Unidad 2 Fase 3 - Realizar La Planeación y Organización de Un Caso Empresarial
Unidad 2 Fase 3 - Realizar La Planeación y Organización de Un Caso Empresarial
Unidad 2 Fase 3 - Realizar La Planeación y Organización de Un Caso Empresarial
un Caso Empresarial
Integrantes:
Tutor:
El presente trabajo está hecho con la intención de dar a conocer amplia y concisa
Inicialmente, se hizo un análisis tanto interno como externo de toda la empresa, por
medio del cual pudimos conocer sus factores claves para el éxito, sus fortalezas, debilidades,
actual y el futuro deseado para la empresa, luego se hizo la misión y la visión, después se
hicieron los objetivos a corto, mediano y a largo plazo, seguidamente los valores corporativos,
posteriormente se hicieron las políticas de la empresa y, por último, se creó una tabla de
presupuestos que estuvo acorde a el objetivo de corto plazo. Ya para terminar, pasamos a la parte
una tabla en la que se mencionaron los cargos y todas las funciones según el organigrama y la
última tabla que se hizo fue la de asignación de recursos materiales técnicos y financieros de
cada cargo.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Plasmar una idea propia desde nuestra perspectiva sobre la planeación y organización que
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1. Análisis de la organización:
S.A, en 1988 la empresa es adquirida por el grupo SEISSA, a partir de entonces nace Financiera
nacional teniendo presencia en ciudad como Bogotá, Villavicencio, Cali e Ibagué, en el 2008
emisión de la primera tarjeta de crédito, en 2013 continua la expansión del portafolio con
créditos de consumo y libranzas en 2015 se trasladó a moderna sede de más de 20.000 m2 a las
afueras de la cuidad.
inician operaciones de factoring, luego en 2017 crean una estrategia de transformación digital,
banca digital y a domicilio, con cero papeleos y finalmente en 2018 hay un rediseño de isotipo y
portal Web.
Determine para la empresa seleccionada: Marque con una X según actividad económica, tamaño
y tipo de sociedad:
Tabla No. 1. Características de la empresa Banco Finandina
Según Sánchez (2016), expresa que los factores claves del éxito, son las actividades que la
empresa tiene que efectuar bien, para alcanzar el éxito en el sector económico en el que se
encuentra la organización.
Tabla No. 2. Factores claves del éxito de Empresa de servicios banco Finandina.
Competitividad Innovar para acelerar los desarrollos y transformar los procesos, Análisis y
personalización de la experiencia del cliente para mayor eficiencia en las
ventas, Apoyarse en plataformas que permitan unificar sistemas y procesos
como ventaja competitiva, omnicalidad, cambio cultural interno.
Diagnóstico Interno
Según David (2013), expresa en su libro Administración estratégica, que las fortalezas y
debilidades internas, son las actividades que una organización puede controlar y cuyo desempeño
es muy bueno o malo. Estas actividades, están relacionadas con la administración, marketing,
“Las organizaciones se esfuerzan por encontrar estrategias que capitalicen las fortalezas
Variables Fortalezas
Tiene expansión a nivel nacional teniendo presencia en ciudad como Bogotá,
Villavicencio, Cali e Ibagué, el IFC se convierte en socio de la compañía dando
respaldo al crecimiento y la estrategia, cuenta con
tarjeta de crédito, también con una expansión del portafolio con créditos de
consumo y libranzas,
cuenta de ahorro transaccional y tarjeta débito también inician operaciones de
Marketing
factoring y continúa teniendo una estrategia de transformación digital, banca
digital y a domicilio, con cero papeleos.
Permite brindar un amplio portafolio integral de productos y servicios que atiende las
Consumo necesidades de personas, empresas, sector agrícola, sector minero-energético, con
innovación constante y planes financieros exclusivos para cada segmento.
operaciones en ciudades como Bogotá, Villavicencio, Cali e Ibagué, y IFC como socio
de billetera con préstamos de consumo y remesas, Las cuentas de ahorro transaccional y las
tarjetas de débito también han apostado por el factoring y siguen incorporando estrategias de
En recursos humanos brinda mucha ayuda ya que son más de 1.000 colaboradores forman
parte de la empresa que apoya nuestros proyectos con su arduo trabajo y dedicación, brindando
bancaria y plataformas propias digitales, hogar y telefonía. Por el lado del consumo, ayuda
mucho con las necesidades de las empresas, agricultura, minería, etc. También ayuda tener un
Variables Debilidades
No se encuentran ya que es muy satisfactorio porque además de las otras cosas
que ofrece también Puedes realizar los pagos de todas las obligaciones que
tengas con el banco. Realiza transferencias a cuentas propias, cuentas
Finandina y a otros bancos. Bloquea y desbloquea tus tarjetas de crédito.
Marketing
Gestiona las claves de tus tarjetas débito y crédito.
Quizás muchos pensarán que un banco tiene muchas debilidades, pero no es así o en este
caso en marketing no encontramos pues es una empresa que muestra satisfacción en varios
escenarios y en este caso no encuentran esto porque es muy gratificante porque aparte de otras
cosas que trae puedes saldar tu deuda con el banco. Transfiere dinero a tu propia cuenta, cuenta
Finandina y otros bancos. Bloquea y desbloquea tu tarjeta de crédito. Gestiona claves para tus
no, este banco lo que busca es proporcionar las herramientas para potenciar las habilidades y
cambio y cultura. Todos los días trabajan para transformar la existencia para que sus colegas
estén felices y orgullosos. Para ello, orientan sus esfuerzos a promover, prevenir y mantener la
En consumo una debilidad es que la empresa depende de los clientes, ya que ellos son los
que le dan estabilidad a la empresa y gracias a ellos esta empresa es como es.
Diagnóstico externo
Según David (2013), dice que las oportunidades y amenazas externas, se refieren a las
Las oportunidades y amenazas siempre están fuera del control de una sola empresa, es
Variable Oportunidades
s
Durante la pandemia tuvieron lecciones por aprender, desde hay
coincidieron en que las entidades financieras, a futuro, deberán ser
cada vez más digitales para no quedarse rezagadas. La Pandemia
sorprendió a Banco Finandina muy preparado, pudo responder, en
primer lugar y en tiempo récord, a la apremiante necesidad de enviar a
sus cerca de mil colaboradores a trabajar desde sus casas. A la semana
siguiente de anunciarse el aislamiento preventivo por parte de las
Político
autoridades competentes, todo el equipo se encontraba laborando bajo
esta modalidad.
Estaban preparados para asumir situaciones de esta naturaleza como la
pandemia y aprovecharon el momento para lanzar rápidamente nuevos
productos y brindar mejores experiencias de usuario.
Económico
Promueven el desarrollo y bienestar de los empleados, buscando elevar
los índices de clima organizacional, estabilidad y felicidad de los
colaboradores. Las iniciativas que se llevaron a cabo para lograrlo
estuvieron encaminadas a apoyar el crecimiento personal y profesional
mediante la creación del programa denominado “universidad
corporativa UCBFA”, el otorgamiento de becas educativas y la
Social
construcción de alianzas estratégicas con instituciones educativas de
primer orden, que facilitaron la formación de un buen número de
colaboradores en programas de alto nivel que contribuyeron a su
formación y desarrollo
profesional.
Fuente: Elaboración propia
Esta empresa en entorno marketing aprendió una lección durante la pandemia y desde
entonces acordaron que las instituciones financieras deben volverse cada vez más digitales en el
futuro para no quedarse atrás. La pandemia ha dejado a Banco Finandina bien equipado para
atender la urgente necesidad de enviar a casi 1.000 empleados a trabajar desde casa en tiempo
récord. Todo el equipo trabajó bajo este régimen una semana después de que las autoridades
aprovechan el momento para lanzar nuevos productos rápidamente y brindar una mejor
experiencia de usuario.
Pero en entorno social nos damos cuenta que para esta empresa es muy importante
En entorno político, tiene que ver con lo que no puede controlar en este caso vemos que
la pandemia ha cambiado la forma en que operan muchas instituciones en todo el mundo y los
bancos tradicionales son un claro ejemplo cuando han tenido que aceptar el desafío de trasladar
la mayor parte de sus estrategias comerciales y todos sus esfuerzos al mundo digital para
enfrentar estos enormes desafíos. situación satisface las necesidades del cliente.
competitividad y rentabilidad por eso, en este caso vemos que ellos tenían otros planes u otra
estrategia, pero por problemas como la pandemia y este difícil contexto, se enfrentan al reto de
orientar gran parte de su estrategia empresarial y todos sus esfuerzos al mundo digital para
Y una empresa tiene su propio ambiente social, al que podemos llamar, ambiente social
interno, que son simplemente las costumbres, creencias, prácticas y comportamientos dentro de
los límites de la empresa y en esto no encontramos ninguna amenaza pues los riesgos no han sido
identificados ya que mejoran el desarrollo y la felicidad de los empleados y buscan aumentar las
carrera.
PLANEACIÓN
1. De acuerdo con el análisis que realizó en las Debilidades, Fortaleza, Oportunidades y
Amenazas (DOFA), realice la situación actual y el futuro deseado para la empresa como
estudio de caso:
Investigué se si esta empresa seleccionada posee una misión y visión formal. Si ya posee
una misión y visión establecida, evalúe y redefínala de acuerdo con los niveles competitivos de
Misión Visión
y del BANCO.
financieros
responsabilidad.
Tabla 12 Presupuesto
Humanos 1 1 2 3 5
400.000
Servicios
generales
ORGANIZACIÓN
acuerdo con los niveles competitivos de hoy. Si la compañía carece del organigrama, elaboré.
No CARGO FUNCIONES
Coordinador comercial
Papelería, lápices, borradores, sacapuntas, saca ganchos,
3 (Asesor comercial 1, 2 y 3)
legajadores, carpetas, grapadoras, abre huecos, reglas,
marcadores, etc.
Caja 1 y 2
Papelería, lápices, borradores, sacapuntas, saca ganchos,
4
legajadores, carpetas, grapadoras, abre huecos, reglas,
marcadores, etc.
Director (Ejecutivo
Papelería, lápices, borradores, sacapuntas, saca ganchos,
5 integral 1 y 2)
legajadores, carpetas, grapadoras, abre huecos, reglas,
marcadores, etc.
6 Auxiliares de operaciones
Papelería, lápices, borradores, sacapuntas, saca ganchos,
y servicios generales.
legajadores, carpetas, grapadoras, abre huecos, reglas,
marcadores, etc.
CONCLUSIONES
Se podría decir que muchas veces pasa por desapercibido en cómo está realmente
conformada una empresa sin darnos cuenta internamente; sin embargo, en este trabajo pude
observar con detalle la planeación que se debe tener en cuenta y la organización que lo acompaña
ser escogido como primera opción cuando se requiere de un préstamo para vehículos, porque,
aunque el resto de bancos existentes hagan préstamos para cualquier tipo de actividad, su
Al concluir este gran trabajo podemos ver todo lo que hay de tras de una empresa
(Banco). La planeación que conlleva, la misión y visión que debe ser clara, tener objetivos que
impliquen al banco y cumplirlos con dedicación, los valores que van de la mano con la empresa,
tener las políticas claras y precisas, tener un buen presupuesto siempre, una organización
adecuada para cada empleado o inversionistas, mantener con buenos recursos técnicos y
materiales
Finalmente doy por concluir que este trabajo me sirvió para saber más sobre todo lo que
hay detrás de una empresa, toda su planeación, como es su situación actual y el futuro deseado
para la empresa, planear su visión y misión, cuáles son sus objetivos a corto y a largo plazo,
también a saber cuáles son sus valores corporativos, tener claras sus políticas, ya por último
saber los cargos y todas las funciones y por último aprendí cuáles son las asignación de recursos
realizar nuestro trabajo, sin tener discusiones, pero si debatir sobre nuestros puntos de vista
pacíficamente. También adquirí conocimientos de cómo está formada una empresa, que
funciones cumplen sus trabajadores y que herramientas utilizan. Esto nos ayuda adentrarnos más
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