones de tamaño, ventilación e
iluminación requeridas para la atención de infantes. Cabe señalar que en ese mismo año, se realiza el
primer sondeo de mercado y se inaugura la obra en su primera etapa.

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 Adicionalmente, se efectuaron algunas compras de mobiliario, equipo, utensilios,
electrodomésticos, necesarios para iniciar el funcionamiento del proyecto; sin embargo, no fue
posible que el mismo iniciara sus operaciones, encontrándose tanto la infraestructura física,
mobiliario, equipo abandonado, subutilizado, con posibilidades de deteriorarse y ser objeto de
saqueo, tanto de artefactos sanitarios como del mobiliario que se almacena; no obstante esta
situación, tiene la necesidad latente de contar con un lugar adecuado, al interior de la Universidad,
en donde se pueda brindar el cuidado, a los hijos (as) de los y las trabajadores (as) de la misma lo
que constituye en algunos casos en un impedimento para poder utilizar este tipo de servicio, ya que
generalmente las guarderías o jardines infantiles son de alto costo y las guarderías son económicas
pero no brindan un buen servicio por la aglomeración de niños.

Es así como en Octubre del 2002, con el apoyo del señor Rector D. M.V. Luis Alfonso Leal
Monterroso y las profesionales Licda. Irina Urbina Sosa, Glenda Lizzet Recinos Aguirre y Mirna
Valle, dieron inicio a un sondeo para demostrar la necesidad latente del proyecto. Aprobando su
iniciación el 6 de febrero del 2003, iniciaron las actividades en las jornada matutina y vespertina en
el área de:

Lactancia

Maternal

Tutoría

Prekinder

Áreas que permiten atender las diferentes necesidades de los niños (as), a través de métodos de
enseñanza y personal especializado en el cuidado de infantes, para formar a los futuros preescolares
previo a ingresar a un Centro Educativo Preescolar autorizado por el Ministerio de Educación .
Hasta la fecha se cuenta con catorce personas, entre niñeras, maestras, de servicio y administrativo.

Con el transcurso de los años se observó la necesidad que existía de una parte de la población
atendida, de obtener una preparación preescolar completa autorizada por el Ministerio de Educación.
Por lo que en el 2005, se contempla la posibilidad de trabajar el proyecto que permita crear el nivel
pre-primario en el Jardín Infantil, así los niños (as) de 4 a 6 años se integraran formalmente a la
enseñanza integral y sistemática avalada por el Ministerio de Educación y puedan realizar sin ningún
problema, sus estudios del Nivel Primario en otro Centro Educativo.

Por lo que en Diciembre del 2005, se autorizo el Colegio Rey Carlos II, con Resolución No. 689-
2005-A.F. del Ministerio de Educación.

VI. MISIÓN

Somos el Jardín Infantil de la Universidad de San Carlos de Guatemala, creado por medio
del acuerdo de Rectoría No. 101-2003 en respuesta a lo establecido por el artículo 153 y 155 del
Código de Trabajo, cuyo objetivo es brindar un servicio de atención especializada con ética y
respeto, a los hijos (as) de los trabajadores (as) y estudiantes de la Universidad de San Carlos de
Guatemala, proporcionándoles con responsabilidad a través de un programa Sicopedagógico
actualizado permanentemente, sustentado en procesos creativos de investigación especializada y
trabajo en equipo aplicando tecnología propia de vanguardia. Asimismo, contribuye a la

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disminución del porcentaje de deserción de las y los estudiantes y se mejora la calidad laboral del
trabajador (a).
VII. VISIÓN

Ser la dependencia de la Universidad de San Carlos de Guatemala que con responsabilidad y

eficacia desarrollamos políticas y programas de atención integral para hijos e hijas de trabajadores
(as) y las y los estudiantes de esta casa de estudios, los cuales son implementados por personal
altamente calificado y comprometido con la niñez, lo que nos permite actualizar permanentemente
nuestros programas Sicopedagógicos.

En coordinación con los Centros de Investigación de las unidades académicas afines al

proceso de atención, realizamos investigación especializada aplicada al desarrollo integral de la
niñez.

En cumplimiento de los objetivos del Jardín Infantil, desarrollamos programas de

capacitación y actualización permanente para el personal y contamos con un programa de evaluación
del desempeño en el servicio e incentivos para premiar la eficiencia y la eficacia de los trabajadores,
lo que nos permite aplicar metodología innovadoras de atención a la niñez.

VIII. OBJETIVOS GENERALES

a) Proporcionar cuidado diario a hijos e hijas de trabajadores y estudiantes de la Universidad de

San Carlos de Guatemala, con servicio especializado de atención, a través de un equipo
multidisciplinado que brinde las condiciones óptimas para su desarrollo integral.
b) Contribuir al mejoramiento del nivel de eficiencia del trabajador y estudiante universitario,
proporcionando a sus hijos menores de seis años, un lugar seguro y adecuado para su desarrollo
óptimo.

III. IX. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

a) Brindar atención integral y sistematizada a niños y niñas, con respaldo del Ministerio de
Educación.
b) Investigar para implementar programas específicos de atención y desarrollo infantil que facilite
el aprendizaje, potenciales afectivos, Sicomotora de los infantes.
c) Supervisar y mejorar los servicios que brinda la institución para que el infante desarrolle su
personalidad, su sentido comunitario y actitudes morales, que facilitara su incorporación a su
medio social en el cual interactúa.
d) Aplicar programas de atención primaria en salud para niños y niñas, niñeras, maestras, padres de
familia, personal administrativo del Jardín Infantil U.S.A.C
e) Elaborar perfiles Socio económicos que permita la identificación del contexto donde se
desenvuelve el niño (a)

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X. FUNCIONES
a) Brindar servicio especializado de atención a los hijos (as) de los trabajadores y estudiantes, de la
Universidad de San Carlos de Guatemala.
b) Brindar atención integral a los hijos (as) entre infantes y preescolares con una modalidad propia
del voluntariado
c) Desarrollar programas específicos de atención y desarrollo infantil
d) Asegurar un estado nutricional adecuado a la edad del niño (a)
e) Proporcionar conocimientos Socioeducativos y de salud a los padres y madres de familia
f) Proponer conocimientos continuos a su personal

XI. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

El Jardín Infantil de la Universidad de San Carlos de Guatemala, esta conformado por las siguientes
áreas:

a) Área administrativa Integrado por: Jefatura del Jardín Infantil tiene a su cargo ambas jornadas,
Supervisión Matutina y Vespertina cada una lleva el control de su jornada tanto el área Inicial,
Tutoría y preescolar, Coordinadora de preprimaria tiene a su cargo el área preescolar de ambas
jornadas y Secretaría Oficinista para ambas jornadas

b) Área de Lactancia, funciona en la jornada matutina y vespertina

c) Área de Maternal, funciona en la jornada matutina y vespertina
d) Área de Tutoría, funciona en la jornada vespertina
e) Área de Pre-kinder, funciona en la jornada matutina y vespertina
f) Área de Kinder, funciona en la jornada matutina y vespertina
g) Área de limpieza y vigilancia

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 ORGANIGRAMA GENERAL

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XII. DESCRIPCIÓN TÉCNICA DE PUESTOS
Para el cumplimiento de sus fines y desarrollo de sus actividades el Jardín Infantil estará
organizado de la siguiente manera:

NOMBRE CÓDIGO No.

PÁGINA

Jefe del Jardín infantil 99.99.90 9

Supervisora del Jardín Infantil 99.99.90 12

Coordinadora Técnica de Preprimaria 99.99.90 14

Maestra de prepimaria 99.99.90 16

Maestra de Tutoría 99.99.90 18

Niñera 99.99.90 20

Secretaria Oficinista 99.99.90 22

Conserje 99.99.90 24

Vigilante 99.99.90 26
 I. IDENTIFICACIÓN
UBICACION ADMINISTRATIVA: Jardín Infantil

PUESTO NOMINAL : Supervisora del Jardín Infantil CÓDIGO: 99.99.90

jornada Matutina

PUESTO FUNCIONAL: Jefa del Jardín Infantil de la Universidad de San Carlos de Guatemala

INMEDIATO SUPERIOR: Rector

SUBALTERNOS: 1 Supervisora del Jardín Infantil

1 Coordinadora Técnica de Preprimaria
6 Niñeras
1 Maestra de Tutoría
3 Maestra de Prekinder
1 Secretaria
1 Vigilante
1 Conserje

II. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

1. NATURALEZA

Trabajo de dirección que consiste en planificar, organizar, dirigir, supervisar y control de las
actividades del personal técnico y administrativo del Jardín Infantil, así como administrar las
donaciones y promover la capacitación del personal.

2. ATRIBUCIONES

2.1. ORDINARIAS:

a) Apoyar información al público

b) Apoyar en recepción y entrega de niños (as)
c) Atender a padres de familia
d) Realizar gestión a rectoría y fuera de la Universidad de San Carlos de Guatemala
e) Velar por el cumplimiento del Reglamento Interno y disposiciones legales pertinentes
relacionados con el personal
f) Velar por la administración de los recursos financieros
g) Atender consultas de subalternos
h) Otras atribuciones inherentes a la naturaleza del puesto.

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2.2. PERIÓDICAS:

a) Realizar reuniones generales con padres de familia y con el Comité de padres de familia
b) Realizar reuniones de coordinación e información con el personal
c) Coordinar actividades socioculturales.
d) Coordinar Publicidad de la institución.
e) Coordinar la decoración de la institución.
f) Llevar control mensual de los pagos
g) Llevar los controles de expedientes de cada niño (a)
h) Elaborar y entregar informe de entradas y salidas del personal administrativo
i) Autorizar permisos urgentes al personal
j) Coordinar las distintas áreas para tengan personal
k) Realizar convenios de voluntariado de las distintas facultades de la Universidad de San
Carlos de Guatemala
l) Otras atribuciones inherentes a la naturaleza del puesto

2.3 EVENTUALES:

a) Capacitar al personal
b) Presentar estadísticas
c) Presentar sondeos de la población
d) Elaborar proyecciones de ejecución presupuestal y planes de trabajo
e) Representar a la Institución tanto interno como externo de la Universidad de San Carlos de
Guatemala
f) Coordinar el curso de vacaciones
g) Coordinar entrega de papelería de plazas vacantes
h) Coordinar entrega del formulario de prórroga de plazas del personal activo para elaborar
contratos cada 6 meses
i) Elaborar la memoria de labores
j) Elaborar manual de funciones y actualización
k) Otras atribuciones inherentes a la naturaleza del puesto.

3. RELACIONES DE TRABAJO

Con todas las unidades administrativas y académicas de la U.S.A.C., funcionarios y jefes de

dependencias administrativas y académicas del Ministerio de Educación.

4. RESPONSABILIDAD
a) Cumplir con la legislación universitaria
b) Del adecuado uso y cuidado de mobiliario y equipo que tiene asignado
c) De proporcionar informe al jefe inmediato superior sobre los trabajos a su cargo.

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III. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

1. Requisitos de Formación y Experiencia

Personal Interno

a) Licenciada en Trabajo Social o profesional en el área Social Humanística, con 1 año de

experiencia en el manejo de personal. Manejo de equipo de cómputo y conocimiento en
el programa Windows, Excel.

Personal Externo

a) Licenciada en Trabajo Social o profesional en el área Social Humanística, con 3 años de

experiencia en el manejo de personal. Diplomado sobre la Niñez y Estimulación Temprana.
Conocimiento y manejo de paquetes de computación, manejo de vehículo.

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I. IDENTIFICACIÓN
UBICACION ADMINISTRATIVA: Jardín Infantil

PUESTO NOMINAL : Supervisora de Jardín Infantil CÓDIGO: 99.99.90

Jornada Vespertina

PUESTO FUNCIONAL: Supervisora de Jardín Infantil

Jornada Vespertina

INMEDIATO SUPERIOR: Jefe del Jardín Infantil

SUBALTERNOS: 2 Niñeras
1 Niñera de Tutoría
1 Maestra de Prekinder
1 Coordinadora Técnica
1 Guardián

II. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

1. NATURALEZA

Trabajo de dirección que consiste en planificar, supervisar, coordinar, dirigir y ejecutar las
funciones de cada área del Jardín Infantil, así como elaborar proyectos, realizar estudios
socioeconómicos, actividades socioculturales y supervisión de personal.

2. ATRIBUCIONES

2.1. ORDINARIAS:

a) Atender a padres de familia

b) Informar al público, todo lo concerniente a los servicios que ofrece el Jardín Infantil
c) Apoyar en recepción y entrega de niños
d) Velar por el cumplimiento del Reglamento Interno y disposiciones legales pertinentes
relacionados con el personal
e) Velar por la administración de los recursos financieros
f) Atender consultas de subalternos y trasladarla a la jefatura
g) Otras atribuciones inherentes a la naturaleza del puesto.

2.2. PERIÓDICAS:

m) Apoyar la planificación general

n) Coordinar y supervisar el proceso de evaluación de los niños y niñas
o) Elaborar proyectos de desarrollo social.
p) Evaluar y elaborar estudios socioeconómicos.
q) Coordinar y apoyar actividades socioculturales.

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r) Ejecutar y coordinar la Publicidad de la institución.

s) Apoyar en la decoración de la institución.
t) Revisar control mensual de los pagos y coordinar con jefatura
u) Otras atribuciones inherentes a la naturaleza del puesto.

2.3 EVENTUALES:

a) Apoyar en el trabajo administrativo de Jefatura

b) Realizar proyecciones de la población atendida para elaborar estadísticas anuales
c) Representar a la Institución tanto interno como externo de la Universidad de San Carlos de
Guatemala
d) Otras atribuciones inherentes a la naturaleza del puesto.

3. RELACIONES DE TRABAJO

Por la naturaleza de sus funciones deberá mantener relación con las dependencias de Rectoría,
Tesorería, Contabilidad, División de Administración de Personal, Auditoría Interna, Servicios
Generales, Procesamiento de Datos, Dirección General de Administración, coordinar con algunas
facultades de voluntariado y algunas Escuelas con practicantes de Pre primaria. Ministerio de
Agricultura, Deportes y Educación.

4. RESPONSABILIDAD

a) Cumplir con la legislación universitaria

b) Del adecuado uso y cuidado de mobiliario y equipo que tiene asignado
c) De proporcionar informe al jefe inmediato superior sobre los trabajos a su cargo.

_____________________________________________________________________________

III. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

1. Requisitos de Formación y Experiencia

Personal Interno

b) Licenciada en Trabajo Social o profesional en el área Social Humanística, Manejo de

equipo de cómputo y conocimiento en el programa Windows, Excel, Power Point.

Personal Externo

a) Licenciada en Trabajo Social o profesional en el área Social Humanística, con 3 años de

experiencia en el manejo de personal. Diplomado sobre la Niñez y Estimulación Temprana.
Conocimiento y manejo de paquetes de computación.

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I. IDENTIFICACIÓN
UBICACION ADMINISTRATIVA: Jardín Infantil

PUESTO NOMINAL: Coordinadora Técnica de Preprimaria

CÓDIGO: 99.99.90

2.3 EVENTUALES:
PUESTO FUNCIONAL: Coordinadora Técnica de Preprimaria

a) Asistir a reuniones
INMEDIATO SUPERIOR: programadas
Jefe delpor la Universidad
Jardín Infantil de San Carlos de Guatemala
b) Participar en cursos de capacitación
c) Promover la capacitación3deMaestras
SUBALTERNOS: maestrasde Prekinder y Kinder de ambas jornadas
d) Visitar instituciones requeridas por el Plan de Aprendizaje
e) Otras que asigne el jefe inmediato superior
II. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
3. RELACIONES DE TRABAJO
1. NATURALEZA
Por la naturaleza de sus funciones deberá mantener relación con Rectoría, Tesorería, de
Administración
Trabajo de Personal
técnico que consisteyen
Ministerio de Educación.
planificar, organizar, controlar y evaluar actividades
académicas del nivel preprimario señaladas por el Ministerio de Educación. Realizar
4. RESPONSABILIDAD
gestiones administrativas del nivel preprimario y representar a la Universidad de San
Carlos de Guatemala ante el Ministerio de Educación.
a) Cumplir con la legislación universitaria
b) Del adecuado uso y cuidado de mobiliario y equipo que tiene asignado
2. ATRIBUCIONES
c) De proporcionar
2.1. ORDINARIAS: informe al jefe inmediato superior sobre los trabajos a su cargo.

a) Atender a padres de familia y maestros del área preprimario

b) Velar por el cumplimiento del reglamento
c) Orientar a maestrasIII.sobreESPECIFICACIONES
aspecto académico DEL PUESTO
d) Supervisar la ejecución de clases de acuerdo a la planificación semanal
e) 1.Otras
Requisitos de Formación
que asigne y Experiencia
el jefe Inmediato Superior

Personal Interno
2.2. PERIÓDICAS:

a) a) Maestra
Revisar de preprimario
y planificar clasificación
mensualmente B, Manejo
actividades de equipo de cómputo y
académicas
b) conocimiento en el programa Windows y Excel.
Revisar evaluaciones y resultados de avance de los niños (as)
c) Elaborar informes mensuales de actividades realizadas
d) Personal
Asistir Externoprogramadas por el Ministerio de Educación
a reuniones
e) Dirigir actividades sociales, culturales y deportivas
f) a) Maestrala
Implementar deescuela
preprimario clasificación D, con diplomado sobre la Niñez y
de padres
g) Estimulación
Revisar Temprana.
semanalmente Conocimiento
los diarios y manejo
pedagógicos de paquetes de computación.
de maestras
h) Realizar reuniones bimestrales
i) Otras que asigne el jefe inmediato superior
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 I. IDENTIFICACIÓN

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA: Jardín Infantil

PUESTO NOMINAL: Maestra de Preprimaria CÓDIGO: 99.99.90

PUESTO FUNCIONAL: Maestra de Preprimaria

INMEDIATO SUPERIOR: Coordinadora Técnica

SUBALTERNOS: Ninguno

II. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

1. NATURALEZA

Profesional del nivel diversificado, quien imparte conocimiento académico a los niños y niñas que
oscilan entre las edades de 4 a 6 años de edad, así faciliten su incorporación a la primaria.

2. ATRIBUCIONES
2.1 ORDINARIAS:

a) Planificar y ejecutar actividades pedagógicas, recreativas y sociales

b) Fomentar hábitos de alimentación y comportamiento, social, emocional así como estimulación
temprana en cada niño (a) en su cuidado
c) Entrar y entregar niños (as)
d) Atender a padres de familia, de los niños (as) que se tienen a cargo
e) Otras inherentes al puesto que le asigne el jefe inmediato y las que establece la legislación
vigente.

2.2 PERIÓDICAS:
a) Participar en actividades planificadas tanto educativas y socioculturales
b) Realizar la decoración del aula y recepción
c) Realizar evaluaciones bimestrales con niños y (as)
d) Participar en reuniones del personal y con padres de familia
e) Otras inherentes al puesto que le asigne el jefe inmediato y las que establece la legislación
vigente.

2.3. EVENTUALES:
a) Planificar y ejecutar el curso de vacaciones
b) Participar en excursiones
c) Ejecutar evaluaciones finales con niños y (as)
d) Otras inherentes al puesto que le asigne el jefe inmediato y las que establece la legislación
vigente.
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 3. RELACIONES DE TRABAJO

Por su naturaleza de sus funciones deberé mantener relación estrecha con Tesorería sus
tramites de contratación y pagos y el Departamento de Personal con respecto a su
contratación, conocer sus deberes y derechos en la Universidad de San Carlos de
Guatemala, en cuanto a instituciones externa su relación será con el Ministerio de
Educación.

4. RESPONSABILIDAD

a) Cumplir con la legislación universitaria

b) Del adecuado uso y cuidado del mobiliario y equipo que tiene asignado
c) De proporcionar informe al jefe superior inmediato sobre trabajos a su cargo

III. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

1. Requisitos de Formación y Experiencia

Personal Interno:

a) Maestra del nivel Preprimario, Manejo de paquetes de computadora y con adecuada

relación interpersonal

Personal Externo:

(a) Maestra del nivel Preprimario, Manejo de paquetes de computadora, con adecuada
relación interpersonal y un año de experiencia.

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 I. IDENTIFICACIÓN

UBICACIÓN ADMINISTRATIVA: Jardín Infantil

PUESTO NOMINAL: Maestra de Tutoría CÓDIGO:

99.99.90

PUESTO FUNCIONAL: Maestra de Tutoría

INMEDIATO SUPERIOR: Supervisora Jornada Vespertina

SUBALTERNO: Ninguno

II. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

1. NATURALEZA
Profesional del nivel diversificado con especialidad en magisterio del área primaria o
preprimaria, quien guía al alumno en la ejecución de deberes, refuerza en el área de
lectura y matemática, cuida, protege y guía al niños (as) a desarrollar su creatividad.

2. ATRIBUCIONES

2.1. ORDINARIAS:
a) Revisar tareas de los alumnos de preprimaria y primaria
b) Fomentar hábitos de higiene y estudio
c) Supervisar la recreación
d) Observar la conducta del niño (a)
e) Entregar niños (as)
f) Cuidar y proteger al menor en todo momento
g) Otras atribuciones inherentes a la naturaleza del puesto.

2.2. PERIÓDICAS:

a) Planificar semanalmente
b) Aplicar técnicas de aprendizaje
c) Reforzar la motricidad fina en el niño (a)
d) Apoyar la decoración del aula e institución
e) Apoyar la celebración de cumpleaños del personal y alumnas
f) Desarrollar actividades socioculturales
g) Otras atribuciones inherentes a la naturaleza del puesto.

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2.3 EVENTUALES:

a) Participar en orientaciones y capacitaciones

b) Participar en excursiones
c) Participar en planificaciones y ejecución del curso de vacaciones
d) Otras atribuciones inherentes a la naturaleza del puesto.

3. RELACIONES DE TRABAJO

Por la naturaleza de sus funciones deberá mantener relación estrecha con personal de
Tesorería y el Departamento de Personal , de la Universidad de San Carlos de Guatemala

4. RESPONSABILIDAD

a) Cumplir con la legislación universitaria

b) Del adecuado uso y cuidado de mobiliario y equipo que tiene asignado
c) De proporcionar informe al jefe inmediato superior sobre los trabajos a su cargo.

________________________________________________________________________

III. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

1. Requisitos de Formación y Experiencia

Personal Interno:

a) Maestra de Primaria o Preprimaria, con conocimientos en computación así apoye en la

tecnología a los niños (as) y con adecuadas relaciones interpersonales, para tener un
buen trato con sus alumnos y compañeros de trabajo.

Personal Externo:

a) Maestra de Primaria o Preprimaria, con conocimientos en computación así apoye en la

tecnología a los niños (as) , con adecuadas relaciones interpersonales para un buen trato
con sus alumnos y compañeros de trabajo, con estudios universitarios así tenga mejor
dominio de los temas y un año de experiencia.

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 I. IDENTIFICACIÓN

UBICACION ADMINISTRATIVA: Jardín Infantil

PUESTO NOMINAL : Niñera CÓDIGO: 99.99.90

PUESTO FUNCIONAL: Niñera

INMEDIATO SUPERIOR: Jefa del Jardín Infantil y Supervisora Jornada Vespertina

SUBALTERNOS: Ninguno

II. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

1. NATURALEZA

Trabajo de especialización que consiste en realizar tareas de asistencia, cuidado y estimular

al niño (a) para el desarrollo de sus habilidades y destrezas dentro de un grupo de acuerdo a
la edad que tiene.
2. ATRIBUCIONES

2.1. ORDINARIAS:

a) Realizar recepción y entrega de niños

b) Preparar y dar desayunos, refacciones, almuerzos, cenas y pachas
c) Cambiar de vestuario o pañal al menor de 40 días a 3 años
d) Mantener limpio el área de trabajo que le corresponde
e) Cuidar del recreo
f) Dormir a los niños después de almuerzo
g) Cultivar hábitos de higiene
h) Otras atribuciones inherentes a la naturaleza del puesto.

2.2. PERIÓDICAS:

a) Planificar semanalmente
b) Preparar clases de estimulación temprana
c) Decorar el aula y secretaría de la institución
d) Ejecutar evaluaciones a cada niño (a)
f) Celebrar cumpleaños
g) Realizar actividades Socioculturales
h) Otras atribuciones inherentes a la naturaleza del puesto.
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2.3 EVENTUALES:

a) Planificar y ejecutar curso de vacaciones

b) Asistir a capacitaciones
c) Planificar anualmente
d) Otras atribuciones inherentes a la naturaleza del puesto.

3. RELACIONES DE TRABAJO

Por la naturaleza de sus funciones deberá mantener relación estrecha con, Tesorería y
Departamento de Personal de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

4. RESPONSABILIDAD

a) Cumplir con la legislación universitaria

b) Del adecuado uso y cuidado de mobiliario y equipo que tiene asignado
c) De proporcionar informe al jefe inmediato superior sobre los trabajos a su cargo.
_________________________________________________________________________

III. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

1. Requisitos de Formación y Experiencia

Personal Interno

A. Señora (ita) con grado escolar de básicos y graduada en estimulación temprana

Personal Externo

A) Señora (ita) con grado escolar de básicos, graduada en estimulación temprana, con
cursos sobre derecho de la niñez y un año de experiencia

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 I. IDENTIFICACIÓN

UBICACION ADMINISTRATIVA: Jardín Infantil

PUESTO NOMINAL : Secretaria Oficinista CÓDIGO: 99.99.90

PUESTO FUNCIONAL: Secretaria Oficinista

INMEDIATO SUPERIOR: Jefa del Jardín Infantil

SUBALTERNOS: Ninguno

II. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

1. NATURALEZA

Trabajo de oficina que consiste realizar tareas secretariales de variedad y dificultad, con
el apoyo del jefe de oficina en una facultad, escuela u institución.

2. ATRIBUCIONES
2.1. ORDINARIAS:

a) Mecanografiar el trabajo administrativo tanto del Jardín Infantil como del Colegio
Rey Juan Carlos II
b) Tomar dictado en taquigrafía
c) Contestar el teléfono
d) Dar información al público y atender visitantes
e) Atender al voluntariado tanto de la Universidad de San Carlos de Guatemala, como
fuera de ella.
f) Mantener en orden los expedientes con su documentación al día
g) Llevar el control de pagos de cada niño y niña
h) Apoyar la recepción y egreso de niños y niñas
i) Sacar fotocopias
j) Hacer gestiones dentro de la institución
k) Recibir copias de pagos mensuales
l) Otras atribuciones inherentes a la naturaleza del puesto.

2.2. PERIÓDICAS:
a) Apoyar en las distintas reuniones que se realizan
b) Elaborar informes de pagos mensuales tanto a Dirección como a Sub Dirección
c) Apoyar actividades socioculturales
d) Otras atribuciones inherentes a la naturaleza del puesto.
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EVENTUALES:

a) Apoyar el trabajo administrativo del curso de vacaciones

b) Apoyar excursiones
c) Recibir anualmente materiales de padres de familia
d) Hacer gestiones fuera de la institución
e) Otras atribuciones inherentes a la naturaleza del puesto.

3. RELACIONES DE TRABAJO

Mantiene relación con todas las oficinas de rectoría de la Universidad y personal de la

Universidad.

4. RESPONSABILIDAD

a) Cumplir con la legislación universitaria

b) Del adecuado uso y cuidado de mobiliario y equipo que tiene asignado
c) De proporcionar informe al jefe inmediato superior sobre los trabajos a su cargo.

________________________________________________________________________

III. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

1. Requisitos de Formación y Experiencia

Personal interno:

a) Secretaria Bilingüe, con un año de experiencia, conocimiento de computación y

paquetes como Window, Exel y Power Point.

Personal Externo:

(a) Secretaria contadora, con dos años de experiencia en trabajo de Jardines Infantiles,
conocimiento de computación y paquetes como: Window, Exel, Power Point y
publicer.

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 I. IDENTIFICACIÓN

UBICACION ADMINISTRATIVA: Jardín Infantil

PUESTO NOMINAL : Conserje CODIGO:

99.99.90

PUESTO FUNCIONAL: Conserje

INMEDIATO SUPERIOR: Jefa del Jardín Infantil y Supervisora Jornada Vespertina

SUBALTERNOS: Ninguno

II. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

1. NATURALEZA

Trabajo de servicio que consiste en realizar tareas relacionadas con limpieza, mensajería
y aquellas auxiliares, manuales o mecánicas del área de oficina.

2. ATRIBUCIONES

2.1. ORDINARIAS:

a) Apoyar la entrada y salida de niños (as)

b) Limpiar toda la institución
c) Limpiar vidrios del edificio
d) Otras atribuciones inherentes a la naturaleza del puesto.

2.2. PERIÓDICAS:

a) Apoyar actividades Socioculturales

b) Apoyar en excursiones
c) Realizar trámites de correspondencia
d) Otras atribuciones inherentes a la naturaleza del puesto.

2.3 EVENTUALES:

a) Participar en capacitaciones
b) Otras atribuciones inherentes a la naturaleza del puesto.

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 3. RELACIONES DE TRABAJO

Con todas las oficinas de Rectoría, cuando realiza gestiones en la Universidad de San
Carlos de Guatemala.

4. RESPONSABILIDAD

a) Cumplir con la legislación universitaria

b) Del adecuado uso y cuidado de mobiliario y equipo que tiene asignado
c) De proporcionar informe al jefe inmediato superior sobre los trabajos a su cargo.

________________________________________________________________________

III. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

1. Requisitos de Formación y Experiencia

Personal Interno:

Persona con sexto primaria y sexo femenino.

Personal Externo:

Persona con básicos terminado, sexo Femenino, con 1 año de experiencia y adecuada
relaciones Humanas.

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 I. IDENTIFICACIÓN

UBICACION ADMINISTRATIVA: Jardín Infantil

PUESTO NOMINAL : Vigilante CÓDIGO:

99.99.90

PUESTO FUNCIONAL: Vigilante

INMEDIATO SUPERIOR: Supervisora jornada Vespertina

SUBALTERNOS: Ninguno

II. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

1. NATURALEZA

Trabajos de servicio que consisten en ejecutar tareas que garanticen las condiciones de
seguridad de las instalaciones de Centros regionales, Escuelas Facultativas y
dependencias administrativas en general, resguardando los bienes muebles y/o inmuebles
que tienen asignados los mismos.
2. ATRIBUCIONES

2.1. ORDINARIAS:

a) Vigilar el área asignada a través de rondas

b) Revisar los edificios
c) Cerrar puertas para el egreso del persona
d) Otras que asigne el Jefe Inmediato Superior

2.2. PERIÓDICAS:

a) Acudir llamadas de emergencia por robos de vehículos

b) Otras atribuciones inherentes a la naturaleza del puesto.

2.3 EVENTUALES:
a) Participar en capacitaciones
b) Apoyar actividades socioculturales
c) Apoyar excursiones de la institución
d) Rendir informe de situaciones críticas
e) Otras atribuciones inherentes a la naturaleza del puesto.

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 3. RELACIONES DE TRABAJO

Por naturaleza de sus funciones deberá mantener relación estrecha con las distintas
dependencias de la Universidad, con el Ministerio Público, Organismo Judicial y la
Policía Civil.

4. RESPONSABILIDAD

a) Por la seguridad del edificio del Jardín Infantil

b) Cumplir con la legislación Universitaria
c) Del adecuado uso y cuidado de mobiliario y equipo que tiene asignado
d) Rendir informes al jefe Inmediato superior sobre los trabajos a su cargo.

________________________________________________________________________

III. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

1. Requisitos de Formación y Experiencia

Personal Interno:

Diploma de Educación Básica, adiestramiento en normas de seguridad y defensa personal

y un año en el desempeño de puestos similares

Personal externo:
Diploma de Educación Básica, adiestramiento en normas de seguridad y defensa
personal, dos años en el desempeño de puestos similares y buenas relaciones
interpersonales.

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