ASAMBLEA ORDINARIA DE COOPROPIETARIOS DE

“EDIFICIO POSEIDÓN”

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Fecha: febrero 22 del 2020

Lugar: Salón Valdivia de Hotel Mantahost
Hora: 9 am.

A la hora fijada por falta de quórum no se inicia la reunión y se decide postergar por una
hora, dará inicio a las 10 am, con los copropietarios y representantes presentes.
A las 10 am el Sr. Kurt Pojer da el saludo de bienvenida a los presentes, y agradece el
apoyo que ha recibido por parte de cada una de las personas de la directiva y
copropietarios, para ejecutar los planes y proyectos de este período.
Antes de iniciar la reunión Sra. Lisa Coons, pide que se apruebe una moción de que cada
intervención no puede durar más de 3 minutos, a los que se puede añadir 3 minutos
adicionales para la traducción, se sube la moción y es aprobada por unanimidad
Se procede a la autenticación y verificación, se inicia la sesión con el 51.84%, de
representaciones firmadas.

1. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM REGLAMENTARIO Y

AUTENTICACIÓN DE REPRESENTACIÓN.
Se verifica el quórum. La representación acreditada y firmada de condóminos con
sus alícuotas al día, es del 51.84%

2. LECTURAS DE LA CONVOCATORIA Y ORDEN DEL DIA.

La Abogada Ingrid Rodríguez solicita que se cambie el orden del día y se proceda
a dar lectura de la carta enviada por el Sr. Julio López; el Sr. Pojer dice que el
orden del día se puso en conocimiento de cada copropietario, pera que pidan
aclaración o cambio y nadie lo hizo, por lo tanto, se continuará con la agenda
fijada, cualquier novedad o inquietud deberá ser tratada en el punto 9.

3. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL

ORDINARIA CELEBRADA EL 2 DE NOVIEMBRE DEL 2019.

El acta mencionada es aprobada con el 51.84% (Unanimidad de los presentes)

4. INFORME DEL PRESIDENTE Y LA ADMINISTRACIÓN SOBRE EL

CUMPLIMIENTO DE LAS DECISIONES TOMADAS EN LA
ASAMBLEA EXTRAORDINARIA CELEBRADA EL 2 DE NOVIEMBRE
2019.

Se cumplió con poner en funcionamiento el nuevo sistema contable, en el cual que cada
copropietario puede verificar en línea, la información de su departamento, es decir
facturas por condominio, recibos de pagos, cuotas de mantenimiento vencidas, consumo
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de agua, etc. Sobre la emisión de facturas por el pago de condominio, informamos que
el SRI autoriza la emisión de recibos sin IVA, basados en lo establecido en
REGLAMENTO DE COMPROBANTES DE VENTA Y DE RETENCIÓN, Capítulo
II, Art. 8.

• Art. 8.- Sustento de costos y gastos.- Sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo

12 de este reglamento, para sustentar costos y gastos a efectos de la
determinación y liquidación del impuesto a la renta, se considerarán como
comprobantes válidos los determinados en los artículos 1 y 13, siempre que
cumplan con los requisitos establecidos en este reglamento.

También sustentarán gastos para efectos de la determinación y liquidación del

impuesto a la renta, las cuotas o aportes que realice el contribuyente a
condominios, asociaciones, gremios y otras organizaciones a las que deba
pertenecer o afiliarse para poder desarrollar su actividad económica, siempre
que en los comprobantes de pago esté plenamente identificado el condominio o
la organización con su denominación, número de RUC y dirección y se identifique
también a quien realiza el pago con su nombre, razón social o denominación,
número de RUC o cédula de identificación y dirección. Estos comprobantes
deberán también ser preimpresos y prenumerados.

• La primera comisión especial nombrada para llegar a un acuerdo respecto a la

deuda por alícuotas del Hotel Poseidón y los varios problemas existentes
incluyendo la determinación de valores por rubros duplicados en la alícuota del
Hotel y la falta de pago de las mismas, tuvo varias reuniones de trabajo, pero
lamentablemente no se concreto un acuerdo por escrito y firmado y el plazo
concedido por la Asamblea se termino.
Por decisión del Directorio, se volvió a intentar llegar a un acuerdo, nombrando
una segunda comisión que busque llegar a un acuerdo con el Sr. Ermel Fiallo.
Luego de varias reuniones entre la Comisión y el Sr Ermel Fiallo, el Directorio
tomó la decisión de presentar los puntos y números en los que se había logrado
acuerdo a esta asamblea, en razón de que dichos acuerdos representan un
descuento a la alícuota y deuda del Hotel Poseidón desde Enero 2019; por otra
parte, estos números influyen sobre las alícuotas de los demás copropietarios, en
función de mantener el financiamiento del presupuesto de gastos del Condominio,
el mismo que no varia. Es importante que toda la copropiedad entienda el impacto,
para que así no existan dudas.

5. INFORME DE LA SITUACIÓN FINANCIERA DE LA ASOCIACIÓN

DEL CONDOMINIO AL 31 DE ENERO DEL 2020, ANÁLISIS Y
APROBACIÓN DE LA PROPUESTA DE FINANCIAMIENTO DEL
DÉFICIT DEL CONDOMINIO.

Se presentan los estados financieros del Edificio Poseidón al 31 de enero de 2020,

por la Contadora Ing. Jennifer Cevallos. Con respecto a la Aprobación de la
propuesta de financiamiento del Déficit, el Sr. Michael Robertson solicita que este
informe sea presentado en el numeral 8. Lo secunda Sra. Lisa y es aprobada por
la mayoría con el 51.84% (Unanimidad de los presentes).
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6. ELECCIÓN DE ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS DEL EDIFICIO.

Se necesita elegir a nuevos directivos y un miembro más que falta en la directiva.

Se solicita mocionar a una persona para la presidencia, el Sr. Ron mociona al Sr.
Kurt Pojer, la Sra. Glenda Cruel pide que se mocione a otro candidato. No existe
otro candidato, el Sr. Kurt Pojer queda reelecto para el periodo 2020-2021, con
un 49,27%. Votos en Contra: Deptos. 107, 601 y 1304 (2,57%)
La Sra. Robertson mociona para el miembro de la directiva que falta al Sr. Argenis
Romero. Se procede a la votación y elegido con el 51.84% (Unanimidad de los
presente).
Se procede a la elección de los otros miembros de la directiva, la Abogada Ingrid
mociona la reelección de toda la directiva anterior, se procede a votación y es
aprobada con el 51.84% (Unanimidad de los presentes).

Se aprueba además la reelección del Administrador Sr. Gean Pires, para un

periodo de 2020 a 2022, lo cual es aprobado por el 51.84% (Unanimidad de los
presentes).

7. INFORME DE LA COMITIVA ESPECIAL Y COMISIÓN DE

SEGUIMIENTO. APROBACIÓN DE RECOMENDACIONES DEL
DIRECTORIO FRENTE A LAS NEGOCIACIONES DE ACUERDO CON
EL CONDOMINO “HOTEL POSEIDON"

El Sr. Kurt indica que la primera comitiva duró 21 días, pero al término de los
mismos no se concretó ningún acuerdo firmado. El Sr. Varey indica que, sin
embargo de esto, se lograron avances significativos, pero no se llego a firmar un
acuerdo escrito con todos los puntos pendientes.
En la segunda comitiva conformada por Sr. Pires, Sr. Argenis Romero y Sr. Ermel
Fiallo, tampoco se llego a firmar un acuerdo, el Sr. Pires menciona que lo que
logró fue transparentar y definir muchos números y un posible acuerdo. El
Directorio decidió que esto debe ser discutido en esta Asamblea, pues afectará a
las alícuotas de todos los copropietarios, por eso el Directorio presenta estos
valores en esta Asamblea conjuntamente con una posible solución financiera.
La Sra. Lisa Coons agradece a los miembros de la primera comitiva por el esfuerzo
realizado, creen que se logró una mejor relación entre las partes y entre todos los
condóminos, agradece de manera especial a Brad Varey por su tiempo y esfuerzo.
Sr. Kurt Pojer indica que la primera propuesta ya fue revisada y estudiada por la
actual directiva, concluyendo que faltaban concretar temas pendientes con el
Hotel, por eso la directiva decidió formar una nueva comisión para ver la
posibilidad de concretar el acuerdo. Sobre lo logrado en esta segunda comisión
hablará el Sr. Pires.
El Sr. Pires dice que se lograron cifras básicas para llegar a un acuerdo y que se
presentarán los números en esta asamblea.
El Sr. Guerra indica que la propuesta del Directorio luego de la reunión de ayer,
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es tomar las alícuotas depuradas y establecidas por la comisión de nov/2019 y la

comisión de seguimiento y que se defina este valor como la alícuota válida para
el Hotel desde enero 2019. En el Directorio se resolvió establecer un plazo hasta
marzo 31 2020, para que el Hotel Poseidón pague la totalidad de su deuda
considerando la alícuota depurada; en caso contrario, recomienda que se sigan las
acciones legales de manera definitiva.
Sr. Pires dice que las cifras que se plantean, serán las definitivas sólo si llega a un
acuerdo; según las nuevas cifras depuradas los condóminos del edificio asumirán
una elevación de sus alícuotas en un 20%, lo cual consta en el informe que está
en sus manos sobre esta propuesta financiera. Las cifras en amarillo incluyen el
aumento para 2020, los demás rubros se mantienen.
Sr. Pires menciona que otro ajuste que se necesita es el incremento presupuestario
en un 20%, se mantienen los rubros de limpieza y mantenimiento, también el
servicio de seguridad lo pusimos en el mismo valor del año pasado. Se tomó una
decisión en julio del 2019 de contratar a Neptunes SA por un valor menor al que
se venia pagando. Luego de los ajustes respectivos, el ahorro quedó en alrededor
de $ 1.400. Si la copropiedad desea cambiar este servicio por uno mas profesional,
el presupuesto aumentaría mas, caso contrario podríamos manejarnos con el
mismo presupuesto, pero la administración continuara exigiendo que el proveedor
cumpla con las expectativas de calidad de servicio que esperan los condóminos.
Para poder solventar el déficit, no se devolverían los $1.000 que aportaron y que
deben aportar el 100% de los copropietarios del Edificio.
El Sr. Guerra indica que hasta la fecha y desde enero del 2019 el Hotel no ha
cancelado ni un centavo, por eso el déficit sigue, y esto hace imposible atender
todos los requerimientos y necesidades para el óptimo funcionamiento del
edificio.
Sr. Ron pide que se haga una moción ya que todos pagan alícuotas en valor
proporcional al que paga el Hotel, y recordar que lo que se apruebe en asamblea
es obligatorio y mandatorio, por lo tanto, se debe exigir el pago sin más
negociación.
La Abogada Ingrid propone que vuelva a leer la moción del Sr. Brad Varey, para
que pueda ser votada.
El Sr. Guerra pide que se apruebe una moción para que se fije el plazo de pago
hasta el 31 de marzo, sin más negociaciones ni descuentos, caso contrario seguir
con las acciones legales pertinentes.
El Sr. Ron pide que fijen los valores reales sobre los que se pueda trabajar en caso
de una acción legal, y este aprobado por la asamblea, se dice que debemos
recordar que el Hotel no es único deudor, hay varios, pero el plazo debe regir para
todos.
El Sr. Guerra pide dar un receso para que se proceda a la redacción de una moción
de consenso, la misma que será parte constitutiva de esta acta, se aprueba un
receso de 40', se reanudará la reunión a las 13 horas.
La reunión se reanuda 13:08, se lee el acuerdo revisado, el valor para recaudar es
de $ 66.855,96, es decir una alícuota mensual de USD $5.571,33 por mes desde
enero 2019 a diciembre 2019, más intereses multas en caso de que no se pague
todo lo adeudado hasta el 31 de marzo 2020. A esto se suma la nueva alícuota del
año 2020 con su respectivo incremento porcentual. También se aplicarán los
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intereses y multas a cualquier condómino que adeuda mas de 2 meses. Este

acuerdo debe durar 3 años, cubre además el uso de la piscina y todas las áreas
sociales por parte de los condóminos por un pago mensual de USD 2.000 desde
abril 2020. Si no hay el pago total por parte del Hotel, hasta el 31 de marzo, el
representante legal del edificio Sr. Gean Pires, deberá demandar a los deudores
conforme a las leyes ecuatorianas. La moción es aprobada con el 51.84%
(Unanimidad de los presentes).

La Sra. Glenda Cruel dice que deben quedar claros todos los valores de manera
exacta, para que luego el Hotel Poseidón no quiera cambiarlos.
Ingrid reitera que lo aprobado por la asamblea debe tener una duración de 3 años.
Sr. Guerra reitera que lo aprobado por la asamblea es que, si el Hotel no paga
hasta el 31 de marzo del 2020, con acuerdo o sin acuerdo, se proceda por la vía
legal al cobro de los valores aprobados por la Asamblea.
La Sra. Cruel dice que también debe quedar muy claro el uso de las áreas sociales
porque después los directivos del Hotel pueden cambiar de opinión como ya lo
han hecho en ocasiones anteriores, es decir las cuotas del Hotel y el uso de las
áreas sociales conforme lo convenido.
Ingrid explica que en el acta no se necesita poner valores, que sólo deben constar
en el acuerdo, que es el documento legal para poder demandar, y el acta aprobada
por la Asamblea es la que viabiliza, ya que es la que aprueba que sea el
administrador, Sr. Gean Pires, quien demande no sólo al Hotel sino a cualquiera
que deba al Edificio o tenga conflicto.

Sr. Brad Varey dice que es un acuerdo de 3 puntos diferentes:

1. Se depura la alícuota del Hotel Poseidón en referencia a lo establecido en la

comitiva y la comitiva de seguimiento por un valor de USD $5.571,33 mensuales
desde enero de 2019 a diciembre de 2019. Solo no se aplicarán multas e intereses
sobre la alícuota depurada, simpre y cuando se firme el acuerdo por el uso de las
áreas recreativas para todos los copropietarios (uso de la piscina, todas las áreas
sociales y descuentos en restaurant) , el cual deberá tener una duración minima de
3 años, por un pago mensual de USD 2.000 desde abril 2020.

2. El condómino Hotel Poseidón deberá pagar el total de sus cuotas de condominio

pendientes hasta el 31 de marzo de 2020 aun sí el acuerdo no está firmado.

3. En caso de no pagar los valores pendientes hasta el 31 de Marzo de 2019, el

Administrador del Edificio Poseidón deberá realizar el cobro por la vía legal, de
los valores establecidos y ratificados por la asamblea (punto 1 de esta moción)
más intereses más multas, incluidos los meses de enero, febrero y marzo 2020 con
su respectivo incremento. Lo mismo se hará con otros copropietarios deudores.

Se somete a votación y se aprueba con el 51.84% (Unanimidad de los presentes).

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La Sra. Cruel y otras personas dicen que no están de acuerdo por el pago de $2.000
mensuales por el uso de las áreas sociales, que eso no quedó claro cuando votaron
por el acuerdo.

8. PRESENTACION Y APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO PARA EL

AÑO 2020.
Luego de haber revisado cada uno de los valores del presupuesto, El Sr. Pires
explica que la copropiedad debe esta muy consciente que, una vez aprobado este
acuerdo y este presupuesto, las alícuotas para los copropietarios del edificio
subirán en un 20%, ya que a pesar que el presupuesto tiene un incremento del
15,96%, la depuración de las alícuotas del Hotel incrementa el porcentaje a pagar
por los demás copropietarios. La alícuota del Hotel Poseidón incrementa en un
$16,83%.
El presupuesto para el año 2020 es:
• USD $35.714,38
• El 18% de Este Presupuesto será pagado por el condómino Hotel Poseidón.
• El 82% restante será pagado por los otros 92 copropietarios.
• Incremento del 16,83% para las alícuotas del Hotel Poseidón.
• Incremento del 20% en las alícuotas del resto de los copropietarios.

Se somete a votación y el presupuesto para el año 2020 se aprueba por 51.84%

(Unanimidad de los presentes).

9. PROPUESTAS VARIOS

Se delibera sobre el tema de seguridad del edificio, para ver si se mantiene y se

cambia por guardias armados, se concluye que no es necesario y se mantendrá el
actual servicio.
También el Sr. Ron plantea que el Hotel debería proporcionar un área para las
oficinas del Edificio, que es lo justo, pero no se llega a nada concluyente.
El Sr. Kurt Pojer pide a la abogada Ingrid leer la carta del Sr. López, a lo cual ella
responde que no es necesario.

10. Sr. Kurt agradece a todos por su asistencia.

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Kurt Alfred Pojer Gean Pires
Presidente Secretario Ad-Hoc
Edificio Poseidón Asamblea Ordinaria