Administracion de Recursos Humanos.
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El viraje de Excelsa
El sueño de Marcela González, directora y presidente mación de un equipo de ejecutivos emprendedores
de Excelsa, es transformar a la empresa en una orga- de la compañía. Su primer desafío es escoger a los
nización de aprendizaje. ¿Sueño imposible? Marcela participantes del equipo. ¿Usted que haría en el lu-
piensa que no y quiere comenzar la tarea con la for- gar de Marcela?
Las organizaciones y las personas que trabajan en ellas Muchos trabajos de DO son desempeñados por con-
cambian constantemente. En las organizaciones se esta- sultores externos que operan fuera de la organización y
blecen nuevos objetivos, mientras que los existentes son que suelen ser miembros de un grupo de asesoría o de
revisados y modificados; se crean nuevos departamen- un despacho independiente. Otros son desempeñados
tos y los antiguos son reestructurados; las personas sa- por un consultor interno o también por un especialista
len de la organización o cambian de puesto; otras perso- que trabaja dentro de la organización directamente con
nas son admitidas; los productos sufren modificaciones la administración de línea. Por lo general, el consultor
profundas; la tecnología avanza inexorablemente. Las interno o el externo forma un equipo para desarrollar el
personas también se desarrollan, aprenden cosas nue- proceso de cambio.
vas, modifican su conducta y sus actitudes, desarrollan
nuevas motivaciones y enfrentan nuevos desafíos. Los
tiempos cambian. En las organizaciones, algunos cam- SUPUESTOS BÁSICOS DEL DESARROLLO
bios ocurren debido a las oportunidades que surgen, ORGANIZACIONAL
mientras que otros son planeados por adelantado. El El concepto de desarrollo organizacional (DO) se vincu-
término desarrollo se aplica cuando el cambio es inten- la a los conceptos de cambio y capacidad de adaptación
cional y es planeado con anticipación. al cambio que tenga la organización. Para entender el
Cuando se habla de capacitación y desarrollo, la no-
DO es necesario conocer sus supuestos básicos, que son
ción es microscópica y casi siempre individual. Cuando
los siguientes.2
se habla de desarrollo organizacional, la noción es macros-
cópica y sistémica. Aquí hablaremos en términos orga-
nizacionales y globales y no simplemente en términos Concepto de organización
individuales; asimismo, hablaremos del largo plazo y
no del corto o el mediano. Los especialistas en DO adoptan un concepto conduc-
tista de la organización. Para Lawrence y Lorsch, “or-
Nota interesante: El campo del DO ganización es la coordinación de distintas actividades
de participantes individuales con el objeto de efectuar
El campo del desarrollo organizacional (DO) con-
transacciones planeadas con el ambiente”.3 Estos auto-
tinúa vigente y se sustenta en los conceptos y los
res adoptan el concepto tradicional de la división del
métodos de las ciencias de la conducta, visualiza
trabajo cuando se refieren a las distintas actividades y a
a la organización como un sistema total y se com-
la coordinación que existe en la organización y recuer-
promete a mejorar la eficiencia de ésta al largo
dan a Barnard4 cuando dicen que las personas contribu-
plazo, mediante intervenciones constructivas en
los procesos y en las estructuras organizacionales. yen a las organizaciones, en lugar de permanecer ellas
Los distintos autores que abordan el DO presentan mismas (las personas) totalmente pasivas en las organi-
planteamientos muy variados. Cada autor desa- zaciones. Las contribuciones de cada participante a la
rrolla una tecnología diferente y específica, la cual organización varían en función de las diferencias indi-
permite combinaciones diversas, que dependen
de las clases de problemas organizacionales impli-
cados y del estilo de trabajo y la consultoría que
2 CHIAVENATO, Idalberto, Introdução à teoria geral da ad-
serán delineados.1 ministração, São Paulo, McGraw-Hill do Brasil, 1977, pp. 382-391.
3 LAWRENCE, Paul R. y Jay W. LORSCH, O desenvol-
vimento de organizações: diagnóstico y ação, São Paulo, Edgard Blücher,
1 SCHEIN, Edgar, “Behavioral sciences for manage- 1972, p. 3.
ment”, en W. McGUIRE, Joseph (ed.), Contemporary management: issues 4 BARNARD, Chester, As funções do executivo, São Paulo,
and viewpoints, Englewood Cliffs, Prentice Hall, 1974, pp. 24-25. Atlas, 1971.
Figura 15.1 Diferencias básicas entre los sistemas mecanicistas y los orgánicos.7
El viraje de Excelsa
Una vez escogido el equipo de ejecutivos emprende- la de una empresa convencional en una organiza-
dores de Excelsa, Marcela quiere renovar los valores ción de aprendizaje. ¿Usted cómo podría ayudar a
de la organización y los procesos para transformar- Marcela?
PROCESOS DE DO Esta fase no es la final del DO, dado que éste es con-
tinuo. La intervención se puede efectuar por medio
El proceso de DO tiene cuatro etapas,17 a saber: de diversas técnicas que veremos más adelante.
1. Recolección y análisis de datos: consiste en la determi- 4. Evaluación: es la etapa que concluye el proceso y que
nación de los datos necesarios y de los métodos que funciona en forma de ciclo cerrado. El resultado de
se utilizarán para recabarlos dentro de la organiza- la evaluación implica la necesidad de modificar el
ción. La actividad de recolectar y analizar los datos diagnóstico, lo cual lleva a nuevas auditorías, un
es una de las más difíciles del DO e incluye técnicas nuevo planteamiento, una nueva implementación
y así sucesivamente. Con esto, el proceso adquiere
y métodos para describir el sistema organizacional,
una dinámica propia, la cual provoca que se desa-
las relaciones entre sus elementos o subsistemas y
rrolle sin necesidad de una intervención externa.
las formas para identificar problemas y asuntos im-
portantes.
Las cuatro etapas se pueden superponer, pues entre
2. Diagnóstico organizacional: a partir del análisis de ellas no existe una delimitación nítida.
los datos recolectados, se pasa a su interpretación y
diagnóstico. Se trata de identificar preocupaciones TÉCNICAS DE INTERVENCIÓN
y problemas, sus consecuencias, establecer priorida-
EN EL DO
des, así como las metas y los objetivos. En el diag-
nóstico se confirman las estrategias alternativas y los Los agentes de cambio enfocan el DO de una o varias
planes para su implementación. maneras para hacer sus intervenciones en la organiza-
ción. Las técnicas de DO se pueden clasificar así:18
3. Acción de intervención: es la fase de implementación
del proceso de DO. La acción de intervención es la
fase de acción planeada del proceso de DO que le si- Intervención del DO en un nivel
gue a la fase del diagnóstico. En esta fase de acción, individual: el entrenamiento
se selecciona la intervención más adecuada para re-
solver un problema particular de la organización. de la sensibilidad
El entrenamiento de la sensibilidad es la técnica más an-
tigua del DO. En este caso, los grupos llamados T (gru-
16 CHIAVENATO, Idalberto, Os novos paradigmas: como as
mudanças estão mexendo com as empresas, São Paulo, Atlas, 2001, p. 159.
17 MARGULIES, Newton y Anthony P. RAIA, Organiza-
tional development: values, process and technology, Nueva York, McGraw- 18 CHIAVENATO, Idalberto, Os novos paradigmas: como as
Hill, 1972, p. 5. mudanças estão mexendo com as empresas, op. cit., pp. 159-165.
Planeación de la acción
Implantación de la acción
Evaluación
pos de capacitación, en inglés T-groups) incluyen alrede- resultado es una mayor creatividad (menos temor
dor de diez participantes y están dirigidos por un líder a otros y posición menos defensiva), una menor
capacitado que busca aumentar su sensibilidad en cuan- hostilidad con respecto a los demás (debido a una
to a sus habilidades para las relaciones interpersonales. mejor comprensión de ellos) y una mayor sensibi-
Un laboratorio de sensibilidad es una comunidad en lidad a las influencias sociales y psicológicas que
la cual los participantes residen temporalmente y que es- repercuten en el comportamiento en el trabajo.20
tá estructurada de acuerdo con sus requisitos de apren- El entrenamiento de la sensibilidad es un enfoque
dizaje. El término laboratorio significa que la capacita- dirigido hacia el desarrollo de la sensibilidad so-
ción tiene lugar en una comunidad dedicada a apoyar cial de una persona y la flexibilidad de su conduc-
el cambio y el aprendizaje experimental. Los nuevos pa- ta con relación a los otros. Por lo general, se aplica
trones de comportamiento se inventan y ensayan en un de la cima hacia la base, comenzando en la cúpula
clima que favorece el cambio, en el cual los participan- de la organización y en descenso hasta los nive-
tes están protegidos contra las consecuencias prácticas les más bajos. Uno de los grandes problemas de
de la acción innovadora. La parte central de este tipo de su aplicación es cuando el individuo regresa a la
capacitación es una innovación educativa llamada grupo situación normal de trabajo, porque la autentici-
T no estructurado, en el cual los individuos participan dad de la comunicación puede crearle problemas
como aprendices.19 con los demás individuos que no han pasado por
el mismo tipo de entrenamiento. Por lo tanto, su
Nota interesante: Laboratorio eficacia para mejorar la competencia individual e
de sensibilidad interpersonal, para disminuir la ansiedad y para
reducir el conflicto intergrupal es innegable.
El laboratorio de sensibilidad presupone dejar a
un lado la posición que el individuo ocupa en la
organización y la inexistencia de las relaciones je- Intervención del DO para dos o más
rárquicas entre los participantes. Sus objetivos son
personas: análisis transaccional
desarrollar el conocimiento de uno mismo y del
efecto que el individuo tiene en otras personas, así El análisis transaccional (AT) es una técnica utilizada
como perfeccionar la comunicación con la elimina- para el autodiagnóstico de las relaciones interperso-
ción de las barreras. Con esto, el individuo adop- nales,21 las cuales se dan por medio de transacciones.
ta una actitud menos defensiva en lo tocante a sí Una transacción se entiende como toda forma de comu-
mismo, no está tan temeroso de las intenciones de nicación, mensaje o relación con los demás. Se trata de
otros, responde mejor a los demás y ellos dejan de una técnica destinada a los individuos y no a los gru-
interpretar sus necesidades de forma negativa. El
Nota interesante: Análisis transaccional El desarrollo de equipos es una técnica para mo-
dificar el comportamiento de grupos de trabaja-
En el fondo, el AT funciona como una terapia psi- dores de varios niveles y áreas que se reúnen bajo
cológica que sirve para mejorar las relaciones inter- la coordinación de un especialista o consultor, que
personales y permite al individuo autodiagnosticar se critican mutuamente, para buscar un punto de
su interrelación para modificarla y mejorarla. encuentro en el cual la colaboración pueda ser más
Aislamiento
Individualismo Poca participación y poca oferta
e independencia de ideas e información
Intercambio de
Fase de intercambio de opiniones
ideas y de
y participación de datos
información
Malo Excelente
Decisiones tomadas por una F. Toma de decisiones Las divergencias son apreciadas,
parte del grupo. Los demás se busca y prueba el consenso.
no participan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Apoyo amplio
Tipos de
Intragrupal Consultoría de procesos
actividades
Desarrollo de equipos
de DO
El viraje de Excelsa
A continuación, Marcela González quiere definir con vos, gerentes y empleados de la empresa. ¿Usted qué
su equipo cuáles técnicas de intervención utilizarán haría en su lugar?
para empezar a cambiar la mentalidad de los ejecuti-
3
Estilo 9.1
2 Estilo 1,1 Total preocupación por
Poca preocupación la producción y total
por las personas y despreocupación por
1 por la producción las personas
Baja
1 2 3 4 5 6 7 8 9
2. Desarrollo de equipos. Desde la cima hacia la base, de haber rechazado las prácticas inaceptables para
se forman equipos para estudiar y analizar la diná- el equipo y sus miembros. Esta fase fortalece la par-
mica del comportamiento de la organización. Cada ticipación y el comportamiento social y aumenta la
miembro del equipo utiliza la rejilla para evaluar la contribución y el interés personal de cada miembro.
calidad y la naturaleza de la participación (acción
3. Reuniones de confrontación intergrupal. Son reuniones
de equipo y de los esfuerzos individuales), con el
para desarrollar la interrelación entre los grupos, o
objeto de identificar dificultades y confirmar los ca-
sea, para mejorar la coordinación entre grupos; se
minos para mejorarla. En esta fase, el desarrollo del
trata del llamado desarrollo intergrupal. Esta fase
equipo ayuda aprender a cada uno que los compa-
aborda las relaciones de trabajo entre las áreas de la
ñeros del equipo observan su comportamiento en el
organización, asimismo, resalta la cooperación y la
trabajo por medio de la rejilla. Los compañeros de
coordinación. Las áreas que tienen una interrelación
equipo preparan una descripción de la rejilla para
de trabajo se reúnen de dos en dos para identificar lo
cada miembro, con la intención de fortalecer el des-
que debería ser una interrelación de trabajo óptima
empeño individual, además de proporcionar a cada
uno información y evaluación contextualizada so- entre ellas. Se detectan cuáles son las barreras para la
bre él. A continuación, se establecen los objetivos de eficiencia y la distancia (huecos) entre lo que es y lo
desempeño del equipo y de los individuos, después que debería ser. Esta fase dura de tres a cuatro días.
4. Establecimiento de los objetivos organizacionales. La alta
dirección de la organización, por medio del equipo
de ejecutivos, establece lo que considera la excelen-
30 BLAKE, Robert R. y Jane S. MOUTON, A estructuração
cia de la empresa, es decir, el punto a dónde preten-
de uma empresa dinâmica através do desenvolvimento organizacional do tipo
grid, São Paulo, Pioneira, 1976. de llegar con el cambio organizacional.
No hay posibilidad de participación. Las personas sienten que, aun cuando quieran hacer contribuciones,
9.1
éstas no son requeridas; en caso de que sean presentadas voluntariamente, serán rechazadas.
Las personas procuran no criticar para que sus palabras no sean malinterpretadas o tienen temor de no
1.9 recibir apoyo inmediato. Las soluciones tienen el “mínimo común denominador” y el comportamiento es
superficial y efímero.
La participación y el compromiso son pocos. Las personas presentes tal vez están físicamente cercanas,
1.1
pero se mantienen ausentes o distantes.
La toma de decisiones es del tipo complaciente o mediocre, como un “remiendo” que deja a todos
5.5
descontentos.
Figura 15.9 Niveles de participación según el DO tipo rejilla gerencial (managerial grid).
Los miembros del equipo de la dirección definen un visan, analizan y critican “desde afuera de la empresa
modelo estratégico ideal, uno al que la empresa se de- para ver lo que pasa dentro de ella”. Es la fase en la cual
bería asemejar si fuera verdaderamente excelente. Los la dirección define el diseño del modelo estratégico que
miembros reúnen datos y llegan a conclusiones, los re- la organización entera seguirá.
9.1 Hostilidad intergrupal, basada en sospechas y desconfianza mutuas. Puede desarrollar disputas estimulantes
entre los involucrados, pero provoca pérdida de eficiencia organizacional. La actitud predominante es la de
ganar-perder.
1.9 Situación de coexistencia pacífica. Los participantes de ambos lados de la frontera procuran aceptar un mínimo
de apoyo mutuo, hacen las cosas amistosamente y evitan problemas que perturbarían o impedirían las relaciones
recíprocas. Se mantiene la armonía, pero se sacrifica el potencial para la realización.
1.1 Situación de aislamiento. No hay contribuciones para la solución de problemas de coordinación intergrupales.
Los individuos retroceden a ambos lados de la frontera, procuran que la cooperación a través de ella resulte
innecesaria. Hay duplicación de esfuerzos, porque cada departamento duplica las actividades en su interior para
no utilizar las habilidades y las competencias de los otros.
5.5 Situación de tregua inquieta. Los participantes recurren a la negociación, la transigencia o el prorrateo y llegan
a componendas para alcanzar cierto grado de coordinación y cooperación.
9.9 Comunicaciones abiertas y francas. Las situaciones de inconformidad y controversia son atacadas de frente y con
flexibilidad para resolver los problemas. Hay fronteras debido a que la empresa está segmentada en divisiones, pero
la actitud de las personas se enfoca a tratar los problemas y las necesidades de forma constructiva por medio de ellas.
El viraje de Excelsa
Marcela pretende que su empresa se convierta en el jadores puedan crear e innovar. ¿Qué ideas le daría
mejor lugar para trabajar. Quiere que la empresa sea usted a Marcela?
una organización de aprendizaje para que los traba-
Las empresas del nuevo siglo se convierten en or- 2. Desarrollar y ofrecer medios y recursos para que las
ganizaciones de aprendizaje comprometidas con personas que reciben esa información la puedan re-
la educación y el desarrollo de los trabajadores. lacionar con lo que las demás personas observan y
Buena parte de las empresas crea universidades analizan de acuerdo con el conocimiento previo de
la organización. Crear condiciones para que toda in-
corporativas para consolidar una infraestructura
formación y conocimiento sea útil para el trabajo de
de aprendizaje corporativo, con el fin de desarro-
las personas y que puedan transformarse en accio-
llar medios que estimulen el conocimiento y que
nes eficaces, que produzcan resultados concretos.
conduzcan a nuevas oportunidades de negocios,
entrar en nuevos mercados globales, crear rela- 3. Reunir, documentar y organizar la información y los
ciones más profundas con los clientes e impulsar análisis para ponerlos a disposición de todas las per-
a la empresa hacia un nuevo futuro. Las univer- sonas de la organización y para su posterior utiliza-
sidades corporativas dejan de ser simples locales ción. Poner a disposición toda la información y el
físicos (como el tradicional campus universitario) conocimiento a través de medios adecuados para su
para convertirse cada vez más en un proceso con- localización y utilización intensiva en todos los nive-
tinuo de aprendizaje como si fueran universidades les de la organización.
virtuales. La preocupación está en administrar y 4. Aumentar gradualmente el nivel de conocimiento
evaluar el conocimiento, así como en establecer es- de la organización y medir continuamente el índice
trategias orientadas hacia el conocimiento.
Muchas empresas se están convirtiendo en verdade- 36 LEI, David, John W. SLOCUM y Robert A. PITTS, “De-
signing organizations for competitive advantage: the power of lear-
ras organizaciones de aprendizaje y los antiguos depar-
ning and unlearning”, Organizational Dynamics, invierno de 1999, p.
tamentos de capacitación en verdaderas instituciones 25.
de educación corporativa. De este modo, las organiza- 37 OLVE, Nils-Göran, Jan ROY y Magnus WETTER, Con-
ciones cambian gradualmente su configuración y diná- ductores da performance, op. cit., pp. 268-269.
Formulación e La dirección decide lo que se debe hacer y el resto La formulación y la implantación de las ideas
implantación de ideas de la empresa trabaja con esas ideas. ocurren en todos los niveles de la organización.
Naturaleza del Cada persona es responsable de las actividades Las personas conocen sus actividades y saben
pensamiento de su puesto y su enfoque debe concentrarse a cómo se interrelacionan con las demás dentro
organizacional desarrollar sus competencias individuales. de la organización.
Los conflictos se resuelven por medio del uso Los conflictos son resueltos por medio del
Resolución de
del poder y de la influencia jerárquica. aprendizaje en colaboración y la integración de los
conflictos
puntos de vista de las personas de la organización.
Liderazgo y El papel del líder consiste en definir la visión de la El papel del líder consiste en construir una visión
motivación organización, proporcionar premios y sanciones compartida, delegar autoridad (empowerment) a las
adecuados y mantener el control de las actividades personas, inspirar el compromiso y fomentar
de las personas. decisiones eficaces en la empresa.
Organización
Delegar autoridad a las personas, con
base en una visión colectiva, así como definir
sistemas para capturar y compartir lo aprendido
Equipos
Fomentar la colaboración y
el aprendizaje en equipo
Personas
Promover el diálogo y
Aprendizaje
la discusión y crear
y cambio
oportunidades para
continuos
el aprendizaje
continuo
es fundamental. La condición previa para la creación de procesos, productos o servicios. La innovación es la base
una organización de aprendizaje es la evaluación de las de todo ello.
competencias presentes. A partir de ahí, la organización
define cuáles serán las estrategias que debe formular e Nota interesante: Administración
implementar. La principal consecuencia de la creación del conocimiento corporativo
de una organización de aprendizaje es el gradual au-
mento de su capital intelectual. En realidad, todas las prácticas y los mecanismos
Para crear una organización que aprende, las em- que hemos visto se refieren a la administración del
presas dependen cada vez más de estilos de liderazgo conocimiento en la organización. Éste representa
participativos, democráticos y basados en la coopera- un proceso sistemático que tiene el propósito de
ción. Consiste en mucho más que eso, si se desea impul- reunir y controlar los recursos, las habilidades y
sar y hacer crecer a las personas y, así, agregar calidad, competencias de los trabajadores de la misma ma-
servicio, innovación, flexibilidad, agilidad y velocidad nera en que las empresas controlan sus inventa-
de manera cada vez más crítica. Las organizaciones de rios, materias primas y otros recursos físicos. La TI
aprendizaje se destacan por lo que saben y por la forma desempeña un papel muy importante para mejo-
en que utilizan ese conocimiento y consiguen transfor- rar los procesos y para la calidad del aprendizaje
marlo en una realidad palpable por medio de nuevos organizacional.41
40 Adaptado de WATKINS, Karen E, Victoria J. MARSICK 41 MANVILLE, B. y N. FOOTE, “Harvest your knowledge
y Jack J. PHILLIPS (ed.), In action: creating the learning organization, datamation”, en <www.datamation.com/PlugIn/issues/1996/july/
Alexandría, American Society for Training and Development, 1996, p. 5. 07knowl.html>, acceso en julio de 1996.
El viraje de Excelsa
¿Cómo podría Marcela difundir una cultura de dría conseguir la colaboración espontánea de todos
aprendizaje y de innovación en Excelsa? ¿Cómo po- los trabajadores? ¿Cómo llegar a ello?
CASO
Visteon se prepara para ser una organización de aprendizaje44
De hace algunos años a la fecha, la expresión orga- pista alguna de antemano. Para aplicar el curso, Vis-
nización de aprendizaje (organización que aprende) teon contrató a dos firmas de consultoría: una encar-
se ha convertido en una fiebre en el mundo corpo- gada de adaptar la parte teórica y otra que se ocu-
rativo. Sin embargo, poquísimas empresas han con- paría de preparar a algunos trabajadores para que
seguido salir del discurso y realmente introducir en administraran las sesiones. Al llegar el autobús, los
sus equipos el espíritu del aprendizaje continuo. Por coordinadores del curso recibían a los trabajadores.
ello, Visteon Sistemas Automotrices, una ex división Éstos, después de llevar sus maletas a los cuartos,
de Ford, envió 60 trabajadores de diversas áreas y acudieron al salón principal del hotel. El lugar pa-
niveles jerárquicos a São José dos Campos, São Pau- recía más un salón de un jardín de infancia que un
lo, para que pasaran tres días juntos en un hotel en área de capacitación. Sobre las ocho mesas redondas
las montañas, para hablar del tema, pero sin darles esparcidas por el salón había juguetes: cubos mági-