Este documento describe los 49 procesos del PMBOK® 6 ordenados por fases del proyecto (Inicio, Planeación, Ejecución, Monitoreo y Cierre). Cada proceso incluye una breve descripción. El documento también comparte un simulador de examen de certificación PMP.
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Este documento describe los 49 procesos del PMBOK® 6 ordenados por fases del proyecto (Inicio, Planeación, Ejecución, Monitoreo y Cierre). Cada proceso incluye una breve descripción. El documento también comparte un simulador de examen de certificación PMP.
Este documento describe los 49 procesos del PMBOK® 6 ordenados por fases del proyecto (Inicio, Planeación, Ejecución, Monitoreo y Cierre). Cada proceso incluye una breve descripción. El documento también comparte un simulador de examen de certificación PMP.
Este documento describe los 49 procesos del PMBOK® 6 ordenados por fases del proyecto (Inicio, Planeación, Ejecución, Monitoreo y Cierre). Cada proceso incluye una breve descripción. El documento también comparte un simulador de examen de certificación PMP.
1. (Inicio) Desarrollar el acta de constitución del
proyecto. (Resumen) 2. Identificar a los interesados. (Resumen) 3. (Planeación) Desarrollar el plan para la dirección del proyecto. (Resumen) 4. Planificar el involucramiento de los interesados. (Resumen) 5. Planificar la gestión del alcance. (Resumen) 6. Recopilar los requisitos. (Resumen) 7. Definir el alcance. (Resumen) 8. Crear la EDT/WBS. (Resumen) 9. Planificar la gestión del cronograma. (Resumen) 10. Definir las actividades. (Resumen) 11.Secuenciar las actividades. (Resumen) 12. Planificar la gestión de los riesgos. (Resumen) 13. Identificar los riesgos. 14. Realizar el análisis cualitativo de riesgos. 15. Realizar el análisis cuantitativo de riesgos. 16. Planificar la respuesta a los riesgos. (Resumen) 17.Planificar la gestión de recursos. (Resumen) 18. Planificar la gestión de los costos. (Resumen) 19. Estimar los costos. (Resumen) 20. Estimar los recursos de las actividades. (Resumen) 21. Estimar la duración de las actividades. (Resumen) 22. Desarrollar el cronograma. (Resumen) 23. Determinar el presupuesto. (Resumen) 24. Planificar la gestión de la calidad. (Resumen) 25. Planificar la gestión de las comunicaciones. (Resumen) 26. Planificar la gestión de las adquisiciones. (Resumen) 27. (Ejecución) Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto. (Resumen) 28. Gestionar el conocimiento del proyecto (Nuevo) 29. Gestionar la participación de los interesados. (Resumen) 30. Adquirir recursos. (Resumen) 31. Desarrollar el equipo. (Resumen) 32. Dirigir al equipo. (Resumen) 33. Gestionar las comunicaciones. (Resumen) 34. Efectuar las adquisiciones. (Resumen) 35. Gestionar la calidad. (Resumen) 36. Implementar la respuesta a los riesgos (Nuevo) 37. (Monitoreo) Monitorear y controlar el trabajo del proyecto. (Resumen) 38. Realizar el control integrado de cambios. (Resumen) 39. Monitorear el involucramiento de los interesados. (Resumen) 40. Controlar el cronograma. (Resumen) 41. Controlar los costos. (Resumen) 42. Monitorear las comunicaciones. (Resumen) 43. Monitorear los riesgos. (Resumen) 44. Controlar la calidad. (Resumen) 45. Controlar los recursos (Nuevo) 46. Controlar el alcance. (Resumen) 47. Validar el alcance. (Resumen) 48. Controlar las adquisiciones. (Resumen) 49. Cerrar el proyecto o fase. (Resumen) Espero que sea de utilidad éste listado y te ayude en tu camino de certificación.
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Puedes descargar los 49 procesos en formato de imagen
desde todopmp.com/descargas https://todopmp.com/simulador-examen-de-certificacion/ 1. 1. Pregunta 1.- Hay un grupo de interesados que están impidiendo los avances de un proyecto de desarrollo de software. Se ha detectado que estos interesados se resisten a colaborar. Por su parte, si bien tienen bajo poder para influir en el proyecto, están muy interesados en el mismo. ¿Qué sería lo más recomendable para tratar a este grupo de interesados?
o Mantenerlos informados
o Mantenerlos muy de cerca
o Mantenerlos satisfechos
o Monitorearlos por si cambia su nivel de influencia o interés
Incorrecto
2. 2. Pregunta Durante la implementación de un módulo en un proyecto de software, verificar el alcance sería:
o Descomponer la EDT en paquetes de trabajo para revisar el alcance con el
cliente
o Revisar el desempeño de un módulo de software instalado
o Gestionar los cambios en el cronograma del proyecto
o Realizar un análisis costo-beneficio para determinar si debemos proceder
con la instalación del próximo módulo Incorrecto
3. 3. Pregunta ¿Cuál es la desviación estándar de una actividad cuya duración más probable se estima en 15 días, el escenario optimista es de 7 días y el escenario pesimista es 30 días?
o 7
o 3.83
o 2.5
o 1.33 Incorrecto
4. 4. Pregunta Un proyecto esta en la etapa de cierre. El costo total del proyecto fue de $8 millones y el tiempo de ejecución fue de 64 meses ¿Cuál es la principal característica de esta etapa del proyecto?
o Es más extensa que su etapa previa.
o Es una fase poco importante.
o Consume pocos recursos comparado con la etapa de ejecución.
o Culmina cuando finaliza la producción del servicio.
Incorrecto
5. 5. Pregunta Eres asignado como director de proyecto para el diseño de un nuevo producto. Nunca antes habías realizado proyectos similares. ¿Qué es lo primero que deberías hacer?
o . Recolectar información histórica de proyectos similares.
o Contactar a un amigo que ha sido director de un proyecto similar.
o Identificar a los interesados.
o Desarrollar el acta de constitución.
Incorrecto
6. 6. Pregunta Te han contratado como director de un proyecto, que ya está avanzado en un 80%, para reemplazar al antiguo director de proyecto que se fue a trabajar a otra empresa. En las reuniones hay varias discusiones y disconformidad de los interesados por las tareas que se están realizando. El impacto de algunas de estas decisiones unipersonales del antiguo director del proyecto cambió significativamente el alcance del proyecto, sin que esto hubiera pasado por el comité integrado de cambios. ¿Qué debería hacer?
o Solicitar la aprobación de los antiguos cambios al comité de cambios
o Notificar a los interesados y patrocinador que el alcance del proyecto ha sido modificado sin las autorizaciones formales que corresponden.
o Actualizar la EDT con el nuevo alcance
o Nada, avanzar con el proyecto para completar lo antes posible el restante
50%. Incorrecto
7. 7. Pregunta Una empresa esta buscando el perfil ideal de una persona para nombrarlo director de proyecto. La mayoría de sus empleados son ingenieros. ¿Qué es lo más importante que debería tener en cuenta al momento de seleccionar al director del proyecto?
o Habilidades de comunicación e integración.
o Experiencia en la industria.
o Especialización técnica específica en tecnología.
o Ser ingeniero con maestrías.
Correcto
8. 8. Pregunta En los proyectos de una empresa familiar los interesados forman parte de un proyecto en una organización matricial. ¿Cuál de ellos puede influir menos en la definición de las actividades del proyecto?
o El equipo de trabajo del proyecto.
o Usuario final del producto.
o El director del proyecto.
o El gerente funcional.
Correcto
9. 9. Pregunta Por lo general, una fase del proyecto se cierra formalmente con:
o Revisión y aceptación de los entregables
o Revisión de los entregables
o El acta de constitución del proyecto
o Aceptación de los entregables
Incorrecto
10. 10. Pregunta
¿Cuál de las siguientes herramientas incluye análisis de riesgo en las estimaciones?
o Diagramación por precedencia.
o Técnica de evaluación y revisión de programas (PERT).
o Adelantos y retrasos.
o Método de la ruta crítica.
Incorrecto
11. 11. Pregunta
Si un proyecto se ha retrasado y los interesados están molestos ¿Qué es lo más importante que debe hacer para cerrar el proyecto?
o Disculparte con los interesados
o Realizar una evaluación del desempeño del equipo.
o Realizar un evento de cierre para celebrar.
o Obtener la aprobación formal de finalización por parte del Cliente.
Correcto
12. 12. Pregunta
Un proyecto ha iniciado su ejecución y usted como director de proyecto para garantizar que el equipo del proyecto se sienta motivado utilizará esta herramienta para desarrollar al personal:
o Reconocimiento y recompensas
o Evaluaciones del desempeño del proyecto
o Asignación previa o Gestión de conflictos Incorrecto
13. 13. Pregunta
Un proyecto tiene 3 meses de ejecución y esta muy cerca de su fin. El director de proyecto necesita informar a su equipo el avance del proyecto, por lo tanto tiene suficiente información para generar:
o El registro de incidentes.
o El registro de riesgos y revisiones de desempeño.
o Pronósticos de costos y de cronograma.
o Solicitudes de cambio y el registro de riesgos.
Incorrecto
14. 14. Pregunta
Esta terminando la fase de inicio de un proyecto ¿Cuáles son los principales entregables de este inicio de proyecto?
o Acta de constitución del proyecto y Registro de interesados
o Acta de constitución del proyecto y Enunciado del alcance
o Acta de constitución del proyecto y Estructura de desglose del trabajo
o Estructura de desglose del trabajo
Correcto
15. 15. Pregunta
Como administrador de proyectos ¿Cuál de los siguientes documentos es más útil cuando inicias la planificación?
o Evaluaciones de desempeño del equipo.
o Acta de constitución del proyecto.
o Enunciado del trabajo del proyecto
o Documentos de las adquisiciones.
Incorrecto 16. 16. Pregunta Los interesados de un proyecto esta preocupados por la nueva legislación impuesta por el gobierno, el administrador del proyecto ha finalizado el plan de gestión de riesgos, ¿qué es lo mejor que podría hacer el administrador del proyecto para que el proyecto no se vea afectado?
o Realizar una reunión con el equipo y los interesados para generar confianza
o Realizar el análisis de supuestos y generar el registro de riesgos
o Investigar el mercado y seleccionar a los proveedores
o Realizar un muestreo estadístico y generar el plan de mejoras de proceso
Incorrecto
17. 17. Pregunta
El patrocinador de un proyecto de software ha dejado claro que no permitirá cambios de alcance. El administrador de proyecto ha terminado de estimar la duración de las actividades, ¿Qué es lo primero que debe hacer para no realizar cambios de alcance y mantener satisfecho al patrocinador?
o Notificar a todos los interesados que el patrocinador no aceptara cambios.
o Notificar al equipo de trabajo las prioridades del patrocinador.
o Actualizar el acta de constitución del proyecto y dejar claro que no se
permitirán cambios de alcance.
o Desarrollar el cronograma del proyecto y de esta manera tener la línea
base del cronograma. Correcto
18. 18. Pregunta
En un proyecto has tenido la necesidad de ajustar el cronograma de tal forma de poder utilizar la misma cantidad de recursos durante toda la duración del proyecto. Esto se conoce como ________
o Holgura
o Ejecución rápida o Nivelación
o Compresión de cronograma Incorrecto
19. 19. Pregunta
Eres es director de proyecto de una organización matricial y está controlando un proyecto automotriz ¿Cuál debería ser su rol principal en este proyecto?
o Exceder las expectativas del cliente
o Controlar los interesados en el proyecto
o Crear el plan de administración del proyecto
o Controlar los cambios innecesarios
Correcto
20. 20. Pregunta
Eres el director de un proyecto y el SV indica un valor de -$92.000. Junto con el equipo del proyecto deciden trabajar horas extras acelerar algunas tareas. ¿Cuál de los siguientes enunciados es correcto?
o El proyecto está retrasado.
o El proyecto está en línea con el presupuesto
o El proyecto está excediendo el presupuesto
o El proyecto está superando los costos, por lo que se implementará la
ejecución rápida. Incorrecto
21. 21. Pregunta
De los siguientes enunciados menciona cual es la principal clave para el éxito de un proyecto se da cuando:
o El director del proyecto debe tener alto nivel de autoridad.
o El director del proyecto debe ser líder.
o Se debe identificar a los interesados al inicio del proyecto.
o Debe existir una buena conexión entre la estrategia del negocio y los entregables del proyecto. Correcto
22. 22. Pregunta
El gerente de la PMO le solicita un informe histórico que incluya el histograma de recursos humanos. ¿Qué indica este diagrama?
o Roles y responsabilidades del equipo de proyecto.
o Utilización de los recursos a través del tiempo.
o Asignación de recursos por actividades.
o Organigrama de los recursos.
Correcto
23. 23. Pregunta
En un proyecto el cliente solicita un cambio en el alcance, por lo que los contratos deberán ser modificados. ¿Quién tiene la autoridad para realizar los cambios en el contrato?
o El director del proyecto.
o El gerente del contrato.
o El cliente.
o El patrocinador. Correcto
24. 24. Pregunta
Tu eres el director de un proyecto internacional. Tu y el equipo están elaborando el plan de gestión de riesgos. ¿Cuál de los siguientes ítems no formará parte de este plan?
o Tolerancias
o Metodología a utilizar
o Periodicidad
o Análisis de supuestos Correcto
25. 25. Pregunta
Teniendo como referencia la técnica PERT ¿Qué nos indica la desviación estándar de un proyecto?
o El grado de confianza de la muestra.
o La precisión de la estimación.
o Las reservas para contingencias.
o El riesgo de la estimación.
Correcto
26. 26. Pregunta
En un proyecto relacionado con plataformas petroleras sea ha finalizado una EDT bastante compleja con varios niveles jerárquicos. De los ítems mencionados a continuación, ¿Cuál representa el nivel jerárquico superior en la estructura de desglose del trabajo?
o Paquete de trabajo
o Paquete de planificación
o Actividades
o Cuenta control Correcto
27. 27. Pregunta
Principalmente en los proyectos que tienen que ver con productos alimenticios ¿Quién es el responsable de la calidad?
o El equipo de proyecto
o El director del proyecto
o El gerente de aseguramiento de la calidad
o El gerente de control de calidad
Correcto 28. 28. Pregunta En su proyecto están utilizando un software de gestión de proyectos para la etapa de monitoreo y control el director del proyecto menciona que se tiene un SPI = 0,84 y CPI = 1,05 ¿Cómo está el proyecto?
o El proyecto va muy lento y se gasta mas de lo esperado.
o El proyecto va retrasado y es eficiente.
o El proyecto va retrasado y se gasta mas de lo esperado.
o El proyecto se encuentra en tiempo y se gasta menos de lo planeado.
Incorrecto
29. 29. Pregunta
Eres director de proyecto en una empresa que decide que va a invitar a los vendedores a una licitación para proveer uno de los entregables del proyecto de alcance bien definido. ¿Qué tipo de contrato generalmente se utiliza para este tipo de documentación?
o Costo más incentivo.
o Precio fijo.
o Reembolso de costo.
o Por tiempo y materiales.
Correcto
30. 30. Pregunta
Un proyecto tiene un 50% de avance y se estima su finalización en los próximos meses. Se está realizando una revisión independiente para determinar si las actividades del proyecto cumplen con las políticas, los procesos y los procedimientos. ¿Qué es lo que se está realizando?
o Auditoria de Calidad.
o Estudios comparativos.
o Coste de la calidad.
o Análisis del Proceso.
Correcto
31. 31. Pregunta
Has sido nombrado el director de proyecto de una empresa internacional, ya se han definido los objetivos generales y es momento de comenzar con la planeación, ¿Qué es lo primero que deberías de hacer?
o Desarrollar el plan de dirección del proyecto
o Planificar la gestión de calidad
o Desarrollar el acta de constitución del proyecto.
o Desarrollar la estimación de los costos de las actividades.
Correcto
32. 32. Pregunta
Miriam está controlando su proyecto con las lecciones aprendidas y de esa forma se busca mejorar los procesos del proyecto. ¿Cuál de los siguientes ítems no debería escribir Miriam en el reporte de lecciones aprendidas durante la revisión del proyecto?
o Nombre y apellido de las personas que hicieron muy mal sus tareas
o Cosas que se hicieron bien y las que se podrían realizar mejor.
o Las proyecciones del proyecto
o El análisis de riesgos
Correcto
33. 33. Pregunta
Un proyecto para la elaboración de productos perecederos involucrará a 30 interesados.¿ En qué grupo de procesos de la dirección del proyecto tendrás que gestionar la participación de los interesados?
o Ejecución.
o Planificación.
o Monitoreo y Control. o Iniciación. Correcto
34. 34. Pregunta
En un proyecto de $81 millones, se sigue el control integrado de cambios para asegurar que cualquier cambio en el proyecto sea beneficioso. ¿Cuál de los siguientes ítems no es un resultado del control integrado de cambios en ese tipo de proyectos?
o Actualizaciones al plan de dirección de proyectos
o Solicitudes de cambio aprobadas
o Sistema de información de la dirección del proyecto
o Cambios solicitados Correcto
35. 35. Pregunta
El director del proyecto no logra que los miembros del equipo se comprometan con el proyecto. ¿Cuál es el mejor tipo de autoridad para mejorar este problema?
o Penalidad
o Experto
o Referente
o Directivo Correcto
36. 36. Pregunta
En una reunión de avance de un proyecto, se están planteando varios temas. ¿Qué debería haber realizado el director del proyecto para una reunión efectiva?
o Programar la reunión con un mes de anticipación
o Publicar una agenda y un grupo de reglas para gestionar la reunión
o Notificar a todos los interesados
o Asegurarse que a la reunión lleguen las personas adecuadas Correcto
37. 37. Pregunta
Tu proyecto se encuentra en el grupo de procesos que está consumiendo la mayor parte de los recursos de un proyecto agrícola. ¿Qué grupo de procesos suele ser este?
o Ejecución
o Cierre
o Planificación
o Monitoreo y control Correcto
38. 38. Pregunta
Una empresa esta realizando un nuevo concepto de negocio distinto a lo que habitualmente realizaba. Usted como director de proyecto ha creado una serie de procesos para asegurar que cada entregable cumpla con la normativa legal vigente. Una vez que el proyecto entre en ejecución, ¿Con qué herramienta se puede verificar se están cumpliendo los procesos?
o Diagrama de flujo
o Lista de revisión
o Diagrama causa efecto
o Diagrama de control Correcto
39. 39. Pregunta
En todo los proyectos relacionados con plataformas petroleras la mejor herramienta para estimar los costos es:
o Estimación ascendente.
o Análisis de hacer comprar.
o Diseño de experimentos. o Adelantos y retrasos. Correcto
40. 40. Pregunta
Por lo general, ¿Cuál será el estilo de liderazgo que debería aplicar durante las fases iniciales de ese proyecto?
o Directivo.
o Autocrático.
o Consultivo.
o Participativo. Correcto
41. 41. Pregunta
Se esperan 15 personas para la próxima reunión de avance del proyecto para que puedan analizar el desempeño. Señale la respuesta correcta:
o Los canales de comunicación necesarios son 15
o Se necesitan 105 canales de comunicación.
o El numero de asistentes es superior a lo recomendado en las buenas practicas
de gestión de proyectos.
o Hay pocas personas en la reunión.
Correcto
42. 42. Pregunta
Un proyecto tiene una duración estimada de 18 meses según su ruta crítica, y uno de los interesados ha solicitado entregar el proyecto 10 días antes de lo previsto. ¿Qué debería hacer?
o Ejecución rápida.
o Consultar con el patrocinador.
o Informar a los interesados sobre el impacto de ese cambio.
o Compresión. Correcto 43. 43. Pregunta En la etapa de ejecución de un proyecto que ya lleva 2 semanas de atraso, el director del proyecto quiere verificar que se esté cumpliendo con el alcance. ¿Qué acción deberían llevarse a cabo para esto?
o Análisis de variación.
o Inspección
o Análisis de los interesados.
o Modelo de preponderancia. Correcto
44. 44. Pregunta
En un proyecto de construcción se tiene un SV de $30,000 y un CPI de 1.03, sin embargo tu como director de proyectos has identificado que un grupo de interesados esta teniendo conflictos que podrían afectar los objetivos del proyecto, ¿Cuál de las siguientes acciones sería la correcta?
o Generar una solicitud de cambio para recuperar el tiempo perdido y resolver
el conflicto.
o Evitar el conflicto y seguir con el trabajo del proyecto.
o Actualizar los activos de la organización de manera inmediata y notificar a los
interesados.
o Agregar el conflicto en el registro de incidentes.
Incorrecto
45. 45. Pregunta
El director del proyecto siente que los empleados están desmotivados, por lo que permanentemente debe decirles qué es lo que deben hacer. Qué teoría de la motivación explica esto:
o Teoría de Herzberg.
o Teoría X de Mc Gregor.
o Teoría Y de Mc Gregor.
o Teoría Z. Incorrecto
46. 46. Pregunta
Una empresa esta expandiendo su mercado y te ha nombrado el director de proyecto ¿Cuál de los siguientes ítems no forma parte de la gestión del alcance?
o Desarrollar un prototipo
o Actualizar la estructura de desglose de recursos
o Realizar reuniones con los interesados.
o Desarrollar el enunciado del alcance del proyecto
Correcto
47. 47. Pregunta
Antes de finalizar con el acta de constitución del proyecto, el patrocinador necesitaría conocer los siguientes ítems, excepto:
o Activos de proceso de la organización
o Información histórica y lecciones aprendidas
o Cultura organizacional, sistemas de la organización
o Enunciado del alcance del proyecto
Correcto
48. 48. Pregunta
En un proyecto en la etapa de control existen dos procesos que se realizan en paralelo para asegurar la aceptación del trabajo realizado y que el mismo se encuentre bien realizado. ¿Cuáles son estos dos procesos?
o Aseguramiento de la calidad y control de calidad.
o Verificación del Alcance y control de calidad.
o Aseguramiento de la calidad y control integrado de cambios.
o Verificación del Alcance y aseguramiento de la calidad.
Incorrecto 49. 49. Pregunta El gerente general de tu empresa quiere que todos los meses le mandes el informe de avance del proyecto. ¿Qué tipo de diagrama deberías enviarle?
o Red.
o Histrograma.
o Hitos.
o Gantt detallado. Incorrecto
50. 50. Pregunta
¿Cuál de estos enunciados suele ser el que MENOS apoyo requiera de la EDT?
